机关公文写作常用主题词
公文写作主题词(发展)
本期主题词：发展1.为创造发展奇迹提供了“金钥匙”，为实现发展转型提供了“助推器”，为引领发展升级提供了“导航仪”。
2.一切发展思路以此来谋划，一切发展布局以此来展开，一切发展举措以此来制定，一切发展成效以此来检验。
3.在创新驱动发展上追求新高度，在区域协调发展上塑造新格局，在深化开放发展上拓展新空间。
4.发展的方向才会更加明确，发展的路径才会更加清晰，发展的步调才会更加统一，发展的斗志才会更加昂扬。
5.发展道路上要心有定力，方能行稳致远；发展道路上要怀揣毅力，方能驰而不息；发展道路上要练好脚力，方能圆梦前行。
6.思想束缚是制约发展最大的束缚，思想解放是谋划发展最大的解放，思想力量是推动发展最大的力量。
7.以“滚石上山、负重前行”的决心抓发展，以“时不我待、只争朝夕”的作风抓发展，以“善始善终、善作善成”的精神抓发展。
8.抓发展要见事于早，抓发展要谋划于先，抓发展要行动于快，抓发展要督促于紧，抓发展要落实于细。
9.不为既有发展经验所束缚，不为传统发展模式所制约，不为常规发展眼光所局限，不为已有发展成绩所陶醉。
10.只有在实干中才能破解发展难题，只有在实干中才能把握发展机遇，只有在实干中才能实现。
11.知难而进、逆流而上的发展勇气，打逆风球、走上坡路的发展能力，遇强更强、愈挫愈勇的发展坚韧。
12..催生争先创优、勇立潮头的发展新动能，增强破解难题、克敌制胜的发展新本领，开辟弯道超车、跨越领跑的发展新境界。
13.把心思集中在谋发展上，把责任体现在敢发展上，把才气展现在会发展上，把目标落实到快发展上。
14.奋斗是推动发展的“主旋律”，奋斗是加快发展的“传家宝”，奋斗是创新发展的“助推器”。
15.以大干快干的冲劲抓发展，以苦干实干的韧劲抓发展，以巧干会干的闯劲抓发展。
16.推动发展的“短板”问题，制约发展的“瓶颈”问题，服务发展的“软肋”问题。
17.发展方向更加明确，发展取向更加鲜明，发展路径更加清晰，发展视野更加开阔。
公文写作(国家党政机关企事业单位)
1．文种的误用
主要表现在报告和请示的错用 报告和请示同属上行文，但是性质截然不同 的两类文种。 a. 行文目的不同 报告以陈述情况为主， 不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为 主，要求上级批复。 b.公文内容不同 请示可围绕请求事项反 映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报， 但报告中不能夹杂请示事项。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般 不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在： a.转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如 一、二、……，1.、2.、……。 b.不合公文文体，出现描述性语言和客套话。 … c.繁琐冗长，多套话。如根据……精神，在……指导下， 在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 ： 人民的生活水平普遍增加了。（提高） 上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正）
1．公文格式的组成
公文格式的组成要素包括： （1）发文机关标识（版头、红头） （3）密级 （5）签发人（主要用于请示） （7）主送机关（内发可省略） （9）附件 （11）成文日期 （13）附注（此件发至 XX级） （15）抄送单位
（2）公文份数序号 （4）发文字号 （6）标题 （8）正文 （10）发文机关署名 （12）印章 （14）主题词 （16）印刷机关和印刷时间
《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照 上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：
（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时， 先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《上海市 人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农 业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形 式的类属词“通知”。 （2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容 标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。 （3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神，文字简洁、清晰、写实，符合语法，避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事，而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期，以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾，发布机构下方，稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称，以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位，被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾，即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观，文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔，主题词打印在第一行，文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如，“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
公文写作要求之注意使用公文的主题词
公文写作要求之注意使用公文的主题词注意使用公文的主题词在公文写作中，正确使用恰当的主题词是非常重要的。
主题词的使用不仅能够准确表达文件的内容，还能够提高读者对公文的理解和阅读效果。
因此，掌握一些常用的公文主题词及其使用技巧对于提高公文写作水平是至关重要的。
一、主题词的选择1. 问题单一：公文写作中应该避免使用过于笼统的主题词，而是应该选择一个具体的、单一的主题作为公文的核心内容。
如：《关于组织培训的通知》中的主题词可以是“培训”而不是“通知”。
2. 高度准确：主题词应该准确地反映文档的核心和重点内容，以确保读者能够清晰地理解公文的目的和要求。
如：《关于制定年度计划的通知》中的主题词可以是“年度计划”。
3. 总结特点：主题词应该能够概括文档的主要特点和亮点，让读者在阅读主题词时能够对文档的内容产生兴趣。
如：《关于全面推进环境保护工作的通知》中的主题词可以是“全面环境保护”。
二、主题词的使用技巧1. 避免重复：在一个公文中，尽量避免多次使用相同的主题词，以防止读者产生审美疲劳和重复感。
如果需要多次提及同一个主题，可以使用同义词或近义词进行替换。
2. 结构清晰：在公文中，主题词应该在标题和正文中得到突出，并与其他关键词进行结合，形成一个清晰的句子或段落结构。
这样可以增强读者对公文核心内容的理解和记忆。
3. 适度修饰：在一些情况下，为了更好地表达公文的目的和要求，可以适度使用修饰词或短语进行修饰，以增加主题词的表现力和信息量。
4. 行文连贯：在整篇公文中，要保持行文连贯，避免重复使用主题词或其近义词。
可以使用代词、连接词等手段，使文档内容之间的关系更加紧密和自然。
三、主题词的亮点表达1. 时效性：在选择主题词时，可以考虑一些时下热点话题，以增加公文的关注度和实用性。
如：新能源汽车、绿色环保等。
2. 突出政策：对于与政府政策密切相关的公文，可以选择与政策有关的主题词，以提高公文的权威性和透明度。
如：政府扶持计划、国际合作等。
公文写作要求之准确使用主题词
公文写作要求之准确使用主题词公文写作，作为一种特殊的文字表达方式，具有明确的目的和使用规范。
在撰写公文时，准确使用主题词是十分重要的，它直接关系到公文的理解和实际应用。
本文将就准确使用主题词在公文写作中的重要性以及相关的要求进行探讨。
一、准确使用主题词的重要性准确使用主题词对于公文写作至关重要。
首先，主题词能够明确公文的核心内容，使读者在短时间内抓住公文的重点。
其次，主题词能够提高公文的信息传递效率，使读者更加容易理解和记忆公文的内容。
此外，准确使用主题词还能够避免歧义和误解，确保公文在交流和实际应用过程中的准确性和有效性。
二、主题词的准确使用要求1. 选择合适的主题词在撰写公文时，需要根据公文的目的和内容，选择与之相关且准确表达公文主题的主题词。
主题词应该具备明确、简洁、表达力强的特点，能够一词以概括公文的核心内容。
2. 统一使用主题词为了保持公文的一致性和连贯性，应在公文中统一使用主题词。
这样不仅可以避免使用不同的词汇造成歧义，还可以使公文整体看起来更加有条理。
3. 主题词的使用位置主题词的使用应遵循先上后下、先左后右的原则，即在公文的标题、正文开始和结束的部分使用主题词，避免将主题词放置在中间或者偏离正文内容的位置。
4. 主题词的突出显示为了突出主题词，可以使用加粗、倾斜或者下划线等方式加以标注。
这样做可以让读者更容易地理解和记忆主题词，从而更好地把握公文的核心内容。
三、补充说明除了准确使用主题词外，公文写作还需要遵循一些基本要求。
首先，公文要求语句通顺、表达流畅，避免使用拗口的词汇和复杂的句式。
其次，公文应该排版整洁美观，保持行文的层次清晰和结构紧凑。
最后，公文应该具备严谨性和客观性，尽量避免主观色彩和感情色彩的夸张。
综上所述，准确使用主题词是公文写作中的一项重要要求。
准确使用主题词可以提高公文的阅读理解效果，加强信息的传递和交流，确保公文的准确性和有效性。
因此，在写作公文时，我们必须注重准确使用主题词，力求准确表达公文的核心内容。
机关常用公文格式规范
4.《国务院办公厅关于实施〈国家行 政机关公文处理办法〉涉及的几个具 体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号 ）
5.《国务院公文主题词表》
（1997年12月修订，1998年2月1日施行）
6.《中国共产党机关公文主题词表》
（中共中央办公厅秘书局，1998年7月修订）
7.《标点符号用法》
GB/T15834—1995 国 家 质 量 技 术 监 督 局 1995年12月13日发布，1996年6月1日实 施）
————《国家行政机关公文处理办法》
党的机关公文的含义
党的机关公文，是党的机关实 施领导、处理公务的具有特定效力和 规范体式的文书，是传达贯彻党的路 线、方针、政策，指导、布置和商洽 工作，请示和答复问题，报告和交流 情况的工具。
————《中国共产党机关公文处理条例》
公文格式规范
一、机关公文概述 二、公文文面规范
专用公文：是指在一定的工作部 门和业务范围内，按特殊需要为一定 专业服务的公文。
2.根据性质与作用划分
（1）规范性公文（条例、规定、办法） （2）指挥性公文（命令、指示、决议、决 定、批复） （3）知照性公文（公告、公报、通告、通 知、通报） （4）报请性公文（请示、报告） （5）商洽性公文（函） （6）记录性公文（会议纪要） （7）提议性公文（议案、意见）
1.眉首的规范 2.主体的规范 3.版记的规范
1．眉首（版头部分）
(1)公文份数序号 (2)秘密等级和保密期限 (3)紧急程度 (4)发文机关标识 (5)发文字号 (6)签发人 (7)红色反线
中共××文件
用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政 策，作出重要工作部署，转发上级机关的文 件，批转下级机关的重要报告、请示。
公文主题词
公文主题词
公文主题词，又称“文件标题词”，是指公文中的主要议题或者涉及的事宜。
在当前的社会，公文主题词的使用越来越广泛，已经成为政府，机关单位，企业，学校等都在使用的一种重要工具。
公文主题词是公文写作中不可缺少的元素，其作用是指导公文的写作，使公文通俗易懂、行文有条理、思路清晰，从而使公文易于阅读和理解。
正确的公文主题词可以使公文的阅读更加顺畅，有助于把握文章的中心思想，从而更好地完成写作任务。
公文主题词由总体主题和次要主题组成，总体主题是公文的主旨，次要主题则是公文的细节内容。
例如，一封关于招聘的公文，总体主题可能是“招聘人员”，而次要主题则可能包括“应聘要求”、“应聘材料”、“应聘流程”等细节内容。
正确的公文主题词要求词语准确、明确，使得公文的内容能够清晰地表达出来。
因此，公文主题词的选取非常重要，需要仔细考虑，确定准确的词汇来表达公文的主旨。
一般来讲，公文主题词应该简洁明快，并且能够表达出文章的主要思想，同时还要符合语言习惯、时事热点以及社会发展趋势。
同时，还要注意避免重复使用词汇，以及避免使用不恰当的词语，否则会造成不必要的误解。
公文主题词是公文写作中不可或缺的关键，正确的公文主题词可以使公文表达的思想更加清晰，有助于文章的阅读和理解。
因此，在写作公文时，一定要认真考虑，确定准确的公文主题词，从而提高公文写作水平。
公文写作与处理
4、公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸，按规定留四白边
公 文 用 纸 幅 面 及 版 面 尺 寸
文件格式
文件格式
指出 文件 格式 错误 之处
第二节 公文的文种和分类
一、公文的文种 《中国共产党机关公文处理条例》（中共中 央办公厅1996年5月3日发布并施行，以下简称 “《条例》”）规定：“党的机关的公文，是党
开头的写法：
A、原因式开头：由于、鉴于 B、目的式开头：为、为了 C、依据式开头：根据、依据 主体：一般就是公文要说明的事项，周全，仔细，最好分条款说明。 结语：不同的文体，有不同的结语，要根据文体来写结语。 4）附件 例： 附件：1. ××××××××× 2. ×××××××××
5）发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。 6）公文生效标识（即印章）
文件格式
3、版记（包括3项）
1．主题词 例： 主题词：公文 管理 通知 2．抄送机关 例： 抄送：广西壮族自治区人民政府 3．印发机关和印发日期
印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门；
印发日期是公文交付印刷的日期。
印发日期“以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识”。 印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、 “×××局秘书科”等，也可标识发文机关。印发日期写 成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印 例： 广西壮族自治区人民政府办公厅 2011年5月16日印发
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （7）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（8）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。 （9）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （10）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （11）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （12）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 （13）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公文标题常用词
公文标题常用词
公文标题常用的词包括：
1.关于：用于公文主题与公文内容的相关说明。
2.通知：用于发布规章、转发公文、安排工作等。
3.决定：用于对重要事项作出决策。
4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等。
5.请示：用于请求上级机关指示、批准、审核事项等。
6.批复：用于答复下级机关的请示事项。
7.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等。
8.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
9.函：用于平行机关之间、机关与企事业单位之间商洽工作、询问问题等。
10.纪要：用于记录会议的主要精神和议定事项。
以上是一些公文标题中常用的词，根据公文的具体内容和要求，可以选择适当的词语进行组合，组成符合要求的公文标题。
机关公文写作常用主题词
一、编制原则（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。
词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。
第三层是类属词。
如“体制”、“职能”、“编制”等。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
机关单位人员公文写作常用文种
⒊建议报告
• 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切 实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案， 上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。如林业 部制发的•关于进一步加强森林防火工作的报告‣。 • 对于建议报告，上级如果采纳，可能会批转给有关部 门实施，这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可 能不予采纳，这也是很正常的。作为下级机关，有建议的 权力，却没有逼迫上级机关一定采纳的权力，对此，也要 有清醒的认识。
国务院号召全国各族人民以全国劳动模范和先进工作者为榜样学习他们信念坚定胸怀大局的崇高思想艰苦奋斗勇于奉献的高尚品质求真务实纪律严明的优良作风开拓创新自强不息的进取精神在以同志为的党中央坚强领导下高举中国特色社会主义伟大旗臶以理论和?三个代表?重要思想为指导深入贯彻落实科学发展观同心同德奋发图强为夺取全面建设小康社会新胜利谱写人民幸福美好生活的新篇章而不懈奋斗
（四）请示的主要类型
• ⒈请求指示的请示。
• ⒉请求批准的请示。 • ⒊请求批转的请示。
（五）请示的结构及写法
• 1．标题。请示标题内容包括发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。 不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申 请”、“请求”之类词语。 • 2．正文。请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。 • (1)缘由。请示的原由，实际上就是何以提出请示事项和要求的理由、背景及 依据，要写在正文的开头。 • (2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。 • • (3)要求。为了使请示的事项得到答复，发文机关一定要提出要求。 • （4）结束语。请示的要求常用的写法有：“以上请示，请批复”，“以上意 见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等，虽然是很简单的一句话，但 却是请示必不可少的内容。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。
下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。
政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。
4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。
(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。
备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文写作习题一三参考答案
公文写作习题一三参考答案一、填空题：（共16分）1、公文的标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括机关代字、年份和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用命令。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：商洽函、询问函、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以最后签发机关领导人的签发日期为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄送。
8、会议纪要主体的写法有三种：条项式、综合式和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、步骤和措施。
10、发布性通知中，凡发布下级机关的文件用“转发”，发布上级、同级或不相隶属单位的文件用“批转”。
二、单项选择题：（共10分）1、应当标注签发人姓名的公文是（）A、平行文B、下行文C、外发文D、上行文2、任免人员应使用的文种是（）A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角4、下列公文中属于上行文的是（）A、报告B、决定C、通告D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令（）A、县级B、乡镇级C、省级D、中央级6、发文字号年份的正确写法是（）A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年]7、不属于通报适用范围的是（）A、表彰先进B、传达情况C、申请批准D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（）A、规划B、安排C、要点D、设想9、工作总结重点写的是（）A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于（）A、请示B、报告C、议案D、函三、判断题：（共10分）1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。
（×）2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。
（√）3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。
（×）4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。
常用公文写作讲解(新)
签报
信函式5类:
函、意见、通知、通报、批复；
便函
普通传真电报
会议纪要
上行文
平行文
下行文
信函式与文件式公文的关系
区别：1.格式
重大事项的正式行文
2.适用范围
意见
处理日常事务
的平行文和下行文 函
通知 通报 批复
错误：1.信函式≠便函
2.信函式≠函
信函式公文
（5类）
报告 请示 决定
文件式公文
（7类）
4、法定公文的分类
通用公文的文种
①行政系统通用公文文种主要有：条例、规定、办法， 命令、决定、指示、批复、通知、通报，公告、通告， 议案、请示、报告，函，会议纪要等。
②党的机关通用公文文种主要有：条例、规定，决议、 决定、指示、批复、意见、通知、通报、公报，报告、 请示，函，会议纪要等。
③通常命令、议案、通告、公告为行政公文特有；
规范性公文和非规范性公文
4.公文的分类
规范性公文有13种： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、会议纪要。
常用的非规范性通用公文有： 调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲 话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等
公司使用的正式文种有10个： 决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、批复；会 议纪要、电报。
办公室（综合部）的工作标准和追求：
文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神
办公室（综合部）工作
一、精确办文:
1.知识办文。 学习政治理论，学习历史书籍，学习政策法规，学习规范程序 2.思考办文。 把握领导思路，吸纳领导意见，学习领导讲话，完善领导意见 3.调研办文。 勇于求是，实事求是
公文写作主题词(青春主题)
本期主题词：青春1.现在，青春是用来奋斗的；将来，青春是用来回忆的。
2.创造了骄人的青春业绩，绽放了绚丽的青春光彩，留下了无悔的青春印迹。
3.纵情高歌的，是青春的激情；一往无前的，是青春的勇气；求新求变的，是青春的闯劲；勇挑重担的，是青春的担当。
4.同人民一起奋斗，青春才能亮丽；同人民一起前进，青春才能昂扬；同人民一起梦想，青春才能无悔。
5.用青春放飞至高理想，用青春推进改革伟业，用青春成就时代荣光。
6.青春要扣好第一粒“扣子”，青春要定准第一声“调子”，青春要迈好第一脚“步子”。
7.青春，要用信仰来领航；青春，要用奋斗来书写；青春，要用学习来点亮；青春，要用奉献来诠释；青春，要用品格来涵养。
8.青春需要我们用勇敢和智慧去谱写壮丽的诗篇；青春需要我们用自信和勇敢去攀爬艰苦的历程；青春需要我们无私和爱心去编织奉献的赞歌。
9.青春要善于发现“苦”的价值，培养兴趣；青春要善于挖掘“苦”的意义，涵养情趣；青春要善于品尝“苦”的果实，找到乐趣。
10.最大的“青春危机”是素质的危机，最大的“青春挑战”是能力的挑战，最大的“青春恐慌”是本领的恐慌。
11.有能力、有本领是实现青春梦想的“敲门砖”，守规矩、讲纪律是实现青春梦想的“压舱石”，秉谦卑、求上进是实现青春梦想的“助推剂”。
12.激发“敢为天下先”的青春勇气，保持“会当凌绝顶”的青春自信，涵养“滴水能穿石”的青春定力。
13.青春要为灵魂“补钙”，青春要为品德“提纯”，青春要为本领“淬火”，青春要为事业“燃烧”。
14.青春时代要敢于想别人没想到的事，青春时代要敢于走别人没走过的路，青春时代要敢于干别人没干成的事。
15.青春有梦想，有机会，有奋斗，一切美好的东西都能够干出来；青春有动力，有韧性，有干劲，一切美好的愿望都能变为现实。
16.青春是最美丽的花朵，青春是跳动的音符，青春是最动人的诗行。
17.让青春因梦想而激扬，让青春因拼搏而精彩，让青春因奉献而厚重。
18.青春是自信培育出的勇敢，青春是蜕变焕发出的光芒，青春是坚持凝结成的信仰。
公文写作基本常识
三一文库（）〔公文写作基本常识〕写作基本常识通报等，叫普发，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是的主体，是叙述具体内容的，为最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在末尾年月日的中间，作为发文机关对生效的凭证。
五、发文日期。
必须注明发文日期，以表明从何时开始生效。
发文日期位于的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾，即末页下端。
为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。
正式一般都有版头，标明是哪个机关的。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[]”），“5号”是发文顺序号。
公文写作主题词参考
国务院公文主题词表01、综合经济（76个）01A 计划规划统计指标分配统配调拨01B 经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览资本民营示范区02、工交、能源、邮电（62个）02A 工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02B 交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02C 能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02D 邮电通信电信邮政网络数据03、旅游、城乡建设、环保（40个）03A 旅游03B 服务业饮食业宾馆03C 城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿城镇03D 环保保护区植物动物污染生态生物治理山区04、农业、林业、水利、气象（57个）04A 农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫三夏农田多种经营蚕茧04B 林业绿化木材森林草原防沙治沙04C 水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡水电供水04D 气象气候预报预测05、财政、金融（51个）05A 财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产征稽05B 金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社06、贸易（46个）06A 商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06B 外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业经贸洽谈会交易会博览会07、外事（41个）07A 外交对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07B 外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家08、公安、司法、监察（46个）08A 公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境户籍08B 司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08C 监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分09民政、劳动人事（76个）09A 民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殉葬社区服务勘界09B 机构驻外机构体制职能编制精简更名09C 人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励09D 劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09E 工资津贴资金福利收入10、科、教、文、卫、体（74个）10A 科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋地理知识经济10B 教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业学术专业扫除文盲职业教育10C 文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物发行10D 卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10E 体育运动员教练员运动会比赛11、国防（23个）11A 军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武12、秘书、行政（66个）12A 文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督查保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要纲要12B 行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务工作部署分工13、综合党团（42个）13A 党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会13B 统战政协民主人士爱国人士13C 民族民族区域自治民族事务13D 宗教寺庙13E 侨务外籍华人归侨侨乡13F 港澳台香港问题澳门问题台湾问题13G 综合整顿形势社会精神文明法人发展其它试点政策领导标引方法（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
公文的基础知识
公文的基础知识公文基础知识公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的基本要素包括：文种、公文标题、发文字号、签发人、正文、印章、发文时间、主题词、抄送单位等。
一、文种公文的文种分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15类。
二、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文主题，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
三、发文字号发文字号是公文的法定标识，包括发文机关代字、年份代码、发文顺序号等三个要素。
四、签发人签发人是代表机关签发公文并对其负责的人，签发人的姓名应写全名，并冠以职务，如“局长”、“县长”等。
五、正文正文是公文的主体，是具体表达公文内容的核心部分。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
六、印章印章是公文法定效力的体现，一般包括单位公章和领导签名章。
公章通常分为圆章和方章两种，圆章显得庄重、严肃，方章则显得典雅、大方。
印章的使用要注意以下几点：第一，使用单位公章时，必须在单位办公室保管或专人保管；第二，使用领导签名章时，必须经领导批准并在办公室或专人保管；第三，印章的使用必须符合规定，不得随意改变其大小和形状；第四，印章的使用必须规范，不得在不适用的公文上加盖印章。
七、发文时间发文时间是公文的生效时间，也是公文的重要要素之一。
发文时间一般包括年份、月份和日期三个部分。
八、主题词主题词是公文主题的规范化表述，一般由几个意义相关的关键词语组成。
主题词的使用要注意以下几点：第一，要根据公文主题选择合适的关键词；第二，要避免使用含义模糊或不明确的词语；第三，要注意用词的准确性和规范性。
九、抄送单位抄送单位是指除主送单位外，需要了解公文内容的有关单位或个人。
抄送单位一般分为上级单位、平级单位和下级单位三种类型。
在公文格式上，抄送单位通常用“抄报”、“抄送”标识标注出来。
公共基础公文基础知识一、公文的概念公文，即公务文书的简称，属于应用文的范畴，是为处理公务而产生的文字工具。
公文写作课程复习资料
《公文写作》课程复习资料一、填空题：1.机关行政公文又称行政公文，它们有13类13种。
2.公文的主题词是标示公文内容特征和归属的类别的名词性词语，一般为3-5个。
3.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是简报。
4.上级机关对下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为批转性通知通知，下级对上级或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属的下级机关，称为转发性通知通知。
5.长期计划为规划，较详细的计划为方案或安排。
6.向主管上级机关请求指示、批准，用请示。
向不相隶属的机关请示事宜并要求批准，用请批函。
7.行政公文的分类，国务院办公厅1987年2月18日发布规定为10类15种，1993年11月修定为12类13种，2000年又正式修定为13类13种。
8.行政公文的标题，一般为发文机关、发文事由和文种组成，其中还有一个连接的介词为关于。
9.会议纪要是在会议记录的基础上提炼归纳而成的。
10.函按作用可以分为商洽函询问和答复函函和请批函函等。
11.讲话类文书包括讲话稿、开幕词与闭幕词、欢迎词欢送词致谢词。
12.公文的发文字号一般包括发文机关代字、发文年号和该年度发文序号。
13.对重要问题提出见解和处理办法，要用意见。
14.联合行文的发文时间，以最后机关签发时间为准。
15.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄报。
16.表明组织义务的规章类文书为章程，守则的语言最为通俗上口。
17.通知的结束语常用特此通知，呈转性报告结束语常用以上报告如无不妥，请批转执行。
18.简报的按语一般有编者按和编后按两种。
19.建议类文书可分为提案和建议。
20.在会议记录基础上整理而成的法定公文是会议纪要，大型会议的会议纪要的组织情况介绍开头部分一般用叙述概括式，不用分列式。
二、单项选择题：1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是 [B]A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年2.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是 [D]A.条例B.命令（令）C.议案D.会议纪要3.公文写作的整个过程指的是 [B]A.选取材料、构思布局直至拟写成文B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿C.起草成文并制发正式公文D.从起草公文到办理归档4.在以下的机关部门之间可以联合行文的是 [C]A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省科技厅、省林业厅、省教育厅D.省民政厅、省政协、省公安厅5.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是 [C]A.公报B.通报C.通告D.通知6.请示公文的标题出现的形式一般是 [D]A.发文单位加文种B.事由加文种C.单用文种名称D.发文单位加事由加文种7.能在各种会议上宣读的文稿称为 [A]A.讲话稿B.演讲稿C.开幕词D.答谢辞8.公文区别于其他文章的主要之点是 [C]A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一9.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是 [A]A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长10.不相隶属的机关之间联系工作，应当用 [C]A.通报B.通知C.函D.意见11.下列“请示”的结束语中得体的是 [D]A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否?请批复12.几个机关联合发文，只能标明 [A]A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号13.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 [D]A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示14.特殊情况越级向上行文，应抄送给 [A]A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关15.行政公文中唯一能向平行方向行文的是 [C]A.通知B.公告C.函16.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用 [A]A.报告B.请示C.函17.标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”的报头的文种是 [B]A.通讯B.简报C.报告18.按语在简报中的作用，一般表现为 [A]A.说明介绍B.表态批示C.附件19.主题词的具体运用，一般为 [B]A.5个B.5个以下C.5个以上20.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是 [B]A.建议B.议案C.提案D.意见21.调查报告的写作人称一般用 [B]A.第一人称B.第三人称C.第二人称22.在我国古代，下列行文属于下行文的是 [D]A.章B.疏C.书D.教23.衡量公文质量的重要条件是 [A]A.政策性B.针对性C.科学性D.严谨性24.在公文起草中运用最普遍的基本组织形式是 [C]A.一人构思一人执笔B.集体构思多人执笔C.集体构思一人执笔D.一人构思多人执笔25.下列不属于公文正文结构的是 [D]A.导语B.正文主体C.结束语D.行文部分26.上行文中最基本、最常用的行文方式是 [A]A.逐级上行文B.多级上行文C.越级上行文D.分级上行文27.同一系统的上下级业务部门之间的关系是 [A]A.业务指导关系B.隶属关系C.平行关系D.不相隶属关系28.正式将“意见”定为党的机关公文的文件是 [B]A.国家行政机关公文处理办法B.中国共产党机关公文处理条例C.文件处置办法D.国家行政机关公文处理暂行办法29.《中华人民共和国全国人民代表大会公告》的标题形式属于 [C]A.发文单位加事由加文种B.事由加文种C.发文单位加文种D.只有文种名称30.在写作中运用语言的方法和手段称之为 [C]A.公文格式B.公文体式C.表达方式D.公文程式31.签发人应标注在文件的 [A]A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分32. 公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用 [D]A. 3位数B.4位数C.5位数D.6位数33.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是 [B]A.通知B.指示C.命令D.决定34.在我国古代，将“命”和“令”改称为“制”和“诏”的是 [A]A.秦始皇B.汉武帝C.唐太宗D.汉高祖35.根据我国《宪法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的规定，有权发布命令（令）的政府级别是 [C]A.省级以上B.地（市）级以上C.县级以上D.乡（镇）级以上36.在以下文种中，可以用来向特定受文对象告知或转达有关事项，让对象知道或执行的文种是 [C]A.通报B.公告C.通知D.通告37.不属于公文常用的表达方式是 [C]A.叙述B.说明C.描写D.议论38.向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用 [B]A.请示B.函C.报告D.通知39.通报和通告共同的特点是 [A]A.知照性B.重要性C.指导性D.政策性40.不属于计划类的文种是 [B]A.要点B.办法C.方案D.规划41.不属于报告的适用范围的是 [C]A.汇报工作B.反映情况C.传达重要精神D.答复上级机关的询问42.严格意义上，议案的发文单位只能是 [A]A.人民政府B.人大代表团C.大会秘书处D.政府职能部门43.守则的最大特点是 [A]A.简洁易记B.政治性强C.具体细致D.切实可行44.在以下几种记录类文书中属机关法定公文的是 [B]A.会议记录B.会议纪要C.接待记录D.大事记45.毛泽东同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的 [A]A.闭幕词B.发言稿C.演讲稿D.工作报告三、多项选择题：1.在我国汉代以前，文书的载体材料一般为 [ABCDE]A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛2.公文质量在思想内容上应该作到 [ADE]A.政策性强B.时限性强C.规范性强D.针对性强E.科学性强3.公文的主送机关是直接下级机关的，下列文种可使用的有 [CD]A.报告B.请示C.决定D.通报E.函4.公告和通告的共同特点是 [ACE]A.公开性B.法定性C.重要性D.指导性E.严肃性5.可用来任免干部的文种有 [ADE]A.公告B.通告C.通报D.通知E.命令6.发布新版人民币与公布高等教育法的命令类型为 [AB]A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.戒严令E.特赦令7.可以用主辅标题的公文文种有 [AD]A.总结B.条例C.守则D.安排8.“命令”的特点是 [ACD]A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性9.写作“报告”应注意的问题是 [ABC]A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精炼清晰C.语言要简洁朴实D.引文不能断章取义E.注解不能道听途说10.下面属于公文必备的基本组成部分有 [ACE]A.发文机关B.报送机关C.标题D.题注E.成文日期11.机关之间存在的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为 [ABCD]A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系C.平行关系D.不相隶属关系12.下列公函的标题符合公函格式规范的有 [BD]A.国家教委关于批复设立校办企业的函B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函D.关于珲春电厂建设问题的函13.以下关于会议纪要的说法正确的是 [AC]A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件 B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方C.专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况D.对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载14.下列事项能够制发通知的有 [ABC]A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项15.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用具有 [ABC]A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性16.指示的主要特点包括 [BC]A.综合性B.针对性C.原则性D.单一性E.法规性17.在公文写作中，引用语的使用一般是指 [ABE]A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句18.下面文件中，属专用公文的有 [ACD]A.外交文件B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告C.军事文件D.司法文件19.下面说法中不正确的是 [BC]A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文20.可以用来发布法规与规章的文件有 [AC]A.命令B.决定C.通知D.通告21.为加快文件的传递，可采用 [BCD]A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文22.非同一系统的任何机关相互行文都使用 [BC]A.上行文B.平行文C.函D.下行文23.公文导语部分的写法有 [ADE]A.依据式B.结构式C.讨论式D.目的式E.原因式24.公文的文尾包括 [ABC]A.主题词B.抄送机关C.印发说明D.页码E.成文日期25.命令最常用的类型有 [ABC]A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.任免令E.特赦令26.指示的正文组成包括 [BCE]A.现实根据B.指示根据C.指示事项D.执行要求E.指示号召27.会议纪要的类型分为 [CDE]A.处理性会议纪要B.问题性会议纪要C.决议性会议纪要D.协议性会议纪要E.研讨性会议纪要28.下列属于记录类文书的是 [ACDE]A.会议记录B.会议纪要C.电话记录D.接待记录E.大事记29.1912年元月，南京临时政府颁发的《公文程式》中规定的公文文种有 [ABCDE]A.令B.咨C.呈D.示E.状30.在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有 [ACDE]A.真实性B.政治性C.典型性D.适用性E.时效性31.公告、通告的写作应当注意做到 [ABCDE]A.符合权限B.一事一告C.内容明确D.语气庄重E.格式规范32.规章类文书的文种包括 [CDE]A.条例B.规划C.章程D.实施细则E.公约33.大事记的特点包括 [ABDE]A.客观B.准确C.及时D.系统E.可信34.公文词语特点主要是 [BCD]A.公文词语以单音节词为主，多音节词的使用频率高B.介宾词组、联合词组的使用频率较高C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语35.为了使会议纪要层次分明、条理清楚。
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一、编制原则
（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵概面，便于使用。
（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、体系结构
（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。
词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。
第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。
第三层是类属词。
如“体制”、“职能”、“编制”等。
第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
（二）1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最后部分。
三、标引方法
（一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再标类属词“企业”、“破产”；然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再标类属词“就业”；最后标“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。
同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。
（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
（七）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。
国务院办公厅秘书局将定期修订附表。
四、词表管理
（一）本词表由国务院办公厅秘书局负责管理和解释，具体工作由档案数据处承办。
（二）本词表自1998年12月1日起执行，1994年4月修订的词表同时废止。
国务院公文主题词表
01．综合经济（77个）
01a 计划
规划统计指标分配
统配调拨
01b 经济管理
经济管理调整调控
控制结构制度所有制
股份制责任制流通产业
行业改革改造竞争
兼并开放开发协作
资源土地资产资料
产权物价价格投资
招标经营生产转产
项目产品质量承包
租赁合同包干国有
国营私营集体个体
企业公司集团合作社
普查工商商标注册
广告监督增产效益
节约浪费破产亏损
特区开发区保税区展销
展览
商品化横向联系第三产业生产资料
02．工交、能源、邮电（69个）
02a工业
冶金钢铁地矿机械
汽车电子电器仪器
仪表化工航天航空
核工船舶兵器军工
轻工有色金属盐业食品
印刷包装手工业纺织
服装丝绸设备原料
材料加工
02b交通
铁路公路桥梁民航
机场航线航道空中管制
飞机港口码头口岸
车站车辆运输旅客
02c能源
石油煤炭电力燃料
天然气煤气沼气
02d邮电
通信电信邮政网络
数据
民品厂矿空运三线
通讯水运运费
03．旅游、城乡建设、环保（42个）03a旅游
03b服务业
饮食业宾馆
03c城乡建设
城市乡镇基建建设
建筑建材勘察测绘
设计市政公用事业监理
环卫征地工程房地产
房屋住宅装修设施
出让转让风景名胜园林
岛屿
03d环保
保护区植物动物污染
生态生物
风景饭店城乡国土
沿海
04．农业、林业、水利、气象（56个）
04a农业
农村农民农民负担农场
农垦粮食棉花油料
生猪蔬菜糖料烟草
水产渔业水果经济作物
农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药
饲料灾害以工代赈扶贫
04b林业
绿化木材森林草原
防沙治沙
04c水利
河流湖泊滩涂水库
水域流域水土保持节水
防汛抗旱三峡
04d气象
气候预报预测
烟酒土特产有机肥多种经营牧业
05．财政、金融（57个）
05a财政
预算决算核算收支
财务会计税务税率
审计债务积累经费
集资收费资金基金
租金拨款利润补贴
折旧费附加费固定资产
05b金融
银行货币黄金白银
存款贷款信贷贴现
通货膨胀交易期货利率
利息贴息外汇外币
汇率债券证券股票
彩票信托保险赔偿
信用社
现金留成流动资金储蓄
费用侨汇折旧率
06．贸易（52个）
06a商业
商品物资收购定购
购置市场集贸酒类
副食品日用品销售消费
批发供应零售拍卖
专卖订货营业仓库
储备储运货物
06b外贸
对外援助军贸进口出口
引进海关缉私仲裁
商检外商外资合资
合作关贸许可证驻外企业
贸易倒卖外向型议购
议售垄断经贸贩运
票证外经交易会
07．外事（42个）
07a外交
对外政策对外关系领土领空
领海外交人员建交公约
大使领事条约协定
协议议定书备忘录照会
国际涉外事务抗议
07b外事
国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照
邀请来访谈判会谈
会见接见招待会宴会
外国人外宾对外友协外国专家
涉外
08．公安、司法、监察（46个）08a公安
警察武警警衔治安
非法组织安全保卫禁毒
消防防火检查扫黄
案件处罚户口证件
事件危险品游行海防
边防边界边境
08b司法
政法法制法律法院
律师检察程序公证
劳改劳教监狱
08c监察
廉政建设审查纪检执法
行贿受贿贪污处分
侦破
09．民政、劳动人事（85个）09a民政
基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻
移民抚恤慰问调解
老龄问题烈士纠纷残疾人
墓地殡葬社区服务
09b机构
驻外机构体制职能编制
精简更名
09c人事
行政人员干部公务员考核
录用职工家属子女
知识分子专家参事院士
文史馆员履历聘任任免
辞退退职职称待遇
离休退休交流安置
调配模范表彰奖励
09d劳动
就业失业招聘合同制
工人保护劳务第二职业
事故
09e工资
津贴奖金福利收入
老年简历劳资人才
招工待业补助拥军优属
丧葬奖惩
10．科、教、文、卫、体（73个）10a科技
科学技术科普科研
鉴定标准计量专利
发明实验情报计算机
自动化信息卫星地震
海洋
10b教育
学校教师招生学生
培训毕业学位留学
教材校办企业
10c文化
文字文史文学语言
艺术古籍图书宣传
广播电视电影出版
版权报刊新闻音像
文物古迹纪念物电子出版物
10d卫生
医院中医医疗医药
药材防疫疾病计划生育
妇幼保健检验检疫
10e体育
运动员教练员运动会比赛
馆所院校校舍地方志
软科学社科
11．国防（24个）
11a军事
军队国防空军海军
征兵服役转业民兵
预备役军衔复员文职
后勤装备战备作战
训练防空军需武器
弹药人武
退伍
12．秘书、行政（74个）
12a文秘工作
机关国旗国徽机要
印章信访督查保密
公文档案会议文件
秘书电报提案议案
谈话讲话总结批示
汇报建议意见文章
题词章程条例办法
细则规定方案布告
决议命令决定指示
公告通告通知通报
报告请示批复函
会议纪要
12b行政事务
行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观
接待措施调查视察
考察礼品馈赠服务
出席发言转发名单
批准审批信函事务
活动纪要督察
13．综合党团（54个）
13a党派团体
共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织
文联学联妇女儿童
基金会
13b统战
政协民主人士爱国人士
13c民族
民族区域自治民族事务
13d宗教
寺庙
13e侨务
外籍华人归侨侨乡
13f港澳台
香港问题澳门问题台湾问题13g综合
整顿形势社会精神文明
法人发展其它试点
推广青年政治范围
党派组织领导方针
政策党风事业咨询
中心。