(营销策划)宣讲会策划

北京航空航天大学北海学院“相约校会，放飞梦想”

2011级校学生会新生宣讲会

策

划

书

主办单位：北京航空航天大学北海学院校学生会

北航北海学生会

目录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动主题

四、活动形式

五、活动时间

六、活动地点

七、活动流程

八、活动筹备

九、活动宣传

十、现场安排

∷突发事件的应对

附录一：活动预算

附录二：歌词

附录三：突发事件的应对

北京航空航天大学北海学院校学生会

新生宣讲会策划

一、活动背景

新学期伊始，本着丰富校园文化生活，发展校学生会新成员，积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台，保持和发扬校学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨，在学校团委的高度重视下开展了新学年的新生宣讲会活动。

本次宣讲会旨在让2011级新生能够更加详细的了解校学生会各部门的职能，在校学生会招新时，每位新生能够依据自己的意愿，通过面试进入自己喜欢的部门。从而为第七届校学生会融入新鲜的血液，让第七届校学生会再创辉煌。

二、活动目的

让新生了解学生会在增强责任感、提高沟通能力、结交益友方面的作用，鼓励大家加入学生会这个大集体，展现自我。

三、活动主题

相约校会，放飞梦想。

四、活动形式

以娱乐加介绍的方式进行。每个部出一张能够明显的展示自己部门特色的照片。之后由现场新生按照大屏幕上的部门进行选择，回答正确有奖品送上。等他们回答以后，由部长送上礼品，并向新生介绍刚刚在屏幕上展示的部门的具体职能，让新生能够更加具体的了解校学生会。

五、活动时间

迎新晚会之后一天晚上6：30―22：30 （日期待定）

六、活动地点

2号演播厅（地点待定）

七、活动流程

1. 前期筹划准备工作

2. 现场布置

3. 活动开始

宣讲会具体方案

Ⅰ、校学生会新生宣讲会前期筹备阶段

任务分工：

为了能够更好的，有效率的，及时的完成该办事宜，也能明确自己的任务，故成立了工作组，分组如下：

公关部

1.争取商业赞助

2.校内嘉宾邀请

3.兄弟组织及社团邀请

女生部、文艺部

1．邀请主持人

2．宣讲会当天礼仪接待

3．节目安排

纪检部：

1.现场秩序维持

2.具体工作时负责人员的安排调配

新编部、网络部、美编部

1.宣传全程横幅、传单、海报、彩喷的样本设计制作（9月25日前完成）

2.具体宣传工作（突出活动中有礼品送出）

3.校会报纸和校园OA上宣传（前期或后期）

权益部

1.负责新生宣讲会的活动策划文案

2.负责新生宣讲会当晚的活动流程设计

3.活动中出现的突发事件的处理

生活部、体育部、学习实践部

1.教室宣传场地横幅彩喷的申请（9月27日前完成）

2.配合新编部、网络部、美编部进行宣传采购工作，以及财务统计

3.配合公关部门进行外联工作，以及财务统计

4.道具管理和安排

Ⅱ、校学生会新生宣讲会宣传策划

总宣传时间：9月25日到9月28日

总宣传地点：新旧食堂之间

总宣传目的：加大宣传力度，使大多数人了解这活动，偏向大一新生

宣传前期准备：（1）申请宣传版横幅等批条

时间为9月23日到9月28日（负责人孙潇）

（2）招新活动宣传地点申请时间：10月12日到10月15日

地点：新旧食堂间

（3）器材准备：桌子大的遮阳伞音响笔记本电脑（下载好所

要的歌曲）电线及插座等

（4）老部员带上工作证

（5）准备相机和拍摄人员

宣传方式及宣传安排如下：

1.平面组合宣传

1）宣传单

样本制作：新编部、网络部、美编部

2）横幅

样本内容设计：新编部、网络部、美编部

3）海报

样品设计：新编部、网络部、美编部

数量：30张；规格：3A

粘贴时间：9月25日（保留3―4天）

地点：北航北海学院各宿舍楼下（25张），新旧食堂（5张）4）宣传板

样本设计：新编部、网络部、美编部

数量：2块

形式：彩喷

规格：2.4*1.2

摆出时间：9月25日

地点：新旧食堂楼下

2.媒体交叉宣传

1）校学生会报纸（为新生宣讲会提供一个专门的版块）

2）校广播台：

在每天中午、晚上的黄金时段进行报道

时间：9月25日到9月28日中午截止

3.0A宣传

在OA上公布宣讲会形式，内容，目的以及开始时间

备注：宣讲会的安排及宣传计划大概如上，可具体安排，另外策定Ⅲ、校学生会新生宣讲会现场工作安排

一、活动前安排

（1）全体学生会成员务必在18：00赶到2号演播厅

（2）物质准备：

①校会会旗横幅彩喷胶布等(体育部负责)

②多媒体活动视频PPT（网络部负责）

③数码相机（生活部负责）

（3）学生会成员共同把会场布置好（具体安排如下）

①前后2条横幅的悬挂

（前面为宣讲会的横幅，后面是校会的横幅）

②2块彩喷的摆放

（演播厅门口左边摆放宣讲会的彩喷，右边为校会的彩喷）

③校会旗帜的悬挂（主席台旁）

④座位的安排（兄弟组织席嘉宾席观众席）

⑤多媒体检查（电脑麦克风灯光）

二、活动人员安排

（1）礼仪人员（先请嘉宾和主持人在18：30前到会场）女生部负责