活动执行方案到底写什么

执行方案到底写什么

常常有小伙伴问我要执行方案，

讲真，我也并没有现成的特别完善的，

可能是活动做久了，懒了，

并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来，

那么，今天就先来梳理下，执行方案到底应该写点啥？

执行案是该选择PPT还是WORD？

如果客户没有明确要求的情况下，个人建议还是使用WORD吧，执行案主要是将项目各个环节的详细细节阐述清楚，文字会比较多，WRED相对于PPT来说，更有利于展示。

当然，部分内容也是需要EXCEL或图片来展示的，可以通过WORD 的插入功能来实现。关于WORD中的表格内容，这里说三点：

1、尽管WORD中也可以画表格，而内容复杂的表格还是建议用EXCEL做，在EXCEL中合并对齐等都要顺手许多，特别是需要运用到公式的部分更是便捷许多，WORD中的表格没有计算功能。

2、将EXCEL的内容放进WORD中，可将EXCEL中的内容复制，粘贴到WORD中，再适当的调整格式。

将光标移至复制表格的左上角，出现图标如下：

右键点击后，选择【自动调整】——【根据窗口调整表格】

3、如果表格过宽，可选择在WORD中插入横向的页面来放置表格，点击【插入】，在【空白页】的下拉选项中选择【横向】。

执行方案中应包含哪些板块？

完整的执行方案应体现项目筹备期、项目进行期及项目延续期的所有内容。

项目筹备期是指双方签订合同后，乙方组建项目小组开始全面筹备，体现在执行案中，有项目分工表、进度推进表、物料筹备清单。

项目进行期是活动现场的执行管理方案及应急预案预案；

项目延续期是项目完成后对项目的总结分析，项目效果评测及后续的媒体报道方案。

接下来，就依次说说每个部分的内容应该写点什么？

一、活动概述

活动概述又可分为活动信息、活动分项说明、活动现场规划。

1、活动信息

活动信息是将活动名称、主题、时间、地点、活动思路、活动形式等简洁明了的罗列出来，不一般不超过1页篇幅，这里就不累述了。

2、活动分项说明

这是针对内容丰富的大型活动而言，可能整个项目是分阶段、分

场地、分人群进行，这里可简单的对项目进行分项说明。

3、活动现场规划

这部分在策划方案中已经涉及到了，不过策划案到执行案，依据双方的不断沟通，或许会有一些变化，需展示新的现场规划布局图。

二、项目分工管理及时间进度

1、甲乙双方分工总表

概要说明在项目中甲乙双方的分工协作内容，就政府举办的一次跨年音乐节来说，甲方主要负责项目立项、场地确定、政府各部门的相关协调及活动期间的安保、消防、医疗保障。乙方主要负责策划、设计、执行方案的撰写、明星艺人的邀约、广告招商、现场布置搭建、活动现场秩序管理。

如图，是策划阶段的甲乙分工说明，执行案里可依据进一步的沟通做处相应的调整，并写上甲乙双方项目负责人电话，方便项目沟通进行。

2、项目小组分工管理（乙方）

针对本次项目。按双方约定的内容，组建项目小组，并明确

各个小组的负责人及工作内容。

3、项目时间进度表

重点在体现项目筹备期间各项筹备工作的时间进度。

三、物料、人员及设计清单

1、物料清单

项目中所需物料总表，包括现在硬件包装及外场物料，需详细说明规格、材质、数量及用途。

2、人员清单

罗列项目中所需人员，包括不限于主持人、演绎人员、设备操作师、摄影摄像师、礼仪人员、现场执行人员、安保人员、医疗人员。需详细说明人员要求及数量。

参会领导名单、演讲嘉宾名单也可放在此部分。

3、设计清单

罗列项目中需设计的物料，如推广类设计（海报、展板、路牌等）、活动现场包装设计（门头、指示牌、签到板、主舞台、围挡等）、其他辅助物料（邀请函、门票、手提袋、嘉宾名牌、工作证等）、现场规划设计（领导进退场路线图、观众席座次图等），需详细说明设计风格要求、物料尺寸及制作材质，且用附件列出每种设计物料上的文字内容。

四、现场执行方案

1、现场执行台本

清晰的列明活动中每个环节，对应的舞台背景画面、背景音乐、灯光配合、所需物料、涉及人员及负责人；

活动中有互动游戏环节的需说明各个游戏的组织规则；

有特殊活动环节的需说明操作规则（如现场摇号选房等）。

2、现场人员分工

仅针对活动现场，详细列明每个环节、每个区域、每个事项的负责小组的工作职责及负责人。

五、现场应急预案

预先设想活动现场可能出现的各种突发情况，包含但不限于如遇下雨、如遇停电、如遇踩踏、如遇设备损坏等等，应分别采取什么样的应对措施。

六、消防及安保方案

标注现场的安保点位、落实安保负责人，现场嘉宾进退场路线规划及现场应急疏散路线。

七、项目延续期工作内容

包含项目决算、项目总结的提交时间及方式、后续媒体报道的跟进等内容。

八、项目预算

额，这个不解释，请随意。

后记：

总体来说，执行方案是由文字、表格及设计图组成的。巧用表格可使执行方案看起来更清晰明了。内容复杂篇幅较大的表格可用文件附件的方式放在方案的最后，在正文中的相应位置用文字简单表述并备注（详见附件x）

老实讲，我这里也并没有一个执行方案是包含了以上所有内容

的，整理了一些以往执行中所做的文件，希望能给小伙伴们做个参考，需要的，联系后台！