公文格式培训内容
培训计划类公文格式
培训计划类公文格式编号:XXXXX日期:XXXX年XX月XX日致:全体员工为了提高员工的综合素质和专业技能,公司决定开展一次培训活动。
以下是本次培训计划的具体内容。
一、培训目的本次培训旨在提高员工的职业技能水平,加强员工的团队意识,提高整体工作能力,增强公司的核心竞争力。
二、培训对象公司全体员工三、培训主题提升职业技能,打造团队合作力四、培训时间培训时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
五、培训内容1. 职业素养1) 与人沟通技巧2) 职业道德修养3) 工作效率提升2. 专业技能1) XXX领域专业知识培训2) 业务流程与操作规范3) 最新技术应用3. 团队合作1) 团队协作与沟通能力2) 团队建设与管理3) 团队目标共识4. 职业规划1) 职业发展路径2) 职业发展规划3) 个人发展与企业目标的契合六、培训方式本次培训采取线上线下结合的方式进行,包括专业课程培训、团队建设活动、案例讨论、个人研讨等形式。
七、培训要求1. 按时参加培训课程,不得擅自缺席。
2. 积极参与课堂互动,提出问题,与老师和同学进行交流。
3. 课后要认真复习,整理笔记,落实培训内容。
4. 培训期间不得影响公司正常工作。
八、评估与考核1. 课程学习考核:经过每个阶段的学习,进行一次相关知识的考核,测试学员掌握情况。
2. 实操考核:对部分技能课程进行实操考核,考核内容与实际工作相关。
九、培训效果1. 通过培训,提高员工的整体素质和专业技能水平。
2. 加强员工团队合作意识,提升公司整体绩效和竞争力。
十、培训总结本次培训结束后,将组织学员进行总结性汇报,对培训效果进行评估,及时调整和改进下一次培训计划。
十一、其他事项公司将为参加培训的员工提供适当的补助和福利,具体细则将另行通知。
请各位员工按照以上培训计划,做好准备,认真参加培训活动,提升自我素质和技能水平,共同提高公司整体竞争力。
祝愿本次培训取得圆满成功!公司人资部XXXX年XX月XX日。
培训公文写作格式范文
培训公文写作格式范文尊敬的各位领导、各位同事:大家好!根据公司培训工作的安排,我拟定了一份关于公文写作格式的培训资料,希望能够帮助大家提高公文写作的水平。
以下是具体内容:一、公文的基本要素:1. 信头:写明公文的名称、文件字号、成文日期等基本信息。
2. 称谓:根据公文的发送对象和身份准确填写。
3. 正文:明确阐述公文的主题,以简洁、明确、规范的语言表达。
4. 签发:公文的签发人需按照规定进行签名。
5. 印章:根据不同公文的性质、重要性和文件级别,在指定位置加盖公章。
二、五种常见公文格式的要求:1. 通知格式:一般用于组织内部的通知事项,包括正文、落款日期、签发人等。
2. 请示格式:主要向上级请求批复或汇报相关情况,包括请示的原因、批示内容等。
3. 通报格式:主要用于向单位内部发布重要信息,包括提到内容、发布时间等。
4. 函电格式:一般用于单位间的书信往来,包括称谓、正文、署名等。
5. 呈报格式:主要是将内部的汇报情况呈送上级,包括呈送理由、报告的内容等。
三、公文写作的注意事项:1. 学会明确表达:公文语言要简洁、明确,避免使用模糊、晦涩的词汇。
2. 注意格式规范:公文应严格按照规定格式撰写,字体、字号、行距等要统一。
3. 语言文雅得当:公文的语言应文雅得体、得体恰当,尽量避免使用口语化的表达。
4. 注意用词准确:公文中应注意用词的准确性和专业性,避免产生歧义。
我希望通过这次培训,能够帮助大家更好地掌握公文写作的要领和规范,提高写作质量和效率。
如果对以上内容有任何疑问或建议,请随时向我提出。
谢谢各位!敬祝好运!此致敬礼。
2024年常用公文格式(培训)
常用公文格式(培训)一、概述公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
公文格式是公文的表现形式,是公文规范化的重要体现。
熟练掌握常用公文格式,对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。
本文将对常用公文格式进行培训,以帮助大家更好地了解和运用公文格式。
二、常用公文格式1.命令(令)命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.决议决议是党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
决议一般具有权威性和指导性,主要用于党的领导机关。
3.决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4.公报公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
5.公告公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。
6.通告通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
通告的使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用,但强制性的通告必须依法发布,其限定范围不能超过发文机关的权限。
7.意见意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。
意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
公文格式培训课件
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人:上报的公文(上行文)需标识 签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成,居右空一字,编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋GB2312字,签发人姓名用3 号楷体字。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
页边距设置 上:3.7cm 下:3.5cm
左:2.8cm 右:2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸:A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心:页面中主要内容所在的区域,尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头:版心到纸张上白边的部分为天头,
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口(左白边) 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注; 年份应标全称,用六角括号“〔〕”; 发文顺序号不加“第”字,不编虚位 (即1不编为01),在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置,居 中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排, 与最后一个签. 版头
培训公文写作格式
培训公文写作格式
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
近期,我院将组织开展一次公文写作培训,旨在提高大家的公文写作能力,规范公文写作格式,提升工作效率。
具体培训安排如下:
一、培训时间和地点
时间:2022年1月15日(周六)上午9:00-12:00
地点:会议室401
二、参训人员
培训对象为全院行政人员及相关工作人员,共计40人。
培训内容涉及行政公文写作,与各位的工作密切相关。
三、培训内容
本次培训将围绕公文写作的格式、原则以及注意事项展开。
培训内容包括但不限于以下几个方面:
1.公文的基本要素和结构
2.常用公文格式范例
3.公文写作的注意事项和常见错误
4.提高公文写作效率的方法和技巧
四、培训方式
培训以讲解和实践相结合的方式进行,通过理论教学和实例分析,帮助大家更好地掌握公文写作的规范与技巧。
五、培训收费
本次培训对全院参训人员免费开放,不收取任何培训费用。
请各位参训人员提前做好准备,按时参加培训。
如有特殊情况无法参加,请提前向行政部门请假。
感谢各位的支持与合作,相信通过此次培训,我们的公文写作能力将得到进一步提升。
谢谢!
[院部名称]
[日期]。
公文格式专题培训课件PPT
应为中文半角格式;
5 10-20%
10%-20%
(五) 联系方式。
位于正文之下,左空2个字,上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行 文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
(六)附件。
1.附件说明。 公文如有附件,在正文(或联系方式)下空1行左空2字编排“附件”二字, 后标冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称 后不加标点符号。附件名称较长,回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行, 后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附 件,可将附件放入正文中一起编排,不单独制作文件,这样格式和页码可以保持一 致,如果有表格,图表等复杂情况,单独制作文件,但要将页码连续编排。
(七) 成文日期和发文机关。
1.正文(含附件说明)结束后空两行署名,成文日期右空4个字,发文机 关署名在成文日期之上,以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页,不能采用“此页无正文”的方法解决。(可 适当调整行距)
(八) 页码。
方正仿宋_GBK 4号,位于页面外侧右(左)空1个字。
二、发文稿纸填写
公 文 格 式专 题 培 训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题:方正小标宋_GBK 2号 行距:固定值36磅 • 正文:一级标题:方正黑体_GBK 3号
二级标题:方正楷体_GBK 3号(不加粗) 三级标题:方正仿宋_GBK 3号 其 他:方正仿宋_GBK 3号 行距:固定值28磅 • 联系人、方式:位于附件说明之上空1行,正文之下,左空2个字,上报营 管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话(或附件说明)下空2行,成文日期在发文机 关署名之下,右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码:方正仿宋_GBK 4号,位于页面外侧右(左)空1个字。
公文中发布培训计划格式
公文中发布培训计划格式关于发布培训计划的通知根据公司发展需求和员工综合素质提升的要求,经公司领导班子会议研究决定,现将公司2022年度培训计划发布如下:一、培训目的和意义培训是公司人力资源开发和管理的重要组成部分,是提高员工综合素质和企业核心竞争力的关键举措。
通过培训,可以不断拓展员工的知识和技能,提高员工的专业水平和综合素质,适应企业发展的需要,实现员工与企业共同成长。
二、培训对象本次培训计划主要针对公司全体员工,包括管理人员、技术人员、销售人员等不同岗位和不同层次的员工。
同时,也将根据员工的实际需求和业务岗位特点,有针对性地开展专业技能培训和管理能力提升培训。
三、培训内容1. 专业技能培训:包括产品知识、行业知识、技术知识等方面的培训,以提升员工的专业能力和竞争力。
2. 管理能力培训:包括领导力开发、团队建设、沟通协调、决策执行等管理能力方面的培训,以提升管理人员的领导力和团队协作能力。
3. 职业道德培训:包括职业操守、道德规范、职业素养等方面的培训,以提升员工的职业素质和道德修养。
4. 企业文化培训:包括企业使命、价值观、行为规范等方面的培训,以提升员工对企业文化的认知和理解。
四、培训形式1. 线下培训:由专业培训机构或内部专家进行面对面的授课培训,传授知识、技能和经验,引导员工深入学习和思考。
2. 线上培训:利用互联网和现代信息技术手段进行网络直播、远程授课和自主学习,提供便捷、高效的学习途径和平台。
3. 实践培训:通过模拟操作、场景演练、实地考察等方式,培训员工的实际操作能力和应对能力。
五、培训计划培训计划将根据不同岗位和不同层次的员工需求,结合公司实际情况和发展目标,制定具体的培训内容、时间安排和人员名单,确保培训的全面性、针对性和实效性。
六、培训效果评估为了了解培训成效和效果,公司将通过多种方式对培训效果进行评估,包括考核测试、问卷调查、实际业绩指标的观察等,以评估培训的有效性和结果。
常用公文写作要求基本格式培训
常用公文写作要求基本格式培训常用公文写作要求基本格式培训导言:公文是政府机关内部或机关间进行交流、协调工作的一种书面表达方式。
公文的写作要求严格,需要遵循一定的格式和规范。
本次培训将重点介绍常用公文写作的基本格式要求。
一、文种分类:公文根据用途和性质的不同,可以分为多种文种,如公报、公告、决议、通知、命令等。
每种文种都有其特定的格式要求。
二、公文基本格式:1.抬头:公文抬头是公文的第一部分,一般包括发文机关的全称、文件字号、发文日期等内容。
具体格式如下:(全称)编号(机关名称)发文日期2.标题:公文标题是公文的主题,需要简明扼要地概括公文的内容。
标题一般放在公文的抬头下方,居中书写。
3.正文:公文正文按照具体文种的要求进行撰写,一般包括介绍、理由、决定和结尾等部分。
正文内容要清晰、简明,语言要规范、正式。
4.落款:公文的落款包括签发人、签发日期和印章等。
签发人一般根据职权和级别进行选择,签发日期是公文起效日期,印章是发文机关的标识。
5.附件:如果公文有附件,则需要在正文结束后单独列出附件的名称和数量,并有相关的注释说明。
三、具体文种的格式要求:1.公报:公报是一种对外发布的公文,一般用于宣布重大决策、事件或发布重要信息。
公报的格式包括标题、正文、落款等,需要特别注意正文的阐述要清晰、准确。
2.公告:公告是一种向社会公众发布通告的公文,一般用于公开政府活动、改革措施等。
公告的格式一般包括标题、正文、落款等,正文要简洁明了,言简意赅。
3.决议:决议是一种组织进行决策、表明决策结果的公文,一般用于会议记录、组织决策等。
决议的格式要求标题、正文和落款等,正文要详细、具体,表明决议的内容和原因。
4.通知:通知是一种向内部成员或外部机构传达信息的公文,一般用于通知工作安排、人事调整等。
通知的格式包括标题、正文和落款等,正文要简洁明了,内容要点要突出。
5.命令:命令是一种对下级机关或个人发布指令的公文,一般用于具体工作的指导和任务分配。
公文格式培训课件
公文撰写实例: 提供实际的案例,进行现场演示,培训学员 的实际操作能力。
02
公件格式: 文件格式要求与大纲。
表格排版规范: 表格内容的规范使用方法。
标准文件格式
页眉页脚要求: 页眉必须包含公司名称及文件标题,页脚包含页码及 修订日期。
规范文件格式: 确保文件一致性,简化文件处理流 程。
提高专业形象: 传达专业、严谨的企业形象。
表格章节内容:培训内容概览。
课程内容 公文格式规范 电子邮件格式 公文撰写实例
时长 1小时 45分钟 2小时
授课人 张老师 王老师 李老师
培训流程
规范文件格式: 包括页边距、字体、段落格式等规定,遵循 企业内部公文规范标准。
模板使用技巧
格式自定义: 演示如何自定义模板,符合不同文 件格式的需求。
05
公文撰写实例
公文撰写实例
案例一: 请假申请书撰写实例。 案例二: 会议纪要撰写实例。
案例一
内容标题: 包括格式、表达要点等写作技巧,实例演示请假申请书的撰写流程。
内容标题: 实例中精彩的表达技巧与重点突出方式。
写作技巧: 通过实例,学员能更好地掌握公文的撰写技巧和规范要求。
公文格式培训
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2024-01-31
CONTE NTS
• 概述 • 公文格式规范 • 电子邮件格式规范 • 文档模板使用 • 公文撰写实例 • 总结
01
概述
概述
为什么需要公文格式培训: 提高整体办公效率。
表格章节内容:培训内容概览。
培训流程: 每个章节内容的详细说明。
为什么需要公文格式培训
常用公文格式(培训)
常用公文格式(培训)常用公文格式(培训)一、封面1. 标题培训计划2.公司名称:[公司名称]培训计划名称:[培训计划名称]培训地点:[培训地点]3. 附件无二、目录1. 培训内容培训主题培训目标培训内容培训方式培训时间安排2. 培训参与人员培训对象参与人员名单3. 培训评估培训效果评估培训满意度调查三、1. 培训内容1.1 培训主题本次培训主题为[培训主题],旨在提高员工的专业技能和工作能力,以推动公司业务发展。
1.2 培训目标理解[培训主题]的重要性和应用场景掌握[培训主题]相关的操作技能和工作流程提升团队合作能力和解决问题的能力1.3 培训内容本次培训的具体内容包括但不限于:概述:介绍[培训主题]的定义、背景和意义知识点讲解:深入讲解[培训主题]的核心概念和关键知识点案例分析:通过实际案例分析,展示[培训主题]在实际工作中的应用练习和实践:组织参与者进行操作练习和实践,巩固所学知识和技能1.4 培训方式本次培训采用的方式包括但不限于:线下培训:在指定的培训地点进行面对面的培训课程在线培训:通过网络平台进行远程培训,提供在线学习材料和实时互动1.5 培训时间安排本次培训的时间安排如下:第一天:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00第二天:上午9:00-12:00,下午14:00-17:002. 培训参与人员2.1 培训对象本次培训的对象为公司全体员工,特别针对需要掌握[培训主题]知识和技能的岗位人员。
2.2 参与人员名单[参与人员姓名1][参与人员姓名2][参与人员姓名3]3. 培训评估3.1 培训效果评估在培训结束后,将进行培训效果评估,评估内容主要包括但不限于:参与人员对培训内容掌握情况的评估培训对工作能力和业务水平的提升效果评估3.2 培训满意度调查在培训结束后,将进行培训满意度调查,调查内容主要包括但不限于:参与人员对培训组织和安排的满意度评价参与人员对培训讲师和培训内容的满意度评价四、结束语本次培训旨在提高员工的专业技能和工作能力,以推动公司业务发展。
公文排版格式培训发言稿
公文排版格式培训发言稿尊敬的各位领导、同事们:大家好!首先感谢大家能够抽出宝贵的时间参加今天的排版格式培训,我很荣幸能够在此和大家分享一些关于公文排版格式的知识和经验。
公文的排版格式对于表达清晰、信息传达准确至关重要,希望通过今天的培训能够帮助大家提高公文的质量和效率。
今天的培训内容主要分为三个部分:首先是公文排版格式的基本要求,其次是常见的排版错误和解决方法,最后是一些实用的排版技巧和工具。
让我们一起来深入了解和学习吧。
一、公文排版格式的基本要求1. 字体和字号:公文类型一般使用宋体、仿宋等宋体类字体,正文字号一般为小四号,标题字号为小三号或小四号。
在排版过程中要保持一致性,确保整体风格统一。
2. 行距和段间距:正文的行距一般设置为1.5倍行距,段落之间要有适当的段间距,让文字层次分明、清晰易读。
3. 页面设置:公文的页面设置要符合规范要求,包括页边距、页眉页脚等,同时要注意页码的排版和位置。
4. 标点符号:标点符号的使用要准确规范,保证句子的语义清晰,逻辑连贯。
5. 版式结构:公文的版式结构要清晰明了,包括标题、正文、附件等部分要有明确的区分和排列。
以上是公文排版格式的一些基本要求,大家可以在日常的写作中多加注意,提高文档的质量和规范性。
二、常见的排版错误和解决方法1. 标点符号错位:在排版过程中常常出现标点符号错位的情况,这时可以通过调整字体的间距和位置来解决。
大家可以使用Word等文字处理软件的排版工具,进行微调和调整。
2. 行文格式混乱:有些人在写作公文时可能会出现行文格式混乱的问题,这时可以通过设定样式来规范文本格式,实现整体统一。
3. 页面设置不规范:在排版公文时,页面设置不规范也是一个常见的问题,这时可以通过设置页面格式,包括页边距、页眉页脚等来解决。
以上是一些常见的排版错误和解决方法,希望可以帮助大家在写作公文时更加规范和高效。
三、实用的排版技巧和工具1. 使用样式:在排版文档时,可以使用样式来快速规范文本格式,提高排版效率。
公文培训策划书国标3篇
公文培训策划书国标3篇篇一公文培训策划书一、培训背景随着公司的发展和业务的拓展,公文写作的重要性日益凸显。
为了提高员工的公文写作水平,规范公文格式和流程,特举办此次公文培训。
二、培训目的1. 使员工了解公文的基本知识和写作规范。
2. 掌握常用公文的写作方法和技巧。
3. 提高员工的公文写作能力和工作效率。
三、培训对象公司全体员工四、培训时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:公司会议室五、培训内容1. 公文的基本知识公文的定义、种类和特点。
公文的格式和要素。
公文的行文规则和注意事项。
2. 常用公文的写作方法通知、报告、请示、函等常用公文的写作方法和技巧。
公文的语言表达和逻辑结构。
公文的修改和审核。
3. 公文写作的案例分析和实践操作通过实际案例分析,加深员工对公文写作的理解和掌握。
进行公文写作的实践操作,让员工在实践中提高写作能力。
六、培训方式1. 集中授课:由专业的公文写作老师进行集中授课,讲解公文写作的基本知识和方法。
2. 案例分析:通过实际案例分析,让员工了解公文写作中的常见问题和解决方法。
3. 实践操作:让员工进行公文写作的实践操作,在实践中提高写作能力。
4. 互动交流:组织员工进行互动交流,分享公文写作的经验和心得。
七、培训师资邀请具有丰富公文写作经验的专家或老师进行授课。
八、培训材料1. 培训教材:《公文写作实用指南》等相关教材。
2. 参考资料:公司内部的公文样本、相关法律法规等。
3. 培训讲义:由授课老师根据培训内容编写的讲义。
九、培训效果评估1. 考试评估:通过考试的方式,对员工的公文写作能力进行评估。
2. 实际操作评估:通过实际操作的方式,对员工的公文写作能力进行评估。
3. 问卷调查评估:通过问卷调查的方式,了解员工对培训的满意度和意见建议。
十、培训费用培训费用预计为[X]元,包括培训教材、师资费用、场地租赁等费用。
十一、培训注意事项1. 请参加培训的员工提前安排好工作,确保能够按时参加培训。
公文格式培训(第一章)讲义
讲义公文格式培训第一章公文格式要求解读主要针对《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》(银办发〔2012〕200号)文件的内容进行详细解读,对一些内容进行补充说明。
一、中国人民银行公文格式标准依据中国人民银行系统正式公文的格式应按照《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》(银办发〔2012〕200号)文件要求执行。
此文件是根据质监总局、国标委联合发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)的要求,并配合《中国人民银行公文处理办法》的实施,对原公文格式标准进行的修订。
于2013年1月1日起正式执行。
如有此文件未包括事项,可参照国家标准执行。
二、范围文件内容:本规定规范了中国人民银行总行机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则及公文式样。
本规定适用于中国人民银行系统制发的公文,各分支机构可以参照本规定执行。
使用少数民族文字印制的公文,可参照本规定并按国家有关标准执行。
补充说明:中国人民银行系统制发的公文须按本规定执行。
简报、纪要等其他类文件可参照本规定执行,但并没有硬性规定。
三、字与行的定义文件内容:本规定采用下列定义:(一)字word。
标示公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字宽度的距离。
条文释义:具体是几号字所占横向距离,这取决于公文要素应当使用的字号。
在正文中,一个字宽就是指3号仿宋体字的字宽。
在标题中,是指2号小标宋体字的字宽等等。
因此,正文中的“左空二字”,就是在左边空出两个3号汉字字宽的距离。
(二)行line。
标示公文中纵向距离的长度单位。
一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
补充说明:比如“附件说明”位于“正文下空一行”,是指两个要素中间空一个3号汉字的字高加上3号汉字字高的7/8所占的纵向空间。
如下图:四、公文用纸主要技术指标文件内容:公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
公文格式培训
公文格式培训公文格式培训一、前言公文是国家机关、团体和企事业单位为了处理政务、传递信息和做出决策而发表的文书形式。
公文具有严肃、规范、权威等特点,在行政管理和社会交往中起着重要的作用。
本将详细介绍公文的格式要求和规范,以便参与公文处理的人员能够正确理解和运用。
二、公文的类型和要素2.1 公文的类型公文分为正式公文和非正式公文两种类型。
正式公文通常用于外交、行政等正式场合,例如国家文件、公告、决议等;非正式公文主要用于内部通讯,包括备忘录、通报、会议纪要等。
2.2 公文的要素2.2.1 标题公文的标题应简明扼要地表达的内容,通常位于的上方中央。
2.2.2 抬头文公文的抬头文包括发文单位、发文日期、发文字号等信息,应位于标题下方,居中书写。
2.2.3 正文公文的正文是公文的核心部分,具体内容可以根据需求进行细化,包括背景介绍、问题陈述、措施建议等。
2.2.4 结尾公文的结尾通常包括署名、日期和盖章等信息,以表示文件的正式性和合法性。
三、公文的格式要求3.1 纸张和页边距公文通常使用A4纸作为载体,页边距上下左右均为2.54厘米。
3.2 字体和字号公文要使用宋体字体,字号一般为小四(12号),特殊情况下可以适当调整字号。
3.3 行距和字距公文的行距一般为1.5倍行距,字距要适当,避免过于密集或过于松散。
3.4 标点符号公文的标点符号要符合标点符号用法规范,避免使用过多或错误的标点符号。
3.5 段落格式公文的段落要求每段缩进2个字符,段与段之间要空一行。
四、公文的写作技巧4.1 简洁明了公文要求语言简洁明了,避免使用过多的修饰词和冗长的句子,重点突出。
4.2 结构清晰公文的结构要清晰,逻辑严密,内容分章节,层次分明,方便读者阅读和理解。
4.3 使用规范词汇公文中要使用规范的词汇,避免使用隐晦、模糊或歧义的词语,提高的准确性和权威性。
五、附件本所涉及附件如下:1. 附件1:公文格式示例2. 附件2:公文处理流程图3. 附件3:公文相关法律法规摘要六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 名词1:注释说明12. 名词2:注释说明23. 名词3:注释说明3。
公文格式培训内容
公文写作格式(下文公文没有特殊说明的话,字体均为4号宋体)一、通知的格式(一)标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
(二)称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)(三)正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
(四)落款:分两行写在正文右下方,一行写日期,一行署名(全称)。
范文通知敬爱的同学们:勤工助学服务中心工作人员将于8月31日晚上19:30~21:30在C栋101召开议会,不便之处,敬请原谅勤工助学服务中心培训中心8月31日(注:“敬爱的”是对同级,同辈的称呼,“尊敬的”是上级,长辈称呼,“8月31号”是口语化,“8月31日“比较书面化)二、申请书的写作格式申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题申请书一般是写“申请书”或由申请内容和文种名共同构成。
如“申请书”或“入团申请书”。
题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。
“申请书”或“入团申请书”题目也可单独写在第一页上,字体醒目。
(二)称呼通常称呼要在标题下空一行,顶格写出接受申请书的团体的名称,并在称呼后面加冒号。
如“敬爱的老师”(三)正文正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。
申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。
(四)结尾申请书可以有结尾,也可以没有。
结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。
(五)落款入学申请书的落款就是要求写上申请人的姓名及申请的日期。
落款写在全文的右下方。
申请书敬爱的老师:宣传策划部、培训中心将于8月31日晚19:20~21:20进行第一次联谊活动,需借南海学院三楼,并保证南海学院三楼设备完好,请老师批准。
培训计划公文格式
培训计划公文格式为了提高公司员工的综合素质和职业技能,促进公司的可持续发展,决定组织一次全员培训活动。
具体内容和安排如下:一、培训主题本次培训的主题是“提升职业技能,增强综合素质”。
二、培训内容本次培训内容包括:1. 职业技能培训:包括技术操作、管理技能、沟通技巧等方面的培训;2. 综合素质提升:包括人际关系处理、团队合作、自我管理等方面的培训;3. 公司文化宣传:介绍公司的发展历程、企业理念、核心价值观等内容。
三、培训对象本次培训对象为公司全体员工,包括管理人员、技术人员、文秘人员等各个岗位的员工。
四、培训安排1. 培训时间:本次培训将于2022年6月1日至6月5日举行,为期5天;2. 培训地点:公司会议室;3. 培训方式:采取集中培训和分组讨论相结合的方式进行;4. 培训费用:由公司承担全部培训费用,不收取员工任何费用。
五、培训目标1. 提升员工的职业技能,使之更加熟练地运用于工作中;2. 增强员工的综合素质,提高员工的综合素质水平;3. 增进员工对公司文化的认同感,培养员工的使命感和责任感。
六、培训安排1. 培训日程时间内容负责人6月1日上午:公司文化介绍人力资源部下午:沟通技巧培训培训部6月2日上午:技术操作培训技术部下午:管理技能培训管理部6月3日上午:人际关系处理人力资源部下午:团队合作培训部6月4日上午:自我管理人力资源部下午:集中讨论全体员工6月5日上午:总结交流公司领导2. 培训指导1. 全体员工必须全程参与培训,不得请假;2. 培训期间,不得迟到早退,不得随意离开培训地点;3. 参加培训的员工应按时、按主题掌握培训内容,并积极参与讨论;4. 培训结束后,将对员工的培训效果进行评估,给予相应的奖惩。
七、培训考核为了检验员工的培训效果,将进行培训考核。
考核方式为闭卷笔试和口头答辩相结合。
八、培训总结通过本次培训,希望能提升公司员工的综合素质和职业技能水平,为公司的发展打下坚实的人才基础。
常用公文写作要求基本格式培训
常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中,各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。
良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。
因此,掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。
本文将介绍常用公文写作要求的基本格式,帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。
一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了,表达准确,不使用口头语言和随意用词。
2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式,不宜带有个人感情色彩,更不应带有调侃、幽默等笔调。
二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题,字号一般为小二号,粗体。
2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写,发文单位在左侧,日期在右侧。
3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写,字号为小四号,行间距一般为1.5倍。
4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等,应根据具体情况选择合适的体裁。
5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号,编号格式一般为“XX字XX号”。
6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写,签发人需注明姓名、职务和单位。
7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位,即需要分发和保存该公文的单位。
三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准,尽量避免个人主观色彩的插入。
2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整,不得遗漏重要信息,避免引起误解和混淆。
3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰,排版工整,字体规范,段落分明。
四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养,只有通过不断的练习和规范的学习,才能提升公文写作的水平和质量。
希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助,提升您在工作中的表达能力和专业形象。
祝您写作顺利,工作顺利!。
公文格式培训
公文格式图文解析
一、页边距处理:力求达到整体感觉充实,如下图:
在文件里面的页面设置里面设置数值(对上下左右数值改动)。
如下图:
二、正标题处理:宋体、居中、二号字体、加粗,按要求修改字体、字号、是否加
粗、居中等,见黑线标注,如下图:
注:一定要保证标题的正确性。
(标题完整,表达清晰)
三、正文一级标题:黑体三号(不加粗),形式如:“一、学生会工作指导思想”效果图如下:
四、正文二级标题:仿宋_GB2312三号不加粗,形式如:“(一)推进学院的思想教育工作”
五、正文三级标题:仿宋_GB2312三号不加粗,形式如:“2.在新的一年里”,
六、正文四级标题:仿宋_GB2312三号不加粗,形式如“(1)在学生会内部”
七、正文内容,对齐方式,两端对齐;首行缩进(两个字符);行距,单倍;左右缩进,0字符;如果定义了文档网格项打勾;单击鼠标右键→段落,然后调整如
下图:
设置调整:
八、落款处理:要写全称“重庆邮电大学自动化学院学生会”,日期大写,如“二〇一一年二月二十八日”,“〇”可用搜狗输入法键入。
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公文写作培训内容
一、在日常公文写作中应注意的问题
(一)发文字号不规范有些单位文件发文字号中的年份用数学公式的中括号[ ] 括起,应用六角号〔〕括起。
(二)成文日期不规范
有些文稿末尾日期中表示“零”的数字写成“二00 九年九月二十五日”,应写成“二OO九年九月二十五日”。
(三)标题序号不规范第二、三、四、五级标题序号出现毛病最多。
主要表现为:1•第二级标题序号(一)(二)(三)……写成(一)、(二)、(三)、……
2. ......................................... 第三级标题序号1.2.
3. 写成1、2、3、
3. 第四极标题序号(1)⑵⑶……写成(1 )、(2 )、(3 )、……
4. 第五级标题序号①②③……写成①、②、③、……
(四)第一级标题应单独另起一行,标题末尾不应加标点有些单位的总结分四大块内容,每块内容都用一个大标题概括,但每个标题
末尾都用句号,这是不规范的。
如:“一、加强组织领导。
”做为标题要单独另起一行,并且“。
”不能要。
(五)书名号不能与顿号连用
例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。
书名号不能与顿号连用,直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》。
”
(六)页码
一般用4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm 。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
二、2012 年新公文格式与原老版公文格式的异同
新公文格式标准电子稿将上传至区语委办QQ 群:126543034 。
新旧标准异同详见附表。
二、最新文件格式。