签约仪式流程

饮用水
横幅（拍照宣传）
（四）参会嘉宾：政府职能部门代表、交通运输行业协会代表、运发公司管理人员、人保公司代表（具体名单由双方单位落实确认）
（五）宣传工作
1、联系电视台、佛山日报做宣传事项（可能会安排采访）；
2、微信公众号推送。
（六）会场布置安排
放置背景板、铺地毯、小讲台、嘉宾座椅、音响设备、签到区
（以上物料需放置距直升飞机30米以外）
2、活动前一天需进行场地清空（直升飞机将于5月21
日下午降落指定位置，直升飞机降落后摆放会场物资）；
3、需提前设定车辆出入通行道、人行通道，安排参加
活动车辆的停放区域（拉警戒线）；
4、媒体安排（电视台、报社）；
5、发言稿。
（二）工作人员
主持人：邓敏
礼仪小姐：嘉宾进场指引，双方各派2名
签到人员：双方各派1名（签到处）
参加活动的车辆停车指引人员及会场秩序维持：双方各派2名（建议男士）
理赔人员3名
（工作人员统一佩戴工作牌，岑建仪、欧洁文、朱卓恒、李国恒、邓敏、韩肖桐、罗靖怡）
（三）物资
邀请函（待定）
背景版、小讲台、地毯、签约台椅、嘉宾座椅、帐篷、签到台
签到册、签到笔、签约册
音响设备、拍摄、录像及后期制作
工作牌
PICC公务车辆（6台）
《战略合作协议》签约仪式流程
（初稿）
一、目的
为了促进业务发展，提升及宣传我司品牌服务形象，深化与佛山市三水区运发有限公司的战略合作伙伴关系。
二、签约仪式
时间：初定2018年5月22日上午9：00
（视天气情况作出调整）
地点：佛山市三水区运发有限公司内停车场
三、前期筹备
（一）场地
1、会场布置物资：15米背景板，地毯，30张座椅（暂定），签约台凳一套，6只帐篷（备用），签约区，会场嘉宾区，签到区，直升机展示区；
11：00 仪式结束
五、后续工作
（一）整理现场、物料回收、现场打扫
（二）活动总结
四、初步流程
7：30工作人员到场，会场布置准备
8：00 现场设备测试
8：30签到及迎接嘉宾
9：00主持人宣布仪式开始（邓敏）
9：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ5 运发领导代表讲话
9：10人保领导代表讲话
9：15主持人宣布正式签约
9：20签约完成合影留念
9：35 处理现场，直升机准备演练
10：00 嘉宾分批次登机体验（3人一组，每组6分钟）