年鉴书写格式
年鉴 格式和基本要求
框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个～4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。
如何写年鉴范文
如何写年鉴范文
一、年鉴范文的构成
年鉴范文主要由绪论部分、正文部分和结语部分组成，它对历史上某个特定时期的情况做简要而全面的概述，是一个总结性的文字统计学的文献，以成绩为基础的总结性的文献材料。
二、绪论部分
绪论部分是年鉴范文的开始，它主要是介绍本年鉴的总体情况，要求概括、简洁，要把本年鉴的内容、出版者、出版时间等写出来，在此部分，应对本书的内容、目的、特点等进行简要的介绍，使读者清楚地了解到本书的内容，明白它的作用。
三、正文部分
正文部分主要是从历史的角度对本年度的情况作简要的概括性的介绍，在此部分可以做如下几点：
1. 列举本年度中发生的重大事件和重大政策，特别要注意重大的社会事件和环境改变；
2. 列举本年度中取得的显著成就，如突破性发现、技术进步、文化创作、社会发展、全球影响等；
3. 对本年度中的政治风貌、经济变化、文化活力、社会发展等各方面情况作简要的介绍；
4. 对本年度所取得的历史性成就、重大考试成绩、科技成果等做简要的介绍。
四、结语部分
结语部分是年鉴范文的结尾，要把本年度总结的主要意义作集中而简洁的总结，综合运用所涉及的统计数据和综述材料，把全年的总体情况概括在内，为读者留下深刻的印象，激发读者的兴趣，对本年度的发展方向进行浅显的预测。
年鉴书写格式
年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号〔【】〕，后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名〔图片作者在文字说明署名〕，顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX〔单位〕供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”〔可简称“中共”〕、“中国人民解放军”〔可简称“解放军”〕、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”〔英文字母与数字之间空汉字的四分之一距〕。
山东卫生年鉴书写规范与参考例文.
附件5：《山东卫生年鉴》书写规范与参考例文一、书写规范1．关于文体。
采用记叙文与说明文体，开门见山，直陈直叙，述而不议，避免粉饰、夸张与空论，忌用总结式、汇报式、夹叙夹议等文体。
2．关于条目。
条目撰写重点把握六要素：时间、地点、人物、事件、原因和结果。
除会议重要报告、政策法规、文件等内容外，年鉴大部分以条目形式表达。
一般分为综合条目和专题条目。
综合条目是综合记述某市、某单位、某处室发展全貌的条目，宏观介绍事物的总体情况和发展变化。
包括基本情况、主要任务完成和主要成绩、新进展和新特点、存在的问题等。
专题条目是记载重要事物、会议、活动、成就的单一具体条目。
一是选题选材单一，一个条目记一事；二是内容记述具体，用事实和数据反映事物。
按其反映对象的不同，大体分为单项记事条目、会议条目、机构条目、科研成果条目和法规、资料、工程、事故、人物等条目。
条目字数一般为800～2000字。
3．关于格式。
年鉴的条目由标题、正文和作者、审者署名组成。
条目名称用方括弧（【】）起，左靠边，空一格后接正文。
文末作者、审者署名，并用圆括弧括起，左靠边。
如正文同一行中作者名已写不下；则署名下移一行并右靠边。
4．关于层次。
一般性条目尽可能不分层次：也少分小节，以免显得零碎、繁琐。
综述等大条条目需分层次时统一为：第一层用一、二、三．……，第二层用1、2、3……：上述两个层次书写时均另起一行，左靠边。
空两格写标题，标题后空—格接正文。
第三层用①②③……，用于正文中。
层次的安排应根据内容需要和分量轻重，不一定将上述层次全套使用，可跳层使用。
但在同一篇稿中要统一。
如只用两层，可用1、①表示。
5．关于计量单位、数字和符号。
（1）根据国条院《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》及《中华人民共和国计量法》，年鉴中一律采用法定计量单位。
（2）按照国家语言文字工作委员会等七部门联合通知公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，年鉴中的数字使用应统一体例。
年鉴条目编写方法及范例
年鉴条目编写法及例一、年鉴条目标题的写作。
年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。
（1）要对当年发生的事实（事情、事件）进行提炼概括。
好的条目标题是在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。
要用准确精练的语句加以概括，使读者望题知意，便于检索。
（2）标题界定的涵、外延要适当。
外延宜窄不宜宽，宜专不宜杂。
（3）要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。
一般采用词组或简单句作为条目标题。
（4）要揭示条目的本质容，语言不要太抽象。
（5）不能用工作口号、部署工作用语和夸、褒贬性形容词作条目标题。
如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩，应避免使用。
二、年鉴条目的写作要求及实例分析在我区的年鉴编写工作中，年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。
提纲一般已提出需要补充的条目要素，给编写人员的要要把条目写清楚，能突出重点、简化文字，不能把它理解为填充题，同时，要根据具体情况，该详则详，该略则略。
下面说明一下年鉴条目的写作要求。
年鉴条目可分为：综合性条目、专题性条目。
不论是写综合性条目，还是写专题性条目，都要系统掌握资料，运用分析综合的科学法，对资料进行科学排比，点面结合，突出特点，彰明因果，把事情始末交代清楚。
必要时，画龙点睛进行评价。
不要简单地把工作总结分解成几条条目。
写条目，最主要的是要实事，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实，忌乱用简称。
综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从总体上反映事物发展变化的条目，包括概况、综述和综合记事条目3种形式，一般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等4个要素构成。
这里简要介绍一下概况和综述的写作。
（1）概况的写作。
概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的条目。
概况写作要把握3个要点。
一是简衬背景，勾勒总貌。
首先要介绍部门概况，其次介绍年度总特点、总成就，勾勒事物发展变化总貌。
二是综概成就，分述特点。
年鉴书写规范
年鉴的撰写格式和要求对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。
一、什么是《年鉴》《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。
年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。
年鉴是昨天的历史,今天的镜子，明天的见证.按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。
既为读者及时提供新资料,也为社会积累史料,对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。
无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。
所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证.年鉴的特性：①年鉴是刊物，每年出版一次;②年鉴是志书,是史书，写时站在历史的角度用陈述句如实记录,不形容、不评价、不溢美,评说事属后人事；③年鉴与方志不同点在于年鉴只记上一年度的事，方志是记多年的事，按国家规定，20年修一次方志，这样方志记20年的事。
④地方年鉴是全面翔实记录某行政区域上一年度工作的百科全书，单位年鉴是全面翔实记录单位上一年度工作和基本情况；⑤用第三人称写,站在年鉴刊物的角度写，不能有“我"字出现；⑦年鉴的格式是相对固定的，各年变化很小,认真写一次，可管好多年。
原因是每年干的都是那些工作,很少变化。
二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么.也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。
具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。
二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。
三是能够传达事物的发展变化的状态.年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目,因为心理活动不是实践,年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程,更与事物发展无关。
在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
具体撰写时，年鉴要求首先要有标题,标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明,表现内容的主题词要放在前面。
学生会活动 年鉴内容格式要求
1.徐州医学院临床医学系团委建议
2.临床医学系学生会简介
3.徐州医学院临床医学系学生会工作条例总则
4.徐州医学院临床医学系学生会章程
要求：1.大标题：仿宋二号加粗居中；
2.小标题（包括条例的条数）：仿宋四号加粗;
3.正文：仿宋四号。
各部门年鉴内容及要求如下：
1.部门简介（解释：人员名单）
2.部门合照
3.部门语录
4.活动策划
5.活动剪影
6.活动总结
要求：1.以上小标题格式为：【部门简介】
2.人员名单格式：
（1）字体：仿宋四号居中
（2）内容：姓名职务班级性别联系电话（依照次序）（3）表格：指定总宽度为145毫米
3.部门合照宽度与人员名单表格同宽
4.部门语录字体仿宋四号
5.策划书以策划书标准格式
6.活动照片一行两张
宽度：[表格宽度-（20至40毫米）]/2
7.活动总结
（1）标题仿宋二号加粗居中
（2）正文仿宋四号错误!未找到引用源。
年鉴编纂标准格式
年鉴编纂标准格式
年鉴编纂标准格式（第一版）
一、标题
1、宋体、小二
2、居中
3、加粗
4、标题与正文之间空一行
二、正文部分
1、宋体、小四
2、行间距：固定值24磅
3、所有首行一律缩进两个字符
三、关于次级标题
1、基本格式遵循正文部分要求
2、标题标号
（1）多级所属关系
一、→（一）→1、→（1）→①
（2）较少的所属关系
一、→1、→（1）
3、加粗
（1）当有多级所属关系是加粗第一、第二级别标题。
即：一、与（一）（2）当所属递进关系较少时，加粗第一级标题。
即：一
4、第一级标题必须统一为自动生成型
四、备注
1、所有标点请使用中文标点，如：小括号（）勿使用英文小括号()
2、所有首行缩进两个字符，非首行不需缩进
3、标题后不需使用冒号
4、同级标题对齐
5、日期使用汉字数字，零则使用“○”代替
6、若一学院年鉴文件完成后有空白，另起一页编写下一学院
7、善用格式刷。
年鉴编写通用规范与格式
年鉴编写通用规范与格式一、立目要求1．时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。
除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。
3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。
一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。
特别要注意资料的真实性和客观性。
4．收录范围：收录面向全厂、各部门、各下属公司信息，不收录国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。
根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。
5．数据要求：以当年出版或公布的数据为准。
无权威数据，以相对权威部门统计数据为准。
同一统计项目不能数出多门。
统计数据时间一般为每年的1月至12月。
6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。
二、标题要求1．条目标题一般不超过13个字，一般不出现人名（特重大事件除外）。
2．明确、简洁、不修饰、见题知义。
用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。
避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。
3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。
4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。
5．标题结构一般采用主谓结构。
三、条目撰写1．文体。
记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。
不使用总结报告、新闻报道等文体。
2．内容。
真实、准确、客观。
切记把握好综述、概况、条目三者的关系，内容不要过于重复。
资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。
领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。
在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。
与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。
3．语言。
开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。
年鉴条目编写方法及范例
年鉴条目编写方法及范例一、年鉴条目标题的写作。
年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。
（1）要对当年发生的事实（事情、事件）进行提炼概括。
好的条目标题是在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。
要用准确精练的语句加以概括，使读者望题知意，便于检索。
（2）标题界定的内涵、外延要适当。
外延宜窄不宜宽，宜专不宜杂。
（3）要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。
一般采用词组或简单句作为条目标题。
（4）要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。
（5）不能用工作口号、部署工作用语和夸张、褒贬性形容词作条目标题。
如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩，应避免使用。
二、年鉴条目的写作要求及实例分析在我区的年鉴编写工作中，年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。
提纲一般已提出需要补充的条目要素，给编写人员的要求是要把条目写清楚，能突出重点、简化文字，不能把它理解为填充题，同时，要根据具体情况，该详则详，该略则略。
下面说明一下年鉴条目的写作要求。
年鉴条目可分为：综合性条目、专题性条目。
不论是写综合性条目，还是写专题性条目，都要系统掌握资料，运用分析综合的科学方法，对资料进行科学排比，点面结合，突出特点，彰明因果，把事情始末交代清楚。
必要时，画龙点睛进行评价。
不要简单地把工作总结分解成几条条目。
写条目，最主要的是要实事求是，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实，忌乱用简称。
综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从总体上反映事物发展变化的条目，包括概况、综述和综合记事条目3种形式，一般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等4个要素构成。
这里简要介绍一下概况和综述的写作。
（1）概况的写作。
概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的条目。
概况写作要把握3个要点。
一是简衬背景，勾勒总貌。
首先要介绍部门概况，其次介绍年度总特点、总成就，勾勒事物发展变化总貌。
年鉴书写格式
年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX（单位）供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。
年鉴格式
快乐向前冲（大标题，字号二号，字体黑体，加粗，居中）一、活动策划（小标题，字号四号，字体宋体，加粗）（策划内容顺序：活动背景及意义，活动主题，活动时间，活动地点，活动对象，主办单位，承办单位，活动内容，经费预算，注意事项）活动口号：（宋体小四，加粗）丰富同学生活，增进同学友谊，锻炼身体素质。
（正文，字号小四，字体宋体，说明加粗，23磅行距）活动目的：增加大学课外文化活动，锻炼身体素质，协调学习与生活的压力。
活动场地：梅苑篮球场活动时间：2008年10月26日经费预算：30元活动具体流程与内容：1、前期工作策划组：姚远黄玲蓉汪丽媛主要任务：组织并策划本届运动会的相关事宜，合理分配各部门工作任务，根据运动会适宜变更，及时做出相关修改方案。
宣传组：李学华黄玲蓉主要任务：在宿舍楼下张贴宣传单，到大一男女生宿舍内登记参赛者资料。
2、活动安排◆袋鼠跳1、器材：十个编织袋2、活动规则：①以梅苑足球场小禁区为界限，一边站两位计时员，另一边站两位裁判员。
②每四个人一个小组（甲乙丙丁），甲丙站在计时员一侧，乙丁站在裁判员一侧，甲将双脚放在袋中，手提袋口，跳向裁判员一侧。
将袋交给乙，乙如上跳回起点交于丙，丙再如上交予丁。
相当于四人接力，四人循环后，由计时员记录时间。
再由下一组进行比赛。
③比赛时两组同时进行，参赛者必须双手提口袋，双脚在袋中，如果脚露出袋外接触地面，视为犯规。
3、人员安排：汪丽媛刘琦呼婷婷勇笑容李静◆花样投篮1、器材：两个篮球2、活动规则：该项目包括3个小项：①罚篮线投篮：男女规则相同，每组4人轮流站在罚篮线上，各投一次。
每进一球得3分。
②定点投篮：（男生规则）男生组各选2人，在定点处投篮，每人有2次机会，投进一球得3分；（女生规则）女生的定点距离比男生近，其他和男生相同。
③定线背投：（男生规则）由男生组没有参加第二项的两位同学完成。
参赛人员站在定好的线后，背对篮筐投球。
投进一球得4分;④女生的定线比男生近些，其他规则与男生一样。
年鉴的格式和基本要求
年鉴的格式和基本要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本单位的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个～4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
年鉴的撰写格式和要求
年鉴的撰写格式和要求年鉴的撰写格式和要求对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。
一、什么是《年鉴》?《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。
年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。
年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。
按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。
既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。
无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。
所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。
二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么。
也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。
具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。
二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。
三是能够传达事物的发展变化的状态。
年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。
在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。
标题要“概括、精炼”，尤其不能加见解、评论、形容。
曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。
标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。
用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。
标题也可以不加单位名称，省去主语。
年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。
以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。
是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。
年鉴编写规范
“ “年鉴编写规范一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、重事件、轻个人”、重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求:㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则，避免内容重复。
㈢遵循属时原则。
记述时间从当年 1 月 1 日至 12 月 31 日。
㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。
二、条目标题要求㈠务必要准确、精练、朴实无华。
㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。
㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。
“ “ “ “““三、语言规范。
㈠语言。
⒈语言客观、平实，客观记录历史。
不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。
如不宜用“收获很大”、意义重大”、高度赞扬”、一致好评”、再上新台阶”等语言。
尽量用数字说话，不用“最多”、最高水平”等表述。
⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。
⒊删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。
删除分数与百分数前“约”后的“以上”、左右”。
整数后的“多”和“余”。
删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。
⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211 工程”等。
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年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号（【】），后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名（图片作者在文字说明署名），顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX（单位）供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”（英文字母与数字之间空汉字的四分之一距）。
8、所有外国人名、地名、机构名称、学术名词等，均应译成中文，并视需要括注外文。
译文一般以新华社和人民出版社的译名为准。
四、时间表述1、时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“目前”“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。
2、公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。
如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。
凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
在括号内注明人物生卒年月和干部任职起讫时间的，年月日可以用脚点表示，如“周恩来（1898-03-05~1976-01-08）”。
3、年份之间的起讫时间“年”字，如“1980年~1985年”不可省略为“1980~1985年”。
月、日的用法可同上。
但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用上必须做到全书统一。
4、纪年统一用公元纪年。
中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。
历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。
如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。
南汇县解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元纪年。
5、人们熟知的历史著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事件，不必写成“五·四”运动、“五·一”国际劳动节、“八·一三”事变等，但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，并外加绰号，避免歧义，如“一·二八”事变，“一二·九”运动等。
五、数字使用数字用法以1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》为准，并根据实际使用过程中出现的一些不统一的情况，对应使用阿拉伯数字和汉字数字的情况。
1、应当使用阿拉伯数字的：数量量值中的数字，如“1米”、“3公斤”、“5天”物理量量词（计数单位）前的数字，如“5人”、“30元”计数的数值，如正负数（2，-6）、小数（）、百分数（50%）、比例（3：7）公历世纪、年代、年、月、日、时刻，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。
代号、代码，如“GB3100-93”、“国办发[2005]1号文件”。
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米~300千米”、“10℃~20℃”、“10%~15%”。
2.必须使用汉字数字的：+定型的词，词组、成语。
惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八国联军”、“四书五经”、“五四运动”、“十月革命”等。
相邻数字连用表示的概数和带有“几”字的概数，如“三四个人”、“五六十岁”、“几十”、“三千几百”、“一两个小时”、“三五天”等。
数字的后不带数量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等星期数，如“星期二”、“星期六”3、视情况而定的：在统计数值中的分数用阿拉伯数字（1/2），在非统计数的行文中，分数可用汉字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。
序数一般用汉字，如“第一次”、“第二名”，但与其他阿拉伯数字联用时，则用阿拉伯数字，如“1988年第四期”。
约数，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一般用汉字，如“十余次”、“一千多件”、“五千名左右”，但一组数字中既有精确数字，也有约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字，如“拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨”。
4、数字增长的比较，年度比较的写成“比上年度增长XXX%”，一般不用“同比”或“增长X个百分点”，对增长速度进行比较时可用“提高X个百分点”。
5、4位数以上的计量数字，在行文中和表格中使用三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字位置，如“2 748 456”。
5位以上数字，尾数不是零或改写后影响数据精确度的可按原精确数书写。
凡有小数的数据，一般取小数点后2位。
6、一个数字或一个年份，在转行时不能断开作二行书写，如1998年，不能在上行末写19，下行开头写98；六、标点使用1、标点使用以1996年6月1日实施的国家技术监督局发布的《标点符号用法》为准。
2、书写时一个标点符号占一格。
破折号“——”、省略号“……”占两格。
一行的开头不放标点；但引导、括号、书名号的前半边可放在一行的开头，省略号、破折号可放在一行的开头和末尾，但不要拆开。
3、使用引文时，一般引号整句且无冒号的，标点符号放在引号之外。
4、注意逗号、顿号的使用。
逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。
但如果并列词语内部又有并列词语的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人名代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。
5、书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名和戏剧名等，不要用于单位名。
丛书是若干本书组合的总称，不是书名，不要用书名号，可用引号，如“邓小平理论与实践研究丛书”。
6、破折号（横线占二格）与连接号（横线占一格）使用的区别：破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅”。
连接号是把意义相关的词语练成一个整体，如“上海-横滨友好交流项目”。
连接号还有另外三种形式。
地点之间用连接号“——”（占两格），不用“~”，如“上海——南京”等。
数目之间用“~”，如1000公斤~2000公斤。
表示产品型号用“-”（占半格-），如TPC-3。
7、行文中“其中”前后标点符号的用法。
“其中”前除了已有完整的句子必须使用句子以外，一般用逗号。
“其中”一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市有676个队参赛，其中市区531个队，郊县145个队”。
七、计量名称1、计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》执行。
2、在行文中，重量单位公斤仍可写成“公斤”，长度单位公里仍可写成“公里”。
计量单位平方米不能写出“平方”、立方米不能简写成“立方”、“土方”。
3、历史上使用的计量单位名称，如升、斗、石，英制的哩、磅等，在引文时可照录，但首次出现时，尽可能加注说明。
“吋”应写作“英寸”，“哩”应作“英里”。
测量温度一般采用公制摄氏度不用华氏度和列氏制，如历史记载中用华氏、列氏可照录，但应注明相当的摄氏度数。
新中国成立初期的旧人民币币值注明或换算成新人民币币值（旧人民币1万元为新人民币1元）。
4、行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。
如在行文中及表格中用“平方米”、“立方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“m³”、“＞”“H2O”正文必须用的英文词语，应加注中文。
在记述某些产品的规格、计算公式和技术参数时，可以使用化学公式、英文符号和其他符号。
5、稿件中的计量单位必须统一。
如单位用“个”，学校、幼儿园、医院等用“所”，公园、体育场、图书馆、影剧场等用“座”，病床用“张”，道路、河流等用“条”，“商店、工厂、企业”等，学生、医生、科研人员、职工人数等用“人”（一般不用名），但人数在前称谓在后时，可用“名”，如“10名医生”、“29名专家”等。
八、图片表格1、彩色图片分别至于卷首及正文内有关部类之中。
彩色图片主要集中反映上一年的政治、经济、文化和社会生活方面的重大事件、重要活动和突出成就。
刊出的照片，要求有鲜明的时代感和年度感，是当年的大事、要事，并具有事件瞬间的典型性、反映内容的权威性和资料性（即存史价值），做到主题新颖、构图精巧、色调高雅、中心突出、层次清晰，在艺术上和技术上均臻上乘。
每帖照片，均应有时间、地点、人物、内容的说明。
所刊登的图片应保持原有的事实，不应经人工合成或模型、效果图。
2、串文图片随条目穿插于正文之中，内容既可与有关条目相呼应，也可以图代条目，并有简要的文字说明和摄影人员姓名。
3、涉及国家领导人的图片，必须按有关规定审批后方能采用。
4、表格分各类专业表格和综合统计、分类统计表格两部分。
表格可随文穿插于各有关栏目、分目中，也可置于专设的统计资料栏目和卷末的附录之中。
5、表格构成的要素有表题、栏头、表项和边框。
6、表题及表格的名称。
除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方、事项三个要素。
表题居中排列，一般都加“表”字，如“1997年19个区县吸收合同外资情况表”。