生产记录档案制度

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企业生产记录档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业生产记录档案管理，确保生产记录档案的完整性、准确性和保密性，提高生产管理水平和质量保证能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有生产记录档案的管理，包括生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件。

第三条企业生产记录档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）规范操作，确保安全；（三）及时归档，定期整理；（四）方便查询，保障利用。

第二章管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业生产记录档案的统一管理、监督和指导。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定企业生产记录档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平；（四）定期检查、评估企业生产记录档案管理工作，确保制度落实。

第六条各部门设立档案管理员，负责本部门生产记录档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，对生产记录档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责本部门生产记录档案的保密工作，确保档案安全；（三）定期向上级部门汇报档案管理工作情况。

第三章归档范围及要求第八条企业生产记录档案的归档范围：（一）生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录；（二）企业证照、许可证件、管理文件等文件；（三）其他具有查考价值的资料。

第九条归档要求：（一）归档的文件资料必须完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和标准要求；（二）归档的文件资料应分类存放，便于查阅；（三）归档的文件资料应使用规范的档案袋、档案盒等装具，确保档案整洁、美观；（四）归档的文件资料应定期进行鉴定、整理、归档。

第四章查询与利用第十条企业生产记录档案的查询与利用，应遵循以下原则：（一）保障企业合法权益，维护档案安全；（二）尊重档案形成者、保管者及利用者的合法权益；（三）依法依规，保证档案信息真实、准确。

生产运行记录档案管理制度

第一章总则第一条为规范生产运行记录档案管理工作，确保生产运行信息的真实、完整、准确和可追溯，提高生产管理水平和档案利用率，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产运行记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条生产运行记录档案是公司生产运行管理的重要依据，对于维护公司合法权益、提高生产效率和产品质量具有重要意义。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责生产运行记录档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定生产运行记录档案管理制度；2. 组织实施档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 监督检查各部门执行档案管理制度的情况；4. 定期对档案进行整理和鉴定。

第五条生产部门负责生产运行记录档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时、准确地收集生产运行记录；2. 对收集的记录进行分类、整理，确保记录的完整性和准确性；3. 定期将整理好的档案移交档案管理部门。

第三章收集与整理第六条生产运行记录档案主要包括以下内容：1. 生产计划、调度记录；2. 设备运行记录；3. 原材料、半成品、成品检验记录；4. 生产事故、故障处理记录；5. 能源消耗、节能减排记录；6. 质量事故、不合格品处理记录；7. 其他与生产运行相关的记录。

第七条收集生产运行记录时，应确保以下要求：1. 记录内容真实、完整、准确；2. 记录格式规范，便于查阅；3. 记录材料符合档案保管要求。

第八条整理生产运行记录档案时，应按照以下步骤进行：1. 分类：根据记录内容，将档案分为不同类别；2. 编号：为每份档案编制唯一编号；3. 装订：将档案装订整齐，确保便于查阅；4. 编目：编制档案目录，方便查阅。

第四章归档与保管第九条生产运行记录档案应按照规定的时间、数量和质量要求，及时归档。

第十条归档后的档案，由档案管理部门负责保管，具体要求如下：1. 保管场所应安全、干燥、通风；2. 保管设备应满足档案保管要求；3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。

安全生产记录档案管理制度

第一章总则第一条为加强安全生产管理，确保企业安全生产责任落实，规范安全生产记录档案的管理，提高安全生产管理水平，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有涉及安全生产活动的记录档案管理。

第三条安全生产记录档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，建立健全安全生产记录档案。

（二）真实性原则：记录档案必须真实、准确、完整地反映企业安全生产活动情况。

（三）完整性原则：记录档案应涵盖安全生产活动的全过程，包括安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查、事故处理等方面。

（四）保密性原则：对涉及企业商业秘密和个人隐私的记录档案，应严格保密。

第二章管理职责第四条企业安全生产管理部门负责安全生产记录档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门安全生产记录档案的管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全。

第六条专职档案员负责具体实施安全生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三章档案内容第七条安全生产记录档案主要包括以下内容：（一）安全生产责任制：包括安全生产组织机构、职责分工、岗位责任制等。

（二）安全生产教育培训记录：包括培训计划、培训内容、培训时间、培训人员名单、培训效果评估等。

（三）安全生产检查记录：包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果、整改措施等。

（四）事故处理记录：包括事故报告、事故调查、事故原因分析、事故处理结果等。

（五）安全操作规程：包括操作流程、安全注意事项、应急措施等。

（六）安全生产标准化建设资料：包括标准化建设目标、实施计划、实施过程、验收结果等。

（七）安全生产投入记录：包括安全生产费用预算、使用情况、效果评估等。

第八条安全生产记录档案应按照分类、分年度、分部门进行整理，确保档案的有序性。

第四章管理要求第九条安全生产记录档案的收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性。

生产档案管理制度(4篇)

生产档案管理制度（4篇）生产档案管理制度（通用4篇）生产档案管理制度篇11目的为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高我厂安全生产监督管理水平,特制定本制度。

2适用范围本制度适用于烧结厂所属各部门。

3管理内容和要求3.1执行原则本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2管理职责3.2.1安全科3.2.1.1负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

3.2.2各专业职能部门3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3各车间3.2.3.1负责贯彻执行公司及烧结厂下达的.各项安全规章制度及管理标准。

落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

3.3管理规定生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:3.3.1安全管理综合台帐包括以下方面内容:3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等;3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;3.3.1.8与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录;3.3.1.10其它与安全工作有关的记录。

企业生产记录档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业生产记录档案的管理，确保生产记录档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有生产记录档案的管理。

第三条本制度所称生产记录档案是指在生产过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、照片、录音、录像等记录资料。

第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责生产记录档案的统一管理，其主要职责如下：（一）制定生产记录档案管理制度，并组织实施；（二）负责生产记录档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对生产记录档案进行鉴定，提出档案保存期限的建议；（四）开展档案保护、修复和数字化工作；（五）为生产记录档案的利用提供便利条件。

第五条生产部门负责本部门生产记录档案的日常管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定及时、准确、完整地收集生产记录档案；（二）对生产记录档案进行分类、整理和归档；（三）定期对生产记录档案进行清查、核对和补充；（四）保证生产记录档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。

第三章档案收集与整理第六条生产记录档案的收集范围包括：（一）生产计划、生产指令、生产调度记录；（二）原材料采购、检验、使用记录；（三）生产过程控制记录；（四）产品检验、测试、试验记录；（五）生产设备、工艺参数、操作规程等记录；（六）生产事故、质量事故处理记录；（七）其他与生产相关的记录。

第七条生产记录档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、生产项目等进行分类；（二）对归档的档案进行编号、编制目录；（三）确保档案的完整、准确、清晰。

第四章档案保管与利用第八条生产记录档案的保管要求：（一）按照档案类别、密级、保存期限等进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；（三）加强档案保密，防止档案泄露。

第九条生产记录档案的利用：（一）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务；（二）生产部门在生产经营活动中，可按照规定查阅、复制生产记录档案；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自泄露档案内容。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度概述生产记录和档案管理是每个企业必须要重视的管理内容，不仅是对企业自身管理的需要，也是对产品质量安全和食品安全的需要。

因此，建立一个严格的生产记录和档案管理制度能够保证企业生产的产品符合相关法规和标准要求，为企业提高生产效率，增加经济效益起到至关重要的作用。

责任人公司的生产记录和档案管理工作由公司生产主管负责，包括制定、实施和监督生产记录和档案管理制度。

生产记录管理制度生产记录的定义生产记录是对生产过程中使用的原材料和辅助材料、生产工艺和生产设备的记录，以确保生产过程中各个环节合格、稳定和可控的过程。

生产记录的类型生产记录主要包括生产过程控制记录、生产数据和检验记录三种类型。

1.生产过程控制记录生产过程控制记录包括原材料和辅助材料、生产工艺和设备的记录，包括生产工艺参数、设备维护和保养记录等。

2.生产数据记录生产数据记录包括生产过程中的温度、湿度、压力、密度、PH值、颜色、外观、重量、包装密封等质量检验记录。

3.检验记录检验记录包括生产过程中的产品检验记录和成品检验记录。

生产记录的管理为确保生产记录的真实、准确、完整有效，应按照以下要求进行管理：1.编写标准作业规程(SOP)，明确生产过程的详细规程和标准。

2.指定专人负责设备、工艺参数的记录，明确记录的人员、时间和内容。

3.生产记录原始记录应由生产人员在生产现场填写，避免操作漏记、差错和造假。

4.对于填写错误的记录，应及时更正并记录更正人员、时间和原因。

5.生产记录应按照相应的流程进行审核，审核人员应具备相应的专业技术和丰富的经验。

档案管理制度档案的定义档案是指生产过程中的质量记录、工艺参数、检验报告、产品检验报告等记录，以及企业证照、许可证件、管理文件等文件，它是企业实行全面质量管理的基础。

档案的种类档案主要分为生产关键环节文件和企业管理类档案两个大类。

1.生产关键环节文件生产关键环节文件主要包括质量体系文件、生产作业文件、检验报告、证照证件和标准规程等。

生产记录及档案管理制度（三篇）

生产记录及档案管理制度一、制度目的和依据生产记录及档案管理制度的目的是规范企业生产活动中的记录和档案管理工作，确保生产过程中的数据真实可靠、减少生产事故和纠纷的发生。

该制度的依据是国家相关法律法规、行业标准和企业相关管理文件。

二、适用范围本制度适用于企业全部生产环节，包括原材料采购、生产工艺控制、检测记录、产品质量控制等。

三、基本要求1. 所有生产记录和档案必须真实、完整、准确地反映生产活动的过程和结果。

2. 所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。

3. 所有生产记录和档案必须按照规定的程序进行审核和归档。

4. 所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。

四、具体内容1. 原材料采购记录原材料采购记录应包括以下内容：原材料名称、规格、数量、供应商、生产日期、有效期等。

采购记录必须由采购人员填写，并由相关部门经理审核。

2. 生产工艺控制记录生产工艺控制记录应包括以下内容：生产日期、生产线号、工艺参数、设备状态等。

相关操作员在生产过程中要及时记录工艺参数和设备状态，每天生产结束后要进行总结，包括生产数量、生产效率、设备运行情况等。

3. 检测记录检测记录应包括以下内容：检测日期、检测项目、检测结果等。

检测工作由专门的检验部门负责，每一次检测必须由检验员填写检测记录，并由质量部门进行审核。

4. 产品质量控制记录产品质量控制记录应包括以下内容：产品名称、规格、生产日期、生产线号、质量控制参数等。

质量控制人员要根据产品质量标准要求，对产品进行质量控制，并填写产品质量控制记录。

5. 档案管理所有生产记录和档案必须按照规定的时间、地点和形式进行记录和保存。

原始记录必须保存至少三年，档案必须保存至少五年。

保存期满后，必须按照规定程序进行归档。

保存和归档工作由档案管理员负责，档案管理员必须具备相关的档案管理知识和技能。

6. 保密管理所有生产记录和档案必须按照保密要求进行管理。

涉及商业秘密和个人隐私的信息必须做好保密工作，未经授权人员不能查阅和复制。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度引言为保证企业生产过程的质量和管控风险，建立和完善生产记录和档案管理制度是非常必要的。

本文档旨在制定适用于企业的生产记录和档案管理制度，规范企业生产过程，确保生产质量稳定，防范可能出现的风险。

适用范围本制度适用于企业生产过程中的记录和档案管理，包括但不限于生产计划、生产过程、质量检验、设备维护保养、物料管理等。

生产记录管理生产计划记录生产计划记录是生产管理的重要基础，是生产管理的方向标。

对于每个生产任务，必须制定详细的生产计划，并严格执行。

生产计划记录应包括以下内容：•产品名称•生产任务单编号•生产数量及规格•生产日期•工序及生产线•生产人员及班组•生产设备•生产工艺流程•生产进度生产过程记录生产过程记录是对生产过程的全程记录。

记录应按照生产任务单编号进行，包括以下内容：•生产设备的使用情况记录•生产操作的规范化记录•生产工艺参数的记录•生产过程中的检验记录•生产污染的记录•生产过程中的异常情况记录质量检验记录产品质量的好坏对于企业长远发展具有重要的影响。

因此，要通过质量检验来确保产品的质量，保证产品符合相关标准。

质量检验记录应该详细的记录质量检验的内容和结论，包括以下内容：•检验设备和方法，标准及依据•检验时间及人员•检验物料或产品信息•检验结果及结论设备维护保养记录维护设备的安全、稳定运营对于生产过程非常重要。

设备维护保养记录应该包括以下内容：•维护设备的信息，包括设备名称、型号、负责人等•维护资料的描述，包括维修日期、维修内容、维修费用等•设备维护保养管理的相关信息，包括维护保养计划、维护保养责任人等物料管理记录物料管理的规范和科学化对于企业生产过程和产品质量的稳定性具有很大的影响。

物料管理记录应该包括以下内容：•物料进货单据•物料编号、名称、规格、存放点及数量等相关信息•物料使用情况记录•物料剩余情况记录•物料清单及使用说明书档案管理生产规程生产规程是企业生产活动中非常重要的档案。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度一、目的生产记录及档案管理制度的制定是为了规范企业生产记录和档案的管理，确保生产记录和档案的真实性、准确性、完整性和有效性，保障企业的科学决策、优化管理和质量提升。

二、范围本制度适用于企业生产过程中产生的所有生产记录和档案的管理，包括但不限于生产计划、生产工单、生产报表、生产过程检查记录、产品检验记录、设备维修记录等。

三、制度制定程序1.组织制度编写小组，明确主要负责人和编写人员，确定编写计划和进度。

2.分析生产记录和档案管理的必要性和重要性，确定制度的基本框架和要求，明确各项内容。

3.收集整理相关法律法规和公司内部政策规定，学习借鉴其他企业的相似制度，开展调查研究和实地考察，制定初稿并提交审核。

4.根据审核意见不断修改完善，经过总经理审批后正式发布及实施。

四、制度内容1.制度名称：生产记录及档案管理制度。

2.制度范围：适用于企业生产过程中所有生产记录和档案的管理。

3.制度目的：规范生产记录和档案的管理，确保其真实、准确、完整和有效。

4.制度内容：（1）生产记录的管理要求：包括生产计划、生产工单、生产报表、生产过程检查记录等生产记录的管理要求。

（2）产品检验记录的管理要求：包括产品检验记录的管理、保存、检索、销毁等要求。

（3）设备维修记录的管理要求：包括设备维修记录的管理、保存、检索、销毁等要求。

（4）档案管理的要求：包括档案的编制、管理、保存、归档和检索等要求。

5.责任主体：生产部门负责生产记录的编制和管理，质量部门负责产品检验记录的管理，设备部门负责设备维修记录的管理，档案管理部门负责档案的编制和管理。

6.执行程序：（1）生产记录的编制和管理：生产部门根据生产计划编制生产工单和生产报表，并按要求进行填写和管理。

（2）产品检验记录的管理：质量部门对产品进行检验，并编制相应的检验记录，并按要求进行管理。

（3）设备维修记录的管理：设备部门对设备进行维修，并编制相应的维修记录，并按要求进行管理。

生产记录及档案管理制度范文

生产记录及档案管理制度范文一、总则为了规范和管理企业的生产过程，确保产品质量和安全可靠性，提高生产效率和管理水平，特制定本生产记录及档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及生产活动的部门和岗位。

三、生产记录管理1. 生产记录应按规定的格式进行填写，并由相关生产人员进行签字确认。

2. 生产记录包括但不限于：生产计划、生产任务单、生产日报、产品质量检验记录、设备维修记录等。

3. 生产记录应按照时间顺序进行编号和存档，并在一定期限内进行保存。

4. 生产记录应与实际生产情况相符，不得捏造、篡改或删除。

四、档案管理1. 生产档案应按照规定的分类进行整理和存储，确保档案的安全可靠。

2. 档案应按照一定的时间周期进行归档和整理，确保档案的及时性和准确性。

3. 档案管理人员应对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和完备性。

4. 档案应按照相关法律法规的要求进行保存，不得随意销毁或丢失。

五、档案保密1. 档案管理人员应对保密等级较高的档案进行特殊保管和管理，并严格控制档案的查阅权限。

2. 档案管理人员应对档案的安全性和机密性承担责任，不得泄露或外传档案信息。

六、处罚与奖励1. 对于违反生产记录及档案管理制度的行为，将按照企业制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等。

2. 对于遵守生产记录及档案管理制度并取得显著成效的人员，将给予相应的奖励和表彰。

七、监督与检查1. 相关主管部门应定期对生产记录及档案进行检查和审查，确保制度的执行和有效性。

2. 员工应与相关主管部门配合，并积极配合进行生产记录及档案的工作。

3. 任何发现问题和改进措施都应及时上报，以保障生产记录及档案管理制度的完善和完备。

八、附则1. 本制度由企业确定并及时下发给所有涉及生产活动的人员。

2. 对于本制度没有明确规定的事项，应按照相关法律法规和企业的工作规定执行。

3. 本制度自发布之日起生效。

以上是对生产记录及档案管理制度的范文，旨在规范和管理企业的生产过程，确保产品质量和安全可靠性，提高生产效率和管理水平。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度1. 制度目的为了规范生产过程及产品质量，保护生产者及消费者的合法权益，制订生产记录及档案管理制度。

2. 适用范围适用于企业的生产过程及产品质量记录和档案管理。

3. 规定内容3.1 生产记录管理3.1.1 生产记录内容1.生产日期、班次、生产车间、产品名称、规格型号、工艺流程、操作人员、生产数量、生产情况等记录。

2.生产中的温度、压力、湿度、pH值等数据的记录。

3.生产原始记录每日填写完毕后，由操作人员签字并上交主管或指定人员审核，审核完毕后盖章。

3.1.2 生产记录保存1.生产记录原始记录应该保存至少两年以上。

2.原始记录及副本应该归档保管，防止遗失。

3.1.3 生产记录查阅任何人员均可查阅生产记录。

3.2 档案管理3.2.1 档案分类生产档案分为产品质量档案、工艺文件、管理档案等。

3.2.2 档案保存1.公司质量主管或指定人员负责管理生产档案。

2.生产档案应该保存至少五年以上。

3.电子档案应进行备份，以备数据遗失。

4.由专门人员定期检查电子档案存储设备的正常运行情况，确保数据不受损坏。

3.2.3 档案查阅生产档案仅限公司内部人员查阅，未经授权不得透露。

4. 制度执行公司生产部门应当制定并执行相关标准，并配合公司质量管理部门进行检查、审核、管理，确保生产记录及档案的准确性和完整性。

对于违反本制度的人员，一经发现，将依据公司相关制度进行纪律处分。

5. 制度修订当国家法律法规或公司相关要求发生变化时，本制度应及时修订，且修订后的版本应在公司内部及时公布并生效。

6. 制度责任人公司生产部门负责制定及实施本制度，并向公司内部相关人员告知。

公司质量管理部门负责检查和审核本制度的执行情况，并对执行情况进行评估。

农产品生产记录档案制度

农产品生产记录档案制度
为了强化农产品质量安全监管机制，建立建全档案管理制度，加强农产品生产环节的管理，实现农产品生产源头的可追溯，特制定本制度。

一、农产品生产、销售档案由产地合作社填写。

二、本生产记录档案包括生产环境、生产规模、生产过程农业投入品使用情况、田间农事操作及产品销售去向等。

三、必须按要求实事求是填写，反映出产地农产品从生产到销售全过程的真实情况，同时对产品质量负责。

农产品质量安全监管站定期检查审核。

四、生产记录档案要按程序进行归档，在一个生产周期结束后，要对农产品生产、加工、销售情况进行整理、汇总、备案，并存档。

五、农产品生产档案管理要实行微机化、网络化管理、确保档案数字的准确性、真实性和连续性。

六、对农产品生产档案要按要求进行编号，分类进行管理。

生产档案一般保存二年，对情况汇总档案长期保存。

七、保管档案的部门应按要求建立档案借阅制度，防止档案的丢失。

八、档案管理部门要自觉接受上级有关部门的检查。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度1.前言针对企业生产记录及档案管理不规范，管理制度缺失，便于查证，保证产品品质，完善企业管理体系，特制定生产记录及档案管理制度。

2.生产记录管理2.1 概述生产记录是指记录产品生产过程中的数据和信息，它是企业实现质量管理和过程控制、生产良品率提高的重要依据和手段。

其重要性不言而喻。

2.2 生产记录责任生产记录的记录和分类应交由质量管理部门负责，生产过程中的操作应由操作人员在工作记录上记录。

2.3 生产记录格式生产记录的格式应当包括以下内容：•生产日期、批次号或生产订单号•生产车间及班组•生产线或设备名称、编号•生产工艺流程图或工艺卡•原材料批次号、数量及质量检测记录•产品半成品和成品质量检测记录•生产员工姓名、编号及操作内容•生产过程中所发生的事件、不良品记录及纠正措施•生产记录签字确认2.4 生产记录管理流程生产记录的管理流程应包括以下环节：•生产过程前准备：交叉检查记录表•生产过程中记录：记录表格式规范化•生产过程中纠正和控制：记录不良品和纠正措施•生产过程完成后保存：记录归档•生产记录审查：判定产品是否符合质量标准2.5 生产记录保存生产记录应当按照记录日期和生产批次号码的先后顺序，分类整理存放在生产记录档案中。

2.6 生产记录审查生产记录的审查应当由质量管理部门进行，审查的内容应当包括：•生产记录的逻辑和时间上的连贯性•生产记录上的重要信息鲜明明了•生产记录是否符合规范标准•是否符合国家相关法律法规3.档案管理3.1 概述档案是企业实施管理规范化、保障产品质量、满足法律法规和其他管理需要的基本手段之一。

3.2 档案管理责任档案管理工作由企业领导审批，并由专门的质量管理部门负责实施。

3.3 档案管理要求档案管理的要求包括以下几个方面：•档案应分类齐全、标志清楚、防水防火、定期通风、清洁干燥。

•档案应无遗漏、错误，防止遗失和损毁等不良后果。

•档案应按照生产系列、批次以及资料内容的不同进行分类、排序和归档，严禁混乱。

生产记录及档案管理制度范文(3篇)

生产记录及档案管理制度范文一、制度目的本制度旨在规范企业的生产记录及档案管理工作，确保生产过程的可追溯性和生产数据的准确性，以提高产品质量和生产效率，并满足法律法规和相关标准的要求。

二、范围适用本制度适用于企业所有生产部门，包括原材料采购、生产计划、生产操作、质量控制等各个环节的生产记录与档案管理。

三、制度内容1. 生产记录管理1.1 生产记录的分类根据不同的生产环节和管理需求，将生产记录分为工艺记录、操作记录、检验记录等不同类别，并进行编号和归档。

1.2 生产记录填写要求（1）生产记录应由具有相应职责的人员填写，并按照规定的格式和要求进行记录；（2）生产记录内容应真实、准确、完整，并及时进行审批和签名确认；（3）生产记录中的数据应符合国家相关法律法规和标准的要求，禁止造假、串改或隐瞒真实情况。

1.3 生产记录文件的保存（1）生产记录文件采用电子存档和纸质存档相结合的方式进行保存；（2）电子存档需进行数据备份、加密和定期检测，以确保数据的安全性和可靠性；（3）纸质存档需按照规定的分类和编号进行整理、封存和保管，并做好盗窃、火灾等事故防范工作。

2. 生产档案管理2.1 生产档案的建档生产档案应按照生产记录的分类和编号进行建档，每个档案应有明确的档案号、名称和责任人，并进行登记和备案。

2.2 生产档案的归档（1）生产档案应按照规定的归档周期进行整理、封存和归档；（2）已归档的档案应由专人进行保管和管理，并定期进行检查和更新；（3）生产档案的查阅要有明确的用途和授权，并进行登记和审批。

2.3 生产档案的保存（1）生产档案采用干燥、防尘、防潮等措施进行保存，以确保档案的完好性；（2）生产档案的保存期限应符合国家相关法律法规和标准的要求；（3）生产档案的销毁需按照规定的程序和流程进行，做好销毁记录和报废审批。

四、责任与追究1. 生产记录的填写人应按照规定的要求进行记录，并保证记录内容的真实、准确和完整，如有违规行为将被追究责任；2. 生产档案的管理人员应按照规定的程序和要求进行档案的整理、归档和保管工作，如因管理不善导致档案丢失或损毁，应承担相应责任；3. 对于故意篡改、伪造或销毁生产记录和档案的行为，将视情节轻重进行相应的处罚，并依法追究法律责任。

生产记录及档案管理制度范本

生产记录及档案管理制度范本一、制度目的和意义本制度的目的是为了规范生产记录和档案的管理，确保生产过程的可控和可追溯性，保证产品质量的稳定和持续改进，满足相关法规和标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有与生产相关的部门和人员，包括生产车间、质量控制部门、质量管理部门等。

三、主要内容1. 生产记录管理（1）原料及物料的检验和采购记录。

（2）生产计划和生产任务的编制和记录。

（3）设备的操作记录，包括设备维护和保养记录。

（4）生产工序的操作记录，包括工序的启动、停止和调整记录。

（5）关键参数和检测结果的记录，包括温度、压力、pH值等。

（6）产量和损耗统计。

（7）不合格品的处理记录。

（8）生产过程中的问题和异常情况的记录。

（9）生产人员的培训记录。

2. 档案管理（1）生产计划和任务的档案。

（2）原材料及物料的档案，包括供应商信息和检验报告。

（3）设备的档案，包括设备清单、设备说明书和维修记录。

（4）生产工序的档案，包括工艺流程、作业指导书等。

（5）产品的档案，包括产品规格、质量标准和检验报告。

（6）检验设备的档案，包括设备清单、校准记录和使用说明。

（7）质量控制和质量管理的相关档案。

（8）培训记录的档案。

3. 文件编号和保存（1）所有生产记录和档案均需进行编号和保存，确保可追溯性。

（2）文件编号按照一定的规则进行，包括部门代号、文件类型和顺序号等。

（3）生产记录和档案的保存期限根据产品特性和相关法规进行确定。

（4）保存的文件必须进行分类和整理，并定期进行备份。

4. 文件访问和归档（1）生产记录和档案的访问权限需进行授权，确保信息的安全和保密。

（2）文件访问记录必须进行审核，确保操作的合法性和追溯性。

（3）文件归档时需进行分类和整理，确保文件的易查性和可用性。

5. 文件审查和修订（1）生产记录和档案的审查由质量管理部门进行，确保文件的准确性和合规性。

（2）文件修订时需记录修订人员和修订内容，并进行版本号和日期的更新。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度一、概述生产记录及档案管理制度是指为了确保生产过程中的质量安全、追踪产品溯源、监督生产运行等目的而建立的一套规范性文件和管理流程。

该制度对生产管理具有重要意义，能够有效提高生产效率和质量，促进企业可持续发展。

二、生产记录管理制度1. 生产数据记录要求：(1) 在生产操作过程中，要严格按照作业指导书或生产工艺操作规程进行操作，确保操作的准确性和稳定性；(2) 在生产过程中要按照要求记录生产数据，包括原料的投入量、生产人员的操作记录、设备的运行状态、生产环境的监测数据等；(3) 生产数据记录应及时、准确、完整，并由相关负责人签字确认；(4) 生产数据记录必须保留至少一年以上，以备日后查证和追溯使用。

2. 生产异常记录管理：(1) 凡是生产过程中出现的异常情况，包括但不限于设备故障、质量问题、工艺偏差等，必须及时记录，并进行原因分析和处理；(2) 生产异常记录应详细描述异常现象、发生时间、处理方式等，并由相关负责人签字确认；(3) 生产异常记录要实行分类管理，定期进行整理和分析，及时采取相应的改进措施，避免异常情况重复出现。

3. 生产交接记录管理：(1) 生产交接记录是指在生产过程中，由上一班组将生产信息和相关问题向下一班组进行交接的记录；(2) 生产交接记录要包括交接时间、交接内容、问题汇报等，记录内容要简明扼要；(3) 生产交接记录由交接双方签字确认，确保信息的准确传递，避免疏漏和错误。

三、档案管理制度1. 档案分类管理：(1) 按照档案的性质和用途进行分类，包括但不限于生产计划档案、生产工艺档案、设备档案、质检档案等；(2) 每类档案都要编制详细的档案目录，确保档案的检索和利用便捷；(3) 各类档案要定期进行整理、归档，并按照一定规定进行保存，以便后续查阅和追溯。

2. 档案存档管理：(1) 档案存档要求遵循原件原则，即将重要档案的原始文件进行归档，并做好档案存放和保管工作；(2) 档案要存放在专门的档案柜或保险柜中，保证档案的安全性和保密性；(3) 档案柜或保险柜应定期检查和清理，确保档案的完整性和保存环境的良好状态。

企业建立生产记录档案管理制度

一、目的为加强企业生产过程的规范化管理，确保产品质量，提高生产效率，降低生产成本，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有生产环节，包括但不限于原材料采购、生产加工、产品检验、产品销售、售后服务等。

三、管理制度1. 建立生产记录档案（1）企业应设立专门的生产记录档案管理部门，负责生产记录档案的建立、整理、归档、保管和销毁等工作。

（2）生产记录档案应包括以下内容：①原材料采购记录：包括供应商资质证明、采购合同、进货检验报告等。

②生产加工记录：包括生产计划、工艺流程、生产过程控制、生产设备维护保养等。

③产品检验记录：包括产品检验报告、不合格品处理记录等。

④产品销售记录：包括销售合同、发货单、客户反馈等。

⑤售后服务记录：包括客户投诉、维修记录、客户满意度调查等。

2. 生产记录档案管理要求（1）生产记录档案应真实、完整、准确、规范，不得伪造、篡改。

（2）生产记录档案应分类存放，便于查阅和管理。

（3）生产记录档案的保存期限不得少于三年，如有特殊要求，按国家相关规定执行。

（4）生产记录档案的查阅、复制、借用等，需经档案管理部门批准。

3. 生产记录档案的归档与销毁（1）生产记录档案的归档工作由档案管理部门负责，按年度进行。

（2）生产记录档案的销毁需经企业领导批准，并严格按照国家相关规定执行。

四、责任与考核1. 企业领导对本单位生产记录档案管理工作负总责。

2. 生产记录档案管理部门负责生产记录档案的建立、整理、归档、保管和销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门生产记录档案管理工作负直接责任。

4. 企业对生产记录档案管理工作进行定期考核，考核结果纳入部门及个人绩效考核。

五、附则1. 本制度由企业领导批准，自发布之日起实施。

2. 本制度如有未尽事宜，由企业领导解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

生产记录及档案管理制度

生产记录及档案管理制度
是企业为了确保产品质量和生产过程的可追溯性而建立的制度。

该制度涵盖了以下方面的内容：
1. 生产记录的填写和保留：
- 每个生产环节都应有相应的记录，包括原材料的采购、生产过程中的检验、生产设备的维护等。

- 生产记录必须按照规定的要求进行填写，包括日期、生产人员、操作步骤、检验结果等。

- 生产记录要经过审核，并在规定的时间内保留，以备将来的查证和分析。

2. 档案管理：
- 针对每个批次的产品，必须建立相应的生产档案，包括原材料采购记录、生产记录、检验报告等。

- 档案必须按照规定的要求进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和可追溯性。

- 档案管理还包括档案的检索、借阅和销毁等程序。

3. 档案的追溯：
- 当出现质量问题时，必须能够快速追溯到相关的生产记录和档案。

- 追溯的过程必须能够支持相关调查和分析，确定质量问题的原因，并采取相应的纠正措施。

4. 人员培训：
- 所有从事生产记录和档案管理的人员必须经过专门的培训，掌握相关的法律法规和工作流程。

- 培训还应包括对质量管理和生产过程的理解，以确保他们能够准确地填写和管理生产记录和档案。

生产记录及档案管理制度的建立和执行有助于提高企业生产管理的规范性和可追溯性，提高产品质量的稳定性和可靠性。

生产运行记录档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司生产运行记录档案管理，确保生产运行数据的准确性和完整性，提高生产管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有生产运行记录档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性：生产运行记录档案必须真实反映生产过程，不得伪造、篡改；（二）完整性：生产运行记录档案应涵盖生产全过程，包括生产计划、生产进度、生产质量、设备维护、安全事故等；（三）安全性：生产运行记录档案应采取有效措施，确保档案的安全性和保密性；（四）便捷性：生产运行记录档案应便于查询、统计和分析。

第二章职责第四条公司总经理负责批准、发布本制度，并监督实施；第五条生产部负责生产运行记录档案的编制、收集、整理、归档和保管工作；第六条质量部负责对生产运行记录档案进行审核，确保其真实性和完整性；第七条设备管理部负责对设备维护记录档案进行管理；第八条安全生产部负责对安全事故记录档案进行管理；第九条各部门负责人负责本部门生产运行记录档案的管理工作。

第三章内容第十条生产运行记录档案包括以下内容：（一）生产计划：包括生产任务书、生产进度表等；（二）生产进度：包括生产进度报告、生产日报等；（三）生产质量：包括产品质量检验报告、不合格品处理记录等；（四）设备维护：包括设备维修记录、设备保养记录等；（五）安全事故：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见等；（六）其他相关资料。

第十一条生产运行记录档案的编制要求：（一）记录内容应完整、准确，不得遗漏；（二）记录格式应统一，便于查阅；（三）记录语言应规范，避免使用口语、方言等；（四）记录时间应准确，确保档案的时效性。

第四章管理与保管第十二条生产运行记录档案的收集：（一）各部门应按照规定及时收集生产运行记录档案；（二）档案收集后，由生产部进行整理、归档。

第十三条生产运行记录档案的整理：（一）按照档案分类、编目、编号，确保档案的有序性；（二）对档案进行整理、装订，确保档案的完整性和美观性。

生产记录及档案管理制度模版

生产记录及档案管理制度模版一、总则为了规范企业的生产记录及档案管理工作，提高生产数据的准确性和可追溯性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的所有生产部门，包括生产工序、质量检验等各个环节。

三、生产记录管理1. 生产记录的种类（1）生产工序记录：每个生产工序都应有相应的记录，包括工序名称、时间、操作人员等。

（2）生产设备记录：设备的开机、关闭、故障等情况都需要记录，以便分析设备的效率和维护情况。

（3）质量检验记录：对产品进行质量检验的结果需要记录，包括检验方法、检验结果等。

2. 记录的要求（1）记录应按照实际操作情况及时填写，且要真实准确。

（2）记录的格式要统一，包括日期、时间、操作人员、工序名称等。

（3）记录要有编号，并按照时间顺序进行归档。

（4）记录要保密，只有相关人员可以查看。

4. 记录的保存（1）记录要按照一定的时间期限保存，不得随意销毁。

（2）电子记录要进行备份，确保数据的完整性和安全性。

四、档案管理1. 档案的种类（1）生产工序档案：对每个生产工序的档案进行管理，包括工序名称、操作规程、设备使用说明等。

（2）产品质量档案：对产品质量的相关数据进行档案管理，包括质量检验报告、不良品处理记录等。

（3）生产设备档案：对生产设备的相关信息进行档案管理，包括设备购置记录、维修保养记录等。

2. 档案的建立（1）档案应按照一定的标准进行建立，包括文件夹、编号、分类等。

（2）档案的内容要完整，包括相关文档、记录、报表等。

3. 档案的保存（1）档案应妥善保存，防止损坏、遗失等情况。

（2）电子档案要进行备份，确保数据的完整性和安全性。

4. 档案的归档与销毁（1）档案应按照一定的时间期限进行归档，归档后要进行记录。

（2）档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、确认等环节。

五、责任和监督1. 生产部门的负责人要对生产记录的填写情况进行监督，并及时发现并纠正错误。

2. 质量部门的负责人要监督质量检验记录的填写和结果的准确性。