余世维——有效沟通
余世维有效沟通笔记(完整版)
第七章有效沟通第一部分沟通的目的和问题(一)沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为(让员工清楚公司的政策,再执行。
Eg.苏州喜来登何天恩)(2)激励员工改善绩效(让员工有激情,成为公司的一部分。
Eg.温家宝汶川地震;艾森豪威尔与挖壕沟的士兵)(3)表达情感(Eg.安利;黑手党)(4)流通信息(Eg.日本人对中国市场的研究)(二)沟通的三要素如下:(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。
心态有三个问题:①自私——关心只在五伦以内②自我——别人的问题与我无关③自大——我的想法就是答案Eg.①保安“放气”来治理小区乱停车;②放鞭炮;③掌上灵通允许员工在公司养鸟(2)沟通的基本原理——关心(Concern)。
涉及以下三个方面:①关注状况与难处(Eg.香港买书)②关注需求与不便③关注痛苦与问题(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。
①主动支援(东京台风时餐厅主动提供盒饭)②主动反馈(游客排队买票时工作人员的解释)(三)沟通过程模式关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听?影响编码的因素:1、技巧(不及格的说法;比我差的公司还有很多)2、态度(有实力则高姿态)3、知识(专业术语;对外汇多的看法)4、社会文化的背景(中国的酒文化,注意风俗文化的不同)△沟通漏斗:你心里想的100%嘴上说的80%别人听到的60%别人听懂的40%别人行动的20%(1)100%→80%的原因:①没有做好沟通的刚要、笔记;②不好意思(建议:婉转地由别人来讲);(2)80%→60%的原因:①讲话者有干扰(建议:讲话的人不要在人多、吵的地方讲话)②听话者有干扰②对方没有做笔记(3)60%→40%的建议:①反问;②问对方有没有其他的想法(4)40%→20%的提醒:①没有方法(命令中没有方法);②没有监督讨论:第一个讨论:(1)也都一样有总经理失败的总经理:自己关起门来做决策;开会一言堂;总是相信自己的方法是绝对正确的,从不采取别人的方法;独断独行,做事情完全凭自己的意志;不去管市场上是怎么想,不在乎员工的提醒;对公司的危机充耳不闻成功的总经理:开会的时候自己的话总是后面讲;把干部叫过来一起决策;注意市场和客户的需求,员工的反应;不会认为自己的想法是唯一答案(2)失败或倒闭的公司,都装电脑失败的公司:在电脑里搜索资料,资料不等于信息;把电脑当做修饰的工具;大家都把时间花在电脑上,没时间去思考客户和公司的危机、战略,改良公司的产品成功的公司:不会天天看电脑,关注市场、客户、公司;不会把电脑的资料当做唯一的决策依据,会从数据中发现产品的缺点、战略的盲区、公司的危机;将资料转化成信息(3)失败或倒闭的公司,都在开会一般会议的通病:没有明确目标与程序;没有准备;主管失控;无法发言或离题;盲从或漠然;无人负责也无人追踪;太多人参加余世维的建议:会前发资料;指定发言人;集中话题;只对有用的人开会;开会要掌握时间;开会要解决问题余世维公司:双U会议室设计失败的公司:把会议当做一个形式,当做领导发挥权力的地方,当做政令发表,当做没有秩序的随便讲话成功的公司:有目的的开会,开会一定要有结果,开完会一定要有人监督,发言有顺序(4)失败或倒闭的公司,都在打广告好的广告:一两百米之外就要辨别出来,黄底黑字,不超过十个字(上海延安高架的一个广告:东亚银行,来自香港)太抽象、太漂亮、太前卫的广告并不能被大众所理解失败的公司:广告就是花钱,不问市场诉求、不体会广告焦点,广告和产品的关系没点清楚,广告抽象成功的公司:注意市场反馈、消费者的反映、诉求的重点、广告的焦点、效果第二个讨论:叙述一下你与西方人沟通时,所体验的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得我们学习的地方没有?(1)美国人:①公私分明;②注意隐私:党派、宗教、薪水、婚姻不能问;③重视效率、能力、贡献,不看着年资(2)英国人:①中规中矩,强调制度、;②重视阶级,强调贵族,光荣的传统(3)法国人:不容忍错别字、没语法,喜欢干干净净,注意穿着、写字,注重生活品质、浪漫(4)日本人:①互相监督;②准时上下班,或到一个地方;③不要称赞一个人,要称赞集体;④强调阶级、辈分(中:伦理日:秩序);⑤强调团队,不要强调个人第二部分沟通的个人障碍和组织差异(一)个人障碍A地位的差异:阶级低的和阶级高的沟通总是容易胆怯、忧郁、不主动。
余世维-有效沟通
有效沟通---余世维一、沟通概述:沟通不是一种本能,而是一种能力;是后天经过学习而形成的一种能力;简单的讲就是人与人的接触:语言沟通,行为沟通;沟通是一种激励;●沟通的四个目的:1.控制成员的行为;要让我们知道底下的员工有没有按照我们的想法去做;经常去检测成员的行为,见到成员有任何偏差,及时纠正;因为电脑的问题,使人与人之间失去了激励;2.激励员工改善绩效;让我们的员工知道我们关心他们,好增加他们的工作绩效;让下级也知道上级的苦楚和难处,相互沟通,利于激励员工;每一位员工都是一个珍珠,而主管就是那条线;使用走动管理;3.表达情感:是大家把组织当作一个家,分享成功和挫折的感觉和情绪;安利,让优秀的业务员与不优秀的业务进行交流,表达一种情感;黑手党,大老婆不可休掉,不可出卖组织,no women no kids,三大戒律;公司就像家,跟员工表达一情感(总经理);4.流通信息;沟通就是一种信息,为了防止这个信息的断裂;为了保持这个信息始终保持流通;日本公司老员工带新员工(母鸡带小鸡)日本人离职以后一定会留下备忘录,是信息不会产生断裂;●沟通的基本问题是“心态”mindset,心态有三个问题1.自私(关心只在五伦以内);问路案例2.自我(别人的问题与我无关);男士吸烟案例3.自大(我的想法就是答案);医生案例●基本原理是“关心”concern,关心三点1.注意他人的状况和难处;机场买书案例――买书2.注意他人的需求和不变;电子煤矿――按摩、玩具3.注意他人的痛苦与问题;酒店案例――羽绒●基本要求是“主动”initiative公司是一个系统,不是主动的支援就是主动的反馈;自动化到自动化,主动的盯着产品和机器;沟通的基本问题是你的心态对不对,他的基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是你会不会主动支援和主动反馈。
二、沟通的过程发讯者-编码-解码-收讯者影响编码的四个条件:A.技巧B.态度态度其实是一种沟通的一种筹码;如果你强大,你的沟通态度也就很强硬;C.知识D.社会文化的背景(酒文化)◆人的眼球左右移动较快,上下移动较慢,从对于竖的东西感觉都比较高,人的一种错觉。
余世维有效沟通笔记
“信捷学堂——三点课堂”“余世维——有效管理”讲义目录:一、什么是沟通二、沟通的目的三、沟通的基本问题是心态四、沟通的过程五、开会就是沟通。
开会是一种瘾。
六、沟通的个人障碍七、沟通的组织障碍八、沟通的障碍怎么克服九、讲话中要避免的小动作十、沟通的方向十一、传言的原因十二、我认为我的上司了解我多少?十三、行为语言的问题十四、讲话的态度总结一、什么是沟通要点:沟通不是一种本能,是一种能力。
例子:父母不懂怎么教孩子,不明白什么话可讲、什么话不可讲,导致孩子长大后也不知道怎么讲话。
二、沟通的目的:1、为了控制成员,让自己的手下知道怎么做。
(人与人的接触)例:苏州吴宫喜来登老总每天上下酒店三十次,盯着每一个员工做事,随时指正,按他意思去做。
2、为了激励我们的员工(改善他们工作的绩效)例:坐在电脑前不等于上班。
主管不要常常坐在自己的电脑前,而需要常常出去转转,为员工之间的沟通创造条件,把各部门串接起来。
例:艾森豪和士兵的故事,告诉他做将军的痛苦。
沟通就是激励,让手下了解你的工作,你的难处。
3、为了表达情感(分享工作的满足和挫折)例:安利公司,让成功和失败的员工做分享,表达情感。
黑手党家族巩固其成员的重要手段,即分享情感。
作为公司主管,你要时时和成员沟通,表达情感,分享情感。
4、为了交流信息(强化信息)例:日本公司,原先的职员离职一定会带新员工一段,并留下备忘录。
留下的关系都不会断掉。
三、沟通的基本问题是心态1、心态三个问题:①自私,关心只在五伦之内。
例:国外,国内问路的不同情况。
②自我,别人的事情与我无关。
例:男人抽烟,最重要的是看旁边的人,决不在不抽烟的人面前抽。
③自大,我的想法就是答案。
例:看病,想当然的问医生自己应该要打盐水吧,医生则就给开12瓶盐水。
2、沟通的基本原理是关心:①注意他的状况和难处,例:小余在香港买书,店员注意他的状况,帮他拿书,使得小余可以空出手来挑选其他的书,结果就是他买了六大本书。
余世维-有效沟通笔记
有效沟通笔记如果一个人想出人头地,一定要学会沟通,特别是面对很多人讲话。
教育孩子什么话该说,什么话不该说;什么话说起来有技巧,什么话说起来没有技巧;什么说话的能力要加强,什么说话的能力不需要加强。
1注意手下的员工有没有按照你的想法去做,有没有遵守公司政策,通过不断的听、不断的看、不断得指。
2是中间的线,把他们串接起来。
“你的手下不知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他不见得了解,他在做什么你也不见得知道。
”34个案研讨:(1)苏州吴宫喜来登:荷天恩老总一天上上下下的盯。
(2)二战盟军统帅艾森豪一天傍晚看见一士兵在挖壕沟。
(3)黑手党:家族的稳定性。
(4)日本人:从不让信息断裂,通过老主管带新主管、交接备忘录,情报收集等工作。
三、沟通的基本问题是“心态”,基本原理是“关心”,基本要求是“主动”1、沟通的基本问题是“心态”(1)自私:关心只在五伦之内。
中国的人情味只在五伦以内。
如:在街上如果打开地图,是否有人会主动询问帮助你。
(2)自我:别人的问题与我无关。
如:抽烟时不是只看下墙上有否请勿吸烟的标志,而是看下旁边有否吸烟的人,征询下别人的意见。
(3)自大:我的想法就是答案。
2、沟通的基本原理是“关心”(1)注意他的状况与难处;如:在书店里买书时看中厚而重的书时店员主动帮你先拿到柜台前。
(2)注意他的需求与不便;如:公司主管理解和知道员工工作的压力,想法设法为他们需求途径减压。
(3)注意他的痛苦和问题。
如:深圳阳光酒店床上用品是羽绒,并提醒客户如对羽绒制品敏感的话可以更换。
(连战太太在天津访问时刚好柳絮飞舞,她一直在打喷嚏,流眼泪,对花粉过敏。
可没人发现她这种痛苦。
)3、沟通的基本要求是“主动”主动支援(A→B):东京遭遇台风时有两三万人被困地铁内,车站紧急呼吁市政府调集两三万个便当送给乘客。
主动反馈(B→A):售票处因意外导致售票速度很慢,马上派人出来解释原因,并说明已紧急调集相关人员进行处理,加快速度,请大家稍安勿躁。
心得体会范文余世维有效沟通心得
优秀心得体会:余世维有效沟通心得沟通是人际交往中至关重要的一环,而有效沟通则是达成交流目的的关键。
在我看来,成为一个优秀的“沟通高手”并非难事,只要你掌握了一些技巧和方法,就能够使得沟通更加高效、顺畅。
在本文中,我将分享余世维有效沟通方面的心得体会。
一、倾听是沟通的先决条件做一个优秀的沟通者,必须学会倾听。
倾听意味着要尊重别人的意见和感受,接受对方所说的话,并且善于引导对话。
当别人和你交流的时候,你要用心倾听,听完后也要再简单复述一遍对方所表达的意思,这可以表明你的理解程度,并且为对方提供更好的确认机会。
聆听还可以创造一种亲和力和相互尊重的氛围,使得交流更加自然和轻松。
二、用简练明了的语言表达沟通的另一个重要要素是语言表达。
语言表达应该清晰简明,避免使用太过复杂的词语、措辞不当或者难以理解的语言。
如果使用的话太难以理解,很有可能会导致信息的丢失,同时也会影响交流的效果。
此外,当你表达自己的观点时,必须确保语气温和,不发表攻击性、贬低性的言论,这样会破坏交流的和谐。
因此,使用简明、准确的语言并遵循交流道德规范是非常重要的。
三、展现共情和理解优秀的沟通者需要具备与人相处的天赋。
你需要想象和感受对方所表达的情感和意见,并且给予理解和支持。
你的目标是创建一个和谐的氛围,在这种气氛下进行的交流更有效。
因此,当你与别人交流时,要象征性地展示共情,你可以说“我明白你的感受”,“我可以认同您的想法”,或者类似的阐述,传达出你理解别人的看法并愿意支持他们。
共情可以让你与对方建立联系,并且交流的效果会更好。
四、展示积极态度积极向上的态度是优秀沟通的关键。
面对任何环境和任何话题时,你应该保持积极乐观的态度,充满信心和动力。
无论你面对的是积极或消极情绪的人,你都需要展现出稳定、平和的外表,让对方看到你的自信和沉着。
这可以有效地缓解不愉快的情境和敌对的互动,使得沟通变得更加顺畅。
五、用身体语言辅助表达身体语言是沟通的重要一环。
余世维《有效沟通》读后感
余世维《有效沟通》读后感余世维《有效沟通》读后感(精选15篇)余世维《有效沟通》读后感篇1通读余世维的《有效沟通》,令我感触很深不管是企业管理还是学校管理都有一定的借鉴意义。
影响学校和企业的成败关键因素之一,是人,而影响人的是能否有效的沟通,“上令下达、下情上请”的结果会直接影响着政令执行的效果和结果,工欲善其事必先利其器,可见有效的沟通已经成为学校和企业运作的一把利器。
所以作为校长要做到以下几点:1.作为学校管理者要纵观大局,考虑问题不能以自我为中心,学校的发展离不开每个员工不能自大,以为自己的想法就是答案,这样会让人感到厌恶,也很容易在沟通的过程中形成更多的障碍。
2.学会关心别人。
关心是一种发自内心的真挚情感,学会了关心就学会了做人,学会了生存。
在与人沟通过程中,尤其是在与同事沟通的过程中,要时刻关注他人的状态和困难并积极主动的及时帮他解决,这样团队的凝聚力才会逐渐的增强。
关心学生,学生就会亲近你,以致喜欢你的课,学业就会有所提升,产生迁移的正面反应:亲其师,信其道。
3.不管是对自己的同事、上级、下级都要做到主动跟对方沟通,要及时把事情的进展汇报给他,不管是有问题还是没问题,这样才有利于上级及时地去解决问题,去调整整个事件。
作为校长要做为教师和学生好服务,以好心态去沟通应始终贯穿于平时的工作中。
用积极的心态去对待每位师生,去关心所能关心到的问题,去帮助师生可能会着急要协助的工作。
只有坦诚相见,才能使彼此之间产生一种信任感,从而在接下来的沟通中,交流就会很融洽。
所以,当我们能够与人为善,不自私自利,不处处想着表现自我,而是站在他人的立场上,以一种好的心态多为他人考虑、关心他人的需求、发自内心的尊重他人,秉持着一颗真诚之心与他人交往时,那么与他人的沟通便打开了一扇窗。
其实沟通是门学问也是一门艺术,沟通不是一种说服而是一种感染、一种形象展示、一种言行一致的体现。
让我们以主动、关心、积极的心态从聆听他人开始,在工作中让有效的沟通提升我们的工作效率,让有效的沟通使我们能更高效的去完成本职的工作,为全面完成学校的各项工作任务贡献自己应有的力量。
【培训课件】余世维--有效沟通
有效沟通――沟通要克服的事情如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。
(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。
(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。
(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。
有效沟通――沟通要克服的事情(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。
(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。
办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。
有效沟通――沟通要克服的事情开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。
有效沟通――沟通要克服的事情 3、控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。
跟别人讲话注意:1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。
有效沟通――沟通要克服的事情2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。
3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。
4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。
余世维《有效沟通》读后感(6篇)
余世维《有效沟通》读后感(6篇)余世维《有效沟通》读后感1看了《有效沟通》这本书,我感触很多,确实发现了自己身上存在的一些问题是由于没有有效的沟通而造成的。
我想作为一名教师,学会有效地沟通会让自己以后的路更平坦。
21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名有志青年不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与同事、合作伙伴建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,运作好人际关系,成为事业成功的重要环节。
余世维博士首先讲述了沟通的目的:一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。
二是激励员工,改善绩效。
三是表达情感,分享挫折与满足。
四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。
这就要求领导在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握工作持续、良性的发展方向。
其次,讲到沟通有三个要素:1、沟通的基本问题——心态。
沟通不是一种讲话技巧,而是要保持一个好的心态。
首先不能自私,只关心五伦以内的问题,而要纵观大局,考虑问题做事情从大局出发。
其次不能以自我为中心,一副事不关已高高挂起的态势,公司的发展离不开我们每个个体。
不能自大,以为自己的想法就是答案,这样会让人很反感,这样容易在两人沟通过程中赞成许多障碍。
2、沟通的基本原理——关心。
关心是一种发自内心的真挚情感。
学会了关心就学会了做人,学会了生存。
在与人沟通的过程中,尤其是在与客户沟通的过程中,要时刻关注他人的状况与不便,既时地帮他解决,这样谈判的成功率才会大。
3、沟通的基本要求——主动。
不管是对自己的同事,上级,下级都要做到主动跟对方沟通。
要及时把事情的进展汇报给他,不管是有问题还是没问题,这样才有利于上级及时地去解决出现的问题,去调控整个事件。
除了把握好沟通的三个要素以外,还要注意很多细节。
在沟通的过程中,要集中精神听对方讲话;自己在讲话时也要有重点,生动形象地交待一件事情,而不是让人听起来很乱;不要打断别人的讲话,这是一个礼貌问题;要站在对方的立场上考虑问题,真正地为对方解决难处;控制好自己的情绪。
余世维《有效沟通》课程大纲
有效沟通——注意你的沟通问题余世维中国人历来不善于沟通,因为我们长久以来的文化习惯和民族文化积淀,有太多的“顺从,听话”。
国际上中国人能取得认同的演讲不多,宋美龄在美国国会的发言记录在案,另一位有影响力的是新加坡总理李光耀。
第一部分:沟通的目的和问题(一)沟通的基本问题是“心态”,沟通的基本原理是“关心”,沟通的基本要求是“主动”;1.心态●自私——关心只在五伦以内●自我——别人的问题与我无关●自大——我的想法就是答案2.关心●注意他的状况与难处●注意他的需求与不便●注意他的痛苦与问题3.主动右边的自动化是日本人创的字(过程中人的主动参与和改善,对过程的监控和随时更正)。
(二)沟通的目的1.控制成员的行为;(遵守公司的政策)2.激励员工改善绩效(参与管理时代)沟通的目的就是要员工产生一种情绪,一种大家都参与的情绪3.表达情感(分享挫折与满足)案例:黑手党的三大戒律:不论在外面干什么,家里的正妻不可以休掉;不向女人和孩子开枪;噤声令(除非下到地狱,否则不可以泄露党内秘密)4.流通信息(日本人的移交与“中国情报”)日本人做移交工作大概会两个人一起上班达到半个月或者一个月,协助新进入者熟悉内部环境及客户和市场等资源;(三)沟通的过程模式编码:讲话的技巧解码:倾听的技巧影响编码的4个条件:一.编码1.技巧,技巧很重要,但是如果应用不好会弄巧成拙2.态度(高姿态,马关条约的签订,春帆楼是谈判地点,李鸿章坐在对面的窗户,外面的军舰一直冒烟,蓄势待发。
和谈过程当中澎湖被日本攻陷,李鸿章质问伊藤博文,对方答道:“到口的肉没有咽下去,痛苦的很”,万般无奈之下,签订了条约,后人谩骂李鸿章卖国贼,其实有点过,条约是在刀尖下签订的,有时候外交家真的很无奈,如果国家强大,外交家的腰杆就会很直,如果国家弱小,外交家会很难做。
终于轮到中国开始出气了,你记得英国要把香港还给中国,选择的时间是零点零分,英国提出过反对意见,时间晚点也可以啊,何必搞半夜,邓小平是这样回答的:“到口的肉没有咽下去,痛苦的很”,中国强大了,香港就回来了,其实毛泽东和蒋介石都要过香港,但是没有要回来,但是中国强大了,香港就回来了,所以一个人一旦态度很强硬,他站的姿态比较高,握的力量比较大,本事比较足,腰杆比较挺,讲话就不一样,我们可以注意一下,有权利的人讲话,他的态度就很明显,所以在沟通编码中,态度也会影响。
5 有效沟通---余世维
有效沟通——余世维一、沟通的目的1.控制成员的行为(遵守公司制度)2.激励员工,改善绩效3.表达情感(工作上的满足或者挫败)4.流通信息(强化你的信息)二、沟通的基本问题“心态”说明:心态自私——关心只在五伦以内自我——别人的问题与我无关自大——我的想法就是答案三、沟通的原理是关心说明:关心注意他的状况与难处注意他的需求与不便注意他的痛苦与问题四、沟通的基本要求是主动A主动支援BB主动反馈A沟通的过程模式:发讯者——编码——渠道——解码——收讯者,由收讯者再向发讯者反馈影响编码的四个条件1.技巧2.态度3.知识4.社会文化的背景从沟通的角度,说明下列这句话的意义:“失败或倒闭的公司,也都一样有总经理,都装电脑,都在开会,都打广告”一般公司举行会议有哪些通病:提示:1.没有明确目标与程序2.没有准备3.主管失控4.无法发言或离题5.盲从或漠然6.无人负责也无人追踪7.太多人参加怎样改善我们的会议:1.谁参加——参加人应区分为“必须参加”与“随意”参加两种2.谁主持——“主席”(副总),“导言人”(经理),“观察员”(总经理)3.谁控制——“主席”控制秩序,“导言人”控制时间,“观察员”控制全场4.谁先发言——“由下而上”和“由外而内”可以鼓励意见5.谁负责,谁追踪——这两件事散会前如果没有答案,就是“召集人”的事6.谁在浪费时间——资料应在开会前发给开会人阅读,一进到会场就是直接讨论或表决7.谁结论——没有更好的方法,就用“主持人”的方法(导言人——主席——观察)五、沟通的个人障碍:1.地位的差异,上司跟下属沟通比较容易,下属跟上司一般比较困难,所以上司要主动跟下属沟通,另外再设一张桌子在员工中间,要经常性坐在那里。
2.专业术语,尽量在不同行的人面前少卖弄专业术语3.可信度,一个人或公司在给出信息的时候至少80%以上是正确的。
4.认知偏误5.过去的经验,成功过的方法一般不能再用,再用不见得一定成功6.情绪的影响,重要的决策一定不要受情绪的影响,一定要过夜,过了夜情况就不一样。
有效沟通余世维
有效沟通余世维有效沟通是几乎每个人在日常生活和工作中都会涉及到的一个重要方面。
它涉及到和他人建立密切联系的能力,从而促进更好的关系和对问题的解决。
在这篇文章中,我们将围绕有效沟通这一话题展开讨论,探讨有效沟通的定义、优点、挑战和如何展开有效沟通的具体行动。
首先,让我们来看看什么是有效沟通。
有效沟通是指双方或多方之间能够交流和共享信息、意见和情感,以达成共识、理解和合作的过程。
关键特征包括开放、诚实、透明、尊重和耐心。
通过这种方式,我们可以改善与他人的关系,避免冲突和误解,并提高生产力及工作质量。
有效沟通的优点也是很显而易见的。
作为一个重要的社交技能,它不仅能提高工作效率,而且可以帮助个人和组织在竞争激烈的市场中获得更好的地位和声誉。
例如,一个组织能够建立强大的客户基础,是因为它们能够与客户有效沟通,并提供有关其产品和服务方面的解释和帮助。
同时,有效沟通也面临着一些挑战。
首先,随着全球化和多元文化的出现,人们需要面对来自不同文化、语言和价值观的人。
因此,在交流时需要注意文化差异和语言障碍,以确保信息不会被误解或错传。
其次,双方或多方之间的情绪和心态也可能会影响到交流的过程。
例如,一个人可能会感到沮丧、失望或愤怒,从而对话会变得情绪化、进展缓慢,或者完全中断。
那么如何展开有效沟通的具体行动呢?以下是一些实用的建议:1.预备谈话并仔细倾听。
首先,当你有意与他人交流时,最好提前思考自己的话题和要点。
然后,尝试在交流中主动倾听,以确保理解对方的意见和需要。
2.明确表达自己的要点和问题。
在进行有效沟通时,尽量清晰、简明地表达自己的观点,并明确阐述自己的问题和需要。
3.理解和尊重不同的观点和文化差异。
接受和理解不同的角度和文化价值观,并尊重他人的意见。
4.尽量通过直接交流而不是干扰来处理冲突。
如果出现争执或冲突,最好直接面对,并尝试以开放、理性和尊重的方式来解决问题,而不是通过其他方式来加剧矛盾。
5.用肢体语言、语调和文化语言补充传达信息。
余世维-有效沟通技巧
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有 作为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
精品课件
工作方式 ...
合作 面部表情和蔼可亲 友好 频繁的目光接触 赞同 说话慢条斯理 耐心 声音轻柔,抑扬顿挫 轻松 使用鼓励性的语言
办公室里有家人照片品课件
双向沟通
信息
传送者
反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听,说,问
精品课件
沟通的四大秘诀
真诚 (一次谈判的经历) 自信(换钞游戏) 赞美他人 善待他人(电梯里的镜子)
精品课件
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
有效沟通技巧
Communication
to Win
精品课件
职业人成功的要素
态度 知识 技巧
精品课件
一 沟通的定义
为了设定的目标,把信息, 思想和情感在个人或群体间传 递,并达成共同协议的过程。
精品课件
二、沟 通 的 种 类
沟通
语言 (买剪刀)
非语言(面部表情)
口头
书面
声音 肢体 语气 语言
精品课件
如果是坐着,尽可能起身接受对方递过来 的名片。
双手接过对方名片,阅读名片内容,并口 头确认。
不要在收到的名片上记录与之无关的信息。
精品课件
握手的礼节
何时要握手???(持续时间、力量大小) 遇见认识人 与别人道别 某人进入你的办公室或离开时 被相互介绍时 安慰某人时
注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握 手!
有效沟通-余世维
有效倾听的建议
7、让对方轻松
9、注意小动作
克服障碍
角落
关门
避免小动作
声音
狼顾
亲密
沟通的方向
向上
①下级和上级讲话, 时间问题上给上级做 选择题,而不是问答 题; ②随时随地沟通(方 法:沟通内容记在笔 记本上,抓到机会随 时沟通); ③和领导讲问题,要 有方法:
向下
①领导应该是个通才; ②领导不要和部下说 “这是我的方法”, 要加一句“你有没有 更好的方法”; ③多给部下尝试的机 会
•基本型 直截了当地说出自己的想法或意见; •谅解型 同情对方,但同时说明自己需要; •提示型 指出过去的承诺和现状况有所出入; •直言型 提醒对方的行为对你有不良影响; •警戒型 告诫对方如果不改正,会有什么后果; •询问型 希望了解他人的立场、感受和愿望;
肢体语言
肢体语言=动作+表情+身体距离 • 领域行为: 居家、办公室、开车、洗手间、饭 桌上的汤和酒。 礼貌行为:鞠躬、敬酒、上车座位、 会客室座位、至门口接待、电话上 自称、读名片、上下楼梯、拥抱。
概述
一般公司举行会议有哪些通病?
提示: 没有明确的目标与程序、没 有准备、主管失控、无法发言或 离题、盲从或漠然、无人负责也 无人追踪、太多人参加……
沟通的10种障碍
个人障碍:
地位的差异 来源的信度 过去的经验 情绪影响 认识偏误
地位的差异: 阶级低的和阶级高的沟通总是容易胆怯、忧郁、不主动,不要过度用专业术语,卖弄专业,很容 易使沟通形成一种障碍; 来源的可信度: 话一说出去就要有很高的可信度,要不就不要讲,宁愿不讲也不要讲很虚的东西; 认识偏差: 很多人都带着一种偏见,结过婚的女人比较稳定,触角深了,会了解的知识才会多; 过去的经验: 成功的经验不能不能拿出来复制,一复制容易掉进另外一个陷阱,因为经验不见得是正确 的; 情绪的影响: 克制情绪,重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜,一夜之后,情况就完全不一样了。
余世维有效沟通心得4篇
余世维有效沟通心得4篇余世维有效沟通心得一:余世维有效沟通心得余世维先生指出有效沟通是做为一个人应具备的能力,这种能力是训练出来的,只不过有时我们自己感觉不到。
我们在生活中、工作中会遇到这样那样的问题,我们应该如何处理?就是沟通。
沟通的4个目的:激励、表达情感、流通信息、强化信息防止信息断裂,这些都很重要。
对于员工来说他们需要公司对他们的激励、认可,对于员工之间来说他们需要在工作中表达情感好恶、交流生产技术信息,对于公司来说就是要强化信息,防止信息断裂。
沟通的基本问题首先是你的心态,我的理解就是你如果没有聆听和发自内心的尊重,那你就会粗暴打断别人的讲话或者显示自己的不耐烦和言不由衷,那别人就不会跟你继续沟通。
和别人沟通应是多听少讲,不要得理不挠人。
其次,沟通的基本原理是关心,你只有发自内心的慰问,别人才能解除对你的戒备之心;才能向你敞开胸怀,才能向你说出他的困难和状况以及他的需求。
最后,沟通的基本要求是主动,你只有主动跟对方说、关心对方的需求,而不是居高临下、盛气凌人的数落和嘲笑对方,沟通才得以持续和谐,而不会演变成吵架、谩骂,甚至是肢体冲突。
我认为有效地沟通首先要保持一个谦虚的心态,排除自私、自我和自大;建立信任,那么沟通的基础也就扎实了。
沟通是一门学问,是人跟人的相处。
沟通最好的行为是积极的态度,而最重要的就是积极的讲话,直截了当的说出自己的想法和见议,敢于表达自己的观点和对问题的看法。
只要讲话的观点有助于公司的发展和公司上下和谐沟通,那么就是好的,就应该被鼓励的。
在沟通的过程中我们要注意沟通的障碍,每个人的表达方式不一样,善于交谈不等于善于有效沟通,沟通是需要有效训练的;我们只有不断的训练自己,告戒自己讲话如何得体,表达如何肯切,面对别人时就能说服对方,取得对方的好感和理解。
对于个人和企业来说,沟通的最终目的就是为了解决问题,通过解决问题来做好企业和社会中的事。
要让上司了解你:主动报告工作进度,对上司的问答做到有问必答,让上司放心;对自己的业务主动提出改善计划,让企业进步;主动帮助别人、接受上司安排的其他工作任务,让上司喜欢你。
余世维精典讲义有效沟通
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角峰——三个或三个以上冰 斗后壁交汇的山峰,峰高顶 尖。
2、冰川槽谷(冰川谷,U形 谷)——谷底宽畅两坡陡立, 是冰川侵蚀形成的谷底。
冰川按其形成、形态、地理分布和 性质的分类。
1、按形成的气候条件分: 海洋性冰川——在海洋性气候下形 成的冰川。气候潮湿,降水多,雪 线低,冰川活动强地质作用明显, 侵蚀力强。冰温高也称暖性冰川。7
大陆性冰川——在大陆性气候下形成的 冰川。气候干燥降水少,雪线高,冰川 活动性弱,地质作用较弱,堆积地形比 侵蚀地形发育。冰温较低为冷性冰川。
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冰 蘑 菇
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冰 塔
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冰 钟 乳
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冰河
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补充内容:我们可以开展的冰川 活动有哪些?
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阿尔卑斯夏莫尼攀岩场
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谢谢
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3、羊背石是基岩受到冰川侵蚀 形成的孤立石质鼓包小丘。形 状似伏在地面的羊背。迎冰面 平缓有檫痕、磨光面,背冰面 因受侵蚀,面坎坷不平,陡。
二、冰碛地貌
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角峰
冰 蚀 湖
16Βιβλιοθήκη 冰 斗17冰斗
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U型谷
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U型谷
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羊背石
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冰川漂石
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冰斗湖地形
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冰 面 湖
2、按冰川的形态、规模和所处的地形 分: 山岳冰川——又称高山冰川,在山区 形成的流动和消亡的冰川。我国西部 的现代冰川属于此类。
《有效沟通余世维》课件
同样的句子,通过不同的语气与语调 可能会产生完全不同的效果。
注意语气与语调的变化,避免产生歧 义或误解,特别是在电话、语音留言 等非面对面沟通中。
04
沟通的层级与类型
下行沟通
总结词
指上级向下级传达指示、安排工作、布置任务等。
详细描述
解决文化差异的方法包括了解和尊重 不同文化背景下的沟通方式和价值观 ,使用普遍认可的表达方式进行沟通 ,以及在必要时寻求第三方的协调或 解释。同时,在跨国企业和跨文化交 流中要特别注意文化差异的影响,采 取相应的措施来减少误解和冲突。
06
沟通案例分析
企业内部沟通案例
案例一
某公司部门间沟通障碍导 致项目延误
沟通的目的是达成共识
沟通的最终目的是为了达成共识,使 双方能够理解并接受对方的观点或意 见。
沟通的重要性
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建立良好关系
有效的沟通有助于建立良 好的人际关系和工作关系 ,增强彼此之间的信任和 合作。
提高工作效率
良好的沟通可以减少误解 和冲突,提高工作效率, 促进工作目标的顺利实现 。
促进个人成长
通过有效的沟通,我们可 以更好地表达自己的想法 和情感,促进个人的成长 和发展。
沟通的障碍
信息不对称
由于信息的不对称,可能导致一 方无法理解另一方的真实意图或
需求。
语言和文化差异
不同语言和文化背景可能导致沟通 障碍,影响信息的准确传递和理解 。
情绪和心理障碍
情绪波动或心理障碍可能影响信息 的表达和接收,导致沟通不畅或误 解。
情绪影响
总结词
情绪影响是指情绪状态对沟通效果的影响,包括情绪的传递、感知和互动。
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沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
沟通的三要素如下:(1)沟通的基本问题——心态(Mindset)。
(2)沟通的基本原理——关心(Concern)。
(3)沟通的基本要求——主动(Initiative)。
◇沟通的基本问题——心态(Mindset)1:自私——关心只在五伦以内2:自我——别人的问题与我无关3:自大——我的想法就是答案◇沟通的基本原理——关心(Concern)1 关注状况与难处2 关注需求与不便3 关注痛苦与问题◇沟通的基本要求——主动(Initiative)1 主动支援2 主动反馈◇技巧◇态度◇知识◇社会文化背景◇渠道本章重点:1 沟通的方向2 沟通的角度沟通的三个方向:(1)往上沟通。
(2)往下沟通。
(3)水平沟通。
◇往上沟通◇往下沟通◇水平沟通1 主动2 谦让3 体谅4 协作5 双赢1 沟通的个人障碍2 沟通的组织障碍3 障碍的克服第3章突破沟通障碍有效沟通◆沟通的个人障碍沟通存在十种障碍,人与人之间存在的障碍叫做个人障碍;公司之间存在的障碍叫做组织障碍。
我们先来看沟通的五种个人障碍:(1)地位的差异。
(2)信息的可信度。
(3)认知的偏误。
(4)过去的经验。
(5)情绪的影响。
自检沟通有五种个人障碍,它们分别是地位的差异、信息的可信度、认知的偏误、过去的经验、情绪的影响。
自我检查一下,你身上有这五种障碍的任何一种吗?◇地位的差异地位的差异可从以下两个方面来考察:1 下对上好沟通,还是上对下好沟通经理或厂长这样比较高的主管,不要埋怨下属不来找自己,反而劳动自己每天去找他们沟通。
这个道理很容易明白,谁敢与上面沟通?当然是上面跟底下沟通,所以银行的行长不可以对职员说:“你看都是我找你们沟通。
”因为你是行长,根据心理学上的研究,由上往下沟通比较快也比较容易,由下往上沟通比较慢也比较困难。
对下属而言,谁都不愿意主动跑到行长的房间,说:“行长啊,你现在没事啊,我跟你沟通一下。
”这样的人太少了。
所以作为一个行长,要主动下去跟人家沟通,而不是坐在房间里等人家进来跟你沟通。
这里给各位一个小小的建议:一个高级主管不要常常坐在办公室里,应该坐在外面,这样人家能够接近你,就容易与你沟通,你回到你的房间,就再也没有人愿意敲门。
因此,一个高级主管应该有两张桌子,一张桌子摆在总经理的办公室中,漂亮的,而且很大的;另外一张桌子摆在外面,跟员工坐在一起。
英特尔的总裁就有这个习惯。
2 专门术语每个人都炫耀自己的专业素养,所以讲话的时候,那些专有名词就跑出来了。
其实各行各业都有它的专门术语,所以你要与你的客户沟通,或跟其他不懂这一行的人沟通,不要过度地搬弄专门术语。
人家不好意思说听不懂,但是你却因此失去了沟通的机会,最后生意也谈不成。
这又何必呢?我们来看几个案例。
医生会跟某一个护士说:“给他打一个I V 。
”这句话很少有病人听得懂。
其实就是吊盐水的意思,原文的意思就是点滴,又叫做注射,是从血管注射,这是医学界的术语,医生跟护士这么说,护士当然听得懂。
但是病人就可能听不懂了,心里想是不是给自己安乐死呢?“张先生,你这个合约不能够对抗善意的第三人。
”这句话是法律上的专门术语,就是当事人两个互相知道,但是上面的条文对其他的人没有约束力,你不能因为你们两个这么说就算数。
比如我说这个地方很危险,贴了一个英文布告,这个工厂的员工都懂英文,那么英文布告都看得懂,结果有人不知道,“扑通”掉下去,在法律上面叫做不能对抗善意的第三人。
只要你这个布告人家看不懂,就等于没有贴,你们看得懂是你们家的事情,对别人不具法律效力,你一样要赔偿。
如果证券公司跟你说这个股票可以买,最近正好除权,没有几个人能听懂除权股是什么意思。
其实,除权股的意思就是说,股息已经分过了,这样的股票通常比较便宜,逢低把它买进将来有涨价的空间。
可是对这种除权股的概念,只有金融界的人士明白。
在沟通的个人障碍里面,这一点特别值得注意,即一个人在卖弄他的专业术语的时候肯定会影响沟通的正常效果,因为这会令人产生隔阂感,人家听不懂你在说什么,又不好意思问,你最初的目的无法达到是在情理之中的事。
建议在沟通时,遇到专有名词,尽量地将它直白化,采用让人家听得懂的方式进行沟通。
◇信息的可信度作为一个领导者,如果讲话没有公信力,就很难想像这个话要相信呢还是不相信。
所以,总经理要记住,你的话一讲出去就要有很高的可信度,如果常常讲一些很虚的东西,久而久之底下的人就没有兴趣了。
总经理在讲话和传递信息的时候,至少要有80%的可信度。
那种没有可信度的东西讲多了没有人相信,最后不但浪费时间,还会影响到沟通的效果。
◇认知的偏误很多人都带有偏见,这些偏见有时都不知道是谁先弄出来的,久而久之就形成了一种偏见。
人家说同样一个职位,用男职员比用女职员好,这句话是一个偏见。
因为社会学家证明的结果,女人和男人的智慧是差不多的,工作的耐力及对公司的向心力也是差不多的,只有对那种危险的事情,女人的体力差一点,持重的事情女人的精神负担不了,但是并不能因为这样就否定女人的工作能力。
用结过婚的还是用没有结过婚的女人?有人说,我们最好用那个没有结过婚的。
这其实也是一个偏见,说结过婚的就会常常关注她的家庭,关注她的孩子,关注她的爱人,其实没有结过婚的女孩子,搞不好更心猿意马,因为还没有出嫁,所以每天口袋里都有四个名单——甲乙丙丁,也不知道嫁给谁好,没事就在那里排队组合:甲乙丙丁不乙丁丙甲不乙甲丙丁……◇过去的经验做主管不要常常说这是我的经验,你应该跟他这样讲,我过去遇到这种事情的时候,我有这种想法,现在说出来给你作个参考。
因为经验不见得是正确的,也有错误的经验。
有句话叫做成功不可以COPY,如果打折就可以解决问题,百货公司只要打折就可以了,你看看各大城市的百货公司,每年到了年底即快要过圣诞节的时候,哪一家不打折?如果打折真能解决问题,一些百货公司还会倒闭吗?其实那是一个过去的经验。
作为一名主管,千万要记住,以前成功的方法不能再用,再用就不见得能成功了。
◇情绪的影响情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不只是个人感受的问题而已,还影响认知思考、行为表现。
有人将情绪、行为、认知比作等边三角形的三个角,三者必须配合而非抗衡,才能使个人身心状态处于平衡状态。
你与别人沟通的时候,最容易受到情绪上的干扰,因为人都有脾气,尤其是做到总经理时,压力太大,心情常常不好,如此,就迫使稳定状态的情绪等边三角形变成了不等边三角形。
如下图所示。
魏征每次讲完话的时候,唐太宗都出去散步。
为什么?有人问他:“皇上,魏大臣为什么每次讲完话,你都出去散步?”唐太宗说得很简单:“我怕我杀了他。
”其实魏征是谏议大夫,你知道魏征以前是谁的人吗?魏征是唐太宗李世民的哥哥的人。
唐太宗把自己的哥哥杀死以后,能够继续用魏征,这一点就证明他很包容。
但是魏征更了不起,他不因为他以前的主子——唐太宗李世民的哥哥,他就对李世民非常巴结,他照样批评李世民,但是李世民知道他讲的是对的,只好出去散步,进行深呼吸。
古代先哲亚里士多德曾说过:“问题不在情绪本身,而是情绪本身及其表现方法是否适当。
”各式各样的困扰之源并不在情绪,关键在于你能明白妥善处理情绪的重要性。
李世民之所以成为大唐盛世的君主,就是因为他很少受情绪的影响。
作为领导者,明知自己脾气不是很好时,可作一个这样的简单约束:下一个重要的决策,而且这个决策会让人痛苦,尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,隔一个晚上让情绪沉淀沉淀,情况可能就完全不一样了。
有一次,一位总经理要开除一个副厂长,那个家伙做了一件几乎不能原谅的事情。
报告写好后,总经理知道自己的脾气不好,于是将它塞到抽屉里面,第二天上班的时候,如果还是这样的想法,只要一交代人事部门,那个副厂长一个礼拜之内就要离开。
第二天,总经理将昨天的报告拿出来再看,却发现处罚得太严重了!于是悄悄地毁了这份报告。
全公司没有人知道这件事情。
事情就这样过去了。
其实这个副厂长是个不错的人,他的能力非常强,是公司里少有的优秀干部。
自检组织机构臃肿,结构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,就会给沟通双方造成一定的心理压力,引起传递信息的失真和歪曲,从而失去信息沟通的有效性。
自检一下你的组织是否发生了这样的情况。
沟通的组织障碍,就是公司里面所发生的问题。
组织的内部结构以及组织长期形成的传统及气氛,对内部的沟通效果会直接产生影响。
公司之间的沟通又有哪些障碍呢?它们包括:(1)信息泛滥。
(2)时间压力。
(3)组织氛围。
(4)信息过滤。
(5)信息反馈。
◇信息泛滥1941年12月,日本偷袭了珍珠港,结果1942年,罗斯福总统在他的档案里面突然间发现一件事情,说:“哎呀,中国在去年四月就通知我们,日本人可能偷袭珍珠港。
”第一个知道日本可能偷袭珍珠港的是中国情报部,根据情报日本人可能要发动太平洋战争,偷袭珍珠港,没有想到这么重要的一条信息却淹没在了一大堆的档案里面,等到罗斯福在第二年四月看到的时候,珍珠港已经偷袭完了五个月,这就叫做信息泛滥。
自从发明电脑和互联网以后,公司内的信息泛滥成灾,很多人上班的第一件事情就是打开电脑接收电子邮件,只看和回就几乎花掉两个钟头,一天到晚搞这种事情,真是太浪费时间,也太浪费精力了。
因此,上班打开电子邮件的时候,不要每个都看,每个都回,先看看客户回的重要邮件即可,其他的中午再看,先把今天上班这件事做好才是最重要的。
自从进入信息时代以来,每个人都在那里搞信息,好像一个个都是黄金万两的信息,其实都是一些垃圾邮件,里面90%是没有什么意义的。
这种垃圾邮件特别容易干扰我们的工作,弄得大家每天淹没在信息海洋中,最后被海水呛死了都不知道。
送报告给领导看时,这个信息要整理。
一般而言,如果普通员工所看的信息是30页,给经理、副理看最好就是20页,给总经理、副总经理看最好就是10页,给董事长看最好就是5页。
这并不表示信息不愿意完整地给董事长看,而是董事长没有时间什么都看。
宝洁有这么一句名言:“尽量用一张纸。
”所以公司送董事长、总经理、厂长等等的文件上面一定要有一个摘要,不管底下有多少页,摘要一定要把重要的事情讲完。
◇时间压力当年为了福克兰岛,英国与阿根廷闹得很不愉快。
为了这个小岛,英国首相只用了三天时间就作出了对阿根廷宣战的决定。
但是,英国议会在讨论骑摩托车是否要戴安全帽的议案时,讨论了三年却还是没有结果。
在时间的压力下,很容易产生仓促的决定。
管理学上有一个很有名的理论,叫做芝麻绿豆原理。
所谓芝麻绿豆原理,就是对于重要的事情两三天就下决定了,而对于芝麻绿豆的事情却拖了两个月都没有下决定。
重大决策有时太过于仓促就下决定了,而芝麻绿豆的事却要搞半天,在沟通中,经常会发现如此有趣的事情。