公文写作_通知通报和会议纪要
公文写作6指示、意见、公告、通告、公报
2021/4/9
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意见的写作
意见的写作总的来说和指示差不多，即要
注意内容的政策性和原则性，要明确具体，表述 条理清晰。
标题：机关名称+事由+文种
以通知形式转发的，意见为附件。
正文：制发的依据或原因+意见内容+执行要求
原则而不空洞，具体而不琐碎
日期及落款
P142
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意见
意见的写作要求： 具有明确的政策依据与法规依据； 从实际出发，具有明确的针对性； 意见的内容应明确具体； 文字表述应条理清楚，简明易懂。
2021/4/9
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❖ 作为上行文的“意见”
❖ 应按请示性公文的处理程序和要求办理，所 提意见如涉及其他部门职权范围内的事项， 主办部门应当主动与有关部门协商，取得一 致意见后方可行文。
2021/4/9
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公告 通告
❖ 公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知 性文件
重要的、法定的事项
❖ 通告是机关团体在一定范围内公布事项的告知 性文件。
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❖ 公告例文 中华人民共和国外交部公告 （1999年11月30日）
中华人民共和国政府恢复对澳门行使主权后，为 便利澳门特别行政区同世界各国和地区人员往来，从 1999年 12月20日起，目前可免办签证进入澳门的国家 及地区的人员进入澳门特别行政区，原则上继续给予免 办签证待遇。根据《中华人民共和国澳门特别行政区基 本法》第139条“对世界各国或各地区的人入境、逗留 和离境，澳门特别行政区政府可实行出入境管制”的规 定，给予免办签证待遇的国家和地区以及非免办签证国 家人员申办赴澳签证的具体办法，将由澳门特别行政区 政府决定并予公布。
公文会议通知模板及范文
公文会议通知模板及范文
尊敬的各位领导、同事：
根据公司工作安排，为了加强内部沟通，提高工作效率，特举行一次重要的公文会议。
具体安排如下：
时间，2022年10月10日（周一）上午9:00。
地点，公司会议室。
会议议程：
1. 通报公司最新发展情况及工作安排；
2. 分析当前工作存在的问题和困难；
3. 就下一阶段的工作重点和目标进行讨论；
4. 公文撰写和审批流程的规范和优化；
5. 其他事项。
会议要求：
1. 准时参加会议，不得迟到早退；
2. 会议期间手机静音，不得接打电话，以免影响会议进程；
3. 对会议议程提前做好准备，积极参与讨论，提出建设性意见；
4. 会后按时完成会议记录和工作安排。
请各位领导和同事务必按时参加会议，如有特殊情况不能参会，请提前向办公室请假并说明理由。
希望大家能够充分重视此次会议，共同为公司发展和工作进步贡献力量。
谢谢！
此致。
敬礼。
公文会议组织者，XXX。
日期，2022年10月1日。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文写作
各文种写作知照性公文：公告、通告、通知、通报报请性公文：报告、请示指挥性公文：批复、决定协商、记录性公文：函、会议纪要、意见一、知照性公文：公告、通告、通知、通报命令⑴命令（令）是一种下行文，适用于依照有关法律、行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。
⑵特点：①发文的限制性：《宪法》规定，只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任以及县级以上各级地方人民政府及其首脑才可以发布命令，其他单位和个人均不得发布命令；②内容的权威性（1. 极高的权威性。
2. 极大的强制性。
3. 内容严肃庄重）⑶分类：根据《办法》，从命令的概念看，命令可以分为：①发布令：领导机关依照法律规定发布行政法规和规章的命令。
文中所发的法规、规章应列为正文内容。
②行政令：用于宣布实施重大强制性措施。
③嘉奖令：用于奖励有突出成就或重大贡献的单位及个人。
④任免令：用于国务院或国家主席任免国家高级干部、一般单位任免干部不能用命令（令）行文。
命令（令）的适用范围1．公布法律、行政法规和规章。
2．宣布施行重大强制性行政措施。
3．嘉奖有关单位及人员。
命令的使用主体•国家各级立法、行政、司法和军事机关，必须经法定代表人签署•党的机关、企事业单位和人民团体不使用命令这一文种•公告公告，适用于向国内外宣布重大事项或法定事项，各级立法机关、国家行政机关及股份制企业和社会团体举行会议都可使用该文种公告的特点：1．发文机关具有相当高的权威性。
一般企事业单位、社会团体不能使用公告发布事项。
2．发布范围具有广泛性。
3．宣布事项具有重要性。
公告所发布的内容是国家重要事项或者法定事项，这是其他知照性文件所不能取代的。
4．内容和传播方式具有新闻性。
5．语言十分庄重凝练。
公告的适用范围（公告的作用）公告通常由中、上层的权力机关、行政机关发布，人民团体、企事业单位一般不用，如佛山科技学院的公文便没有公告这一文种。
公告的作用有二：1.向国内外宣布重要事项，使人们知晓。
《公文写作会议纪要》
《公文写作会议纪要》时间：xx年4月14日地点：东区教学楼330教室主持人：a09行政1班班长吴玮出席者：a09行政1班及2班全体同学现将讨论会纪要如下：一、在教育方面，唐东方同学提出了有关义务教育阶段教育公平的问题。
他着重强调了当前社会上普遍存在的“小升初”问题。
提案的主要内容是以县级行政单位为基础实行教育资源平均化，取消特长生制度，重点班的制度等。
之后，李年涛同学也提出了政府教育投入不足的问题。
他认为当前中国经济的发展与教育投入的增加不成比例，所以需要大力增加教育投入。
另外，李年涛同学还认为当前城乡教育资源的不平衡的是一个很大的问题。
与此相似的是余彬婷同学也提交了加强高校基础设施建设的提案。
二、侯伟东同学提交了向大学生发放交通卡的提案。
其主要目的是让大学生能够在大学期间以零交通费的方式游遍全国，接触社会，增长见识，为未来的就业与人生规划做好准备。
三、蒋婷婷同学提交了有关大学生实习问题的提案。
首先，她认为当前大学生实习的条件参差不齐，有些同学可以到行政部门当中实习，而有些同学实习的地点仅仅是一些不太正规的小店小厂。
其次，她认为目前大学生实习效果很不明显，并指出这是由同学实习态度不认真，学校考核不严谨等多种原因造成的。
最后，她认为要解决这个问题就要先端正同学们的实习态度，而更重要的是出台相应政策让学校与社会承担起更多的责任。
四、陈艳芳同学提交了有关食品安全问题的提案。
她指出我国当前的食品安全形势已十分严峻，并举出了许多案例。
她认为，要化解当前的食品安全危机需要多方面的努力。
最重要的是政府要加强对食品安全的监察力度，防止类似事件再次发生。
再者，是要加强社会主义精神文明建设，提高食品生产企业的自觉性。
最后，提高国民的食品安全意识也是十分重要的一点。
五、在房地产问题上，尉嗣乔同学重点分析了中国房地产产业过热的原因。
他认为根本原因有以下几个方面：第一，中国城乡二元体制的束缚；第二，地方政府与房地产商组成了利益共同体；第三，民间资本大量进入房地产市场；第四，政府职能的缺失。
公文概述_通知_请示_报告_函_会议纪要
2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表 明 “ 绝 密 ” 、 “机密” 和 “ 秘
公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
（二）主 体包括标 题、主送 机关、正 文、附件、 成文日期、 公文生效 标识、附 注等。
公务文书的格式
000001 机密★×年 特 急
1.标题：由发文 机关名称 + 关于 +主要内容+的+ 发文机关、主 要内容、公文 种类称为公文 标题三要素。
××××文件
×发〔××××〕×号 关于××××××工作的通知 ×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 附件：1．××××× 2．××××× ××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
拟写公文的标题： 1、XX省人民政府转发《国务院关于进一步加快旅游业发展的 通知》的 （ ） 2、XX市人民政府拟在全市范围内开展政风政纪大检查
３、ＸＸ厅拟将《ＸＸ厅财务管理办法》发给各处、室
会议纪要的公文写作格式
会议纪要的公文写作格式
会议纪要是一种常见的公文写作格式，用于记录会议的主要内容和讨论结果。
以下是会议纪要的公文写作格式：
一、标题
会议纪要的标题应简洁明了，概括会议主题或主要内容。
标题应居中放置，字体应大于正文。
二、会议信息
会议纪要应包含会议的基本信息，如会议时间、地点、主持人、出席人员等。
这些信息应简洁明了地列出，通常位于标题下方或正文开头。
三、正文
正文部分应详细记录会议的讨论内容和结果。
可以根据会议议程的顺序分段记录，每段应有一个明确的主题或重点。
在记录讨论内容时，应注重客观性，尽量使用直接引语，并注明发言人姓名和职务。
对于重要观点和结论，应特别强调或单独列出。
四、结束语
结束语部分通常是对会议的总结和评价，以及对下一步工作的建议或要求。
结束语应简明扼要，表达清晰。
五、落款
落款部分应包含起草人的姓名和职务，以及日期。
落款应放在正文的最后，与正文之间保持适当间距。
六、格式要求
会议纪要的格式应规范、整洁，字体大小和行间距应统一。
标题和落款应使用加粗或斜体等特殊格式进行突出显示。
同时，要注意语言的准确性和精练性，避免冗长和重复的表述。
第三章法定公文写作
第三章 第一节
（三） 通报的种类
1、表彰性通报 2、批评性通报 3、情况通报
用于沟通信息，互通情况 用于对下级进行工作指导
第第一节
1、标题 （1）三要素——发文单位、事由、文种 （2）可以省去发文机关 （3）一般来说，通报标题不能省略发文事由。
2、主送机关 有两种情况： （1）行文对象是专指的，应写明主送机关。 （2）普发性通报，可以不标明主送关。
五、行人必须走大桥人行道，严禁在车行道上行走或横穿桥面。
本规定自通告之日起执行。
广州市公安局（印）
二〇〇〇年3月1日
例文
中华人民共和国公安部通告
公安部[2003]12号
为确保国际民航班机的运输安全，决定从x年x月x日起， 在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际航班的中、 外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易然、巨毒、放 射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行 李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，一律 进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准 登机，损失自负。
三、检查中发现旅客携带上述危险物品者，由机场安全 检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑 者，交公安机关审查处理。
第三章 第一节
3、正文 （1）表彰性、批评性通报正文一般包括 四个层次： ①所通报的基本事实 ②对通报对象的分析评论 ③领导机关作出的结论 ④对受文单位提出要求希望或提出警戒
第三章 第一节
（2）传达重要精神或情况通报的正文， 一般包括两个部分：
①通报的基本情况 ②提出意见要求
［例文］ ××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员” 荣誉称号的通报
公文写作
2、正文写法（5 W，1 H） 做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
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开头：阐明制定计划的依据（指导思想；现状分 析；计划的总任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 3、落款：写明制订计划的单位名称或个人姓名， 标明成文时间。如果标题中已标明单位 名称，落款处就不再署名。
（二）计划的功能
1、指明努力方向，协调行动步调。 2、预测未来变化，减少不利因素影响。 3、减少浪费现象，避免利益损失。 4、加强行为控制，避免无序状态。
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（三）、计划的特点 1、目的性。 2、预见性。 3、可行性。 4、可变性。 5、严肃性。
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（四）计划的写作
1、标题：单位名称、适用期限、内容事项、文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
1.认识事物发展规律，制定切实的方针政策； 2.有助于推广先进经验，提高管理水平。 3.有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。
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• • （二）功能
（三）总结的特点
1、实践性 2、经验性 3、理论性
（四）总结写作要领
• 做好写前准备
1.调查研究，占有资料； 2.归纳整理，筛选材料； 3.学习理论，掌握政策； 4.总体构思，拟制提纲。
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• • •
•
（四）注意事项
• 采用记叙为主的表达方式。
按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概 述工作内容及完成情况，避免罗列过多事例。 • 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙 述的同时，对面上的情况要有概括性叙述，适 当引用数据材料，增强说服力。 • 实事求是，如实报告成绩和不足。 • 节俭篇幅。 • 报告中不能写请示事项。范文
行政公文写作种类
公文写作结课论文王晶会计实验113 11273262012年12月23日公文写作公文有: 命令、决定、公告、会议纪要、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类，公文写作是一门很重要的各部门之间交流工具，我认为学好公文是公务的基础，同时公文写作的要点为：准确、简明、扼要。
一、命令命令：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。
使受令方一目了然，易于执行。
嘉奖令。
这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。
嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。
很明显，命令的强制性很突出，一般对下级使用二、决定决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。
表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。
处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
三、公告公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。
它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。
第三类是向特定对象发布的公告。
篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；四、会议纪要会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
公文写作-会议纪要
❖二、成文日期
❖ 会议纪要的成文日期一般加括号写在主题之下正中的位置 ,以会议通过时间或领导签发日期为准.
❖ 成文日期也可以出现在正文之后.
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三、正文
１、会议基本情况 ２、会议主要精神 ３、结尾
15.10.2023
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１基本情况
包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价.
15.10.2023
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例文１
××县人民政府第六次常务会议纪要
时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长××× 出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××出差 列席：×××、×××、××× 记录：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定.会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决 定于×月×日召开全县经济工作会议.今年各项经济工作指标,要以市经委下达 的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标.在县经济工作会议上,由县经委 与县原各公司签订经济责任书. 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见. 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见讨论方 案印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发.
会议纪要是一种正式的公文,它记载的是会议的要点 与会各方所达成的共识,诸如会场的气氛、会上的 分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中
是不可能得到完整全面的反映的.因此,拟写会议纪要时 一定要本着记录要点的宗旨,概括地传达会议的精神和 要求,不能缺少必要的归纳,否则就将会议纪要写成会议 记录了. 15.10.2023条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别. 30
公安系统常用-公文写作
公安系统常用的公文写作主要包括通知、通报、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
以下是一些示例：
1.通知：用于传达需要周知或者执行的事项，如《关于加强社会
治安管理的通知》。
2.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况，如《关于一起交通事故的通报》。
3.通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，如《关
于加强烟花爆竹管理的通告》。
4.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《关
于上半年社会治安情况的报告》。
5.请示：用于向上级机关请求指示或者批准，如《关于加强警务
人员培训的请示》。
6.批复：用于答复下级机关的请示事项，如《关于加强警务人员
培训的批复》。
7.函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，如
《关于加强警务协作的函》。
8.会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项，如《警务工作
会议纪要》。
以上是一些常见的公安系统公文写作类型和示例，具体写作要求可以根据实际需要进行调整。
公文写作8会议纪要
(二)会议纪要的特点——纪实性，概括性，
指导性 1．纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议
等整理而成的公文，它是对会议基本情况的 纪实。会议纪要具有凭证作用和资料文献价值。
第47次校长办公会会议纪要
天津师范大学结构调整工作会议纪要
天津市人民政府第71次常务会议纪要 第47次校长办公会议纪要 天津师范大学关于结构调整工作的会议纪要
二、会议纪要的分类
（一）根据会议类型的名目分类：
1. 办公会议纪要：国务院常务会议纪要；市政府常
务会议纪要；校长办公会议纪要；党委常委会议纪 要
2. 专题会议纪要： 天津师范大学2011年度党风廉政建设
3．结尾
结尾比较简短，通常用来强调意义、提 出要求、希望和号召等。
有的会议纪要不需要结尾。
如果列席会议人员过多，就在结尾后一一列 出。
会议纪要不需要加盖公章
（三）会议纪要的主送机关
会议纪要主送机关的位置在版记中的主题词 之下、抄送至上，标识方法同抄送相同。
发：各区县教育局，高等院校，中职学校
工作会议 ；天津师范大学2010年人才工作会议
3. 经验交流会纪要：天津市高校平安校园建设工作交流
会；天津市政府系统信息工作交流会
4. 学术会议纪要：全国生态学教学资源建设研讨会；
“马克思主义美学与当代社会”国际学术研讨会
(二)根据会议的目的分类：
1. 决策型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内
(二)会议纪要的特点
2．概括性
会议纪要不是原原本本记录会议，它要有所综
合、有所概括、有所会议纪要 第47次校长办公会会议纪要
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
公文标题居中排一行或数行。
公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。
用A4纸打印。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。
成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。
印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。
这就是公文地书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。
这也是文风问题。
重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。
遣词造句，也要规范。
除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。
重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。
标点符号要使用正确。
常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。
要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。
因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。
此外，还要明确以什么为标准。
“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。
广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。
行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
常用公文写作之下行文
常用公文写作之下行文通知、通报、会议纪要一、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如北京工商大学关于召开XXX会议的通知。
（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。
（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。
（2）主体简要叙述通知的事项。
（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。
”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
二、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。
通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。
通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。
只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。
三、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。
会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)
公文写作议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要)公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，常用于政府机关、企事业单位间的内外部沟通。
下面将介绍几种常见的公文写作形式及其写作要点。
一、命令(令)命令是上级机关向下级机关或个人下达指令的文件。
命令的写作要点包括：标题应简明扼要，突出命令性质；正文应明确表达命令内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
二、议案议案是用于提交给会议讨论或决策的文件。
议案的写作要点包括：标题应简明扼要，突出议案性质和内容；引言部分应包括议案提出的背景、目的和重要性；正文中应展开具体议题，分析问题、提出解决方案；结尾应总结要点，明确提出讨论和决策的建议。
三、决定决定是用于对其中一种事情做出决策、决断的文件。
决定的写作要点包括：标题应简明扼要，能突出决策要点；引言部分应包括决策依据和考虑的因素；正文中应表明决策内容和原因，与引言部分相呼应；结尾应明确决策的执行时间和具体要求，标明出具单位、日期和签署人。
四、指示指示是用于对下级单位或个人提出具体工作要求的文件。
指示的写作要点包括：标题应简明扼要，突出指示要点；正文中应明确指示内容，要求具体明确，简练扼要；结尾应标明出具单位、发文日期和签署人，签章处注明抄送单位（如有）。
五、公告公告是对一般人群或组织发布的具有普遍性通知的文件。
公告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出公告的内容和对象；正文中应明确公告的内容，语言简练明了；结尾应标明发布单位、日期和签署人。
六、通告、通知、通报通告、通知、通报是向单位或个人传达特定信息或要求的文件。
其写作要点与公告类似，需要标题简明扼要、正文明确内容、结尾标明发单位、日期和签署人。
七、报告报告是对项工作、情况或问题进行详细说明、分析和总结的文件。
报告的写作要点包括：标题应简明扼要，突出报告主题；引言部分应包括报告目的和重要性；正文中应按照时间顺序或逻辑顺序详细陈述事实和分析问题；结尾应总结报告要点，提出建议或对问题进行评价。
公文写作_通知通报和会议纪要概述.
布置工作。
3、知照性通知
主要用于将新近决定、安排的事项告知下 级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁 址通知等。
4、事务性通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工 作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间 就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、 协助办理等。
5、任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应 属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发 出就生效，无须下级办理。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 （1）颁转性通知的写法
标题：发文机关＋被批转、转发的公文标题＋文种
正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同
意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 “望遵照
执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和 意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
（二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
（三）主送机关
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
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★【修改稿】
中共xx县委文件 xx发【2005】5号
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中共xx县委关于xxxx的通知 xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx。 中共xx县委（章） 2005年5月5日
公文写作基础知识
公文写作基础知识一、公文的种类行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政机关现行公文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。
我们常用的有七种：（一）通知通知是目前我们应用最多的一种公文。
它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告在我们日常使用最多的情况就是上报各类工作总结，因为从公文的13种类型来看，总结本身并不属于公文的一种文种，所以，我们上报各类工作总结必须在前面附上呈报总结的报告，才符合公文的体例要求。
在这里容易出现两个错误：一是不附加报告直接上报工作总结；二是在“报告”中夹带请示事项。
（三）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
在使用“请示”中容易出现两个问题：一是一文多事。
“请示”应当一文一事，一事一请示；“请示”一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
二是以“申请”替代“请示”，如《某某局关于购臵办公车辆的申请》。
（四）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（五）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。
作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。
作为平行文，提出的意见供对方参考。
（六）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
根据国务院办公厅2001年1月1日发布的《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》的规定：“函”作为公文主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
公文写作
二、计划类公文
计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 工作计划 ，工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。 机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作 出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公 文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分， 而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大 的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面 的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致 的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计 划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什 么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
3、正文 述职报告的正文包括三部分内容。第一部分是任职概况 和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职 责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围和基调。第二 部分是尽职情况，这是述职报告的主体，主要写工作实绩、经验 和问题。对于核心内容的写作，多数是按性质不同分成几个方面 （可列小标题）来写，每个方面可先写实绩，后写认识和做法； 也可先写认识和做法，后写实绩。但不管怎么写，都要实现个人 的工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题方面，以 及突发事件或重大事件方面，更能表现出个人的素质、才能和领 导水平。在具体业务工作中，党的方针、政策和上级的批示、部 署的任务，是如何在自己分管的部门或单位得以贯彻实施的…… 等等。第三部分是今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工 作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。
总结的写法
2、正文 前言 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作 出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或 教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式 撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成 绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系 将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。 结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。
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二、通知的分类
通知的分类
按照行文关系来分
平行通知 下行通知
按照内容和作用来分
颁转性通知 指示性通知 知照性通知 事务性通知
任免通知
1、颁转性通知
包括批转、转发、发布性通知。 它们的行文目的一样，都是为了给下级发文，一般 要写被发文件的名称、下发的目的、执行的要求。
2、指示性通知
又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、 布置工作。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
二、通报的分类
表彰性通报
主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进， 见贤思齐，改进与推动工作。
批评性通报
用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错 误事项，提出解决办法或处理意见。
情况性通报
用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局 工作。
五、通知的写作要求
1、要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 2、要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 3、要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必 要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
★【病例】
中共xx县委文件 xx发【2005】5号
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★【修改稿】
XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报 XXXX：
多年以来，市XX化工厂积极采取有力措施，切实贯彻《安全生产条 例》，建立健全安全生产岗位责任制，一九八七年实现全年无生产事故， 成为我市第一家安全生产年优秀企业。为此，市人民政府决定给予xx化 工厂通报嘉奖，奖金XX元。
市人民政府号召全市厂矿企业以XX化工厂为榜样，增强安全意识， 狠抓内部管理，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全 生产，争创安全生产先进企业，把我市企业安全生产工作推上一个新台 阶。
3、知照性通知
主要用于将新近决定、安排的事项告知下 级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁 址通知等。
4、事务性通知
用于上级机关对下级就某一具体事项布置工 作，交代任务，同级机关及不相隶属的单位之间 就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、 协助办理等。
5、任免性通知
用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应 属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发 出就生效，无须下级办理。
四、通报的写作
通报，一般由标题、正文、发文机关和日期组成。 （一）标题：“发文机关＋事由＋文种”
或者“事由＋文种” 或者“发文机关＋文种” （二）主送机关 通报有的写主送机关，有的不写．发文级别偏 高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。
（三）正文 一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。
（１）表彰性通报的正文内容 着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹，要写清时间、
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中共xx县委关于xxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx。
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县委（章） 2005年5月5日
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★【修改稿】
中共xx县委文件 xx发【2005】5号
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关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxx。
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省xx厅直属机关党委会（章） 九九、五、五
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★【修改稿】
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
事项。 （4）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 （5）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人
员的具体职务即可。
（五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机
关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。
（六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意 义。
然后作出表彰决定。 最后发出号召，提出要求。 （２）批评性通报的正文内容。 要写清楚错误事实或现象。 对错误性质或危害的分析。 惩罚决定或治理措施。 提出希望要求，以便受文单位能够高度重视。
（３）情况性通报的正文内容。 通报的缘由和目的。 通报情况与信息。 在明确情况的基础上，对受文单位提出希望和要求。
2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会 议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如 下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有 两种：
中共xx省xx厅直属机关党委文件 x厅直党【1999】5号
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关于xxxxxxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、通报的特点
通报的特点
告喻性。通报的基本职能是在特定的范围内普 1 遍地告喻、传达情况，或是表彰或是批评。
2
真实性。通报的材料必须是经过核实是真 实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。
3
典型性。通报的事实应该具有一定的普遍 性、代表性、针对性，有典型教育意义。
4 时效性。必须迅速及时发出才能促进工作， 否则，就没有通报的意义和价值了。
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中共xx省xx厅直属机关党委（章） 1999年5月5日
通报
一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求
一、通报的含义分析
通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表 彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作， 对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。
适度。
★【病例】
XX市人民政府关于给予XX化工厂嘉奖的通报
XXXX： 多年以来，市XX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生
产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生产事 故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市人民政府决定 给予XX化工厂通报嘉奖。
XX市人民政府 一九九八年一月二十日
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（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分 组成。 （1）颁转性通知的写法 标题：发文机关＋被批转、转发的公文标题＋文种 正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同
意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 “望遵照
执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和 意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
通知 通报 会议纪要
通知
一 、通知的含义 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的定义分析
通知，是要求有关单位了解、协作、执行和办理的指挥性、知 照性公文。在所有公文中，通知的使用范围最广，任何级别的组织 机构都可运用，它的职能最多，转发或批转文件、传达指示、布置 工作、发布规章、增设机构、通报情况、任免和聘用干部、召集会 议等都可用通知。
第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议 纪要、工作会议纪要多用这种写法。
2
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
3
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
4
对象的专指性
通知大多是专门针 对特定机关和有关人员 发的，因此专指性较强， 不像通告、公告具有泛 指性。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正 文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部 分与一般公文写法基本相同。
（一）标题
通知的标题一般有两种形式：
一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如《商务部“WTO 多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知》。
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中共xx县委关于xxxx的通知
xxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx。
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中共xx县委（章） 2005年5月5日
★【病例】
xx省xx厅文件 x厅直党【1999】5号
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布 告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利 益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关 于加强生态环境保护知的特征
1
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。