阿米巴一一对应双重确认原则

阿米巴

一一对应的原则

物品和钱一旦动了,就必须有票据,票据应和物品和钱一起动，这就是“一一对应原则”。简单，但难在坚持，稻盛和夫的观点是隔一天的权宜之计也

不行，从最高领导到一般职工每个人都要坚持“一对一的对应原则”。只有这样，会计才会反映经营的真实的时点数，公司内部的所有数据也才是可信的；也唯有如此，公司内部的违规事件才可以预防，员工对公司的信赖也可以加强。

为此，稻盛和夫宁愿在财务处理上麻烦一点：例如在回款对应的销售要一一对应；在遇到实在需要变通的时候，比如先发货，后送票据的情况，就要求以出货单计算销售额，当做赊销进行管理。

双重确认的原则

创立京瓷之初，稻盛和夫经常为思考如何经营而彻夜不能寐，最后得出的结论是最最重要的是人心：最易变、最不可靠的是人心，最可靠的也是人心；而这两者间的距离也非常近，即便是一个拥有强大内心力量的人，往往也会在一念之间由此及彼。因此如果要以人心为基础经营，就有必要为员工着想，保护他们不因人心的软弱而犯错。这是稻盛和夫双重确认原则的哲学基础，由此稻盛和夫认为双重确认原则“并非不相信人或者以人性恶为背景的制度，反而是对人的关爱”。

从这个角度上讲，公司各种规章制度的意义也正在此处：即使有一时贪念，也有制度防范，令人无法犯罪，就不会把一个人逼到犯罪的道路上。这种保护机制越严，对人就是越好的制度；倘若制度走向限制人的经营能动性的方向，失去对人性的尊重，则是制度设计思路上发生了偏差。当然，好坏制度之间的距离也很近，但经营者在尊重人性的基础上，倘若多从员工的角度思考制度设计问题，分辨其中的好坏当不是难事。

从操作角度上讲，“双重确认”是指让两个以上的人和部门互相核实，互相确认，推进工作。为此，经营者首先要严格自律，在所有管理环节中贯

彻一贯的逻辑，不因方便而令管理系统出现逻辑上的不统一。稻盛和夫自己实践中的细节如下：

1、管理进出款项方面：无论是否在财务部门，无论金额大小，都需要双重确认。不论是到银行存钱，还是买材料付款，又或者是支付劳务费，支付其它经费，管钱（付款）的人和开票的人必须分开；入账时，收到现金或银行汇款，负责管钱（收款）的人，不可以开收款票据，而是必须联络与那笔收入有关的部门负责人，明确入款的内容，请他开票，处理那笔收入。

2、在处理现金方面：现金账必须在每一刻都与现金余额相一致（前述一一对应原则，现金动，票据动，账动），因此，在业务时间内，必须以适当的频率，由管钱以外的人确认现金余额、票据与现金账（万一发生问题，容易找出原因，从而保护了管钱的人）。

公司印鉴的处理：将之放在双层箱内保管，内箱是小型图章箱，外箱是手提保险箱。内外箱钥匙一定由不同的人管理，在锁内箱的时候，需有管外箱的人确认是不是所有图章都在里面。当然，除盖章之外，内外箱都锁在更大的耐火保险箱内（第三人负责）。

3、保险箱的管理：即使上班时间内，也要随时锁上保险箱（最好两把锁，由两人分别负责），开锁时，从保险箱里拿放钱物时，必须有人见证。

4、采购手续：由要求购买的部门开购货票给负责采购的部门，请采购部门订货，禁止由要求购买的部门直接与供应商交涉价格或付款期。

5、赊销和赊购账款的管理：由销售管理人员负责管理赊销款余额，由财务部门负责管理进款，由销售人员对赊销收款负直接责任，并具体跟进收款工作。同样的，在赊购方面，订货部门负责验收，采购部门负责计算赊购款项及管理赊购余额，由财务部门负责支付。

6、车间废料的处理：在计算重量时需要双重确认。