物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文
物业日常钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全，同时减少不必要的纠纷和安全隐患，物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度：一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人，负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责，确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密，不得擅自将业主的私人钥匙外借他人，一旦发生遗失或泄露事件，应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙，并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间，不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙，严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用，应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表，同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙，应立即通知物业公司办理挂失手续，并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后，应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类，公共区域钥匙由物业公司统一管理，私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记，并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号，实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中，物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录，确保钥匙的流转过程被记录清楚，做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度，物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查，对每一把钥匙进行清点，检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中，如有发现异常情况，应及时向相关业主做出说明，并采取合适的措施进行处理。
物业钥匙管理制度范文
物业钥匙管理制度范文第一章总则第一条为加强对物业钥匙的管理，保障小区安全，防止钥匙丢失带来的安全隐患，提高小区的管理水平，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本小区内所有住户和物业公司。
第三条物业钥匙是指小区内各类型门锁使用的开锁设备，包括社区大门、单元门、车库门、储藏室门等。
第四条物业钥匙管理制度的宗旨是全面规范钥匙的管理，确保各种钥匙按规定使用，在物主控制下得到合理利用，不得私自转借、盗用。
第五条物业公司设立专门机构，负责小区内的物业钥匙管理。
各住户应积极配合，树立安全意识，不得破坏小区内设备。
第六条本制度的内容包括钥匙的种类、发放、使用、管理、保管、丢失的挂失等。
第七条本制度由物业公司制定并不时修订，经住户大会通过后开始实施。
第二章物业钥匙的种类第八条物业钥匙种类包括社区大门钥匙、单元门钥匙、车库门钥匙、储藏室钥匙等。
第九条各种钥匙由物业公司统一配备，根据具体需求进行发放。
第十条各种钥匙根据使用频率不同，分为常用钥匙和备用钥匙。
第十一条常用钥匙由住户持有，备用钥匙由物业公司保管。
第十二条每个住户仅可持有一把社区大门钥匙，一把单元门钥匙，车库门和储藏室的钥匙数量根据实际需求分配。
第三章物业钥匙的发放第十三条住户购房入住后，应按照规定向物业公司提交相关证件，领取相应的钥匙。
第十四条住户应对所领取的钥匙进行登记，如发现有遗失或损坏的情况，应及时向物业公司报告。
第十五条住户不得私自复制钥匙，如有需要，应向物业公司提出申请，由物业公司统一审核。
第十六条新居民入住时，应交还原住户的钥匙，并领取新的钥匙。
第十七条住户转让房屋时，应将所持有的钥匙全部交还给物业公司，并由物业公司重新配发。
第四章物业钥匙的使用管理第十八条住户使用物业钥匙时，应遵守相关规定，不得私自转借他人，如发现有超范围使用的情况，物业公司有权收回钥匙。
第十九条在使用钥匙时，应保持钥匙清洁，不得随意更换或破坏。
第二十条住户不得私自更换锁芯，如发现有更换的情况，应立即向物业公司报告并恢复原状。
钥匙管理制度(通用6篇)
钥匙管理制度（通用6篇）在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，小编为您带来了6篇《钥匙管理制度》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
钥匙管理制度篇一1、电梯的钥匙（包括电梯电气钥匙、电梯厅门外开钥匙、电梯顶层控制盒钥匙）必须由专门人员管理。
2、电梯钥匙使用要有登记制度。
以防物品丢失，设备损坏，事故发生等有据可查。
3、电梯钥匙使用需由主管领导同意，方可使用。
4、不能私自借给与电梯无关的人员使用。
5、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。
6、电梯顶层的控制盒钥匙必须由电梯专业人员（如维保人员）使用，其它人员不得使用。
7、电梯的首层电气钥匙（包括操纵盘钥匙）应由专人管理使用，定时开梯，定时关梯。
钥匙管理制度篇二1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的。
时间、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇三为保证办公场所物品的安全及整洁，特制定本管理规定，希望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须立即归还，钥匙使用期间如出现异常情况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应立即向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。
物业钥匙管理制度模板
物业钥匙管理制度模板一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和秩序维护，规范钥匙的管理使用，防止钥匙丢失或滥用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司全体员工及与物业管理相关的所有钥匙。
三、钥匙分类1. 业主钥匙：指业主委托物业管理的房屋钥匙。
2. 公共区域钥匙：指物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
3. 员工钥匙：指员工个人使用的更衣柜、工具箱等的钥匙。
四、钥匙保管1. 所有钥匙应由物业管理处统一保管，设立专门的钥匙柜，并由专人负责。
2. 钥匙柜应存放在安全、干燥、防火的地方，并定期检查维护。
3. 钥匙柜的钥匙应由物业管理处负责人或指定的管理人员保管。
五、钥匙使用1. 员工使用钥匙时，必须填写《钥匙借用登记表》，注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。
2. 借用钥匙的员工应按时归还，不得无故拖延或拒不归还。
3. 业主钥匙的使用需得到业主的书面授权，未经授权不得擅自使用。
六、钥匙借用与归还1. 员工借用钥匙时，需向钥匙保管人员出示有效工作证件，并说明用途。
2. 钥匙保管人员应核实借用人身份，并在《钥匙借用登记表》上做好记录。
3. 借用人归还钥匙时，钥匙保管人员应检查钥匙是否完好无损，并在《钥匙借用登记表》上做好归还记录。
七、钥匙遗失与损坏1. 如发生钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告钥匙保管人员，并按公司规定赔偿。
2. 钥匙保管人员应及时补办或更换遗失或损坏的钥匙，并更新钥匙保管记录。
八、违规处理1. 未经许可擅自使用钥匙的，一经发现，将给予警告或相应的纪律处分。
2. 借用钥匙逾期不还的，将按天数收取违约金，并可能影响其在公司的信用记录。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由物业管理处提出，经公司管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体物业管理的需求和规定。
物业楼宇钥匙管理制度范本
一、总则为了加强物业楼宇钥匙的管理，确保楼宇安全，防止钥匙遗失或滥用，保障业主和物业公司的合法权益，特制定本制度。
二、职责1. 物业管理部门负责楼宇钥匙的采购、保管、分发、回收和更换等工作。
2. 保安部门负责楼宇钥匙的日常巡查、使用登记和监督工作。
3. 业主委员会负责监督物业管理部门和保安部门执行本制度。
三、管理内容1. 钥匙分类楼宇钥匙分为以下几类：（1）业主钥匙：包括单元门钥匙、储藏室钥匙等。
（2）工作人员钥匙：包括消防通道门钥匙、设备间门钥匙、监控室门钥匙等。
（3）应急钥匙：包括停电时单元门钥匙、消防通道门钥匙等。
2. 钥匙保管（1）物业管理部门应指定专人负责钥匙的保管，钥匙存放地点应安全、隐蔽。
（2）钥匙存放时应使用锁具，确保钥匙安全。
（3）钥匙保管人员应妥善保管钥匙，不得随意将钥匙带出工作场所。
3. 钥匙分发（1）业主钥匙由物业管理部门在办理入住手续时，按照业主要求发放。
（2）工作人员钥匙由物业管理部门在员工入职时发放，并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
（3）应急钥匙由物业管理部门在特定情况下发放，并填写《楼宇钥匙分发登记表》。
4. 钥匙回收（1）业主搬家或离场时，应将钥匙交还给物业管理部门。
（2）工作人员离职或调离岗位时，应将钥匙交还给物业管理部门。
（3）应急钥匙在特定情况下收回，并填写《楼宇钥匙回收登记表》。
5. 钥匙更换（1）业主钥匙遗失或损坏时，应及时向物业管理部门报告，并按规定更换。
（2）工作人员钥匙遗失或损坏时，应及时向物业管理部门报告，并按规定更换。
（3）应急钥匙在特定情况下更换，并填写《楼宇钥匙更换登记表》。
四、监督检查1. 保安部门应定期对楼宇钥匙的保管、分发、回收和更换工作进行监督检查。
2. 业主委员会应定期对物业管理部门和保安部门执行本制度情况进行监督。
五、奖惩1. 对严格执行本制度，保障楼宇安全的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，导致楼宇安全受到威胁的个人和部门给予批评和处罚。
电梯钥匙管理使用制度范文（3篇）
电梯钥匙管理使用制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范电梯钥匙的管理和使用，确保电梯钥匙的安全可靠，并维护电梯系统的正常运营。
本制度适用于所有单位和个人使用本单位的电梯的场所。
二、责任分工1. 物业管理部门负责对电梯钥匙的管理和保管，包括入库、登记、发放和出库等流程。
2. 使用单位的管理人员负责对本单位的电梯钥匙进行妥善保管，并按照规定的程序进行使用。
三、电梯钥匙的入库和登记1. 物业管理部门按照电梯钥匙的数量和种类进行登记，并对钥匙进行标识和编码，确保钥匙的唯一性。
2. 入库时，物业管理部门应详细记录每一把电梯钥匙的信息，包括钥匙编号、种类、所属电梯等，并进行存档备查。
四、电梯钥匙的发放和使用1. 使用单位的管理人员必须向物业管理部门提出电梯钥匙的申请，并填写电梯钥匙借用登记表。
2. 物业管理部门根据申请情况进行审批，并按照申请人的身份和需要发放相应的电梯钥匙。
3. 使用单位的管理人员必须妥善保管借用的电梯钥匙，不得私自转借或遗失。
4. 使用单位的管理人员在使用电梯钥匙时，必须按照操作规范进行，不得进行非法操作或滥用权限。
五、电梯钥匙的保养和归还1. 使用单位的管理人员应定期检查电梯钥匙的磨损情况，如发现有异常或失效的情况，应及时向物业管理部门报告。
2. 若使用单位的管理人员需要停用电梯钥匙，应立即归还给物业管理部门，并进行注销登记。
六、电梯钥匙的丢失和遗失1. 使用单位的管理人员发现电梯钥匙遗失或被盗，应立即向物业管理部门报告，并配合调查处理。
2. 物业管理部门应及时对遗失的电梯钥匙进行注销，并重新制作相应的钥匙。
七、违反规定的处理办法1. 对于擅自私用电梯钥匙或滥用权限的情况，物业管理部门将依据相关规定进行处理，包括警告、扣除信用积分等处罚。
2. 对于丢失电梯钥匙或不按规定归还的情况，使用单位的管理人员将承担相应的经济赔偿责任，并可能面临其他纪律处分。
八、附则本制度自公布之日起生效，并适用于所有相关单位和个人。
商场物业钥匙管理制度
商场物业钥匙管理制度一、总则为了规范商场物业的钥匙管理工作，提高物业管理效率，保证安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于商场物业管理中所有与钥匙相关的工作。
三、责任部门1. 物业管理部门为本制度的具体执行主体，负责商场内所有钥匙的管理和保管工作。
2. 安保部门协助物业管理部门进行相关工作，负责商场安全管理和保护。
四、钥匙的分类商场钥匙按照使用需要和管理要求分为多种类型，包括：大门钥匙、商铺钥匙、走廊钥匙、车库钥匙等。
五、钥匙管理规定1. 所有商场内的钥匙必须经过物业管理部门审批和备案登记，未经审批的钥匙不得在商场内使用。
2. 商场内所有使用钥匙的人员必须进行钥匙使用培训，了解钥匙的使用规定和注意事项。
3. 商场内的钥匙不得私自复制、转借或外借，如有需要必须向物业管理部门申请并登记。
4. 商场内使用钥匙的人员离职或调动时，必须及时交还钥匙，并由物业管理部门进行清点和注销。
5. 商场钥匙一旦丢失或损坏，必须立即向物业管理部门报告，同时进行相应的补办或更换。
6. 物业管理部门对商场内的钥匙进行定期清点和检查，确保钥匙的数量和使用情况与记录相符。
七、应急处理1. 商场发生紧急情况时，应急处理人员必须掌握相关应急钥匙，确保快速、有效地处理紧急事件。
2. 商场内所有人员必须遵守应急处理规定，不得擅自使用应急钥匙，避免引起不必要的事故。
3. 应急钥匙一旦使用，必须立即汇报物业管理部门，进行相应的处理和记录。
八、违规处罚对于违反本规定的行为，一经发现，物业管理部门将采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面通报、停止使用权限等。
九、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，并不时进行修订和完善。
2. 商场内的其他管理规定和安全制度与本制度不符时，以本制度为准。
3. 具体实施时间、细则和操作流程等，由物业管理部门另行制定和公布。
经过制定和实施这一套完备的商场物业钥匙管理制度，能够有效规范商场内的钥匙使用和保管行为，提高管理效率，保证商场的安全和秩序。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和业主的私人空间不受侵犯，规范钥匙的管理使用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙的分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其物业单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理公司为应对紧急情况而保留的业主物业单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
三、钥匙的保管1. 所有钥匙应由物业管理公司指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况，确保钥匙的安全和完整。
四、钥匙的借用1. 业主借用备用钥匙时，需出示有效身份证明，并说明借用理由。
2. 物业管理公司员工借用公共区域钥匙，需经直接上级批准，并在钥匙借用登记册上登记。
3. 借用钥匙应明确归还时间，逾期未还的，钥匙保管人员应及时催促。
五、钥匙的复制1. 业主如需复制钥匙，应向物业管理公司提出申请，并提供相关证明。
2. 物业管理公司不得擅自复制业主钥匙，除非得到业主的明确授权。
3. 公共区域钥匙的复制需由物业管理公司统一管理，不得私自复制。
六、钥匙的遗失与损坏1. 如钥匙遗失或损坏，钥匙保管人员应立即向物业管理公司报告，并采取相应措施。
2. 遗失的钥匙需及时更换锁具，损坏的钥匙应及时修复或更换。
3. 因遗失或损坏钥匙导致的费用，由责任人承担。
七、钥匙的移交1. 业主搬离物业时，应将所有由物业管理公司提供的钥匙归还。
2. 物业管理公司员工离职时，应将所有保管的钥匙归还。
八、违规处理1. 违反本钥匙管理制度的行为，物业管理公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违反钥匙管理制度导致的损失，由责任人承担赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合物业管理公司的具体情况和法律法规要求。
物业公司钥匙管理制度
物业公司钥匙管理制度一、目的和依据为了保障物业公司的安全和保密工作，防范盗窃、放火等恶性事件的发生，保护业主和物业公司的利益，确保业主和员工的生命财产安全，特制定本制度。
本制度遵循《物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，规范物业公司对钥匙的管理和使用，明确各方责任，确保钥匙的安全保密，合理利用。
二、适用范围本制度适用于物业公司内的各项目部门及员工，对物业公司所有的门禁、管理、设备租赁、值勤等需用到的钥匙进行统一管理。
三、钥匙的种类和分级1. 普通钥匙：主要用于员工办公室、门禁、车库等开锁。
2. 重要钥匙：包括大门、电梯间、水电间等重要门锁的钥匙。
3. 特殊钥匙：如保险柜、主管室的特殊钥匙。
四、钥匙管理的责任部门及人员1. 物业部门：负责统一管理和使用物业公司所有钥匙，保证钥匙的安全和保密。
2. 门卫保安：负责门卫室和值班人员的钥匙管理工作。
3. 项目经理：负责本项目部门内钥匙的管理和使用。
五、钥匙的领用和归还1. 领用：员工领用钥匙需填写领用申请，并交由物业部门审核批准后方可领用。
2. 使用：员工使用钥匙需按照规定的权限范围和用途使用，不得私自转借或挪用。
3. 归还：员工在使用完毕后需及时归还钥匙，物业部门会进行核对。
六、钥匙的安全保管1. 钥匙的保管：员工需妥善保管个人使用的钥匙，不得随意放置或长时间离开。
2. 钥匙的遗失：如钥匙遗失或丢失需及时向上级管理部门报告并补办。
七、违规处理和处罚1. 违规使用：如员工私自转借、挪用、丢失钥匙等行为，物业公司将依法进行处理，并可能面临相应的处罚。
2. 禁止行为：不得将钥匙交给无授权人员使用，如发现违规行为将追究相关责任人的责任。
八、附则1. 本制度经物业公司董事会通过后生效，如有需要修改的部分应经董事会重新审议。
2. 本制度解释权归物业公司所有。
以上为物业公司钥匙管理制度，希望每位员工遵守相关规定，共同维护物业公司的安全和利益。
物业天台钥匙管理制度
物业天台钥匙管理制度一、钥匙的管理原则1. 物业公司对天台的钥匙进行统一管理，确保每一个住户使用天台时都有使用权限。
2. 住户使用天台时需提前向物业公司预约，出示身份证明并领取钥匙，使用完毕需及时归还。
3. 物业公司将记录每个住户领取和归还钥匙的时间和情况，以便及时查找责任人。
4. 钥匙必须由本人领取和归还，不得代领或借用给他人使用，否则将受到相应的处罚。
二、钥匙的领取流程1. 住户需要提前至少一天向物业公司预约使用天台的时间，并填写《天台钥匙领取登记表》。
2. 住户持有效身份证明前往物业公司领取钥匙，确认身份后领取钥匙。
3. 领取钥匙时需签字确认，并在规定时间内归还钥匙，逾期未还将被扣除相应押金或面临其他处罚。
三、钥匙的使用规定1. 领取钥匙后，住户需在规定时间内使用天台，不得超时或提前离开，否则将被扣除相应押金或面临其他处罚。
2. 在使用天台时，住户需遵守相关规定，不得乱扔垃圾、随地吐痰等行为，不得擅自移动或损坏设施。
3. 使用完毕后，住户需按时归还钥匙，经物业公司检查确认无误后才能完成归还程序。
四、钥匙的丢失和补办1. 如住户在使用过程中丢失钥匙，需立即向物业公司报告，并补交相应费用补办新钥匙。
2. 补办新钥匙时，需重新填写《天台钥匙领取登记表》，并按照规定时间内归还新钥匙。
3. 如因住户原因多次丢失钥匙，将面临暂停使用天台的处罚，直至彻底取消使用资格。
五、钥匙管理的监督和检查1. 物业公司将定期对天台的钥匙进行盘点和清点，确保每一把钥匙都在妥善管理当中。
2. 物业公司将对住户的使用情况进行跟踪和监督，发现违规行为将及时进行处理和处罚。
3. 住户也可以对物业公司的钥匙管理做出监督和建议，以提高管理效率和服务质量。
物业天台钥匙管理制度的制定和执行，不仅可以保障住户对天台的安全使用，也可以提高物业管理公司的服务质量和管理水平。
希望通过这项管理制度的落实，让住户和物业公司之间的关系更加和谐，共同营造一个安全、整洁、舒适的居住环境。
物业维修部钥匙管理制度
物业维修部钥匙管理制度为了保障物业维修部的钥匙安全管理，提高工作效率，减少安全隐患，制定物业维修部钥匙管理制度。
一、钥匙管理的基本原则1. 安全第一公司钥匙管理的首要原则是安全第一。
无论是物业维修部的主管还是员工，都要时刻意识到维修部的钥匙是保障业主财产安全的重要因素。
因此，所有人员都需要严格遵守钥匙管理制度，做好钥匙安全保管工作。
2. 严格监管要严格监管钥匙的使用，确保每一把钥匙都有明确的使用记录。
对于钥匙的借用和归还都需要进行层层审核和记录。
3. 严禁私自使用任何员工不得私自使用钥匙，未经批准擅自取走、使用或者外借钥匙，一经发现将严肃处理。
二、钥匙使用流程1. 钥匙的借用任何人员需要使用维修部的钥匙，必须提前向主管提交书面申请，并注明使用理由、时间、地点等信息。
主管审核通过后，方可领取钥匙。
2. 钥匙的归还使用完钥匙后，必须及时归还。
未经主管允许不得将维修部的钥匙带离工作场所。
归还时必须再次经过主管审核确认后才能放回指定的存放位置。
3. 防止遗失钥匙使用时要小心谨慎，防止遗失，一旦遗失必须立即向主管报告，并尽快进行换锁处理，确保物业安全。
三、钥匙保管和管理1. 专人管理维修部的钥匙由专人管理，实行封闭式管理，禁止非本部门人员擅自管理和使用钥匙。
2. 钥匙存放维修部的钥匙必须存放在特定的地方，有专门的钥匙柜或者储物柜进行存放，禁止私自擅自存放，必须由专人进行管理。
3. 钥匙使用记录维修部必须有详细的钥匙使用记录，包括借用人员、借用时间、还回时间、使用目的等信息，记录必须真实准确，一经造假，要进行追责。
四、钥匙的保密措施1. 严格保密钥匙是保护业主财产安全的重要工具，必须严格保密。
任何人员不得在未得到主管允许的情况下随意向外泄露维修部的钥匙使用情况。
2. 防止冒领维修部的钥匙必须在主管的授权下才能借用，禁止私自冒领和使用，一旦发现将依据公司规章制度进行处理。
3. 定期更换为了保障钥匙的安全，必须定期更换维修部的重要钥匙，避免因为钥匙过于老化而引发的安全隐患。
物业公司钥匙管理制度范文
物业公司钥匙管理制度范文物业公司钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的钥匙管理工作，保证小区及业主财产的安全，提高服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司管辖范围内的所有房屋、车库和公共设施的钥匙管理工作。
第三条钥匙管理的目标是要保管好钥匙，确保安全，合理分配使用，确保业主的财产不受损失。
第四条物业公司应建立健全钥匙管理制度、规范操作流程，并定期进行相关培训，确保员工了解和遵守本制度。
第二章钥匙管理职责与权限第五条物业公司应设立专职或兼职的钥匙管理人员负责钥匙的管理、发放、收回和登记工作。
第六条钥匙管理人员应具备以下条件：熟悉物业公司的业务流程，了解相关法律法规和公司规章制度，具有一定的保密意识和责任心。
第七条钥匙管理人员的职责包括：1. 负责钥匙的管理、发放、收回和登记工作；2. 定期对小区的钥匙进行清点和检查，确保钥匙的数量与登记一致，并及时调整；3. 对丢失的钥匙进行报备和处理，及时通知业主进行补办；4. 发现钥匙使用异常、被盗或遗失时，及时报告上级领导并配合调查；5. 定期对钥匙存放的柜子、柜架进行检查和消毒，确保安全、整洁；6. 妥善保管好钥匙管理相关的文件、登记簿，并进行备份；7. 定期向物业公司领导汇报钥匙管理工作的情况。
第八条钥匙管理人员应遵守相关规定，不得擅自将钥匙外借、私自复制、泄露钥匙使用信息等行为，如有违反将追究其法律责任。
第三章钥匙的管理与发放第九条物业公司应设立专门的钥匙管理室，对钥匙进行统一的管理。
钥匙管理室应设置防火、防盗、防破坏等安全设施，确保钥匙的安全。
第十条物业公司应对钥匙进行分类管理，按照不同的用途、对象和区域进行编号和存放。
第十一条管理室应制定详细的钥匙存放标准和流程，对每一只钥匙进行清点、检查、记录，并确保存放有序、易于查找。
第十二条钥匙管理室应进行视频监控，并保留一定的监控录像时间，以便查找问题和追踪责任。
第十三条钥匙管理室应定期对钥匙进行清点和检查，确保数量和登记一致，如有差异，及时调整并做好相关记录。
三角钥匙的管理制度范文
三角钥匙的管理制度范文三角钥匙是一种常用的物业管理工具，用于管理物业内的房屋和设施的开关锁。
合理的三角钥匙管理制度能够提高物业管理的效率和安全性，减少钥匙丢失和滥用的风险。
本篇文章将从三角钥匙的使用、保管、归还和审批等方面来论述三角钥匙的管理制度。
一、三角钥匙使用管理制度1. 三角钥匙的使用需经过申请和审批程序。
任何人在需要使用三角钥匙时，都必须填写钥匙使用申请表并提交给管理部门，经过审批后方可领取三角钥匙。
2. 三角钥匙只能在特定时间内使用。
一般情况下，三角钥匙只能在工作时间或特定的时间段内使用，超过规定时间的使用需要提前申请并经过管理部门的批准。
3. 三角钥匙不得用于私人用途。
任何人不得将三角钥匙用于私人用途，也不得将三角钥匙借给他人或擅自交给他人使用。
4. 三角钥匙的使用记录应完整。
对于每一次三角钥匙的使用，都应有相应的记录，包括使用人员、使用时间、使用事由等信息，以便于日后的查询和管理。
二、三角钥匙保管管理制度1. 三角钥匙应由专人保管。
物业管理部门应指定专人负责三角钥匙的保管工作，该人员必须具有一定的责任心和保密意识，并对三角钥匙的保管工作进行定期培训。
2. 三角钥匙的保管应有专门的保管柜或箱。
物业管理部门应提供专门的保管柜或箱，将三角钥匙按照房屋或设施进行分类归档，以便于管理人员的查找和拿取。
3. 三角钥匙的保管柜或箱应有定期检查和清点。
管理人员应每天对三角钥匙的保管柜或箱进行检查和清点，确保所有钥匙都在位，并做好相应的记录。
4. 三角钥匙的保管柜或箱应加强安全措施。
物业管理部门应加强对保管柜或箱的安全控制，包括加装防盗锁、安装监控摄像头等，以防止钥匙被窃取或丢失。
三、三角钥匙归还管理制度1. 三角钥匙的归还要求。
任何人在使用完三角钥匙后，都必须按时归还钥匙，并在归还时填写归还表格，注明使用时间和事由。
2. 三角钥匙的归还审查。
管理部门在收到归还的三角钥匙后，应对钥匙进行审查，检查是否完好无损，并与归还表格进行核对。
物业管家钥匙管理制度
物业管家钥匙管理制度第一章总则为了有效管理物业管家的钥匙使用，保护业主的财产安全，提高物业管理效率，特制定本管理制度。
第二章钥匙归还与借用1.物业管家应按规定的时间将所有钥匙归还到指定位置，归还后应仔细核对钥匙数量并签字确认。
2.物业管家如需借用钥匙，应提前向主管申请，并注明借用的具体时间和用途。
3.借用的钥匙应妥善保管，不得转借他人或私自带出物业。
第三章钥匙使用1.物业管家在使用钥匙时应严格按照规定的权限范围操作，不得超越权限使用。
2.在打开房间或小区大门时，应注意是否有业主或人员在附近，确保不影响他人正常生活。
第四章钥匙遗失与补办1.如物业管家发现钥匙遗失，应第一时间向主管报告，并配合进行调查核实。
2.若确认钥匙确实遗失或无法找回，应及时向主管申请补办，并承担相应的补办费用。
第五章安全管理1.物业管家在使用钥匙时应注意保管，不得随意挂在身上或放置在易丢失的地方。
2.如发现钥匙异常损坏或无法正常使用，应立即向主管报告并及时更换。
第六章监督检查1.主管应定期对物业管家的钥匙使用情况进行检查，并查看钥匙管理台账是否齐全和准确。
2.如发现物业管家存在违规使用或不当保管的情况，应及时进行纠正并记录在案。
第七章处罚措施1.对于违反本管理制度规定的物业管家，主管可给予口头警告、书面警告或其他相应处理。
2.对于严重违规行为的物业管家，主管可依据公司规定进行相应的处理，甚至解除劳动合同关系。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如因特殊情况需做调整或修改，应提前征得相关部门的同意。
2.物业管家在遵守本管理制度的基础上，还应遵守相关法律法规和公司规章制度，保障物业管理工作的顺利进行。
本管理制度最终解释权归物业管理公司所有，如有任何争议，以公司规定为准。
以上为物业管家钥匙管理制度，望各位物业管家遵守相关规定，共同努力，保障物业管理工作的顺利进行。
钥匙管理制度（精选15篇）
钥匙管理制度钥匙管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，才能管理规范。
钥匙管理制度（精选15篇）在社会一步步向前发展的今天，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的钥匙管理制度（精选15篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
钥匙管理制度1一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清晰、完整。
二、业务范围业主委托钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。
三、职责1.管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。
2.客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序（一）、业主委托长期保管的钥匙1.业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2.业主因某种原因需更换门锁，应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。
未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担，客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。
3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系，说明情况。
物业钥匙借用管理制度范文
物业钥匙借用管理制度范文物业钥匙借用管理制度范文第一章总则第一条为加强对物业钥匙安全管理的规范，维护业主及业主单位的财产安全，保障小区安全与秩序，特制定本制度。
第二条物业钥匙管理的原则：1. 合理用钥：物业钥匙应根据需要合理分配，确保权限的合法性和实用性；2. 科学配钥：钥匙应以数字或其他加密方式标识，避免造成钥匙遗失或混乱；3. 防盗防破坏：物业钥匙应采取防盗和防破坏性能较好的材质和技术；4. 自觉保管：钥匙的保管责任应由使用人自行承担；5. 严格管理：所有物业钥匙使用行为应由物业部门进行统一管理。
第二章适用范围第三条本制度适用于小区内所有业主、租户及相关工作人员的物业钥匙的管理和使用。
第四条物业钥匙的种类包括住宅大门锁钥匙、住户门钥匙、垃圾房门钥匙、公共设施门锁钥匙等。
第五条管理范围包括住户钥匙管理、租户钥匙管理、物业员工钥匙管理、外部单位钥匙管理等。
第三章物业钥匙管理第六条物业部门设专门负责钥匙管理的管理人员，负责钥匙的保管、分发、更新、归还等工作。
第七条物业部门应建立物业钥匙台账，对每把物业钥匙进行登记，包括钥匙的种类、使用人、领用时间、归还时间等。
第八条物业钥匙台账应设置密码锁，只有管理人员掌握密码，其他人员无权操作。
第九条物业钥匙台账应定期盘点，对于遗失或无归还记录的钥匙应及时报告上级部门，并追究责任。
第十条物业钥匙不得私自转让、复制或交给非授权人使用。
第十一条物业钥匙仅限于工作需要使用，不得私自带离开工作场所。
第十二条物业钥匙损坏或丢失的，应立即上报物业管理部门，由管理部门协调相关部门进行修复或重新配发。
第十三条凡涉及集体工作需要使用钥匙的事项，应提前向物业管理部门申请，并经批准后办理。
第四章住户钥匙管理第十四条住户钥匙是指用于进出住房及公共区域的钥匙，包括住宅大门锁钥匙、住户门钥匙等。
第十五条住户钥匙由物业部门负责发放，住户钥匙台账由物业部门管理，住户钥匙领用须出示身份证及产权证明。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度引言概述：物业管理公司钥匙管理制度是保障物业安全和保密性的重要措施，合理的钥匙管理制度可以有效防止钥匙丢失、被盗或被不当使用的情况发生。
本文将详细介绍物业管理公司钥匙管理制度的重要性和具体内容。
一、建立完善的钥匙管理制度1.1 确定钥匙使用权限：根据不同岗位和工作需要，设定不同的钥匙使用权限，确保只有具备相应权限的人员才能使用相应的钥匙。
1.2 制定钥匙使用规范：明确规定钥匙的使用范围、时间和方式，规范员工对钥匙的使用行为，避免私自借用或转让钥匙。
1.3 设立钥匙使用登记制度：建立钥匙使用登记簿或系统，记录每次钥匙的领取和归还情况，实时监控钥匙的使用情况，及时发现异常。
二、加强钥匙保管和管理2.1 设立专门的钥匙保管室：为钥匙设置专门的保管室，保证钥匙的安全和保密性，避免被非法获取。
2.2 实行定期盘点制度：定期对钥匙进行盘点，核对钥匙数量和使用情况，确保钥匙的完整性和准确性。
2.3 采用电子化管理系统：借助现代化技术，建立电子化的钥匙管理系统，实现对钥匙的精准管理和监控，提高管理效率和安全性。
三、加强员工培训和监督3.1 进行钥匙管理培训：定期组织员工参加钥匙管理培训，提高员工对钥匙管理制度的认识和执行能力，降低管理风险。
3.2 设立责任制度：明确钥匙管理的责任人，建立责任追究机制，对于钥匙管理不当或失误的行为进行惩罚和纠正。
3.3 加强监督和检查：建立钥匙管理的监督机制，定期对钥匙管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
四、应急处理和风险防范4.1 制定应急预案：建立钥匙丢失或被盗的应急预案，明确处理流程和责任分工，及时采取措施避免风险扩大。
4.2 加强安全措施：加装监控设备、门禁系统等安全设施，提高物业安全性，减少钥匙管理风险。
4.3 定期演练和评估：定期组织钥匙管理的应急演练和评估，检验应急预案的有效性和钥匙管理制度的完善性。
五、持续改进和优化5.1 定期评估和反馩：定期对钥匙管理制度进行评估和反馩，发现问题并及时改进，不断优化钥匙管理流程和机制。
物业借用钥匙管理制度
物业借用钥匙管理制度为了保障小区内居民的生活安全和财产安全，制定本物业借用钥匙管理制度。
物业借用钥匙管理制度，是为了规范和管理小区内居民借用钥匙的行为，确保小区内居民的安全和方便。
一、借用范围1. 小区内居民可以向物业借用单元门钥匙或公共区域的钥匙。
2. 小区内居民借用钥匙的原因必须合理，如忘带钥匙、临时有事进出等情况。
二、借用流程1. 居民需亲自前往物业办公室办理借用手续，填写借用申请表格并签字确认。
2. 物业人员核对居民信息，确认居民身份，核对房产证信息等。
3. 居民需在借用申请表格上注明借用的钥匙种类、数量以及借用时间，如返还时间超过规定时间需提前告知物业。
4. 物业人员在确认信息无误后，办理借用手续并登记在册。
三、借用规定1. 居民借用钥匙后需妥善保管，不得私自复制、转借或遗失。
2. 居民在借用钥匙期间如发生遗失或损坏，需及时报告物业，承担相应赔偿责任。
3. 居民需按照规定的借用时间归还钥匙，如需延长借用时间需提前告知物业并得到同意。
4. 居民在归还钥匙时需返还所有借用的钥匙，并由物业人员核对确认。
四、管理措施1. 物业人员需对借用钥匙进行登记和管理，确保借用流程的准确和及时。
2. 物业人员需加强巡查和监督，防止居民私自借用、复制或遗失钥匙。
3. 物业负责定期检查钥匙的使用情况，及时清理失效或遗失的钥匙并重新配发。
4. 必要时，物业负责人可以对居民的借用行为进行检查和调查，确保借用钥匙的合法性和安全性。
五、违规处理1. 居民如违反借用规定，私自借用、复制或遗失钥匙等行为，物业有权收回钥匙并通报相关部门。
2. 居民如严重违规，影响小区内其他居民的安全和生活，物业有权采取相应的处罚措施。
六、结束语本物业借用钥匙管理制度经物业委员会讨论通过，将于规定时间内正式实施。
希望广大小区居民积极配合，遵守规定，共同维护小区内居民的安全和方便。
如果有任何意见或建议，欢迎居民向物业委员会提出，我们将认真考虑并及时调整完善。
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物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文
物业钥匙管理制度篇1
一、职责：
1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;
2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;
3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序：
1、钥匙的接管：
由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的.交接，填写《钥匙交接记录表》;
2、钥匙的交接：
1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接，填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;
2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接，填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;
3、钥匙的领取：
由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙，填写《钥匙领取记录表》;
4、钥匙的借用：
由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续，填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用，同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理
1)对业主为方便维修寄存的钥匙，客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》，认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取，施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后，必须负责关闭电源、水阀、门窗，由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还，经办人必须确保最短时间内将钥匙追回，同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;
6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理
1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查，并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查，尤其是钥匙的使用记录。
物业钥匙管理制度篇2
一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：
1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：
1、借用
填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙
填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁
各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。
六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
八、本规定经总经室批准后生效，自公布之日起执行。
物业钥匙管理制度篇3
为规范楼宇公共钥匙及业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定本管理规定适用于西城物业服务中心员工。
1、本规定所指的钥匙包括未交楼宇已售客户钥匙、未售空置房钥匙及其他公共部位钥匙的交接管理规定
2、行政管理员负责部门内部所有钥匙的管理,部门所管的钥匙必须统一存放于部服务中心钥匙保管柜中。
3、交付入伙, 业主来物业交付收楼,在办理完相关手续后,领取房间钥匙时,应在《业主签收钥匙一览表》上签名,并注明条数和领取时间。
大厦负责楼宇的接管验收工作钥匙发放。
4、公共部位钥匙应统一悬挂于\钥匙板\上,注明钥匙所用地方，一一对应以便于查找和管理。
有维修主管管理。
5、业主在验收房屋过程中,发现质量问题,须留下保修钥匙一条或预约时间进行保修。
如业主留下保修钥匙,应在《业主留存钥匙一览表(保修用)》上登记。
与施工单位交接保修钥匙时,必须点数签收登记，有行政管理。
6、以下情况,空置房钥匙外借: 有行政统一管理登记
1)、未入伙收楼或未售空置房;
2)、因渗漏水投诉,需要使用空置房暂时居住的;
7、空置房钥匙外借时,须到服务中心行政前台登记外借原因,经服务中心负责人审核同意签字后方可外借。
经手人应在《钥匙借用登记一览表》上登记并签名,并注明条数和归还时间。
因维修需要使用空置房的,借用钥匙只能限期借且归还。
8、使用空置房确需将钥匙交予相关业主的,经办物业助理应做好签收登记工作。
9、钥匙借用人使用完毕后,应立即归还档案管理员处,严禁私自藏匿空置房钥匙。
附则:如借用人私自藏匿空置房钥匙,扣罚借用人50元。
10、兄弟单位借用本项目钥匙,须通知服务中心负责人知情,且当天借用必须当天归还。
11、其他钥匙,如公共设施、设备房的钥匙由维修主管负责保管,借出和归还都须有相关记录。
12、仓库的钥匙由档案管理员行政和服务中心负责人各持壹套。
一般情况下,仓库钥匙不得转借他人保管。
特殊情况下,如业主预约休息日收楼需领取房间钥匙,行政档案管理员须登记仓库钥匙的转借情况。
13、以上所有钥匙每月1-3次核对检查，是否完好。
本规定从下发之日起开始施行。