出入库管理办法
半成品出入库管理办法
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半成品出入库管理办法一、目的为了规范公司半成品出入库管理,确保半成品的安全、完整和及时供应,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有半成品的出入库管理。
三、职责1. 生产部门:负责生产过程中半成品的标识、分类、包装、搬运和存储。
2. 仓库管理部门:负责半成品的验收、入库、保管、出库和记录。
3. 质量管理部门:负责对半成品的质量进行检验,确保符合质量要求。
4. 计划部门:负责制定生产计划,协调各部门之间的半成品流转。
四、入库管理1. 半成品入库前,必须经过质量管理部门的检验,合格后方可入库。
2. 入库半成品应按照规定的分类、标识和包装要求进行整理和存放。
3. 仓库管理部门应按照生产部门提供的半成品清单进行验收,核对数量、规格和型号。
4. 仓库管理部门应对入库的半成品进行记录,包括入库日期、数量、批号、生产部门等信息。
5. 入库记录应保存完整,便于追溯和查询。
五、出库管理1. 半成品出库必须根据生产计划或相关部门的申请进行。
2. 出库前,仓库管理部门应核对申请单上的信息,确保出库的半成品与申请单一致。
3. 出库时,仓库管理部门应对出库的半成品进行记录,包括出库日期、数量、批号、领用部门等信息。
4. 出库记录应保存完整,便于追溯和查询。
六、存储管理1. 半成品应按照规定的存储条件进行存放,确保安全、干燥、通风。
2. 仓库管理部门应定期对存储的半成品进行检查,发现问题及时处理。
3. 对于有特殊存储要求的半成品,应采取相应的措施,确保存储环境符合要求。
七、盘点管理1. 仓库管理部门应定期对半成品进行盘点,确保账物相符。
2. 盘点结果应及时反馈给相关部门,如有差异,应查明原因并及时处理。
3. 盘点记录应保存完整,便于追溯和查询。
八、培训与考核1. 公司应定期对相关部门人员进行半成品出入库管理的培训,提高管理水平。
2. 对于违反本办法规定的人员,公司将进行相应的考核和处理。
九、本办法的修订与解释1. 本办法的修订权归公司所有。
仓库出入库管理规定(精选6篇)
![仓库出入库管理规定(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/014256c5541810a6f524ccbff121dd36a32dc42a.png)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
出入库管理办法(经典版)
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出入库管理办法第一条物资管理目的和原则1.1目的:规范企业物资的领用、发放、入库和出库流程,确保物资的合理利用、安全保管和有效管理。
1.2原则:1.2.1先进先出原则:在出库时按照物资的先进先出原则进行,确保物资的及时使用和保质期控制。
1.2.2出库时间规定:每天下午2点至6点为出库时间,特殊情况需事先申请和批准。
1.2.3审批程序:出库必须经过申领申购单的填写和部门经理报总经理确认签字后方可出库。
1.2.4入库手续:原材料、物料用品、低值易耗品需办理入库手续,入库需有入库经手人的签名确认。
第二条出库管理2.1出库手续2.1.1出库申请:部门需填写申领申购单,详细列明所需物资的名称、数量、用途等,并由部门经理报总经理确认签字。
2.1.2出库审批:总经理根据申领申购单的内容进行审批,并在申领申购单上签字确认后,方可进行出库。
2.2出库记录2.2.1出库单据:出库时应填写出库单或出库清单,包括物资名称、规格型号、数量、领用人等信息,并经出库人员和领用人员签字确认。
2.2.2出库归档:出库单据应按照规定进行归档保存,便于后续查阅和审计。
第三条入库管理3.1入库手续3.1.1入库申请:采购部门应填写入库申请单,详细列明所购物资的名称、规格型号、数量等,并附上采购合同或采购订单等相关文件。
3.1.2入库验收:采购部门和仓库人员共同进行入库物资的验收,核对物资的数量、规格、质量等与采购文件的一致性,并填写验收单。
3.2入库记录3.2.1入库单据:入库时应填写入库单或入库清单,包括物资名称、规格型号、数量、入库经手人等信息,并经入库人员签字确认。
3.2.2入库归档:入库单据应按照规定进行归档保存,便于后续查阅和审计。
第四条物资保管和监督4.1保管员职责:保管员负责对入库物品的保质期、外观质量进行监督,并确保物资的安全保管。
4.2异常情况处理保管员发现物资存在问题或异常情况时,应及时报告相关部门,并协助处理。
第五条固定资产管理5.1固定资产入库:固定资产购入经验收后,直接分配给使用部门,并填制固定资产管理卡片,无需填写入库单。
库房出入库管理制度(精选10篇)
![库房出入库管理制度(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b6c0b3274531b90d6c85ec3a87c24028905f8541.png)
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
工程合同中出入库管理办法
![工程合同中出入库管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/87b9f8740622192e453610661ed9ad51f11d5450.png)
工程合同中出入库管理办法一、总则1. 为了加强工程项目物资管理,确保物资的合理使用和有效监控,特制定本出入库管理办法。
2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于承包商、供应商、监理单位及项目管理团队。
3. 出入库管理应遵循公正、公平、透明的原则,确保物资管理的规范性和有效性。
二、物资采购与验收1. 工程项目所需物资应由项目管理团队根据工程计划和预算进行统一采购。
2. 物资到货后,应由指定的验收人员按照采购订单和合同要求进行验收,确保物资质量、数量符合标准。
3. 验收合格的物资应立即办理入库手续,不合格物资应拒收并及时通知供应商处理。
三、物资入库管理1. 所有验收合格的物资必须进入项目指定的仓库,并由专人负责管理。
2. 入库物资应分类存放,明确标识,确保易于识别和取用。
3. 入库物资应有详细的记录,包括物资名称、规格型号、数量、供应商信息、入库时间等。
4. 任何未经授权的人员不得擅自进入仓库取用物资。
四、物资出库管理1. 物资出库必须根据工程施工需要,由施工班组提前提出申请,并经过项目经理审批。
2. 出库物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的有效利用。
3. 出库物资必须有完整的领用记录,包括领用单位、领用人、物资名称、规格型号、数量、领用时间等。
4. 对于特殊或高价值物资的出库,应实行双人管理和监督制度,确保物资安全。
五、库存监控与盘点1. 项目管理团队应定期对库存物资进行盘点,核对实物与账目是否一致。
2. 盘点结果应形成书面报告,对于发现的问题应及时查明原因并采取相应措施。
3. 库存物资应保持适当的安全库存量,避免因物资短缺影响工程进度。
六、违规处理1. 对于违反出入库管理规定的行为,项目管理团队应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规行为可能导致的损失应由责任人承担赔偿责任。
3. 项目管理团队应建立完善的监督机制,确保出入库管理的严格执行。
七、附则1. 本出入库管理办法自发布之日起生效,由项目管理团队负责解释和修改。
出入库管理办法规定(3篇)
![出入库管理办法规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bbf1953f3a3567ec102de2bd960590c69fc3d84f.png)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。
2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。
4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。
第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。
2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。
3. 规格型号:符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。
物流公司物资出入库管理办法
![物流公司物资出入库管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/fb7e8dbd162ded630b1c59eef8c75fbfc67d945e.png)
物流公司物资出入库管理办法第一章总则第一条为了加强物流公司物资出入库管理,规范物资出入库行为,确保物资安全、及时、准确地完成出入库工作,提高物流公司的运营效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于物流公司所有物资的出入库管理,包括采购入库、销售出库、退货入库、调拨入库等。
第三条物资出入库管理应遵循以下原则:(一)规范操作,确保安全;(二)准确记录,及时反馈;(三)优化流程,提高效率;(四)节能减排,保护环境。
第二章组织机构与职责第四条物流公司应设立物资管理部门,负责物资出入库管理的组织和实施。
第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定和完善物资出入库管理制度;(二)组织实施物资出入库操作;(三)负责物资入库验收、出库复核工作;(四)建立和维护物资库存信息;(五)对物资出入库过程中出现的问题及时处理和报告。
第六条物流公司应设立专门的物资入库验收组和出库复核组,分别负责物资入库验收和出库复核工作。
第七条物资出入库工作人员应具备以下条件:(一)熟悉物资管理相关法律法规和公司制度;(二)具备一定的物流管理知识和技能;(三)工作认真负责,具备良好的职业道德。
第三章物资入库管理第八条采购物资入库应按照采购合同和公司制度进行验收,确保物资质量、数量、包装等符合要求。
第九条入库验收组应制定详细的验收计划,明确验收流程、验收标准和责任分工。
第十条入库验收应采取以下措施:(一)核对采购订单和装箱单,确认物资名称、规格、数量等信息;(二)检查物资外观,确保包装完好无损;(三)对物资进行抽检,必要时进行全检;(四)办理入库手续,将验收合格的物资及时入库。
第十一条验收过程中发现问题的处理:(一)对不符合采购合同和公司制度的物资,应及时与供应商沟通,要求更换或退货;(二)对验收不合格的物资,应拒绝入库,并报告物资管理部门处理。
第四章物资出库管理第十二条销售出库、退货入库、调拨入库等物资出库工作,应按照相关业务流程和公司制度进行。
出入库管理办法及管理优点分析
![出入库管理办法及管理优点分析](https://img.taocdn.com/s3/m/088e525d876fb84ae45c3b3567ec102de3bddf17.png)
出入库管理办法及管理优点分析出入库管理是现代物流管理中至关重要的一环,它涉及到物料的流动、储存和监控等方面,对企业的整体运营效率和成本控制具有至关重要的影响。
本文将探讨出入库管理的基本办法以及相关的管理优点。
一、出入库管理的基本办法1.1 货物分类管理在进行出入库管理时,首先需要对不同类型的货物进行分类管理。
可以根据货物的属性、价值、需求等特点进行分类,以便在出入库操作中更加有针对性地进行管理。
1.2 库存监控通过建立库存监控系统,可以实时掌握不同种类货物的库存情况,及时调整出入库计划,避免因库存不足或过多而造成的损失。
1.3 出入库记录对每一次出入库操作都应该进行详细的记录,包括货物名称、数量、时间、来源/目的地等信息,以便随时查阅和核对。
1.4 出入库流程规范化制定出入库管理的具体流程和规范,明确每一项操作的责任人和审批程序,确保操作的规范化和标准化。
二、出入库管理的管理优点分析2.1 提高库存周转率通过出入库管理的优化,可以减少库存积压和过多库存的情况,提高库存周转率,降低资金占用成本。
2.2 提高运营效率规范的出入库管理流程可以提高操作的效率,减少因操作不当而造成的时间浪费和错误,提升整体物流运营效率。
2.3 降低物料损耗和丢失通过严格的出入库管理,可以有效监控货物的流动情况,降低物料的损耗和丢失,减少不必要的成本支出。
2.4 优化供应链管理出入库管理的优化可以使供应链管理更加高效,实现供需匹配的更好调控,提升整个供应链的运作效率。
结语出入库管理在现代企业的物流管理中扮演着重要的角色,只有通过科学规范的管理办法和流程优化,才能更好地实现物流运营的高效、低成本管理目标。
希望本文对出入库管理办法及管理优点的分析有所帮助。
仓库出入库管理规定办法
![仓库出入库管理规定办法](https://img.taocdn.com/s3/m/5f7e651e551810a6f4248661.png)
仓库出入库管理规定办法仓库出入库管理规定办法之相关制度和职责,仓库出入库管理规定怎么写?出入仓库需要一定的出入规定,下面就为大家带来了仓库出入库管理规定!仓库出入库管理规定1一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库...仓库出入库管理规定怎么写?出入仓库需要一定的出入规定,下面就为大家带来了仓库出入库管理规定!仓库出入库管理规定1一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于河南拼搏模具xxxx成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按模具部或注塑部申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库实行"先进先出、推陈出新"的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着"厉行节约,杜绝浪费"的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
物品出入库管理办法
![物品出入库管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/4e7a6c5bed630b1c58eeb50d.png)
公司库房管理办法为了能对办公用品、工具、现场活动物料进行规范有效的管理控制,保证相关物品的使用效率和使用周期,降低遗失、流失率,并有效xx浪费现象,特制定本管理办法。
一、库房管理机构设置1、本办法所指库房,是指用于存放办公用品、工具、维修用品、保洁用品(以下统称“物品”)的库房。
2、每个库房设置库房管理员1人,专门对物品进出库进行管理。
公司行政部门是对口监督部门,每月盘点工作由库房管理员、行政部门及财务部共同进行。
二、库房管理实施细则库房物品的出入库管理,必须做到单、物、数、签字等信息相符,原则上必须做到程序规范及手续xx。
(一)入库管理规定1、物品采购回来后首先办理入库手续,库房管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量,并验收物品的型号、规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套xx,并在接收单上签字。
2、物品入库,要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
3、要做到账货相符。
如有误差不能随意的更改,应xx原因,是否存在漏入库、多入库。
4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存,不能存放库房,以防失窃。
5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作,严禁公司内外无关人员进出库房。
6、如出现以下情况,库管人员应拒绝办理入库:(1)物品未到货;(2)物品验收质量不符合要求;(3)数量不够,规格型号不符或物品清单内容不明确;(4)相关凭证、单据内容有涂改;(5)不按公司规定采购的物品。
(二)出库管理规定1、物品出库时,库管人员要做好记录,领用人签字。
2、物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符)。
做到账目、标牌、货物xx。
如有误差不能随意的更改,应xx原因,是否存在漏出库、多出库。
3、库房管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定,并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对,保证出库物品的正确性。
车辆出入库管理制度(5篇)
![车辆出入库管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c1fef3486d175f0e7cd184254b35eefdc8d3159d.png)
车辆出入库管理制度为规范车辆出入库的管理,保证车辆运行正常,特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。
出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。
2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。
3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。
4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。
二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。
第二天出车时从调度领取钥匙。
2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。
车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。
3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。
4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。
5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。
6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。
7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。
8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。
车辆出入库管理制度(2)是指对公司或组织内部使用的车辆进行规范化管理的一套制度。
该制度包括以下方面的内容:1. 车辆登记:对公司所有的车辆进行登记,包括车牌号码、车辆型号、购买时间、注册日期等信息,以方便管理和追踪车辆的使用情况。
物资出入库管理办法
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东莞分公司物资出入库管理办法为对东莞公司网络类物资出入库进行统一管理,明确该类物资的出入库手续,提高闲置物资利用率,确保仓库物资的帐物相符、帐帐相符、有序放置及领取,特制定本管理制度。
一、物资入库作业流程包括物资入库手续、入库验收、验收中发现问题的处理等工作。
1、物资入库手续A、新购物资入库手续a.新购物资到货前,已签订合同的由物资采购部门将物资的到货计划发送给后勤服务中心。
未签订合同或签订框架协议的由物资专业主管部门将物资的到货计划发送给后勤服务中心。
b.到货计划中应包含:物资清单、验收要求、供应商信息、物资所属项目与计划(计划外的需注明来源)、项目主管部门、项目联系人、保存期限、最迟到货日期等相关信息。
后勤服务中心在收到到货通知后,通知仓库做好接货准备。
c.未接到到货计划的物资,后勤中心物资管理室将有权拒绝签收入库。
B、闲置物资(工余、拆旧物资)入库手续a.物资使用部门如需将闲置物资入库保存,需填写《入库申请单》。
须经物资专业主管部门审核同意,再向后勤服务中心申请入库,《入库申请单》上须注明物资是否待报废、计划保存期限等信息并附上物资清单。
b.闲置物资入库前必须贴上标签,物资标签需填写物资名称、型号、规格、入库日期和入库经办人姓名。
c.后勤服务中心在核对手续无误后与物资使用部门办理物资入库手续。
注:如需对旧物资的性能、质量等方面进行检验,由物资专业主管部门或后勤服务中心提出,物资专业主管部门负责牵头组织各相关部门或委托专业机构进行检验。
C、已报废物资入库手续物资使用部门在向后勤服务中心申请已报废物资入库时,应提供物资报废手续的凭证及报废物资清单,填写《入库申请单》,贴上物资标签,后勤服务中心在核对手续无误后与物资使用部门办理物资入库手续。
2、入库验收物资交接入库时,入库验收的原则是:严格按照合同或物资专业主管部门提出的到货通知中的“验收要求”条款进行验收,并根据实际情况填写厂家提供的送货签收单。
物料出入库管理办法
![物料出入库管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/75af677726d3240c844769eae009581b6bd9bdbc.png)
物料出入库管理办法为规范物料出入库管理流程,提高库存物资周转率、降低仓储成本,促进仓储管理的规范化、标准化,推动仓储管理业务水平的提升,根据本公司实际情况,制订本办法。
一、入库管理1、采购材料入库前,仓库保管员必须凭送货单(需要检验的物资需要凭质检人员出具的检验合格证明)会同采购员共同验收,合格后办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库.2、入库时,仓库保管员必须清点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全的,不得办理入库手续。
经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须及时通知经办采购员处理退货。
3、对采购后直接发到所用工程工地的物资材料,各工地库管员收到物资材料后,需发相关收货单据到公司仓库(需标明物料名称、规格、型号、数量)。
公司仓管办理物料的出入库登记(物料的空进空出)。
仓管员做相关物料的账务处理。
4、工程工地完工撤场工具、物料的入库:项目经理须填写工地撤场物料入库清单(需标明工具、物料的名称、规格、型号、数量),现场可以维修的工具,需维修完好。
需要专业人员维修的工机具,单独填写入库单,标明故障原因,并做出明显标识;需要报废的工机具应分开存放、单独填写入库单。
公司库管根据入库单据核对物料的名称、规格、型号、数量、质量,核对无误后办理入库手续。
对无单据、好坏混杂的工机具、物料,拒绝入库,并报采购部经理。
5、工地剩余物料,不同规格型号应分开存放,非原包装应做出明显标识,(标明品名、规格、数量)有故障或已经损坏的物料,要做出明显标识,并标明故障原因。
(比如,灯具光源,色温不同的,产地不同的,非原包装的,要分箱包装,并做明显标识,以避免工作失误,减少重复性的劳动)二、出库管理1、各类工具、材料的发出,原则上采用先进先出法,物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料人员凭采购部经理签字的领料申请单据办理领料手续;2、仓管员据采购部经理签字的领料申请单备货,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;对库存不足的物料,仓管员填写实际出库数量及需采购数量,报请采购部经理批准采购。
出入库管理办法
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出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。
为了加强公司物资的出入库管理,降低库存、完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
一、日常管理
1、保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门
别类建立相应的台账,确保日清日结。
2、保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进
行检查盘点,做到账实相符。
3、保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,
过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
二、物资入库、存放管理
1、物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误、质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
2、随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
三、物资出库管理
1、各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
2、物资领用部门或领用人需填写《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
3、物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发放,同时办理物资出库手续。
4、本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
5、物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
本办法自年月日开始施行,由公司办公室负责解释和修订。
出入库管理办法(经典)
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出入库管理办法第一章总则第一条为了规范物资的出入库管理,提高企业的物资管理效率和质量,制定本办法。
第二条本办法适用于企业的物资出入库管理工作。
第三条出入库管理应遵循合理利用、先进先出的原则,确保物资的安全、完整和及时供应。
第二章出库管理第四条出库时间为每天的工作时间段,具体时间由企业根据实际情况确定,但应保证办理出库手续的充分时间。
第五条部门需要办理出库时,应填写《申领申购单》并由部门经理审核后,提交总经理确认签字。
第六条出库时应按照《申领申购单》上的物资名称、数量、规格、型号等信息进行核对,确保准确无误。
第七条物资出库应由专人负责,记录出库信息,并在《申领申购单》上注明出库时间、出库人员等信息。
第八条物资出库后,应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第九条特殊情况下,如需要临时调拨物资或紧急出库,应事先征得相关部门负责人或总经理的批准,并在出库记录中注明原因和审批人。
第三章入库管理第十条原材料、物料用品、低值易耗品的入库需办理相应的入库手续,确保物资来源清晰可查。
第十一条入库时应填写入库单,包括物资名称、规格、型号、数量、质量等信息,并由入库经手人和保管员签字确认。
第十二条原材料中的菜品应直接分配至厨房,不需填写入库单,但仍需办理验收手续,并由保管员进行监督。
第十三条固定资产购入验收合格后,应直接分配至使用部门,并填制固定资产管理卡片,不需填写入库单。
第十四条入库后,保管员应对物资的保质期、外观质量进行检查,如发现问题应及时报告有关部门,并配合处理。
第十五条入库后,应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第四章监督与控制第十六条企业应设立物资管理部门,负责监督和管理物资的出入库工作。
第十七条物资管理部门应定期检查和核对库存与实际物资的差异,及时发现并处理问题。
第十八条物资管理部门应建立健全的物资档案,包括出入库记录、入库单、出库单、验收记录等,确保信息的完整和可追溯性。
第十九条物资管理部门应组织培训,提高员工的出入库管理水平,确保操作规范和准确无误。
出入库管理办法
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出入库管理办法
第一条.出库时间定为每星期一、三、五、日的下午三点至五点(特殊情况除外)。
第二条.办理出库必须由总经理在内部直拨单或出库单上签字方可出库。
第三条.内部直拨单用于营业、生产用周转物品、消耗品;而出库单用于后
勤部门(工程、保安、办公室、配送)领用物品。
第四条.原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。
原材料中的菜品、纯净水生产原料要直拨入厨房和生产部,只需要办理验收手续即可。
第五条.固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第六条.保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不与办理入库手续。
八、固定资产管理办法
第一条.公司全部固定资产,包括主楼、办公楼、厂房、职工宿舍、其他园林建筑、机械设备、大小汽车的帐务管理和计提
折旧等,由财务部负责。
实物管理按哪个部门使用,就由哪个部门管理的原则进行分工。
第一条.建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、
总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第二条.折旧年限:房屋15年、汽车10年、机械设备、电话系统折旧期为
8年、空调、音响折旧年限为6年、电脑和其他为5年。
第三条.折旧计提方法采用使用年限法。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
![公司仓库出入库管理制度(精选19篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a5666e5bfd4ffe4733687e21af45b307e871f903.png)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
学校采购出入库管理办法
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学校采购出入库管理办法为贯彻落实学校内控制度,规范学校采购业务流程,防范财务风险,努力做到采购的齐参与、物品的去向明、台帐的出入清、报销的手续全,事后的督查实,特结合学校实际,制定本管理办法。
一、采购1、校办室是学校负责各类物资(物品)采购的牵头部门。
采购小组成员由校办室和纪检监察室人员、财务人员、教师代表和物品采购申报部门代表共同组成。
具体人员为:XX> XX、xxxx> XX物品请购部门代表。
2、每学期开学前,校办会同其他部门汇总提交《全学期物资(物品)采购支出预算及拟采购物品分类清单一览》,提交学校办公会批准执行。
3、所有物品采购都须填写《物品请购单》,注清采购物品的名称、数量、估算价格、使用部门,请购人和主管领导签字后交校办(采购小组)。
4、大宗物资(单件)价格在一万元以上(含)的一律通过招标购买。
招标公告要注明所购物资的品名、数量、规格、性能(技术参数)、售后服务等。
招标公告须上网公示。
招标小组成员同采购小组成员。
5、小额但数量巨大的学校常用物品(含教学用品、保洁用品、办公用品及耗材等),由校办协调相关部门于学期初列出清单统一以询价方式确定供货、送货方。
参与询价的单位不得少于3家,参加询价的单位要进行资质验收。
《询价单》中,每一物品都要标明具体的规格、型号或质量要求,在保证质量与服务的前提下低价者中标。
中标者须与学校签订正规、完整的供货、服务合同。
询价、供货一学期进行一次调整。
6、其他非常用的数额不大的办公、教学用品(中标供货单位无法供货的)由校办指定专人购买(两人一组,分别负责办公类和非办公类物品购买)。
主买人需办理公务卡,在网上商城或正规、大型店铺购买。
此类采购具体分工:办公类XX、XX、XX;非办公类XX、XX、XXo二、出入库及跟踪管理1、入库管理:所有采购物品须及时履行入库手续,填写《物品入库单》,注明入库物品数量、型号、价格、入库时间。
采购员(主买和协买)以及入库管理员(仇正惠)3人都须签字。
出入库管理办法
![出入库管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/5099fe9410661ed9ac51f35f.png)
出入库管理办法物资出入库管理办法(征求意见稿)一、管理目的为加强物资出入库管理,规范物资出入库流程,特制定本办法。
二、管理范围本管理办法所指的物资为公司科研、生产、销售、维修等环节所涉及到的产品物资。
主要针对公司一级库出入库管理,对公司的二级库出入库管理参照本办法执行。
三、管理要求(一)采购入库1. 采购物资到货后,生产与物料控制部待验应将《物料装箱清单》与《采购订单》和物资核对无误后,在《外购入库单》上详细、准确地注明该入库物资的编码、名称、型号规格、状态、数量和价格等信息。
2. 待验将《外购入库单》、实物(外包装需粘贴采购产品物资编码名称信息)、厂家《合格证》或质量证明文件(应标注生产日期等相关信息)以及对新供方或需试用的《新供方产品试用申请单》、《物料试用跟踪单》等送交检验员办理复验手续。
3. 质量管理部应根据物资待验要求,在采购物资到货后,在第一时间进行检验,并及时向相关部门反馈和协调检验过程中出现的问题。
4. 生产与物料控制部待验将验收合格的实物随同合格证等资料一并送交生产与物料控制部库房,生产与物料控制部根据《外购入库单》核对实物、数量、《合格证》、标识、供方名录等方面符合性后签收入库。
生产与物料控制部自留同《自制产品入库单》送交检验员检验,由检验员出具产品合格证明。
2.车间将检验合格的产品随同《合格证》、《自制产品入库单》送交公司库房入库。
3. 生产与物料控制部根据《自制产品入库单》核对实物、数量、《合格证》、标识等方面符合后签收入库,自留保管联、会计联。
4. 合格物资入库后,保管员应对物资进行分类标识定置管理,并及时审核入库,及时向相关人员反馈入库信息。
(三)委外生产入库1. 工序/零件外协(包)时,产品到货后,由生产车间按生产入库流程办理入库。
2.部件外协(包)时,产品到货后,由生产与物料控制部在《委外加工计划》上,下推《委外加工入库单》,送交检验员检验,由检验员出具产品合格证明后办理入库。
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出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。
为了加强公司物资的出入库管理,降低库存、完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
一、日常管理
1、保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门
别类建立相应的台账,确保日清日结。
2、保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进
行检查盘点,做到账实相符。
3、保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,
过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
二、物资入库、存放管理
1、物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误、质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
2、随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
三、物资出库管理
1、各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
2、物资领用部门或领用人需填写《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
3、物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发放,同时办理物资出库手续。
4、本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
5、物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
本办法自年月日开始施行,由公司办公室负责解释和修订。