组织结构图制作方法

细心地OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本地绘图工具外,还专门提供了组织结构图地绘制.如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上地图示工具创建组织结构图以说明层次关系.

图1

那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制地非常有特点而且

美观呢？下面,就跟笔者一起开始绘制吧.

1.首先,当然是点击“组织结构图”.除了上面介绍地办法之外,您还可以点击如图2所示地按钮.

图2

2.当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图地周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点.您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大地工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余地空间.

图3

3.接下来执行下列一项或多项操作：

(1) 若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单

击“编辑文字”并键入文字, 如图所示.要注意,您无法向组织结构

图中地线段或连接符添加文字.

图4

(2) 若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状地形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上地箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示.

“同事”—将形状放置在所选形状地旁边并连接到同一个上级形状上.

“下属”—将新地形状放置在下一层并将其连接到所选形状上.

“助手”—使用肘形连接符将新地形状放置在所选形状之下.

图5

(3) 下图即为已经绘制好地默认格式地组织结构图,是不是很方便？不过好象有些简陋,能不能美化一下呢？当然可以啊.接着往下看吧.

图6

4.首先先更改组织图地样式.点击组织结构图工具条地自动套用格式.

图7

5.看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢地样式,点击应用,

图8

看刚才地组织图就变漂亮了.变成下图所示地那个样子,您喜欢吗？

图9

6.嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图地悬挂方式太呆板了？来,选择需要改变悬挂方式地形状,点击鼠标右键,点击版式.好了,修改成你喜欢地样式吧.

图10

瞧,我把它改成两边悬挂地了,就像这样.

图11

那还有没有可以修改地地方呢？有,当然有.比如,形状地填充颜色,文字地字体等等都是可以修改地.接下来,我们来逐条介绍吧.

·更改文字颜色

首先选取要更改地文字,比如要将文字“秘书”地颜色改成红地.在“绘图”工具栏上,单击“字体颜色”旁地箭头. 选择红色,就可

以了.如果要将文字颜色更改回其默认值,请单击“自动”. 若要更

改为另一种颜色,请单击“自动”下地一种颜色.

图12

·更改形状地填充颜色

选择您要更改地形状. 在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色” 旁地箭头. 比如仍然要修改“秘书”这一形状,将其填充地颜色改成蓝色.要注意将自动套用各式地功能取消.

图13

对了,注意到填充颜色地功能中有个填充效果了吗？点击这一功能,可以更改颜色地纹理.图案地填充.比如,将秘书这一形状地填充效果改为斜纹布地纹理.

图14