活动细节详细执行单

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活动方案以及活动执行细节

活动方案以及活动执行细节

活动方案以及活动执行细节活动目标此次活动的目标是为了提高员工之间的合作意识和团队凝聚力,促进团队的协作能力和工作效率。

通过活动的开展,希望能够加强团队的沟通、协调和决策能力,使团队成员更加融洽地合作,实现工作目标。

活动方案活动名称:挑战合作,共创未来活动时间:XX年XX月XX日活动地点:XX会议中心参与人员:全体员工活动内容:1. 开场仪式:在活动开始之前,进行简短的开场仪式,主持人介绍活动内容和目标,并邀请公司高层领导发表开场致辞。

2. 团队建设游戏:通过开展一系列的团队建设游戏,增强员工之间的合作意识和团队凝聚力。

游戏可以包括解密游戏、模拟情境决策、团队拼图等。

游戏既考验个人的能力,又需要团队的协作。

鼓励员工主动沟通、合作,共同解决问题。

3. 团队合作训练:安排团队合作训练课程,由专业的团队建设培训师进行指导。

培训内容包括沟通技巧、协调能力、团队拆解与任务分配等。

通过专业培训提升员工的团队合作能力。

4. 团队项目实践:将员工分成若干小组,每个小组选择一个实际的项目进行实践。

要求小组成员协作完成项目,以提高团队协作能力和项目管理能力。

每个小组需要编写项目计划并分工合作,最后进行项目展示。

5. 活动总结和表彰:活动结束后,进行活动总结和表彰。

总结活动的收获和反思,肯定团队的努力和付出。

同时,对表现优秀的团队和个人进行表彰和奖励,以激励员工的积极性和团队意识。

活动执行细节1. 活动策划和准备工作:制定详细的活动计划和议程,确定活动所需的场地和设备,安排活动所需的人员和资源。

2. 活动宣传:在公司内部及时宣传活动,提前告知员工活动的时间、地点和内容,激发员工的参与热情。

3. 会前培训:对主持人、培训师和相关工作人员进行会前培训,确保他们了解活动的目标、流程和要求。

4. 游戏和训练流程设计:根据活动目标,精心设计游戏和训练的流程,确保活动的顺利进行。

5. 小组分组和项目选择:根据员工的特长和职位安排小组分组,并协调小组选择适合的实践项目。

活动执行方案详细模板

活动执行方案详细模板

活动执行方案详细模板一、背景与目的这一部分应该向读者介绍活动的背景信息,即为什么选择进行这个活动以及目标是什么。

可以包括以下几个方面的内容:1. 活动的背景介绍:描述为什么需要进行此活动,是为了满足什么需求或解决什么问题。

2. 目标确定:明确活动的目标是什么,包括主要目标和次要目标。

目标需要明确、具体、可衡量。

二、活动内容与流程在这一部分,详细描述活动的内容和流程,让读者对整个活动有清晰的了解。

可以按照时间先后顺序分别介绍每个环节的内容和流程。

1. 活动内容:列举活动中各个环节的内容,如开场白、主题演讲、小组讨论、游戏互动等,描述每个环节的目的和所需要的准备工作。

2. 活动流程:根据活动内容设计一个完整的活动流程,包括开场、主要环节及结束,确保流程清晰,并注明每个环节的时间安排。

三、人员与物资需求在这一部分,罗列活动执行过程中所需要的人员和物资,确保活动能够顺利进行。

可以包括以下几个方面的内容:1. 人员需求:明确所需要的工作人员以及各自的职责,如主持人、讲师、工作人员等。

2. 物资需求:详细列举活动中所需要的物资,如投影仪、麦克风、幕布等,并注明每个物资的数量和使用方法。

四、预算与资金筹备在这一部分,说明活动所需的预算及资金筹备情况,确保活动经费的合理使用和筹备情况的透明性。

可以包括以下几个方面的内容:1. 预算明细:按照活动内容和人员物资需求列举详细的预算明细表,包括各项支出的金额和合计金额。

2. 资金筹备:列出活动经费的来源以及筹备进度,如赞助商、经费申请等,并注明已经筹备到的资金和还需要筹备的资金。

五、宣传与推广这一部分需要说明活动的宣传和推广策略,确保活动能够得到广泛的关注和参与。

可以包括以下几个方面的内容:1. 宣传渠道:列举活动的宣传渠道,如社交媒体、传统媒体、宣传物料等。

2. 宣传内容:描述活动的宣传内容,如活动海报、宣传口号、活动介绍等。

3. 推广策略:说明如何利用各种渠道进行推广,吸引目标受众的参与。

活动策划执行方案清单

活动策划执行方案清单

活动策划执行方案清单一、活动策划1.确定活动目标:明确活动的目的、主题、规模及预期效果,以及活动的时间、地点和参与人群等基本信息。

2.制定活动计划:编制详细的活动计划,包括活动的内容安排、时间节点、场地需求、人员配备、物资采购等。

3.确定活动预算:根据活动计划,制定详细的活动预算,包括活动费用、人员费用、物资费用等,确保活动资金的合理分配和使用。

4.筹备活动策划团队:组建由负责人、策划师、执行人员和志愿者等组成的策划团队,明确各自的职责和工作分工。

5.进行市场调研:了解目标受众的需求和兴趣,了解竞争对手的活动情况,为活动的设计和推广提供参考。

6.确定活动内容:根据市场调研结果和活动目标,确定活动的具体内容,包括演讲嘉宾、节目表演、展览展示等。

7.制定活动推广方案:根据活动的特点和受众群体,制定相应的推广方案,包括线上推广、线下宣传、社交媒体传播等。

8.与合作伙伴洽谈:联系相关合作伙伴,包括场地方、供应商、媒体等,洽谈合作细节和相关费用。

9.进行实地考察:对活动场地进行实地考察,了解场地的具体情况、设施设备是否符合要求,确保现场的顺利进行。

10.制定活动安全计划:针对活动中可能出现的安全问题,制定安全预案,包括紧急情况处理、安全检查等措施。

二、活动执行1.任务分解:根据活动计划,将各项任务进行分解,明确每个任务的负责人和完成时间。

2.活动前准备:提前购买必要的物资和设备,安排志愿者人员的培训和安排工作岗位,请专业人员进行设备搭建和布置。

3.现场组织:活动开始前,按照活动计划,对现场进行组织和布置,包括搭建舞台,摆放展示品,调试音响和灯光等。

4.接待嘉宾:安排专人负责接待嘉宾和参会人员,确保他们的到达和离开顺利,并提供必要的支持和服务。

5.现场协调:负责人和执行人员要负责现场的协调和指挥,确保各个环节顺利进行,并及时处理各种突发情况。

6.活动推广:根据推广方案,负责人和推广团队要进行活动的线上和线下推广,吸引更多的目标人群参与活动。

活动执行操作规范详细表格模板

活动执行操作规范详细表格模板
福建省质协品牌发展中心活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
(一)接洽流程2
(二)策划流程3
(三)管控流程3
(四)标准管控工具:甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
(一)前期准备4
(1)前期准备的宣传类5
(2)前期准备的物品类6
(3)前期准备的其他6
(二)活动现场8
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)
★讨论策划案,获取客户对活动的具体要求及意见;
★获知项目的着重点及难点;
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
★策划文案打印、装订成册;
7、工作总结:召开总结大会
同时我们要及时的召开活动总结大会,点明不足的地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大的进步。
1、对内、对外等总结报告2、参与人员评估与奖惩
说明:结合具体活动实际,对活动项目进行调整。
11、领导介绍
许多领导不是提前可以确定的,经常是直到活动开始前几分钟才到来,出于尊重,我们一定要介绍他,所以这个环节也比较紧张。
12、场内纪律
有几种情况要制止,如吃东西、大声聊天,随意出入பைடு நூலகம்。
13、标明洗手间的位置
许多来宾是第一次来,这点很细节。
三、后期工作(总结)
1、整理会场和物料
一场活动结束了,但是我们的工作并还没有真正完成,首先整理余剩的水和节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借的物品;最后还要清理现场的卫生等。

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一)接洽流程在接洽流程中,我们需要与客户进行沟通,了解其需求和目标,以便为其设计出最适合的活动方案。

在此过程中,我们需要收集客户的基本信息,如公司名称、活动类型、预算等,并建立有效的沟通渠道。

二)策划流程在策划流程中,我们需要制定活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。

同时,我们还需要制定详细的预算和计划,并与客户进行确认和协商。

在此过程中,我们需要注意活动的可行性和实效性,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。

三)管控流程在管控流程中,我们需要对活动进行全面的管理和监督,确保活动能够按照计划进行。

在此过程中,我们需要建立有效的沟通和协调机制,及时解决问题和调整计划。

同时,我们还需要对活动进行风险评估和预防,确保活动的安全和稳定。

四)标准管控工具:甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具,可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划,及时发现问题并进行调整。

在使用甘特图表时,我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段,并制定相应的时间表和责任人,以便进行有效的管控和监督。

二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具,具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。

在制定方案时,我们需要考虑客户的需求和目标,以及活动的实际情况和可行性。

同时,我们还需要建立有效的团队和沟通机制,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。

前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。

在宣传方面,需要制定宣传计划和宣传内容,选择适当的宣传渠道,以吸引更多的参与者。

在物品方面,需要准备各种必要的物品,如场地、音响设备、礼品等。

在其他方面,需要考虑各种可能的问题和应对措施,以确保活动的顺利进行。

二)活动现场活动现场是活动的核心部分,需要做好各种准备工作,如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。

同时,还需要注意安全问题,预防各种意外事件的发生。

活动执行细案

活动执行细案

〔和谐社区你我共筑〕活动执行细案一、活动梗概注:A组客户:每个家庭代表组成的客户组,川投领导、供方领导。

B组客户:除家庭代表外,其他客户组成的客户组。

国都厅:酒店最大会议厅。

专享区:鱼凫酒店蜀王广场、巴西烧烤区、空中花园三个地方。

二、组织结构1、活动组委会:总策划:陈建蓉总指挥:张扬总督导及协调:杨焱执行指挥:李昕2、分项小组:会务组组长:李昕客户组组长:季昭包装布置组组长:黎春刚后勤保障组组长:王宇安保组组长:钟凯机动组组长:周卫引导组组长:杜相国三、执行细节安排24日18:00~20:00组委会、后勤组事件:物质到位情况检查与酒店落实结算规则。

特别是我方工作人员与业主的区别。

酒店应准备物质情况检查。

国都厅座位布置、音像器材、投影仪器等到位,空中花园需搭设的座位、服务台等到位。

若因酒店当晚需接待其他客户,不能到位,则应向其提出要求,在25日早9点必须完全到位,并落实酒店责任人。

后勤组准备物质情况检查。

软饮料、水果、扑克牌等到位,并进入酒店库房,落实物质保存管理人,告知酒店方25日早9点需提货进行分发,落实库房管理开门人,落实取货分发摆放人员。

分发摆放人员暂定:李昕一(责任人)、向霞、刘强、吧员两人(水果师傅)、保安5人。

若因供应方原因不能到位的,需明确25日早9点酒店必须完全到位,并落实供应方责任人,我方衔接人。

钥匙腕带到位。

需在25日行车途中向客户分发的钥匙腕带在24日18点从酒店处领取。

数量根据客户参加活动情况进行确定。

暂定1000个。

在行车途中根据实际情况进行发放,剩余部分由杨焱保存,在会务结束后向会务代表发放。

确定巴士车到位时间、情况等,并由后勤组向组委会汇报。

确定张贴车身横幅的胶布,并转交客户组。

确定25日早餐到位情况,并由后勤组转交杨焱。

组委会、包装组事件:包装到位情况检查酒店包装方面所需的所有背景板、横幅、标语、导示牌、桌牌到位。

若因酒店方需接待其他客户,不能到位。

则应明确24日晚11点必须完全到位。

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

员 , 答疑人员 。
( 二 ) 策划流程
任务分工 初次策划会议
谈判后 协调会议
参与部门
讨论重点
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人
★ 项目背景 、 需求 ; ★ 是否值得继续跟进 ; ★ 活动概念和形式 。
联络人 、 活动策划 、 执行统筹 、 活动部负责 人 ; 制作统筹 、 设计师 、 信息专员 、媒介负 责人
..
..
..
全套完整活动执行流程详细表
一 、活动策划执行流程图
( 一)接洽流程................................................................................................................................................................................................... 2 ( 二)策划流程................................................................................................................................................................................................... 3 ( 三)管控流程................................................................................................................................................................................................... 3 ( 四)标准管控工具:甘特图表 ......................................................................................................................................................................... 4

活动策划执行范本

活动策划执行范本

活动策划执行合同甲方信息•个人/企业名称:__________________•联系电话:______________________•身份证号码/组织机构代码:______________________乙方信息•个人/企业名称:__________________•联系电话:______________________•身份证号码/组织机构代码:______________________合同背景及目的本合同由甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,经友好协商一致后订立。

乙方将负责为甲方的活动提供策划与执行服务,具体细节如下所述。

一、活动内容概述1.活动主题:______________________2.活动时间:自____年____月____日至____年____月____日3.活动地点:______________________4.预期目标(如品牌宣传、客户拓展等):____________________二、双方责任与义务甲方责任与义务1.支付费用:按照合同约定金额和支付方式及时支付给乙方活动策划与执行相关费用。

2.资料提供:在活动筹备期间,向乙方提供相关活动背景资料、品牌形象规范等信息支持。

3.配合协调:在活动期间确保场地使用权限,并协调相关部门以便活动顺利进行。

4.反馈意见:对乙方提交的方案提出合理建议或修改要求,并与乙方共同确认最终实施方案。

乙方责任与义务1.方案设计:根据甲方要求和市场需求设计切实可行的活动策划方案并提交给甲方审批。

2.执行管理:按照经过甲方认可的方案进行现场布置、人员调配以及整体流程控制等工作。

3.效果评估:提供活动后的总结报告,包括但不限于参与人数统计、媒体曝光率分析等数据反馈。

4.保密协议:保守因履行本合同而获取的甲方商业秘密和其他敏感信息的机密性。

三、报价与付款条款1.总金额:人民币大写 __________ 元整(小写:¥__________)。

(完整版)全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

(完整版)全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
thin 西安华兴文化传播有限公司 活动执行流程详细表 for some 一、活动策划执行流程图 od (一)接洽流程......................................................................................................2 go (二)策划流程......................................................................................................3 are (三)管控流程......................................................................................................3 g (四)标准管控工具:甘特图表 ........................................................................................4 in their bein 二、活动策划执行详细方案 s (一)前期准备 .....................................................................................................4 ing (1)前期准备的宣传类 .....................................................................................................................................................................................5 ll th (2)前期准备的物品类 .....................................................................................................................................................................................6 A (3)前期准备的其他....................................................................................................................................................................................................................6 nd (二)活动现场 .....................................................................................................8 time a 三、后期工作总结流程 ing at a 1

活动策划细节执行方案

活动策划细节执行方案

活动策划细节执行方案一、活动简介为了增强员工的团队合作能力,提高团队士气,本次活动策划了一系列以团队合作为主题的活动,旨在通过多种形式的活动让员工更好地了解和认识彼此,建立积极、和谐的工作氛围,提升整个团队的效能。

二、活动目标1. 提高员工之间的相互了解与交流;2. 增强团队的凝聚力和协作能力;3. 培养员工的创新意识和解决问题的能力;4. 提升员工的责任心和团队合作精神;5. 增加员工对组织的归属感。

三、活动时间和地点活动时间:2022年5月10日至12日活动地点:某度假村四、活动安排第一天:上午:1. 员工集中报到、签到2. 活动开幕仪式,由公司高层主持并致辞,介绍活动目标和安排等3. 团队建设讲座,由专业讲师授课,介绍团队合作的重要性和技巧,激发员工的团队合作意识下午:4. 团队分组活动:通过随机抽签将员工分为若干个小组,进行角色扮演和团队合作训练。

每个小组都有一个领导者,领导者需要带领团队完成一系列任务,任务内容包括解决难题、寻找隐藏物品等,目的是培养团队的沟通合作能力和解决问题的能力。

5. 晚上集体游览活动:员工将一起游览度假村周边的风景名胜,通过欣赏自然风光,增强团队的凝聚力。

第二天:上午:6. 团队拓展活动:将员工分为若干个组,每个组都有一个团队挑战项目,如攀岩、绳索、高空项目等,这些项目既能锻炼员工的身体素质,也能考验员工的团队合作能力和勇气。

7. 午餐:餐厅提供自助午餐,员工可以自由选择就餐时间和菜品。

下午:8. 团队合作比赛:员工分组进行团队合作比赛,比赛内容包括搬运、拼图、趣味赛跑等,比赛过程中需要团队成员紧密合作,才能获得胜利,比赛结果将作为当晚晚宴庆祝的重要依据。

9. 晚宴庆祝活动:为庆祝比赛的成功举行晚宴,并举行颁奖仪式,表彰获胜的团队和优秀的个人。

第三天:上午:10. 团队分享交流会:各团队展示他们在过程中遇到的问题和解决方案,分享彼此的感悟和收获,同时还可以互相交流提出改善的建议。

活动执行方案详细模板10篇

活动执行方案详细模板10篇

活动执行方案详细模板10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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完整的活动项目策划详细执行表

完整的活动项目策划详细执行表
9、团拍抢订规则介绍
1、主持语:听了姜总的介绍,相信现场的朋友们对我们公司以及本场活动有了进一步的了解。今天,我们邀请大家来参加这个会议,也是为了能够更好的回馈会员朋友,让大家更够用更优惠的价格买到优质的产品,所以特别设定了团拍抢订的环节,接下来为保障活动的顺利进行,请允许我为大家介绍规则:厂商和我们的工作人员将在接下来的时间给大家做产品的详细介绍,有需要的朋友,可以在我宣布开始以后下订单,达到相应人数我们现场将会有惊喜价奉献给各位会员,然后将相对应的订单联,撕下来交给我们的礼仪人员。在这里也要友情提示我们现场的各位会员,因为我们是限量发行的,所以一会儿大家一定要眼疾手快,赶紧行动起来。废话不多说,赶紧进入到激动人心,实惠多多的团拍抢订环节
2、现场抢订开始,礼仪收订单条
3、手上的订单条够5人,礼仪举手示意主持,便于统计人数
4、收取完成礼仪需将手中订单条交到舞台上给主持人
5、现场封箱,宣布该商品恢复原价。
田爽/童星
14:35——14:50
田爽介绍,礼仪徐萌萌和田丽英负责收条,玉凤负责配合主持台上封箱。
11、2号红塞上江南
1、介绍:红塞上江南白酒由香山酒业出品,创始于1868年的清“义隆源”白酒坊,在保存传统工艺基础上,利用百年酒文化遗产,并于1997年与五粮液科技所合作,采用平原优质的高粱、小麦、玉米、大米、糯米以及国家五星旅游名景沙坡头的自然泉水,采用了人工窖藏酿造,甄选“酒心”,藏为珍品,成就了与众不同红香山系列白酒。 纯粮好酒 塞上江南!
团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定
田爽/飞飞/于添翼
元月16日
22、会员系统的升级
新会员系统的测试以及升级完成
松延
元月17日
23、厂商备货以及库存数量的确认

完整的活动策划详细执行表【范本模板】

完整的活动策划详细执行表【范本模板】
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛,这样热气球与彩旗就是最好的选择,不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然,这个视活动的经费而定了
(二)前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的,现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
2、贵宾室
校园相对简单,但许多时候,领导来早了,总要有地方让他先休息一下吧,这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档,但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
7、演示文稿(PPT)
现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员.
6、维持现场秩序(安全员)
为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动,包括拍照、摄像,要适可而止。
7、现场话筒传递
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的,我们要按照活动的需求事前制作或是租借。

活动细节执行方案

活动细节执行方案

活动细节执行方案1. 活动目标和背景活动目标:本次活动的目标是促进员工之间的沟通和团队合作,增强员工的凝聚力和归属感。

活动背景:近年来,随着公司规模的扩大,员工之间的交流渐渐变得较为单薄,需要通过一些活动来加强员工之间的沟通和合作。

2. 活动内容和流程设计2.1 活动内容:a) 游戏环节:设置一些团队合作的游戏,如解谜游戏、团队拼图等,通过游戏促进员工间的相互了解和合作。

b) 小组讨论:组织小组讨论,让员工分享工作中的经验和心得,鼓励大家互相学习和借鉴,促进员工之间的知识共享。

c) 自由交流:为员工提供自由交流的机会,让大家可以畅所欲言,倾听彼此的想法和建议,增进团队的凝聚力。

d) 团队建设训练:通过团队建设训练,培养员工的团队合作能力和解决问题的能力。

2.2 活动流程设计:a) 活动开场:主持人进行简单的活动介绍和目的说明,激发员工的参与积极性。

b) 游戏环节:安排不同的小组进行游戏环节,设立时间限制,鼓励团队合作和竞争。

c) 小组讨论:分组进行小组讨论,每个小组分别介绍讨论结果,让员工互相学习和借鉴。

d) 自由交流:组织自由交流的环节,鼓励员工发表意见和建议,提升员工的沟通能力和团队凝聚力。

e) 团队建设训练:设立一些团队建设训练的环节,通过团队合作的训练提升员工的团队合作和问题解决能力。

f) 活动总结:主持人对本次活动进行总结,表彰优秀团队和员工,并展望未来的发展方向。

3. 活动执行方案3.1 人员安排:- 活动组织人员:负责整体活动策划、流程设计和执行。

- 游戏环节指导员:负责解释游戏规则、监督游戏进程,并协助解决问题。

- 小组讨论指导员:负责引导小组讨论、促进员工的互动和交流。

- 团队建设训练教练:具备相关培训经验,负责培训和指导员工进行团队建设训练。

3.2 活动资源准备:- 活动场地:选择适合举办活动的室内或室外场地,根据活动规模确定场地大小。

- 游戏道具:准备足够的游戏道具,如解谜游戏的道具、拼图等。

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要求24日中午完成
广告物料
小王负责该活动广告物料到位情况。
任务卡制作,X架,肩贴到位情况
突发情况解决方式,费用申请灵活处理
要求24日中午完成
奖品组
振负责该活动奖品挑选,共十份,按活动总奖品数,合理搭配。CC负责奖品对接情况,到位情况
要求荔园准备好奖品
要求24日中午完成
(对接人,卡门或飞)

负责协调各环节突发情况,可解决范围,自行解决。因条件限制,可汇报昌解决。
提交企划部
MI\飞
23日详细落实执行对照人
文字/演练
小丸、嘉杰设计任务卡内容,
任务卡内容5套
商家小任务5套
小丸,设计活动详细对接单。与梨园服务人员进行操作演练(对接人,卡门或飞)。
至梨园参与商家进行5家商家内容演练。23日下午
道具
该活动所需任务卡
Mimo,麟负责道具到位情况
任务卡到位时间内容
突发情况解决方式,费用申请灵活处理(对接人,卡门或飞)
费用申领,由MIMO申请,支配。会后单独列单报销
四眼妹,及时汇报人员培训情况,到位时间,及参与人员名单。
四眼妹

安排24日当晚活动落地执行人员需5名,每个商家安排一名,并安排摄影工作人员抓拍,归类成档。以做备查
圣诞乐欢天小丑开门迎执行细案
活动前筹备
时间
工作项目
内容
备注
责任人
20
前期准备、物料的制作
(主要环节以外的其他细项)
服务台人员是否完全理解并能独立执行
MI\飞
20
复查工作
完成礼品台,金蛋展示台摆放布置工作,并进行现场微调
摆放位置是否美观?奖品摆放是否安全
MI\飞
20
实操演练
按确定设计稿布置
MI\飞
23
检查各项活动道具是否到位
金蛋,锤子,登记表、海报、礼品
MI\飞
23
验收活动布置,实操效果
活动流程是否顺畅,突发情况处理预演
糖果由荔园提供,气球由我方提供
突发情况解决方式,费用申请灵活处理(对接人,彩云)
23日完成

负责协调各环节突发情况,可解决范围,自行解决。因条件限制,可汇报昌解决。
费用申领,由MIMO申请,支配。会后单独列单报销
一人每日一百,工作时间,派发时间确定。
MI负责费用结算
平安夜汇演执行细案(另附)
5
最短时间返回前台即为优胜,可获得健步机一台及价值400元大礼包一份,其他参与者亦可活动价值400元大礼包一份
前台服务人员检查任务完成情况,并发布奖品和提示奖品领取方法
MI\飞
到前台领奖
6
前台登记任务完成者的姓名,联系方式
MI\飞
7
活动结束,欢送顾客:欢迎下次光临,多谢您的支持与参与
1
活动后
交接领奖登记表
MI\飞
活动期间执行事务
1
砸金蛋流程
出示消费小票:单笔消费满288元以上的消费者
前台服务人员提示参与方式
2
送出金蛋
前台服务人员提示奖品内容
3
顾客开始活动
前台服务人员宣布开始
4
砸出金蛋,开奖
前台服务人员开始唱奖
5
出示中奖票据
前台服务人员填写领奖登记表
6
顾客领取奖品
前台人员颁发
7
活动结束,欢送顾客:欢迎下次光临,多谢您的支持与参与
活动前筹备
时间
工作项目
内容
备注
责任人
20
前期准备、物料的制作
(主要环节以外的其他细项)
微信发布招募贴
四眼妹
21
微信发布招募贴
四眼妹
21
前期传播内容、媒体、排期表
详见宣传物料及周期
王、飞
22
标示安排及培训流程
设计寻宝游戏的谜题
飞协调寻宝谜题放在活动合作商家前台显眼处
小丸,嘉杰
22
设计寻宝游戏玩法立牌
飞协调寻宝游戏立牌放在荔园前台显眼处
小王
23
活动培训资料及服务流程
飞跟进商家人员活动培训
小丸,杰
19
双节寻宝活动细节
活动时间:(12月24日),1月1日每日一期
确定活动商家名单,奖品数量和种类落实
卡门、MI
22
参与方式及注意事项
粉丝转发微信+截图发送到微信py4617即完成报名(免费)
四眼妹
参与人员
每日选取10对,并建群,培训活动内容,确保参与人员了解活动流程,跟进当晚参与人员到位时间
MI\飞
活动期间执行事务
1
寻宝游戏流程
出示朋友圈,已经转发寻宝活动微信贴者符合资格,募集10对玩家
前台服务人员提示参与方式并发布任务卡
MI\飞
2
根据寻宝游戏指示立牌,指引10对玩家同时开始任务
指引玩家开始任务
MI\飞
3
根究任务卡指示到各家合作店家开展任务
活动合作店家前台提示活动玩法
MI\飞
4
根据指示完成任务
飞mi
23
奖品颁发登记表
表格、登记中奖名单、联系方式
mi
会前执行事务
时间
工作项目
内容
备注
负责人
23
执行前准备
检查宣传物布置情况
是否到位,是否清晰
MI\飞
19
检查礼品到位情况
是否有缺失,补充建议
MI\飞
23
检查金蛋内中奖券情况
数量是否正确?奖项分配
MI\飞
21
检查活动道具,如金蛋、锤子、碎金蛋处理方式
分活动执行细案
1、购物送金蛋执行细案
活动前筹备
时间
工作项目
内容
备注
责任人
18
前期传播、物料的制作
(主要环节以外的其他细项)
金蛋500个、礼品展示台1张、X展架1个(附楼层宣传架及海报)
布置1楼服务台
MI,陈
18
前期传播内容、媒体、排期表
详见宣传物料及周期
王、飞
24
摆放安排
设置摆放时间
飞协调摆放时间及布置
23日下午
道具
该活动所需200个金蛋,金蛋展示台布置
Mimo,麟负责道具到位情况
金蛋到位情况、金蛋奖品内容确定
金蛋内容装配
突发情况解决方式,费用申请灵活处理(对接人,卡门或飞)
要求23日晚,摆放完毕
广告物料
小王负责该活动广告物料到位情况。
金蛋展示台装饰物(台布)X架,奖券到位情况
突发情况解决方式,费用申请灵活处理
MI\飞
23
服务台活动培训资料
飞跟进服务台人员活动培训

17
砸金蛋活动细节
活动时间:12月24日-25日、1月1日-1月3日
22
活动礼品赠送清单及礼品准备
礼品内容
MI/飞
17
海报设计
详见物料清单

18
道具申购
详见物料清单
MI
22
现场清洁
要求服务台人员清洁

23
奖品领用、保管

23
活动流程演练
实操前台服务人员
祝福客人
24-25
派送小礼物
23日详细落实执行对照人
文字/演练
小丸、嘉杰设计圣诞老人,小丑工作内容,并制作表格
小丸,设计活动详细对接单。与梨园服务人员进行操作演练(对接人,卡门或飞)。
至梨园参与该工作人选进行内容演练。24日上午活动开始前到位培训
道具
该活动所需气球,糖果到位情况
Mimo,麟负责道具到位情况
四眼妹
21
寻宝活动玩法提示立牌
立牌安放在前台显眼处
MI\王
23
寻宝谜题摆放
安放在个活动合作商家的前台显眼处
小丸,杰
23
活动流程演练
实操商家人员
小丸,杰
活动前执行事务
时间
工作项目
内容
备注
负责人
23
执行前准备
检查寻宝活动玩法例牌和谜题的摆放
是否到位,是否清晰
MI\飞
23
检查奖品是否落实到位
是否已经准备好奖品
1
活动后
交接奖品剩余数量
提交企划部
MI\飞
2
交接领奖登记表
提交企划部
MI\飞
3
统计剩余礼品清单及金蛋清单
提交企划部
MI\飞
4
会后总结
服务人员与企划部
23日详细落实执行对照人
文字/演练
小丸、嘉杰设计砸金蛋流程,
小丸,设计活动详细对接单。与梨园服务人员进行操作演练(对接人,卡门或飞)。
至梨园实际操作演练
确认扮演小丑和圣诞老人人员名单
荔园提供名单,费用情况
MI\飞
20
小丑圣诞老人服装准备
番禺着数提供小丑圣诞老人服装
MI
气球,糖果等物料准备
确定气球的数量和糖果数量
MI\飞
20
培训流程
活动培训资料及服务流程
飞跟进小丑和圣诞老人的活动培训
小丸
圣诞乐欢天小丑开门迎活动细节
活动时间:12月24-25日
24-25
要求23日晚,摆放完毕
奖品组
振负责该活动奖品挑选,先做俩百份,按活动总奖品数,合理搭配。总需500份,CC负责奖券分配
突发情况解决方式,可找四眼妹帮忙
要求23日晚,摆放完毕

负责协调各环节突发情况,可解决范围,自行解决。因条件限制,可汇报昌解决。
费用申领,由MIMO申请,支配。会后单独列单报销

双节寻宝执行细案
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