函的种类和写法
函的种类和写法
函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的种类和写法
函的种类和写法文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XXXXXXXXXXXXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的用途、类别、格式、写法及范文解析
函的用途、类别、格式、写法及范文解析函的用途：函是指书面的、正式的信函或公函，用于传达信息、表达意见、请求帮助等目的。
函多用于正式场合，如商务往来、行政交流等。
函的类别：函可以分为多种不同的类别，常见的包括：1. 业务函：用于商务往来、办公事务等，如询价函、订单函、投诉函等。
2. 社交函：用于个人间的交流和邀请，如感谢函、邀请函、祝贺函等。
3. 公函：由政府、机关、组织等发出的正式信函，如通知函、公告函、通函等。
函的格式：函的格式一般包括以下四个部分：1. 信头：写明发件人的名称、地址、联系方式等。
2. 收件人信息：写明收件人的名称、地址、联系方式等。
3. 称谓：对收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”。
4. 正文：表达信件内容和目的的具体内容。
函的写法：写函应注意以下几点：1. 简洁明了：用简练的语言表达，避免冗长和废话。
2. 文字规范：按照规范的格式书写，注意语法和标点的正确使用。
3. 客观真实：函件内容应客观、真实，不夸大和虚假。
4. 礼貌得体：用礼貌友好的语言表达，注意表达的方式和用词。
函的范文解析：以下是一封感谢函的范文：尊敬的XXX先生/女士：我写信是为了表达我对您的感谢之情。
感谢您过去一段时间对我在工作上的支持和帮助。
您的专业知识和经验给予了我很大的启发和帮助，使我能够更好地完成工作任务。
在与您合作的过程中，我学到了很多宝贵的经验和方法，这对我个人的职业发展有着重要的影响。
在困难时期，您不仅给予了我鼓励和支持，还提供了宝贵的建议和帮助，使我能够克服困难，取得了良好的成绩。
再次感谢您的慷慨帮助和支持，我将继续努力，以不负您的期望，并期待未来的合作。
如有需要，请随时与我联系。
祝一切顺利！此致，XXX这封感谢函表达了写信人对收信人在工作上的帮助和支持的感激之情，用词礼貌得体，表达真诚和感激之情。
同时，范文也遵循了函件的格式，包括信头、收件人信息、称谓和正文等。
函的写法及范例【精选】
函的写法及范例函的写法及范例公文函的分类公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
常见公函写作格式与范例大全
常见公函写作及格式一、经常使用的公函种类1. 通知。
发布规章和行政方法，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公函，批转下级机关的公函，要求下级机关办理和需要周知或一起执行的事项，任免和聘用干部。
2. 报告。
向上级机关汇报工作、反映情形、提出建议。
3. 请示。
向上级机关请求指示、批准。
4. 会议记要。
记载、转达会议议定事项和要紧精神。
5. 决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。
不相隶属机关之间彼此商洽工作、询问和回答下列问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
夸奖先进，批评错误,转达重要精神,交流重要情形。
8.通告。
在必然范围内发布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
回答下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定标准工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准。
12.意见。
对某一重要问题提出假想、建议和安排。
13. 公告。
向内外宣布重要事项或法定事项。
14. 决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、经常使用公函的写作格式咱们经常使用公函包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情形、提出意见或建议、回答上级机关询问时用陈述性公函。
1.题目：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情形及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、方法、成效。
也能够写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公函。
1.题目：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的缘故：陈述情形，论述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
函的种类和写法(附范文)
函的种类和写法(附范文)1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文.函是一种平行文,不能用于上下级机关.2、函的分类函的分类方法很多.从函所起的作用来看,可分为一下几种:1）告知函.即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加（如会议、集体活动）.这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”.【范例参考】尊敬的xxx先生/女士:我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……xxxxxxxxxxxxx年x月x日2）商洽函.主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题.比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等.【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声."中山舰"是重要的革命历史文物.该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉.尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举.这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用.由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州.因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物.近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列.为此,我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复.展出的办法和有关问题.专此函达,请答复.中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函××大学:近年来,我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础.为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作.二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作.协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议.三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导.校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇.四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工,避免重复.共商协作项目,使双方有所侧重与分工.五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方提供利用,并协助做好测试工作.双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便.六、加强图书资料和情报的交流.以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作.特此函达,请即研究函复.中国科学院××研究所一九××年×月×日3）询问函.主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等.4）答复函.主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用.国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函〔2000〕16号安徽省人民政府:你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉.经国务院领导同意,现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策.二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里.三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决.四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能.五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展.国务院办公厅二○○○年二月十三日5）请求批准函.主要是指向有关机关、部门请求批准时使用.如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函.3、函的结构和写法.函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成.1）、标题.有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》.2）、主送机关:即收函单位名称,要写全称.3）、正文.根据去函、复函的不同,其写法也有区别:①去函:主要用于与有关单位商洽工作,询问有关问题或向有关部门请求批准等,其行文是主动的.这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分.缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚.如果内容较多,要采用分条的写法,使之条理分明.结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否,请复函”等语即可.②复函.是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项.这种函的行文一般是被动的,具有很强的针对性.复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分.缘由部分要针对来函写收函情况,然后用“经研究,函复如下”过渡到下文.答复部分是复函的主题,要根据来函的做出具体的答复.答复时一定要注意分寸,不得违背政策界限,结尾可写上“此复”或“特此函复”,也有的不写.4）具名和时期4、函的写作要求1）针对性.函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写.二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称.也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的.三是除特殊情况外,应坚持一函一事.2）分寸感.函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事.3）开门见山.无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理.。
函的格式模板及范文
函的格式模板及范文函的格式模板及范文函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
下面是小编为你带来的函的格式模板及范文，欢迎阅读。
公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的'目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
函的结构和写法,告知函、联系函、请求函的写法
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极 度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司 希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者 联系函范例 例一：
联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并 在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上
发函者
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请 求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。 3.一文一函，简洁明了。 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的 单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免 含糊笼统、犹豫不定。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者
例二：
请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意 我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运 来，保括运费在内每打美金。 以一般信用证，给予的贸易折扣为%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
函的写法及各类
函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。
用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。
函有公函和便函之分，这里讲的是公函。
（二）函的种类
1．按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2．按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
（三）函的写法
1．标题一般由发文机关（可省略）＋事由＋函组成。
如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。
2．正文说明具体事由和事项。
结尾通常以质用语结束，如盼复、即请函复、请函复为盼、此复、特此函复等。
（四）函的写作要求
1．正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
2．内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。
3．用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
公文写作：函的写法及范文
公文写作：函的写法及范文、具名和日期及部分组成。
1、标题。
有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。
2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。
3、正文。
根据去函、复函的不同，其写法也有区别：1) 去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。
这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。
缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。
如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。
结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。
2）复函。
是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。
这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。
复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。
缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。
答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。
答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。
4、具名和时期（三）函的写作要求1、针对性。
函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。
二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。
也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。
三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2、分寸感。
函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3、开门见山。
无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
公文函的写法及格式模板
公文函的写法及格式模板一、函的概念在党政公文主要文种中，“函”是唯一的一个平行文。
“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。
（二）灵活性。
行文关系灵活，可以使用平行文，也可以使用上行文和下行文。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类从内容作用看，一般分为五种：(一)申请函。
向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
(二)商洽函。
用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
(三)询问函。
上下级或同级之间均可使用。
(四)答复函。
上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
(五)告知函。
平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。
四、函的写作格式从内容作用看，一般分为五种：(一)申请函。
向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
(二)商洽函。
用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
(三)询问函。
上下级或同级之间均可使用。
(四)答复函。
上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
(五)告知函。
平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。
五、注意事项(一)无论是什么内容的函，其性质都是公文，因此必须用对待公文的态度对待函，态度要严肃，格式要规范。
无论什么内容的函，其正文都强调开门见山，直陈其事，力戒套话、空话；要言简意明，切忌冗长。
(三)函所写作的内容一般要求要单一、要集中，应当一事一函，便于及时处理。
不宜一函数事，以免耽误。
(四)函是多向行文，行文关系比较复杂，因此要特别注意态度的恳切和语言的得体，讲究分寸。
商洽问题，语气要委婉、谦和，提出要求或建议，要给对方留有余地，不可强人所难。
即使是上下级关系，也应以礼待人，诚恳合作。
公文写作：函的写法及范文（范本）
公文写作：函的写法及范文公文写作：函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
：尊敬的X XX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asi a)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX X X XX XX XX XXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
公文写作基础：函的格式及范文
公文写作基础：函的格式及公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
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一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。
函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。
②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。
③结尾用语不同。
二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。
主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。
关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。
发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。
秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
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函的种类和写法（附范文）
1、函的概念
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类
函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：
1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】
尊敬的XXX先生/女士：
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】
关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年X月X日
中国科学院××研究所
致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。
校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。
共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。
双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日
3）询问函。
主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4）答复函。
主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。
经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为
界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
5）请求批准函。
主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。
如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
3、函的结构和写法。
函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。
1）、标题。
有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。
2）、主送机关：即收函单位名称，要写全称。
3）、正文。
根据去函、复函的不同，其写法也有区别：
①去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。
这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。
缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。
如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。
结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。