学生干部工作方法指导
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对于每一位学生干部来说,我们都有一个共同的愿望,就是做好自己的工作,这是毫无疑问的。但是,我认为要做好自己的工作,那不是一件简单的事。
我们常常看到这种现象:有的学生干部,在工作中方法得当,既不紧张,也不劳累,但工作应付自如,成绩出色;而有的学生干部,虽整天忙忙碌碌,但成绩平平,甚至差错百出。除了其他因素外,主要是工作方法在起作用。所谓工作方法,是指为达到一定的工作目标所采取的手段和途径。
毛泽东同志在《关心群众生活,注意工作方法》一文中曾说:“我们不但要提出任务,而且要解决完成的方法问题。我们的任务是过河,但没有桥或者没有船就不能过。不解决桥和船的问题,过河就是一句空话。不解决方法问题,任务也只是瞎说一顿。”这充分说明了在目标、任务确定的情况下选择工作方法的重要性。做为一名学生干部,在我们的工作和任务确定之后,一定要注意选择科学有效的工作方法,否则,你的努力可能事倍功半。
一、工作方法
1、调查研究的方法
有不少新上任的学生干部,不知道如何着手开展工作,感到无所适从,根本原因是不熟悉基本情况。甚至,老的干部也有时候粗心大意,总是用过去的经验、方法来开展工作,缺乏调查研究,缺乏创新意识。那么怎样解决这个问题呢? 我建议做事之前,不要急于去做,而是先听清楚、记清楚、搞清楚、想清楚后才开始操作。换句话说就就是应进行调查研究,了解自己的班级、部门、工作对象、工作内容以及老师和上级对工作的要求等情况。听取他们对自己工作的要求和建议,争取他们的帮助和支持。把各方面的意见和要求集中起来,集思广益,经过认真思考,就会形成自己的工作思路,找出解决问题的方法。
2、制定工作计划的方法
这个对大家来说,应该是很简单,小菜一碟哦!(提问)但据我了解,目前,我们大部分同学都很难到到要求。工作计划要具体明确,其内容主要包括:所要开展工作的目的和任务、时间安排、人员安排、实施步骤、如何检查落实等内容组成。工作计划制定出来以后要征求有关老师和同学的意见,加以修改和完善。起草工作计划是理清学生干部工作思路的过程,同时也是集中集体智慧的过程。经过制定计划征求意见修改计划这样一个过程,可以使学生干部更加深入地了解大家的意见,使工作计划更加符合实际,符合同学们的愿望和要求。学生干部每学期都要认真制定一次工作计划。
3、动员群众的方法
首先要从同学的角度来思考问题,而不是从自己的角度来思考问题,要告诉大家参加某项活动对他们有什么好处。比如要求同学们积极参加体育锻炼,不能只强调学校要求、集体纪律之类,更重要的是要讲清坚持体育锻炼对同学们身体和学习所带来的好处;其次,动员群众要多以朋友的身份,而不是以干部的身份给同学们提要求,要平易近人,切忌摆架子、板起面孔训人。因为那样的话,可能把事情搞糟,原来本打算支持工作的同学,可能因为干部态度不好反而不支持了;第三,要有好的口才,善于演讲,在大庭广众之下能侃侃而谈,语言精彩,鼓动性强,就有可能赢得更多同学的理解和支持。
4、制度管理的方法
学生干部要做好班级或部门的工作,必须制定切实可行的规章制度。一、制度的制定。制定规章制度要针对班级和部门的实际,先拟出初稿,然后征求有关老师和同学的意见,再加以修改和完善。老师认可,多数同学同意,就说明制度是可行的。二是制度的执行。有了制度必须公开宣布,严格执行。可能在制定某项制度时,有的同学不在乎,但当他因违反制度受处罚时,就会产生不满情绪。针对这种情况,学生干部一要讲清道理,二要严格执行,不然就会有更多的人违反制度,使制度的严肃性、权威性下降。
5、分工协作的方法
要做好工作,干部之间必须进行分工,明确每一名学生干部的职责范围、工作内容,以免出现因职责不清造成的相互推诿、有事没人管和有人不管事的现象。分工时一方面要注意每个干部的工作任务要基本相当,防止有的干部因工作任务过重而影响学习;另一方面,每名学生干部的工作任务加起来要覆盖整个部门的职责范围,不能有空白,同时不能互相交叉重叠,防止甲以为乙管,乙以为甲管,结果没人管的现象出现。当然在讲分工的同时还要讲相互补位,即所谓分工不分家。换句话说,着眼于做好整体工作,学生干部还要相互帮助,密切合作。比如,干部甲因疏忽工作出了纰漏,被乙发现了,这时乙就要提醒甲,并帮助甲采取补救措施。如果有的干部因工作忙或身体欠佳暂时无法做某项工作时,其他干部要主动帮他做,以保证工作任务的完成。这样,既有分工、又有协作,才能展示出干部集体团结协作、生机勃勃的外部形象。
6、总结提高的方法
每一项工作完成后或者每一学期结束后,学生干部都会有一些体会,工作中哪些地方做得好,哪些地方做得还不够好,哪些地方还有待改进,把它们认真加以总结,就会形成宝贵的经验,这对今后的工作和个人的成长都有
好处。学生干部必须有总结工作的意识,通过定期总结工作,以获得经验教训。总结经验不仅是个人的事,也是集体共同的任务,学生干部要虚心听取老师和同学们的意见和建议。同时还要观察其他干部的工作,从他们的成败中吸取经验教训。学生干部只有边工作边总结才能不断取得进步。
7、增进团结的方法
学生干部要做好工作,除了自身努力和老师的指导帮助外,还有一个至关重要的因素,那就是班级或部门内部的团结。要搞好团结,首先干部要起模范带头作用,要公正无私,对同学一视同仁,不搞亲亲疏疏,要心胸开阔,善于同与自己意见不一致的同学一道工作,尊重他们的意见;其次,学生干部还要通过开展丰富多彩的文体活动来增进同学们的友谊,加强集体内部的团结,感受集体生活的乐趣;第三,正确使用表扬和批评。一般不要公开批评犯错误的同学,尤其不要点名批评,只批评不良现象就行了,而私下里则要找犯错误的同学谈话,指出其错误,这样可以防止犯错误的同学产生对立情绪,使批评的效果更好。与批评相反,表扬则要点名,要大张旗鼓地进行,但表扬的人和事要真实可靠,切忌夸大,要实事求是,这样才能起到鼓励先进、鞭策落后的作用;第四,学生干部要关心集体中的每位同学,对任何同学的困难,能解决的就积极地帮助解决,不能解决的要向有关老师反映,使同学们感受到集体的温暖,对集体产生归属感,这样集体的凝聚力就会增强。增进团结的方法可能还很多,这里不再赘述。对于集体内部的团结,干部负有主要责任,主要干部之间首先要搞好团结,起到带头作用,学生干部必须树立这种意识。
8、学习工作兼顾的方法
学生干部很容易出现的问题是:干工作影响学习。原因是学习与工作的关系处理得不好。那么怎样才能做到学习工作两不误呢? 首先,要上好每一节课,向课堂要效益,力争领会老师所讲授的内容,对于没听懂的部分要记下来,课后重点复习。上课和上自习时间要专心致志地学习,不去思考工作上的事,提高学习效率,无论工作任务多重,坚决不能旷课干工作。其次,牺牲一些休息和娱乐时间来学习,以弥补工作所花去的学习时间。第三,工作要有合理的安排,把工作按轻重缓急进行排序,并雷厉风行地完成,提高工作效率,克服拖拉作风;学习也要有合理的计划,克服随意性。第四,改进学习方法和工作方法,使自己在单位时间内尽可能多地完成学习和工作任务。