第六章 PowerPoint2010____

方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动 画档和演示文稿放在一个文件夹内。 首先检查一下，powerpoint2010工具栏有没有“开发人 员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如 下图。
单击“文件—选项”，调出选项对话框。在选项对话框中选择“自定 义功能区”，在右面自定义功能区先选择主要定位点，勾选下面的 “开发工具选项”，按确认返回。
在开发工具下的控件选区，选择其它控件。调出“其他控件对话框”
在其他控件对话框中选择 “ShockwaveFlash Object”对象（技巧： 按S键可快速定位到S开头的对象名），按确认返回，此时鼠标变成十 字，在需要的位置拖出想要的大小（以后可以调）
此时的控件还是空白的，如下图
在控件上右击----内容，调出属性对话框，在 movie项填上flash档的文件名，（请注意，文 件名要包括后缀名）其他都不用管，关闭返回， 如右图
出”命令
移动幻灯片： • 在幻灯片列表区选中幻灯片后拖动； • 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行剪切、粘贴操作。 复制幻灯片： • 在幻灯片列表区选中幻灯片后按住Ctrl键拖动；
• 在幻灯片列表区选中幻灯片后执行复制、粘贴操作。 删除幻灯片： • 在幻灯片列表区选中幻灯片后，按【Backspace】或【Delete】；
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpeg等格式视频档。
注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式声音 文件。
插入Flash动画 方法一：点击“插入——视频——文件中的视频”，然 后将Flash视频文件扩展名改成*.swf，然后找到该Flash文 件的所在地，点击插入。
为幻灯片创建动画效果，可以使用静态的演示文稿，变为 动态的演示文稿。在为幻灯片创建动画效果时，可以在设 计每张幻灯片时，为幻灯片添加动画。也可以将演示文稿 中的所有幻灯片设计完成后，再为幻灯片创建动画效果。 1．应用动画样式 2．应用效果选项
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如果对添加的动画效果感觉不满意，还可以对动画效果进 行更为细致的选项编辑。对动画效果进行个性化编辑，一 般结合【动画窗格】来完成。 1．显示动画窗格 2．编辑动画效果 3．使用动画刷 4．删除动画效果
PowerPoint2010概述 演示文稿的基本操作 编辑演示文稿 幻灯片动画设计及放印
PowerPoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作， 简称PPT，也称为幻灯片制作演示软件。 人们可以用它来制作、编辑和播放一张或一系列的幻灯片。 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多 媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自 己的学术成果。
①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框。 ②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件， 然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 ③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合 适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住ALT键，再按动箭头键， 可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
应用合适的背景，不仅可以美化演示文稿，而且可以起到 衬托文稿内容，突出显示页面元素的作用。通过 PowerPoint 2010，用户可以非常方便的设置幻灯片的背 景。幻灯片的背景可以是单色、渐变色、纹理、图案，也 可以是一张图片。 1．应用预设背景样式 2．设置背景样式
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幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、 位置和占位符设置信息，也包含幻灯片的主题和背景等属 性信息。用户可以在新建幻灯片时，直接选择需要的幻灯 片版式，来排列幻灯片上的对象和文字。
在PowerPoint演示文稿中，用户可以为占位符或者文本 框中的文本设置段落格式。 1．添加项目符号和编号 2．设置行距 3．设置段落对齐方式 4．更改文字方向 5．设置分栏
点击插入——文本——艺术字，然后选择图形，之后在 其中输入文字。
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基 本的操作。
演示文稿的保存 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿进行保 存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出 “另存为”对话框。默认的保存类型是“*.pptx”。
演示文 稿的关 闭
• 方法1：单击程序窗口右上角 的“关闭”按钮。 • 方法2：双击程序窗口左上角 的程序标志按钮。
• 方法3：执行“文件”→“退
演示文稿在播放过程中，由一张幻灯片过渡到另一张幻灯 片称之为幻灯片之间的切换。在PowerPoint中还为幻灯 片之间的切换提供了多种切换效果，并且还可以为其添加 声音，来增加演示文稿的趣味性和动态感。
在PowerPoint中，使用超链接功能可以实现从一张幻灯 片到同一演示文稿中的另一张幻灯片的快速跳转，或是从 一张幻灯片到不同演示文稿中的另一张幻灯片、电子邮件 地址、网页以及文件的链接跳转。 1．链接到现有文件和网页 2．链接到本文档中的位置 3．链接到新建文档 4．链接到电子邮件地址
8.版式
• 幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。
9.占位符
• 占位符是版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。
新建
• 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合 键，即可快速添加1张空白幻灯片。
插入SmartArt图形 在制作演示文稿的时候，有时需要插入一些流程图或是 公司人事分布图之类的图形，如果这时选择手动输入的话， 做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，而使用 SmartArt图形可以方便的帮助解决这类问题，并且可以 非常方便的从整体上进行调整。
1．插入SmartArt图形 2．应用SmartArt样式 3．修改SmartArt类型 4．转换SmartArt图形
这时可能需要保存一下档，有时候调整一下控件也可以，就能看到控 件的预览图了。到这里，插入flash就完成，可以随便调整控件的大小 和位置。
注意事项 如果需要移动幻灯片，请连flash档一起移动，一般幻灯片播放 时，单击鼠标都会有一些动作或者其他效果，如果把控件满屏， 那单击鼠标的效果会丢失，如果只想切换到下一页，可以用鼠 标滚轮实现，否则请别把控件满屏。
2．幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有 幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。
3. 幻片备注页视图 备注是用户对幻灯片的解释和补充说明，使用该视图 输入备注时更为方便。
4. 幻灯片阅读视图 阅读视图用于查看演示文稿（如通过大屏幕）放映演 示文稿。如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的 窗口中查看演示文稿。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭 图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响 播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
视频的插入 可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效 果。
①执行“插入→视频→文件中的视频”命令，找到需插入的视频 文件，然后打开,点击“插入”。 ②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然 后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项 返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 ④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上 即可。
1．创建空白演示文稿 2．使用样本模板 3．使用主题创建文稿 4．使用自定义模板创建文稿 5．使用在线模板创建
设计模板：设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成， 每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存， PowerPoint本身自带有大量的设计模板。 设置：【设计】选项卡下选择相应的模板。
工作界面
1．演示文稿
• 由PowerPoint创建的文档，一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等 内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为.pptx。
2．幻灯片
• 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
在PowerPoint中放映演示文稿时，提供了4种放映方式供 我们使用，即【从头开始】、【从当前幻灯片开始】、 【广播幻灯片】和【自定义放映】。
一般情况下，在不同的场合下放映演示文稿所采用的放映 方式也各不相同。因此，在放映演示文稿之前，为演示文 稿设置放映方式也是非常重要的。
演示文稿在制作完成后，有可能要放到其他没有与 Internet联接的计算机上放映。这时，可以将其打包成CD 数据包，复制到可移动磁盘上。然后，复制到要播放演示 文稿的计算机中，再进行播放观看演示文稿。 1．将演示文稿打包 2．观看打包的演示文稿
音频的插入 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
①执行“插入→音频→文件中的音频”命令，然后选择音频文件 插入。 ②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件， 然后按下“确定”按钮。 ③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项 返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
3．母版
• 母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。
4．模板
• 模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。PowerPoint 2010模板是扩展名为.potx 的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和 背景样式，甚至还可以包含内容等。
5.视图方式
• PowerPoint2010提供6种视图方式，分别是大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图、阅读 视图和幻灯片放印。
6.演讲者备注
• 演讲者备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。