信息写作培训课件

报：****、****。 送：****、****。 发：****、****。
共印 N 份
信息的格式
报头包括：
1、报名，一般用大字套红，醒目大方 2、期数，报名正下方，有的连续出，还要
注明总期数 3、编发单位，排在横隔线的左上方位置 4、印发日期，在横隔线的右上方位置 5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排
• 根据传递信息的方向和目的选择角度 • 选择角度主要是主题立意和材料取舍 • 信息与新闻在角度选择上的区别
• 新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向
• 信息：反映情况，解决问题，推动工作
二、信息的种类
按内容可以分为：
会议信息 工作信息
专题信息 动态信息
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工作信息
这是一种反映本地区、本系统、本部 门日常工作或问题的经常性信息。它 包含的内容较广，工作情况、成绩问 题、经验教训、表扬批评，对上级某 些政策或指示执行的步骤，措施都可 以反映。它常以定期或不定期的形式 出现，在一定范围内发行。
在报左侧上方位置。
XXX 公司工作简报
XXX 公司
第一期(总第一期)
2016 年 1 月 1 日
简
快
真
新
4
内容集中，篇幅短小，文字简要
内容集中：是指每份信息的内容要做到单
一、集中，一事一报，不要在一份信息中
简
写许多项内容。如果为了集中反映某种情 况、某个问题，也可以把几个内容相关或
有共同性的短文编在一期内
篇幅短小：一份信息最好不超过一千字。 有些综合性的信息，内容较多，但字数也 应控制在两千字之内为宜
信息写作培训
主讲人：李金海 主管部门：综合部
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信息写作培训
一、信息的定义 二、信息的种类 三、信息的格式 四、信息写作注意事项
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一、信息的定义
是什么
什么是信息？
信息，也称简报，是简要的报告或简要的报道。 它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流 经验的事务公文，是一种重要的信息载体。
3
信息
有什么特点？
多大价值和意义了。信息要反映新
事物、新动向、新思想、新趋势，
要成为最为敏感的时代的晴雨表。
8
基本要求
• 主题要突出 • 内容要真实 • 叙述要直接 • 篇幅要简短
• 文字要简洁 • 结构要简单 • 角度要准确
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主题要突出
• 一信息一主题，一事一报 • 根据主题来收集信息 • 根据掌握的信息来提炼主题 • 用最能说明主题的事例和数据来突出主 题。
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会议信息
会议期间反映会议情况的信息，它是 一种临时性的信息，内容包括会议中 的情况、发言及会议决定等。规模较 大、时间较长的会议常要编发多期信 息，以起到及时交流情况，推动会议 的作用。小型会议一般是一会一期信 息，常常在会议结束后，写一期较全 面的总结性的情况反映。
动态信息
包括情况动态和思想动态。这类 信息的时效性、机密性较强，要 求迅速编发，发送范围有一定限 制，在某一个时期、某一阶段要 保密 。
报：****、****。 送：****、****。 发：****、****。
共印 N 份
报头 正文 报尾
XXX 公司工作简报
XXX 公司
第一期(总第一期)
2016 年 1 月 1 日
XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”，会上，党委书记 XX 同志作了动员讲话，提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动， XX 公司在党支部的统一组织下，召开专题会议，开展了 系列形式多样、内容丰富、卓有成效的活动，取得了较好的成绩，营 造了良好的外围经营环境，提升了我公司的市场竞争力。
文字简要：是指写作信息时，文字要精炼， 利索、无假、大、空话
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必须绝对真实
信息一个重要的目的是为领导机关反映情
况，而领导机关有时可能根据信息所反映
真
的情况做出决策。正是基于这个特点，决 定了信息所写的事例，包括时间、地点、
人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准
确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏
概全，也不以面盖点，力求准确全面，真
实地反映实际情况
6
时限性很强
这是对信息时间上的要求。
快
信息的时限性很强，它必须及时地
把工作中出现的新情况、新问题、
新典型、新动向,报告给有关上级
机关和业务部门。如果信息编写不
迅速及时，作用就会大大缩小，有
来自百度文库时甚至会变成“马后炮”，失去其
意义，毫无作用。
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新鲜感
新
新是指内容的新鲜感。信息如果只
报道一些司空见惯的事情，就没有
专题信息
它是一种阶段性的信息。它往 往是针对机关工作中某一时期 的中心工作、某项中心任务办 的信息，中心工作完成，信息 也就停办了。
三、信息的格式
报头 正文 报尾
XXX 公司工作简报
XXX 公司
(第六期)
2016 年 1 月 1 日
XX 党支部开展党的群众路线教育实践活动纪实 1 月 1 日，XX 公司召开“深入开展党的群众路线教育实践活动 动员大会”，会上，党委书记 XX 同志作了动员讲话，提出了教育实 践活动求实求真求深的具体要求，并就今后工作的开展明确提出了 “八个点”的指导方针。为了以实际行动贯彻落实党的群众路线教育实 践活动，认真执行行党委下发的《党的群众路线教育活动实施方案》， 切实落实“照镜子，正衣冠，洗洗澡，治治病”的总要求，在 XX 党支 部的统一组织下，召开专题会议，开展了系列形式多样、内容丰富、 卓有成效的活动，取得了较好的成绩。
控制篇幅。
结构要简单
• 结束不加“尾巴” • 减少层次、段落，一个自然段 • 长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接 • 不套用起承转合的模式。
语言要简洁
• 篇无累句，句无累字。 • 突出“主、谓、宾”，精减“定、状、补” • 多用简略句、省略句、短句 • 不用复句、多重复句等复杂句式。
角度要准确
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内容要真实
• 事实求是 • 数据准确 • 事实清楚 • 不夸大、不想当然、不道听途说
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叙述要直接
• 采用直接、正面叙述 • 不用倒倒叙、插叙
• 只叙述，不描写、抒情 • 审慎、严肃的叙述风格
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篇幅要简短
• 篇幅根据内容，宁短勿长 • 内容简单的信息，两三句话即可成篇，一句话信息 • 内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文字的精炼来