政府OA系统招标技术和功能要求内容
OA系统建设技术需求2.1
一、使用范围要求联明镇党政办工作人员及各村（社区）工作人员使用，用户数量约100人。
二、业务流程说明1、收文流程图2、阅件流程图3、发文流程图三、系统功能要求1、收文管理收文管理包括新增收文、修改收文、收文列表、查看收文、收文流转、文件收回、签署意见、收文分发、收文回复、收文督办、收文办结、呈批表、过程追溯、归档处理等功能。
新增收文——增加收文信息，根据不同的文件类型，调用不同的收文登记表。
根据是否反馈件，调用不同的业务处理规则。
修改收文——修改收文信息收文列表——收到的文件列表查看收文——查看收到文件的信息收文流转——文件根据用户选择的流程在不同部门、不同人员间流转，实现文件的收文处理。
文件收回——上一环节处理人可以收回发给下一环节的文件。
签署意见——每个环节人员签署文件处理意见，并进行收文流转。
收文分发——将文件分发给相关科室拟办。
如果是回复件，需要等待科室反馈结果后方能进行办结操作。
收文回复——对于回复件，回复结果给来文单位或分发部门。
分发部门可以退件给回馈部门，回馈部门重新回复。
系统记录每次办理过程。
收文督办——参与收文的每个部门，均可对未办结的文件进行督办，督办的形式为自主编写短信并通过系统发送给相关人员。
收文办结——收文流程完成后，由收文登记人员办结此项收文业务。
呈批表——按格式打印收文呈批表。
过程追溯——对每个来文的全处理过程进行追溯查看，可查看到每个时点由谁处理，处理的结果如何。
归档处理——对收文实现归档，提供待归档收文列表、归档导出标准文件、已归档收文列表功能。
需要与档案系统协商归档文件的数据标准格式。
2、发文管理发文管理包括起草发文、修改发文、发文列表、查看发文、发文流转、发文收回、签署意见、发文签发、打印稿纸、发文办结、文件分发、过程追溯、归档处理等功能。
起草发文——起草文件时，可选发文模板，实现在现WORD文档在线编辑修改发文——修改发文信息发文列表——在办发文列表查看发文——查看发文内容发文流转——采取与收文一样的流转控制系统实现，针对发文进行配置发文收回——采取与收文一样的收回功能实现，针对发文进行配置签署意见——用户根据各自的角色签署发文意见。
OA办公自动化软件招标要求(招标文件起草)
OA办公自动化软件招标要求一、基础要求1、成熟品牌：必须为技术成熟的软件，软件从研发到应用至少有五年以上的时间，要求为国内知名OA软件品牌；2、用户群体：软件必须有较多的用户群体，在全国正式用户不低于300家，在本省内用户不低于30家；3、版权证书：软件必须有省级以上的版权认证中心认证的软件版权证书；4、软件测评：软件必须有经省级以上软件测评中心的测评报告，测评结果在良好以上；5、开发资质：软件开发商要求注册资金在三百万元以上，有软件开发的相关资质；6、本地实施：在本省内有专门的软件实施服务机构，服务商要求有专业的实施服务队伍，服务商公司注册资金在一百万元以上；二、非功能性要求（一）软件登陆方式1、软件采用B/S结构，无须安装任何客户端软件即可支持全球移动办公；2、软件支持IM工具，实现开机自动登陆，任务自动提醒，支持文件/消息的即时传送；3、支持通过手机的浏览器实现3G上网移动办公。
（二）软件界面1、软件有良好的工作界面，用户可更改登陆界面。
用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。
2、软件应提供多套风格，方便用户根据自己的喜好调整工作界面。
3、各模块显示列表内容的条数可以由管理员自行定义。
（三）数据备份与恢复1、软件支持数据库定时自动备份功能；2、软件支持数据库导入、导出、修复等功能，即使在服务器突然掉电或中止运行的情况下，也能确保系统数据不会受到破坏。
（四）安全性1、软件有丰富的安全加密、认证措施，确保系统安全无风险运行；2、用户登陆时，支持加密锁、CA认证与数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制；3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；4、软件支持数据加密传输功能；5、工作流程系统支持电子印章系统确保数据安全，电子印章系统要取得国家相关部门的安全认证；6、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；7、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。
电子政务招标文件OA
电子政务招标文件OA一、引言随着信息技术的飞速发展，电子政务已成为政府提高工作效率、提升服务质量、增强透明度和公信力的重要手段。
办公自动化（OA）系统作为电子政务的重要组成部分，对于实现政府部门内部的协同办公、信息共享和流程优化具有重要意义。
为了确保电子政务 OA 系统的建设质量和顺利实施，制定一份科学、合理、严谨的招标文件至关重要。
二、项目背景与目标（一）项目背景近年来，＿____政府积极推进信息化建设，不断提升政务服务水平。
然而，现有的办公系统存在功能单一、协同性差、数据共享困难等问题，已经无法满足日益增长的业务需求。
为了进一步提高工作效率，优化业务流程，加强信息安全管理，＿____政府决定启动电子政务 OA 系统建设项目。
（二）项目目标本次电子政务 OA 系统建设的总体目标是构建一个功能齐全、性能优越、安全可靠、易于扩展的一体化办公平台，实现政府部门内部的协同办公、信息共享、流程优化和决策支持。
具体目标包括：1、实现公文管理的电子化、自动化，包括公文的起草、审核、签发、流转、归档等全流程管理。
2、建立完善的协同办公机制，支持多人协作、任务分配、进度跟踪等功能，提高工作效率。
3、实现信息资源的集中管理和共享，方便工作人员快速获取所需信息。
4、优化业务流程，实现业务流程的自动化和规范化，减少人为干预，提高工作质量。
5、加强信息安全管理，保障系统的稳定性和数据的安全性。
三、招标范围与要求（一）招标范围本次招标范围包括电子政务 OA 系统的设计、开发、实施、培训、维护等全过程服务。
具体包括但不限于以下内容：1、系统的需求分析和设计。
2、系统的开发和测试。
3、系统的部署和上线。
4、与现有系统的集成和对接。
5、数据迁移和备份。
6、系统的培训和技术支持。
7、系统的维护和升级。
（二）招标要求1、投标人资格要求（1）投标人应具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
（2）投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
oa系统投标书
oa系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与本次OA系统投标的机会。
我们公司专注于企业级办公自动化解决方案的开发与实施，拥有丰富的OA系统设计与部署经验。
针对本次招标需求，我们特此提交我们的投标书，以期为贵方提供最优质的OA系统服务。
一、系统概述我们提供的OA系统是一款集成了文档管理、工作流程自动化、通讯协作、信息发布和数据处理等功能于一体的综合性办公管理平台。
系统采用模块化设计，可根据贵方的具体需求进行个性化定制和扩展，确保最大程度满足贵方的办公自动化需求。
二、系统特点1. 高度可定制：系统界面、功能模块和工作流程均可根据贵方的工作特点进行定制。
2. 易用性强：简洁直观的用户界面设计，确保用户能够快速上手并有效使用系统。
3. 安全稳定：采用先进的安全技术保护数据安全，系统运行稳定可靠。
4. 良好的扩展性：系统设计考虑未来技术发展，便于后续升级和功能扩展。
5. 优质的售后服务：提供专业的技术支持和维护服务，确保系统长期稳定运行。
三、实施方案我们将组织专业的项目团队，按照以下步骤实施OA系统：1. 需求分析：与贵方紧密沟通，详细了解并分析办公流程和需求。
2. 系统定制：根据分析结果，定制适合贵方的OA系统功能和界面。
3. 系统部署：在贵方的硬件环境中部署系统，并进行严格的测试。
4. 用户培训：为贵方员工提供全面的系统操作培训。
5. 后期维护：提供持续的技术支持和系统维护服务。
四、报价明细我们的报价包括系统定制开发费用、部署实施费用、用户培训费用以及一年期的系统维护费用。
具体报价如下：- 系统开发与定制：[金额]- 系统部署与测试：[金额]- 用户培训费用：[金额]- 一年系统维护：[金额]总计：[总金额]我们承诺，上述报价为最终报价，不含任何隐性费用。
五、项目周期根据项目规模和定制需求，我们预计项目的整体实施周期为[具体时间]。
在此期间，我们将确保项目按时按质完成。
我们期待与贵方建立长期合作关系，共同推动贵方办公自动化进程。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
OA系统技术要求【模板】
OA系统技术要求1.系统设计要求投标人必须采用先进成熟的技术和产品，不允许在实施过程中作试验性开发或产品试用，确保工程建设质量和进度，防范开发集成过程中的技术风险和产品风险。
2.总体技术要求（1）系统需采用JAVA语言并基于J2EE架构或者基于C#的.NET平台开发，整个架构必须是构件化面向对象的，充分考虑系统今后纵向和横向地平滑扩张能力，进行设计和建设；（2）系统应采用多层B/S应用结构体系，表示层、业务层、数据访问层要分开；（3）系统支持多种操作系统，包括Windows系列、Linux 及其他 Unix 系统；（4）系统支持多种中间件，包括 Tomcat、Apusic、Websphere、Weblogic 等；（5）系统支持多种关系数据库：包括 Sql Server、Oracle、DB2 等；（6）系统应支持组件化开发，为第三方应用系统提供标准化数据接口；（7）采用数据库连接池技术访问数据库，满足频繁访问需求；多处采用缓存技术，提高系统整体性能；（8）系统应支持负载均衡；（9）系统应具备备份容灾功能，定期备份系统数据库。
3.基本技术要求3.1 公文应用管理实现公文的发文草拟、发文登记、发文审核、发文会签、发文签发、发文传阅；收文签收登记、收文呈办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及绩效记录和统计等。
3.2 公文交换接口公文交换系统提供异构系统数据交换的功能，将公文传输实现信息交换的基本业务，完成公文的跨单位、跨部门的交换业务。
3.3 支持移动办公通过移动办公系统，用户主要可以进行公文处理、事务审批、文件传阅、日程及会议安排、通讯录、公司新闻、通知公告、每日资讯和邮件处理等功能，移动办公包括基于安卓和IOS系统的办公App，以及通过微信访问等。
3.4 支持自定义工作流能够支持用户根据自身业务的需求，通过所见即所得的在线设计工具实现快速定制业务流程。
自定义工作流应支持如下技术要求：（1）可支持办文、办事及业务流程审批，实现会签、优先审批、并行处理、分支、合并、条件、流程转接等多种流转机制。
办公OA系统招标文书
办公OA系统招标文书一、招标背景和目的随着科技的不断发展，办公自动化系统成为提高工作效率和管理水平的重要工具。
为满足公司日常办公的需求，提升信息化水平，公司决定进行办公OA系统的招标。
本文将详细阐述办公OA系统招标的背景与目的，并提供相应的招标文件。
二、招标范围与要求1. 办公OA系统的范围：本次招标的办公OA系统应涵盖以下功能模块：- 电子邮件及日程管理：包括收发邮件、日程安排、会议管理等；- 文件管理与共享：能够方便地上传、下载、共享和管理各类办公文件；- 内部通讯与协作：提供即时通讯、在线文档协作等功能；- 工作流程管理：支持流程审批、任务分配等工作流程管理功能；- 统计报表与分析：能够生成各类统计报表和数据分析，为决策提供支持。
2. 办公OA系统的基本要求：- 界面友好、操作简便，适应不同用户群体的使用习惯；- 安全性高，能够对敏感信息进行有效保护；- 可扩展性强，能够满足未来业务发展的需求；- 提供全面的技术支持和售后服务。
三、招标流程1. 发布招标公告：公司将在相关媒体、网站上发布招标公告，介绍招标背景、范围与要求，并公布投标截止日期和联系方式。
2. 投标准备：感兴趣的供应商可以通过联系方式获取相关招标文件，详细了解招标要求和技术规范，并准备投标所需的商业和技术文件。
3. 提交投标文件：投标截止日期前，投标人应将其投标文件以书面形式提交（可通过快递、挂号信等方式），同时提供电子版的投标文件。
4. 评标与资格审查：公司将组织评标委员会对提交的投标文件进行评审，并对供应商的资质、经验、技术方案等进行审查。
5. 中标公示：经评标委员会评审和公司决策，确定中标供应商，并通过合同或中标通知书等方式进行公示，同时与中标供应商进行商务洽谈。
四、投标文件内容要求1. 商业文件：商业文件包括但不限于：- 投标函：对本次招标的投标意向进行书面确认；- 公司资质证明：包括公司工商营业执照、税务登记证等；- 技术方案：详细介绍供应商的技术解决方案，强调满足招标要求的能力；- 项目实施计划：列出项目实施的时间安排、里程碑等；- 价格报价：提供明细的报价单，包括软硬件、服务费用等。
OA系统采购招投标管理方案
OA系统采购招投标管理方案提高采购整体效率是提高企业经营效益的重要手段，而OA系统优化采购招投标价流程起着至关重要的作用。
随着互联网+时代的到来，传统的招投标已无法满足管理需要：大型企业的采购订单批量大、批次多、物料多、供应商多，采用传统的邮件发送邀标竞标信息等方式，采购人员工作量很大而且容易出错。
而且供应商竞标信息发送有先后，先报价的供应商的报价信息可能会被泄露，无法做到公平公正。
泛微协同管理平台协助企业搭建供应链竞标系统功能，让采购竞价更自动，更快捷，更公平。
（招投标管理系统流程架构）一、采购招投标管理系统实施亮点1、产品、供应商基础信息维护1）产品物料信息管理泛微在OA系统内搭建了物料库，物资信息可以通过流程审批写入，可以自行在后台添加，也可以从SAP中同步物料主数据。
供应商若是对产品内容进行变更，需要发起变更申请单，通过流程给公司内部人员进行审核。
2）供应商准入和审核a.注册码邀请：生成注册码，线下将注册码发送给供应商，供应商需在注册码有效期内进行注册，超期注册码将自动失效。
供应商进行信息录入，提交之后，自动录入到OA系统内的供应商库内成为备选供应商，并更新验证码为已注册。
b.自行注册：在公共门户中申请注册，需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号、主营产品等信息，填写完毕等待审核。
c.对于未开户的供应商：采购员选择对应的未开户的供应商，填写供应商账号及密码；流程走完之后自动开通该供应商账号。
（供应商门户）采购选择厂商主营产品。
在发布该产品招标信息时，可自动显示厂商名称，不需要再一一去检索与该产品有关的厂商，方便快捷。
小结：OA系统通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来，可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。
2、通过流程发布竞标信息：省时省力1）选择采购申请单采购人员从SAP中获取未结的采购申请信息，已参与竞标的采购申请信息不能二次被选中，避免了订单重复招标。
OA协同办公系统建设项目招标书
OA协同办公系统建设项目招标书项目名称：OA协同办公系统建设项目招标书一、项目概述近年来，随着信息技术的发展，办公环境的协同与高效已经成为一个企业能否提高工作效率、降低成本以及增强竞争优势的重要因素。
为此，本公司计划引入OA协同办公系统，以提升内部协作效率，解决信息共享不畅、运营效率低下等问题。
二、项目目标1.建设一个功能完善、操作简便、安全可靠的OA协同办公系统。
2.提高公司内部的信息共享与协同工作能力，加强各部门之间的沟通与合作。
3.提升工作效率，减少人力成本和办公资源浪费。
4.提高公司的运营效率与竞争力。
三、项目范围1.系统建设1.1 系统需求分析与设计：根据公司实际需求，进行系统的需求分析与设计。
1.2 系统开发与测试：根据设计方案，进行系统的开发与功能测试。
1.3 系统集成与部署：将开发完成的系统与现有环境进行集成，进行系统的部署安装。
1.4 系统培训与支持：为公司员工提供系统操作的培训，并提供后续技术支持。
2.系统功能模块2.1 人事管理模块：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能。
2.2 日常办公模块：包括邮件管理、日程管理、会议管理、公告管理等功能。
2.3 项目协作模块：包括项目管理、任务分配、进度跟踪等功能。
2.4 审批流程模块：包括请假申请、报销申请、合同审批等功能。
2.5 共享文档模块：包括文档上传、下载、共享、版本管理等功能。
四、项目要求1.系统稳定可靠：系统需具备高度的可用性和稳定性，确保正常运行。
2.系统安全性：系统需具备严密的账号权限管理和数据安全保护措施，确保信息不被泄露和篡改。
3.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单易懂，提供良好的用户体验。
4.扩展性强：系统需具备良好的扩展性，能够满足公司未来发展的需求。
5.可定制性：系统需具备一定的可定制性，能够根据公司实际需求进行适当调整和改进。
五、合作要求1.具备相关的系统开发和实施经验，提供有效的解决方案。
2.提供详细的项目计划和进度安排，并能保证项目按时交付。
内网协同及OA系统招标要求
内网协同及OA系统招标要求应用环境与系统概述天津市地震局0A办公系统，运行于天津市地震局0A政务网系统(TCP/IP)中OA系统要与中国地震局及天津市政务公文系统兼容(可实现3个系统间的文件无损转换与应用)OA系统要求部署于结构化平台中，可根据需要灵活配置增减各类应用模块，平台产品至少要具备5类功能或模块扩展(如移动办公、短信支持、考勤考核、人事基础信息管理等)产品要具备二次开发功能，(可将自行开发的各类模块方便的加入系统中)产品的应用服务器操作系统为suse linux，数据库能够使用oracle10g以上版本,中间件支持websphere、weblogic等通用中间件产品。
本软件采用dellR200服务器intelX86_64架构，CPUxeon3320，内存DDR2 8G，硬盘146GB。
软件应当在此硬件配置基础上使用。
如图1所示一、概述本软件采用平台化结构设计，日后所增删的功能模块都基于此平台。
支持角色管理与权限管理，系统管理员有限权限。
支持office（word、excel等）、html、jpeg、gif、pdf、ppt、txt等常用文件格式以及中国地震局、天津市政府文件传输系统所涉及的文件格式，支持与门户网站的数据交换，实现数据打包集中处理。
对用户进行编号管理，并按照序号进行排序。
二、功能要求（一）收文管理1、数据接口：实现与中国地震局、天津市政府公文传输系统数据交换，支持纸介质文件扫描输入，实现数据输入、输出，支持批量输入输出。
2、流程设置：支持定制流程，具有预置的通用流程，实现流程的添加、删除、更改等功能。
支持自定义流程，以发起人为中心与任一用户实现文件流转（既星型拓扑结构）。
支持图形化流程设计，通过拖拽等简便的操作实现流程设置。
3、文件承办单：包括文件标题、来文单位、文件编号、收文号、拟办意见、领导批示、主题词、收文日期等要素，并可自由定制必选要素。
实现文件号自动生成；收文日期支持自动生成与手动输入两种方式；领导批示、批注等要求支持手写板。
OA系统招标要求
一、系统目标实现鼎泰盛全公司无纸化办公，公文、行政、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全公司统一应用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全公司网上办公一体化体系。
二、评标原则1、遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则；2、招标文件是招标的依据；3、对评标中不明确的内容将进行澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要指标和功能做实质性的修改；4、投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障；5、投标人服务要到位，做到随叫随到，遇到问题马上处理；6、报价竞争性强、性价比优；7、在投标人资格、投标文件的完整性、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。
三、系统功能要求1、技术要求（1）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持第三方主流浏览器；（2)系统要求支持100人注册，支持100并发；允许在全公司收发文件及信息报送权限。
（3)开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用人能进行软件集成和系统整合。
（4)操作方便，具有消息提醒功能。
在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。
（5)安全性。
系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。
2、门户管理（1)系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源链接功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。
（2)具有内容管理发布功能，提供消息融合机制，具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。
（3）使用者可以个性化设置，不仅可以自定义页面布局和比例，还能对标题、内容及显示图标等元素进行个性化设置。
（4）系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，最大程度地方便非计算机专业人员的使用。
oa实施方案 政府
oa实施方案政府OA实施方案政府一、引言随着信息化技术的不断发展，政府部门也在逐步推进办公自动化（Office Automation，简称OA）的实施，以提高工作效率、优化管理流程、降低成本。
本文将就政府部门OA实施方案进行探讨，旨在指导政府部门如何更好地实施OA系统，提升工作效率和管理水平。
二、OA系统的意义1. 提高工作效率OA系统可以实现文件电子化、流程自动化、信息共享化，大大提高了工作效率。
政府部门在OA系统的支持下，可以更加高效地处理文件、协同办公，提升工作效率。
2. 优化管理流程通过OA系统，政府部门可以对各项工作进行全面的监控和管理，实现信息透明化、流程标准化，提高管理水平，减少工作中的失误和漏洞。
3. 降低成本传统的办公模式需要大量的纸张、打印、复印等办公用品，而OA 系统的实施可以大大减少这些成本，节约资源，降低管理成本。
三、OA系统实施方案1. 确定实施目标政府部门在实施OA系统之前，首先需要明确实施的目标和意义，明确所要解决的问题和改进的方向，为实施工作提供明确的指导。
2. 选型方案在确定实施目标后，政府部门需要根据自身的实际情况选择适合的OA系统，考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素，确保选择的系统能够满足政府部门的需求。
3. 制定实施计划制定详细的OA系统实施计划，包括项目时间表、实施步骤、人员分工等内容，确保实施工作有条不紊地进行，提高实施效率。
4. 推动落地政府部门需要积极推动OA系统的落地实施，包括组织培训、推广宣传、监督检查等工作，确保系统能够得到有效应用。
5. 完善服务保障在OA系统实施后，政府部门需要建立健全的技术支持和服务保障体系，及时解决系统使用中的问题，保证系统的稳定运行。
四、总结政府部门的OA系统实施是一项复杂的工程，需要全面考虑各种因素，确保实施顺利、效果显著。
通过OA系统的实施，政府部门可以提高工作效率、优化管理流程，为公民提供更加高效的服务，推动政府工作的现代化和信息化进程。
OA办公自动化系统招标文件
OA办公自动化系统招标文件一、项目背景随着现代办公环境的不断发展和进步，办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率、降低成本的关键工具。
为了适应企业发展的需要，我们计划引进一套先进的OA办公自动化系统。
本招标文件旨在寻找能够满足公司需求的优秀供应商，以确保系统的顺利实施和运行。
二、项目概述1. 项目名称：OA办公自动化系统引进2. 项目目标：提高工作效率，加强协作能力，降低工作成本，推动公司管理水平的提升。
3. 系统功能需求：- 流程管理：支持工作流程的自定义设置和管理，实现审批、报销、请假等业务流程的自动化处理。
- 文档管理：支持文件的上传、下载、共享和版本管理，方便员工的协作和信息的查阅。
- 日程管理：支持个人和团队的日程安排和统一管理，提高工作效率和协同办公能力。
- 公告通知：支持发布公告和通知，方便信息传递和员工沟通。
- 电子邮件：集成电子邮件功能，实现邮件接收、发送和管理，提高沟通效率。
- 知识库管理：支持知识库的建立和管理，方便员工获取公司资讯和知识。
- 统计分析：提供报表和统计功能，支持对工作进展和绩效的监控与评估。
- 安全和权限管理：确保系统的数据安全和用户权限的合理分配。
4. 系统规模：公司约有200名员工，系统需要满足每月5000个流程申请和处理的需求。
5. 实施时间：预计于2022年第三季度开始实施。
6. 项目预算：100万元。
三、法律要求与资格要求1. 参与招标的供应商应具备合法办公自动化系统提供资格，具备相关的技术和服务能力。
2. 参与供应商需提供相关资质证明、系统功能演示、项目案例等文件以证明其能力和经验。
四、投标要求1. 投标文件应包括以下内容：- 公司概况：包括公司规模、注册资本、成立时间、业务范围等。
- 技术方案：详细介绍系统的功能和特点，与需求的符合程度，系统的可扩展性和稳定性等。
- 实施计划：说明系统的实施时间、流程和阶段性交付物。
- 投标报价：明确系统的核心模块和功能模块的报价，包括软件许可费、硬件设备费和服务费等。
办公自动化OA系统招标技术参数
办公自动化OA系统招标技术参数1.基本要求1.1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，有能力提供本次招标货物和服务的制造商或授权供应商。
1.2.投标人报名时必须同时提交以下资格证明文件原件：1）三证合一营业执照副本或营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本；3）针对投标产品的软件著作权登记证书；4）针对投标产品的软件产品登记证书；5）本项目只接受原厂家投标；6）法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证原件；1.3.报价要求1)报价单位为人民币；本次报价为固定总价，报价包含方案设计、实施、软件和设备价格、安装调试、售后服务、税金、人工费、材料费、培训等直至安装调试完毕，经验收合格所发生的一切费用。
2.招标范围及采购清单3.技术参数3.1.系统PC端要求系统开放性良好，开放与其它系统的接口，并按甲方要求，与其它应用系统进行对接，提供部分预留的其他应用系统接口或提供健全的二次开发接口，便于甲方未来进行二次开发，本系统提供的应用程序接口不能影响其他系统的稳定性。
所有的系统用户均对接学校的CAS认证系统，pc端、移动均支持相同帐号密码同时使用。
软件许可证要求：系统注册用户数不受限制，并发用户数≥1500，在500人同时上线时的最长反应时间不长于3秒；系统须支持智能手机、平板电脑登陆进行远程移动办公查阅、签批，移动客户端并发用户数≥1500。
采取完备的数据加密、数据安全保护和备份机制。
为了防止非授权用户的非法入侵和授权用户的越权使用，系统应进行各种级别的权限控制，并具备审核功能。
系统操作日志功能，按甲方要求，对所有浏览操作进行日志记录，对各级管理员的管理日志，要单独存储，确保在系统故障、非法操作等发生后，可进行追溯。
工作流系统必须采用可视化流程定制功能，同时要求流程的定制与组织架构绑定；工作流系统能够具备对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支等，同时支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写；工作流系统还必须支持对各流程环节的编辑和控制功能。
OA办公自动化系统项目招标书模板
OA办公自动化系统项目招标书模板尊敬的各位招标方：感谢您对我们公司的关注与支持。
根据您的需求，我们为您提供一份OA办公自动化系统项目招标书模板，供参考。
一、项目背景OA办公自动化系统是一种利用先进的信息技术手段，对各种办公事务进行集成、协同、自动化处理的系统。
随着信息技术的发展和办公环境的变化，越来越多的企业选择引入OA办公自动化系统，以提高工作效率和管理水平。
二、项目概述本次招标的OA办公自动化系统项目的主要目标是为贵公司提供一个集成协同、业务流程自动化、信息共享、报表分析等功能的全面解决方案，以满足贵公司在办公自动化方面的需求。
系统应具备以下基本功能：1. 办公协同：提供办公文档的在线编辑、审批、存储、查阅和分发等功能，实现团队成员之间的协同办公；2. 业务流程管理：支持定制化业务流程，实现各类审批、报销、请假等业务流程的自动化处理，提高工作效率；3. 信息共享：实现企业内部各类信息的集中管理和共享，提高信息传递和获取的效率；4. 报表分析：提供各类报表的生成、统计和分析功能，为企业决策提供科学依据。
三、参与资格要求1. 供应商必须具备独立法人资格，并能提供相关证明文件；2. 供应商应具备相关行业经验，需提供过往成功案例或推荐信等证明材料；3. 供应商应具备稳定的技术团队，能够在项目实施过程中提供必要的技术支持和服务保障；4. 供应商应具备良好的售后服务体系，有能力及时响应和解决用户的问题和需求。
四、投标文件要求1. 公司简介：包括公司基本信息、经验介绍、人员组成、技术实力等；2. 解决方案：对本项目的解决方案进行详细介绍，包括系统架构、功能模块、技术实现等；3. 实施计划：提供项目的具体实施计划，包括时间节点、人员安排、风险控制等；4. 技术要求：提供所需技术条件、硬件设备、软件支持等；5. 合同条款：提供合同条款样本，包括支付方式、保修期限、售后服务等；6. 价格报价：提供详细的价格报价表，包括软硬件费用、实施费用、培训费用等；7. 其他附件：提供相关资质证明、参考案例、推荐信等。
OA招标技术规范书
OA招标技术规范书一、前言OA（Office Automation）是指通过技术手段将办公室自动化，提高工作效率、降低成本的一种管理方式。
随着信息技术的发展，OA已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
本文旨在制定一份招标技术规范书，以确保OA招标过程的公平、透明和高质量。
二、招标背景1. 项目名称：OA系统招标2. 招标单位：XXX公司3. 招标目的：为公司引入一套高效、可靠的OA系统，提高内部协作和办公效率，降低运营成本。
三、招标要求1. 功能要求a) 文件管理：支持文档上传下载、版本控制、权限管理等功能。
b) 日程管理：具备日程安排、会议邀请、提醒等功能。
c) 任务分配：提供任务分配、进度追踪、反馈等功能。
d) 通讯录管理：支持员工通讯录、组织架构管理等功能。
e) 数据分析：提供数据报表、图表展示、数据分析等功能。
2. 技术要求a) 系统平台：支持Windows、Linux等主流操作系统。
b) 开发语言：采用Java、C#等成熟开发语言。
c) 数据库：使用Oracle、MySQL等常见数据库系统。
d) 网络安全：系统具备数据传输加密、权限控制等网络安全机制。
e) 兼容性：支持多种浏览器，并能适应不同屏幕大小的移动设备。
3. 性能要求a) 系统响应速度：页面加载时间在2秒以内，提供流畅的操作体验。
b) 并发性能：能够同时支持1000名用户并发访问。
c) 稳定性：系统连续运行时间不低于30天，出现故障时能够迅速恢复。
4. 服务要求a) 售后服务：提供一年以上的免费维护和升级服务。
b) 培训服务：招标单位提供系统培训，保证员工快速上手。
c) 技术支持：提供7x24小时的技术支持服务，有效解决系统问题。
五、资格要求1. 投标人必须具备合法的企业法人资格，拥有至少3年以上的软件开发经验。
2. 投标人需具备完整的OA系统开发案例，至少成功实施过3个以上的项目。
3. 投标人须提供所开发系统的源代码和相应的技术文档，并承诺保密客户的商业机密。
政务oa招投标
政务OA招投标摘要政务OA招投标是指政府机关在实施招投标操作时借助办公自动化（OA）系统进行管理和监督的过程。
政务OA招投标的实施可以提高招投标工作的效率和透明度，防止腐败行为的发生，保障公平竞争环境的营造。
本文将从政务OA招投标的背景、优势、流程、挑战等方面进行分析和讨论。
背景随着信息技术的不断发展和政府信息化建设的推进，政府各部门在工作流程中广泛应用OA系统来提升工作效率和服务水平。
招投标作为一项重要的政府采购活动，一直是政务工作的重中之重。
传统的招投标存在操作繁琐、耗时长、容易出现贪腐等问题，引入OA系统将有助于规范流程、提高效率、加强监督，使整个招投标过程更加透明、公正。
优势1.效率提升 OA系统可以实现招投标流程的电子化管理，从招标公告、资格审查、评标等环节都可以通过系统完成，大大节省了人力和时间成本。
2.透明度增加 OA系统记录了招投标每一个环节的操作记录，可以轻易追踪查证，提高了整个过程的透明度，减少利益输送。
3.监督加强通过OA系统，相关监督部门可以实时监测招投标过程，避免不法行为的发生，提高了监管的精准度和有效性。
4.方便沟通 OA系统可以在招投标参与方之间方便快捷地进行沟通和数据共享，减少了信息不对称带来的问题，提升了沟通效率。
流程政务OA招投标的具体流程一般包括以下几个步骤：1.发布招标公告招标机构通过OA系统发布招标公告，包括项目名称、需求细则、投标截止时间等信息。
2.资格预审投标者将资质文件提交至OA系统，招标机构对投标者的资格进行审核，确定合格投标者名单。
3.招标报价合格投标者通过OA系统提交招标文件，包括技术方案、报价等内容。
4.评标评标委员会通过OA系统对招标文件进行评审，确定中标者。
5.中标公告中标结果通过OA系统发布，并签订合同。
挑战政务OA招投标虽然具有诸多优势，但在实际操作中也面临一些挑战：1.技术支持 OA系统的建设和维护需要专业的技术支持团队，政府机关可能缺乏相关技术人才，影响系统的正常运行。
OA招标技术规范书
OA招标技术规范书一、引言本文档为OA招标技术规范书，旨在明确OA系统的技术要求和规范，为招标过程提供准确的技术指导。
本文档适合于所有参预OA招标的供应商和相关技术人员。
二、系统概述OA系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高办公效率和管理水平。
本系统包括但不限于以下模块：人事管理、财务管理、办公协同、文件管理、流程管理等。
系统应具备以下特点：稳定性高、安全性强、易于维护、易于扩展。
三、技术要求1. 系统架构- 系统应采用分布式架构，能够支持多个服务器节点的横向扩展。
- 系统应支持主从复制和负载均衡，以提高系统的可用性和性能。
2. 数据库- 系统应采用成熟的关系型数据库，如MySQL、Oracle等。
- 数据库应具备高并发处理能力，能够支持大规模用户同时访问。
- 数据库应具备数据备份和恢复功能，以确保数据的安全性和可靠性。
3. 网络安全- 系统应采用HTTPS协议进行数据传输，确保数据的机密性和完整性。
- 系统应具备防火墙、入侵检测和防护等安全机制，以防止恶意攻击和非法访问。
4. 用户认证与权限管理- 系统应支持多种用户认证方式，如用户名密码认证、单点登录等。
- 系统应具备灵便的权限管理功能，能够对用户进行细粒度的权限控制。
5. 功能模块- 人事管理模块：包括员工信息管理、考勤管理、薪资管理等。
- 财务管理模块：包括预算管理、报销管理、资产管理等。
- 办公协同模块：包括日程管理、会议管理、邮件管理等。
- 文件管理模块：包括文档上传、下载、共享等。
- 流程管理模块：包括请假流程、审批流程、报销流程等。
6. 系统性能- 系统应具备良好的响应速度，能够在高并发情况下保持稳定。
- 系统应支持大规模数据处理，能够满足用户的业务需求。
- 系统应具备良好的扩展性和可维护性，方便后续的系统升级和功能扩展。
四、交付要求1. 技术文档- 供应商应提供详细的技术文档，包括系统架构设计、数据库设计、接口文档等。
- 技术文档应清晰、准确地描述系统的技术实现和功能特点。
OA招标技术规范书
OA招标技术规范书一、招标内容本次招标的内容为福建省部委OA建设项目的软件开发、实施工程。
包括技术方案设计、需求调研、软件开发、技术培训、软件集成、系统调试、测试、试运行、验收和维保服务等。
二、建设原则1)实用性：坚持以需求为导向，以应用促发展，贴近用户的需求，满足实际办公的要求。
2)先进性：立足先进的技术，构建先进的应用，要求系统着眼点要高，不仅能够满足当前办公的要求，而且要符合政府政务信息化的最新发展方向。
3)高集成性：强调各信息系统的标准化，系统应能保证与现行业务系统实现有效的衔接，实现信息的共享和集成。
4)可扩展性：系统建设不仅要满足现在的要求，还应使系统保持好的可扩展性，有利于逐步升级，实现向未来技术平滑过渡。
5)开放性：在设备选择及联网方案上一定要坚持开放性原则，保证该系统对各种硬件设备的互连互通；在软件上支持跨平台和开放数据接口，便于与其它系统软件集成在一起。
6)稳定性：系统应选择成熟、稳定、先进的操作系统、数据库、网络协议、中间件等，采用高可用性技术，保证系统具备长期稳定工作的能力，当出现误操作或异常情况时，有良好的系统纠错和恢复能力。
7)可管理性：系统的使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则，保证系统具有高可管理性，降低系统管理和维护成本。
8)模块化：系统中各功能模块的设计就注重业务逻辑的细化，采用模块化，组件化和开放性设计，方便的实现应用模块的增加和删除。
三、总体要求对本技术规范及要求中所提各项要求能否实现与满足，必须逐项作出明确的说明和答复，并列出具体数据及指标。
必须依据所提供产品技术性能的具体情况、项目建设经验和对本项目的理解提出技术方案建议，并提供详细设计方案、详细资料和说明。
四、用软件技术要求1)遵行有关标准公文管理、档案管理等功能模块的数据元素、业务功能和表单格式应遵循国家、福建省政府及地方相关标准。
2)易用性要求绝大部分用户采用浏览器界面方式。
操作界面应简洁、直观，使用简单，操作方便。
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组织机构管理
1)系统支持集中分步式部署，系统集中部署后，可以在系统中为各下属单位建立逻辑上独立的子系统，各子系统中有独立的系统管理员。各使用单位能够很方便地、不需编程地定制独立的网上办公应用。
2)系统支持分级权限管理，支持虚拟组织管理，各单位有独立的应用维护权限。
XXX政府OA系统招标技术要求
一、系统目标
实现全市机关办公网络化，公文、政务、会务、信息、期刊简报管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全市统一应用集成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足全市各级各部门党政机关和事业单位的网上办公一体化体系。
2)表单可视化的编辑，表单容在数据库里面以字段形式存储，方便后期数据再利用。表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和节点操作者。
3)表单上容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。
4)通过表单可以构建各种业务应用，如目标督办管理，实现目标的制定、分解、下发、反馈、督查。
5)系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，最大程度地方便非计算机专业人员的使用。
6)个人门户可实行单位固定栏目、组织规定栏目、系统自动栏目和个人定制栏目相结合的管理办法。
7)具有通知公告、弹出窗口、专题论坛、网上投票、问卷调查等门户常用功能。
表单管理
1)表单支持自主开发的表单设计器，不需要在本地安装任何的软件和插件，支持表单的在线编辑，在线修改后立即保存生效，并提供系统自带的html编辑器，维护方便。
6)提供投标产品相关技术获得的国家专利证明。
7)投标人认为有必要提供的其他文件和资料。
二、系统功能要求
技术要求
1)技术支撑平台先进，基于J2EE架构开发；系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；服务器端支持Windows、Linux等操作系统，数据库采用Oracel数据库。
2)系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支持safari、Firfox等主流浏览器；
3)各子系统管理员可以定义本机构的组织架构和应用，包括各设部门、下属二级机构等，可支持无限嵌套分支机构设置。
4)各子系统管理员可以在系统中定义部门排序，人员排序等，确保组织机构定义中的排名符合实际要求；
5)各子系统管理员有独立的管理和运维权限。
门户管理
1)系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。
2)提供自由流程，完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后，系统自动消息提醒，有关人员收到信息后，可以直接查看并回复处理，处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作：意见填写, 意见常用语, 意见隐藏, 意见震荡回复,加签,减签, 修改正文，修改附件，回退终止等一系列操作,并可根据实际情况进行处理权限的设置。
2)具有容管理发布功能，提供消息融合机制，具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。
3)提供灵活的门户定制功能，可同时订制多级组织门户、单位门户、个人门户和主题门户。支持不同单位进去风格和容不一样,可以任意增加多级门户模板类型。
4)使用者可以个性化设置，不仅可以自定义页面布局和比例，还能对标题、容及显示图标等元素进行个性化设置。
流程管理
1)固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
3)系统要求支持12000人注册，支持1000并发；允许在全市（含县、市、区）围的党政机关及事业单位使用，收发文及信息报送权限扩大到各级各部门直属企事业单位。
4)开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，开放接口，使用户能进行软件集成和系统整合。
5)操作方便，具有消息提醒功能。在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。
3)工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。
4)可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化的流程可以看到流程的办理状态，办理耗时。
5)代办功能。流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作，可勾选，代理处理人处理需要明确的授权期限，可以提前收回流程代理，代理人处理需要显示是由谁代理处理的，当事人收回代理后需要再次确认代理人审批的结果。
6)流程功能特点：角色与组织结构树岗位相结合；业务继承功能；提供两种角色规则；可设置每个步骤的处理时限；步骤字段权限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文档管理集成；流程跟踪与监控机制。
二、资质要求
必要资质：
1)参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录；
2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3)投标单位注册资金500万元人民币及以上。
4)投标人须提供经审验合格且有效的资质证明复印件（营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证），复印件需加盖公章。
5)投标人须具有双软认证证书（软件产品认证及软件企业认证证书）；
非必要资质：
1)投标人须提供CMMI（软件能力成熟度模型）三级以上（含三级）认证证书
2)投标单位须提供ISO9001质量管理体系认证证书；
3)所投标产品为自主知识产权产品，须提供软件及移动办公产品著作权证书、软件产品登记证书和测试报告；
4)投标人在XXX有本地化实施服务团队；
5)பைடு நூலகம்提供投标人与市级政府OA系统建设案例合同不低于3家。