俯仰之间皆风景 《公文写作百法例讲》赏析
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俯仰之间皆风景——《公文写作百法例讲》赏析
公文写作是一种技艺,也是一门学问,值得为文者深察细究,找寻规律。《公文写作百法例讲》(以下简称《百法》)是一本总结公文写作经验、探究公文写作规律、提炼公文写作方法的书。作者房立洲,系中文科班出身,在杭州市政府机关深耕公文业务多年,经常游走于公文写作的“初法”与“至法”之间,经验实、感悟深、文质优,是浙江省秘书学界之翘楚。《百法》全书共三篇一百法,且篇篇有论、法法有例、例例有析、句句有神、处处有景,可谓俯仰之间皆风景。一、厚植根基,彰显内涵之美
万丈高楼,起于平地。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”写作公文,也离不开一定的基础。作文的基础从哪里来?积累。
如何积累?广开渠道,日积月累。立洲先生认为,积累有“十法”。一是听。听领导讲,这是最重要的来源。除此之外,还要听会,听同行讲,听电视广播,听专家讲。二是思。要养成每天思考、事事思考的好习惯。三是看。也就是观察。什么是会观察?就是善于看问题、看规律、看重点、看特色、看细节等。四是读。“读书破万卷,下笔如有神。”要爱上阅读,学会欣赏。五是谈。就是与领导、与同事、与专家、与社会大众等社会各方面的人聊天,从中汲取有益营养。六是
问。有学,必有问。“疑是思之始,学之端。”对公文写作来说,“问”是一个广开言路、探究实情、兼听各方意见的过程。七是搜。通过网络、书籍、档案等渠道和途径,搜集大政方针、时政要闻、传世名篇、典型经验、同行好文等。八是记。“好记性不如烂笔头”,通过用脑与用笔,把看到的好东西记下来,并分门别类进行梳理、存档。九是写。写是一种有效的积累,既包括“奉命”写作,也包括兴趣写作。十是干。要坚持干学结合,在干中学,在学中干,不断提高自身写作本领。总之,念好“十字经”,就能加速成长为“文章圣手”。
具体来说,为文者可以从思想、语言、知识、写作练笔四个方面进行积累,厚植根基。思想是文章的灵魂,也是公文的生命力之所在。立洲先生认为,公文思想的源泉来自对有关政策文件的准确领会、对领导一贯要求的全面把握、对时势发展理念的密切关注、对行业知识的不断学习。语言是文章的细胞,写好公文需要热忱的好奇心,执着的智慧脑和勤劳的摘抄手。不仅要自备接收器、多建语言库、勤作模仿秀,还要在知识积累方面,做到“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”。要在掌握现代汉语基础知识、熟谙公文写作规律与技法的同时,广泛涉猎政治、经济、法律、生态、文化等方面知识,加强学习,钻研业务。要勤于练笔。“平静的湖面练不出精悍的水手,安逸的环境造不出时代的伟人。”干文字这行,更是如此,实践才能出真知。要身体力行,常作“实战篇”,
常写“下水文”。
二、独辟蹊径,彰显立意之美
文以意胜,意在笔先。“千古文章意为高”,讲的就是这个道理。文贵创新。写文章最忌千人一面、人云亦云。唐欧阳询认为,“立身之道,与文章异。立身先须谨慎,文章且须放荡”。公文的立意既要切合实际,更要新颖独特,别具一格。立洲先生认为,好的立意可以从高处着眼、远处着眼、大处着眼、新处着眼,也可以从实处着眼、热处着眼、奇处着眼、淡处着眼。从高处着眼,就是公文写作者的站位要高、眼界要广、气魄要大。“气魄要大”就是要“道人所未道,发人所未发”,最终达到“上通云气,下接地气;内怀真气,外露生气”的境界。从远处着眼,就是要看得到、想得远、提得出;从大处着眼,就是要紧紧围绕时代大势、发展大计、工作大局和民生大事立意定题;从新处着眼,就是要关注社会新动向、行业新趋势和民生新热点;从实处着眼,就是要虚实结合,虚实相生,以实为基,以实为主;从热处着眼,就是要选取领导高度关注、社会媒体聚焦、市民热切期盼的热点作公文立意的切入点;从奇处着眼,就是要把握关节点、抢占制高点、挖掘空白点、发现兴奋点、找准着力点、做强增长点,争取出奇制胜;从淡处着眼,就是要“清水出芙蓉,天然去雕饰”,彰显公文的简约、清新、朴素、自然的典型特征。
三、高屋建瓴,彰显格局之美
公文写作,尤重格局。好的格局从哪里来?
首先,要精准会意。公文写作多是代人提刀,“身在兵位,胸为帅谋”。在这种情况下,准确把握领导的意图尤为重要。作文前,一定要认真领悟公文起草的社会背景、政策依据和领导的言语风格,力求做到精确制导,一语中的。社会背景领悟,要通识时务,遍览要闻;政策依据领悟,要吃透上情,摸准下情,确保做到符合相关法律精神、吻合相关政策要求、契合上级部门意愿、适合一线工作实际;领导风格领悟,要悉心研究、用心收集、精心提炼、虚心请教,尽可能“领导关注什么写什么,领导想说什么写什么”,做到会意在先,高参在后,笔落实处。
其次,要精心构思。公文构思,重在运筹帷幄。立洲先生认为,文章构思的过程是为文者的思想、经验、知识、情感等随着思绪翩翩起舞的过程。轻灵时,如叶舞秋风;沉重时,如腿绑磐石;酣畅时,如水过闸口;迟滞时,如泥沙遇阻。常用的方法有多点透视、循规蹈矩、面面俱到、以点带面、集思广益等。例如,汇报材料是最能体现单位状况、显现领导意图、展现文秘水平的写作样式。汇报稿的构思需弄清“三想”,突出“三响”。一是弄清来者想听什么,“回声”要“响”,切实提高文稿的针对性;二是弄清领导想说什么,“心声”要“响”,切实提高文稿的主旨性;三是弄清自己想写什么,“新声”要“响”,切实提高文稿的辅政性。这样的提炼概括,可谓认识
深刻、体会独到、表述新颖、夺人眼球!
再次,要精巧布局。公文布局,讲究大气精巧。公文写作大家、原国务院研究室主任王梦奎指出,“文章大的框架,就像一座房子,四梁八柱立住了,才坚固而牢靠;框架设计过程,也是初步分析归纳和理顺思路的过程;写文章,要粗枝大叶,注重大的轮廓和脉络;文章要匀称,正像人体肥瘦匀称才好看。”立洲先生认为,公文最终要写成什么样,框架由几部分组成,这是动笔前应予考虑的内容。公文结构安排需遵循尖、平、圆、齐、实、紧、通、巧“八字诀”。尖,就是要重点突出;平,就是要布局均衡;圆,就是要结构完整;齐,就是要思想统一;实,就是要血肉丰满;紧,就是要环环相扣;通,就是要气韵贯通;巧,就是要构思奇崛。要学会“梳辫子”,对占有的材料进行逻辑归档,分类存放,并灵活采用立意并列、手法并列、工作并列、特色并列的方法,妥善安排文章的结构,争取做到高屋建瓴、彰显特色、精巧布局。《百法》重点介绍了“三个问题”式、“三个怎么”式、“光源辐射”式与基干组合式四种常见的公文结构。“三个问题”,即“提出问题——分析问题——解决问题”;“三个怎么”,即(形势)怎么看、(现状)怎么样、(工作)怎么办;“光源辐射”,就是围绕一点发散开来;基干组合,就是事实、认识、结论、希望等公文基干的变化组合。
四、字斟句酌,彰显韵律之美