常用公文写作规范-会议纪要、函(13页)
会议纪要标准格式优秀范文
会议纪要标准格式优秀范文一、会议时间：2021年10月21日二、与会人员小明、小红、小张、小王、小李三、会议议题1.关于公司今年销售目标是否达成的汇报2.各部门近期工作进展情况汇报3.公司下半年拓展市场计划四、会议内容及讨论1.小王汇报了公司今年销售目标，得到了大家的肯定。
小李提出了一些问题，如何进一步提高销售业绩，如何更好地发掘潜在客户等等。
大家纷纷发表自己的看法，经过讨论决定采取一些新的营销策略，如推出新的产品和服务，加强客户培训等。
2.各部门负责人逐一汇报了自己的工作进展情况，其中发现有些问题亟待解决，如沟通协调不够及时、部门之间合作不够紧密等。
会议提出一些具体的解决方法，如加强信息共享、定期召开跨部门会议等，以便更好地协作工作。
3.关于公司下半年拓展市场计划，大家充分发表了自己的意见和看法。
经过讨论，决定制定一份详细的计划，包括拓展目标市场、开展市场推广、加强渠道建设等。
同时，要加强对竞争对手的分析和研究，以便更好地把握市场动向。
五、会议纪要1.会议认为，公司今年的销售目标取得了不错的成绩，但是还需要更进一步的努力才能够更好地发展。
2.会议决定，加强部门之间的沟通和协作，推动各项工作的顺利开展。
3.会议提出，要积极开展市场拓展工作，以便更好地满足客户需求，促进公司的发展。
4.下次会议将于2021年11月11日（周四）上午10:00在公司会议室召开。
六、会议记录人小张七、备注无以上是一份优秀的会议纪要范文，它符合了一份好的会议纪要的标准格式：清晰简洁、内容详实、议题明确、讨论精彩纷呈、会议决策保留。
对于公司的每一个细节要求，都尽可能地完善了会议纪要的记录。
相信这份会议纪要可以给大家提供一些参考，让公司的会议纪要更加规范、高效、易于管理。
会议纪要标准格式范文
会议纪要标准格式范文会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持，王经理。
会议记录，李秘书。
会议内容：一、会议目的。
本次会议旨在总结上季度工作成果，分析存在的问题，制定下季度工作计划，并安排相关任务。
二、与会人员。
公司全体部门经理及相关负责人。
三、会议流程。
1. 会议开始，王经理宣布会议开始，介绍会议议程，并提醒大家注意会议纪律。
2. 上季度工作总结，各部门负责人就上季度工作进行总结汇报，重点突出成绩和亮点，同时客观分析存在的问题和不足。
3. 下季度工作计划，各部门负责人结合上季度工作情况，提出下季度工作计划，包括目标、措施、时间节点等。
4. 分析问题和解决方案，针对存在的问题，与会人员进行深入分析，并提出解决方案和改进措施。
5. 任务分配，确定下季度工作任务分工及责任人，明确任务目标和完成时间。
四、会议讨论与成果。
1. 上季度工作总结，各部门工作成绩斐然，市场销售额同比增长20%，产品研发取得重大突破，但人员流动率较高，客户投诉率有所上升。
2. 下季度工作计划，各部门负责人提出了下季度工作计划，包括加强员工培训，优化产品结构，提高客户满意度等。
3. 分析问题和解决方案，针对人员流动率高和客户投诉率上升的问题，提出了加强员工关怀和提高售后服务质量等解决方案。
4. 任务分配，确定了各部门下季度工作任务分工及责任人，制定了明确的任务目标和完成时间。
五、会议结束。
王经理总结本次会议内容，强调各部门要密切配合，共同努力，确保下季度工作目标的顺利完成。
会议于下午4点圆满结束。
六、会议记录。
本次会议记录由李秘书完成，将于会后整理成文并发送至各部门负责人，以便大家查阅。
以上为本次会议的纪要内容，特此记录。
公文写作会议纪要范文及格式
公文写作会议纪要范文及格式在公文写作中，会议纪要是一种非常重要的文书，记录了会议的重要内容和决议，对于工作的推进和沟通协调起着至关重要的作用。
在本文中，我们将从简单到复杂的方式，深入探讨公文写作中的会议纪要范文及格式，以帮助读者更深入地理解这一主题。
一、会议纪要的基本概念会议纪要是指在会议过程中，对会议讨论内容、决议以及参会人员发言的详细记录。
它是一种正式的文件，需要遵循一定的格式和规范，以确保记录的准确性和可读性。
在公文写作中，会议纪要通常由会议秘书或主持人负责撰写，是会议的重要成果之一。
二、会议纪要的撰写要点1. 标题：会议纪要的标题应当简明扼要地反映会议的性质和时间，方便查阅和归档。
2. 基本信息：包括会议时间、地点、主持人、记录人等基本信息。
3. 与会人员：记录会议的参会人员名单，以及缺席人员的说明。
4. 会议议程：对会议讨论的议题和流程进行概括性的记录，突出重点内容。
5. 主要内容：详细记录各项议题的讨论情况、意见交换和最终决议。
6. 其他事项：如提案、建议、决议等其他重要内容。
7. 附录：对会议中涉及的文件、材料进行附录，以备查阅。
三、会议纪要的格式要求1. 排版规范：会议纪要应当采用规范的字体、字号、间距和段落格式，保持整洁美观。
2. 语言规范：使用规范的语言文字，避免口语化和个人化表达。
3. 逻辑完整：会议纪要应当按照会议的时间顺序进行记录，保持逻辑完整和条理清晰。
4. 人名标注：对于参会人员的发言，可以使用尊称标注方式进行记录，方便辨识。
5. 专业术语：对于涉及专业术语和名词，应当准确使用，并在必要时进行解释和注释。
四、个人观点和理解在我的个人理解中，会议纪要作为一种重要的公文，在工作中起着至关重要的作用。
它不仅可以记录会议的讨论内容和决议，也是对会议情况的一种客观记录和总结。
在撰写会议纪要时，需要严格遵守格式和规范，力求准确、清晰、简洁。
另外，会议纪要还需具备一定的可读性和可检索性，以方便后续查阅和使用。
公文写作纪要范文
公文写作纪要范文一、会议基本信息。
会议时间：[具体日期和时间]会议地点：[详细地点]参会人员：[列出参会人员名单]二、会议目的。
这次会议就像是一场“头脑风暴大聚会”，主要目的是为了讨论咱们[项目名称/工作主题]目前的进展情况，解决在这个过程中冒出来的那些“小怪兽”（问题），然后规划一下接下来要走的路，让咱们的工作能像火箭一样飞速向前推进。
三、会议议程及讨论内容。
1. 项目进展汇报。
[汇报人名字]首先站出来，像个小广播一样给大家播报项目进展。
他说目前项目已经完成了大概[X]%，就像盖房子，地基和框架都已经搭好了，但是内部的装修还得费不少功夫呢。
不过在这个过程中，也遇到了一些让人挠头的“小麻烦”，比如说[具体问题1]，这个问题就像一颗小石子，卡在了项目前进的车轮子里，让工作的速度慢了下来。
[另一个汇报人]接着补充，提到在和[合作方名称]对接的时候，发现双方对[某个工作细节]的理解有点像两条平行线，没有交汇到一起。
这就导致了一些工作的重复和延误，就像两个人在跳舞，但是节奏完全不一样，场面有点混乱。
2. 问题讨论与解决方案。
大家听了这些问题，就像一群勇士要去攻打恶龙一样，开始热烈地讨论起来。
针对[具体问题1]，[参会人员A]提出了一个很妙的主意，他说咱们可以像玩拼图一样，把这个大问题分解成几个小部分，然后各个击破。
就好比把一个大蛋糕切成小块，吃起来就容易多了。
对于和[合作方名称]的对接问题，[参会人员B]建议咱们开一个专门的“双边会议”，就像两个国家进行外交谈判一样，大家坐下来，把各自的想法和要求都摆在桌面上，好好沟通一下，找到一个共同的节奏，这样就能让双方的合作像齿轮一样紧密咬合，顺利运转。
3. 下一步工作计划。
在解决了问题之后，大家就开始描绘未来的“宏伟蓝图”啦。
[负责人名字]给大家分配了任务，就像将军给士兵下达作战指令一样。
他说在接下来的[时间段]里，[成员1]要负责把[具体任务1]完成，这个任务就像是在攀登一座山峰，虽然有点挑战，但是只要坚持就能到达山顶。
会议纪要标准格式范文
会议纪要标准格式范文会议纪要。
会议主题，公司年度总结暨下半年工作计划会议。
会议时间，2022年6月30日上午9:00-12:00。
会议地点，公司会议室。
主持人，XXX。
参会人员，公司全体员工。
会议议程：1. 公司年度总结。
2. 下半年工作计划。
3. 员工意见征集。
4. 其他事项。
会议记录：一、公司年度总结。
主持人首先对公司过去一年的工作进行了总结。
他指出，公司在过去一年取得了长足的发展，业绩稳步增长，市场份额不断扩大。
在全体员工的共同努力下，公司在产品研发、市场营销、客户服务等方面取得了一系列的成绩，为公司的发展打下了坚实的基础。
二、下半年工作计划。
随后，主持人对下半年的工作计划进行了详细的安排。
他强调了公司下半年的重点工作，包括产品创新、市场拓展、客户关系维护等方面。
他要求全体员工要以更加饱满的热情和更加务实的态度投入到工作中，为公司的发展贡献自己的力量。
三、员工意见征集。
在会议的最后，主持人征集了员工们的意见和建议。
他希望员工们能够畅所欲言，提出对公司发展的建设性意见，共同为公司的发展出谋划策。
四、其他事项。
会议最后，主持人对公司未来的发展方向进行了展望，并对全体员工表示了感谢和慰问。
他希望全体员工能够团结一心，共同为公司的发展努力奋斗，共同创造更加美好的明天。
会议结束后，全体员工纷纷表示，将以更加饱满的热情和更加务实的态度投入到工作中，为公司的发展贡献自己的力量。
他们表示将认真对待主持人提出的工作计划，积极提出自己的意见和建议，为公司的发展出谋划策。
同时，他们也纷纷表示将不忘初心，牢记使命，为公司的发展贡献自己的力量。
通过本次会议，公司全体员工对公司的发展方向有了更加清晰的认识，对未来的工作充满信心。
相信在全体员工的共同努力下，公司一定能够取得更加辉煌的成绩，迎来更加美好的明天。
会议纪要的公文写作格式
会议纪要的公文写作格式
会议纪要是一种常见的公文写作格式，用于记录会议的主要内容和讨论结果。
以下是会议纪要的公文写作格式：
一、标题
会议纪要的标题应简洁明了，概括会议主题或主要内容。
标题应居中放置，字体应大于正文。
二、会议信息
会议纪要应包含会议的基本信息，如会议时间、地点、主持人、出席人员等。
这些信息应简洁明了地列出，通常位于标题下方或正文开头。
三、正文
正文部分应详细记录会议的讨论内容和结果。
可以根据会议议程的顺序分段记录，每段应有一个明确的主题或重点。
在记录讨论内容时，应注重客观性，尽量使用直接引语，并注明发言人姓名和职务。
对于重要观点和结论，应特别强调或单独列出。
四、结束语
结束语部分通常是对会议的总结和评价，以及对下一步工作的建议或要求。
结束语应简明扼要，表达清晰。
五、落款
落款部分应包含起草人的姓名和职务，以及日期。
落款应放在正文的最后，与正文之间保持适当间距。
六、格式要求
会议纪要的格式应规范、整洁，字体大小和行间距应统一。
标题和落款应使用加粗或斜体等特殊格式进行突出显示。
同时，要注意语言的准确性和精练性，避免冗长和重复的表述。
决定、会议纪要和函写作格式规范
决定、会议纪要和函写作格式规范决定、会议纪要和函写作格式规范公文主要文种决定、会议纪要和函的写作格式是什么呢?为帮助各位秘书学习更多公文文种写作知识，yjbys店铺为大家分享决定、会议纪要和函的写作格式规范如下：一、决定(一)决定的含义及特点决定是行政机关对重要事项或者重大行动作出安排的指令性公文。
决定的性质决定了它只能是上级对下级机关或所属部门使用的下行文,并且只限于对某些重大事项或重大行动作出安排,不适用于对一般具体事务性工作的安排。
(二)决定的分类决定使用范围较广,根据用途不同,分为以下主要类型:1、部署重要工作决定。
它是为实施某一时期的战略计划、某一阶段的重要任务或布置某次重大活动作出安排的公文,往往有很强的针对性,有具体的要求和步骤,便于下级机关执行。
2、处理具体事务决定。
它是对日常工作作出安排,处理具体事项的公文,如批准有关条约、文件,设置或撤销机构,决定会议的召开等。
这类公文,要求条理清晰,用语简洁,没有遗漏。
3、表彰或处分决定。
它是国家机关对有突出贡献或犯有较严重错误的人作出公开表彰或严肃处理时使用的公文。
无论是表彰的事迹还是处分的事项,都应该写得言简意赅,抓住重点,切忌铺陈。
前者要善于从受表彰者的事迹中提炼出精神境界,后者要善于总结错误的性质及危害。
两者均要以事实为据、法律为准。
4、任免决定。
它是国家权力机关对国家行政机关、审判机关、检察机关依法进行干部任免所使用的公文,写作任免决定要严格按照干部管理权限和法定任免程序,务求严密、准确,对任职机关、任免人职务和姓名、要严格审核核对。
对同一人员既有任职,又有免职时,一般先写任职决定,后写免职决定。
(三)决定的写作要求1、标题。
一般由发文机关、事由和文种三要素构成。
2、正文。
一般由决定依据、事项、结语三部分构成。
依据是制发决定的原因、目的或背景。
有的决定内容简单,可略去不写,对大家不熟悉或事关重大的工作的决定,则应讲清楚、讲透彻。
决定事项是决定的主要部分,要写明决定事项的具体内容,要态度鲜明、行文干脆、不拖泥带水,一般是分条列项地写。
公文写作模板之会议纪要
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署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名 称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成 文时间，如果在首部已注明，就不再写。
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范文一：
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
2021/10/×10 ×××年×月×日至×日，国家体政委在
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议
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结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本 精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。 对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实
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予以反映。
另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。
决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、决议
三、
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会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规 定意见（讨论方案）印发各部门，以县政府文件印发。
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××县人民政府办公室
××××年×月×日印发
全国中等专业 教育工作会
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议纪要
—九八〇年九月二十日
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县济
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工作会准备情况汇报，并决定于×月 ×日召开全县经济
工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的 为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在
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县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
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议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时 间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题 下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函一、会议纪要写作规范会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。
下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。
1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。
2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。
3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。
4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。
5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。
6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。
7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。
8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。
二、对外公函写作规范对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。
它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。
以下是对外公函的写作规范。
1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。
2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。
3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。
4. 文字简要：对外公函要力求简洁明了，不要使用冗长的句子和过多的修辞手法，使读者一目了然。
5. 内容完整：对外公函的内容要完整，不可有遗漏或模糊不清的信息，以免引起误解。
6. 语言文雅：对外公函要注意用语文雅，不使用粗俗和不文明的用语，特别是涉及到称呼和称谓的时候要尊重对方的身份和地位。
公文写作会议纪要的格式与范文
公文写作会议纪要的格式与范文
公司年度总结会议
会议纪要
日期：xxxx年xx月xx日
地点：公司会议室
出席人员：
1.会议主持人：XXX
2.高级经理：XXX
3.部门经理：XXX
4.员工代表：XXX
会议讨论内容：
1.会议主持人首先介绍了会议目的和议程。
2.高级经理根据年度工作计划对今年度的工作目标和结果进行了总结。
3.部门经理分别对各自部门的工作情况进行汇报，并与会者分享了其
中的成功和挑战。
4.员工代表提出了对公司运营和工作环境的建议和意见。
会议决策：
1.决定对公司在这一年度取得的成绩予以表扬，并对个别部门和员工
进行奖励。
2.决定解决员工提出的工作环境问题，确保员工工作的舒适性和效率。
3.决定根据工作情况调整下一年度的工作目标和计划。
行动计划：
1.主持人将起草一份会议纪要，发送给所有与会人员，并确认各自职
责和行动计划。
2.高级经理负责评估员工代表的建议和意见，提供可行的解决方案，
并将其纳入下一年度的工作计划。
3.部门经理负责根据会议纪要中的调整方案，制定详细的工作计划，
并与员工共同实施。
4.员工代表将负责与部门经理保持沟通，确保相关问题得到解决并反
馈给其他员工。
会议时间和地点：
下一年度公司总结会议将于xxxx年xx月xx日在公司会议室举行。
会议纪要由主持人签署并保留备份。
常用公文写作规范-会议纪要、函(13页)
2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。
学无止境，努力共进
3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一
般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必体系×××工作会议纪要
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
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一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：
会议纪要标准格式范文
会议纪要标准格式范文会议时间，2022年10月15日。
会议地点，公司会议室。
会议主持，XXX。
会议记录，XXX。
一、会议目的。
本次会议旨在总结上季度工作情况，分析存在的问题和不足，并制定下季度工作计划，以期实现公司发展目标。
二、会议内容。
1. 上季度工作总结。
在上季度，公司各部门积极开展工作，取得了一定成绩。
销售部门完成了季度销售目标，生产部门提高了生产效率，财务部门做到了成本控制，市场部门扩大了市场份额。
但同时也存在一些问题，比如销售部门客户投诉率偏高，生产部门存在原材料库存过多的情况，财务部门资金使用效率有待提高，市场部门在某些地区市场份额下降等。
2. 存在问题分析。
针对上述问题，会议对各部门进行了深入分析。
客户投诉率高的原因主要是售后服务不到位，原材料库存过多是因为生产计划不合理，资金使用效率低是因为部分资金闲置，市场份额下降是因为竞争对手的激烈挤压。
3. 下季度工作计划。
针对上述问题，会议提出了下季度工作计划。
销售部门将加强售后服务，提高客户满意度；生产部门将优化生产计划，减少原材料库存；财务部门将加强资金管理，提高资金使用效率；市场部门将加大市场宣传力度，提高品牌知名度。
三、会议决议。
1. 各部门负责人要认真组织落实下季度工作计划，确保任务完成。
2. 要加强部门间的沟通和协作，共同促进公司整体发展。
3. 下季度工作计划执行情况将纳入绩效考核，对工作成绩进行奖惩。
四、会议结束。
会议在积极、热烈的氛围中圆满结束。
以上为本次会议纪要，各部门负责人要认真贯彻执行，确保工作计划的顺利实施。
希望全体员工共同努力，为公司下季度的发展贡献力量。
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。
编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。
下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。
下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。
公文写作会议纪要格式
公文写作会议纪要格式公文写作中的会议纪要是一种常见的文书形式，用于记录会议的主要内容和决策。
下面是一种常见的会议纪要格式，包括以下几个部分：1. 标题，会议纪要的标题应该简明扼要地概括会议的主题和日期，例如，“XXX公司第一季度销售会议纪要 2022年4月20日”。
2. 会议基本信息，在会议纪要的开头，应该列出会议的基本信息，包括会议时间、地点、主持人和记录人等。
3. 与会人员，列出参加会议的人员名单，包括主持人、记录人以及其他与会人员的姓名和职务。
4. 会议议程，简要描述会议的议程安排，包括讨论的议题和时间安排。
可以按照会议的顺序逐个列出议题，并注明每个议题的讨论时间。
5. 讨论内容，详细记录每个议题的讨论内容，包括与会人员的发言要点、意见和建议等。
可以按照议题的顺序逐个记录，确保准确反映了会议的讨论过程。
6. 决策事项，对于会议中做出的重要决策，应该清晰地记录下来。
包括决策的内容、原因和相关的行动计划等。
7. 下一步行动，对于每个议题或决策事项，应该明确指定相关责任人和完成时间，确保后续工作的顺利进行。
8. 其他事项，如果会议中还有其他需要记录的事项，例如会议纪要的批阅和承办单位等，也应该在会议纪要中进行记录。
9. 会议结束，在会议纪要的结尾，可以简要总结会议的主要内容和达成的共识，以及感谢与会人员的参与和支持。
10. 附件，如果有需要，可以在会议纪要的最后附上相关的附件材料，例如演示文稿、报告或会议记录等。
以上是一种常见的会议纪要格式，可以根据实际需要进行适当的调整和修改。
在撰写会议纪要时，要注意用清晰、简洁的语言表达，确保准确、完整地记录会议的内容和决策，并遵循相关的组织规范和要求。
公文写作及会议纪要规范
如何写作
01 成功的沟通 写作，都是希望能够与别人建立成功的沟通。
02 理解的差异 对于写作的内容，作者和读者往往有着不相等的理解力。
03 写作的技巧 通过一定的写作技巧，让读者更加容易读懂我们写的文章
四个技巧
以上统下
任何一次层级上的思想
都是其下一层思想的总
结概括。
A
结论先行
一次表达（即一篇文章
或一个文段）支持一个
中心思想，并且在开头
G
就表现出来。
B
A1 A2 A3
归类分组
每组中的思想属于同一个范畴
BBB
1 逻2辑递进 3
每组中的思想按照一定逻辑顺序排列
THANKS
FORYOUR WATCHING!
标题
导语
主体
主要反映会议的性质 或范畴。一般采用 “会议名称+会议纪 要”的形式，如：总 经理办公会议纪要。
主要用于概述会议基 本情况。其内容一般 包括时间、地点、会 议名称、主持人、参 加人员和会议议程等。 参会人员较多时，名 单可列于文后。
主要介绍会议议定事项， 将会议研究的问题和决 定事项逐条归纳。正确 地反映会议意见，没有 取得一致意见的，一般 不写入纪要；会议没讨 论的不得写入会议纪要。
02 关于写作
公文、文稿的写作特点
Z
为谁服务？
一定要弄清楚公文、文稿是为谁服务的。面向的对象不同，
语言表达方式、材料，虽然是综合办公人员起草，但是一定得
站在一个单位或者部门的角度思考问题、提出问题。
Z
语言风格？
语言风格应该是严肃、通俗、明快、朴实。
写作及会议纪要规范
01
支委会、经理室会会议记录
会议记录本使用规则
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一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 会议纪要” 第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。 第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般 在记录发言人首次发言时， 在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单 位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题， 位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言 人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。 人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座 谈会纪要，常用这种写法。 谈会纪要，常用这种写法。 3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 ）结尾。属于选择性项目。 有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 会议纪要” 2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 ）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议， 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上， 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题， 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要， 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种： 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种： 第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。 第一种：条文式写法。即把会议议定的事项分点写明。办公会议 纪要、工作会议纪要多用这种写法。 纪要、工作会议纪要多用这种写法。 第二种：综述式写法。即将会议所讨论、研究的问题综合成若干 第二种：综述式写法。即将会议所讨论、 部分，每个部分谈一个方面的内容。 部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流 会议纪要多用这种写法。 会议纪要多用这种写法。
常用公文写作规范
（三）会议纪要与对外公函
目
录
一、“会议纪要”公文的分步详解与写作要点 会议纪要”
会议纪要” 二、 “会议纪要”公文格式学习
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
四、 “函”公文格式学习 五、 常见问题的友情提示
Your Topic Goes Here
Your business subtopic goes here 一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 会议纪要”
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 ）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 某一问题，或请对方及时复函， 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 ）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项， 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 不同的结束语。 特此函询（ 请即复函” 特此函复” 有的函也可以不用结束语，如属便函， 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 以像普通信件一样，使用“此致” 敬礼”
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点 会议纪要” 2、【正文】 、 正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 ）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“ 参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会 议研究的几个问题纪要如下： 议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如 等语句转入下文。文字必须十分简练。 下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有 两种： 两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。 议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述， 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。 会议有个轮廓了解。
五、 常见问题的友情提示 1、写作会议纪要的注意事项 ： 、 （1） 要作好会议记录； ） 要作好会议记录； （2） 要突出会议要点； ） 要突出会议要点； （3） 要善于整理会议意见。 ） 要善于整理会议意见。
2、写作函的注意事项 ： 、 （1） 文种的选用要正确； ） 文种的选用要正确； （2） 内容要简洁。首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。 ） 内容要简洁。首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。 无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼， 无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼， 不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复 则要注意行文的针对性和答复的明确性。 函，则要注意行文的针对性和答复的明确性。 （3） 措辞要得体。 ） 措辞要得体。
三、 “函”公文的分步详解与写作要点 3、【正文】 、 正文】 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等， ）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等， 然后用“现将有关问题说明如下： 现将有关事项函复如下： 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发 文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 ）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。 是商洽工作，询问和答复问题， 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函， 复事项的针对性和明确性。 复事项的针对性和明确性。
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 、 结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、 并加盖公章。 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
四、 “函”公文格式学习 三、 “函”公文的分步详解与写作要点
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰 的函 关于鄂穗两地携手联合打捞 中山舰"的函 中山舰 湖北省人民政府： 湖北省人民政府： 3） ） 现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰 中山舰”， 现沉于长江金口赤矾山江底的 中山舰 ，是中国现代革命史上 的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览， 的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞 的共同心声， 的共同心声，X X X X X X X X 。 尽快打捞“中山舰 使其重展英姿， 中山舰”， 尽快打捞 中山舰 ，使其重展英姿，这对于充实完善中国现代 革命史文物，增强整个中华民族的凝聚力和向心力， 革命史文物，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，具有重要的意 义和作用X X X X X X 。 近几年来，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、 近几年来，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、 海外华侨、华人，纷纷向广州市政府来电来函， 海外华侨、华人，纷纷向广州市政府来电来函，希望广州市政府主 动与贵省联系，共同尽快组织打捞“中山舰 中山舰”，并进行修复和陈列。 动与贵省联系，共同尽快组织打捞 中山舰 ，并进行修复和陈列。 为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、 为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支 4、 、 持的态度，协商联合打捞、修复“中山舰 中山舰” 持的态度，协商联合打捞、修复 中山舰 ， X X X X X X 。 专此函达，请答复。 专此函达，请答复。 广州市人民政府(盖章 盖章) 广州市人民政府 盖章 X X年X月X日 年 月 日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议纪要” 二、 “会议纪要”公文格式学习
集团公司体系×××工作会议纪要 集团公司体系×××工作会议纪要 ×××
会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录： 会议主题：会议地点：会议时间：参会人员：缺席人员：会议记录： 会议主要内容 副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件） 副总裁听取了各部门工作汇报与工作计划（具体内容详见附件） 副总裁对各部门的工作安排意见： 副总裁对各部门的工作安排意见： 1、2、3、 、 、 、 副总裁最后向大家提出几点工作建议： 副总裁最后向大家提出几点工作建议： __________________________________________ 抄报：抄送： 抄报：抄送： ___________________________________________ ××部门 ○○九年四月十日印发 泰德集团有限公司××部门 二○○九年四月十日印发
（3） 【落款署名】 ） 落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一 般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间， 般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必再写。 部已注明，就不必再写。
三、 “函”公文的分步详解与写作要点 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 或向有关主管部门请求批准事项。 或向有关主管部门请求批准事项。按发文目的可以分为发函和复 函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函； 函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函；复函则是为回复 对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、 对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请 函等。 函等。 1、【标题】 、 标题】 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和 文种构成， 泰德集团关于××× 的函》 文种构成，如：《泰德集团关于××× 的函》。另一种是由事由 和文种构成， 关于××× 的函》 和文种构成，如：《关于××× 的函》 。 2、【主送机关】 、 主送机关】 即受文并办理来函事项的机关单位， 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或 者规范化简称，其后用冒号。 者规范化简称，其后用冒号。