用户使用手册(红杉树视频会议)
红杉说明书
丰田红杉lte应急指挥车使用说明一、 lte应急指挥车应用总体说明丰田红杉现场应急指挥通信车，完成现场4g无线网络覆盖，在对现场人员和车辆进行音视频指挥调度的同时，可以通过超短波电台（或通过3g、卫星、光缆等其他通信手段），同位于局端指挥调度中心进行音视频指挥调度连线。
为了满足用户的需求，提高指挥调度车的使用效率，实现特种指挥调度车辆在执行任务和平时办公时都可以使用，特设计了可拆卸式通信车组，进而实现：1、执行任务时作为指挥调度车可实现超短波、指挥调度、单兵图像采集和图像回传功能；2、使用完毕后可将所有通信设备拆除，设备安装在防雨防震机箱内，平常放置在库房；3、平时办公时可以作为办公车辆正常使用，此次车辆的改装不会影响车辆的任何使用性能；4、需要应急时，可在短时间内将各设备安装到位。
二、拆除所有设备后车辆可用于办公时的状态1、日常办公时丰田红杉车的状态日常办公时，所有的指挥调度设备都不会放在车内，包括lte设备、调度设备、室外射频单元rru、ups、发电机和其他附件，全是装箱放到库房里，同时天线升降杆、地脚支撑也是放在库房里面的。
改装后的丰田红杉车同改装前，从外观上几乎看不出任何变化。
车顶行李架安装了一个承载架，车尾下方固定了一个用于安装天下升降杆的安装梁，车内后备箱有个永久固定的车内安装板（车辆第二排后排座拆下，改装后不能再装上去了）。
第 1 页共 7 页日常状态照片（没有安装升降杆和车顶cpe和rru）2、红杉车内还固定的一些指挥调度用设备和结构，在车辆日常办公过程中是取不下来的，包括3个显示屏（一个15寸的折叠屏和两个7寸的头枕屏）、固定在车后排侧面的音视频接口面板、车底的电缆穿线孔等。
屏的照片及说明接口面板照片及说明电缆孔照片3、 lte及其它设备的储存第 2 页共 7 页1）lte设备箱照片及说明2）调度设备箱照片及说明3）车载ups 照片及说明4）汽油发电机照片及说明5）lte天线箱照片及说明6）电缆及附件箱照片及说明7）手机箱三、应急事故发生后，设备上车，运输状态1、设备箱上车并固定将lte设备箱和调度设备箱上车，并用绑带固定；车载ups上车并绑带固定；车载发电机（包括电源线辊子）上车并绑带固定；lte圆筒天线上车绑带固定，电缆及附件箱上车绑带固定；手机箱上车。
红杉树网络会议管理员帮助手册
红杉树信息技术有限公司网站：电话：400 672 1386管理员帮助手册版本 V 4.01系统管理系统总述 (3)1.1系统管理系统简介 (3)1.2系统管理系统服务模块功能说明 (3)1.3系统管理系统角色 (3)1.4系统管理系统平台基本操作 (3)1.4.1 登陆系统管理系统 (3)1.4.2 首页与系统管理页面之间的切换 (4)1.4.3 用户账户信息的管理 (5)2系统管理平台系统管理 (5)2.1用户管理 (6)2.1.1 用户列表管理 (6)2.1.2 已删除用户管理 (8)2.1.3 用户审批管理 (8)2.2组织管理 (10)2.2.1 组织结构管理 (10)2.2.2 角色和权限管理 (12)2.2.3 用户组管理 (13)2.3公共通讯录管理 (15)2.3.1 联系人 (15)2.3.2 通讯组 (16)2.4多级服务器管理 (17)2.4.1 服务器信息 (17)2.4.2 组织结构映射 (18)2.5公共管理 (18)2.5.1 公共配置管理 (18)2.5.2 邮件服务器管理 (19)2.5.3 加密狗授权信息 (20)3会议管理系统设置 (21)3.1服务配置管理 (21)3.1.1 系统设置 (21)3.1.2 会议记录 (22)3.1.3 会议使用报告 (22)3.2服务角色和权限管理 (23)4即时通讯管理 (23)4.1群管理 (24)4.2广播消息管理 (24)4.3红杉通监控 (25)4.4角色和权限管理 (26)4.5EasyTouch框架管理 (26)4.5.1 基本设置 (26)4.5.2 服务设置 (27)1系统管理系统总述1.1 系统管理系统简介系统管理主要为系统管理员以及有相关管理权限的人员提供一个管理平台，从而可以对系统的公共配置，系统里面的用户、组织、组等进行管理，同时也可以对平台提供的各个服务进行相应的配置。
1.2 系统管理系统服务模块功能说明1.3 系统管理系统角色1.4 系统管理系统平台基本操作1.4.1登陆系统管理系统登陆，在浏览器中输入网络会议系统网址，出现以下页面（见图1.1 首页），点击登陆显示登陆页面（见图1.2 登录）输入用户名和密码进入网络会议系统。
视频会议系统客户端操作手册
第五章 参加会议
协同组织目录启动视频会议 在协同视频会议系统2010的组织目录中选择希望进入的会议室,双击进入或者通过右键菜单进入
第六章 会议主框架
进入会议室后可以看到会议室主界面
第七章 人员列表
人员列表主要向用户表现与会人员的名单,与会人员的身份,会议分组,与会人员的视频和音频状态,以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示
第八章 本地控制按钮
本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、分屏模式； 申请数据操作 在自由讨论模式下,用户申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限；在集中管理模式下,用户在这后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予操作权限. 申请发言 在自由讨论模式下,如果用户在申请发言时,会议室内正在发言的人数未达到上限,则自动获得发言权限；反之,则处于正在申请的状态,他人停止发言后,系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请；在集中管理模式下,用户在这后为申请状态,需要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限. 开始会议同步 用户在拥有数据操作权限的条件下,可以进行会议同步的操作,将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户.
第十章 电子白板
电子白板如同传统会议室中的白板,用户可以在白板上进行写字、绘画、标注等演示. 视频会议系统支持多白板的操作,用户可以建立多个白板,并在白板间进行切换和操作； 用户也可以通过在这 打开文档按钮上传PPT演示文档、演示文档、EXCEL文档、图片演示文档、其他类型文档
第十一章 屏幕共享
第十五章 系统菜单 音频设置 用户在会议室中可以通过音频设置窗口设置所使用的音频输入、输出设备,麦克风增益等参数； usb audio device
红杉树视频会议解决方案
红杉树视频软件价格表一、标准BOX（买断）方式二、外围设备推荐表：会议室设备明细：(使用者可以根据实际情况进行弹性选择)通用型方案特点：设备少，麦克风和音响二合一，部署简洁简单；预算：（1.5万—2万元）/ 每会议室1、连接图+音响）节约型方案特点：便宜，部署简单，需要额外部署音响；预算：（8千—1.3万元）/ 每会议室1、连接图注释：以上产品品牌可以选择，摄像机推荐用SONY D70（行货6000多），也可以选择国内深圳本地组装的产品（4000多）。
全向麦克风可以选择国际品牌polycom，也可选择国内品牌。
桌面用户设备推荐(使用者可以根据实际情况进行弹性选择)桌面用户主要用于员工出差，无法在会议室参加会议，可以选择在酒店通过网络参加即时会议。
附件一： 产品功能简介： 1、网络会议系统介绍1、网络会议主要功能音频：与会者进行语音交流，支持100路并发语音；视频：与会者可以通过视频看到彼此，让交流更生动，分辨率支持172×144～720×576； 视频轮循：与会者非常多的情况下，可以使用轮循视频方式更好节约带宽；布局同步：点选后，可以让所有参会者的布局方式和主持人保持同步；数据共享区聊天，答疑区音视频控制及窗口布局工具栏视频文字聊天：与会者通过文字进行交流；文档共享：共享会议的PPT或其他相关的文档资料，能够放映PPT动画；白板：与会者在白板上进行绘图辅助讨论和沟通；程序共享：将电脑屏幕或应用程序共享给其他的与会者，并允许其他的参加者操作您的桌面或应用程序；协同浏览：共享网页并与其他与会者一同浏览；影音播放：播放相关的视频文件，供与会者一同观看；分组会议：可以在主会议中将与会者分成若干个小组进行分组讨论，互不影响。
答疑：对问题讨论与回答的专用区域；文件传输：与会者之间共享传输文件；投票：让与会者对某些问题进行回答或议题进行表决；抽奖：在网络营销的应用场景中，可以通过设置抽奖环节来提高与会者的积极性。
红杉树网络会议管理员帮助手册
红杉树信息技术有限公司网站：电话：400 672 1386管理员帮助手册版本 V 4.01系统管理系统总述 (3)1.1 系统管理系统简介 (3)1.2 系统管理系统服务模块功能说明 (3)1.3 系统管理系统角色 (3)1.4 系统管理系统平台基本操作 (3)1.4.1 登陆系统管理系统 (3)1.4.2 首页与系统管理页面之间的切换 (4)1.4.3 用户账户信息的管理 (5)2系统管理平台系统管理 (5)2.1 用户管理 (6)2.1.1 用户列表管理 (6)2.1.2 已删除用户管理 (8)2.1.3 用户审批管理 (8)2.2 组织管理 (10)2.2.1 组织结构管理 (10)2.2.2 角色和权限管理 (12)2.2.3 用户组管理 (13)2.3 公共通讯录管理 (15)2.3.1 联系人 (15)2.3.2 通讯组 (16)2.4 多级服务器管理 (17)2.4.1 服务器信息 (17)2.4.2 组织结构映射 (18)2.5 公共管理 (18)2.5.1 公共配置管理 (18)2.5.2 邮件服务器管理 (19)2.5.3 加密狗授权信息 (20)3会议管理系统设置 (21)3.1 服务配置管理 (21)3.1.1 系统设置 (21)3.1.2 会议记录 (22)3.1.3 会议使用报告 (22)3.2 服务角色和权限管理 (23)4即时通讯管理 (23)4.1 群管理 (24)4.2 广播消息管理 (24)4.3 红杉通监控 (25)4.4 角色和权限管理 (26)4.5 EasyTouch框架管理 (26)4.5.1 基本设置 (26)4.5.2 服务设置 (27)1系统管理系统总述1.1 系统管理系统简介系统管理主要为系统管理员以及有相关管理权限的人员提供一个管理平台，从而可以对系统的公共配置，系统里面的用户、组织、组等进行管理，同时也可以对平台提供的各个服务进行相应的配置。
红杉树视频会议使用说明
红杉树会议软件使用说明
一、加入会议
①打开浏览器
②在浏览器地址栏内输入服务器IP地址(IP地址为192.168.0.198)
③点击出席会议
④在会议列表内找到对应会议
⑤点击操作一栏的对应加入按钮
⑥在新页面中确认会议,并输入姓名与会议密码后点击确定加入会议
⑦确认下载文件,下载完成后点击运行该文件
⑧弹出会议界面
二、进行会议①会议主界面
②功能应用
2.1文件打开共享
点击打开文档按钮
在打开窗口中选择打开文档
在新打开界面中选中要打开的文件后点击打开
打开后文件显示到分享区域实现共享文件(文件格式为OFFICE文件)
2.2视频共享
点击打开文档
在窗口中选择播放影音
在新打开界面中选中要打开的文件后点击打开
2.3白板功能
点击新建白板
系统自动切换到白板界面,根据需要使用工具栏按键.
2.4文件传输功能
点击文件传输按钮
在新页面中可选择下载他人分享文件或主动共享文件。
红杉树视频会议系统功能
1.1 红杉树视频会议系统功能1.1.1 视频会议角色和权限红杉树视频会议系统包括主持人、主讲人、助理多个角色设置；通过权限设置能够满足多种会议模式；主持人具有如下控制功能：设置所有权限、打开和关闭音视频、关闭所有参加者音视频、请出会场、视频轮循、会议锁定1.1.2 音频红杉树视频会议的音频处理采用红杉树自主研发的音频专利技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。
红杉树专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保持较好的音频效果。
红杉树视频会议采用高效的AGC(自动增益)/AEC(回声消除)/NS(噪音抑制)/VAD(静音检测)技术及自动检测包机制、网络防抖动算法等音频优化手段使得通话清晰连贯。
另外带宽自适应技术可以根据用户带宽的不同，传输不同的语言流。
1.1.2.1 分布式混音技术，话筒切换机制灵活红杉树视频会议采用分布式混音算法，是业界领先的多路混音技术。
产品可以同时支持100路以上音频的混音，并可进行灵活的话筒切换控制，使沟通更加流畅自然的进行。
红杉树视频会议的话筒切换机制操作灵活，简单而方便，这种多路混音技术和话筒切换机制的良好结合，是会议能够流畅的进行和多方自由交互的一个重要保证。
1.1.2.2 音频设置向导，方便检测本地音频红杉树视频会议音视频调节向导功能使得用户在进入会场后，就能够通过向导调试并测试一下本地的音视频情况，进入音视频调节向导调试界面后，用户可以分别调节本地的扬声器输出和麦克风输入音量，并可以直接调用系统的音量控制和录音控制进行更改调试，用户还可以看到自己的视频并可以对远程控制摄像头进行设备选择、设置和调试。
图2-4-221.1.2.3 音频显示生动和调节功能方便红杉树视频会议提供了语音友好性提示功能：用户列表中发言状态图标为动态显示：当音量达到发言语音音量时，该图标动态显示，提示该用户正在说话；在界面下方有音量调节条；可以实时调节扬声器和麦克风的音量。
红杉树视频会议系统说明书
19
PC端网络会议使用说明
ü出席会议分为两部分，会议列表和会议号入口，会议列表为视频会议系统的首页。
出席会议
ü所有的用户都可以查看会议列表，可按照时间查看今日、明日、本周和本月的会 议 ü若用户知道会议号，可通过会议号入口进入到会议中。
20
PC端网络会议使用说明
ü会议安排者或系统管理员拥有安排预约会议、即时会议、固定会议和周期会议的
红杉树视频会议系统说明书
目
录
3 1
产品定位
3 2
视频会议应用场景
3
功能使用说明
2
产品定位
3
产品介绍
产品定位
平台概述
红杉树视频会议系统是新一代实时互动工作平台，企业无需投入高昂 的成本就能够轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满 足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会 议、业务培训、系统办公等工作，降低沟通成本、提高工作效率
管理平台
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
ü用户名、密码：weiliao üPC端有两大功能模块，分别是：网络会议和在线直播 ü客户端与PC端同步
16
PC端使用说明
我的账户下分为我的档案、修改密码和设置偏好三部分。
我的账户
Ø在我的档案下设置自己的基本信息以及联系方式。 Ø在修改密码下输入相应的密码 Ø在偏好设置中设置显示文本类型
17
会议安排
权限。系统管理员将会议安排者这个角色分配给用户后，该用户就可登录到红杉树 视频会议系统来安排会议。
21
PC端网络会议使用说明
用户可在我的会议中心查看以下会议报表：
我的会议中心
ü ü ü
我安排的会议 被邀请参加的会议 我的报表
视频会议系统 使用指南说明书
视频会议系统使用指南中国人民大学信息技术中心二○二〇年二月目 录目 录 (2)第1章系统概述 (4)1.1终端分类 (4)1.2功能概述 (4)1.3场景举例 (5)1.4使用环境 (5)1.5注意事项 (5)第2章硬终端系统使用 (6)2.1使用流程 (6)2.2打开投影仪/智能电视 (6)2.3终端开机 (7)2.4调整镜头位置 (8)2.5调整麦克风 (10)2.6自动加入会议 (10)2.7（可选）主动加入会议 (10)2.8（可选）召开两方会议 (11)2.9结束会议 (11)2.10关闭终端 (11)第3章手机/平板软终端系统使用 (13)3.1使用流程 (13)3.2下载软终端程序 (13)3.3软终端登录 (13)3.4修改密码 (16)3.5手动接听会议 (17)3.6（可选）手动加入会议 (18)23.7（可选）召开两方会议 (20)3.8（可选）召开多方会议 (21)3.9挂断会议 (24)第4章Windows软终端系统使用 (26)4.1使用流程 (26)4.2下载软终端程序 (26)4.3软终端登录 (26)4.4修改密码 (28)4.5手动接听会议 (29)4.6（可选）手动加入会议 (30)4.7（可选）召开两方会议 (31)4.8（可选）召开多方会议 (32)4.9挂断会议 (35)第5章硬件说明 (37)5.1硬件概述 (37)5.2终端 (37)5.3遥控器 (37)5.4摄像头 (38)5.5麦克风 (39)3第1章系统概述1.1终端分类a.硬终端（会议室内安装的硬件设备）优点：视频清晰，使用稳定简便b.软终端TE Mobile（软件，支持Android、iOS）优点：方便移动设备使用c.软终端TE Desktop（软件，支持Windows、Macintosh）优点：方便台式机和笔记本电脑使用1.2功能概述学校建设的本地视频会议系统，其主要功能是用于校内办公会议使用，可以实现校内各会场之间的顺畅交互和屏幕共享，个人也可通过软终端（电脑、手机、PAD，安装会议软件）的方式加入会议，会议并发在线终端数最高为300。
红杉树网络视频会议用户操作手册
3 Copyright © 2013 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.
红杉树网络视频会议用户操作手册
红杉树视频会议应用场景 企业专网：充分考虑企业内网带宽保障的有利条件，可进行多路高清的音视频会议。 互联网：考虑到互联网的网络不稳定性，能够根据各参加者的网络情况自适应的分发数据，保障数据和语音、 视频等流畅传输。 局域网：对于通过互联网接入的局域网内终端电脑，可以自动穿透防火墙等安全系统接入视频会议，无需做 特殊设置，满足通过公司办公者参加视频会议的需要。 电话、手机接入：集成 PSTN 有线电话网络和移动通信网络，不在电脑旁边的参加者可使用固定电话或手机 参加视频会议。 会议室接入：通过在会议室部署 PC 终端、会议专用高清摄像机、等离子显示器或投影仪、音频设备等会议 设备，方便多人一起加入视频会议；另外还支持 H323 设备接入，与硬件视频会议进行互通。 笔记本或 PC 加入：通过无线或有线网络，个人使用笔记本或 PC 加入视频会议，快速方便，满足企业内部 的协同工作需要。
4 Copyright © 2013 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.
红杉树网络视频会议用户操作手册
阅读指南
〖手册目标〗 本手册主要为红杉树网络视频会议使用人员提供了使用红杉树网络视频会议软件的详细用户手册。
〖阅读对象〗 本手册是为所有红杉树网络视频会议人员所编写的。
1.2.1 用户身份..................................................................................................................................................................9 1.2.2 会议类型..................................................................................................................................................................9 1.2.3 会议角色................................................................................................................................................................10
视频会议系统操作手册
视频会议系统操作手册Strong科技股份有限公司二〇一二年七月视频会议设备操作手册前言此次项目中涉及的设备比较多，但使用的时候比较简单，大部分的设备一经设定后，无需再进行操作或配置。
本手册先将使用中遇到的主要设备为大家一一介绍，然后对所有设备构建起来的系统进行讲解，最后会针对视频终端进行详细培训。
一、设备简介：1、时序电源时序电源为设备提供稳定电源，可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击，也避免了感生电流对设备的冲击，确保了整个用电系统的稳定此次视频会议使用的时序电源为：KPS-12；使用时，先将外接插头接在强电接口上，随后按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至ON档，电子屏会显示ON状态，然后前面板上的指示灯会逐一亮起，代表此时时序电源开始工作，对接在其后面板上的设备逐一进行供电；关闭时，按下STANDBY键，或者使用钥匙旋转至OFF档，电子屏会显示OFF状态，然后前面板上的指示灯会逐一熄灭，此时时序电源停止对设备供电。
2、视频终端POLYCOM HDX8000视频终端是视频会议中最重要的设备，实际上它是高清音视频编解码器，通过对镜头和话筒收集来的图像声音进行编码传输给远端，同时接受对方传过来的音视频数据进行解码，还原成图像和声音，实现音视频的实时交互。
3、调音台调音台是一个多路输入多路输出的音频设备，类似于总闸开关，视频会议的所有声音通过调音台来选择声音的输入和输出，调节音量大小。
此次视频会议使用的调音台为MACKIE ONYX 1220，使用时，需要调节调音台下半部分的音量推子，来控制声音的大小。
4、反馈抑制器反馈抑制器SABINE FBX 2810，可以自动识别音箱的扩声传入话筒，衰减反馈频率，有效制止声音啸叫，避免损坏功放和音箱设备。
5、功放功放俗称“扩音机”，它的功能是把声音信号的进行放大并驱动音箱发出声音。
6、无线话筒（包括发射器和接收器）此次采用的铁三角的无线话筒和接收器，信号良好，可以将发射器别在身上，在会议室的任何地方发言。
红杉树网络视频会议快速入门手册
红杉树网络视频会议将加强与政府、教育、医疗等行业的合作，提供定制 化服务
红杉树网络视频会议将加强与硬件厂商的合作，推出一体化解决方案
红杉树网络视频会议将加强与云服务提供商的合作，提供更加稳定、高效 的服务
用户体验优化与个性化服务
优化界面设计，提高用户操作便捷性 提供个性化设置，满足不同用户需求 加强数据安全保护，确保用户隐私安全 提升视频会议稳定性，确保会议流畅进行
美颜效果预览：可在会议开始前预览美 颜效果
美颜效果保存：可将美颜效果保存为预 设，方便下次使用
虚拟背景
功能介绍：用户可以 自定义背景，选择不 同的虚拟背景
使用场景：适用于在 家办公、远程会议等 场合
操作步骤：登录红 杉树网络视频会议 平台，选择“设 置”，点击“虚拟 背景”，选择喜欢 的背景
注意事项：确保网络 连接稳定，避免背景 卡顿影响会议效果
虚拟现实技术的应用：提供 沉浸式会议体验
人工智能技术的应用：实现 智能会议记录、智能翻译等 功能
5G技术的应用数据的存储和处理能力
信息安全技术的应用：保障 会议数据的安全性和隐私性
跨平台兼容性的提高：支持 更多设备和操作系统，提高
用户体验
市场拓展与合作机会
数据安全与隐私保护措施
权限管理：设置不同级别的 权限，确保只有授权用户才 能访问数据
加密技术：采用先进的加密 技术，确保数据传输过程中 的安全
审计日志：记录所有操作， 便于追踪和审计
安全培训：定期进行安全培 训，提高员工对数据安全和
隐私保护的意识
红杉树网络视频会议的未来发 展与展望
技术创新与升级方向
确保网络连接稳定，避免网络 延迟或掉线
红杉树视频会议之视频播放
• 点击全屏按钮，视频播放窗 口全屏显示；
• 点击停止按钮，视频文件停 止播放；
• 点击暂停按钮，视频暂停； • 使用“前一个”“后一个”
按钮调整视频播放前后顺序； • 点击浮动按钮，视频播放窗
口浮动在电子白板之上，可以 任意拖动；您能随意控制视频 音量大小，对视频静音。 • 视频会议系统 •
红杉树视频会议之视频播放
红杉树视频会议为您提供高速度、 清晰、流畅的视频播放效果，支持 任意格式的音视频文件，如产品介 绍、企业宣传片、会议背景音乐等，
轻松播放，随时共享。
1上传视频文件
• 在左下角点击 按钮，弹出文件选择பைடு நூலகம்，选 择视频文件上传后，系统自动转换成可播 放的视频文件
2.播放视频文件
红杉树网络视频会议系统简介
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24
Thanks!
25
录制：所见即所得 录制回放都无需安装特殊插件，完全录制整个屏幕为单一ASF（Advanced Streaming Format 高级串流格式 ）文件，真正的“所见即所得”录制方式。可以使用Windows Media Player播放，并可直接放到流媒体服务 器中提供点播。
分组会议 能够在一个大会议中创建多个完全隔离的分组会议，
分布式服务器管理
多级树状结构的服务器分布式部署，为更大规模的应用提供了强大的可扩充能力和高度的配置灵活性，通过增 加服务器级联子系统，系统规模还可以成倍的扩大。
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GC服务器-1 GC服务器-2
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Web服务器-1 Web服务器-2 ET服务器-1 ET服务器-2
21
技术优势—兼容性和易用性
客户端 支持Windows 2000/XP/2003/Vista/windows 7
易用性 无需预先下载客户端，通过IE和Firefox控件自动下载并加入会议 第一次下载安装客户端不到8M，降低下载时间和节省带宽 版本自动检测并自动升级 每个企业客户拥有独立的站点，数据完全隔离
网络视频会议系统操作手册
网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
红杉树网络视频会议用户操作手册
红杉树网络视频会议用户操作手册版本：V 4.1红杉树信息技术有限公司网站：电话：400 672 1386版权声明本文档版权归红杉树信息技术有限公司所有，未经红杉树信息技术有限公司所有书面许可，任何单位或个人不得以任何形式或任何手段复制或传播本文档的一部分或全部内容。
Copyright © 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained herein as its intellectual property. Under the copyright laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.前言随着互联网的日益普及和快速发展，在企业中，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。
红杉树视频会议系统（InfowareLab Conference）是红杉树信息技术有限公司推出的新一代实时互动工作平台。
企业无需投入高昂的成本，就能轻松拥有高质量、高稳定、易部署的视频会议系统，满足音视频通信、数据交互、远程共享和协助等需求，有效支持工作会议、业务培训、协同办公等工作，达到降低沟通成本、提高工作效率的业务目标。
红杉树视频会议系统广泛应用于以下行业场景：表1-1：行业应用场景行业内容政府远程工作会议、政府采购会议、远程统计与协作、政府招投标会议、人事招聘与考核、群众政务咨询、信访、公共卫生指挥金融金融工作会议、远程客户服务、办公会议、电子商贸、远程咨询、操作指导、路演、远程招聘与培训企业企业例会、远程商务谈判、协同办公、远程招聘、代理商渠道商远程培训、技术研讨、行政办公、内部培训学习、分支机构会议、远程客服、远程监控医疗远程会诊、远程医疗咨询、远程医学交流教育网络教育培训、远程家教辅导、考场监控、家长会、异地学术交流、远程教学观摩课公检法、部队远程会议、远程协同作战指挥、远程警务指挥、远程审讯、远程探监、法庭直播、应急指挥运营电信级视频会议服务、即时通讯服务、VOIP、PSTN资讯与媒体电视互动、远程采访、远程咨询、远程商务红杉树网络视频会议系统支持多样化的会议接入方式。
视频会议系统操作必备手册
...../...../视频会议系统操作手册目录一、软件部分 3 （一）中文版操作 31、MCU中文版软件操作 31.1软件登录 31.2新建会议 41.3添加会议成员 41.4会议参数设置 61.5进行开会，选定主席71.6调节摄像机方位81.7关闭会议82、录播中文版软件操作92.1软件登录92.2查看会议录像10 （二）英文版操作111、MCU英文版软件操作111.1软件登录111.2新建会议111.3添加会议成员121.4会议参数设置131.5进行开会，选定主席141.6调节摄像机方位141.7关闭会议152、录播英文版软件操作152.1软件登录152.2查看会议录像16二、硬件部分16 总述16 （一）电源部分161、消防控制室内交换机电源162、总统办公室电源163、二楼会议室电源164、一楼大厅电源16 （二）设备按钮调节171、二楼会议室调音台调节172、二楼设备间调音台调节17三、设备连接拓扑图17 （一）视频会议拓扑图17 （二）二楼会议室设备拓扑图18一、软件部分（一）中文版操作1、MCU中文版软件操作1.1软件登录双击打开中文版MCU会议软件，然后点击“连接”，弹出对话框，在列表中选择MCU的IP地址（172.21.102.121），在点击“连接”，此时软件已于MCU建立连接1.2新建会议在“会议模版列表”空白处右键→“添加会议”，依次为，会议名称、会议别名、备注信息。
例如新建会议名称为DefaultRoom,会议别名为10000，备注信息为空。
然后“确定”，此时在会议模版列表中就多了一个会议“DefaultRoom”1.3添加会议成员新建一个会议后双击进入会议，会看到会议成员列表为空，这就需要我们添加会议成员。
点击“设备管理”下的“会议参数设置”弹出对话框，点击“会议成员”→“添加会议成员”，此时又弹出一新的对话框为会议成员列表。
（“172.21.102.181”为总统办公室“172.21.102.182”为二楼会议室、“172.21.102.183”为一楼大厅）要将哪个会议成员加入会议就选中哪个会议成员，选中后然后“确定”。
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用户使用手册(红杉树视频会议)
用户使用手册（红杉树视频会议）
欢迎使用红杉树视频会议！本用户使用手册将指导您如何使用
红杉树视频会议平台进行高质量的视频会议。
注意事项
在开始使用红杉树视频会议之前，请确保您已经满足以下条件：
1、您已完成红杉树视频会议的注册并获得账号和登录名；
2、您已安装了红杉树视频会议的客户端软件，并保持最新版本；
3、您的设备（计算机、方式、平板）能够正常联网，并拥有稳
定的网络连接。
章节一、登录与账号管理
1.1 登录红杉树视频会议
要登录红杉树视频会议，请按照以下步骤操作：
1、打开红杉树视频会议客户端软件；
2、在登录页面输入您的账号和密码；
3、“登录”按钮。
1.2 账号管理
您可以通过以下方式管理您的账号信息：
1、顶部菜单栏中的“账号”按钮；
2、在弹出的菜单中选择“个人信息”；
3、在个人信息页面中，您可以修改您的个人资料、更改密码等。
章节二、创建会议
2.1 创建会议
要创建一个会议，请按照以下步骤操作：
1、登录您的红杉树视频会议账号；
2、在主界面“创建会议”按钮；
3、在会议设置界面填写会议名称、开始时间、参会人员等信息；
4、完成设置后，“创建”按钮。
2.2 邀请参会人员
在创建会议后，您可以邀请其他人员参加会议：
1、在会议详情页面，“邀请参会人员”按钮；
2、输入被邀请人的电子邮件地质或用户名；
3、“发送邀请”按钮。
2.3 预约会议
若您想预约一个会议，请按照以下步骤操作：
1、在创建会议页面选择“预约会议”选项；
2、填写会议的开始时间、持续时间、参会人员等信息；
3、“预约”按钮。
章节三、加入会议
3.1 加入会议
要加入一个会议，请按照以下步骤操作：
1、在主界面“加入会议”按钮；
2、输入会议号码或会议；
3、“加入”按钮。
3.2 通过方式加入会议
若您想通过方式加入会议，请按照以下步骤操作：
1、在主界面“方式加入会议”按钮；
2、方式浏览器访问移动端页面；
3、输入会议号码或会议；
4、“加入”按钮。
章节四、会议功能
4.1 视频和音频控制
在会议中，您可以控制视频和音频的开启与关闭：
1、页面底部的视频按钮或音频按钮，以打开或关闭视频或音频。
4.2 屏幕共享
在会议中，您可以与其他参会人员共享您的屏幕：
1、页面底部的屏幕共享按钮；
2、选择要共享的屏幕或窗口；
3、“开始共享”按钮。
4.3 聊天功能
在会议中，您可以与其他参会人员进行文字聊天：
1、页面右侧的聊天按钮；
2、在聊天窗口中输入文字并发送。
以上是红杉树视频会议的基本使用方法和功能介绍。
祝您使用
愉快！
1、本文档涉及附件：
附件1：红杉树视频会议软件安装包
2、本文所涉及的法律名词及注释：
- 视频会议：指通过网络实时传输声音和图像的会议形式。
- 客户端软件：指安装在用户本地设备上，用于访问服务器和进行相关操作的应用程序。