函的写法及例文

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函的写法及例文

函的写法及例文【范文一】各位老师好，我今天想和大家分享一下关于函的写法及例文。

首先，函是一种书信形式，通常用来传递正式的信息或商务交流。

写函需要遵循一定的规范和格式，具体如下：1.首先，要写明日期和地址。

日期应该写在信头左上角，例如：2019年8月8日。

地址应该写在信头左下角，包括发件人的姓名和地址。

2.接下来要写收件人的姓名和地址。

这些信息应该写在信中的左上角，下面是称呼，例如：尊敬的某某先生/女士。

3.写明事由和目的。

在称呼之后，应该简要说明这封信的主要目的。

4.展开正文，具体说明问题。

这部分应该仔细地讨论你的问题或建议，并给出任何支持或推荐的信息。

5.在正文之后，表达自己的谢意，并表达希望收到回复的愿望。

6.最后，以礼貌的方式结束信函，例如：敬礼/顺祝/祝好。

这是一个简单的函的格式，让我们看一下一个例子：尊敬的某某先生/女士，我写信是关于我们学校的图书馆。

我们学校的图书馆需要购买更多的书籍和杂志，以满足我们学生的需求。

我希望您能够考虑将购买预算分配给图书馆，让我们能够更好地学习和成长。

谢谢您对我们学校的支持。

敬礼，某某这是一个简单的函的例子，里面包含了日期、地址、收件人、问题和建议，以及礼貌地结束。

这是写一封成功函件需要的基本要素。

【重点分析】本文写作的重点是函的格式和写作要素，同时给出了一个简单的例子。

使用了清晰的语言，容易理解，并且提供了有用的信息。

用词严谨准确，符合业界规范。

【用词分析】本文表达简洁明了，用词清晰，非常容易理解。

作者使用了一些相关企业谈判和商务交流的特定术语，向读者传达了非常专业的信息。

这些术语可以帮助读者更好地理解函件的格式和内容。

整个文章的语气非常礼貌，体现了因为商务或正式原因需要使用书信的情况，遵循了对于收件人的一定尊重原则。

【范文二】尊敬的老师们，今天主题是关于函的写法及例文。

函是形式更正式，用于传递正式信息的书信。

虽然它有许多之前书信的相同要素，如日期和地址，但在格式和内容方面有很多独特之处，所以需要更加小心和谨慎。

(完整版)函的范文

函的范文例文一洽事宜函中国科学院×研究所关于建立全面协作关系的函XX大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。

（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院研×究所（盖章）XXXX年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[XXXX] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区非凡是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

特此函告国务院办公厅（盖章）XXXX年X月X日例文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案)意见的函国办函[XXXX] X号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

函件格式写法和范文

五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
例文二通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
例文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例文三征求意见函
国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

函的写作和例文

函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。

函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。

本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。

一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。

例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。

例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。

按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。

4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。

例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。

函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。

2.语气谦虚。

在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。

3.条理分明。

函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。

(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。

函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。

2.语言准确。

由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。

二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。

届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。

感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。

函的写作[五篇范文]

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

公文告知函格式例文

公文告知函格式例文
尊敬的XX先生/女士：
鑑於ABC公司即將進行一項重大計畫/改變（或其他相關事宜），為確保公平公正的運作，我們特此向您發出本公文告知函。

我們與您分享這些訊息，是希望您能及時了解我們的計劃及我們對相關事項所做出的決策。

請仔細閱讀以下內容。

首先，我們將提供一些背景資料，以便您了解問題的全貌/起因/背景。

接著，我們將解釋我們的目標和計劃，並討論可能的影響和相應的措施。

我們確信透明度和溝通對於公平和順利的運作至關重要，因此我們歡迎您對於我們計畫的任何疑問、意見或建議。

您可以隨時聯繫我們，我們將盡快回覆您。

再次感謝您的合作和支持，我們期待著您對於我們計畫的積極參與。

此致
XX公司
日期：xxxx年xx月xx日。

公文函的格式范文公函

公文函的格式范文公函篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的轻武器具体来说函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等二、函的特点1、使用广泛性函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文3、用语谦敬性不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种三、函的类型1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函如人员商调联系参观学习等2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成(二)正文1、开头写行文的缘由背景和依据一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有的函不写结语五注意问题1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论3、一文一函简洁明了4、语言要规范得体并体现函的用语特色发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质亟待提高据报载贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班系统讲授涉外秘书业务公关礼仪实用文书写作等课程这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费将按时如数拨付如蒙慨允恳请函复为盼××集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高这是行文的缘由背景;其二写知悉对方开办秘书培训业务;其三认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项最后请求对方答复文章思路清晰环环相扣逻辑性强贵院请函复为盼一类具谦敬意味的词句体现了商洽函的语体特征值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允恳请函复为盼会导致对方不同意便不复函所以如蒙应改为是否以求对方复函关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉经研究现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市这是方便顾客的购买需求有利于盘活我商厦的闲置资源扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市具体租金请贵公司来人面洽特此复函上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函正文开头引述对方来函标题及发文字号以作复函缘由继而用经研究现答复如下一语过渡到主体部分主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义既是对来函的回应又表达了自己的态度紧承这句做出欢迎合作的表态并提出面谈要求文章针对性强态度诚恳表述严谨行文规范关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局:去年以来我县利用本地水力资源发展小水电每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度每度电价025元而枯水期我县则严重缺电以每度电价050元购进1500万度电仍然不能保证城镇居民生活用电目前有几间水泥厂糖厂因缺电已停产为此我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内每天能支持配送我县基数电10万度可否请予函复××县人民政府××××年七月一日【提示】这是一份请批函县人民政府与市供电局并没有隶属关系但供电局是业务管理部门因此请求批准解决用电指标应该用函行文正文开门见山直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格这不仅说明了本县为国家做出的贡献而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面这样便把请求配给基数电的理由说得入情入理充分可信为便于审批文章将请求配给基数电的时间数额也写得明确具体文章不长但要求合情合理理据充分陈述要求的关键处正确地用了请求两字这是一篇语言得体的请批函关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆发票两张号码为06710120671022于××××年六月二十三日交货九月中旬正式投入营运使用该批车使用后陆续发现前后轮内侧胎不规则锯齿形磨损以内侧内边缘为甚经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验认定此批车存在严重质量问题与原供货资料标准不符我公司已于十一月初暂停止使用为此特向贵单位请求:一于本月三十日前派员前来检验质量鉴证等问题;二重新按质论价赔偿经济损失或退货希贵公司讲求信用按国家有关法律规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题附件一购车发票两张二广州市公安局检测站检验书联系人:×××电话:××××××联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队××××年十一月十二日篇二：公文函及其例文行政文书之公文函及其例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见二、函的特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项三、函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可（二）按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函（三）另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章五、撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日篇三：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要以函的形式写一公文所以在网上搜了一下函的相关内容：函即信；公函即公务信件它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日广州××局销售公司请求批准函××局销办函[**]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州××局销售公司（盖章）一九九六年一月十日××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》从今年10月1日起合同工、临时工再不能从事行政处罚工作??你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复××市人民政府一九九六年十月七日关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉请审阅附件：××公司二期改造项目评估报告（略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[**]2号省人民政府：。

函写作和例文_1

函写作和例文一、函的概念函是别相隶属机关之间相互洽工作、询咨询和答复咨询题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，别仅能够在平行机关之间行文，而且能够在别相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了要紧用于别相隶属机关相互洽工作、询咨询和答复咨询题外，也能够向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询咨询具体事项，还能够用于上级机关答复下级机关的询咨询或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

只是这种事情并别多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函关于别相隶属机关之间相互洽工作、询咨询和答复咨询题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所别具备的特点。

（二）灵便性。

表如今两个方面：一是行文关系灵便。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还能够向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵便，除了国家高级机关的要紧函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他普通函，比较灵便自便，也能够按照公文的格式及行文要求办。

能够有文头版，也能够没有文头版，别编发文字号，甚至能够别拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函能够从别同角度分类：（一）按性质分，能够分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函别属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够别要标题，别用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时刻并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函能够分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还能够分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函件格式写法和范文【可编辑版】

函件格式写法和范文函件格式写法和范文函件格式写法和范文函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

公函的标准格式(优秀8篇)

公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

函的写法及范文

函的写法及范文【范文】。

亲爱的张先生：您好！我是XXX公司的营销经理XXX。

我很高兴能有机会写信给您，感谢您对我们公司一直以来的支持与信任。

首先，我想对您表示诚挚的感谢。

在过去的一年里，您一直是我们最忠诚的客户之一。

您对我们公司的产品和服务给予了高度的肯定和支持，这对我们来说是莫大的鼓舞和鞭策。

我们将继续努力，不断提升产品质量和服务水平，为您提供更好的购物体验。

其次，我想向您介绍一些我们公司最新的产品和活动。

我们近期推出了一系列新品，包括XXX、XXX等，这些产品在质量和功能上都有了很大的提升。

同时，我们还推出了一些优惠活动，比如XXX、XXX等，希望能够让您在购物过程中享受到更多的实惠和惊喜。

另外，我还想借此机会向您反馈一些客户意见和建议。

我们一直以来都非常重视客户的意见和建议，因为这是我们不断进步的动力源泉。

如果您在使用我们产品的过程中遇到了任何问题或者有任何建议，都欢迎随时与我们联系，我们将会认真倾听并及时处理。

最后，我想再次感谢您对我们公司的支持与信任。

我们会继续努力，为您提供更好的产品和服务，希望能够与您长期合作，共同成长。

祝您工作顺利，身体健康，家庭幸福！XXX公司营销经理，XXX。

【仿写】。

亲爱的李先生：您好！我是ABC公司的市场部经理小王。

非常荣幸有机会写信给您，感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

首先，我要衷心地感谢您。

在过去的一年里，您一直是我们最忠诚的客户之一。

您对我们公司的产品和服务给予了高度的认可和支持，这对我们来说是莫大的鼓舞和动力。

我们会一如既往地努力，不断提升产品质量和服务水平，为您提供更好的购物体验。

其次，我想向您介绍一些我们公司最新的产品和活动。

我们最近推出了一系列新品，包括XXX、XXX等，这些产品在质量和功能上都有了很大的提升。

同时，我们还推出了一些优惠活动，比如XXX、XXX等，希望能够让您在购物过程中享受到更多的实惠和惊喜。

另外，我还想借此机会向您反馈一些客户意见和建议。

函件格式写法和范文

‎‎‎‎函件格式写‎法和范文‎由于函的类‎别较多，从‎制作格式到‎内容表述均‎有一定灵活‎机动性。

主‎要介绍规范‎性公函的结‎构、内容和‎写法。

‎公函‎由首部、正‎文和尾部三‎部分组成。

‎其各部分的‎格式、内容‎和写法要求‎如下：‎‎（一）首‎部。

主要包‎括标题、主‎送机关两个‎项目内容。

‎‎1、‎标题。

公函‎的标题一般‎有两种形式‎。

一种是由‎发文机关名‎称、事由和‎文种构成。

‎另一种是由‎事由和文种‎构成。

‎‎2、主送‎机关。

即受‎文并办理来‎函事项的机‎关单位，于‎文首顶格写‎明全称或者‎规范化简称‎，其后用冒‎号。

‎‎（二）正文‎。

其结构一‎般由开头、‎主体、结尾‎、结语等部‎分组成。

‎‎ 1、开‎头。

主要说‎明发函的缘‎由。

一般要‎求概括交代‎发函的目的‎、根据、原‎因等内容，‎然后用“现‎将有关问题‎说明如下：‎”‎或“现将有‎关事项函复‎如下：‎”等过‎渡语转入下‎文。

复函的‎缘由部分，‎一般首先引‎叙来文的标‎题、发文字‎号，然后再‎交代根据，‎以说明发文‎的缘由。

‎‎ 2、主‎体。

这是函‎的核心内容‎部分，主要‎说明致函事‎项。

函的事‎项部分内容‎单一，一函‎一事，行文‎要直陈其事‎。

无论是商‎洽工作，询‎问和答复问‎题，还是向‎有关主管部‎门请求批准‎事项等，都‎要用简洁得‎体的语言把‎需要告诉对‎方的问题、‎意见叙写清‎楚。

如果属‎于复函，还‎要注意答复‎事项的针对‎性和明确性‎。

‎（‎三）结尾。

‎一般用礼貌‎性语言向对‎方提出希望‎。

或请对方‎协助解决某‎一问题，或‎请对方及时‎复函，或请‎对方提出意‎见或请主管‎部门批准等‎。

‎（‎四）结语。

‎通常应根据‎函询、函告‎、函商或函‎复的事项，‎选择运用不‎同的结束语‎。

如“特此‎函询（商）‎”、“请即‎复函”、“‎特此函告”‎、“特此函‎复”等。

有‎的函也可以‎不用结束语‎，如属便函‎，可以像普‎通信件一样‎，使用“此‎致”、“敬‎礼”。

函的撰写要求和范文

函的撰写要求和范文函俗称信件，函，亦称公函，用于平行或者不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

第一，函的特点。

一是不受作者职权范围和级别层次高低的限制;二是灵活简便，种类多，使用的频率高;三是发文机关与收文机关是一种双向平等的关系，具有与人相商的特点;四是具有的法定效用。

第二，函的分类。

一是询问函。

即询问问题的函，亦称问函。

是主要用于不相隶属机关之间了解、询问有关事项时使用的一种公函。

这种函一般适用于无隶属关系的机关之间或平行机关之间了解询问有关事项。

所询内容应属本机关职责范围内应当予以解决或回答的但又确实无据可查难以回答的问题。

但是应注意不要把本属自己可以解决的问题不经认真调查或思考随意加给对方，徒增对方的负担。

二是告知函。

主要用于把某些具体事项告知有关单位，仅让对方知道或协助办理，而无须回复的主动函。

三是请批函。

是不相隶属机关向有关主管机关请示批准事项时使用的一种公函。

这种函主要用于无隶属关系的机关向业务主管机关请求批准有关事项，也可用于平行机关之间的这种公务活动。

撰写这种公函，要求理由充分，请求批准的事项明确清楚;一文一事，即一份公函集中请求批准一件事情;用语应简明得体，力求征得对方的支持。

在结尾还应进一步明确行文目的。

表明“请予批准”、“请予回复”或“请予协调解决”的具体要求。

请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适用对象不同。

请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文;请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。

所谓有关主管部门，指对请批的事项有决定权和批准权的部门。

主管部门多是职能部门。

四是审批函。

是主管部门对来文请批的事项审批后所作出答复的函。

五是答复函。

是对来文机关询问和请求批准的问题和事项在法定权限内给予答复时使用的公函。

答复函，要求针对来函内容给予确切答复，首先应表明是否同意的明确意见，然后说明理由或提出具体的处理办法，切忌发表无针对性的空说议论。

书信函的格式及其范文

【导语】你写过书信吗，书信是怎么写的，它的格式是怎么样的，下⾯是®⽆忧考⽹⼩编为⼤家收集的关于书信格式范⽂，欢迎⼤家阅读。

更多相关内容请关注®⽆忧考⽹书信函频道！1.书信函的格式及其范⽂⼀、书信概述我国历史⽂化悠久，是有名的礼仪之邦，⼈们的社会产交往和思想感情交流，⼤多通过⼀定的礼仪形式和⼀定的⽂化活动⽅式来进⾏，在实际⽣活中，每个⼈都经常使⽤到⼀系列的应⽤⽂，如传统的书信、名⽚、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电⼦邮件等。

这些应⽤写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的⽂化⾊彩。

书信是⼀种向特定对象传递信息、交流思想感情的应⽤⽂书。

“信”在古⽂中有⾳讯、消息之义，如“阳⽓极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太⽞经·应》）；另外，“信”也有托⼈所传之⾔可信的意思，不论是托⼈捎的⼝信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录⾳带、录像带、电⼦邮件等都具有这种含义。

⽤语⾔⽂字向特定对象传递信息和进⾏思想感情交流的信，⼀是有运⽤⽂字述说事情原委和表达⾃⼰思想感情的能⼒；⼆是具备相应的书写⼯具；三是有⼈进⾏传递。

亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达⾃⼰的思想感情，⽽且能给受信⼈以“见字如⾯”的亲切感；科技不断进步，⼜相继出现了电话、电报、邮寄录⾳带、录像带、电⼦邮件等交流信息的⼿段，可以预见，未来电⼦邮件这⼀新兴的⼿段会被越来越多的⼈运⽤。

随着社会的发展，⼈与社会的关系也在进⾏重新建构，书信的运⽤除传统⽤法，即公函私函之外，⼀个新的发展动向便是原先私函类中因为个⼈需要⽽向政府机构、企事业单位、知名学者等个⼈所发的事务性的信件，这⼀类信件的使⽤量逐渐增多，值得注意。

我们将其称为个⼈公⽂。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的⽂化交流，同时也传递着⼈们思想的情怀（对家乡⽗⽼、对爱⼈、对朋友...）。

还起到了报平安的深层含义。

函的格式及范文

函的格式及范文
[你的姓名]
[你的地址]
[你的城市，邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
[收件人城市，邮编]
亲爱的[收件人姓名]：
我写这封信是为了向你表达我对你的感激之情。

我想借此机会告诉你，你对我来说意味着很多，而且我永远不会忘记你对我的帮助和支持。

首先，我想感谢你在我最需要的时候给予我帮助。

无论是在学业上还是生活中，你都给予了我无私的支持和鼓励。

你的帮助让我度过了许多困难的时刻，我真的非常感激。

其次，我想感谢你对我的理解和包容。

在我遇到困难和挫折的时候，你总是站在我的身边，给予我鼓励和支持。

你的理解让我感到无比温暖，我真的很感激你能够在我最需要的时候给予我支持。

最后，我想告诉你，我会永远珍惜我们之间的友谊。

无论发生什么事情，我都会记得你对我的帮助和支持。

我希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。

总之，我想对你说一声“谢谢”。

谢谢你一直以来对我的支持和帮助，我会永远记得你的善良和友情。

希望我们可以一直保持联系，继续分享彼此的生活和快乐。

最诚挚的问候，。

[你的姓名]。

函的格式范文6篇

函的格式范文6篇信的特点是不受公文规定的严格限制。

如果不使用公文标题，可以省略文号，有时也可以省略标题，使用起来极其简单。

以下是用白话文编写的书信格式中精选的六封书信范本。

如果你有一些参考和帮助，请分享给你最好的朋友。

答复事宜函篇一××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [**] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年x月x日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……你局应根据上述精神，清理全市市容环卫人员，理顺执罚体制，保证行政处罚法的实施，促进市容环卫管理。

此复××市人民政府xxx年十月七日例文商洽事宜函篇二中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函近年来，我院与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。

为巩固成果，建议今后可在学术思想、科学研究、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系，现提出如下意见:1.定期举行学院和学校之间的学术讨论和交流。

(省略)二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点，就共同感兴趣的课题进行合作。

(省略)三、根据研究所和学校各自的人员配备情况，学校将在可能的情况下帮助研究所培养研究生和研究人员。

(省略)四、双方需要高精度、精密的科研和教学仪器设备，并在可能的条件下相互提供使用。

(省略)五、加强图书资料和情报的交流。

如上述项目获得批准，建议互派科研负责人，进一步协商一致，以利工作。

我正在给你写信，我希望研究一下，以后再来看你。

中国科学院××研究所（盖章）一九xx年×月×日报价函篇三广州xxx股份：兹佛山市xx房地产开发开发的xx二期园林工程施工在即，现邀请贵司参与此工程的报价，本工程报价以工程量清单形式进行。

函例文

函例文(一)商洽函［例文1］关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。

××省交通厅××××年×月×日［析评］这是一则商洽函。

正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。

文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。

［例文2］广东省商业储运公司粤商储［1987］06号________________________________________________ __________________________________关于日野FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心：我公司于一九八七年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野FC16SA型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。

该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。

经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。

我公司已于十一月初暂停止使用。

为此，特向贵单位请求：一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题；二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

附件一、购车发票两张二、广州市公安局检测站检验书。

一九八七年十一月十二日(公章)联系人：×××、×××电话：××××××联系地址：广州市××路××号广东省××公司汽车队。

去函和复函的例文

去函和复函的例文一、去函1、家庭去函尊敬的 XXX：您好！非常感谢您对我们家庭的关照。

我们家里最近发生了一件重要的事情，我们家里的老人突然逝世了，我们家里都非常难过，所以我想写这封信告诉你这件事情，让你知道我们家庭的近况。

我们家里就是现在这样，很多东西都需要安排，现在大家都忙于处理各种事情。

因此，我们家庭里没有时间和精力来拜访你，所以特别想向你表示歉意。

最后，期待早日能够见到你。

敬礼，XXX2、商务去函尊敬的 XXX：很高兴能够写这封信给您，十分感谢您对我们公司的关注与支持。

我们公司最近正在扩大规模，调整结构，搞研发和技术创新，为实现企业的目标而努力奋斗。

非常抱歉地通知您，由于公司内部工作量巨大，我们暂时没有精力来拜访您，也没有时间和您见面，请您谅解。

期望早日能够见到您，并再次表示感谢！敬礼，XXX3、学校去函尊敬的 XXX：您好！很高兴能够给您写这封信。

很遗憾地通知您，我们学校最近处于忙碌的状态，需要处理大量的事务，我们暂时没有精力和时间来拜访您，也没有时间和您见面，请您谅解。

期望早日能够见到您，并再次表示感谢！敬礼，XXX二、复函1、家庭复函尊敬的 XXX：很高兴收到您的来信，很抱歉地听说您家里的老人去世了，表示最深切的哀悼。

一家人是永远不可分割的，您们在这段艰难时期也要努力相互安慰，勇敢面对。

在这里，我也想给您们家里的每一个人表达最真挚的祝福。

希望您们家庭能够很快重新拥有一份安宁，祝福您们每一天都开心快乐。

敬礼，XXX2、商务复函尊敬的 XXX：收到您的来信，很高兴得知您公司正在扩大规模，调整结构，搞研发和技术创新，为实现企业的目标而努力奋斗。

我们也为您公司的发展感到非常欣慰，也祝愿您公司能够越来越好。

同时，也要表示歉意，由于一些原因，暂时无法拜访您，希望您能够理解并谅解。

敬礼，XXX3、学校复函尊敬的 XXX：收到您的来信，很高兴得知您学校最近处于忙碌的状态，抱歉地通知您暂时无法拜访您，也没有时间和您见面，请您谅解。

《函,请示的格式及》

《函,请示的格式及》第一篇：函，请示的格式及函的格式及范文【概念解说】函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】1、标题。

写成"关于xx的函"。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。

尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。

为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府（盖章）xx年x月x日（摘录）请示的格式及范文请示请示的格式及写作规范“请示”是向上级机关请求指示、批复时使用的频率极高的一个上行文种。

函的写法及例文