项目部管理人员框架图及工作流程图
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项目部管理人员框架图及岗位职责
1.1工程项目部管理职能
1.1.1工程项目部管理职能:围绕承担的装饰工程项目施工阶段、保修阶段等的管理,在施工组织、施工技术、施工质量控制、施工进度(工期)控制、施工成本控制、施工材料计划、安全文明生产、环境保护、节能降耗、合同管理、信息管理及工程项目施工内外协调管理等方面履行其工作权力和职责义务。
1.2项目部人员框架图
项目经理
技术负责人高级工程师
技术员高级工程师施
工
员
中
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程
师
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劳务分包
1.3工程项目经理职责
工程项目经理是企业法人在项目施工管理中的授权代表,工程项目经理在其授权范围内领导和负责履行赋予其项目部的职能管理工作并为完成承担的装饰工程项目合同所包含的内容及目标任务履行其管理职责;工程项目经理是项目安全生产的第一责任者,对各项目标
任务的实现负全责。
1.3.1协助分管副总经理负责本工程项目的管理工作;负责企业质量方针和项
目创优质量目标在本项目工程的贯彻落实;建立健全本工程项目质保体系、各级质量责任制,保证质量体系持续有效运行,使建筑装饰、安装生产和服务质量处于严格受控状态。
1.3.2协助分管副总经理参与本工程项目合理配置人力资源,项目部管理架构的组建工作并负责项目部人员管理工作。
1.3.3协助分管副总经理及相关部门参与对工程分包队伍的推荐、评审、选择。参与劳务队伍的报价审核、劳务结算。
1.3.4履行与建设单位签订的合同;负责工程技术(经济)洽商、工程项目预(结)算和变更及追加项目的报价、经济签证编制、审报、确认工作。
1.3.5负责对未定价材料报批手续的办理工作,并在分项工程实施前或材料合同签订前办妥同时,按照公司规定报送各相关部门以便控制成本。
1.3.6负责工程项目进度款和完工项目尾款的回收办理工作。
1.3.7负责组织编制施工组织设计、技术方案、项目质量目标,对施工现场质量、安全文明施工、环境卫生等进行严格控制管理,对存在质量事件、安全隐患,环境卫生低劣情况进行限时整改并酌情处罚。
1.3.8负责对施工成本的控制管理,根据合同及进度计划编制详细的现场资金使用(月)计划及工程项目现场费用支出情况报表,并按照公司规定报送相关部门。
1.3.9负责施工进度(工期)的控制管理,组织编制项目总(工期)进度控制计划及月、周实施计划,并对执行情况进行监督与检查,进行动态控制管理。
1.3.10负责成品、半成品装饰件及材料计划的编制、审核、组织进场、入出库、建卡立账登记、调拨、现场材料存放的管理工作;按照公司规定将编制的成品、半成品装饰件及材料计划报送各相关部门。
1.3.11负责工程协调、工作联系等施工方面的工作;参加建设单位、监理公司组织的工程例会,与之建立密切的协作关系并将业主、监理、审计相关部门相关人员的主管业务、联系方式等信息进行汇编,填写《工程信息一览表》,纳入工程部信息库。
1.3.12负责现场日常的施工管理工作,建立健全各项管理制度;负责落实、监督、检查各项管理工作;建立交底,现场碰头会、每周工程例会制度并做好会议记录、存档,对上周工作进行总结,安排下周工作;熟悉每天施工情况。
1.3.13负责材料报验、材料复验、隐蔽工程、检验批、施工日志等资料及与工程施工有关的其他文件、资料的档案整理、存档的组织管理工作;负责将招标文件、施工图纸、图纸会审、施工合同、投标预算整集、备份在施工现场存档。
1.3.14负责组织对现场施工队或专业分包队伍进行安全、各项管理制度交底。
1.3.15负责工程竣工验收及工程结算办理并配合审计工作(内部及外部)。
1.3.16负责保修期内的工程维修管理。
1.3.17应履行的其他责任和义务。
1.3.17.1每周六16:00前上报本周工作总结和下周工作计划,每月29日16:00前报下月计划。以电子邮件方式发到工程管理部邮箱。
1.3.17.2工程完工后原则上15日内(大型工程由分管副总确定时间)提供完整的竣工资料(包括竣工图、材料批价、工程签证等一切与审计结算有关的资料)报送预算部。
1.3.17.3完成公司领导交给的其它工作。
1.3.17.4按照公司管理规定配合完成公司其它部门的工作。
1.3.18享有的其他权利。
1.3.18.1对项目部员工的奖罚和待遇有建议权。
1.3.18.2公司规章制度及管理程序中赋予的其他权力。
1.4技术负责人岗位职责
1.4.1贯彻执行国家技术规范标准,协助项目经理负责项目全面技术管理工作。
1.4.2指导并参与深化设计工作。
1.4.3负责主持项目施工组织设计及专项施工方案、技术措施等编制审核管理工作。
1.4.4负责主持内部图纸会审、施工组织设计交底及施工技术(安全)交底管理工作。1.4.5负责组织项目新技术、新材料、新工艺的推广应用工作。
1.4.6负责组织安排项目部员工的技术培训管理工作。
1.4.7负责组织施工过程质量控制、质量保证体系的运行管理工作。