函的写法
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函
一、必备知识 （一）函的涵义和用途 函，适用于— 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途 主要包括四个方面： 平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、 往来。 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关 请求批准的事项。 机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
四、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ读例文
例文 关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪 ×超函„×××‟20号）收悉，经研究，现答复 如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市， 这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的 闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的 好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。 具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日
修改稿
关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开 办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾 承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的 财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望 贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂 二OO六年一月十日
提示 以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。 请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的 背景、依据，继而写做法、态度，最后结语提出请求。 附件24份，能够节约正文篇幅，处理得巧妙。 审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。 审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以 “特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批 准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。
关于商请绿茶报价的函 （修改稿） ×××茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟 从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山 毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就 单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函 复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣， 敝公司将考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
批请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 的函。 批请函实际上也可以分为两种函— （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门 请求审批事项。 （2）审批”—用于主管部门答复不相隶属机关单 位的请批事项。 告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。 若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。
二、函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有 的只由事由和文种构成。 （二）正文 开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本 地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简 述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启 语引出主体事项，即答复意见。
例文（增） 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省 民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我 们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请 贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责 运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 提示 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山， 即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明，不但 语言得体，而且暗含催促对方办理的压力。
例文（增）
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》 （ 国安政„××××‟18号）收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用 国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考 核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日
例文 关于拟录用××××届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于 ××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕 业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的 大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体 检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。 现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年三月二十五日 提示
主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求 批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一， 可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。
结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函 告”、“特此函达”。要求对方复函的，用 “盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望 能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复” 等惯用语。也有的函不写结语。
答案：
此文的毛病主要表现在如下3方面： １.标题写法不规范，而且用语强硬。 ２.语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中 的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求 你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我 厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼人， 不得体。 ３.公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、 “祝君安康”等敬祝词语。
三、注意问题 注意批请函与请示的区别 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用 请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关 事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 开门见山，直奔主题 一文一函，简洁明了 语言要规范得体，并体现函的用语特色 (1)发函 对主管机关—语言要尊重、谦敬; 对级别低的单位—语言要平和; 对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。 (2)复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫 不定。
提示 这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述 对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而 用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。 主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意 义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。 紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面 谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文 规范。
（五）病文修改 1.下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的 语体特征的修改稿。
关于要求报价的函 ×××茶厂经理： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批 君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一 级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交 货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做 到大批量订货。 此致 敬礼！ ××××副食品公司 ××××年×月×日
2.试指出该文的毛病，并写出修改稿。
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元， 作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一 定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编 制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的 清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还 我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行 带来不应有的困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
（二）函的特点 使用广泛 使用范围不受级别高低、单位大小的限制， 收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 行文多向性 函可以— 上行、下行，但多数函作平行文。 用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。
（三）函的类型 商洽函 不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 如人员商调、联系参观学习等。 询答函 即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问 题的函。 询答函实际上又可分出两种函— （1）询问函—不明确的问题向有关机关和部门询 问，用询问函 （2）答复函—对机关和部门所询问的问题做出解 释答复，用答复函,询答函涉及的多数是问题而不是具 体的工作。
一、必备知识 （一）函的涵义和用途 函，适用于— 不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，函的用途 主要包括四个方面： 平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、 往来。 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关 请求批准的事项。 机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
四、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ读例文
例文 关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪 ×超函„×××‟20号）收悉，经研究，现答复 如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市， 这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的 闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的 好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。 具体租金请贵公司来人面洽。 特此复函。 上海××商厦 ××××年四月一日
修改稿
关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开 办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾 承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的 财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望 贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂 二OO六年一月十日
提示 以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。 请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的 背景、依据，继而写做法、态度，最后结语提出请求。 附件24份，能够节约正文篇幅，处理得巧妙。 审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。 审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以 “特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批 准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。
关于商请绿茶报价的函 （修改稿） ×××茶厂： 我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟 从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山 毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就 单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函 复。 如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣， 敝公司将考虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××年×月×日
批请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 的函。 批请函实际上也可以分为两种函— （1）请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门 请求审批事项。 （2）审批”—用于主管部门答复不相隶属机关单 位的请批事项。 告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。 若按照文面格式分类,函可以分为—公函和便函。 若按照行文去向分类,函又可以分为—去函和复函。
二、函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有 的只由事由和文种构成。 （二）正文 开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本 地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简 述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启 语引出主体事项，即答复意见。
例文（增） 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省 民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我 们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请 贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责 运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 提示 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山， 即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明，不但 语言得体，而且暗含催促对方办理的压力。
例文（增）
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》 （ 国安政„××××‟18号）收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分 省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用 国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考 核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 特此函复。 附：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日
例文 关于拟录用××××届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于 ××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕 业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的 大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体 检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。 现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年三月二十五日 提示
主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求 批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一， 可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。
结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函 告”、“特此函达”。要求对方复函的，用 “盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望 能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复” 等惯用语。也有的函不写结语。
答案：
此文的毛病主要表现在如下3方面： １.标题写法不规范，而且用语强硬。 ２.语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中 的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求 你厂务必……”、“切不要一拖再拖，给我 厂……困难”等语，显得过硬，咄咄逼人， 不得体。 ３.公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、 “祝君安康”等敬祝词语。
三、注意问题 注意批请函与请示的区别 向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用 请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关 事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 开门见山，直奔主题 一文一函，简洁明了 语言要规范得体，并体现函的用语特色 (1)发函 对主管机关—语言要尊重、谦敬; 对级别低的单位—语言要平和; 对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。 (2)复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫 不定。
提示 这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述 对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而 用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。 主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意 义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。 紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面 谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文 规范。
（五）病文修改 1.下面是一则病文，请写出格式规范、具有函的 语体特征的修改稿。
关于要求报价的函 ×××茶厂经理： 我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批 君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一 级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交 货日期、结算方式等给我公司。 如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做 到大批量订货。 此致 敬礼！ ××××副食品公司 ××××年×月×日
2.试指出该文的毛病，并写出修改稿。
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元， 作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一 定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编 制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的 清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还 我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行 带来不应有的困难。 此致 敬礼！ ××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
（二）函的特点 使用广泛 使用范围不受级别高低、单位大小的限制， 收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 行文多向性 函可以— 上行、下行，但多数函作平行文。 用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。
（三）函的类型 商洽函 不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 如人员商调、联系参观学习等。 询答函 即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问 题的函。 询答函实际上又可分出两种函— （1）询问函—不明确的问题向有关机关和部门询 问，用询问函 （2）答复函—对机关和部门所询问的问题做出解 释答复，用答复函,询答函涉及的多数是问题而不是具 体的工作。