最新Excel电子表格讲义
最新最全Excel教案(完整版)
将数据以数据条的形式展示，方便比较大小。
条件格式设置及应用场景
色阶
将数据按照不同的颜色阶展示，颜色 越深表示值越大。
图标集
将数据以图标的形式展示，方便直观 比较。
条件格式设置及应用场景
01
02
03
突出显示特定数据
例如突出显示销售额超过 一定值的数据。
可视化数据分布
例如使用数据条或色阶展 示销售额的分布情况。
3
定期清理和维护
定期清理无用数据和格式，修复损坏的文件和链 接，保持Excel文件的整洁和高效。
05
Excel在各行各业应用实例展示
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，可以快速完成资产负债表、利润表和现金 流量表的编制，大大提高报表编制的效率和准确性。
财务分析
Excel提供了丰富的数据分析工具，如数据透视表、图表等，可以帮 助财务人员对企业财务状况进行深入分析，为决策提供支持。
学生自我评价报告呈现
学习成果展示
学生可以通过完成实际 案例或项目来展示自己 的学习成果，如制作一 份销售报表或财务分析 表等。
学习反思与总结
学生需要对自己的学习 过程进行反思和总结， 分析自己的优点和不足 ，并提出改进措施。
未来学习规划
学生可以根据自己的兴 趣和职业规划，制定未 来的学习计划和发展目 标。
可视化等领域。
02
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏等
部分。
03
功能区介绍
Excel的功能区包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、
“数据”、“审阅”等选项卡，每个选项卡下包含多个功能组，方便用
Excel培训课程ppt课件
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
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包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
最新Excel培训教材PPT教学讲义ppt课件
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例1：工作中经常使用除法进行两个数据的相除；得到的结果往往不是整数； 此时如果要显示固定位数怎么办？常规工具条中的减少小数位数只能在显示上 “欺骗”视觉，实际在单元格内还是多位数； 字符串的编辑函数FIxed是解决方法之一：
前三位代码截取OK后， 如何进行数量统计？ 参考数据汇总章节~~
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例2：right与MID函数；与Left函数类似，截取数据右侧或者中间固定位数 的数据； 实例3：在公司的物料编码描述中，可以看到完整的物料描述非常长；如果只 想保留最开始的中文描述，怎么办？
二、文本的处理（5Min）
1、字符串的编辑
实例3：我司的新物料编码规则已经限制了编码中的字符数量；新编码是12位， 旧编码17位；当面临大量编码时；如何快速区分新旧编码与错误编码？——使 用Len函数统计字符长度；
二、文本的处理（5Min）
2、返回相应值
实例1：仍然以物料编码为例：新物料编码规则中，前三位代表物料三级分类； 比如：主机面壳都是以BCA开头； 如何在大量编码中，按照物料三级分类统计 数量？——Left函数；
3、单元格和范围的引用
实例：旧的美元与人民币汇率为6.8；在下表中要求计算每行对应的人民币金额； 当汇率发生变化时，只能将每行的公式重新输入；此时使用单元格的引用更高效；
3.1、相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
3.2、绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6
EXCEL教程讲义PPT课件
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
•⑷清除单元格、行或列
• Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除令清除的是单元格内的数据、
格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/
清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
•
全部——全部删除
•
格式——仅删除格式
•
内容——仅删除内容（或Del健）
•
批注——仅删除批注
⒋查找和替换数据
• 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。
1.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
• ①选“文件/新建 ”命令
• ②选择“电子方案 表格”选项卡
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
•
方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对话 框中选择文件， 点击“打开”
1.2.2 数据类型
•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能， 可以创建自定义的计算指标，对数据进行更 深入的分析。同时，还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作，以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴：Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换：Ctrl+H
快速查找：Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表，将其另存为模板文件（.xltx）。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单，选择“新建”，在模板中选择所需模板，点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件，进行所需修改，保存即可。
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THANKS
常用函数（求和、平均值、计数等）
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）等。这些函数可 以大大简化计算过程，提高工作效率。例如，使用求和函数可以将一组数字快速相加，使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式，可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列，以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据，隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]
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编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件，包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位，用 于存储数据，由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域，输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴，在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域，选择“添加图例”或“修改图例”选项，设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则，实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。
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2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
最新excel课程讲义
学习-----好资料excel2003 第一讲打印本页 (9)一、初识中文版excel2003 (9)学习内容 (9)1.excel2003的启动和退出 (9)启动excel2003 (9)退出excel2003 (9)2.excel2003界面 (9)标题栏 (9)菜单栏 (9)工具栏 (9)名称框和编辑栏 (9)工作表编辑区 (10)工作表标签 (10)水平和垂直滚动条 (10)状态栏 (10)任务窗格 (10)二、使用excel2003命令 (10)学习内容 (10)1.excel2003菜单栏 (10)2.excel2003工具栏 (10)添加和隐藏工具栏 (10)添加和删除工具按钮 (11)3.任务窗格 (11)三、工作簿的基本操作 (11)学习内容 (11)1.新建工作簿 (11)2.保存工作簿 (11)保存未命名的工作簿 (11)保存曾经编辑过的工作簿 (11)自动保存 (12)3.关闭工作簿 (12)4.打开工作簿 (12)5.保护工作簿 (12)6.工作簿之间进行切换 (12)excel2003 第二讲打印本页 (13)一、工作表的基本操作 (13)学习内容 (13)1.选择工作表 (13)2.改变工作表的默认个数 (13)3.添加工作表 (13)4.删除工作表 (14)5.移动和复制工作表 (14)更多精品文档学习-----好资料在同一个工作簿中移动工作表 (14)移动工作表至其他的工作簿 (14)在同一个工作簿中复制工作表 (14)复制工作表至其他的工作簿 (14)6.重命名工作表 (14)二、单元格的操作 (15)学习内容 (15)1.确定单元格 (15)2.选择单元格 (15)3.选择单元格区域 (15)选择相邻的单元格区域 (15)选择不相邻的单元格区域 (16)选定单元格中的行与列 (16)选定整张工作表 (16)三、数据的输入 (16)学习内容 (16)1.输入文本、数字、日期及时间 (16)输入文本 (16)输入数字 (16)输入日期和时间 (16)同时在多个单元格中输入相同的数据 (17)同时在多张工作表中输入相同的数据 (17)在其他工作表中输入相同的数据 (17)2.记忆输入 (17)3.连续填充 (17)填充相同数据 (17)等差数列填充 (17)等比数列填充 (18)excel2003 第三讲打印本页 (18)一、在”学生档案”空文档中输入内容 (18)二、建立学生成绩统计表 (18)三、单元格的编辑 (19)学习内容 (19)1.撤消和恢复 (19)2.编辑单元格数据 (19)3.移动单元格数据 (20)运用鼠标移动单元格数据 (20)运用命令移动单元格数据 (20)在目标单元格中添加移动的数据 (20)在现有的单元格之间插入移动的数据 (20)4.复制单元格数据 (20)使用【选择性粘贴】复制单元格数据 (20)更多精品文档学习-----好资料【选择性粘贴】对话框 (21)Office剪贴板 (21)5.查找和替换单元格内容 (21)查找文本和数字 (21)替换文本和数字 (22)excel2003 第四讲打印本页 (22)一、添加批注 (22)1.添加单元格批注 (22)2.编辑单元格批注 (22)3.复制单元格批注 (23)4.隐藏或显示单元格批注 (23)5.删除单元格批注 (23)6.设置批注格式 (23)上机实践—给单元格添加批注 (24)二、工作表的编辑 (24)学习内容 (24)1.移动单元格、行或列 (24)2.插入单元格、行或列 (24)3.删除单元格、行或列 (25)4.改变列宽和行高 (25)调整列宽 (25)调整行高 (25)5.藏、显示行、列以及网格线 (26)隐藏、显示行、列 (26)隐藏、显示网格线 (26)6.合并单元格 (26)7.视图的切换 (26)8.拆分、冻结窗格 (26)拆分窗口 (26)冻结窗口 (27)9.新建和重排窗口 (27)查看同一个工作簿中的不同工作表 (27)查看不同工作簿中的工作表 (27)10.并排比较 (27)11.保护工作表 (27)保护单元格及单元格区域 (27)保护工作表 (28)excel2003 第五讲打印本页 (28)绘制“图书销售信息一览表” (28)一、设置单元格内容格式 (29)学习内容 (29)1.置文体格式 (29)更多精品文档学习-----好资料运用【格式】工具栏设置文本格式 (29)运用菜单中的命令设置文本格式 (29)2.设置数学模式 (30)3.设置单元格内容的对齐和方向 (30)设置单元格内容的对齐方式 (30)设置单元格内容的方向 (30)二、设置边框、图案及背景 (31)学习内容 (31)1.设置边框 (31)2.设置图案及颜色 (31)excel2003 第六讲打印本页 (32)一、工作表其他格式命令的应用 (32)学习内容 (32)1.格式的复制 (32)2.条件格式的设置 (33)3.拼音的设置 (33)编辑拼音 (33)设置拼音格式 (33)4.格式的清除 (33)二、样式和模板 (35)学习内容 (35)1.应用【自动套用格式】命令 (35)2.应用样式 (35)创建样式 (35)修改和删除样式 (35)合并样式 (35)3.应用模板 (36)创建模板 (36)选用模板 (36)excel2003 第七讲打印本页 (37)一、图形 (37)学习内容 (37)1．图形的定义 (37)2.【绘图】工具栏 (37)3.添加自选图形 (37)4．对图形进行编辑 (39)选择图形 (39)图形的叠放次序 (39)图形的缩放 (39)移动图形 (39)图形的对齐 (40)旋转图形对象 (40)更多精品文档学习-----好资料翻转图形对象 (40)改变规则自选图形的形状 (40)5．设置自选图形格式 (41)设置线条样式及颜色 (41)对图形对象填充颜色 (41)设置图形的大小 (41)添加阴影及三维效果 (41)更改阴影颜色和三维效果颜色 (41)在图形中添加文字 (41)excel2003 第八讲打印本页 (42)绘制流程图 (42)1.图片的定义 (43)2．插入图片及剪贴画 (43)插入图片 (43)插入剪贴画 (43)【图片】工具栏 (43)3.插入艺术字 (43)4．插入组织结构图 (44)5．插入文本框 (44)6．插入数码设备中的图片 (45)7.从单元格、图表或对象中创建图片 (45)绘制报价单 (45)excel2003 第九讲打印本页 (47)一、创建图表 (47)学习内容 (47)1.图表类型 (47)2．创建图表 (48)使用【图表】工具栏创建图表 (48)使用图表向导创建图表 (48)运用图表向导在工作表中插入图表 (49)二、图表的操作 (49)学习内容 (49)1.移动图表位置 (49)2.调整图表大小 (49)3.更改图表类型 (49)4.在图表中修改、添加、删除数据系列 (50)修改数据系列 (50)添加数据 (50)删除数据系列 (50)5.设置图表选项 (50)6．应用趋势线 (50)添加趋势线 (50)更多精品文档学习-----好资料修改趋势线 (51)删除趋势线 (51)excel2003 第十讲打印本页 (51)一、格式化图表 (51)学习内容 (51)1.设置图表区格式 (51)2.设置绘图区格式 (51)3．编辑图表标题和坐标轴标题 (51)4.设置坐标轴格式 (52)5.设置图例格式 (52)二、单元格引用 (53)学习内容 (53)1.引用的概念 (53)2.引用样式 (53)3.相对引用和绝对引用 (53)相对引用 (53)绝对引用 (53)混合引用 (53)4．三维引用样式 (53)5．循环引用 (54)excel2003 第十一讲打印本页 (54)一、创建公式 (54)学习内容 (54)1.公式和函数 (54)公式 (54)函数 (54)2.运算符 (54)算术运算符 (54)比较运算符 (55)文本连接运算符 (55)引用运算符 (55)3.公式中的运算顺序 (55)4.输入公式和函数 (55)输入公式 (55)输入函数 (55)5.数组公式的应用 (55)6.编辑公式和函数 (56)修改公式和函数 (56)移动公式和函数 (56)复制公式或函数 (56)隐藏公式或函数 (56)7.更正公式 (56)更多精品文档学习-----好资料监视窗口 (56)公式错误检查 (57)公式审核工具栏 (57)公式求值 (57)函数应用实例 (57)二、创建链接 (58)学习内容 (58)1.链接的含义 (58)2.链接的作用 (58)3.链接的外观 (58)4.在同一工作簿或工作表中创建单元格之间的链接 (58)5.在不同工作簿的单元格之间创建链接 (59)6.在不同工作簿或相同工作簿的单元格之间创建引用 (59)7.查看链接源文件 (59)excel2003 第十二讲打印本页 (61)一、数据库 (61)学习内容 (61)1.输入和编辑记录 (61)使用记录单输入数据 (61)使用记录单编辑记录 (61)在记录单中使用条件格式 (61)2.数据的排序 (62)默认排序次序 (62)按列进行排序 (62)按行进行排序 (62)3.筛选数据 (62)自动筛选 (62)自定义筛选 (62)高级筛选 (63)4.分类汇总数据 (63)5.应用列表 (63)二、数据透视表和数据透视图 (64)学习内容 (64)1.创建数据透视表 (64)2.编辑数据透视表 (65)重新设置字段 (65)设置字段的汇总方式 (65)3.设置数据透视表格式 (65)4.创建数据透视图 (65)通过【向导】创建数据透视图 (65)excel2003 第十三讲打印本页 (66)一、共享工作簿 (66)更多精品文档学习-----好资料学习内容 (66)1.创建共享工作簿 (66)打开要共享的工作簿。
Excel培训课程ppt课件
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
excel培训课件PPT
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL技巧专题培训课件
04
宏与VBA编程入门
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功 能，并详细演示录制步骤。
宏编辑
讲解如何查看和编辑录制的宏，包 括修改代码、添加注释等。
宏运行
演示如何运行录制的宏，并介绍如 何设置宏的快捷键和添加到工具栏 。
VBA编程基础知识讲解
VBA概述
简要介绍VBA的概念、作用以及与Excel的关系 。
06
EXCEL与其他软件协同办公
EXCEL与Word协同编辑文档
数据交换
将EXCEL表格数据复制 到Word文档中，保持 格式不变，方便文档编 辑和排版。
图表嵌入
将EXCEL图表嵌入到 Word文档中，实现数 据的可视化展示，增强 文档的说服力。
邮件合并
利用Word的邮件合并 功能，将EXCEL数据表 中的信息批量生成个性 化文档，提高工作效率 。
数组公式实例解析
通过具体实例，演示数组 公式在数据处理、计算等 方面的应用。
文本处理函数详解
文本函数概述
简要介绍文本函数的作用和分类 。
常用文本函数详解
详细讲解常用的文本函数，如 CONCATENATE、LEFT、
RIGHT、MID等，包括函数语法 、参数说明及实例演示。
高级文本处理技巧
介绍一些高级的文本处理技巧， 如使用正则表达式进行文本匹配
02
数据处理与分析技巧
数据排序与筛选方法
80%
排序功能介绍
详细解释EXCEL中排序功能的使 用，包括单列排序、多列排序、 自定义排序等。
100%
筛选功能应用
通过实例演示如何使用筛选功能 快速找出符合条件的数据，包括 自动筛选和高级筛选。
Excel操作技巧培训讲义-PPT精品文档
输入数学符号
打印技巧
打印整个工作簿、部分工作表
文件>打印>打印内容
文件>打印区域>设置打印区域
打印工作表的某些区域
打印特定页面
文件>打印>打印范围
自动打印标题的行和列
文件>页面设置>工作表>打印标题
自定义工具栏中找出照相机命令 使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。
数据的多列排序
数据的笔划排序
Excel分析技巧 按数据表的行进行排序
设定排序的关键字为行。 设定排序的方向为行。 使用工具>选项>自定义序列 添加一个序列。 设定排序的选项次序为之前定义的序列。 添加一列信息记录最初的状态。 在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来 排序。
查找函数VLOOKUP的使用
定位函数MATCH的使用
Excel函数使用
统计函数COUNTIF的使用
主要用于单个条件的统计 COUNTIF(条件范围,统计条件) 条件范围只能是单元格引用; 统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。 主要用于单个条件求和 SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围) 条件范围和求和范围只能为单元格引用 统计条件可以使用引用或数组 求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用
在同一页上打印不连续区域
查找与替换技巧
查找替换数据
查找前先确定查找范围。 设定查找的选项。 使用通配符 *代替无限多个字符 ?代替单个字符
使用查找和替换菜单中的格式命令。 查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。 换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。
最新Excel基础知识培训PPT课件
1.1 功能区-开始选项卡-数字
数字/文本格式： 显示、计算时的不同 单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格 批量转换：用text、value函数
数字显示/保留位数： 显示：选择小数位数，或者单击图标 保留：用round函数
自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码
1.1 功能区-视图选项卡
“视图”选项卡：
包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改
1.1 功能区-视图选项卡-工作簿视图、窗口
✓ 分页预览：调整表格便于打印
✓ 冻结窗格： 冻结首行 冻结首列、 冻结拆分窗格
01 工作界面介绍
• 功能区 • Office 按钮 • 快速访问工具栏
1.2 office 按钮
➢ 数字—对应 “数字”组 ➢ 对齐—对应 “对齐”组 ➢ 字体、边框、填充—对应“字体”组
1.1 功能区-开始选项卡-字体
单色/图案填充：直接选择相应颜色或图案样式
双色填充：点击填充效果，选择样色和样式
1.1 功能区-开始选项卡-对齐方式
缩小字体填充：不换行的情况下 自动缩小字体填充，不用每次都 调整字体
打印区域设置
– 设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑， 可做批准注释
打印标题
– 每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在 单元格区域
1.1 功能区-公式选项卡
“公式”选项卡：
包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算
1.1 功能区-数据选项卡
“数据”选项卡：
包含五个组：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示
2.2常用函数
➢Count (value1,value 2, ...) number1 需要求和的参数 作用为对数值进行计数
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七、打印工作表
（一）页面设置：[文件] [页面设置] 1、设置打印页面 2、设置页边距 3、设置页眉和页脚 4、设置工作表选项——打印区域
（二）设置打印区域、打印预览 （三）设置顶端标题栏、左段标题栏
结束语
谢谢大家聆听！！！
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常见错误提示
“#####” 单元格宽度不够
“#Value!”引用公式时有错误的输入类型 “#NUM!” 数字、参数有错误 “#REF ” 单元格引用无效 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称 “NULL!” 指定了两个不相交区域的交叉点
四、公式和函数的使用
公式 以“=”开始，由常数、单元格引用、函 数和运算符组成。即：“= ” + “表达 式算”术运算符：+、-、*、/ 比较运算符：=、>、<、>=、<=、 <> 字符运算符：&（连接）
四、公式和函数的使用
函数
常用函数： sum：某一单元格区域中所有数字之和。
average：求平均值函数（算术平均值）
返回参数的平均值。
五、创建图表
1、图表的概念
图表使数据更直观、形象。 （1）图表类型 （2）数据源：作图的数据区域。 （3）图表选项：图表中的各个对象。 图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 （4）图表位置：嵌入式图、独立图表。
Excel电子表格讲义
创建和编辑工作表 公式和函数的使用 创建图表 数据管理和分析
2、行、列的删除和插入 行、列的删除
① 单击所要删除的行、列的标头 ② 选择“删除”项即可
行、列的插入 ① 单击所要插入行、列所在任一单元格 ② 选择“插入”/“行”或“列”项即可
三、编辑工作表
2、创建图表
选中数据源
插入 图表
六、数据管理和分析
1、数据的排序
一般排序 多关键字排序 自定义排序
数据
排序
六、数据管理和分析
2、数据的筛选
筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的 某筛选
自动筛选
高级筛选
六、数据管理和分析
3、数据的分类汇总 (1)、选择需要分类汇总的单元格区域。 (2)、在分类汇总前须按分类字段排序。 (3)、选择[数据]——[分类汇总]。 如果取消分类汇总，可再选择[数据]——