Adobe Acrobat制作交互式PDF表单

Adobe Acrobat制作交互式PDF表单

摘要：本文着重论述了使用adobe acrobat制作交互式pdf表单的原理和方法。

关键词：pdf表单

中图分类号：tp317 文献标识码：a 文章编号：1674-7712 （2013）08-0000-01

一、引言

我们在日常工作中往往需要填写大量表格，一般是使用word做好表格填写完并上交，但是经常会碰到各个表格用不同版本的word 打开，会产生变形，打印出来格式不一。什么样的格式有利于电子存档呢？当然是pdf。这个由adobe公司设计开辟的图文电子文档专用格局，很多原版电子杂志、产品申明、公司广告都是应用它作为载体。pdf格式的一大好处就是不可改，pdf文档的格式是统一的而且稳定，但是问题又来了，当有pdf的表格需要填写怎么办？能不能编辑pdf文件呢？

adobe acrobat发展到今天，已有acrobat xi版本，此版本可以在不同的设备和平台上创建、共享、编辑、加密pdf内容，使得信息工作者的工作更为轻松，但是与之带来的问题是跨设备的工作障碍以及各项目之间的协作问题。acrobat xi让不会写脚本的人也可以做表单，另acrobat xi的formscentral桌面应用软件自定义模板，可快速创建表单，将文档保存、共享为任何人都可以填写的pdf 或网页表格。即时主动的收集反馈、解析及时数据，退一步讲，可

以统一填完后表单格式。

所以，让我们试试使用这个软件是如何生成交互式pdf表单的吧。

二、从现有文档创建交互式pdf表单（以word为例）

（一）打开文档，会有几个任务供你选择：“创建pdf”、“编辑pdf”、“创建表单”、“将多个文件合并为pdf”、“将文档签名”。选择“创建pdf”后就有提示说：您要如何创建表单？给出两个选项：

1.“从头开始或从模板开始”，从头开始或使用模板创建表单。

2.“从现有文档创建”，从扫描的纸质表单或现有的word、excel 或pdf文件创建。

这里选择了第2项。

（二）打开后我们可以看到文件页面：主页面中的空白处，自动的黑框叫做域，它就是可交互的部分，可供我们填写数据，可根据实际需要进行增减，右边状态栏是任务和域的详细列表。

域则是在页面1的下拉上显示所有的名称，对这些域进行编辑，不需要的地方删除，需要的可以增加。域名初始值一般类似

“fill_1”，点右键可看属性。

文本域的属性框，默认为“一般”选项卡，若需要文本域可填写，将表单域属性改为可见，“必须”前打勾。另外你还可以在其他选项卡作更进一步的设置。

（三）当各个文本域进行设置后，域都会高亮显示红色。原文本域黑框变红，是因为设置了“必填”属性，这样编辑过程完成。三、从头开始或从模板开始创建交互式pdf表单（以word为例）

（一）任务中选择“创建pdf”，相较前例，我们选择第①项，“从头开始或从模板开始”

（二）从头开始创建：这和由现有文档生成文档不同，我们选择这一项后，会自动转到pdf配套的一个软件，叫做formscentral，选择创建新文档后创建一个空白档。

此命令打开后类似于一个文稿，最上面是导航，有着非常简洁的几个选项，像黑底白字的“file”等，分别有下拉的菜单，包含全面的操作功能。设计部分是字体的基本属性，如字体、黑体、斜体、下划线，颜色和排列位置等。中间就是文档部分，主要分头部与主体部分。具体如下：

1.头部（header）。可看到的属性，可选有（1）text only；（2）image only；（3）text&image。此处以（3）为例，由本地导入一张logo，大小调整后位置居中，再键入标题。图文可排列，也可设置背景色。

2.利用控件做表单的主体部分，这一版面上列出了多个item，方便添加（add item），当添加某个item时，会有提示编辑标签（edit lable），这些item分别有三大类：

第一类有：（1）文本域；（2）文本域（多行）；（3）日期域；（4）单选域；（5）复选域；（6）下拉菜单；（7）单一复选框；（8）问卷调查（李克特五點計）；（9）电子邮件

第一类主要是实现一些基本要素，只要输入文字、数字，就会用到文本域，单行文本域还可限制字数；几个选项中选一，可用单选

域，几个选项中选几个，可用复选域；下拉菜单可为用户提供某一系列固定选项，且表单中又比较节约空间。

第二类有：（1）文字；（2）图片；（3）水平线

第二类主要针对界面的美化，文字、图片，水平线都是对界面的点缀。可填写一些简要说明和插入图片，水平线可分割表单，使整张表单看起来更系统。

第三类有：新起一页。

（三）从模板开始创建：formscentral中，选择创建新文档可使用现有模板。

接着我们就会看到，左侧有一系列的分类，右侧是各分类下具体模板，颜色搭配，界面布局，要素设计和图片应用，都非常的好，可供选择使用。

（四）文件的保存及pdf文档的生成。表单没有做完，准备保存好下回再修改，选择菜单中“file”—“save”，默认为以日期保存，如“new form 6/20/13”。保存后，你会觉得页面没变化，再次打开formscentral时，页面已排列着已保存文档。

当完成了一份表单，准备导出pdf表单时，可选择菜单“file”—“save as pdf form”，直接生成pdf表单。

四、结束

对于adobe acrobat xi制作交互式pdf表单，现在我仍在进一步摸索中，尚有一些实际操作问题没有得到很好的解决。设计一份表单看起来容易，但要做好却并不容易。如何将pdf表单溶入到日

常的学习生活，充分发挥它的优势，甚至融合到学院的数字化校园系统，在oa中能多加使用，如何利用好它，与word一起取长补短，仍是我们需要不断努力的方向。

[作者简介]陈杏黎（1981-），女，江苏南通人，南通航运职业技术学院现代教育技术中心工程师。