资料移交记录台账
固定资产移交清单台账(管理区)
集电线路 47 48 #2集电线 #2集电线
49 主变压器系统 50 51 52 53 54 55 56 57 58 防雷接地 110KV高压配 电装置
主变压器 中性点装置 六氟化硫断路器 隔离开关 电流互感器 氧化锌避雷器 电容式电压互感器 铝镁合金管母线 端子箱 避雷针
SFZ10-40000/115 KN-ZJB-110型 LW36-126 GW4A-126D（W） LB6-115W3 YH10W-102/266 TYD115 6063G-∅100/90
PRS-7000
长园深瑞继保自动化有限公司 西电宝鸡电气有限公司 西电宝鸡电气有限公司
面 面 面
1 1 1
完好 完好 完好
29
#3集电线开关柜
西电宝鸡电气有限公司
面
1
完好
NA02171S-D0103及
30 31 32 33 34 35 36
#4集电线开关柜 母线PT高压柜 站用接地变高压开关柜 SVG开关柜 电阻柜 接地变 主变开关柜 BW-BZ35-250-10 DKSC-1415/35-315/0.4 DKSC-1415/35-315/0.4
10
远动通讯柜
PRS-7000
长园深瑞继保自动化有限公司
面
1
完好
11
通讯管理机柜
PRS-7000
长园深瑞继保自动化有限公司
面
1
完好
12 13
公共测控柜 主变测控柜
PRS-7000 PRS-7000
长园深瑞继保自动化有限公司 长园深瑞继保自动化有限公司
面 面
1 1
完好 完好
14
变压器保护屏
PRS-7000
35kV配电室
文件存档、签收台账表
文件存档、签收台账表介绍文件存档和签收台账表是一种用于管理和追踪文件存档和签收情况的工具。
通过记录文件存档和签收的详细信息，可以提高组织的文件管理效率，并确保文件的安全性和可追溯性。
文件存档台账文件存档台账是用来记录所有文件存档信息的表格。
每份存档文件都应该有一条对应的记录，以确保文件能够被准确地追踪和管理。
文件存档台账的主要内容包括：- 文件编号：每份文件应有唯一的编号，以便进行标识和查找。
- 文件名称和描述：简短地描述文件的名称和内容，以便快速识别。
- 存档日期：记录文件存档的具体日期。
- 存档位置：标明文件存放的位置，可以是柜子、文件夹或其他存储介质。
- 存档责任人：记录负责文件存档的责任人，以便追溯责任和提供协助。
签收台账表签收台账表是用来跟踪文件签收情况的表格。
在文件移交或发送给他人时，可以使用签收台账表记录接收人和接收日期，以确保文件正确送达并获得确认。
签收台账表的主要内容包括：- 文件编号：和文件存档台账中的文件编号对应，以便关联文件。
- 文件名称和描述：与文件存档台账一致，以便快速识别。
- 接收人：记录接收文件的人员姓名。
- 接收日期：记录文件被接收的具体日期。
使用建议- 统一管理：建立一个统一的文件存档和签收台账表，确保所有文件都能够被追踪和管理。
- 注重准确性：每次进行文件存档和签收时，都要确保信息的准确记录，避免遗漏或错误。
- 定期审核：定期检查台账表的内容，确保记录的及时性和完整性，并及时更新或修正错误信息。
- 保密性措施：对于涉及机密或敏感信息的文件，要加强安全措施，确保文件的安全性和保密性。
总结文件存档和签收台账表是一种重要的文件管理工具，能够提高组织的效率和工作质量。
通过合理使用和维护这些台账表，可以更好地管理和追踪文件，并确保文件的安全和可追溯性。
竣工资料移交表
原件（工程有创优目标时必备）
工程质量证明文件
原件（工程有创优目标时必备）
7
竣
工
类
竣工图
蓝图（有封面、完整的设计说明、立 面图、平面图、剖面图、节点图、埋 件分布图、型材模图等，折成A4纸， 采用档案盒盛装）
投标报价资料
原件
工程量清单
原件（必须经过建设单位签字确认）
结
工程变更指令单
原件（必须是建设单位发出，若是其 他单位发出需经建设单位确认）
单元式幕墙封口板
隐蔽部位、安装方式、所用材料的情 况等表述清楚
4
门 窗 隐 蔽 验 收
门窗的防腐处理及填嵌、密封处 理
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情 况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗预埋件的埋设方式、与窗框 的连接方式
隐蔽部位、连接方式、所用材料的情 况、工艺要求、防腐处理等表述清楚
门窗的避雷接地连接方式
金属板材
铝塑板的剥离强度复试、铝板的涂层 厚度、硬度等复试
结构胶
邵氏硬度、标准状态下的拉伸粘结性、 剥离粘结强度、与幕墙工程所用基材 的相容性，在板块打结构胶前，相关 报告必须提供，还需要关注是否需要 加底漆才相容
密封胶
与幕墙工程所用材料的相容性、石材 专用密封胶的污染性，在打胶前相关 检测报告必须提供，还需要关注是否 需要加底漆才相容
隐蔽部位、连表述清楚
所有隐蔽验收图片资料
施工工程中隐蔽验收后面附上清晰的 图片信息
5
检 验 试 验 类
铝型材
断桥材料抗拉、抗剪复试
钢材
屈服强度、抗拉强度、伸长率、弯曲 性能、表面处理层厚度等复试
玻璃
露点、传热系数、遮阳系数、可见光 透射比复试
建筑工程项目结算资料移交单
2 结算书计算稿
计算的电子文件须提供软件自动生成
的文件，以及导出的EXCEL格式文档
。若为手写计算稿，则需提供对应扫
描件
3
签证单、设计变更单、工程联系单 （含登记台账）及有效变更资料
1、签证造价汇总表；2、签证造价明 细；3、签证单、设计变更单、工程 联系单（原件）、联系单下发台账
4
图纸会审记录、答疑纪要、有关会 议纪要
9
甲供材明细表、领料单及认质认价 1、认质认价经成本部确认；2、分专 工程(材料)等相关资料（如有） 业统计；
10 施工单位水电费结算确认书
11 法人委托书
12
设备材料验收单（只限设备类合 同)
13 结算对账单
14 工程奖罚单（如有）
15 履约评估表
16 工程材料/设备核查表
17
其他结算资料或依据（请自行添 加）
（签 字）
接收日期：
XXXXXXXXXXXX项目工程结算资料移交单
序号
资料名称
具体要求
份数
结算书须包括封面、目录、编制说明
、结算汇总表、结算明细表或分部分
1 工程结算书
项套价、主材价格表、综合单价组成
表等，结算书须有施工单位负责人签
字及盖章。
工程量计算过程和工程量汇总表，计
算稿必须有完整齐全的原始数据、公
式和计算过程。使用软件计价或软件
页数
备注
施工单位提交
施工单位提交
建设单位提供 施工单位提交
5 工程竣工验收结算申报承诺书
6 竣工图/施工图
1、经建设方确认的图纸；2、需分专 业整理；3、总价包干工程需同时提 供招标图和竣工图。
7 工程承包合同
台账格式
建筑业企业生产情况
指标名称
一、建筑合同情况： 签订的合同额
1、上年结转合同额 2、本年新签合同额 二、承包工程完成情况 1、直接从建设单位承揽工程完成的产值 ①自行完成施工产值 ②分包出去工程的产值 2、从建设单位以外承揽工程完成的产值 三、建筑业总产值 其中：装饰装修产值 在外省完成的产值
1、建筑工程产值 2、安装工程产值
计量单位
自年初累计（第 1 季 自年初累计（第 2 季 自年初累计（第 3 季 自年初累计（第 4 季
度）
度）
度）
度）
-
千元
千元
千元
千元 千元
千元 千元 千元
千元 千元
千元 千元
3、其他产值 四、峻工产值 五、房屋建筑施工面积 其中：新开工面积 其中：实行投标承包面积 其中：新开工面积 六、劳动人员情况 计算劳动生主率的平均人数 期末从业人数 其中：工程技术人员 其中：一级建造师
米）
米）
米）
米）
1、厂房、仓库
2、住宅
3、办公用房
4、批发和零售用房
5、住宿和餐饮用房
6、居民服务业用房
7、教育用房 8、文化、体育和娱乐 用房 9、卫生医疗用房
10、科研用房
11、其他用房
千元 千元 平方米 平方米 平方米 平方米
人 人 人 人
建筑业企业主要财务状况
指标名称 工程结算收入 工程结算成本
工程结算税金及附加 工程结算利润 其他业务收入 其他业务利润 经营费用 管理费用
其中：税金 差旅费 工会经费
财务费用 营业利润 利润总额 本年折旧 劳动、失业保险费 住房公积金及住房补贴 本年应付工资总额
其中：主营业务应付工资总额 本年应付福利费总额
工程测量控制点移交记录
工程测量控制点移交记录经规划、测绘部门20105年11月26日现场测绘放控制桩如下：上列控制基点共计个，现移交给总承包单位作为施工测量控制基准，请使用单位使用前进行复核。
控制点移交后由总承包单位进行妥善保管及管理，本地块一切分包队伍如使用控制点必须经总承包单位统一指挥。
移交后建设单位不再无偿提供控制点，如需增加或重新施放控制点，建设单位需根据市场价格进行有偿服务，费用由申请方承担。
交点方：负责人：接点方：：负责人：监理方：：负责人：年月日水产地块工程测量控制点移交记录经规划、测绘部门2015年11月26日现场测绘放坐标、高程控制桩，其中坐标控制桩3个，高程控制桩2个。
现移交给总承包单位作为施工测量控制基准，请使用单位使用前进行复核。
控制点移交后由总承包单位进行妥善保管及管理，本地块一切分包队伍如使用控制点必须经总承包单位统一指挥。
移交后建设单位不再无偿提供控制点，如需增加或重新施放控制点，建设单位需根据市场价格进行有偿服务，费用由申请方承担。
后附：控制桩测量报告交点方：负责人：接点方：负责人：监理方：负责人：年月日水产地块地界红线桩点移交记录经规划、测绘部门2015年11月19日现场测绘放地界红线桩点1-10号点。
现移交给总承包单位作为地界控制及场地围合使用，请使用单位使用前进行复核。
红线桩点移交后由总承包单位进行妥善保管及管理，本地块一切分包队伍如使用该点必须经总承包单位统一指挥。
移交后建设单位不再无偿提供红线桩点，如需增加或重新施放该点，建设单位需根据市场价格进行有偿服务，费用由申请方承担。
后附：水产地块出让宗地平面界址点示意图及成果表交点方：负责人：接点方：负责人：监理方：负责人：年月日。
工程测量控制点移交记录
现场台账-17-1工程测量控制点移交记录经规划、测绘部门20105年11月26日现场测绘放控制桩如下：上列控制基点共计个，现移交给总承包单位作为施工测量控制基准，请使用单位使用前进行复核。
控制点移交后由总承包单位进行妥善保管及管理，本地块一切分包队伍如使用控制点必须经总承包单位统一指挥。
移交后建设单位不再无偿提供控制点，如需增加或重新施放控制点，建设单位需根据市场价格进行有偿服务，费用由申请方承担。
交点方：负责人：接点方：：负责人：监理方：：负责人：年月现场台账-17-1水产地块工程测量控制点移交记录经规划、测绘部门2015年11月26日现场测绘放坐标、高程控制桩，其中坐标控制桩3个，高程控制桩2个。
现移交给总承包单位作为施工测量控制基准，请使用单位使用前进行复核。
控制点移交后由总承包单位进行妥善保管及管理，本地块一切分包队伍如使用控制点必须经总承包单位统一指挥。
移交后建设单位不再无偿提供控制点，如需增加或重新施放控制点，建设单位需根据市场价格进行有偿服务，费用由申请方承担。
后附：控制桩测量报告交点方：负责人：接点方：负责人：监理方：负责人：年月日现场台账-17-1水产地块地界红线桩点移交记录经规划、测绘部门2015年11月19日现场测绘放地界红线桩点1-10号点。
现移交给总承包单位作为地界控制及场地围合使用，请使用单位使用前进行复核。
红线桩点移交后由总承包单位进行妥善保管及管理，本地块一切分包队伍如使用该点必须经总承包单位统一指挥。
移交后建设单位不再无偿提供红线桩点，如需增加或重新施放该点，建设单位需根据市场价格进行有偿服务，费用由申请方承担。
后附：水产地块出让宗地平面界址点示意图及成果表交点方：负责人：接点方：负责人：监理方：负责人：年月日。
档案台账管理制度
档案台账管理制度档案台账是一个组织或机构用来记录、管理和追踪档案资料的工具。
建立和执行档案台账管理制度对于确保档案资料的准确性、完整性和可访问性至关重要。
本文将介绍档案台账管理制度的必要性、内容和执行步骤。
一、档案台账管理制度的必要性档案台账管理制度的建立可以确保档案信息的及时更新和精确性，避免不必要的麻烦和错误。
具体体现在以下几个方面：1. 规范管理：档案台账管理制度规定了档案资料记录的标准和程式，确保各个环节的一致性和规范性。
这有助于减少错误和重复劳动，提高管理效率。
2. 信息共享：档案台账中记录了档案资料的基本信息，包括文件名称、编号、保存地点、保管责任人等。
这些信息的共享可以方便各部门之间的协作，并提高档案检索的便利性。
3. 安全保障：档案台账管理制度规定了档案的存放、保管和访问权限，从而确保档案资料的安全和保密。
只有经过授权的人员才能接触和操作档案资料，减少了丢失和泄露的风险。
二、档案台账管理制度的内容档案台账管理制度应包括以下内容：1. 台账记录要求：规定档案资料的标准格式和相关字段，如文件编号、文件名称、归档日期、保存期限等。
此外，还可以要求记录档案的出入库、移交、销毁等操作信息。
2. 台账更新和维护：规定台账的更新频率和责任人。
要求台账的更新及时，并确保信息的准确性和完整性。
同时，还要涉及台账的维护，如台账的备份和存档。
3. 台账查询和审批：规定台账信息的查询和审批权限，明确谁有权查看和审批台账信息。
4. 台账管理责任：明确台账管理的责任人，如档案管理员或指定的管理人员。
他们负责监督档案台账的执行情况，并解决相关问题。
三、档案台账管理制度的执行步骤档案台账管理制度的执行包括以下步骤：1. 制定制度：组织或机构按照实际需要制定档案台账管理制度，并进行内部审核和批准，确保制度的合理性和可行性。
2. 培训人员：组织相应的培训，使相关人员了解档案台账管理制度的具体要求和操作规程，并提供必要的培训材料和手册。
工程资料移交接收单
项目名称
移交日期
移交单位
接收单位
移交人
接收人
物品信息
序 文件名称 号
形式
数量
备注
合同
1 接入方案
扫描件
1
2 并网调度协议
扫描件
1
3 供用电合同
扫描件
1
4 能源管理合同
扫描件
1
5 屋顶租赁协议
扫描件
1
6 EPC 合同（总承包、设备，工程，设 扫描件
1
计，材料）
手续文件
7 并网验收单
扫描件
39 开关柜主材料明细（断路器、PT、CT 原件/扫描件 4 说明书）
4
盖章、签字
41 主设备调试记录
原件/扫描件 4
二次设备相关资料
42 二次设备配置清单
原件
1
43 设备厂家出厂图纸（屏柜、原理、接 原件/扫描件 4 线）
44 测控柜布线、端子图
原件/扫描件 4
45 二次设备说明书
原件/扫描件 4
15 质量监督检查报告及问题整改闭环签 原件/扫描件 4 证记录
16 隐蔽工程影像资料
原件/扫描件 4
竣工图纸(清册详见附录 1)
17 竣工图纸（含清洗系统）
原件
4
18 竣工图纸 U 盘
电子版
1
19 厂区安防图（视频监控）
原件
2
21 电缆防火施工图
原件
1
一次设备技术资料
23 支架技术协议
原件/扫描件 1
1
8 干系人联系单
扫描件
1
9 项目交接告知书
扫描件
1
10 验收汇签表
工程监理档案移交表格模板及清单
精心整理工程监理档案移交表（直营/分公司共册）合同编号：移交日期：年月日工程名称（必填）工程规模（必填）中标监理费项目总监（负责人）/电话已回收监理费建设单位负责人及电话剩余监理费剩余监理费催要负责人开工日期（必填）竣工日期（必填）工程地点移交人/电话移交单位工程管理中心档案登记人移交人电话项目监理部自查意见项目监理部自查意见：施工资料册，监理资料册项目负责人：年月日工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见：负责人：年月日注：后附移交清单河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（施工资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1竣工验收文件重要部分必需原件单位工程质量控制资料核查记录单位工程观感质量检查记录单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录工程竣工验收报告工程质量保修书工程竣工移交证书工程质量评估报告监理业务手册2 合同文件及资质文件合同文件（A类）资质文件（B类）建设工程施工合同、分包合同总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质3技术文件工程设计文件（C类）工程设计、审查文件图纸会审纪要设计交底记录工程变更和洽商记录地质勘察文件施工组织设计（方案）（D类）施工组织设计报审表及附件分部、分项工程施工方案报审表及附件季节性施工方案报审表及附件安全专项施工方案报审表及附件4施工管理资料进度控制工程开工报告及附件工程总进度、月总进度、周进度计划质量控制工程材料/构配件/设备报审表及附件施工测量报验申请表及附件见证取样送检试验报审文件分项工程质量报审文件及附件分部/单位工程质量报审文件河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表（监理资料部分）序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交（册数）是否有原件1监理管监理规划监理规划理文件及实施细则（E类）监理实施细则（包括安全监理实施细则）旁站监理实施方案监理周报、监理月报及监理结（F类）监理周报监理月报工地例会（含第一次工地会议）纪要监理交底会议纪要监理业务手册2监理管理文件会议纪要、监理工作总结质量（进度）专题会议纪要监理工作总结监理日记、监理工程师通知及回复单监理日记监理工作联系单监理工程师通知单及回复单旁站监理记录表监理台账收发文记录台账工程款支付台帐工程材料进场验收台帐试验记录台帐检验批、分项、分部及单位工程验收台帐安全管理台帐3监理管理资料投资控制工程款支付申请及附件工程款支付证书安全控制安全监理实施细则安全监理工程师通知单及回复单安全专题会议纪要4 合同文件及资质文件合同文件（A类）建设工程委托监理合同及附件总监的授权书监理单位中标通知书建设工程施工合同、分包合同资质文件（B类）监理单位资质及人员上岗证件总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质。
公司合同移交记录模板范文
公司合同移交记录模板范文一、前言合同移交记录是在公司进行合同管理过程中，当合同的执行主体发生变更时，为了确保合同的顺利履行和权益的延续，而进行的一种记录和确认。
本文旨在为公司提供一份详尽的合同移交记录模板，以规范合同移交的程序和内容。
二、合同移交记录模板合同移交记录甲方（原合同执行主体）：__________乙方（新合同执行主体）：__________根据甲乙双方的协商，现就原合同编号为__________的《__________》合同进行移交，具体移交事项如下：1. 合同基本情况（1）合同名称：__________（2）合同编号：__________（3）合同双方主体：甲方（__________）与乙方（__________）（4）合同签订日期：__________（5）合同到期日期：__________2. 合同执行情况（1）合同履行进度：__________（2）合同权益状况：__________（3）合同变更及补充情况：__________3. 合同移交内容（1）合同原件及附件：__________（2）合同履行过程中的相关文件：__________（3）合同相关的权益证明文件：__________（4）合同执行所需的专用工具或软件：__________4. 合同移交时间及地点（1）移交时间：__________（2）移交地点：__________5. 合同移交方式（1）直接交付：甲方将合同及相关文件直接交付给乙方。
（2）邮寄交付：甲方将合同及相关文件通过快递方式邮寄给乙方。
6. 合同移交后的权益确认（1）乙方自合同移交之日起，享有原合同约定的权益。
（2）甲方应协助乙方处理合同移交过程中出现的问题，确保乙方顺利履行合同。
（3）双方应共同确认合同移交的情况，并在移交记录上签字盖章。
7. 合同移交后的责任承担（1）甲方对原合同的履行承担法律责任。
（2）乙方自合同移交之日起，对合同的履行承担法律责任。
(完整版)某工程资料台账-资料表格台账
分部
绿化
工程 5
检验批
铺设草地及草卷检验批质量验收记录
6
检验批
施工期植物养护检验批质量验收记录
备考表
备考表
封底 封面
封底 封面
目录
目录
分部验收 C7过程验收
道路工程质量验收记录表
1
分项验收 C7过程验收
绿化分项工程质量验收记录表
2
检验批
土方路基检验批质量验收记录
3
见证记录005 C1管理
环刀分层取回填土（附取样平面图）
检验批 检验批
C7过程验收 C7过程验收
45
检验批 C7过程验收
46
检验批 C7过程验收
47
分项验收 C7过程验收
48 混凝 检验批001 C7过程验收 土
49 尺寸 检验批002 C7过程验收
50
检验批003 C7过程验收
51
分项验收 C7过程验收
52 检查 检验批001 C7过程验收
53 井
00-C5- C5施工记录
11
检验批001
C7过程验收
消防水泵接合器及消火栓安装工程检验批质量验收记 录表
12
分项验收 C7过程验收
设备、阀门安装分项工程质量验收记录表
13 试验 检验批001 C7过程验收 14 调试 00-C6- C6施工试验
罐的气密性试验检验批工程质量验收记录 灌满水试验记录
15
设备安装工程单机或联动试运转记录
总1个 封面 目录 工程动工报审表 分包单位资质报审单 工程定位测量记录【导出】 工程技术文件报审单 工程技术文件报审单 工程技术文件报审单 安全交底记录 安全交底记录 安全交底记录 安全交底记录 安全交底记录 安全交底记录 技术交底记录 技术交底记录 技术交底记录 备考表 封底 封面 目录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 材料、构配件进场检验记录 备考表 封底 封面 目录
房地产公司 土建移交精装工作面记录表
房地产公司土建移交精装工作面记录表1. 背景房地产公司在进行楼盘开发时，通常将土建、装修工作分别交给不同的公司或团队进行完成。
一旦土建工作完成，就需要进行移交精装工作面，以确保后续装修工作能够顺利进行。
因此，记录土建移交精装工作面的过程非常重要。
2. 目的为了确保土建工作移交精装工作面的顺利进行，本文档记录了具体的工作内容、时间和负责人，以便于管理方和施工方进行沟通和协调。
3. 移交内容3.1. 工作内容移交内容应包括以下内容：•工程验收合格证书（土建）•监理验收意见（土建）•室内装修设计方案•室外装修设计方案•总平面图（包括分户图和配套服务用房）•室内装修验收标准•室外装修验收标准3.2. 移交时间移交时间应当根据具体情况而定，但必须满足以下条件：•外部装修工作面平整，无明显障碍物和危险因素•内部装修工作面通风、透气、明亮，并有足够的采光和照明设备•内部装修工作面和外部装修工作面均符合设计方案和验收标准3.3. 负责人移交内容的管理、安排、协调及责任由以下人员负责：•工程部：负责协调土建工作和外部装修工作的移交•室内装修设计师：负责室内装修设计方案的编制•室外装修设计师：负责室外装修设计方案的编制•验收员：负责对土建工作的验收和对装修工作的验收4. 工作流程4.1. 土建移交1.工程部确认土建工作的质量和验收情况，准备工程验收合格证书及监理验收意见。
2.工程部向装修设计师提供土建工程平面图、分户分册等资料，以便室内、室外装修设计方案的制定。
3.室内、室外装修设计师按照设计方案加工制作，并进行质量控制。
4.验收员进行土建验收，确认土建工作合格后将验收合格证书交给工程部。
5.工程部进行土建工作的移交，并将验收合格证书、监理验收意见交给室内、室外装修设计师。
4.2. 精装移交1.室内、室外装修设计师按照设计方案进行精装施工。
2.精装施工完成后，验收员进行验收，确认精装施工工作合格。
3.工程部进行室内、室外装修工作的移交。
红色物业台账范本
红色物业台账范本
“红色物业”指的是党建引领小区治理的物业管理方式，其具体台账范本如下：
行政类台帐：
1、物业接管（移交）资料；
2、业主公约（临时管理规约）及各项公众制度；
3、业主委员会资料；
4、员工档案；
5、公司文件资料；
6、会议纪要、管理处（小区、服务中心）日志；
7、培训记录；
8、员工考勤；
9、员工物品领用；
10、业主名册；
11、业主满意度调查；
事务类：
1、业主投诉记录
2、处理、回访记录
3、装修管理
4、工作计划（月度、年度）
5、工作小结（月度、半年度、年度）
6、合同签订
7、卫生工作检查
8、绿化养护检查
9、物管费台帐
10、物品进出登记、工程工具（钥匙）借用登记
11、消防器材检查登记
12、水泵房日常运行检查台帐
13、电梯维保记录台帐
14、工程维修记录
15、维修材料使用登记
16、小区承接验收台帐
17、配电房管理台帐
18、机房养护管理台帐
19、邮件代收发登记台帐
20、消（控）值班记录台帐
21、车辆进出台帐
22、车辆安全停放秩序巡查记录
23、访客、人员来访登记
24、各岗位交接班记录
25、设备房外来人员登记等
26、消、杀记录。