第5章--演示文稿软件PowerPoint2010教案

四川航天职业技术学院教案首页第5章演示文稿软件PowerPoint20105.1演示文稿启动与工作界面5.1.1PowerPoint2010的启动Microsoft PowerPoint2010的启动常用的方法有以下两种：(1) 单击【开始】丨【程序】丨【Microsoft Office】丨【Microsoft PowerPoint2010】，如图5-1。

(2) 双击桌面上的“Microsoft PowerPoint2010”快捷方式图标。

图5-1 开始菜单中的Powerpoint想一想(1) 仿照Word或Excel，有哪些方法可退出PowerPoint2010？(2) 有时，退出PowerPoint2010之前会出现如图5-2所示的对话框，该对话框上的3个按纽是什么意思？图5-2退出PowerPoint2010时的对话框5.1.2.PowerPoint 2010界面PowerPoint 2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图5-3所示。

图5-3 Powerpoint 2010界面设置一个适合自己好的工作环境，不仅操作方便而且节省时间。

一般，通过【文件】丨【选项】的巧妙设置，如图5-4，可以达到理想的效果。

图5-4 PowerPoint2010选项设置窗口想一想(1) 怎样对PowerPoint文稿进行加密设置和共享设置？(2) 怎样设置演示文稿编辑过程中的自动保存时间？(3) 怎样设置演示文稿所保存的位置？(4) 怎样设置作者信息？5.2演示文稿的常规操作5.2.1演示文稿的建立与保存演示文稿由一张或数张相互关联的幻灯片组成。

创建演示文稿涉及的内容包括：基础设计入门；添加新幻灯片和内容；选取版式；通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计；设置动态效果；播放。

单击【文件】丨【新建】，这里提供了一系列创建演示文稿的方法。

包括：➢空白演示文稿从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。

➢样本模板在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。

使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。

➢主题在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿（模板还可使用自己创建）。

➢网站上的模板使用网站上的模板创建演示文稿。

➢Office Online 模板在Microsoft Office模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。

这些模板是根据演示类型排列的。

单击【文件】丨【另存为】或【保存】命令来保存演示文稿文件。

在“另存为”对话框中选择演示文稿文件要保存的磁盘、目录（文件夹）和文件名。

文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。

通常，对幻灯片有选择、插入、删除、复制、移动等操作。

单击某张幻灯片则选中了该张幻灯片；选择多张幻灯片，须按住Shift键单击要选择的幻灯片；单击【开始】|【编辑】丨【全选】命令（快捷键Ctrl+A），选中所有幻灯片。

在当前幻灯片后插入新幻灯片：在“普通视图”下，将鼠标定在界面左侧的窗格中回车；单击【插入】丨【新幻灯片】命令（快捷键Ctrl+M）。

选中幻灯片后单击按Del键或者使用右键快捷菜单选中【删除幻灯片】，可删除幻灯片。

用鼠标拖动或利用“复制”、“粘贴”命令可进行幻灯片的移动。

想一想(1) PowerPoint对幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动等操作与Word和Excel作一比较？(2) PowerPoint另存为与Word、Excel中的另存为意义相同吗？5.2.2演示文稿的视图Microsoft PowerPoint2010 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。

用户可以从这些主要视图中选择一种视图作为 PowerPoint 的默认视图，如图5—5所示。

➢普通视图是主要的编辑视图，提供了无所不能的各项操作，常用于撰写或设计演示文稿。

该视图有三个工作区域：左侧是幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。

➢幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。

➢幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就象对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。

在这种全屏幕视图中，您所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。

你可以看到图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。

➢阅读视图占据整个计算机屏幕，进入演示文稿的真正放映状态，可供观众以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。

工作窗口的右下角有这四种幻灯片视图的图标按钮，用户可单击切换之。

图5-5 演示文稿的四种不同视图5.2.3新建演示文稿创建演示文稿的方法有很多，在此我们介绍常见的【样本模板】、【主题】、【空演示文稿】三种创建方式。

【样本模板】、【主题】这些模板带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。

用户可以根据演示文稿的需要，选择合适的模板。

1．通过【样本模板】新建演示文稿【样本模板】能为各种不同类型的演示文稿提供模板和设计理念。

（1）演示文稿类型如图5-6所示，在该对话框中，系统提供了九种标准演示文稿类型：【Powerpoint2010简介】、【都市相册】、【古典相册】、【宽屏演示文稿】、【培训】等。

单击某种演示文稿类型，右侧的列表框中将出现该类型的典型模式，用户可以根据需要选择其中的一种模式。

图5-6【样本模板】类型单击选定某样板模板按钮，即完成了演示文稿的创建工作。

新创建的演示文稿窗口如图5-7所示。

可以看到，文稿、图形甚至背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。

图5-7选择演示文稿样式2．通过【主题】新建演示文稿样本模板演示文稿注重内容本身，而主题模板侧重于外观风格设计。

如图5-8所示，系统提供了【暗香扑面】、【奥斯汀】、【跋涉】等三十多种风格样式，对幻灯片的背景样式、颜色、文字效果进行了各种搭配设置，如图5-9所示。

图5-8 演示文稿的主题模板图5-9 【角度】风格主题模板3.新建空白演示文稿在工作窗口右边的【可用模板和主题】选项中单击【空演示文稿】选项，都将同样出现如图5-10所示的对话框，但创建的是一个系统默认固定格式和没有任何图文的空白演示文稿。

空白幻灯片上有一些虚线框，称为对象的占位符。

例如：双击右边占位符，可以添加图像；单击左边占位符，可以添加文字等。

图5-10空演示文稿用户可以选用版式来调整幻灯片中内容的排列方式，也可使用模板简便快捷地统一整个演示文稿的风格。

下面介绍幻灯片选用版式的方法。

版式是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，不同的版式中占位符的位置与排列的方式也不同。

用户可以选择需要的版式并运用到相应的幻灯片中，具体操作步骤如下。

选择幻灯片版式，打开一个文件，在【开始】选项卡下单击【版式】按钮，在展开的库中显示了多种版式，选择【两栏内容】选项，如图5-11所示。

图5-11 幻灯片版式5.2.4打开已有的演示文稿PowerPoint可在菜单栏中选择【文件】丨【打开】命令，也可使用【Ctrl+O】快捷键。

无论采用以上哪种方式，都会弹出一个【打开】对话框。

在【查找范围】中选择要打开的文件存放的位置，窗口中会显示该位置上存放的所有文件的文件名，选择要打开的文件名，单击【打开】即可。

5.2.5关闭和保存演示文稿1．关闭演示文稿PowerPoint 允许用户同时打开并操作多个演示文稿，所以关闭文稿可分为：关闭当前演示文稿和同时关闭所有演示文稿。

关闭当前演示文稿：单击菜单栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【关闭】选项。

关闭所有演示文稿并退出 PowerPoint ：单击标题栏上的关闭按钮或选择【文件】丨【退出】选项。

2．保存演示文稿刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来，以后才能重复利用。

PowerPoint有两种方式用于保存演示文稿：➢选择【文件】丨【保存】命令。

如果文稿是第一次存盘，就会出现【另存为】对话框。

这与Word 一致。

在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，单击【确定】即可。

➢直接按【Ctrl十S】快捷键。

5.2.6演示文稿的播放制作好演示文稿后，下一步就是要播放给观众看，放映是设计效果的展示。

在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。

1．设置放映方式选择【幻灯片放映】丨【设置放映方式】命令，调出“设置放映方式”对话框，如图5-12所示。

图5-12 设置放映方式对话框⑴放映方式在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式：➢演讲者放映以全屏幕形式显示。

演讲者可以通过PgDn、PgUp键显示上一张或下一张幻灯片，也可右击幻灯片从快捷菜单中选择幻灯片放映或用绘图笔进行勾画，好象拿笔在纸上写画一样直观。

➢观众自行浏览以窗口形式显示。

可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；还可以通过【文件】丨【打印】命令打印幻灯片。

➢展台浏览以全屏幕形式在展台上做演示用。

在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。

⑵放映范围“放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种：全部、部分、自定义放映。

其中“自定义放映”是通过【幻灯片放映】丨【自定义幻灯片放映】命令，逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。

⑶换片方式“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。

PowerPoint 2010提供了三种放映方式供用户选择：➢循环放映，按Esc终止当最后一张幻灯片放映结束时，自动转到第一张幻灯片进行再次放映。

➢放映时不加旁白在播放幻灯片的进程中不加任何旁白，如果要录制旁白，可以利用【幻灯片放映】丨【录制旁白】选项。

➢放映时不加动画该项选中，则放映幻灯片时，原来设定的动画效果将不起作用。

如果取消选择“放映时不加动画”，动画效果又将起作用。

温馨提示幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。

2．执行幻灯片演示按功能键F5从第一张幻灯片开始放映（同【幻灯片放映】丨【观看放映】），按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。

在演示过程中，还可单击屏幕左下角的图标按钮、从快捷菜单或用光标移动键（→，↓，←，↑）均可实现幻灯片的选择放映。

5.3幻灯片对象与母板幻灯片中只有包含了艺术字、图片、图形、按钮、视频、超级链接等元素，才会美观漂亮，异彩纷呈！这些对象均需要插入，并对它们进行进一步的编辑和格式设置。

5.3.1幻灯片中对象插入1. 文本输入与编辑PowerPoint 2010中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。