新时期医院档案管理工作现状及对策论文

浅谈新时期医院档案管理工作的现状及对策摘要：新时期，随着医院管理现代化的不断发展，医院档案管理工作正发挥着越来越大的作用，但是传统的档案管理技术显然已经适应不了日益增长的档案利用需求，表现出了一些问题。对此，本文主要就新时期医院档案管理工作的现状进行了分析，提出了一些创新性的解决方案和思路。

关键词：新时期医院档案管理现状管理对策

医院档案是医院的宝贵财富，医院档案管理工作涵盖实物档案在内的党群工作类、行政管理类、医疗业务管理类、教学管理类、后勤管理类、审计档案类、科学技术研究类、制剂生产类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、声像档案类、电子档案类、干部职工档案类等门类档案，这些档案资料在医院发展建设中起着查考凭证、参考依据、科学研究、宣传教育的重要作用[1]。因此，医院档案工作是否能完善、落实好关系到医院医疗、科研、管理和教学等能否有条不紊地良性发展，如何更合理的开发档案信息资源，发挥库存档案资源的潜在作用，了解档案管理工作的现状和存在的各种问题，并相应地采取一些对策，进一步推进医院管理，更好地为医院发展服务，作者试着从以下几方面进行阐述。

1.档案管理工作的现状

1.1档案管理制度不够完善，档案管理较分散

在社会不断发展以及科学技术不断进步的背景下，档案管理工作的内涵也不断发生改变。通过走访了解到，在医院管理中，各级

医院制定了适合用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。同时，对纳入档案管理的内容没有明确的要求和统一的管理模式和标准，也没有制定统一的立卷归档制度。档案管理分散，资料重复保存，信息管理和档案管理严重脱节，造成档案的利用率低下，严重阻碍了档案管理工作的发展。

1.2档案意识不强，档案利用率偏低

随着社会的不断发展与进步，档案逐渐发展成为一种信息资源，在医院管理工作中发挥着重要的作用。由于对档案工作重视程度不够，大多数档案工作者不了解档案工作的内容、性质和任务，不了解档案事业的发展具有社会化、系统化和专业化的特点，认为只要做好立卷、归档、鉴定、保管等工作，基本上就可以了，主观意识上认识不到位，造成医院档案信息资源开发不足，导致档案利用率不高。

1.3档案管理人员素质普遍偏低，缺少专业人员

档案管理工作是一项规范化、制度化、科学化、现代化的高标准系统工程，需要全面掌握科学管理现代档案的多项综合技能。目前很多从事医院档案管理的人员文化素质参差不齐，或者没有经过系统的专业培训，或者缺乏专业的理论指导，造成技术落后、观念滞后。21世纪是一个信息化的时代，档案管理人员每天接触和处理的信息量不仅庞大而且其种类也比较复杂。在实际工作中，许多档案管理人员处理工作时停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上

时代的发展需求。

1.4档案管理工作硬件设备投入不足，档案现代化管理水平不高

当前，各级医院引进计算机管理及高科技手段用于档案管理的并不多，医院的档案管理工作不是缺乏专业的硬件设施，就是专门用于档案管理的配套设施不齐全。随着市场经济的发展以及人们对自身健康的关注增加，医院每日的就诊量急剧上升，档案管理需要收集的信息也急剧增多。由于医院管理只重医疗而轻档案的原因，档案管理的管理设备跟不上时代发展的需要，档案管理人员仅仅依靠手工完成档案的收集、检索这类繁琐的工作，这势必会造成档案管理工作量的急剧增加而降低档案管理工作的效率和质量，同时，繁琐的收集检索工作往往容易使档案管理人员忽视重要信息的收

集处理[2]。

2.医院档案管理对策

2.1健全档案制度，建立档案管理新模式

医院要结合本单位工作实际情况，完善档案管理各项规章制度，在严格遵循《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等法律法规的条件下，使档案每个环节的运行都有明确的要求和制度的约束。健全档案管理制度内容十分广泛，如建立档案利用、保管和保管期限等制度，并将这些制度纳入综合性医院岗位责任制和考核方法之中。并形成由院长或副院长直接分管，院办公室主任、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成以临床医技为主的档案三级网络管理模式。使医院各个门类、不同载体的档案统一管理、统一考核，保证

档案管理工作的健康、持续发展。

2.2增强档案管理意识，提高档案开发利用率

档案管理的根本目的就是要搞好档案信息的开发利用，真正发挥档案的效益，使信息资源得到共享，这就需要增强医院领导、职工的档案意识，要与时俱进，把档案管理纳入医院发展和管理的重要内容，与医院业务建设同步规划、同步发展；要做好全体员工特别是职能部门人员的档案法规意识宣传，加强档案法律法规学习，要充分认识到档案带来的社会效益和经济效益；档案管理人员要具备高素质的管理技术，真正树立为医院发展和全体员工服务的意识，真抓实干，深层次、多渠道地开发档案资源，加强医院文书、专业、病案、基建、设备、财会、音像等各门类档案的开发与利用[3]，建立起医院档案体系；同时，档案管理人员要积极主动运用各种检索工具和编研成果，落实岗位责任制，加大考核力度，及时快捷地为医务人员提供可靠的依据，扩大档案在职工中的影响。

2.3提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作是一项严肃的、政治性很高的工作，这就要求档案管理人员要具备良好的政治思想素质，坚持正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，要具备高度的责任感和使命感；同时，档案管理工作又是一项规范化、制度化、科学化、现代化的高标准系统工程。这就要求档案管理人员应结合实际情况，采取灵活多样的学习、教育或培训形式，钻研新业务，学习新知识和新技术，全面掌握科学管理档案的综合技能；另外，应注重培养档案管理人员

的创新意识，鼓励在实践中研究新方法，探索新思路，更好地为新时期医院各项工作提供服务。

2.4加大档案硬件设施投入，引进档案现代化管理技术

新时期，医院若要实现档案管理工作的现代化，必须根据医院发展规模和需要加大档案的硬件设施投入力度，加大资金投入，提高档案管理的建设力度，引进现代化设备，包括空调设备，除湿、保温、防虫、防火等设备。同时，引进计算机和网络技术管理档案，利用计算机进行档案文件的采集、著录、检索、传输等工作，辅助档案管理人员全面系统迅速的管理和提供档案资料，医院的档案部门在自己医院的局域网之中将病历、人事档案、图书资料等进行编制，利用专门的软件对其进行管理操作，才能使档案管理真正迈向网络化[4]。逐步实现现代化科学的管理模式。

3.结语

综上所述，医院档案工作在医院工作占有重要的位置。随着经济社会的快速发展、信息技术的突飞猛进，档案管理工作正面临着前所未有的挑战，也遇到了难得的发展机遇。因此，医院的管理者及档案管理人员应清晰的认识到档案发展的现状，采取新举措及时解决存在的问题，最大限度发挥档案管理带来的社会效益和经济效益，实现资源共享，真正为医院改革发展服务。

参考文献：

[1]霍淑英，杨金红，任崇萍. 做好新时期医院档案管理工作探讨[j].中外健康文摘，2012，9（13）：412.