2认识档案工作1-档案工作内容、性质、基本原则.
档案工作的基本原则
档案工作的基本原则1996年9月5修订的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。
这便是档案工作的基本内容。
旧书上采用的是1950年4月16日国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》中规定：档案工作的基本原则是“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用”。
我们采用比较新的提法。
它由三个部分组成：统一领导、分级管理维护档案的完整与安全便于社会各方面的利用_（一）统一领导、分级管理1．所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。
2．所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。
各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。
3．所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。
4．实行党政档案和党政档案工作统一管理，关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。
前苏联也是党政档案分开管理。
1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。
其内容是：一个机关党政、工、团档案，由机关档案室集中管理；各级党政机关形成具有长远保存价值的档案由中央档案馆和地方综合性档案馆集中管理；党的系统、政府系统的档案工作，由档案事业管理机关统一进行指导、监督和检查。
2档案管理学第二章档案工作概论
1996年9月5日公布的《中华人民共和国档案 法》规定：档案工作实行统一领导、分级管 理的原则，维护档案完整与完全，便于社会 各方面的利用。这就是档案工作的基本原则。 它由三个部分组成：
统一领导、分级管理
档案工作的基本原则
维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用
档案工作基本原则是一个有机整体。统一领导、分级 管理是组织和制度保证，维护档案的完整和安全是基 本要求，便于社会各方面的利用是目的和宗旨。它们 相互作用，缺一不可，共同促进档案工作的发展。
档案工作的服务性，是档案工作 赖以存在和发展的基本因素。在社会 历史的各个阶段，档案工作都必然为 一定的政治、经济、文化服务。档案 工作之所以受到社会的广泛重视和支 持，归根到底是因为各行各业都需要 档案为之服务。
第二节 我国档案工作的基本原则
我国第一次明确地规定档案工作的基本原则是在 1955年，中共中央批准了一个《文书处理工作和 档案工作暂行条例》，条例规定了档案工作的基 本原则：“集中统一地管理机关档案，维护档案 的完整与安全，便利机关工作，反对分散保存。” 1956年国务院颁布的《关于加强国家档案工作的 决定》中规定： “档案工作的基本原则是集中统 一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便 于国家各项工作的利用”。
三、档案工作各环节之间的关系
档案工作的八项内容，构成了一个特定的工作系 统。八项工作中，除了鉴定和统计环节外的六项 工作基本构成了一个流程性的工作过程，收集是 档案管理的起点，整理是档案管理的核心，提供 利用是档案管理工作的根本目的。
文书处理 阶段
收集
整理
保管
鉴定
统计 登记
反馈 调整
编研
提供 利用
档案工作需要遵循的基本原则
档案工作需要遵循的基本原则以档案工作需要遵循的基本原则为标题，写一篇文章。
档案工作是保障信息存储和管理的重要环节，为了确保档案的完整性、可靠性和安全性，我们需要遵循一些基本原则。
本文将介绍档案工作中需要遵循的基本原则，并说明其重要性和应用方法。
一、保护原始档案的完整性保护原始档案的完整性是档案工作的首要原则。
原始档案是历史的见证，具有不可替代的价值。
为了保护其完整性，我们应当做到以下几点：1.1 严格控制档案的借阅和复制。
档案的借阅和复制应按照相关规定进行，确保档案的安全性和防止滥用。
1.2 定期进行档案检查和整理。
对已归档的档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
1.3 做好档案的防火、防潮和防虫工作。
档案室应具备良好的防火、防潮和防虫设施，确保档案的安全。
二、确保档案的准确性和可靠性档案的准确性和可靠性是档案工作的核心要求。
只有准确的档案才能为决策提供可靠依据。
为了确保档案的准确性和可靠性，我们应当做到以下几点：2.1 严格落实档案的登记和归档制度。
每一份档案都应有详细的登记记录，并按照规定的流程进行归档。
2.2 做好档案的编目和索引工作。
编制清晰的档案编目和索引，便于检索和利用档案信息。
2.3 加强档案管理的信息化建设。
利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、加强档案的安全管理档案的安全管理是档案工作的重要任务。
档案的安全性关系到国家和个人的利益。
为了加强档案的安全管理，我们应当做到以下几点：3.1 建立健全的档案安全管理制度。
制定相关的档案安全管理制度，并加强对档案管理人员的培训和监督。
3.2 加强档案室的安全防范措施。
采取物理和技术手段，确保档案室的安全，防止非法侵入和破坏。
3.3 做好档案的备份和灾难恢复工作。
定期进行档案的备份，并建立健全的档案灾难恢复机制，确保档案的安全性。
四、推动档案管理的创新和发展档案管理是一个不断发展的领域，随着信息技术的不断进步，档案管理也应不断创新。
档案管理基础知识
档案管理基础知识档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。
以下是由店铺整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!档案管理基础知识一：一、档案归档范围(一)材料种类1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等;2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料;3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等;4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的报告、总结、统计数据、科研等;5.本单位对下级单位管理中形成的材料;6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等;7.会计工作形成的文件材料;8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料;9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件;10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等;11.其他有保存利用价值的文件材料。
(二)保管期限1.保管期限种类分为永久、30年、10年;2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年;3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久;4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年;5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。
二、立档单位形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。
构成立档单位的主要条件有：1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
三、国家档案全宗的含义国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。
国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。
国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。
档案专业基础知识
档案专业基础目录第一部分档案概述 (3)档案的定义 (3)档案的形成条件 (3)档案的形式 (3)档案的本质属性 (4)公务档案与私人档案 (4)历史档案与现行档案 (5)文书档案、科技档案与专门档案 (5)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案 (5)档案的凭证价值 (5)档案的情报价值 (6)对档案真实性的辩证理解 (6)实现档案价值的规律性 (6)档案的作用 (7)第二部分档案工作概述 (8)档案工作的概念和内容 (8)档案工作的性质 (10)档案工作的基本原则 (11)综合档案馆的定义 (12)综合档案馆的性质 (12)综合档案馆的基本职责与具体任务 (12)档案室定义 (12)档案室的性质 (12)档案室的作用 (13)档案室的任务 (13)档案行政管理机构定义、性质 (13)档案行政管理机构基本职责： (13)档案行政管理机构具体任务： (13)文件中心含义， (13)文件中心的类型： (14)档案寄存中心含义， (14)档案事务所含义， (14)档案事务所性质： (14)档案机构之间的关系 (14)第三部分档案法治与职业道德 (14)档案法律： (15)档案法律与档案行政法规的关系： (15)档案法律与档案行政规章的关系： (15)《档案法》的主要内容 (15)《档案法》的属性特征 (16)《档案法》的作用 (16)《档案法》的施行 (17)档案行政法规 (17)档案行政规章 (17)档案职业道德的特点 (18)档案职业道德（规范）的含义和内容 (18)档案职业道德修养 (19)第四部分档案信息化建设与电子文件管理 (19)档案信息的数字化 (19)档案网站建设 (19)数字档案馆建设 (20)电子文件的概念 (20)电子文件的种类 (21)电子文件的特点 (21)电子文件的管理要则 (22)电子文件的管理模式 (24)第五部分外国档案管理 (27)文件生命周期理论 (27)文件管理含义与文件管理职能 (29)文件中心 (30)德国迈斯奈尔的鉴定理论与标准 (31)美国鉴定理论与标准 (32)前苏联的档案鉴定理论与标准 (33)国外对档案鉴定标准的制订 (34)来源原则 (35)事由原则 (37)外国档案编目与检索 (37)外国档案利用和开放 (38)外国档案事业管理体制 (39)外国档案馆 (39)第一部分档案概述基本要求：了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用熟悉：档案定义的表述与含义掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价一、档案的定义(一)档案定义的表述(二)档案的形成条件(三)档案的形式(四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案(二)历史档案与现行档案(三)文书档案、科技档案与专门档案(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案三、档案的价值(一)凭证价值(二)参考价值(情报价值)(三)对档案真实性的辩证理解(四)实现档案价值的规律性1、档案价值的扩展律2、档案价值的时效律3、档案价值的条件律四、档案的作用档案的定义国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录；进一步表述为，档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的供保存备查的，且具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息；四个方面：第一，档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的；第二，档案是保存备查的文件；第三，档案内容的记录方式和载体是多种多样的；第四，档案是原始的历史记录。
档案学概论
《档案学概论》教学大纲与指导教材：《档案学概论》（中国人民大学出版社，冯惠玲、张辑哲主编）一、课程的性质与任务档案学概论是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科，是属于档案专业中的一门专业基础课程。
作为档案专业的基础性课程，它是从事档案专业的人员应该熟悉和了解的最基本的必备知识，它是与档案工作实际联系十分紧密的基础理论和经验总结。
其主要任务是在研究和揭示档案现象的本质和规律的基础上，提出档案管理的科学理论、原则、技术和方法，指导档案管理实践，提高档案管理科学水平，更好的为社会、组织及个人服务。
二、课程基本要求学习本课程应着重于加强基本概念、基本知识的识记和了解、加强基础理论的理解和应用。
通过本课程学习，掌握现代档案学的基本概念、基本知识和基础理论并指导和应用于工作实际，认识档案在国家、组织以及个人当中的价值与作用，熟悉档案管理工作的基本规律、基本方法和技能，了解国内外档案学基础理论研究的最新成果。
三、课程基本内容第一章档案概念与档案现象一、教学目的和教学要求1、熟悉档案的定义和本质，明确档案的基本特征。
2、初步了解档案与相关事物的关系以及档案的种类。
二、教学内容和重点知识解析主要讲授内容第一节档案的概念一、档案的定义和本质二、档案的特征三、档案的实存形态及其形成过程第二节档案与相关事物的关系一、档案与信息二、档案与文献三、档案与文书四、档案与图书五、档案与资料六、档案与文物与文物第三节档案的种类一、公务档案与私人档案二、历史档案与现行档案三、文书档案、科技档案与专门档案四、中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案重点知识解析1、档案的定义和本质目前，档案界对于档案的定义有以下几种不同观点。
（1）“原始记录”说。
认为档案是清晰、确定的原始记录性信息。
（2）“社会记忆”说。
认为档案是“社会记忆”或“人类社会文化的历史记忆”。
（3）“归档保存”说。
认为档案是有意识的“归档保存”或“保存备查”（4）“积累物”说。
档案事业概论笔记（1）
档案事业概论笔记（1）档案事业概论笔记第一章档案与档案工作1、产生的条件①国家的出现是档案产生的社会条件。
2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件②国家的出现甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称）简牍档案（竹简、木牍）缣帛档案（用丝织品作为书写载体）纸质档案3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。
“术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。
③档案的实存形态是多种多样的。
④档案是直接形成的历史记录。
⑤档案的形成客体是社会活动。
4、档案的性质（本质属性和一般属性）（1）、本质属性是原始记录性。
（2）、一般属性是知识性和信息性。
档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。
5、档案与相邻事物的联系与区别。
（1）、档案与图书相同点：知识性和信息性。
区别：①来源不同。
档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。
②价值作用不同。
③信息存在的方式不同。
（2）、档案与文物。
区别：①文物与档案产生的主观意识不同。
②信息内容的要求不同。
③实存形态不同。
（3）、档案与资料。
区别：①来源不同。
档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、固定性。
资料是购置、复制、交换得到或自行编制而形成的，是间接的、不确定性的。
②价值不同。
档案是原始的历史记录，具有凭证价值，而资料是为了工作查考之需搜集起来的第二手材料，只有参考作用而无凭证价值。
③保管要求不同。
档案保管国家有明文确定，资料的保管国家无明文确定。
简述档案工作的基本原则
简述档案工作的基本原则档案工作是指对机构或个人的纸质或电子档案进行管理、维护和利用的工作。
它涉及到组织、分类、存储、检索和保护各种类型的档案。
在进行档案工作时，需要遵循一些基本原则，以确保档案的完整性、可信性和可用性。
1. 认真审查与鉴定：在档案工作中，首先需要对文件进行鉴定和审查。
这意味着确定哪些文件是需要保留的，并识别其价值和重要性。
此外，还需验证文件的真实性和有效性，确保其可靠性。
只有经过认真审查并鉴定的文件才能进入档案系统。
2. 顺序和一致性：在创建档案时，需要确保文件的顺序和一致性。
文件应按照一定的规则和标准进行分类和整理，以便于日后的检索和利用。
此外，文件的编号和标签也应具有一致性，以减少混淆和错误。
3. 完整性和准确性：档案应该尽可能地完整和准确。
这要求在创建档案时，尽量收集所有与机构或个人相关的文件，并确保这些文件的内容是准确的。
任何遗漏或错误都可能影响到后续档案的使用价值。
4. 保密性和安全性：档案工作涉及的文件可能包含敏感和机密信息。
因此，确保档案的保密性和安全性至关重要。
合适的措施和安全措施应该采取，防止未经授权的访问和信息泄露。
5. 及时更新和维护：档案并非一成不变的，它应该根据需要进行及时的更新和维护。
更新包括添加新的文件、删除过时的文件等。
维护则包括保持文件的完整性、修复损坏的文件、定期备份等。
6. 合规性和法律遵守：在进行档案工作时，需要遵守相关的法律法规和规章制度。
这包括保留期限、隐私权保护等。
档案工作人员应了解并遵守这些规定，以确保合规性和法律遵守。
总之，档案工作的基本原则包括认真审查与鉴定、顺序和一致性、完整性和准确性、保密性和安全性、及时更新和维护，以及合规性和法律遵守。
这些原则的遵守可以确保档案的有效管理和利用，为机构或个人提供可靠的信息支持。
档案工作基本知识
档案工作基本知识
⒑全宗的构成条件： 满足以下三个条件：① 可独立行使职权，能 以自己名义对外行文。② 是一个预算会计单位或 经济核算单位，可编制预决算或财务计划。③ 设 有管理人事的结构或人员，并有一定人事任免权。 在档案学中称为“立档单位”，或称为“全宗构 成者”）。 ⒒来源原则： 将档案按其来源和形成单位进行整理、分类的 管理原则。 档案与图书在整理和分类上有严格的界线。
档案整理程序：
区分全宗→分类立卷 [ 分类：分年度；分类别；分级 别；党政文件要分别组卷；绝密文件要单独立卷。组 卷：按内容特征为主的六个特征进行组卷，按内容特 征、作者特征、名称特征、通讯者特征、地区特征、 时间特征，组卷中要尽量把永久、定期（30年、10年） 保管期限分开立卷。]→卷内文件排列：达到系统反映 卷内文件内容→拟写案卷标题→复查：案卷立好以后， 对组卷、标题、保管期限划分等进行一次全面的复查 →编目：①编页号，按页编号，卷筒页算一张，号编 在左、右上角；②填写卷内目录；③填写备考表→装 订成册：装订的一边和下边取齐，纸张不能超出卷皮， 用绵线三针法→填写卷皮封面，要用毛笔或钢笔→案 卷排列，抄写案卷目录。
档案的涵义： 档案的形成 档案是文件材料有条件地转化而来的 档案的形成是多种多样的 档案是人们社会实践的原始记录 （是区别 图书资料的特点之一）
⒉案卷： 是由互相联系的若干文件组合而成放入卷夹、卷皮的档 案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基 本单位。 ⒊立卷（组卷）： 将办理完毕、具有保存价值的文件材料，按形成规律和 内在联系分门别类组成基本保管单位。 ⒋立卷要求： 文件材料组合成卷的质量要求。 ⒌归档： 文书、业务部门将工作活动中处理完毕，将有保存价值 的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案部门移 交的过程。
档案工作需要遵循的基本原则
档案工作需要遵循的基本原则
档案工作需要遵循的基本原则包括以下几点：
1. 全面性：档案工作应该尽可能地全面、完整地收集、保存和管理相关的档案信息，确保档案的完整性和准确性，以便为用户提供准确的信息。
2. 整体性：档案工作应该以整体的视角来进行，确保档案的系统性和一致性。
档案应根据其关联性进行分类、组织和管理，形成相互关联的档案体系。
3. 便捷性：档案工作应该保证用户能够方便地使用和获取档案信息。
档案应该按照一定的分类、编码和组织方式进行存储和检索，以提高用户的检索效率。
4. 安全性：档案工作应该确保档案的保密性、完整性和可靠性，防止档案信息的丢失、损坏或非法使用。
相关工作人员应该遵守相关的法律法规和保密规定，确保档案的安全性。
5. 可追溯性：档案工作应该能够清晰地记录档案的来源、流转和使用情况，确保档案信息的可追溯性和可审查性。
相关的操作记录和档案流转记录应该进行详细的记录和保存。
6. 持续性：档案工作应该具有持续性和可持续发展的特点。
档案管理机构应加强档案人才培养和科技支持，不断改进档案管理的方法和技术，以适应信息时代的需求。
这些基本原则为档案工作提供了指导和依据，确保档案的有效管理和使用，以满足用户的需求和社会的发展需求。
档案管理基本原则
档案管理基本原则
档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到企业的发展和历史的记录。
下面是一些档案管理的基本原则：
1. 确定档案管理责任人。
每个企业都应该安排专门的人员来管理档案，对档案进行分类、整理、保存和利用。
2. 制定档案管理制度和规范。
制定明确的制度和规范，对档案管理的工作进行规范化、标准化。
3. 维护档案的完整性和真实性。
保证档案的存放环境和档案管理的过程都符合规定，保持档案的完整性和真实性。
4. 加强档案的保密工作。
根据国家法律法规和企业规定，严格保护档案的机密性，防止档案泄露。
5. 合理利用档案。
档案的保存是为了更好地利用，通过档案的研究和利用来促进企业的发展。
因此，合理利用档案是档案管理的重要内容。
6. 提高档案管理工作的知识和技能。
随着社会的发展，档案管理工作也在不断创新和发展。
管理人员应该不断研究档案管理的新知识和技能，不断提高自我素质。
7. 强化档案管理的监督和检查工作。
建立健全的档案管理监督和检查制度，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
通过遵守以上这些基本原则，可以更好地管理和利用企业的档案，为企业的发展创造更加良好的环境和基础。
第二讲：档案的定义、属性、作用及全总原则
1996年7月5日全国人大常委会八届二十次会议修订的《中 华人民共和国档案法》给档案下的定义是：“是指过去和现在的 国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技 术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案定义的内涵
1、档案是社会组织和个人在其特定的社会活动中连续积累而形成 的。
问题：图书、报刊等资料与档案一样，都是知识的一种载体， 记录了各种信息，也都是人们有意识地保存起来以供研究的。请问 图书、报刊等资料是档案吗？为什么？ 不是，因为档案——无论是一般的公文，还是手稿、技术图纸、 会计账簿、音像材料等——它们的产生并不是为了形成档案而供人们 阅读，最初是作为办理事务的工具而产生的，只是办理事务过后仍 有查考价值，才被保存起来成为档案。档案具有原始性的特点，是 办理事务过程中遗留下来的“副产品”，是人们进行社会活动的自 然产物。而图书、报刊等资料是事后收集整理编纂而成的，不具备 档案原始性的特点。
b.对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案加以保 存。 c.按一定规律集中保存起来的文件才能最后转化为档案。
3、档案的形式和载体是丰富多样的 就档案的载体而言，有陶文档案、甲骨档案、简策档 案……纸张档案、胶片档案、磁带档案、光盘档案、磁盘档 案…… 就表达信息内容的文体表达方式来看，古代有诏、诰、 奏折等，近现代有训令、条例、决定、通知、请示、报告、 会议纪要、简报、条约、合同、会计凭证等。
3、按照档案的内容标准分类
a. 二分法：文书档案、科学技术档案（简称科技档案）
标准：档案内容所反映的社会实践活动的性质
人类社会实践活动可分为三大类型：处理社会关系的管理活动、
生产活动、科学实验活动。 与这三大活动相对应的档案应该是：社会管理档案、生产技术档 案、科学研究档案。 社会管理档案和科学研究生产技术档案（科技档案）
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==档案知识介绍1、档案的定义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。
2、中国档案的起源档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，使人类社会实践活动的原始记录。
我国档案界对我国何时有了档案意义上的历史纪录观点不同，大致归纳为三种：第一、节绳、刻契说。
持这种观点的认为档案起源于文字未产生之前的“结绳刻契“时代，但这还不是一般意义上的历史纪录和档案，而称之为史前时期的档案。
第二、文字说。
持这种观点的认为档案档案与文字同时产生，但人们第一次用文字来记录和交流信息时，档案也就产生了。
第三、国家说。
持这种观点的认为档案起源于国家出现以后，当国家第一次用以进行阶级统治和国家管理的文件有意识的保存起来时，档案就出现了。
3、中国档案形式的演变与沿革(1)陶文档案新石器时代的晚期，踞今五千年左右。
从考古发现来看，有陕西一带仰韶文化遗址的陶器记事符号;有山东等地的龙山文化遗址的陶片文字和文字记录。
(2)甲骨档案商周时期的档案，踞今三千年左右。
从出土实物和可靠的记载来看，甲骨档案主要集中于商代，现在保藏的甲骨多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹。
(3)石刻档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文，一般是指冶铸在青铜器上的文字。
有铭文的青铜器始于商代，但数量少，金文字数也不多。
金文单杆的鼎盛时期在西周。
石刻档案。
即有关资料记载，殷代有少数刻石，东周以后逐渐增多，秦代以后石刻碑碣大量出现，石刻档案进入盛行时代。
(4)简牍档案自商周直至东晋时期，特别是从周代到汉代一千余年间，多用竹片木板撰写文书。
书于竹片的称为竹简，写在木板上的称为木牍，统称为简牍档案。
档案学概论知识点总结
一、档案工作的内容（简答）1、档案管理工作收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用2、档案行政工作统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导3、档案教育工作1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业1946年重庆私立崇实档案函授学校4、档案宣传工作内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站5、档案科学技术研究工作6、档案国际合作与交流工作二、档案工作的基本原则内容：1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。
（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。
③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。
2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）3、便于社会各方面的利用（目的）三、档案事业管理体制的基本类型1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构四、综合档案馆1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。
2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）五、专业档案馆1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆六、企业档案馆1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）2、特点：综合性、专业性3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决七、档案室1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
档案工作的基本原则与内容
档案工作的基本原则与内容作者：吕华来源：《卷宗》2017年第22期摘要：档案管理工作涉及到党政机关、事业单位、企业单位的各个部门，不同的档案对于不同的部门有着重要的意义，在档案工作中应按照一定的原则进行工作，同时还要明确档案工作的具体内容。
本文对于档案工作的基本原则进行分析，并论述档案工作的具体内容。
关键词：档案工作；基本原则；内容1 档案工作的基本原则档案管理工作涉及到党政机关、事业单位、企业单位的各个部门，不同的档案对于不同的部门有着重要的意义，在档案工作中应按照一定的原则进行工作，其中涉及到国家秘密、商业机密和个人隐私，因此在工作实践中应按照一定的工作原则开展工作，具体而言包括以下几项基本原则：一是统筹管理，按部门分工管理原则，在档案管理工作中，对于一个单位而言是一个整体，在档案管理的工作中应有统一组织和领导，对于档案管理的制度、规范和具体标准应有统一的规划、计划和指导意见，在具体到各个部门的档案管理中应根据各个部门的实际情况进行区别化管理，从而达到档案保存、使用、开发利用的效果最大化。
二是档案工作中的完整性、安全性原则，对于档案管理工作而言，档案的内容应保存完整，在保存的过程中档案的内容要形成体系、形成系统性的保存，从而达到真正的档案的完整性，实现档案的有价值保存。
同时，在档案保存的空间、环境方面应注意保护好档案，使档案在安全的环境中保存。
三是档案工作的公开性与保密性原则，档案工作是一项纪律性极强的工作，档案内容涉及各个方面内容，其中一部分是可以为公众开发利用的信息资源内容，这一部分是可以公开的档案内容，对于这部分内容在使用过程中应做好原始档案的借阅登记、档案文本保护等工作，使之能够为更多的需求者使用，对于另一部分不能公开或者涉密的档案内容，则应当严格按照档案管理的有关法律、法规、规章制度进行管理和保存，不得随意借出、泄露其中的内容。
四是综合开发利用原则，现代档案工作中一项重要的工作内容就是档案的综合开发利用，对于档案的综合开发利用工作而言，要在遵循档案的组织管理原则、保存原则、公开与保密原则的基础上合理有效的利用，达到真正的开发利用。
档案工作概论
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三、档案的属性 １、本质属性：原始性和真实性。原始记 录性——具有真实凭证作用 录性——具有真实凭证作用 这是档案的 最主要的特点。 ２、信息属性 ３、文化属性 ４、价值属性
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四、档案及其“邻居”的异同 档案及其“邻居” 档案与文件:档案的前身是文件材料, 档案与文件:档案的前身是文件材料,文件 的归缩是档案 档案与图书资料:载体材料相同, 档案与图书资料:载体材料相同,均具有记 录性 档案与文物:同为一体, 档案与文物:同为一体,均具有原始性
1 、收藏、积累和管理国家档案财富的职能——重 收藏、积累和管理国家档案财富的职能——重 要职能 2、提供档案信息为社会各方面服务的职能——中 、提供档案信息为社会各方面服务的职能——中 心任务 3、提供原始凭证维护社会历史真实面貌的职能 4、宣传教育的职能——不可忽视的职能 、宣传教育的职能——不可忽视的职能
种 类 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 音像档案 电子档案 朝 代
商 商末、周、秦汉 战国至西晋 秦汉 东汉 现代 现代
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六、档案的作用 （一）基本作用 １ 、 档案的凭证作用 源于档案形成的特 点和档案本身的特点 ２ 、 档案的参考作用 记录和反映了人们 社会实践活动的深度和广度 （二）具体表现
契 图 形 周
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一、档案的演变：档案的萌芽 档案的演变： 文字产生的潜伏期： 文字产生的潜伏期：图画
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一、档案的演变：档案的萌芽 档案的演变： 文字产生的潜伏期：雕塑 文字产生的潜伏期：
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一、档案的演变：最早的文字载体的档案 档案的演变： ３０００多年前商时期的 多年前商时期的甲骨档案 ３０００多年前商时期的甲骨档案
档案管理学基础知识
二、档案工作基本原则
《档案法》规定：“档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护 档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”
（一）全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则
1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理 2、全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构 统一、分级、分专业管理 3、对党政档案和党政档案工作实行统一管理
二、档案室
（一）作用和地位
档案室是机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案并主要为本单
位提供服务的机构，属于国家档案事业系统的基层组织。它是一个单位的服 务部门，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参 考材料。
（二）档案室主要职责
《档案法实施办法》第九条规定：机关、团体、企业、事业单位和其他组织 的档案机构依照《档案法》第七条之规定，履行下列职责： 1、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，拟定本系统本单位的档 案工作规章制度并监督执行 《归档制度》、《档案保管制度》、《档案资料查阅利用制度》、 《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案移交制度》、 《档案保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案室安全管理制度》、 《档案安全应急处置方案》、《档案数字信息安全管理利用与备份制度》
档案管理学基础知识
《档案管理学》
• 档案的属性、价值、作用 • 档案工作的性质、基本原则
第一章 档案
一、什么是档案
档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、 经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保
存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1、档案形成范围：即都是什么样的单位、组织和人员才可形成档案？
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这四个案例体现了档 案的什么作用？既然 档案的作用这么大， 我们一定要做好档案 的工作。
1.广义上说，是指档案事业所 内 环 包括的档案馆工作、档案室工作、 容 节 档案事业管理工作、档案教育、 一 档案科学研究和出版工作等。 ： 2.狭义上说，是指档案室和档 档 案馆所从事档案业务工作，即用 案 科学原则和方法管理档案，为党 工 和国家各项事业服务的工作。有 作 “六环节说”，有“八环节说”。 的
六环节说：
收集、整理、鉴定、保管、统计、提供 利用。 其中前五环节为基础工作，后一环节为 提供利用的工作。 档案业务工作的划分不是绝对的，随着档 案工作的发展而发生变化，检索和编研成为 独立的工作内容，把它们加上去，六个环节 就变成八个环节。
案例2 ××市化工研究院的 一项科研成果未经授权被某个公司 使用。为此，该化工研究院将这个 公司的侵权行为告上法庭。法院和 有关专业主管根据科研档案，认定 该项科研成果是××市化工研究院 研制成功的，该单位拥有此项发明 的所有权；被告公司由于提供不出 科研过程的档案材料，没有该发明 所有权的可靠根据，因而必须负侵 权责任，并赔偿原告经济损失。
案例3 我国南极科学考察队开展对 南极的考察需要先进的测绘仪器。为此， 北京光学仪器厂的产品设计人员利用科 研和产品档案资料进行技术创新，先后 研制成功了20余种具有高科技含量的系 列测绘新产品，提供给考察队使用。考 察队在南极考察期间，由于严寒，一些 国外的测绘仪器失灵，而北京光学仪器 厂的产品却始终Байду номын сангаас持正常状态，充分表 现了中国测绘仪器的卓越性能，令国外 厂家刮目相看，在激烈的国际竞争中显 示了自己的优势。
室文 工书 作或 阶档 段案
环节二：档案工作的性质
任务二 我国档案工作的基本原则
统一领导、分级管理； 维护档案的完整与安全； 便于社会各方面的利用。
1、档案工作的性质是什么？ 2、机关档案室的性质是什么？ 3、档案馆的工作任务是什么？ 4、简述档案机构之间的关系。
实
训
带学生参观学校档案室，认识档案工作。 要求：填写实训报告；制作ppt课件； 写纪实一份。
案例4 20世纪90年代，北京市地铁总公司为了 扩大地铁的运输能力，准备增加客车数量。但是 如果购买新车，每节车厢都在120万元以上，费 用昂贵。经权衡，地铁总公司决定对20世纪70年 代购置的电动客车进行技术改造。地铁总公司的 档案部门由于完好地保存了将要改造的电动客车 的全部档案资料，因而为技术部门迅速、有效地 进行设计改造提供了可靠的信息。经过3年多的 努力，地铁总公司技术部门编制出1 100多张设 计图纸，完成了42辆车的改造任务，每车节约资 金98万元，42辆车共节约资金4 116万元。
项目二 认识档案工作
2018/9/14 河北政法职业学院
授课人： 冯荣珍
档案与档案实务 崔广利
任务一
档案工作内容和性质 由旧知识导入课程
案例1 ××省的电影发行公司与该 省的××大学因一建设工程发生了土地产 权争议。××大学提出该工程所占土地归 其所有，电影发行公司如果在此进行施工 建设，应付予其土地占用费。为澄清事实， 该省的电影发行公司前往城建档案馆查阅 土地档案资料。相关的档案证明：土地的 产权属于电影发行公司。这一土地产权争 议由此得到妥善解决。