EXCEL表格查找与引用函数(含全套函数用途、语法、实例)
excel常用的20个查找与引用函数及用法
Excel中常用的20个查找与引用函数及其用法如下:1. IF函数:条件判断,用法为IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)。
2. AND函数:对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。
3. SUMIF函数:用法为SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。
4. SUMIFS函数:用法为SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)。
5. COUNTIF函数:统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIF(条件区域,指定条件)。
6. COUNTIFS函数:统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。
常规用法为COUNTIFS(条件区域1,指定条件 1,条件区域 2,指定条件2……)。
7. VLOOKUP函数:函数的语法为VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)。
8. LOOKUP函数:多条件查询写法为LOOKUP(1,0/((条件区域 1 =条件1)*(条件区域2 =条件2)),查询区域)。
9. EVALUATE函数:计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 : 计算= EVALUATE(C2)。
10. &符号:连接合并多个单元格中的内容。
11. TEXT函数:把日期变成具有特定样式的字符串。
12. EXACT函数:区分大小写,但忽略格式上的差异。
此外还有以下函数也常用于查找与引用:13. INDEX函数:可以返回表格或数组中的元素值,而不必输入公式。
14. MATCH函数:在数据表中查找指定项,并返回其位置。
15. OFFSET函数:从指定的引用中返回指定的偏移量。
16. CHOOSE函数:根据索引号从数组中选择数值。
17. HLOOKUP函数:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并返回同一行的中指定单元格的值。
18. HYPERLINK函数:创建超链接,以便快速跳转到指定的位置。
Excel查找与引用函数
Excel查找与引用函数查找与引用函数:根据单元格的位置、地址信息等,进行数据查找与引用,返回对应的结果。
(一)搜索区域计算数据1.【VLOOKUP】按照垂直方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首例,搜索出满足指定"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同行的,指定的"Col_index_num"(列序号)右移的单元格的值.即,指定搜索条件,设定搜索区域,向右设定至某列.结果为找出在搜索区域中与条件相同的数据再向右移动N行后(同一行)找出相应结果。
格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) VLOOKUP(找谁,在哪找,第几列,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)2.【HLOOKUP】按照水平方向搜索区域功能:按照垂直方向搜索"Table_array"的首行,搜索出满足指定的"Lookup_value"的值,或者搜索出小于搜索值的最大值.返回值为与查找到的单元格同列的,指定的"Row_index_num"(行序号)下移的单元格的值。
格式:HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)HLOOKUP(找谁,在哪找,第几行,0)① lookup_value 要查找的值(数值、引用或文本字符串)② table_array 要查找的区域,并且要查找的值,必须在这片区域的最左侧列③ row_index_num 返回数据在查找区域的第几行数④ range_lookup 默认写:精确匹配(即FALSE,0);模糊匹配(则写为:true,1)3.【LOOKUP】(向量形式)搜索单行或单列;(数组形式)搜索区域或查找对应值功能:主要应用在阶梯查找。
Excel系列:查找和引用函数
Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。
在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。
接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。
第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。
如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。
4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。
需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。
仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。
excel查找与引用函数的使用教程全解
excel查找与引用函数的使用教程全解在Excel中为了可以让工作效率提高,会用到数据查找以及引用相关的函数,现在请阅读学习来小编整理的一些的内容。
excel查找与引用函数的使用教程Lookup——数与行列比Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。
工资税率表:用数值比较1:根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。
我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。
现在要在右侧根据“收入”(F 列),直接得到对应的“税率”(G列)。
在计算第1个“税率”时,输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”,回车,便可得到“36.00%”。
2:这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”,与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比,虽然“$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配,但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。
这样,同一行对应的“36.00%”就提取出来了。
图书销售表:用文本比较3:Lookup函数的对比数还可以是文本。
在这张图书销售查询表中(见图2),用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数,与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比,查询到了匹配的文本后,将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。
公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。
Vlookup——数与表格比Lookup有一个大哥——Vlookup函数。
两兄弟有很多相似之处,但大哥本领更大。
Vlookup用对比数与一个“表”进行对比,而不是Lookup函数的某1列或1行,并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式,而Lookup只有模糊查询。
模糊匹配1:用Vlookup函数进行模糊查询时,几乎与Lookup的作用完全一致。
查找和引用函数 全部用法
查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。
本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。
它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。
2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。
该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。
3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。
该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。
4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。
该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。
5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。
该函数通常由两个参数组成:序号和值组。
6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。
该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。
7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。
该函数通常只有一个参数:单元格地址。
以上就是查找和引用函数的全部用法。
通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。
EXCEL学习——查找和引用函数
6.1 查找数据函数1CHOOSE从值的列表中选择值函数功能:返回数值参数列表中的数值。
使用 CHOOSE 可以根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。
函数格式:CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...) 参数说明: ◆ Index_num12541254 index_num 1CHOOSE value1 2CHOOSE value2◆ Value1◆ value22 254CHOOSEindex_num判断员工考试成绩是否合格 某公司在年底对员工进行了考核,现在需要根据考核成绩判断员工是否合格,其中总成绩大于等于140为合格,反之则为不合格,可使用CHOOSE 函数。
应用范例 06在Excel 2013中,查找和引用函数的主要功能是查询各种信息。
除了在数据量很大的工作表中快速找到需要的资料外。
在实际操作中,查找和引用函数和其他类型的函数一起综合应用,还可以完成复杂的查找或者定位。
查找和引用函数Excel 函数应用手册- 154 -在E2单元格内输入公式,=CHOOSE(IF(D2>=140,1,2),"合格","不合格"),然后按下“Enter ”键确认,即可判定员工考核情况。
判定员工级别 某公司在年底根据员工全年的销售额考评销售员的等级,当销售额大于200000元时,销售等级为A 级别,当总销售量在130000元到150000元之间为B 级别,当当总销售量在100000元到130000元之间为C 级别,当总销售量小于130000元为D 级别。
可使用CHOOSE 函数和IF 函数配合使用。
在E2单元格内输入公式,=CHOOSE(IF(D2>200000,1,IF(D2>=130000,2,IF(D2>=100000,3,4))),"A 级别","B 级别","C 级别","D 级别"),然后按下“Enter ”键确认,并将其向下填充,即可判定员工的销售级别。
Excel常用的查找引用函数及方法
Excel常用的查找引用函数及方法在excel函数的运用中,查找引用函数是经常用到的。
像VLOOKUP的运用,还有有条件的引用等等。
在这里,我想讲讲比较常用的几个函数,还有一些网上常见到的经典问题。
一、VLOOKUPVLOOKUP是初学者问得比较多的一个函数,许多人学引用就是从它开始的。
它是功能是:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
说白一点就是:根据首列进行查找。
它的格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)用中文来表示:VLOOKUP(查找条件,查找范围,要引用的数据在范围内的第几列,查找方式<精确与否>)。
这里有点得说明一下,它的第一个参数lookup_value(查找条件)必须是查找范围的最左列,也就是首列。
第四个参数,查找方式,有两种状态,一种为False(或0),函数以精确匹方式查找,并支持无序查找;一种为True(或1),函数以模糊匹配方式查找,定位在小于它的最大值。
图一如图,在B12里的公式:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,0)这公式根据A12的数据。
在A1:A10里查找与A12精确匹配的数据,找到后,取相对应的第二列的数据。
如果找不到,就会返回#N/A。
这里,A12的“A003”就是查找条件,$A$1:$A$10是查找范围,2是取值列,最后的0是精确匹配。
如果用模糊查找:=VLOOKUP(A12,$A$1:$E$10,2,1),并把A12的值改为:A013,大家请看图二图二函数就会查找小于A013的最大值A009,并取出第2列里的对应值,得到:陈平。
如果我们要根据姓名来查询学号,VLOOKUP能否完成呢?因为姓名在学号的右边,是不合乎“查找范围的最左列”的条件的。
办法总是有的,以下公式就是了:=VLOOKUP(A13,IF({1,0},$B$1:$B$10,$A$1:$A$10),2,0)如图三:图三此公式利用IF函数来产生一个新的内存数组来提供给VLOOKUP作第二个参数(查找范围)进行查询,最终达到目的。
Excel常用的20个查找与引用函数及用法
Excel常用的20个查找与引用函数及用法1. VLOOKUP():垂直查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。
2. HLOOKUP():水平查找某个值在表格中的位置并返回对应的值。
3. INDEX():返回某个区域或数组中指定位置的值。
4. MATCH():查找某个值在区域或数组中的位置。
5. OFFSET():返回基于给定的起始位置和偏移量的新区域。
6. ADDRESS():返回特定单元格的地址。
7. CHOOSE():基于特定条件选择相应的值。
8. INDIRECT():返回以文本形式表示的单元格地址的值。
9. AREAS():返回区域中单元格数目的数量。
10. COLUMN():返回单元格所在的列号。
11. ROW():返回单元格所在的行号。
12. COUNTIF():计算符合特定条件的单元格数量。
13. SUMIF():计算符合特定条件的单元格汇总值。
14. AVERAGEIF():计算符合特定条件的单元格平均值。
15. MAX():返回给定区域内的最大值。
16. MIN():返回给定区域内的最小值。
17. LARGE():返回给定区域内的第n个最大值。
18. SMALL():返回给定区域内的第n个最小值。
19. COUNTBLANK():计算给定区域内的空单元格数量。
20.IF():基于特定条件返回不同的值。
用法:1. VLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在列数, 是否按近似匹配)2. HLOOKUP(要查找的值, 表格区域, 返回值所在行数, 是否按近似匹配)3. INDEX(数组或区域, 行号, 列号)4. MATCH(要查找的值, 数组或区域, 是否按近似匹配)5. OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, 返回区域的行数, 返回区域的列数)6. ADDRESS(行号, 列号)7. CHOOSE(条件序号, 值1, 值2, ...)8. INDIRECT(以文本形式表示的单元格地址)9. AREAS(区域)10. COLUMN(单元格)11. ROW(单元格)12. COUNTIF(区域, 符合条件的值)13. SUMIF(区域, 符合条件的值, 求和的区域)14. AVERAGEIF(区域, 符合条件的值, 求平均的区域)15. MAX(区域)16. MIN(区域)17. LARGE(区域, n)18. SMALL(区域, n)19. COUNTBLANK(区域)20. IF(条件, 如果条件为真返回的值, 如果条件为假返回的值)。
常用EXCEL函数详解及实例-查找与引用函数
常用Excel函数详解及应用实例
七、查找与引用函数
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
函数
Areas Choose Column
函数定义
计算指定范围的区域个数 从参数列表中选择特定的值 返回给定引用的列标
页码
1 1 2 2 2 3 3 6 6 7 8 9 9 10 10
Transpose 返回区域的转置(行和列的转置) Vlookup 在数据区域首列查找指定的数值,返回数据区域当前行中指定列处的数值
整理日期:2013年
Columns 返回给定数组或引用的列数 Hlookup 在数据区域首行查找指定的数值,返回数据区域当前列打开存储在网络服务器、Intranet或其上的文档 Index Indirect Lookup Match Offset Row Rows 返回行和列交叉的位置的值(引用和数组两种形式) 返回由文本字符串指定的引用,并对引用进行计算及显示其内容 返回查找向量的单行区域或单列区域或数组中的数值的值 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置 以指定的引用为参照系,给定偏移量,返回单元格或单元格区域 返回给定引用的行号。 返回引用或数组的行数
EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解
EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解第一篇:EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解EXCEL查找与引用函数VLOOKUP的应用法及实例详解在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo okup)VLOOKUP(查找XX,在YY区域中,与查找值相对的第ZZ列的值,方式)lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
如下图所示,C3单元格即为lookup_value名称的引用,例如数据库或列表。
如下图所示:C6:F10即为table_array为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域table_arraycol_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。
如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!。
如下图所示,4表示数据表的第4列,col_index_numrange_lookup如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果range_lookup 为FALSE,table_array 不必进行排序。
EXCEL常用查找(比对)引用三大函数的使用说明
EXCEL常用查找(比对)引用函数注解途一、查找(比对)引用函数1.LOOKUP函数(纵向、横向)(1)常规查找引用=LOOKUP(查找值,查找向量(查找值所在区域),[返回向量(引用结果区域)]) 说明:查找向量(查找值所在区域)必须是升序排列。
(2)精确查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/(查找向量(查找值所在区域)=查找值),[返回向量(引用结果区域)])(3)精确多条件查找引用(推荐)=LOOKUP(1,0/((查找向量(查找值所在区域)=查找值)*(查找向量(查找值所在区域)<>查找值)),[返回向量(引用结果区域))根据编号、产品名称查询引用填充数据2.VLOOKUP查找引用函数(纵向)(1)常规查找引用=VLOOKUP(查找值,查找区域,显示列数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=VLOOKUP(H3,IF({1,0},E3:E16,B3:B16),2,0)=VLOOKUP(查找值,IF({1,0},查找值所对应的区域,需要返回的区域),2,0)特别提示:CTRL+SHIFT+ENTER 输出IF({1,0},E3:E16,B3:B16)参数为数组分别计算。
先用1作为参数判断,会返回E3:E16结果,然后用0作为参数判断,返回B3:B16结果。
两个结果会重新组合一个数组。
E3:E16为第一列,B3:B16为第二列。
VLOOKUP反向查找引用3.HLOOKUP查找引用函数(横向)(1)常规查找引用=HLOOKUP(查找值,查找区域,显示行数,匹配类型)匹配类型:1为精确,2为模糊(2)反向查找引用=HLOOKUP(查找值,IF({1;0},查找值所在行,返回值所在行),显示行数(2),匹配类型)(3)VLOOKUP与HLOOKUP反向查询引用的区别HLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的分号(;),VLOOKUP重组数组中1和0之间是英文状态的逗号(,)。
Excel使用技巧查找与引用函数PPT课件
VLOOKUP-最常用的查找引用函数
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二、Vlookup-用途 在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数 组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位 于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 。
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二、Vlookup-语法
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下期再见!
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感谢您的观看!
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二、Vlookup-完成匹配操作
4、公式完成后,向下拖 拽至B列末尾,含有公式 的单元格自动显示匹配结 果。
5、对于查找不到匹配项 的单元格, 系统返回错误 值#N/A
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三、#N/A的处理-使用函数组合转为空值
使用IF+ISERROR+VLOOKUP IF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)),"" ,VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE)) OFFICE2007后可使用VLOOKUP+IFERROR IFERROR(VLOOKUP(A:A,Sheet2!A:B,2,FALSE),"")
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二、Vlookup-数据假设 Sheet1表中有保单 的相关信息,但没 有经办业务员
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二、Vlookup-数据假设 Sheet2表中有保单 号和经办业务员的 信息,但缺少保单 的其它信息 如何实现两者之间 的匹配?
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二、Vlookup-调用vlookup函数
2、从“插入函数” 对话框中选择 vlookup,弹出“函 数参数”对话框
Excel公式的查找和引用函数介绍
Excel公式的查找和引用函数介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在使用Excel进行数据处理和分析时,我们经常需要使用公式来实现一些特定的计算和引用操作。
本文将介绍Excel中的查找和引用函数,帮助读者更好地理解和应用这些函数。
一、查找函数1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,用于在某一表格或区域中按照指定的条件进行查找,并返回匹配的值。
其基本语法为:VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回列索引, [是否按升序排序])其中,“要查找的值”是指要在查找区域中进行查找的值,“查找区域”是指需要进行查找的范围,“返回列索引”是指要返回的值所在的列索引,“是否按升序排序”是可选的参数,设置为FALSE表示查找区域未排序,设置为TRUE表示查找区域已排序。
2. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但其通过水平查找方式在指定的区域中查找匹配的值。
其基本语法为:HLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回行索引, [是否按升序排序])其中,“返回行索引”是指要返回的值所在的行索引。
二、引用函数1. OFFSET函数OFFSET函数用于根据指定的偏移量,从指定的单元格范围返回一个新的单元格范围。
其基本语法为:OFFSET(基准单元格, 行偏移量, 列偏移量, [返回区域的行数], [返回区域的列数])其中,“基准单元格”是指偏移计算的基准单元格,“行偏移量”和“列偏移量”是指要从基准单元格开始偏移的行数和列数,“返回区域的行数”和“返回区域的列数”是可选参数,用于指定要返回的单元格范围的行数和列数。
2. INDIRECT函数INDIRECT函数用于根据一个给定的文本字符串返回一个单元格的引用。
其基本语法为:INDIRECT(引用文本, [A1])其中,“引用文本”是指一个包含有效单元格引用的文本字符串,“A1”是一个可选参数,用于指定引用文本是否使用A1引用样式。
Excel查找引用公式大全
Excel查找引用公式大全查找引用在工作中的需求太常见了,如果你还在Excel中手动查找,就太OUT啦,那样不但效率低下,还极易出错......这篇教程中给大家科普一下工作中适用场景最多的查找引用方法,便于大家直接套用,提高工作效率,远离加班!1 单条件查找2 多条件查找3 从下向上逆向查找4 双条件十字交叉查找5 一对多查找所有符合条件的数据阅读过程中,即使你没理解公式原理,也不影响工作中直接套用这些公式解决问题,建议同学们可以点右上角三个点先收藏起来。
1 单条件查找遇到从一个表格里按条件查找数据,把这些提取到另一个表里,你还在手动一个一个弄吗?场景演示见下图(黄色区域为公式生成)=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)2 多条件查找除了单条件查找,多条件查找也不在话下,一个公式照样搞定!场景演示见下图(黄色区域为公式生成)=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$A$2:$A$12&$B$2:$B$12,$C$2:$C$12),2,0)注意这里要使用数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键输入。
3 从下向上逆向查找有时候遇上要查找符合条件的最后一个数据时,这个公式会帮到你很多!场景演示见下图(黄色区域为公式生成)=LOOKUP(1,0/($B$2:$B$13=F2),$D$2:$D$13)4 双条件十字交叉查找双条件在报表行列中交叉查询的需求,80%的同学都会用得上!场景演示见下图(点击gif观看动态演示)=INDEX(B2:E9,MATCH(H3,A2:A9,0),MATCH(H4,B1:E1,0))5 一对多查找所有符合条件的数据除了单条件查找、多条件查找、逆向查找和十字交叉查找,再来讲个一对多查找!如果报表中存在多个符合条件的数据,你想把他们统统找出来,用这招!场景演示见下图(点击gif观看动态演示)=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),RO W(A1)))&""注意这也是数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键输入。
excel查找与引用函数详解
excel查找与引用函数详解Excel是一款广泛使用的办公软件,在处理大量数据时非常便捷。
其中,查找与引用函数是Excel中非常重要和实用的函数之一。
通过这些函数,用户可以轻松地查找指定条件下的数据,并将其引用到其他单元格中,以实现数据的过滤和提取。
接下来,我将一步一步回答“excel查找与引用函数”的相关内容。
一、查找函数的介绍查找函数是Excel中用于定位特定数据或者查找特定条件下数据的函数。
Excel提供了多个查找函数,常用的有VLOOKUP函数、HLOOKUP函数和MATCH函数。
在使用这些函数之前,我们首先需要了解这些函数的具体作用和使用方法。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数可以按照垂直方向查找特定值,并返回查找到的数据所在单元格的值。
其基本的使用语法如下:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])- lookup_value:要查找的值或者对应的单元格引用。
- table_array:要查找的数据范围,通常是一个表格区域。
- col_index_num:要返回的值所在的列数,其中第一列为1,第二列为2,依次类推。
- range_lookup(可选):是否进行模糊匹配,如果设为FALSE,则只返回完全匹配的值,如果设为TRUE或省略,则返回最接近的值。
2. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,只是它是按照水平方向进行查找。
其使用语法如下:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])- lookup_value:要查找的值或者对应的单元格引用。
- table_array:要查找的数据范围,通常是一个表格区域。
- row_index_num:要返回的值所在的行数,其中第一行为1,第二行为2,依次类推。
excel查找与引用公式
查找与引用函数查找与引用函数用于在表格或范围内查找特定的值或数据。
最常用的查找与引用函数有:VLOOKUP•语法: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) •用途:在表数组的第一列中查找查找值,并返回指定列中的相应值。
HLOOKUP•语法: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) •用途:在表数组的第一行中查找查找值,并返回指定行中的相应值。
INDEX•语法: INDEX(array, row_num, [column_num])•用途:返回数组中指定行和列的交点处的值。
MATCH•语法: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])•用途:在查找数组中查找查找值,并返回其在数组中第一个匹配项的相对位置。
OFFSET•语法: OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])•用途:返回相对于指定引用偏移指定行数和列数的单元格。
INDIRECT•语法: INDIRECT(ref_text)•用途:转换为单元格引用并返回其值。
RANGE•语法: RANGE(start_cell, end_cell)•用途:返回由指定起始单元格和结束单元格定义的单元格区域。
ROW•语法: ROW(cell)•用途:返回指定单元格所在的行号。
COLUMN•语法: COLUMN(cell)•用途:返回指定单元格所在的列号。
示例•使用 VLOOKUP 查找产品名称为“苹果” 的价格:=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE)•使用 HLOOKUP 查找员工编号为 1001 的姓名:=HLOOKUP(1001, A1:C10, 2, FALSE)•使用 INDEX 返回 C5 单元格的值:=INDEX(A1:E10, 5, 3)•使用 MATCH 查找“香蕉” 在水果列表中的位置:=MATCH("香蕉", A1:A10, 0)•使用 OFFSET 返回相对于 A1 单元格偏移 2 行 3 列的单元格值:=OFFSET(A1, 2, 3)•使用 RANGE 返回 A1:C5 单元格区域:=RANGE("A1:C5")。
excel按条件引用数据的函数
excel按条件引用数据的函数在Excel中,我们经常需要根据特定条件来引用数据。
这可以通过使用一些函数来实现,例如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。
这些函数可以帮助我们根据条件来查找、筛选和引用数据,从而有效地处理数据并进行分析。
在本文中,我们将详细介绍如何在Excel中按条件引用数据的函数以及它们的用法和示例。
一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的按条件引用数据的函数之一。
它是一种用于在数据表中查找特定值并返回相关数值的函数。
VLOOKUP函数的语法如下:```excelVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_look up)```其中,lookup_value是要查找的值;table_array是要搜索的数据表范围;col_index_num是要返回数值的列索引;range_lookup是一个逻辑值,指定是否需要精确匹配。
例如,我们有一个学生成绩单的数据表,包括学生姓名、科目和成绩。
现在我们需要根据学生姓名来查找他们的成绩。
我们可以使用VLOOKUP函数来实现这一功能。
假设数据表的范围是A2:C10,学生姓名在第一列,成绩在第三列,我们可以使用以下公式来查找“张三”所对应的成绩:```excel=VLOOKUP("张三",A2:C10,3,FALSE)```这将返回“张三”的成绩。
如果range_lookup参数设置为TRUE,则VLOOKUP函数将查找最接近的匹配项,如果设置为FALSE,则精确匹配。
二、INDEX和MATCH函数另一个常用的按条件引用数据的方法是使用INDEX和MATCH函数结合起来使用。
INDEX函数用于返回指定区域的数值,而MATCH函数用于返回查找值在数据表中的相对位置。
INDEX函数的语法如下:```excelINDEX(array,row_num,[column_num])```其中,array是要返回数值的区域范围;row_num是要返回数值的行索引;column_num是要返回数值的列索引。
EXCEL中多条件查找并引用数据的方法
EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,我们可以使用多种方法来进行多条件查找并引用数据。
这些方法包括使用函数、筛选和高级筛选。
下面我将详细介绍这些方法:一、使用函数1.VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,用于查找一个值在第一列中匹配,并返回与该值对应的指定列中的数据。
例如:=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$100,2,0)上述函数表示在Sheet2工作表的A2到B100区域中查找A2单元格的值,并返回与其匹配的B列的值。
2.INDEX和MATCH函数INDEX和MATCH函数通常结合使用,可以在给定的数据范围中查找满足多个条件的值。
例如:=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$100,MATCH(A2&""&B2,Sheet2!$A$2:$A$100&" "&Sheet2!$C$2:$C$100,0))上述函数表示在Sheet2工作表的B2到B100区域中查找满足A2和B2单元格的值,并返回满足条件的值。
3.SUMIFS函数SUMIFS函数用于对多个条件进行求和操作。
例如:=SUMIFS(Sheet2!$B$2:$B$100,Sheet2!$A$2:$A$100,A2,Sheet2!$C$2:$C$ 100,B2)上述函数表示在Sheet2工作表的B2到B100区域中,按照满足A2和B2单元格的值进行求和。
二、使用筛选1.自动筛选在Excel的菜单栏中,选择数据-筛选,或使用快捷键Ctrl+Shift+L,即可激活自动筛选功能。
在数据区域的列标题上会出现筛选箭头图标,点击该图标,即可选择条件过滤数据。
2.高级筛选在Excel的菜单栏中,选择数据-高级,即可打开高级筛选对话框。
在高级筛选对话框中,选择需要筛选的数据区域、筛选条件和输出结果的位置,然后点击确定即可完成筛选。
excel 查找和引用函数
excel 查找和引用函数Excel提供了多种查找和引用函数,可以帮助用户在电子表格中快速定位和使用特定数据。
下面我将介绍一些常用的Excel查找和引用函数。
1. VLOOKUP函数,VLOOKUP函数用于在垂直方向上查找某个值,并返回该值所在列的指定位置的值。
它的基本语法是,VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 返回列数, [精确匹配])。
其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回列数是要返回的值所在列的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。
2. HLOOKUP函数,HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它在水平方向上进行查找。
它的基本语法是,HLOOKUP(要查找的值,查找范围, 返回行数, [精确匹配])。
其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,返回行数是要返回的值所在行的相对位置,精确匹配是一个可选参数,用于指定是否需要精确匹配。
3. INDEX函数,INDEX函数用于返回某个区域中指定行和列的交叉点的值。
它的基本语法是,INDEX(区域, 行数, 列数)。
其中,区域是要进行查找的数据区域,行数是要返回的值所在行的相对位置,列数是要返回的值所在列的相对位置。
4. MATCH函数,MATCH函数用于在某个区域中查找某个值,并返回该值在区域中的相对位置。
它的基本语法是,MATCH(要查找的值, 查找范围, [匹配类型])。
其中,要查找的值是需要查找的值,查找范围是要进行查找的数据区域,匹配类型是一个可选参数,用于指定匹配方式,如精确匹配或近似匹配。
5. OFFSET函数,OFFSET函数用于返回某个区域中指定行数和列数偏移后的区域。
它的基本语法是,OFFSET(参照单元格, 行偏移量, 列偏移量, [行数], [列数])。
其中,参照单元格是基准单元格,行偏移量和列偏移量是相对于基准单元格的偏移量,行数和列数是可选参数,用于指定返回区域的行数和列数。
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作表中显示文本“驱动之
域
或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;其
kup_value,
lookup_vector
,
result_vector)
语法2(数组形
式):LOOKUP(loo
Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值
参数2(数组形式):Lookup_value为函数LOOKUP在数组
中所要查找的数值。
Lookup_value可以为数字、文本
、逻辑值或包含数值的名称或引用。
如果函数LOOKUP
数值必须按升序排
列,否则LOOKUP函
数不能返回正确的
结果,参数中的文
本不区分大小写
A3=85、A4=90,则公式“
=LOOKUP(76,A1:A4)”返
回2,=LOOKUP("bump",
{"a",1;"b",2;"c",
3})返回2
EXCEL函数公式实例大全(用途、语法、实例)
EXCEL函数公式实例大全(用途、语法、实例)
系,通过给定偏移量得到新的引用。
返回的引是单元格或相连单元格区域的引用;Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格,上(下) 偏移的行数。
如果使用5作为参数Rows,则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。
行数可为正数(代表
在起始引用的下方)或负数 (代表在起始引用的上
、A3=85、A4=90,
列号month,day)
Month代表每年中月份的数字。
如果所输入的月份大将1900年1月1日保
(Excel默认),则公式“
=DATE(2001,1,1)”返
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返回7,其他错误
错误值
EXCEL函数公式实例大全(用途、语法、实例)
元格引用时,ISBLANK数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT
FALSE。
S类函数种情况,可以使用公式
e)、
回的错误代码是:#NULL!返回1,
EXCEL函数公式实例大全(用途、语法、实例)
格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于value是不可转换的。
在其他大多数
需要数字的函数
中,文本"19"会被
回FALSE,=ISREF(A5)返
回TRUE(其中a5为空白单
、ISERR(value)、
gt;=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用
EXCEL函数公式实例大全(用途、语法、实例)
t,表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数
的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了
60,"D"))))”,其中第
二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。
同样,第三个IF语句是第二个IF 语句的参数,以此类推。
A3=65、A4=54、A5=36、和array2之间的相关系
大于等于临界值的最小
EXCEL函数公式实例大全(用途、语法、实例)
值,其结果可以用于质
ls,
EXCEL函数公式实例大全(用途、语法、实例)
(find_text),并根据每个字符使用的字节数
从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。
FIND
t,
within_text,
start_num)
待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查
找的字符,即within_text中编号为1的字符。
如果忽
略start_num,则假设其为1
节字符,它能区分
大小写但不允许使
用通配符。
其它事
公式“=FINDB(爱好者",
A1,1)”返回5。
因为每
个字符均按字节进行计
算,而一个汉字为2个字
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