如何将excel的数据导入word中批量打印

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excel 批量打印证书

excel 批量打印证书

excel 批量打印证书(使用邮件合并)用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel中制作数据表A列 B列 C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序,设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤:在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。

1.选中“信函”单击“下一步”;2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;5.重复第5步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示:如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

实施步骤:1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导:选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

Excel中表格复制到Word里面的操作技巧

Excel中表格复制到Word里面的操作技巧

Excel中表格复制到Word里面的操作技巧
工作中写报告,经常需要将EXCEL表格复制到WORD中,可是复制过去经常排版就乱了,如何使其保持美观。

今天,店铺就教大家在Excel中表格复制到Word里面的操作技巧。

Excel中表格复制到Word里面的操作步骤
在EXCEL中复制表格数据。

在WORD中粘贴表格数据。

因为表格数据太多,导致复制后表格拉长、分页、且未右对齐,严重影响美观。

选中表格,右键,自动调整→根据窗口调整表格。

调整后的表格内容全在同一页,且右对齐,比原来美观了许多。

也可尝试根据内容调整表格。

在WORD中粘贴时,也可用选择性粘贴→图片。

这样排版也美观,不过缺点是WORD中不能编辑了。

怎么把excel表格导入到word文档

怎么把excel表格导入到word文档

怎么把excel表格导入到word文档怎么把excel表格导入到word文档当我们在编辑excel中的数据的时候,将excel表格导入到word 文档中会更加的方便编辑数据。

那么怎么把excel表格导入到word文档呢?以下仅供参考!1、打开表格,可以看到下面的数据,这是在word中比较难实现的。

2、先打开一个word文档,选中表格上方的“插入”选项。

3、点击“插入”中的”对象“选项。

4、这时候就会弹出来一个“对象”的选项框。

5、点击“新建”下方的“由文件创建”。

6、接着,点击界面中的“浏览”按钮。

7、在界面中选中之前的excel文件,点击“打开”。

8、在界面中点击“确定“。

9、就成功地把excel表格导入到word文档中了。

拓展阅读:1.背景随着企业信息化进程的不断推进,使企业财务从业人员的计算机应用能力也在不断提高,会计电算化已经被人们所接受。

为了使会计电算化满足目前会计工作的要求,需要使用到Excel的具体操作,使会计电算化得到完善,并且满足人们日常会计工作的需求。

Excel作为MicroSoft公司开发的办公软件Office中的一员,集表格计算、图形显示和数据管理功能与一体,是目前市场上最优秀的电子表格软件,并且由于其拥有强大的数据处理和分析功能,被财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件。

Excel具有以下特点和功能:(1)强大的表格处理功能;(2)绘图和图表制作功能;(3)丰富的应用函数;(4)支持数学模型,为用户提供数据分析工具和决策支持功能;(5)宏功能;(6)共享数据与Internet功能。

2.我国会计电算化的特点中国现有的会计电算化仍处于较低水平,具体体现在:首先,人们对会计电算化的认识是不够的。

第二,会计电算化员工的专业技能需要改进。

第三,会计软件的约束限制了我国会计电算化事业发展。

最后,会计电算化无法实现信息资源的充分共享。

所有这些方面都严重阻碍了我国会计电算化普及。

Word技巧:使用Word和Excel批量打印证书或信封(邮件合并)

Word技巧:使用Word和Excel批量打印证书或信封(邮件合并)

Word技巧:使用Word和Excel批量打印证书或信封(邮件
合并)
使用Word的邮件合并功能,可以批量打印信封或证书。

以下是打印证书的方法(以Office2007为例,其他版本的菜单位置略有不同):
1、准备数据
新建Excel文件,填写证书中的各项信息,例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。

2、调用数据
新建Word文档,单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”,选择刚才创建的Excel文件。

(如果Excel文件中包含多个工作表,会提示选择使用哪个工作表)
3、插入数据并排版
在文档中编写文字,把光标移动到指定的位置,单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮,选择相应的列标题。

例如把“姓名”插入到“同学”前面,插入之后,文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。

之后根据打印效果调整版面。

4、打印或生成文档
排版完毕后,单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮,如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档(统一格式的多页),选择“打印文档”可以直接打印多份文档。

当出现合并记录对话框时,可以选择“全部”,表示生成或打印所有记录。

若是打印信封,可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮,启动向导。

原理相同,只是使用预先编写好的模板文件。

如何批量导出Excel表格中的图片,保存到Word文件中?

如何批量导出Excel表格中的图片,保存到Word文件中?

如何批量导出Excel表格中的图片,保存到Word文件中?
“网络极客”,全新视角、全新思路,伴你遨游神奇的科技世界。

办公制表利器Excel,又到了解决Excel疑难小问题的时间了。

今天,我们要学习的是如何批量导出Excel表格中的图片到Word文件中。

实施步骤
解决思路:不通过Excel表格自身进行操作,通过更改Excel表格的扩展名,并从中提取照片信息,达到将照片保存到Word的效果。

1.需要导出图片的Excel表格
2.更改Excel扩展名
•右击Excel文件,点击“重命名”;
•并将excel的扩展名“xlsx”更改为“rar”。

3.扩展名
•若无法显示文件扩展名;
•需要在文件夹中的“查看”中,勾选“文件扩展名”
4.确认更改
系统会弹出更改扩展名的警告,单击“是”
5.双击更换扩展名后的文件,并点击“xl”文件夹
6.将“media”文件件,拖出到当前文件夹中
7.双击“media”文件夹,可以看到Excel中的图片信息
8.将图片拷贝至Word即可
•上述就是将Excel中的图片拷贝至Word的办法;•是否还有更简便的方法,欢迎大家留言讨论。

如何在word文档中引用excel表格中的数据

如何在word文档中引用excel表格中的数据

如何在word文档中引用excel表格中的数据我们在编制word文档的实际工作中,往往利用大量的计算数据,有些数据的计算过程可能很繁琐,或者有些数据时常要随着统计期的变化而变化,而我们经常借助于excel表格进行计算和统计,利用软件自身强大的运算功能进行废时耗力且枯燥无味的计算工作,如何在利用word文档编制报告时引用excel表格中的数据,有的是单个单元格的数据,有的是一张工作表中的数据,成为我们提高工作效率的问题。

在实际工作中,本人总结出如下几条经验,供大家参考使用:一、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据1、选中我们需要引用的数据单元格,右键点“复制”;2、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据的位置插入光标;3、在编辑菜单中点“选择性粘贴”,弹出选择性粘贴对话框;4、在这个对话框中选中“粘贴链结”;同时选“无格式文本”;然后点“确定”;5、此时,我们需要引用的数据就已经粘贴到相应位置了,130989,这个数据是个动态的数据,将会随着我们在excel表格中单个单元格的数据变化而变化。

当然不是自动的,点选这个数据,我们可以看到,它是一个域的形式,单击这组数据的任意位置,就选中了整组数据(如图):;6、当我们所引用的excel表格中单个单元格的数据变化以后,这里的数据并不随着变化,需要我们在选中的这组数据上击右键,在弹出的对话框中选“更新链接”,然后我们看到,这里的数据变化了。

7、当我们引用一个以上的“excel 表格中单个单元格的数据”时,要逐个点选“更新链接”,就不用我们逐个进行数据录入了。

省事就在这里。

二、在word 文档中引用excel 表格中整个表格的数据 1、与上述方法相似;在excel 表格中选中我们要引用的数据区,在word 文档中引用excel 表格的位置单击;如下图:只是在“选择性粘贴”中我们选是不再是无格式文本而是第一项。

这样粘贴的是一个图片。

如何在Word中进行批量导入和导出数据

如何在Word中进行批量导入和导出数据

如何在Word中进行批量导入和导出数据Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公、学术和个人领域。

在日常使用中,我们经常需要将大量数据导入或导出到Word中,以便进行编辑、整理或分享。

本文将介绍如何在Word中进行批量导入和导出数据的方法,帮助读者提高工作效率。

一、批量导入数据1. 使用表格导入数据Word中的表格功能可以方便地导入大量数据。

首先,在Word文档中插入一个表格,选择适当的行数和列数。

然后,将需要导入的数据复制到剪贴板中,回到Word文档,选中表格中的一个单元格,点击鼠标右键,选择“粘贴”选项,再选择“粘贴选项”中的“保留源格式”或“仅保留文本”选项,点击“确定”按钮即可将数据批量导入到表格中。

2. 使用邮件合并导入数据如果需要将Excel或其他数据源中的数据批量导入到Word中的多个文档中,可以使用Word的邮件合并功能。

首先,准备好一个包含需要导入的数据的Excel 表格,确保每列都有合适的标题。

然后,在Word中创建一个新的文档,点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮,选择“从现有列表”选项,浏览并选择准备好的Excel表格,点击“打开”按钮。

接下来,根据需要在Word文档中插入合并字段,如姓名、地址等,点击“邮件合并”选项卡中的“合并”按钮,选择“合并到新文档”选项,点击“合并”按钮即可将数据批量导入到多个文档中。

二、批量导出数据1. 使用表格导出数据如果需要将Word中的表格数据批量导出到Excel或其他应用程序中进行进一步处理,可以使用表格的导出功能。

首先,选中需要导出的表格,点击鼠标右键,选择“复制”选项。

然后,打开Excel或其他应用程序,选择一个合适的单元格,点击鼠标右键,选择“粘贴”选项,再选择“保留源格式”或“仅保留文本”选项,点击“确定”按钮即可将数据批量导出到其他应用程序中。

2. 使用邮件合并导出数据如果需要将Word中的多个文档中的数据批量导出到Excel或其他应用程序中进行进一步处理,可以使用邮件合并功能。

Word中自动打印Excel表格中的数据

Word中自动打印Excel表格中的数据

Word中自动打印Excel表格中的数据
一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”,将其中要插入数据(例如:数据1、数据2……)的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据(数据1、数据2)等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“某某.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheet1,并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据(如数据1)的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“(数据1)”,并按“插入”。

同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,如果你的是批量的,则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档,这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法

一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法
a o t e l c me ta d a c r t v r rn i g i a l a a o c l nd p i tn e utma i r p a e n n c u ae o e p i tn n t b e d t fEx e a rn i g tmplt s o o d c ae fW r .Th s a t l i ri e c gv se a l o hed n td c ri c t t ou v r rn i g i e t n ilc lb ai n o ie st o i to u e i e x mp e frt o a e e t ae wih v l meo e i tn n c n e n a ee r to fmyun v riy t n r d c i f p

种 Wod和 E c 合 制作 打 印模 板 r xe结 l 实现 批量 套 打 的方 法
林 慕 婵
( 南农 业 大 学 广 州 中插入 背景图 片 、 r 图文 框和使用 邮件合并 功能 、 实现 E cl 中数据在 Wo xe表 r 印模板 中的 自动替换 和精确 d打
Ov r r t g & M a e Pr t g Te p a e Co ep i i nn k i i m lt mb n d wi o d a d Ex e n n i e t W r n c l h
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如何在Excel中将数据导入到Word或PowerPoint中

如何在Excel中将数据导入到Word或PowerPoint中

如何在Excel中将数据导入到Word或PowerPoint中在日常的工作和学习中,我们经常需要在不同的软件中进行数据的交互和整理。

Excel作为一种常见的电子表格软件,可以用于数据的处理和统计;而Word和PowerPoint则常用于文档和演示的制作。

本文将介绍如何在Excel中将数据导入到Word或PowerPoint中,以方便数据的展示和使用。

一、使用剪贴板进行数据传递Excel和Word或PowerPoint之间最简单的数据传递方式是通过剪贴板来实现。

以下是具体步骤:1. 在Excel中选中需要导入的数据,包括表格中的标题和内容。

2. 使用快捷键Ctrl + C或右键点击选中区域,选择“复制”将数据复制到剪贴板。

3. 打开Word或PowerPoint,将光标定位到需要插入数据的位置。

4. 使用快捷键Ctrl + V或右键点击光标位置,选择“粘贴”将数据从剪贴板中导入到文档或演示中。

通过以上的步骤,我们可以将Excel中的数据快速地导入到Word 或PowerPoint中,实现数据的传递和展示。

二、使用链接功能进行数据更新除了使用剪贴板进行数据传递外,我们还可以使用链接功能将Excel中的数据与Word或PowerPoint中的数据进行关联,实现数据的自动更新。

以下是具体步骤:1. 在Excel中选择需要导入的数据,同样包括表格中的标题和内容。

2. 单击Excel的“复制”按钮或使用快捷键Ctrl + C将数据复制到剪贴板。

3. 打开Word或PowerPoint的文档或演示,将光标定位到需要插入数据的位置。

4. 在Word或PowerPoint的菜单栏中选择“开始”或“插入”选项,并在选项卡中找到“粘贴”按钮。

5. 单击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头,选择“链接粘贴”选项。

6. 在弹出的对话框中,选择“链接”选项并点击“确定”按钮。

通过以上的步骤,我们可以将Excel中的数据链接到Word或PowerPoint中,并实现数据的自动更新。

在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)

在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)

在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

可以这么说,只有想不到,没有做不到。

一、邮件合并的应用领域:1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

9、批量打印通知单、录取通知书等:在电子表格中设置姓名和通知单(书)中所要用到的相关信息字段,在WORD中写好通知内容并设置打印格式,可以打印众多证书。

二、邮件合并时先准备好两个文件:一个是Word文档,这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容(即不变的那部分内容)。

另一个是Excel文档,这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据(即可变的那部分内容)。

特别说明:如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行(比如某些列在标题行出现双行合并),那么请先把表头简化,只留首行为标题,否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。

现在,我要批量打印每个教师的环孕检通知书(图例如下):以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格:大家只需注意表头标题部分的变化。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。

Word 2010 与 Excel 2010 实现批量打印

Word 2010 与 Excel 2010 实现批量打印

Word 2010 与Excel 2010 实现批量打印证书(奖状)
2011-10-28 14:28:21| 分类:IT相关| 标签:|举报|字号大中小订阅
刚才在网上找到一篇文章,介绍的是使用MSO2003制作批量打印奖状。

由于2003与2010的菜单相差较大,所以把2010的制作方法写于此,方便参考。

1.新建一个Excel文件,输入相应内容,保存。

注意,此时的工作表名称可以改,默认的是sheet1,不过改名称后,在下面的引用时注意一下,别引用错了。

2.新建一个Word文档,设置好页面大小,保存。

不必设成只读或模板文件。

2.1 点击邮件——选择收件人——使用现有列表。

找到你保存好的Excel文件,点击确定,再选择你需要的工作表,如此处的表1,点击确定,完成第一步。

2.2 编辑你的Word文档,完成后光标置于想插入内容的位置。

然后点击邮件——插入合并域,依次选择想要插入的内容即可。

需要注意的是如果点击的是插入合并域上方的图会出现下面5所示窗口,如果只点击下面的字,则会出现下拉列表式选择。

编辑好Word文档点击“插入合并域”(图中数字3)后的效果
点击图中数字2后的效果
完成后的效果
2.3点击邮件——完成并合并——编辑单个文档,在出现的窗口中选择全部,点击确定,查看后打印即可。

3.看看你的成果吧。

用Excel与Word结合流畅便捷地批量打印证书证件

用Excel与Word结合流畅便捷地批量打印证书证件

用Excel 与Word 结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

一、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序,设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤:在奖状文档页面进行下述操作即可。

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。

1.选中“信函”单击“下一步” ;2.选中“使用当前文档”单击“下一步” ;3.选中“使用现有列表”单击“浏览” ,找到数据表后单击“打开” ,单击“下一步” ;4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目” ,把“插入合并域”中的项目选定(如姓名)后单击“插入/关闭”;5.重复第5 步,完成所有合并域的插入(如类别、等级)后,单击“下一步”;6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示:如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/ 查找”命令,在“查找”栏输入A p, “替换”中输入A l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel 与Word 结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。

以打印奖状为例说明其操作。

、在Excel 中制作数据表A 列B 列C 列姓名类别等级张三蓝球第一名二、在Word 中制作奖状页面及格式设置启动Word 程序,设置好页面、字体格式。

特别是奖状正文书写位置,把边距设置恰当。

三、进行“邮件合并”把Excel 中的数据合并到Word 文档中邮件合并操作步骤:在奖状文档页面进行下述操作即可。

Word根据Excel数据批量打印照片

Word根据Excel数据批量打印照片

Word根据Excel数据批量打印照片(各种证书)准备工作:准备一份考生信息数据库,可以是Word创建的数据源,也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件,都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。

需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。

例如:一个EXCEL工作薄里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片的路径和文件名的字段(如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话,可免),假设照片放在e:\photo文件夹里,每位考生的照片文件名和准考证号相对应(如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题)。

数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件正确与否,所以必须要仔细校对正确。

接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了,步骤如下:1.启动word程序,从菜单栏中选择“工具――邮件合并”,将出现“邮件合并帮助器”对话框;2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步“主文档”中单击“创建”下拉按钮,选择“套用信函”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“分类”),再在出现的对话框中点击“活动窗口(A)”按钮。

3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据(G)”下拉按钮,选择“打开数据源(O)…”,在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格,点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档(M)”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏;4.然后画好表格填好项目,进行排版、设置纸张,再把光标置于要插入相应项目的位置,点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的),然后单击下拉菜单中的相应选项,直至插入所有只包含文字的域。

怎么把excel表格导入到word中

怎么把excel表格导入到word中

怎么把excel表格导入到word中日常工作时,我们常常需要word和excel配合时候,那么怎么将excel导入到word中呢。

以下是店铺为您带来的关于Excel表格导入Word中的方法汇总,希望对您有所帮助。

Excel表格导入Word中的方法汇总首先,直接从Excel表格中Ctrl+C,然后在Word文档中Ctrl+V,那只会是Word格式中本身的表格,并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。

方法很简答,这里我用Word来为大家做示范。

步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;步骤二、打开Word2003,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表对象”然后确定;此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!Excel表格导入Word利器—照相机在Excel中设计的表格,输入的数据,需要导入Word中使用,怎样做到表格与原来一模一样?怎样做到Excel中数据发生变化时Word 中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。

① 首先需要找到照相机。

默认照相机不出现在Excel的工具栏(纳闷,这么好的工具,咋让她遮遮藏藏的)。

打开Excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。

点击“命令”标签,从左侧“类别”框找到“工具”,点击,右侧“命令”框列出了“工具”名下所有的命令,拖动滚动条找到照相机(如图)。

Word中的数据导入和导出技巧

Word中的数据导入和导出技巧

Word中的数据导入和导出技巧Word作为一款常用的办公软件,不仅可以用于编辑文档、制作报告,还可以进行数据的导入和导出。

掌握一些数据导入和导出的技巧,可以提高工作效率,让我们更好地利用Word进行数据处理和管理。

本文将介绍一些Word中的数据导入和导出技巧,帮助读者更好地运用该功能。

一、数据导入技巧1. 从Excel导入数据在Word中,我们可以将Excel中的数据导入到Word文档中,方便进行数据的整理和展示。

具体操作如下:首先,打开Word文档,点击“插入”选项卡下的“表格”按钮,选择“Excel表格”,然后选择要导入的Excel文件。

接着,选择需要导入的Excel表格区域,点击“确定”按钮即可将数据导入到Word文档中。

2. 从数据库导入数据如果我们需要从数据库中导入数据到Word文档中,可以按照以下步骤进行操作:首先,打开Word文档,点击“插入”选项卡下的“文本”按钮,选择“数据源”,然后选择数据库类型和连接方式。

接着,选择需要导入的数据表,点击“确定”按钮即可将数据库中的数据导入到Word文档中。

二、数据导出技巧1. 导出为Excel文件有时候,我们需要将Word文档中的数据导出为Excel文件,以方便进行数据分析和处理。

具体操作如下:首先,打开Word文档,选择需要导出的表格或数据区域,点击“文件”选项卡,选择“另存为”按钮。

然后,在保存类型中选择“Excel工作簿”,选择保存路径和文件名,点击“保存”按钮即可将数据导出为Excel文件。

2. 导出为文本文件有时候,我们需要将Word文档中的数据导出为文本文件,以方便进行文本处理和编辑。

具体操作如下:首先,打开Word文档,选择需要导出的文本内容,点击“文件”选项卡,选择“另存为”按钮。

然后,在保存类型中选择“纯文本”,选择保存路径和文件名,点击“保存”按钮即可将数据导出为文本文件。

三、其他数据处理技巧1. 数据排序在Word中,我们可以对表格中的数据进行排序,以便更好地进行数据分析和展示。

word中实现excel批量打印

word中实现excel批量打印

如何在WORD+excel中实现批量打印信封、证书、奖状...2010-08-15 10:24有些知识,没有实践过,就没有发言权。

今天学了一招——在WORD中实现批量打印信封、证书、奖状等。

我看到单位里有个同志在打印证书,屏幕上只显示了WORD的一个页面,"姓名"那地方明明只有一个人的名字,怎么可以打印出不同姓名的证书?开始想的是估计用了“宏”命令,后来看到“工具栏”上多了一个不常用的工具栏,可以前后查记录,没用过。

我便回到自己机器上打开了WORD,弄了2分钟,还是没有答案。

还好想到了无所不能的因特网。

于是“百度”,一切迎刃而解。

听我慢慢分解!用WORD+EXCEL批量打印信封,用邮件合并功能. (其它奖状、证书打印方法同理)前提,现启动:“邮件合并”工具栏。

简单步骤是:1、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址404000 某某某某某某某某某某某某某某某某某某2、存盘,退出,注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的,可以存成ADD.XLS。

否则会出错。

3、打开WORD,点工具==》邮件合并==》创建==》信封==》活动文档4、点“获取数据”==》打开数据源==》类型先MS EXCEL格式==》ADD.XLS5、然后编辑活动文档,按提示操作,合并就可以了。

接下来是比较细致的步骤:日常办公事务中,许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外,其他内容基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息,生成一批相应的邮件,这便是邮件合并的功能。

邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为"主文档",后者称为"数据源"。

在邮件合并操作中,主文档中包含对每个版本的合并文档都相同的文字和图形,如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。

数据源中则包含不相重复的内容。

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如何将excel的数据导入word中批量打印
1、创建电子表格(不能有大标题,不要有合并单元格);
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源,备用的电子表格文件,确定;
3、继续点击“撰写信函”,选“其他项目”在需要的位置插入姓名等变量,文中就出现了一个带<<(表中的列标题)>>符号的变量图示。

下一步“预览信函”,下一步“完成合并”。

打印选择之一:点选“打印”,直接合并到打印机,一个一个打印出来。

打印选择之二:点选“编辑个人信件”,所有记录生成一个word文件,按常规方法打印。

可选部分打印,如1到5则表示打印表中除标题外的第1至第5行的变量。

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