XXX2020年第一季度物业管理联席会议要求

千灯镇2020年第一季度物业管理联席会议为规范物业管理，提高服务水平，落实部门工作责任，充分发挥各部门综合协调的管理职能，明确解决物业管理问题的工作程序和工作方式，及时协调解决实施物业管理过程中出现的矛盾纠纷，结合小区物业服务管理工作实际，组织召开第一季度物业联席会议。

一、联席会议成员单位组成

2020年第一季度物业管理联席会议由千灯镇社区办，综治办、城管办、建管所、消防中队、供电、供水、供气、社区、派出所、物业服务管理企业负责人、业主委员会或者业主代表等各方代表组成。

二、联席会议召集人：千灯镇党委分管物业管理工作的主管领导

三、联席会议召开时间地点：2020年4月份综治办二楼会议室定期召开

四、联席会议议事内容

主要协调各成员单位履行管理服务职责，解决管理服务中出现的问题，主要包括以下几方面：

1、业主委员会不按时组织召开业主大会、业主委员会会议、补选业主委员会成员等不依法履行职责的问题。

2、老业主委员会到届不按期组织换届选举、换届选举中对选举程序有争议等业主委员会换届过程中出现的问题。

3、关于小区非机动车停放问题。

4、小区道路关于“生命通道”划线标识问题。

5、小区消防设施损坏维修问题。

6、治理小区业主违章私搭乱建、车辆乱停乱放、侵占道路等问题。

7、治理小区业主圈占、破坏绿地，道路、绿化、排水设施的维修、养护等问题。

8、治理小区业主私自拆改房屋墙体，破坏楼房结构等问题。

9、生活垃圾中转站、垃圾桶的维修等问题。

10、破坏小区围档、门禁、门卫室、供电、供水、供气、供热、消防设施、电梯等公共设施、共用设备问题。

11、小区内路灯的养护、维修等问题。

12、需要协调解决的其他物业服务管理问题。

五、联席会议议事程序

（一）物业服务管理企业、业主委员会、社区等部门或居民代表反映小区存在的物业服务管理突出难点问题，物业服务管理企业无法协调解决，由社区办、物业办负责记录。

（二）联席会议召集人根据反映问题所涉及内容，负责组织相关部门，相互通报情况、沟通探讨。

（三）联席会议各成员单位对反映的实际问题认真研究，提出解决方案、制订具体措施，明确责任人及解决问题的时限。

（四）会议集体议定后，由社区办负责整理联席会议记录并形成会议纪要，同时负责相关资料的整理、存档、备查。对议定的事项进行督促、检查、落实。

六、联席会议工作要求

(一)联席会议成员单位应当按照议定的事项或会议纪要落实工作责任，按照时限要求解决，推动物业管理工作顺利开展。

（二）联席会议公章主要用于物业管理联席会议形成的会议纪要、决议、发布的公告等方面，但不具备法人实体资格。街道办事处应指定专人保管并建立用印记录制度。