采购部门体系运行汇报

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采购部质量管理体系运行报告范文

采购部质量管理体系运行报告范文

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综合采购部质量管理体系运行报告

综合采购部质量管理体系运行报告

综合采购部质量管理体系运行报告我公司开展质量管理体系,认证工作选定的认证标准是GB/1900—2000idtISO9001:2000质量管理体系要求,此标准中综合采购部负责的主要职能是:6.1资源提供;6。

2人力资源条款;7.4。

1采购过程;7.4.2采购信息,在公司正式取得认证书后,将我们综合采购部质量管理体系运行情况向管理评审会议报告。

具体工作是:1。

按人力资源控制程序规定,编制的企业年度培训计划,和企业的发展同步,并根据职能部门的申请制定了企业员工培训计划,培训后均有相应的考核记录;2.编制企业各部门负责人的《岗位工作人员任职要求》装订成册统一编号现已下达各职能部门,各职能部门正组织员工学习贯彻执行,并按岗位人员任职要求和岗位责任制评价岗位人员;3.建立我公司员工的岗位人员能力评价表,便于对员工的技术水平、理论水平有了全面的了解;4。

凡是进我公司的原材料都要进货检验取样检验并做好记录,经检验合格的原材料才能办理入库手续,并按要求对采购物质进行分类保管,使产品在生产中不能因为材料而影响产品质量。

5.在厂区卫生环境、文明生产方面做了一定的工作.综合采购部开展的质量管理活动推动了我公司认证工作顺利进行,但也存在一定的问题:1.没有完全发挥部门的职责作用,组织全体员工参与质量管理;2.对员工的日常工作业绩评价持续性做的不够;3。

库房采购物质个别未进行标识,还未达到质量要求;4。

由于新员工的进入,交接不全,记录规范性差,还未达到记录控制要求;5.部门新员工对质量方针、目标和承诺不太理解.报告的内容基本上反应综合采购部开展质量管理体系运行总体过程,对存在的问题我们综合采购部要在质量管理体系认证前更改完毕。

综上所述,综合采购部质量管理体系在基本有效运行,我们有决心把质量管理工作做的更好。

综合采购部2008年04月8日。

采购部门体系运行汇报

采购部门体系运行汇报
采购部运行情况汇报
评审项目
运行情况总结
1部门目标指标完成情况
本部门1—11月目标完成情况(目标见“环境/职业健康安全目标分解实施方案一展览”):
环境/职业安全:仓储过程中搬运、贮存造成重大环境化学品泄露世故为0,实际0;仓储过程中火灾事故为0,实际为0;无重伤事故,轻伤率<5%,实际完成;不符合项整改率>80%,实际完成。
7风险和机遇识别控制情况
对本部门运行过程(如外部供方产品和服务的控制、环境运行控制)的风险和机遇进行了识别,并对风险依据公司《风险评估及应对控制程序》进行等级评估,制定了控制措施,在实际工作中得到了有效的控制,通过事前防控避免造成严重后果。
8纠正措施实施情况
对体系运行发现的不符合及内审开出的不符合项,按照改进的要求分析原因采取措施进行纠正
对相关方(主要是供应商)告知公司的环保和安全要求。特别是在我公司活动的如运输方,要求他们不得将废弃物抛至我公司场所,对危险化学品和油污的滴漏做好防护措施。
4部门重要危险源及其控制效果
采购部对本部门工作活动区域的危险源对照“危险源辨识、风险评价和控制程序”进行识别评价,识别出17个危险源,评价出1个重要危险源。本部门按照体系文件要求进行控制,在日常工作活动中严格按规定要求去做,控制正常。
9体系文件的可操作性及符合性,文件修改的建议和依据
认真学习体系文件,参加公司举办的GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011标准培训学习,参与编制环境/职业健康安全控制程序文件,在日常运行过程中对照文件要求开展工作。通过学习,基本了解撑握了对水、气、噪声、废弃物、资源能源、安全生产、职业健康保护等方面的知识,并在日常的工作中认真落实。
11建议

采购管理执行总结汇报

采购管理执行总结汇报

采购管理执行总结汇报
尊敬的领导和同事们:
我很荣幸地向大家汇报我们部门在过去一段时间内的采购管理执行情况。

在这
段时间里,我们团队努力工作,不断改进,取得了一些显著的成绩。

首先,我们在采购流程方面进行了一系列的优化和改进。

我们建立了更加严格
的供应商评估机制,确保了我们与可靠的供应商合作,从而降低了采购风险。

我们还优化了采购流程,加强了内部协作,提高了采购效率,降低了采购成本。

其次,我们在成本控制方面取得了一些重要的进展。

我们通过谈判和合同管理,成功降低了一些关键原材料的采购成本,为公司节省了大量资金。

我们还加强了对采购预算的管理,确保了采购活动的合理性和有效性。

另外,我们还在供应链管理方面取得了一些突破。

我们与供应商建立了更加紧
密的合作关系,加强了供应链的稳定性和可靠性。

我们还优化了库存管理,减少了库存积压,提高了资金周转率,为公司节省了资金成本。

最后,我们还加强了对采购风险的管理和控制。

我们建立了健全的风险评估机制,及时发现和应对潜在的采购风险,确保了采购活动的稳定性和可持续性。

总的来说,我们在采购管理执行方面取得了一些显著的成绩,但也意识到还存
在一些问题和挑战。

我们将继续努力,不断改进,为公司的发展贡献更多的力量。

谢谢大家!。

采购部体系运行报告

采购部体系运行报告
采购部的目标如下:
1.采购原材料应满足设计要求、性能指标;
2.文件受控率100%;
3.原材料入库合格率100%;
4.原材料及时交货率98%
采购部的职业健康安全管理体系规范:
1.依据4.6条款作出针对技术部办公区域的环境危险源的识别和建立环境目标指标管理方案,并进行监督实施考核;
采购部的环境管理体系要求及使用指南规定:
2、书写的报告必须以事实为基础,覆盖本部门主控要素、配合要素及管理目标的实现情况,提出改进的建议和措施。
展示柜采购部体系运行报告
依据公司管理评审控制程序、GB/T19001-2008标准5.6条款、GB/T24001-2004,GB/T28001-2011标准4.6条款,对展示柜采购部进行管理体系评审,现就体系在展示柜采购部运行情况作出汇报。
评审内容:
1.管理方针、管理目标及管理体系的适宜性、充分性和有效性,与社会需要和企业发展目标的符合性;
2.组织机构,包括人员和资源的充分性和适用性;
3.内部、外部审核结果和合规性评价的结果;
4.顾客和相关方的意见、建议、抱怨和投诉;
5.质量、环境、职业健康安全管理、电气电子产品类强制性认证实施规则家用和类似用途设备、制冷设备产品生产许可证实施细则所取得的业绩;
6.目标、指标的完成情况;
7.纠正/能影响一体化管理体系更变的事宜。包括公司的经营情况变化、国家法律法规的变化、新技术新产品的采用等;
10.对公司发展改进的建议和意见;
11.其它重要项的评审等。
各部门评审准备工作要求:
1、要求各部门领导必须按时参加,并实事求是地汇报本部门管理体系运行情况;
7.建立了环境目标、指标管理方案,对消防、水龙头的跑冒滴漏现象,进行的控制。对办公区域的危险源进行了识别,并定期进行检查监督考核;

采购部体系运行报告五篇范文

采购部体系运行报告五篇范文

采购部体系运行报告五篇范文第一篇:采购部体系运行报告物资供应部(采购)体系运行报告公司自推行ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001体系认证工作两年来。

我部积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作,委派人员参加公司体系内审小组培训及内审。

现对我部三标体系推进工作做如下报告:1.部门组织机构物资供应部(采购)下设4个科室:通用材料科、船舾科、机电科、业务科,共21人。

2.部门职责2.1 采购负责根据公司经营生产的需要,按期、按量地采购和供应质量可靠、价格合理、服务周到的船舶配套产品、原材料及各类生产、施工用机器设备;2.2 根据公司各部门所提出采购要求,询查相应供应商,联系供应商与使用部门,在确保采购产品质量,规格符合使用部门要求的前提下,通过谈判使采购价格,供货时间,付款方式等达到对本公司有利的理想状态,为公司节约采购成本;2.3 作好各项设备和船舶配套产品的市场调研,熟悉各厂商及各厂商产品的情况,便于很好地完成询价、比价和配套厂商的决定等工作;2.4 通过对供应厂商的资信程度、技术水平、价格水平、质量、环境、职业健康安全保证体系、企业经营状况的调查以及历往交易情况并综合考虑交货期、交易必要性来决定供应厂商,尽可能向供方施加环境、安全影响,防止事故发生;2.5 负责与各设备及船舶配套产品供应厂商的商务洽谈,认真签订定货合同,并按合同严格执行;同时办理各种申请、审批、进出口货物的报关、商检、提货、保税、保险等相关手续,记录合同执行情况,对计划变更、设计更改应及时修改合同,妥善处理;2.6 保持与内部各部门之间的联系,完善内部信息反馈系统;及时了解新设备、新技术、新工艺及新的配套厂商、新产品等信息,为设备更新及重新选择供应厂商提供参考依据;2.7 配合财务部门制定造船材料费用成本目标,定期进行核查;2.8作好设备、配套厂商、市场信息及合同签定、交货验收等有关资料的搜集、整理;2.9配合财务部门做好货款支付工作;2.10识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源,并采取有效控制措施;2.11执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度;2.12做好本部门的环境、安全工作,防止相关事故的发生。

采购部质量管理体系运行报告范文

采购部质量管理体系运行报告范文

采购部质量管理体系运行报告范文全文共3篇示例,供读者参考采购部质量管理体系运行报告范文1四年以来,公司实施了多次内审和管理评审。

特别是近年来在公司各级各部门同仁和全体员工的共同努力下,深化贯彻“优化管理,科学发展”,进一步推进“节能减排保障安全”;创新管理机制,开展精益化管理,实现“一流的品质、一流的管理、一流的企业”,不断健全自我完善机制,实现了持续改进,完成了公司年初制定的九大工作目标,为公司做大做强奠定了坚实的基础。

现将一年来质量体系运行情况报告如下:一、质量方针和各部门质量目标执行情况由公司制定并发布和执行的质量环境方针和质量目标,坚持了以顾客为关注焦点的理念,明确了公司开展质量管理的指导思想和基本准则,体现了持续改进质量体系有效性的要求。

公司的质量环境目标是对质量环境方针中顾客的期望和需求的进一步展开,既追求高水平,又保证能够实现。

经过一年来的运行,与质量环境体系有关的员工已能够准确地理解公司的环境质量方针和目标,并在各项环境质量活动中贯彻执行。

我们认真地管理,跟踪环境质量方针和目标的实施,及时地纠正偏离环境质量方针的现象,至今为止,公司环境质量目标已基本实现。

合同履约率已达到%、顾客满意率达到95%以上。

公司各部门各部门都制定了目标分解考核,体系推行小组根据其目标完成情况分别进行了考核,并制定相应的考核表,考核结果全部合格。

二、文件管理和执行情况一年来,根据公司实际情况,对体系文件做了适当修改,使之更具有可操作性。

公司办做好公司文件和记录的归口管理、登记下发,负责起草公司的所有文件和规章制度,经总经理审批后,下发到各部门,从文件编写、审核、批准发放、更改等全过程实施控制,做到文件保管严格受控,以防丢失和损坏。

各部门工作中严格执行文件精神,全体员工严格遵守公司制定的各项规章制度,做到分工明确,奖惩严明。

三、纠正、预防措施的实施情况对于在内审和管理评审中发现的问题均通过原因分析,制定纠正措施,并得到了有效实施。

销售部、采购部质量体系运行情况报告

销售部、采购部质量体系运行情况报告

按《外部提供的过程、产品和服务的控制程序》的要求,采购部联合技术、品质部制定了A、B、C类供方制定了供方评价准则。

并按准则对供方进行了供货能力调查和评价,具体见合格供方名单。

对前2类供方,与之签订了采购合同、质量保证协议等文件,A、B、C类供方每次订货以传真形式发送《采购订单》;并要求供方确认回传,目前,采购订单的使用完全按要求进行,但订单的内容有待规范,有时订单的内容描述不完整,如规格、表面处理等细节要求,在没有其它采购技术或质量文件配套规定的情况下,应注意订单的内容的完整和规范性,以最大限度地预防采购风险。

目前所采购的材料、零件没有相关的法律法规要求,以后如有这方面的要求,会要求供方提供相关的符合性证据。

本公司的A类供方,其中通过16949的2家,IS09001的1家,未通过体系认证的0家;已针对已上情况制定了供方质量管理体系开发计划。

进货产品的验证由品质部进行,采购部主要配合品质部做了进货不合格的处理工作,对供方的供货业绩不良,已在当月通知其采取了措施。

有关质量体系运行有效性的建议:不要将供方通过质量体系当作质量体系开发的唯一手段,对不同条件的供方可以有不同的开发方式,如个体户供方,可以要求他们提交检验报告,做好产品自检工作,规模较小的供方,可以让他们先执行一部分要求。

销售部主动联系顾客,与顾客业务面谈的方式开拓业务。

二0 —八年共参加国家级展览会0次,对顾客以电子邮件、传真、书面合同的订单均在按受前进行了评审,统计表明,订单评审及时率为100%。

生产部均对接受的订单及时进行了生产任务安排,同时将生产计划下发到相关部门。

顾客对产品的包装及交付要求均明确并得到公司内部各部门的确定,交付按合同要求进行•对于提前完成客户订单的情况,也均和客户及时沟通,在客户许可的情况下提前交货.统计表明,本年度的交付及时率为100%,未发生过附加运费。

COP5、服务与反馈处理公司没有顾客合同规定的售后服务要求,公司主要针对顾客的反馈开展服务工作,品质部针对顾客每一季度的反馈进行了退货原因分析,采取了纠正和预防措施。

采购部质量体系运行报告

采购部质量体系运行报告

采购部质量体系运行报告尊敬的领导和同事们:大家好!我是采购部质量体系运行报告的撰写人。

首先我要感谢各位对采购部质量工作的关心和支持。

在过去的一年里,采购部在质量体系的运行和管理方面取得了一些显著的成绩,也遇到了一些挑战。

接下来,我将从以下几个方面来详细介绍我们的工作情况。

一、质量目标和策划在去年的质量目标策划会上,我们根据公司的整体战略定下了具体的质量目标和指标,并制定了相应的实施方案。

在过去一年里,我们坚持执行这些目标和方案,并不断进行跟踪和评估,以确保质量目标的达成。

通过不断优化和调整,我们的质量管理系统逐渐向更加成熟和完善的方向发展。

二、供应商质量管理在供应商质量管理方面,我们加强了对供应商的评估和审核工作,建立了供应商等级制度,并积极引进更加科学和系统的评估方法和标准。

通过与供应商的互动和合作,我们提高了供应商质量的稳定性和可靠性,并且在对“三品一标”、“三包”等质量协议的执行上取得了较好的效果。

三、采购流程优化为了提高采购过程的效率和质量,我们对采购流程进行了全面评估,并进行了一系列的优化。

从需求明确、信息采集、供应商选择、合同签定到物流管理等各个环节,我们都做了精细化的规划和管理,并引入了一些新的技术和工具来提升流程的可控性和可追溯性。

四、质量培训和沟通为了提高员工的质量意识和能力,我们组织了一系列的培训和学习活动。

通过定期的培训,我们使员工对质量管理知识和技能有了更深入的了解和掌握,并提高了员工的执行力和团队协作精神。

此外,我们还积极开展内外部沟通交流,与其他部门和供应商密切配合,共同解决质量问题和提升采购部整体的质量水平。

五、质量绩效评估和改进在过去的一年里,我们对质量绩效进行了全面的评估和分析,并针对存在的问题和不足做出了相应的改进方案。

通过对过程和结果的检查和评价,我们不断寻找改进的机会和方法,并通过集体讨论和实施措施来推动质量的进一步提升。

总结起来,过去一年里,采购部质量体系的运行和管理取得了一些突破和进展,但也面临一些困难和挑战。

采购部质量体系运行情况报告

采购部质量体系运行情况报告

合同、协议书模板——可编辑、可修改
采购部质量体系运行情况报告
生产部质量体系运行情况总结
采购部自20__年8月31日实施ISO9001:2008质量管理体系后,提高员工的质量意识,更好的掌握的质量管理的综合知识,改善采购部质量管理水平。

一、部门质量目标分解
在公司质量方针与质量目标的指导下,采购部对公司质量目标进行了部门质量目标分解,即产品到货率达到95%以上。

经过8个月的质量体系运行,采购部每月均能达到质量目标要求。

二、质量体系的控制
在实施ISO9001:2008以后,采购部加强对供应商质量体系的管理,定期对供应商进行质量体系年审,使供应商的产品质量得到大幅提升,全力实现公司总体的质量目标和要求。

三、工作环境控制
在实施ISO9001:2008以后,采购部加强了现场管理,保证办公区域整理、整洁,确保工作环境达到5S的要求。

四、策划
通过ISO9001:2008的实施,采购部根据公司的质量方针、质量目标,制定了部门质量目标。

部门质量目标强调可测量的数据,通过具体的数据明确了质量管理过程的要求。

采购部管理体系运行总结

采购部管理体系运行总结

采购部管理体系运行总结1. 引言本文档旨在总结和回顾采购部门的管理体系的运行情况,并提出改进意见。

采购部门作为公司商品采购的重要组成部分,其有效运营对公司的供应链和成本控制等方面至关重要。

通过总结和分析,我们希望能够找出现有管理体系的优点和不足之处,为更好地管理和运营采购部门提供参考。

2. 管理体系的优点在日常运营中,采购部门的管理体系表现出以下优点:2.1 高效的流程采购部门建立了一套高效的采购流程,确保了采购需求的准确捕捉、审批流程的严密执行,以及采购订单的准时下达和跟踪。

这种高效的流程使得采购部门能够及时满足其他部门的采购需求,有助于公司整体运营的顺利进行。

2.2 供应商管理采购部门采用了科学的供应商评估和管理制度,建立了供应商的档案资料和评价体系。

通过与供应商的持续合作和沟通,我们能够获得更好的采购价格、优质的产品和及时的供货,从而提高了公司整体的采购效果。

2.3 成本控制采购部门通过与供应商的合作和谈判,能够获取更有竞争力的价格和优惠条件,进一步控制了采购成本。

同时,采购部门也对采购预算进行严格控制和管理,使得公司在采购方面能够更加经济高效地运营。

3. 管理体系的不足然而,管理体系还存在一些不足之处,需要进一步改进和优化:3.1 信息系统集成目前,采购部门的信息系统与公司其他部门的系统尚未实现良好的集成,导致信息共享和沟通效率较低。

采购部门需要与其他部门加强协作,探索信息系统集成的解决方案,以提高工作效率和减少沟通成本。

3.2 数据分析和监控虽然采购部门已经建立了一套相对完善的供应商评估体系,但对于供应商的数据分析和监控还不够充分。

采购部门应该加强对供应商数据的统计和分析工作,及时发现潜在的风险和机会,为公司的采购决策提供有力支持。

3.3 员工培训和人员流动采购部门管理体系中还存在着员工培训和人员流动的问题。

由于采购业务的专业性和复杂性,新员工需要投入较长的时间来适应和掌握工作。

而且人员流动也会导致经验和知识的流失,对采购部门的运行造成影响。

采购部管理体系运行报告(质量、环境、职业健康安全)

采购部管理体系运行报告(质量、环境、职业健康安全)

采购部质量/环境/职业健康安全管理体系运行报告本部门在公司质量/环境/职业健康安全管理体系运行中主要负责以下质量/环境/职业健康安全管理职能:7.4采购控制过程在体系运行以来,本部门严格按文件的控制要求,做好对主责过程的控制,主要取得以下成绩:1、对供应商进行调查评价和控制,确定了合格供应商名单,使原材料采购有了稳定的货源,保证了原材料质量的稳定。

2、对采购信息进行控制,确保采购要求是明确合理的,减少因采购信息问题造成原材料采购质量问题,既影响产品正常生产,又影响了互利互惠的供方关系,违反了八项质量管理原则。

3对相关方供应商施加了相应的环境和职业健康管理的影响,要求其在生产和运输过程中做好应急预案,防止出现紧急情况。

通过以上过程的运行,我们认为,公司综合管理体系在本公司运行是有效的和充分的,对公司的产品质量和顾客满意度的提高起到了有力的保证作用。

今后,我们将继续严格按文件要求作好控制工作,为公司发展作出贡献。

采购部年月日商务部质量/环境/职业健康安全管理体系运行报告本部门在公司质量/环境/职业健康安全管理体系中主要负责过程7.2与顾客有关的过程,,8.2.1顾客满意。

在公司质量/环境/职业健康安全管理体系建立运行以来,本部门严格按要求进行运作,取得了以下成绩。

1.明确并评审了顾客要求,从源头防止了不合格,确保了顾客满意。

我们通过确定并开展了合同评审工作,确保了顾客的相关要求得到明确规定,防止因顾客要求不明确而造成误解,从而提供不合格的产品,给顾客带来不满。

我们现在是每份合同均经过评审工作,确保各部门对合同要求的条款均能满足,才能签署合同,确保了顾客满意。

2.作好顾客满意度调查工作,寻找差距,作出改进。

我们每年对主要顾客均做一次顾客满意度调查,并分析调查结果,寻找存在的问题,并分析原因,采取相应的纠正和预防措施,进行持续的质量改进。

通过体系的运行,我们认为,本公司综合管理体系是有效,充分,适宜的,本部门将继续严格按文件要求,控制好本部门主责的过程,为公司产品质量和服务质量的持续改进作出自己的贡献。

采购体系建设总结汇报发言

采购体系建设总结汇报发言

采购体系建设总结汇报发言尊敬的领导、各位同事:大家好!我是采购部门的小明。

今天,我非常荣幸能够在此向大家汇报我们最近进行的采购体系建设工作。

在过去的一段时间里,我们的采购部门对采购体系进行了全面的评估和分析,发现存在一些问题和不足之处。

为了提高采购效率、规范采购流程、降低采购成本,我们立即展开了采购体系建设的工作。

首先,我们对现有的采购流程进行了全面梳理和调整。

通过与相关部门的沟通和协商,我们建立了一个更加高效、规范的采购流程,明确了各个环节的职责和流程,从而减少了流程中的重复环节和冗余步骤。

同时,我们也加强了采购流程的监控和控制,确保每一笔采购的合规性和透明度。

其次,我们对供应商进行了全面筛选和评估。

我们建立了一个供应商管理数据库,记录了每个供应商的相关信息,包括资质、信誉、价格和服务等。

对于新的供应商,我们进行了严格的评估和考察,确保他们能够提供符合要求的产品和服务。

对于老供应商,我们也对其进行了定期的评估和监督,确保他们能够持续提供良好的产品和服务。

此外,我们还加强了采购团队的能力建设。

我们组织了一系列培训和学习活动,提升了采购团队成员的专业技能和知识水平。

我们邀请了一些专业人士来给我们做相关的培训和指导,分享他们的经验和技巧。

通过这些培训,我们的采购团队成员加强了对采购流程和采购策略的理解,能够更好地应对各种复杂的采购情况和挑战。

最后,我们还进行了采购合同的优化和完善。

我们对现有的合同模板进行了修订和更新,确保其能够真实地反映采购双方的意图和要求,并且能够保护公司的利益。

我们还加强了合同的履行和监督,通过定期的合同评估和监控,确保供应商能够按照合同的要求履行自己的责任。

同时,我们也严格执行了合同管理制度,对违约行为进行了严肃的处理,确保公司的合法权益。

通过采购体系建设工作的开展,我们取得了显著的成效。

首先,我们的采购效率得到了大幅提升,采购流程更加简化和规范,大大减少了不必要的时间和成本。

采购部质量管理体系运报告

采购部质量管理体系运报告

采购部质量管理体系运行报告自我公司实施ISO9001:2008质量管理体系以来,采购部门严格按照质量体系文件的要求,在供应商的管理与控制、产品采购及检验过程等方面做了大量的工作,基本达到了体系文件的要求,现就本阶段体系具体运行情况汇报如下:一、对供应商的管理与控制:采购部在保持与原有供应商良好合作的基础上,加大了新供应商的开发与管理工作。

针对每一个供应商不同情况进行细分;准确的掌握供应商的基本情况,包括营业范围、主供产品、产品的价格、质量、供货周期等情况,还包括每个供应商固定的联系人的姓名、电话等联系方式。

保证在接收到其他部门的采购申请后,及时快速准确地找到最适合的供应商。

二、对采购过程的控制:采部接到采购申请后,根据销售合同编写《采购申请单》,由相关领导签字后,在《合格供方名录》中选择相应的供货商进行询价、比价、议价,确定一家供应商后,根据洽谈细节填写《外购审批单》由相关领导签字后,与供货商签订采购合同。

跟踪合同产品的到货情况。

并将信息传递给公司技术部、销售部等相关部门。

三、对采购产品的验证:根据具体采购的产品,由技术部和采购部对产品进行相应的检验。

由此来进一步验证供货商的供货能力,并对其进行业绩评定。

避免不合格品投入使用,维护用户利益。

检验出的不合格品由采购部根据具体情况做出处理。

通过以上具体工作的开展,采购部的质量管理工作取得了很大成效,对我公司的质量管理深化起到积极的作用。

并且,随着以ISO9001:2008标准建立的质量管理体系工作的开展和不断深入,信息传递工作记录应进一部的完善,部门工作分析完成应更加及时,在以后的工作中,应加强该体系的管理、督促作用,将我们的日常工作全部纳入体系,进一步规范管理,提高工作效率,完全实施公司的质量体系管理,为实现公司的质量方针和目标做出努力。

部门目标已完成。

采购部。

采购质量管理体系运行总结报告

采购质量管理体系运行总结报告

采购质量管理体系运行总结报告1. 引言本文档对采购质量管理体系的运行情况进行总结和分析,旨在评估体系的有效性和改进空间。

通过对过去一段时间的采购活动进行分析,总结出的经验教训和改进意见将有助于提升采购质量管理体系的运行效率和质量。

2. 背景采购质量管理是一个关键的环节,直接关系到产品的质量和可靠性。

合理的采购质量管理体系能够提高采购过程中的效能和质量,确保采购到的物品符合要求,同时降低质量风险和成本。

3. 运行情况总结3.1 体系建立采购质量管理体系的建立是一个关键的起点。

我们于XXX年启动了这一项目,并在XXX年完成了体系的建立和相关培训。

体系包括了采购流程、供应商评估和选择、合同管理等关键环节,并设立了一套相应的指标体系。

3.2 运行流程在采购质量管理体系的指导下,我们的采购活动按照规定的流程进行,包括需求确定、供应商筛选、报价比较、合同签订、供货过程监控和质量评估等。

3.3 采购质量管理结果通过采购质量管理体系的运行,我们取得了一定的成效。

首先,通过严格的供应商评估和选择,我们成功筛选出了一批质量可靠、价格合理的供应商,并建立了长期合作关系。

其次,在供货过程中,质量监控措施的实施保证了采购到的物品符合要求,减少了质量风险。

最后,我们还对供应商的绩效进行了评估,及时发现并解决潜在的问题,提高了整体的供应链管理水平。

4. 经验教训4.1 流程优化在运行过程中,我们发现了一些流程上的短板和不足之处。

例如,在需求确定阶段,我们应加强与业务部门的沟通,确保需求准确、清晰,并避免后期的变更和调整。

此外,对于供应商的评估和选择,我们需要更加严谨和全面,充分考量供应商的质量管理能力和经验。

4.2 质量监控质量监控是采购质量管理的关键环节,我们应加强对供应商的质量管理和监督。

例如,建立更加严格的质量检验标准和流程,加强对供货过程的监控和记录,及时处理不符合要求的产品。

4.3 绩效评估绩效评估是评价供应商能力和合作效果的重要手段,我们应加强对供应商绩效的评估和跟踪。

402.年采购部 质量体系总结报告

402.年采购部    质量体系总结报告

2022年采购部质量体系总结报告
一:2022年采购部质量目标分解表
从今年的体系运行结果看,目前各质量目标进行正常进行中,其中新增的合格供方均有进行相关的评审,去年年底的年度供应商评审,也按照文件要求执行。

二、质量体系运行情况
根据程序文件质量运行体系的要求,对2022年采购部体系运行情况汇总如下:
1、质量问题的改进主要集中在以下几个方面:
A、石膏粉有一次数量不够,已经和供应商沟通,进行补发。

B、石膏绷带板有两批次外包装箱破损,经和供应商沟通,供应商承诺更换物料,并后续调整,后面一批次物料没有问题。

3、供应商的评审,由采购部组织质检部、生产与技术部等3个部门对2022年供应商进行评审,经过审核评出合格供方3家。

三、2022年质量体系改进措施
1、加强采购到料时的初检,要求供应商提供相关的文件方可进入待检状态。

2、寻找产品质量品级更高,资质健全的供应商,为今后储备供应商。

部门负责人:
日期:。

采购部质量体系运行报告

采购部质量体系运行报告

采购部质量体系管理评审报告2017年随着挖掘机行业的日渐复苏,我司的产量、销量也在逐步提升,为了提升采购质量,确保生产有序进行,采购部围绕公司质量方针及目标积极开展各项工作。

现对今年的主要工作进行总结与汇报。

一、采购部质量目标完成情况:依据2017年公司总体质量目标,分解到采购部的质量目标有:部品一次交验不良、300H故障率、单台质量索赔、质量问题对策答复与实施等几项,完成情况如下:①部品一次交验不良率1-9月份平均不良率为%,超过了%的目标值,主要问题体现在飞边毛刺、发动机垫片批量不良,主要是我司生产量急剧提升,但当时供应链不健全导致的。

采购部正在针对独家供货、质量及交期不稳定的供应商进行规划与调整。

同时,采购部也在不断的梳理并完善供应商准入、绩效考核、质量保证能力审核、优化等相关流程,从管理上提升采购部品质量。

②300H故障率1-9月份300H故障率平均为项/台,完成年初制定阶梯形质量目标。

但可发现随着产量的逐步上升,300H故障率呈现上升趋势,后续需要着重分析改善。

③单台质量索赔1-9月份采购部单台质量索赔平均元/台,完成年初制定元/台的质量目标。

但因为有6月之前的几起大额索赔发票挂在8月,导致8月单台索赔额超过目标值。

④质量问题对策答复与实施5月份发生一项次会议纪要仅口头答复,未进行正式回复的情况,8月份发生山推底盘MC56支重轮重品超期未关闭,后续会将要求答复进展的内容,以邮件形式正式答复,从而避免此类答复超期的情况再发。

二、外部供方的绩效随着供应链的逐步恢复与完善,2017年8月采购部修订了《供应商选择与评价管理标准》,从质量、交期、成本、服务等方面对外部供方的绩效进行考核,后续会依据标准及考核结果,对供应商进行相应的处置,如下发质量交期警示函、调整供货比例、延长付款周期、直至取消供货资格等。

以下为模拟的1-2季度的考核结果。

三、内审问题点及整改情况9月25日由公司内审员进行的内审共查出制造部有2项不符合项,其中2项开具内审不合格报告,不合格项的改善措施已传递到质保部,具体见下表:NO不合格描述原因分析纠正措施整改完成时间1对新版《质量手册》中“应对风险和机遇的措施”认识不充分对《质量手册》重新培训学习,避免其它类似问题再发10月10日2对《质量记录控制对《质量记录控制程10月10日四、下一步的建议与计划1.结合公司及部门2018年质量目标,制定采购部质量推进工作计划,并确定责任人及完成期限,保证各项工作落到实处。

07采购销售部质量管理体系运行报告

07采购销售部质量管理体系运行报告
(3)及时负责与顾客联络,妥善处理客诉和各类来电/来访询问事项,做好有关服务工作并作记录。
(4)建立健全客户档案,了解顾客订货倾向,随时做好供货准备。
(5)定期派员进行市场调研,及时掌握市场动态和顾客需求。
(6)根据回访服务计划的安排,9-10月份已对11个客户进行了21次回访。在回访中,对客户所提出的问题(质量、交期、价格)等进行充分说明确和回复,顾客对公司的服务均给予了较高的评价。
六、顾客满意度评价:
11月份,采购销售部共寄出(传真)《顾客满意度调查表》10份,实际回收10份,回收率100 %,从调查结果看,顾客对本公司产品质量及服务满意率为97.7%,达到我公司质量目标,其余部分主要反映在产品包装和产品价格,针对这一措施,公司已采取了纠正措施,改用纸箱包装和与客户沟通、降低内耗等,问题基本上已得到解决。
七、建议和要求:
1、销售部组织结构设置基本合理,但人力资源较为欠缺,需进一步充实和完善,对人员岗位技能也有待培训提高。
2、《顾客满意度评价程序》中调查方案的设计较繁琐,可操作性不强,建议简化和改进。
3、合同/订单的评审工作:为了提高工作效率,对《现有产品目录》中已有的常规产品,建议技术部、质保部不用评审,只有生产新产品、样品或客户有特殊要求时,技术部与质保部才参与评审。同时对单量在一定范围内的订单,可不用供应部评审,因为公司已设立安全库存量。
采购销售部质量管理体系运行报告
一、采购销售部职责
采购部在质量管理体系运行中担负着预选供方、对合格供方每月供货的交货期、服务质量进行监控,实施采购过程、产品订单接收和产品销售、与顾客售前、售中的沟通等工作。
二、供方管理方面:
我部门按照程序文件要求,对公司生产产品所需物料,编制预选供方名单,对预选各供方进行初期评价,如收集和索取供方合法的营业证照、组织机构代码证、税务登记证等。进行前期的询价、比较工作,通过函调等方式对供方的基本情况进行调查,并将所有资料转交质量部,配合质量部对供方质量保证能力进行评价和最终确定。当供方批量供货时,我部门对其交货期、服务质量进行了监控。

采购体系建设工作总结汇报

采购体系建设工作总结汇报

采购体系建设工作总结汇报采购体系建设工作总结报告一、工作背景采购体系建设是组织采购活动的重要一环,对于企业的发展具有重要影响。

我公司在过去一年中,为了提高采购效率、降低采购成本、加强供应链管理,积极推动采购体系建设工作。

本报告就此工作进行总结和汇报。

二、工作内容及进展1. 制定采购管理制度:我们制定了一系列的采购管理制度,包括采购流程、采购合同管理、供应商评估等,以规范采购活动,提高管理效能。

2. 建立供应商库:我们与各类合格供应商建立了长期、稳定的合作关系,并建立了供应商库,方便采购人员快速查找和选择供应商。

3. 优化采购流程:通过对现有采购流程的梳理和改进,我们简化了流程环节,减少了重复性工作,提高了采购效率。

4. 强化供应商评估:我们建立了供应商评估体系,对合作供应商进行定期评估,以确保其产品质量和交货期的符合要求。

5. 加强合同管理:我们加强了对采购合同的管理,明确了各方责任和权利,有效避免了合同纠纷的发生。

6. 提升采购人员能力:我们组织了一系列的培训活动,提升了采购人员的专业能力和综合素质。

三、取得的成绩经过一年的努力,我们在采购体系建设方面取得了一系列的成果:1. 采购流程优化,采购效率明显提升,平均采购周期缩短了20%;2. 成立供应商库,有助于提前规划采购,快速查找和选择供应商,节约采购成本;3. 供应商评估体系的建立,使得供应商在性价比、质量和配送能力等方面得到有效管理和监督;4. 强化合同管理,减少了合同纠纷发生的概率,提升了采购活动的风险控制能力;5. 采购人员能力提升,使得采购团队具备了更强的专业能力和协同合作能力。

四、存在的问题与改进方向在采购体系建设过程中,我们也存在一些问题:1. 采购流程中仍然存在一些环节冗余和信息不畅通的问题,需要进一步优化;2. 供应商库的管理还需进一步完善,提高数据的准确性和及时性;3. 供应商评估体系需要进一步细化,将更多的指标纳入评估范围,提高评估的准确性和全面性;4. 合同管理中需要进一步明确责任和约束机制,以确保合同的履行和维护;5. 需要定期进行采购人员的培训和学习交流,提升其能力和专业素养。

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3部门重要环境因素及其控制效果
保护我们赖以生存的环境,就应从规范企业环境管理做起,而作为企业员工应自觉环保行为,从根本上减少污染。我们对本部门工作活动区域的环境因素对照“环境因素识别和评价控制程序”进行识别评价,识别出22个环境因素,评价出3个重要环境因素。在日常工作活动中严格按规定要求去做,要求每一位员工做好身边的环境保护工作。控制有效。
11建议
能够接受到更多体系运营管理知识的学习,加强采购部门同事的质量、环境、职业健康的理解,更好的管理外部供方,促进企业良性发展。
汇报人/日期:XXX
XXXX年XX月XX日
9体系文件的可操作性及符合性,文件修改的建议和依据
认真学习体系文件,参加公司举办的GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T28001-2011标准培训学习,参与编制环境/职业健康安全控制程序文件,在日常运行过程中对照文件要求开展工作。通过学习,基本了解撑握了对水、气、噪声、废弃物、资源能源、安全生产、职业健康保护等方面的知识,并在日常的工作中认真落实。
10资源的需求情况
物流采购部选择合适的候选供方,发出《供方情况调查表》对候选供方进行初评。初评合格厂家提供少量样品,进行新材料试用,试用合格后由采购、质检、工艺进行评价并填写《合格供方评定表》,最终交总经理审批进入合格供方名录。截止2017年8月光缆公司开发了钢铝带-张家港保税区卓尔诺新材料科技有限公司、FRP-无锡万合通讯设备有限公司、铝合金线-河南新昌电工科技有限公司、缆膏-海门冠通光电缆材料有限公司、厂家都已列入合格供方名录;对PBT-江阴爱克森博顿聚合体有限公司进行了试用,生产反馈良好,后续视情况列入合格供方名录。
采购部运行情况汇报
评审项目
运行情况总结
1部门目标指标完成情况
本部门1—11月目标完成情况(目标见“环境/职业健康安全目标分解实施方案一展览”):
环境/职业安全:仓储过程中搬运、贮存造成重大环境化学品泄露世故为0,实际0;仓储过程中火灾事故为0,实际为0;无重伤事故,轻伤率<5%,实际完成;不符合项整改率>80%,实际完成。
对相关方(主要是供应商)告知公司的环保和安全要求。特别是在我公司活动的如运输方,要求他们不得ห้องสมุดไป่ตู้废弃物抛至我公司场所,对危险化学品和油污的滴漏做好防护措施。
4部门重要危险源及其控制效果
采购部对本部门工作活动区域的危险源对照“危险源辨识、风险评价和控制程序”进行识别评价,识别出17个危险源,评价出1个重要危险源。本部门按照体系文件要求进行控制,在日常工作活动中严格按规定要求去做,控制正常。
2相关方的管理情况
1.供货相关方环境安全管理,在签定供货协议时明确对供方的环保和安全健康要求,对送货到公司的运输方,明确规定送货线路,采用已成告知的形式遵守本公司环保和安全要求。
2.涉及危险化学品相关方的管理,危险化学品供货单位及有关人员必须符合国家法律法规和标准要求,有危化品生产或经营许可证,承运单位必须符合条件方可装卸货。
7风险和机遇识别控制情况
对本部门运行过程(如外部供方产品和服务的控制、环境运行控制)的风险和机遇进行了识别,并对风险依据公司《风险评估及应对控制程序》进行等级评估,制定了控制措施,在实际工作中得到了有效的控制,通过事前防控避免造成严重后果。
8纠正措施实施情况
对体系运行发现的不符合及内审开出的不符合项,按照改进的要求分析原因采取措施进行纠正
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