项目部管理人员框架图及工作流程图
工程项目管理流程图终版.ppt
组建项目部 签订项目管理责任书
审批项目管理实施计划书
材料采购、设备料具租 赁、分包招标
企业审核项目部申报物资、分包 需用计划;项目核定企业采购物
资及分包的价格与条件
项目管理能力评价或项目检查考核
项目资金、成本、进度、 质量、安全、环保生产预警
项目结算控制、项目风险控制、项目效能监察、项目审计
项目资料归档
项目最终绩效考核奖励
.
项目部撤
项目部管理职能
建立现场管理机构
明确项目成本、工期、质量、安全、 环保控制目标及措施
制订项目管理实施计划 现场准备及工程开工
项目资金管理 项目物资管理 设备料具管理 分包劳务管理 项目设计管理 项目技术管理
信息与沟通管理 综合事务管理
项目合同管理 项目成本控制 项目进度控制 项目安全管理 项目质量管理 项目环保管理
项目经理月度报告、商务经理月度报告、生产经理每日情况报告、项目 部月度、季度、年度成本、进度、资金分析,安全、环保、文明施工检
查
项目竣工、交付
项目结算
项目总结
项目资料整理、 归档、移交
撤销履约保函 项目保修
尾款、保修款清收
项目部撤销
1
谢谢
精选文档尽在此间
.
2
企业层级的项目管理职能
投标保函准备
项目启动 项目授权 组织项目投标 签订项目承建合同
项目授权
指定项目联系人或中 标后的主要参与人员
协助项目投标、市场 调查、现场调查
协助合同谈判
履约保函准备 合同分解与交底
测算项目目标成本、现金流、确 定项目成本、进度、质量、安全、
环保等目标
形成并发布项目管理策划书
企业为项目部配备资 源、提供服务
项目安全管理组织机构框架图全套资料
项目安全管理组织机构框架图全套资料(全套资料,可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)工程项目部安全管理组织机构框架图AQ2。
1。
2项目安全管理组织机构图项目管理组织机构及分工1、项目管理组织机构2、项目管理人员分工职责(1)项目经理:贯彻执行国家方针政策、有关法规和公司各项规章制度,明确施工项目的总目标,负责施工项目的进度、质量、成本、安全、全面管理工作,对项目部管理人员严格要求,严格管理,以身作则起模范作用;对项目总目标(包括进度、质量、成本)起决定性作用。
负责施工组织设计在项目的落实运行工作,定期召开进度、质量、安全会议,及时解决质量和安全存在的问题,落实各职能部门岗位责任制。
定期组织项目部管理人员对施工现场做全面检查,落实施工计划完成情况,落实文明施工情况,落实安全措施情况;对施工现场管理进行综合分析,对存在的问题及时制定合理措施加以解决。
做好与业主及监理单位的协调工作。
(2)安全负责人:贯彻执行国家有关安全生产方针政策、法令和各项安全规章制度.执行党和国家的劳动保护政策、法规和制度.协助经理领导组织本单位安全生产和劳动的落实;协助项目经理抓好文明施工、安全生产的全面工作,对项目文明安全施工负具体的领导责任;协助项目经理组织好日常安全检查工作,发现问题及时督促和协助解决,发现重大隐患时指令停工,并立即报告领导研究处理;领导组织文明安全施工检查和评比活动,落实整改措施及时解决生产施工中不安全的因素;建立保卫工作领导小组,与分包单位签订安保协议,对施工外来人员管理;发生事故及时组织调查,研究和分析事故发生原因并拟定整改措施,对事故的责任者进行处理;按时完成上级领导的各项工作。
(3)技术负责人:对本项目的质量管理和工程质量负全面责任;协助项目经理贯彻落实公司的质量方针、质量目标。
认真贯彻执行国家的有关规范、验收标准和上级部门规定的制度、措施,监督施工人员履行质量职责,对工程施工进行指导和监督。
项目经理部各岗位工作流程图.doc
项目经理工作流程图资料员、质检员工作流程图参与合同签订、制定项目管理计划参与分项、分部工程验收参与临建搭设、通一平”、料场布设配合项目经理外协工作参与技术交底,图纸会项目副经理工作流程图项目实施阶段安排施工员任组织制定本部门的工作计划组建项目部项目准备阶段参与项目部规章、职责的制定统计员(施工预算依据)不合格负责组织现场施工管理、监督工长工作,监督检查体系运行组织编制施工组织设计、施工方案开工报告、设备报验质检上报监理现场指挥及三人员招聘,机械、劳务队选择,操作手、劳务人员的培训,材料选择、确定及编制进场计划组织劳务组织计算参与设备合供方评审材料用量格供方评审施工队的确定统计员机械负责人参与项目预算工作、监督技术交底落实情况人工、机械工票核实监督检查安全、文明施参与人员考核、现场检查协助分析解决处理质量问题并监督落实项目竣工阶段工长工作流程图预算员工作流程图材料价格及时反馈考核、评审、确定供应商多方比较、组织制定合格供方名录生产经理材料员工作流程框图项目部成立□Z确定材料供应参与项目部前期准备工作编制材料用量计划生产经理收集材料相关信息制定材料供应计划掌握现更、洽商情况根据变根据公司库房现存组织建立项目部材料机具进项目部经营、预算场并做好交接手续采购员- 库管员收料员一采购员管理制度采购员职责库管员管理制度1库管职收料员管理制度收料员职责材料进场验收复核保管领用V定期分析材料盈亏、配合成本分析应计划根据库存情况调整材料用量计划剩余材料撤场工程竣工,配合撤场项目材料盈亏分析试验员工作流程图库管员工作流程图安全员工作流程图配合项目部撤场司机工作流程图。
项目部工作流程图
项目部工作流程图一、项目经理工作流程图:项目经理的工作流程包括招投标、项目评审、组建项目部、现场踏勘、确定项目部料场、三通一平、临建搭设等。
此外,还需要组织图纸会审、校对工程量、技术指导、技术交底等各项技术服务,并确定人、机、料使用计划并分批进场督促预算对成本的控制。
项目经理还要制定项目部规章制度并进行培训,协调外部工作,组织编制项目管理规划、施工组织设计、施工方案、施工进度、开工报告并审核、洽商变更等索赔。
此外,还需要参与合同、各供方评审并组织选评分包方、劳务队,监督各岗位准备工作,并在项目实施过程中内、外部协调工作,定期召开例会、交底会、安全会、专题会,并定期向公司汇报现场工作。
项目经理还负责组织项目部人员的工作考核,及思想动态,负责质量、进度、成本、安全、文明等全面管理及整体掌控,负责工程洽商、变更等索赔工作的审批施组织工程内部及竣工验收,监督、检查竣工资料整理归档情况及资料验收,并参与项目竣工决算,组织项目部人机物资退场工作,负责项目部解散后其他工作,以及工程竣工移交等。
二、资料员、质检员工作流程图:资料员、质检员的工作流程包括参与招投标,熟悉招标文件、图纸、踏勘现场提出疑问审答疑、经营部提供相关文件,编制技术标、封标等工作,统计员提供材料用量,建设单位组织图纸会审,项目部组建等。
在工作过程中,资料员、质检员需要针对作业队伍提供控制测量方案等资料,试验室提供试验资质及前期原材与标准试验。
项目开工后,需要进行报验前期资料准备,并制定资料整理统一标准,技术交底人员进场标准人审批,掌握原材、机械、报技术负责。
此外,项目部还需要组织开工报告,通知整改,现场监督、检查、实测实量并记录,不服从或整改不合,参与质量事故的调查处理,以及资料收集分发等工作。
三、总工工作流程图:总工的工作流程包括参与招投标,审核设计方案,组织编制施工组织设计、施工进度计划、质量计划等,制定施工方案,安排施工进度,组织施工现场管理,检查验收质量,组织竣工验收等。
项目管理流程图(精)
6.1.10施工项目成本控制各人员关系图项目成本计划审核,上报,成本分析、月度及项目的成本报告;工程决算报审成本核算制交底、财务制度和会计制度,确定正常情况下的企业管理费、财务费用和制造成本;项目成本预测公司财务部公司工程部(预算项目经理建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、程序、方法、内容、责任及要求,分解成本计划,定岗定人,项目成本控制项目部技术员物资供应商、劳务分包商项目部其他人员项目部预算员与项目成本有关的资料,交资料员收集,并转预算员各类工程变更、施工工艺、方法变更项目成本计划,项目经理部成本核算,进行成本分析并编制月度及项目的成本报告报审,进度款报审表,工、料、机动态,工程变更费用报审表费用索赔申请表,工程款支付申请表,工程延期申请表,施工决算纺制,报审进度款报审表,工、料、机动态表,工程变更费用报审表,费用索赔申请表,工程款支付申请表,工程延期申请表,施工决算业主、监理工程师合同文件项目经理按合同应预付按合同应付进度款、尾款项目部预算员项目部材料员项目部质检员项目部预算员规格、数量符合要求,附相关资料编制付款申请质量符合要求:经监理、业主验收:附相关资料公司工程管理部公司工程管理部公司技术部(总工物资供应商审核通过审核通过,业主付款后支付编制付款申请公司财务部审核通过项目经理按合同应预支生活费项目部预算员项目部工长项目部材料员项目部质检员进度完成情况,是否按工期要求完成,奖惩情况该分包商材料管理情况;附相关资料;奖惩情况质量符合要求:经监理、业主验收合格;附相关资料,奖惩情况安全指标完成情况,奖惩情况编制付款申请公司工程管理部项目部安全员物资供应商公司工程管理部公司财务部审核通过合同文件审核通过、业主付款后支付项目经理、技术负责人编制付款申请,办理阶段性付款决算,办理决算项目部预算员按合同应付进度款、应办理决算审核通过审核通过6.1.13项目进度控制流程图合同进度控制总目标编制控制性进度计划审批施工总进度计划监理审查业主批准监督计划实施检查执行情况进度计划分析与调整审核年季月周计划审核资源配置计划审批施工措施计划要求整改设计供图计划资金供应计划采购计划承包商责任? 承包商补救措施方案监理审核监督实施统计表报监理发出警告业主终止合同不接受严重偏离计划6.1.14月完成工程量计量支付流程图承建单位申报己完工程量报表,工程价款报表监理工程师检查工程量对照图纸,现场量测监理工程师审核己完工程价款报表总监签发建设单位审查会签,支付工程款承建单位6.1.15工程变更处理流程图6.1.16工程合同费用控制流程图6.1.17索赔处理流程图6.1.1工程变更报价工作流程图设计单位、监理机构、承包人、发包人单独或共同提出工程变更建议书监理机构审核建议书发包人审批设计单位进行变更设计监理机构审签变更设计图监理机构通知承包人就工程变更报价承包人报价监理机构审核承包人报价,报发包人发包人、承包人是否接受承包人、发凶人协商价格进行变更支付进入争议解决的程序监理机构暂定合适价格一致承包人施工按原计划施工否不同意不同意同意同意否是是费用索赔事件发生承包单位向项目经理部提交书面费用索赔意向项目监理部收集资料,详细记录过程承包单位随时提交索赔事件的详细报告索赔事件结束,承包单位提交《费用索赔申请表》项目监理部审核与评估与承包单位、建设单位协商总监理工程师签发《费用索赔审批表》不同意不一致建设单位或设计单位提出工程变更设计单位签发设计变更文件承包单位提出工程变更总监理工程师审查签认建设单位审查签认建设单位予以签认项目监理部发出会签的《工程变更单》承包单位实施工程变更承包单位向项目监理部提交《工程变更费用报审表》监理工程师审核总监理工程师签认建设单位审批不同意必要时必要时同意延期事件发生项目监理部收集资料详细记录过程承包单位随时提交延期事件的详细报告延期事件结束,承包单位提交《工程延期申请表》监理工程师审核与评估与承包单位、建设单位协商总监理工程师签发《工程延期审批表》不同意不一致承包单位提交工期索赔意向报告6.1.5工程暂停及复工管理基本流程图发生须暂停施工的情况总监理工程师签发《工程暂停令》承包单位暂停部分施工并妥善保护己完成工程消除工程暂停的原因消除工程暂停的原因具备复工条件时,总监理工程师应要求承包单位及时填写《工程复工报审表》,并予以签批,指令承包单位继续施工具备复工条件时,承包单位填报《工程复工报审表》及必要的附件总监理工程师审批承包单位继续施工非承包单位原因引起的暂停承包单位原因引起的暂停6.1.6合同争议调解基本流程图6.1.7索赔处理工作流程图6.1.8违约事件处理基本流程图6.1.9施工项目成本控制流程图6.2.2 工程竣工资料管理流程图单位(子单位工程质量竣工验收记录单位(子单位工程质量控制资料核查记录单位(子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位(子单位工程观感质量检查记录竣工验收会议建设工程竣工报告工程质量保修书工程整改文件工程款拨付证明文件质量保证、安全、功能及抽查资料料监理评估报告工程监理资料建设单工作建设工程竣工报告监理评估报告合格文件(勘察、设计、施工图审查机构认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案工程质量保修书各地建设行政主管部门的规定工程款拨付证明文件质量保证、安全,功能及抽查资料工程监理资料验收监督通知书竣工验收备案表向建设行政主管部门上报资位建设工程竣工报告竣工验收报告监理评估报告合格文件(勘察、设计、施工图审查机构认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案工程质量保修书各地建设主管部门的规定建设工程竣工验收备案表资质量保证,安全、功能及抽查资料竣工验收前的准备施工单位竣工验收委员会主任宣布开会建设、勘察、设计、施工、监理“执法”汇报审阅勘察、设计、施工图审查机构、施工、监理质量合格文件审阅认可、准许文件(规划、公安消防、环保、档案审查质量保证、安全、功能及抽查资料实地查验工程质量专家组发言验收委员会宣布验收结论监督机构意见整理纪要验收会议结束监理单位建设单位施工资料移交城市建设档案馆6.2.3 项目产品回访流程图客服助理电话回访回访记录 OK 客户反馈行政助理回访资料结存档终辖区内客户标准问卷严重客服副总监/主任上报一般问题题问转问题严重性批重大工程客服管理中心总监所上报分公司总经理安排处理分公司客服部大区总裁、分公司总经理安排处理处理方案处理方案分公司责任部门和责任人进行处理处理方案追究责任部门和责任人【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注,我们将会做得更好】感谢您的支持与配合,我们会努力把内容做得更好!。
工程项目管理工作流程图
工程项目管理工作流程图
文明施工管理工作流程图
安全管理工作流程图
1、安全日巡查表;
2、工程安全文明施工控制情况表;
3、周安全检查表;
4、月安全文明施工评分表;
5、整改通知单;
6、整改回复单。
图纸会审工作流程图
施工组织设计(方案)编制与管理流工作流程图
作业指导书的编制与管理工作流程
技术交底的编制与管理工作流程
文件:1.施工组织设计
2.各种交底记录
隐蔽工程验收管理工作流程
文件:1.隐蔽工程施工记录
2.隐蔽工程检查验收记录(原始记录)
工程资料管理工作流程图
工程质量管理工作流程图
1、质量日巡查表;
2、工程质量控制情况表;
3、周质量检查表;
4、月工程施工质量评分表;
5、整改通知单;
6、整改回复单。
材料管理工作流程图
文件:1、材料分析表;
2、材料、设备采购计划;
3、材料、设备供应商考核表;
4、合格供应商台账;
5、材料、设备合同台账。
文件:1、合同预算书;
2、各项合同;
3、项目总、年度、季度、月度工程施工计划、每日现场实际完成工程进度;
4、材料、设备采购计划(总计划、月计划)
5、对下招标计划。
(总计划、月计划)
文件:1、各种结算资料;
2、竣工结算书;
文件:1、工程预算书;
2、人、材、机分析表。
文件:1.招标文件
2.投标文件
3.中标通知书
4.劳务分包单位考察报告
5.劳务分包招标控制价
实名制管理工作流程图
3、民工花名册;
4、民工告知书;
5、考勤表
6、工人工资表。
项目部各部门岗位职责及工作流程
河南省天伦房地产有限公司星钻项目部项目部各部门岗位职责及工作流程二零零八年四月二十二日目录第一章、总则第二章、项目人员机构设置第三章、各部门岗位职责第四章、项目流程图第一章、总则一、根据集团公司下达的“房地产公司组织结构调整方案”及“房地产公司主要业务流程设计方案”结合项目特点制定河南省天伦房地产有限公司《项目部管理规定》草案、以下简称《规定》。
二、本《规定》适用河南省天伦房地产公司开发的所有项目。
三、本《规定》经批准后实行。
第二章、项目人员机构设置一、项目部项目总监二、行政部(一)行政主管(二)项目协调员(三)办公室文秘(四)司机:三、财务部(一)财务主管(二)会计(三)出纳四、工程部(一)工程经理(二)各专业工程师:1. 土建2. 电气3. 给排水(三)资料员五、成本部(一)成本主管(二)预决算人员(三)计划员六、营销部(一)销售经理(二)客服专员(三)销售内勤(四)职业顾问注:各项目部人员编制数量根据具体项目开发面积和规模确定。
第三章各部门岗位职责第一节项目部岗位职责一、项目部设置项目总监一名,负责管理整个项目各部门,对房地产公司总经理负责。
二、岗位职责1、完成项目经营目标,制定项目经营计划并实施。
2、负责项目全面管理工作,处理重大突发事件,负责项目开发的外部环境协调。
3、制定项目工程计划并实施,负责工程质量、安全、进度。
4、执行项目成本预算。
5、执行项目营销策划实施方案,负责项目销售进度。
6、协调各部门与项目部的工作,配合公司对项目运作的管理。
7、对项目施工单位和供货商确定具有参与决定权。
8、对合同外付款及签证金额具有决定权。
9、依据go年公司下达的项目经营目标,组织制定项目经营计划并组织、监督经营计划的实施,对经营结果负全面责任。
10、监督、督促检查计划的落实,并对下属部门工作承担连带责任。
11、负责项目全面管理工作,建立健全统一、高效的组织体系和工作体系;负责经营管理团队的建设,创建一流的团队,主持、推动关键管理流程和公司的各项规章制度、领导营造企业文化氛围,塑造和强化组织价值观。
项目部-标准化体系框架图最终定稿(模板)
标准化管理体系框图
管理制度标准化人员配备标准化现场管理标准化过程控制标准化
管理制度标准化管理体系框架展开示意图(一)
管理制度标准化管理体系框架展开示意图(二)
人员配置标准化管理体系框架展开示意图
现场管理标准化管理体系框架展开示意图
过程控制标准化管理体系框架展开示意图(一)
过程控制标准化管理体系框架展开示意图(二)
过程控制标准化管理体系框架展开示意图(三)
过程控制标准化管理体系框架展开示意图(四)。
岗位职责流程图
材料 负责
周畅
依据物资需用计划,编制阶段性设备、材料采购计划上报。
负责落实设备、材料的定货保证供应。
负责定现场设备、材料使用管理办法,及保管方案。
负责现场的料具使用管理工作,建立物资管理台帐。
对进场材料的规格、质量、数量进行验收把关,对验收合格的材料开具
的材料开具入库单,对不合格的设备、材料负责监管退货。
认真做好安全技术交底工作,保证安全监督管理工作在本项目部的有效实施
负责特种作业人员有效证件原件的收存登记,造册管理,监督检查特种作业人员持证上岗。
负责审查进场工具、机械各种资质手续的齐全有效,不合格的不准使用。特别对安全网、安全
帽、安全带等的产品质量,重点进行控制。
材料员岗位职责:
陈成诚
负责执行现场材料使用管理办法,及保管方案。 负责执行现场的料具使用管理工作,填写物资管理台帐。 协助做好必要的材料复试送检工作 按“现场料具平面布置图”及“安全文明施工管理”要求 ,对现场各类材料、料具,成品,半成品,统一码放整齐, 并有标识牌。 负责制定降低材料成本措施并贯彻执行。 负责对分包单位提供物资和料具的登记、检查手续、严格材 料出入场手续。
技术负责人岗位职责:
刘庆院
负责项目部全面技术管理工作。 参加工程项目的设计交底和图纸会审,作好会审记录。 负责编制项目施工组织设计和专项施工方案与交底工作。 组织关键工序的检查验收工作,安全防护设施设备的验收工作。 组织对在施工程质量定期进行检查评议。 负责工程项目的设计变更,材料使用等技术文件的处理工作 做好计量、测量、试验管理工作,材料设备合格分供方的审查工作 。
设备员岗位职责: 姜海洋
负责执行现场设备使用管理办法,及保管方案。 负责现场的料具使用管理工作,建立物资管理台帐。 对进场设备规格、质量、数量进行验收把关,对验收合 格的设备开具入库单,对不合格的设备负责监管退货。 负责现场机械日常维修保养,并编制设备资料。
项目管理机构运作流程
项目管理机构运作流程一、日常工作流程★日常工作流程图★整体工作流程图说明(1)整体工作流程的设计原则是全面、合理、高效、环环相扣、相互制约,保证各环节紧密衔接,既无盲点,又无积淀。
(2)严格按照我公司IS9001质量保证体系进行运作。
(3)所有工作过程均有严格的监控保证,充分体现管理效率。
工作流程将实施电脑化管理,从任务下达到完成的检查都实现智能化、电脑化。
二、内部工作流程(1)在内部工作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥、监督的密封性。
管理层既是指挥者,又是监督者,计划、组织、控制、反馈集于一身,避免管理环节出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。
(2)操作层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范。
同时我们倡导全员质量管理,充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性。
三、服务管理部工作流程四、文件控制流程五、服务人员职业安全健康管理流程六、信息管理与反馈流程七、管理架构运作流程项目管理是一个复杂的工作系统,结合**公司对多年经营管理经验的不断总结与完善,已建立了一套完整的实施方案,为了能更好的开展工作,根据该项目养护服务项目的管理特点,**公司制定了督导机制、监督机制、人力资源激励机制、员工自我约束机制等保证组织实施方案的完善。
(1)督导机制采取有效的督导管理方式,对各职能部门实施监督指导管理,保证工作正常运作,提高工作效率和工作质量,具体有以下三种作法:①经济督导:公司与该项目中的各级员工签订劳动责任状,明确员工的权利与义务,并制定各员工所在岗位和工作绩效相挂钩的考核制度,以此来调动员工的工作积极性。
②法规督导:遵循制订的各规章制度和工作程序来规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。
③行政督导:实行定期的部门详细的工作计划,并根据计划下达工作任务,协调关系,合理调配各项资源;定期招开班主组长以上主管人员开办公会,总结前段时间的工作情况,讲评和布置工作,听取汇报,分析存在问题,提出解决办法。
建设项目管理内部控制流程图
1、单位要按照审批下达的投资计划和预算对建设项目资金实行专款专用;
2、财会部门及时掌握工程进度,根据工程进度支付工程款;
3、价款支付要取得监理机构的相关人员的签字确认。
财会部门
建设项目资金投资概算变更
2、项目决策程序、相关责任、决策过程和各方面意见要形成书面文件,妥善保管,落实项目决策责任。
单位负责人
项目审核
项目未经过有效审核,项目设计方案不合理,概预算脱离实际,技术方案不能落实等,导致建设项目质量存在隐患、投资失控的问题
建立项目审核机制
1、岗位设置上,建设项目文档的编制与审核应当相互分离;
2、审核工作由具备相关技术和专业知识的专家参与或委托具有相应资质的中介机构进行审核,出具评审意见;
1、项目确需进行变更的,建设项目管理部门、项目监理机构要进行审核,并履行审批程序;
2、因设计变更造成价款支付方式及金额发生变动的,建设项目归口管理部门要提供完整的书面文件和其他资料;
3、财会部门要加强对建设项目设计变更所涉及到价款支付的审核。
建设项目归口管理部门、财会部门、项目监理机构
建设项目档案管理
工程投资概算一般不允许调整,确需调整,应当履行审核和审批程序,报经批准后才能调整投资概算。
建设项目归口管理部门,财会部门
建设项目竣工决算管理
虚列建设成本隐匿结余资金,未及时办理竣工验收,导致竣工决算失真和帐外资产等风险
1、建设项目管理部门和财会部门及时编制竣工决算;
2、及时提请主管部门或审计部门进行竣工决算审计;
3、对标底进行保密,落实保密责任;
4、开标要标小组负责评标,评审小组成员对出具的评审意见承担个人责任;小组成员名单保密;
总承包项目管理流程图
工程总承包项目管理流程图一、项目部行文流程
二、发文处理流程
三、收文处理工作流程
图
四、设计文件项目部内部审核流程
五、工程价款支付流程
六、设备采购费支付流程
七、项目部会务管理流程
八、档案管理流程
九、分包招标管理流程
十、设计文件管理流程
一总承包人提供设计文件的工作流程
三材料、构配件质量控制流程
1
2
六工序或单元工程过程质量控制流程
图3-28进度控制流程二进度要素控制流程
十三、停工与复工流程
十四、投资控制流程
一月支付工作流程
三最终支付工作流程
四分包人采购材料管理流程
二十一、施工设备管理流程
二十二、测量工作流程一计量测量工作流程
二十三、分包人现场人员管理流程
二十四、工程质量评定工作流程
图3-47工程质量事故处理流程
一总承包合同工程变更管理流程
监理人核查签发变更设计
二十九、工程索赔管理流程一总承包合同的索赔管理流程1.总承包人向业主索赔
2.业主向总承包人索赔
二分包合同索赔管理流程1.分包人向总承包人索赔
三十、违约管理流程一分包人违约管理流程
二总承包人违约管理流程
三十一、化石与文物管理流程
三十二、施工安全管理流程
图3-57施工安全管理流程
三十五、工程保修工作流程
三十六、争议解决工作流程
三十七、风险管理流程
三十八、信息管理流程
总承包人。
工程项目管理流程图
程
5、工程移交;
验
6、签署售后服务协议;
收
结
算 及
工程总监/生 产副总审核
1、完善竣工图纸;
工程结算 (项目经理)
<成本合约部:统计员> <预决算部:结算员>
收
2、核准工程变更;
<技术部:设计师、设计经理>
尾
3、核算工程量;
阶
4、办理结算事宜; 5、催要工程款;
段
售后服务 (项目经理)
工程总结 (项目经理)
申办施工手续 (项目经理)
<成本合约部:合约专员>
1、施工经理与总包协调; 2、施工队布置办公室、库房、
临建搭设;
布置施工现场 (项目经理)
《文明施工管理标准》 《施工安全规范》
进 入 施
1、入场安全教育; 2、安全培训;
3、办理暂住证、上岗证;
管理施工队 (项目经理)
工
4、对施工人员及设备进行审核;
现
场
1、企业及项目部资料;
材料送审
<技术部:设计师、设计经理>
阶
2、施工方案与进度计划;
(项目经理)
<采购部:采购员、采购经理>
段
3、施工图纸及材料样品; 4、窗及幕墙性能实验检测报告;
<技术部:设计经理、设计总监
召开专家论证会
>
(项目经理)
《安装劳务管理及招投标制度》 《施工安全管理制度》
《建筑工程资料管理规程》
《竣工验收管理制度》 《2014提成分配管理制度》
《2014提成分配管理制度》
<技术部:设计经理、设计师>
3、现场场地情况; 4、施工措施情况;
项目部管理人员框架图及工作流程图
项目部管理人员框架图及工作流程图项目部管理人员框架图:项目部管理人员框架图是组织高层次人员、部门主管和团队成员参与项目,明确项目目标,协调各个部门,实现项目成功的一个有效工具。
项目部管理人员框架图包括多个层级,如下:1、项目董事会:负责制定项目目标和决策,审批项目预算和计划,提供项目资金和资源支持。
2、执行委员会:负责项目总体管理,监督项目进展,协调项目各个方面,确保项目进展符合目标。
3、项目管理办公室:协助项目经理进行项目管理活动,提供项目管理的支持和协助以及管理信息。
4、项目经理:主要负责项目的整体规划和实施,制定项目计划和管理计划,协调项目资源,监督项目进展和成果,管理项目风险和变化。
5、项目团队成员:执行项目任务,按时按质完成工作内容,协助项目经理完成项目目标。
工作流程图:项目部管理人员工作流程图是描述项目管理过程的一种有效工具,详细说明项目工作流程,包括项目启动、规划、执行、监控和结束等阶段,以及每个阶段的具体步骤和工作人员职责。
项目管理工作流程图一般包括以下步骤:1、项目启动阶段:确定项目背景、目标和范围,拟定项目管理计划,明确项目需求和期望,并确定项目经理和核心团队成员。
2、项目规划阶段:制定项目详细计划,包括进度计划、成本预算、质量管理、资源分配、风险管理、沟通计划等。
3、项目执行阶段:项目团队按照计划执行各项任务,协调各个部门,落实资源,按时按质完成项目任务。
4、项目监控阶段:监督和控制项目进展情况,跟踪和评估项目绩效,及时发现和处理项目变更和风险。
5、项目结束阶段:完成项目,交付项目成果,总结项目经验和教训,提高项目管理水平并转化为组织其他项目的经验。
项目部工作流程梳理
项目部工作流程图
1、人员调动流程:
接到工程管理中心调度员指令在负责人的安排下与项目另一成员进行工作交接并形成纸质版交接签字手续拍照传给工管中心备案离开项目部
2、项目部之间物资调度流程:
项目部上报(草坪机、水泵等)工管中心安排另一项目部发货3、管理问题、安全事故处理流程:
项目经理工管中心分管副总常务副总
4、技术问题、质量事故处理流程:
项目经理工管中心总工室
5、违纪问题、成本浪费处理流程:
监察合约审计部工管中心分管副总常务副总
6、在建项目主材月采购计划流程:
项目技术负责人项目经理工管中心资源管理中心
7、养护项目月养护计划流程:
现场养护责任人项目经理工管中心总工室
8、物资审计流程:
项目负责人报完工申请工管中心备案分管副总审核监察合约审计部审计
工程管理中心
2014.8.9。
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项目部管理人员框架图及岗位职责1.1工程项目部管理职能1.1.1工程项目部管理职能:围绕承担的装饰工程项目施工阶段、保修阶段等的管理,在施工组织、施工技术、施工质量控制、施工进度(工期)控制、施工成本控制、施工材料计划、安全文明生产、环境保护、节能降耗、合同管理、信息管理及工程项目施工内外协调管理等方面履行其工作权力和职责义务。
1.2项目部人员框架图项目经理技术负责人高级工程师技术员高级工程师施工员中级工程师库管员初级工程师资料员初级工程师预算员初级工程师质检员初级工程师安全员初级工程师施工员中级工程师劳务分包1.3工程项目经理职责工程项目经理是企业法人在项目施工管理中的授权代表,工程项目经理在其授权范围内领导和负责履行赋予其项目部的职能管理工作并为完成承担的装饰工程项目合同所包含的内容及目标任务履行其管理职责;工程项目经理是项目安全生产的第一责任者,对各项目标任务的实现负全责。
1.3.1协助分管副总经理负责本工程项目的管理工作;负责企业质量方针和项目创优质量目标在本项目工程的贯彻落实;建立健全本工程项目质保体系、各级质量责任制,保证质量体系持续有效运行,使建筑装饰、安装生产和服务质量处于严格受控状态。
1.3.2协助分管副总经理参与本工程项目合理配置人力资源,项目部管理架构的组建工作并负责项目部人员管理工作。
1.3.3协助分管副总经理及相关部门参与对工程分包队伍的推荐、评审、选择。
参与劳务队伍的报价审核、劳务结算。
1.3.4履行与建设单位签订的合同;负责工程技术(经济)洽商、工程项目预(结)算和变更及追加项目的报价、经济签证编制、审报、确认工作。
1.3.5负责对未定价材料报批手续的办理工作,并在分项工程实施前或材料合同签订前办妥同时,按照公司规定报送各相关部门以便控制成本。
1.3.6负责工程项目进度款和完工项目尾款的回收办理工作。
1.3.7负责组织编制施工组织设计、技术方案、项目质量目标,对施工现场质量、安全文明施工、环境卫生等进行严格控制管理,对存在质量事件、安全隐患,环境卫生低劣情况进行限时整改并酌情处罚。
1.3.8负责对施工成本的控制管理,根据合同及进度计划编制详细的现场资金使用(月)计划及工程项目现场费用支出情况报表,并按照公司规定报送相关部门。
1.3.9负责施工进度(工期)的控制管理,组织编制项目总(工期)进度控制计划及月、周实施计划,并对执行情况进行监督与检查,进行动态控制管理。
1.3.10负责成品、半成品装饰件及材料计划的编制、审核、组织进场、入出库、建卡立账登记、调拨、现场材料存放的管理工作;按照公司规定将编制的成品、半成品装饰件及材料计划报送各相关部门。
1.3.11负责工程协调、工作联系等施工方面的工作;参加建设单位、监理公司组织的工程例会,与之建立密切的协作关系并将业主、监理、审计相关部门相关人员的主管业务、联系方式等信息进行汇编,填写《工程信息一览表》,纳入工程部信息库。
1.3.12负责现场日常的施工管理工作,建立健全各项管理制度;负责落实、监督、检查各项管理工作;建立交底,现场碰头会、每周工程例会制度并做好会议记录、存档,对上周工作进行总结,安排下周工作;熟悉每天施工情况。
1.3.13负责材料报验、材料复验、隐蔽工程、检验批、施工日志等资料及与工程施工有关的其他文件、资料的档案整理、存档的组织管理工作;负责将招标文件、施工图纸、图纸会审、施工合同、投标预算整集、备份在施工现场存档。
1.3.14负责组织对现场施工队或专业分包队伍进行安全、各项管理制度交底。
1.3.15负责工程竣工验收及工程结算办理并配合审计工作(内部及外部)。
1.3.16负责保修期内的工程维修管理。
1.3.17应履行的其他责任和义务。
1.3.17.1每周六16:00前上报本周工作总结和下周工作计划,每月29日16:00前报下月计划。
以电子邮件方式发到工程管理部邮箱。
1.3.17.2工程完工后原则上15日内(大型工程由分管副总确定时间)提供完整的竣工资料(包括竣工图、材料批价、工程签证等一切与审计结算有关的资料)报送预算部。
1.3.17.3完成公司领导交给的其它工作。
1.3.17.4按照公司管理规定配合完成公司其它部门的工作。
1.3.18享有的其他权利。
1.3.18.1对项目部员工的奖罚和待遇有建议权。
1.3.18.2公司规章制度及管理程序中赋予的其他权力。
1.4技术负责人岗位职责1.4.1贯彻执行国家技术规范标准,协助项目经理负责项目全面技术管理工作。
1.4.2指导并参与深化设计工作。
1.4.3负责主持项目施工组织设计及专项施工方案、技术措施等编制审核管理工作。
1.4.4负责主持内部图纸会审、施工组织设计交底及施工技术(安全)交底管理工作。
1.4.5负责组织项目新技术、新材料、新工艺的推广应用工作。
1.4.6负责组织安排项目部员工的技术培训管理工作。
1.4.7负责组织施工过程质量控制、质量保证体系的运行管理工作。
1.4.8负责与其他协作单位的技术协调工作。
1.4.9负责现场技术的日常管理工作,审核项目技术文件、资料的编制、整理、收集和归档工作。
1.5技术(设计)员岗位职责1.5.1做好施工图纸与现场尺寸复验、核对工作,并负责对与现场不符的图纸问题提出调整方案。
1.5.2参加设计交底及相关的工程技术会议并做好记录工作。
1.5.3负责绘制变更施工图和竣工图并负责完成设计图纸的确认工作。
2.4.4负责外加工成品、半成品排版图的设计绘制工作。
1.5.5负责与工程技术资料有关的附图绘制工作。
1.5.6负责施工组织设计、施工方案及技术质量管理措施的编制工作,做好分项工程施工技术(安全、质量)交底工作。
1.5.7落实和检查各项技术管理措施实施情况。
1.5.8参与不合格品、不合格项分析会,负责各项“纠正和预防措施”的制定、实施、检查工作。
1.5.9负责工程施工全过程的定位、放线、测量工作。
1.6施工员岗位职责1.6.1负责项目安全生产管理工作,负责建立健全项目生产管理制度;是安全生产的责任人,负责对各分部、分项的施工进行部署安排工作。
1.6.2按照国家有关规定对现场进行安全文明施工管理。
严格执行安全文明管理办法及奖罚制度,确保安全生产及文明施工。
1.6.3参与施工组织设计、施工方案及技术质量管理措施的编制工作,按照施工组织设计的总体要求对项目进行施工管理,严格遵守各项操作规程,施工验收规范及有关标准。
1.6.4编制项目总进度(工期)进度计划、月控制进度计划、周实施计划并实施安排、落实,对执行情况进行监督与检查。
1.6.5负责施工管理、生产的协调、调度及现场安全、文明施工的管理实施。
1.6.6负责生产要素的综合平衡管理工作以及现场劳动力、材料、机具调配、交叉作业综合平衡工作,以满足施工生产需要。
1.6.7负责对工程施工图纸进行审核,并提交书面审核意见,负责落实各项技术交底、并按照技术交底内容组织施工等工作。
1.6.8负责并组织开展质量管理活动,组织编写项目工程施工总结;参与质量事故的调查,并提出处理意见,执行项目质量计划及质量验收程序,保障施工质量及项目质量目标的实现。
1.6.9负责组织工程各阶段的中间验收、隐蔽验收及竣工验收工作。
1.6.10负责编写施工日志、组织做好生产信息反馈及各项工作记录。
1.6.11负责落实好工程过程产品保护和保修服务。
1.6.12负责劳务人员管理和员工培训工作。
1.7质检员岗位职责1.7.1贯彻国家及地方有关施工规范、工艺标准、质量标准。
1.7.2严格执行质量检验评定标准,行使质量否决权。
确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现。
1.7.3编制项目“过程检验计划”,增加施工预控能力和过程中的检查,使质量问题消除在萌芽之中;参与技术方案的编制,加强预控和过程中的质量控制,严格按照项目质量计划和质量评定标准、国家规范进行监督检查。
1.7.4负责分解质量目标,制定质量创优实施计划,并监督实施情况。
1.7.5落实做好“三检”及全面质量管理(TQC)工作:负责执行和落实各项质量管理制度和措施;参与分部分项工程的质量评定和验收,同时进行标识管理。
1.7.6负责不合格品的控制及检验管理;对工程质量进行监督、检查,对关键环节进行质量全过程控制,保证不合格品(项)不进入下道工序,具体落实工程施工质量过程控制、产品标识管理及检验和试验状态工作。
1.7.7做好各项计量器具验收、登记、统计、送检工作;对质量记录完整性、正确性负责。
1.7.8参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查,直至达到要求。
1.7.9负责工程质量预控,检测,隐蔽验收,技术复核,质量评定和组织、召集各阶段的质量验收工作,并做好资料申报填写、收集工作。
1.7.10按ISO9001标准进行质量记录文件的记录、收集、整理和管理。
1.7.11按照施工组织设计和分项工程的计划编制月、周、日控制施工作业工序质量计划。
1.7.12负责事故的调查和分析,根据处理方案监督和指导责任单位的修复。
1.7.13根据工程进展情况,实施动态质量管理,分析预测可能影响工程进度的质量、安全隐患,提出预防措施和纠正意见。
1.7.14负责对进场材料的质量检查、复检及验收工作。
1.8资料员岗位职责1.8.1负责工程施工图纸、技术文件、资料收集、整理、归档工作。
1.8.2负责施工项目的隐蔽、中间验收、竣工验收等资料的统计、编制、送审、报验管理工作。
1.8.3负责进场材料报验、检验批、复验资料的编制、送审、收集及材料(样品确认)工作。
1.8.4负责中间验收、隐蔽工程、竣工验收等资料的编制、送审、收集整理、施工日志其他文件、资料的档案存档管理工作;负责将招标文件、施工图纸、图纸会审、施工合同、投标预算整集备份在施工现场存档。
1.8.5负责与建设单位签订的合同,工程技术(经济)洽商、工程项目预(结)算和变更及追加项目的报价、经济签证配合编制、审报、确认资料的收集、整理、存档管理工作。
1.8.6工程竣工验收后负责工程技术资料、经济资料等相关文件的申报交接工作,并按照公司相关规定办理内部移交手续。
1.9安全员岗位职责1.9.1执行公司有关规章制度要求,结合工程特点制定安全生产计划,做好安全宣传工作。
1.9.2贯彻安全生产法规标准,负责施工现场的防火、防盗、安全保卫及文明施工、环境保护、传染病防护等专项预控(方案)措施的编制及实施、检查管理工作。
1.9.3负责施工现场安全管理,组织做好施工现场安全防护、监督、检查工作,及时消除安全隐患,对安全隐患下达整改通知单并进行复查。
1.9.4根据安全生产管理规定,做好劳务人员安全生产教育和特殊工种的培训工作;检查持证上岗,并办理入场证件。
1.9.5组织现场综合考评工作,监督、检查各专业的月、周、日安全活动工作,并落实记录与否;填报汇集上级发放各类表格并负责对综合考评结果的奖罚执行。