第八节函的写法

关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪× 超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市， 这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲 置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事， 本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租 金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日
审批函 例文






关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》 （ 国安政〔××××〕18号）收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用 国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考 核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日

以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。
请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的 背景、依据，继而写做法、态度，最后结语提出 请求。附件24份，能够节约正文篇幅，处理得巧 妙。 审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。 审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文 章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语 气合乎批准机关身份。
中国人民建设银行 关于建设单位为动迁户建房问题的复函 ××省分行： ××年建字××号函收到。关于为动迁户建房问题，经与 国家计委研究，答复如下： 一、建设单位因新迁工程拆迁场地房屋后，需要为动迁户 新建房屋时，其投资和建筑面积应按照设计文件规定的指标纳 入基本建设计划。原有企业拆除房屋后，按原有规模进行建设。 经当地计委同意后，可以不列入基本建设计划，但应按照有关 规定，加强计划管理。 二、用建设单位支付的迁移补偿费重建房屋时，应否按原 规定再编制基建计划，可由省计委根据具体情况决定。但这部 分基建投资应通过建设银行拨款，按照指定用途使用。 中国人民建设银行 一九××年××月××日
函的结构和写法



1．标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的 只由事由和文种构成。 2．正文 （1）开头 写行文的缘由、背景和依据。 1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地 区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述 来函的主题，与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语 引出主体事项，即答复意见。
函的特点

（1）使用广泛 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件 的单位均以比较平等的身份进行联系。 （2）行文多向性 函可以上行、下行，但多数函作平行文。 （3）用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方；函是最注重使用文 言词汇的公文；函是公文中最富有文学性的文种。公 函是代表机关向外联系工作、商洽事情、请求帮助的， 欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先 叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。 如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背 景，没有激起感情上的共鸣，就不能千方百计地帮助 你解决问题。
关于商洽代培文秘人员的函 Nhomakorabea
××大学中文系： 获悉您系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲 授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论和方法。 自机构改革以来，我厅所属单位的文秘人员调整较大，不 少新的文秘人员由于没有经过专业培训，业务素质较差。 现在你们开办进修班，将为这些同志提供一个非常难得的 学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代 培。有关代培费用，我厅将如数拨付。 可否，盼予函复。 ××省工业厅人事教育处（公章） 二×××年×× 月××日


1．下面是一则病文，试指出其毛病，并写出修改稿。 ××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为 你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目 前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算， 为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将 所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财 务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
函的定 义

新《办法》规定：函“适用于不相隶属机 关之间商洽工作、询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。”作为行政机关公 文的“函”，基本上属于平行文。函，使 用广泛，各级机关都可以使用，上、下、 左、右都可发函。
函的用途


（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联 系、往来。 （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项。业务主管机关并不是行文单位的直接上级 机关，所以不能用请示，而要使用适用于不相隶 属机关之间所使用的请批函。 （3）业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的 机关请求批准的事项。 （4）机关单位对个人的事务联系，如复群众来信 等。
商洽函例文


关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作 的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车 队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满 足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省 组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民 工。 妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
第八节函的写法
函的由来演变

函，本意为舌、含、包含、包容，引申为匮、匣、盒子，再引申 为封套、书套。因信件有封套，故将信件称为函。起初函只作为 私人信札，晋朝时期，凡荐人奏章，往往先私人密启，然后公奏。 自此以后，公务行文夹用私函，这是函作为公文名称的起源。到 清代，上级官署对下级官署在批札之外，常常加一书信，叫做 “加函”或“加标”，也有叫“附片”的，这表明当时函已成为 一种公务文书了。函作为正式公文是在辛亥革命之后。1921年北 洋军阀政府发布的《公文程式条例》规定，“公函”用于无隶属 关系的官署之间行文。1928年国民政府修订《公文程式条例》重 申了这一规定。这个规定把“函”定为平行公文之一。新中国成 立后，“函”一直被列为公文的一个文种，1951年9月政务院颁 布的《公文处理暂行办法》视规定：“平行机关及不相隶属的机 关行文时用‘公函’”，“介绍、商洽、询问、催办等事得用 ‘便函’，只须个人署名或盖用机关长戳、圆章即可。”1981年 国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》中取消 了“公函”、“便函”，只列“函”一个文种。
请批函 例文




关于拟录用××××届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于 ××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生 的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕 业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经 厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审 批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年三月二十五日
函的种类



（1）商洽函，不相隶属机关之间商洽工作、联系有 关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。如 ××省工业厅人事教育处要在某大学中文系商洽代 培文秘人员，便可发《关于商洽代培文秘人员的 函》。 （2）问答函，即不相隶属机关之间相互询问和答复 有关具体问题的函。《××市经济技术开发区关于 区内合资企业享受免税待遇有关问题的函》，某市 税务局回函即为答复函《关于××市经济技术开发 区内合资企业享受免税待遇有关问题的复函》。 （3）批请函，即用于不相隶属机关之间请求批准 和答复审批事项的函。求批及审批也是对应关系。 这种函与“请示”、“批复”相似，但后者是有隶 属关系的机关间所使用的。




函写作时的注意问题



1．注意批请函与请示的区别 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示， 向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请 批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2．开门见山，直奔主题 3．一文一函，简洁明了。 4．语言要规范得体，并体现函的用语特色 （１）发函 对主管机关——语言要尊重、谦敬， 对级别低的单位——语言要平和， 对平行单位和不相隶属的单位——语言要友善。 （２）复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

（2）主体


写需要，商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审 批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单 一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分 条列项书写。 （3） 结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函 达”。
要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复 函”等语。 请批函的结语多用——“请批准”、“请大力协助为 盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用——“特此复函”、“特此回复”、
询问函的例文


××省科学技术委员会关于询问贯彻全省 科学技术工作会议情况的函 ×科办〔199×〕××号 各地、市科委： 全省科学技术工作会议自今春召开以来，迄今已有半年。为 了互通情况，并为使我省科技事业得到进一步发展，希针对下列 所询问题，将你地、市有关情况于9月底前具报我委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻？ 二、此半年来，有何科学发明和技术革新？效果如何？ 三、在开展科学研究和科技交流方面，曾遇到哪些问题，如 何解决？现在还存在那些问题，哪些问题需要我们帮助解决？ ××省科学技术委员会（公章） 一九××年××月××日