滩坑水电站工程档案管理工作汇报

滩坑水电站工程档案管理工作汇报

各位领导、各位专家：

滩坑水电站是瓯江流域水电梯级开发规划中的一座重要’对干电站，足省套竹止艾府确定的“五人百亿”工程中“百亿帮扶致南建设”顼目，2005个破列为国家重点工程。滩坑水电站担负浙江省电力系统调峰、调频、调相及事故备用任务，同时兼顾防洪，并具有其他综合利用效尚。

在上级主管部门和各级领导的关心和支持下，滩坑水电站工程的挡案管理一直及项目建设同步进行。根据公司创优质上程的总体目标，档案管理实行高标准严要求，统一协调，齐抓共管，规范运作，取得了一定成绩。随着工程的竣工，档案管理工作根据《水电机组达标投产验收考核标准》的要求，按期完成了工程竣工档案的收集、整理、归档等工作。

2010年10月初，我公司组织各参建单位对档案管理工作进行了自检，认为滩坑水电站工程档案已满足档案验收的要求；2010年10月27曰，省档案局专家和能源集团公司相关负责人对滩坑水电站工程档案工作逍行了初步验收，肯定了我公司档案管理工作的成绩，对存在的问题提出了建议。会后我公司进行了认真的落实整改，现已具备了工程档案管理专项验收的条件。下面就滩坑水电站工程档案管理工作向各位领导、专家汇报如下：

一、工程概况

1、总体概述

滩坑水电站位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪中游河段，距大

溪、小溪汇合口约26km，距青田县城西门32km，距温州市公路里程92km，距丽水市公路里程107km，是瓯江流域水电梯级开发规划中的一座重要骨干电站。工程枢纽由拦河坝、溢洪道、泄洪洞、引水系统、发电厂房、升压开关站等组成。主体工程于2004年10月31日开工，2005年10月13日截流，2008年4月29日下闸蓄水。一号、二号、三号机组分别于2008年8月16日、2009年2月12日和7月lO日相继投产发电。

2、主要参建单位

建设单位：浙江浙能北海水力发电有限公司

设计单位：中国水电顾问集团华东勘测设计研究院设计

监理单位：中国水利水电建设工程咨询西北公司

设备监造：中国水利水电建设工程咨询西北公司

施工单位：中国水利水电第十二工程局

中国水利水电第四工程局

中国水利水电第五工程局

中国水利水电第十二工程局机电安装公司

调试单位：中国水利水电第十二工程局机电安装公司

二、工程档案管理开展情况

滩坑水电站工程档案是建设工程的真实记录，是进行审计、监督、管理、验收以及维护、改造、开发利用的重要依据。从开丁之日起，公司领导就提出要把抓好档案工作和抓好工程质量放在同等重要的位置上，切实解决档案工作中的人、财、物问题，落实档案管理所需的齐项软、硬件设施，确保了T程竣工档案的完整、准确和规范。

1、建立档案管理体系

从工程开工伊始，公司领导高度重视工程档案的管理工作，为了加强对工程档案工作的统一领导，统一管理，公司成立了滩坑水电站工程档案管理领导小组；同时建立了由建设、设计、监理、施工等单位组成的档案管辉网络，明确了分管档案工作领导人，配备了专职档案管理人员，组织大家认真学习、贯彻和执行《档案法》的有关规定，在抓好工程质量和进度的同时，及时研究解决档案工作中的实际问题，并利用生产会和现场会向各参建单位明确档案工作的重要性，要求各参建单位重视档案的形成积累和日常管理。

2、健全档案管理制度

为了加强工程档案管埋，确保滩坑水电站工程竣工档案的完整性和真实性，依据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》(DA／T28 2002)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)等有关规定及浙江省能源集团有限公司编制的《基本建设项目档案管理标准》的要求，公司制订了《滩坑水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范》以及《档案管理工作制度》、《档案借阅利用制度》、《梢案库房管理制度》、《档案保密制度》等系列工程档案管理制度，并下发给监理及各施工单位。

在工程建设过程中，公司对监理及各施工单位档案工作进行了全程监督，一方面采取了定期及不定期的检查，到施工现场对监理、施工单位的基础资料填写、收集、分类、保管进行检查、指导，另一方面在劳动立功竞赛评比活动中，将工程档案资料的质量纳入工作考核内容，定期检查评比，保证了工程基础资料收集的准确性、完整性，确保了各类

工程资料归档整理的规范化和科学化。

3、加强档案的软硬件管理

为了抓好滩坑水电站工程档案的基础工作，公司通过“走出去、请进来”的办法，增强全体参建人员对档案工作重要性的认识，提高档案管理人员的业务素质，确保滩坑水电站工程档案编制质量。公司一方而积极组纵监理、施工单位参加浙江省重点工程档案业务培训班；另一方面多次组织举办滩坑水电站工程档案资料业务现场培训班，邀请省档案局、能源集团公司等有关部门专家对本工程档案资料人员进仃业务指导和培训，提高档案资料人员的档案管理意识和业务水平，从而保证该工程档案资料收集、整理、归档的规范操作。

为确保滩坑水电站工程竣工档案保管的安全，根据档案保存和管理有关规定要求，我们在建设管理用房时，按国家关于档案库房建设标准建起了档案库房和档案阅览室，配备了密集架、电脑、空调、除湿机、湍湿度仪、防火装置等硬件设施，并购置了防虫、防腐用品，使档案库房达到了“八防”要求，为保管滩坑水电站工程竣工档案创造了良好的条件。公司还配置了滩坑水电站工程竣工档案管理软件，建立了现代化的电子查阅系统，对档案进行快速检索，提高了档案的利用率。在推进档案现代化管理的同时积极搞好档案的开发利用工作。

4、注重日常收集积累

(1)公司、监理和各施工单位分别建立健全收发文制度，配备专人负责，做好收发文件的登记、收集、整理、保管工作。

(2)为了保证基础资料的原始性，确保数据材料来源于施工现场，滩坑水电站工程建设档案的收集及工程施丁同步进行，真实的记录和反映