高清视频会议系统管理员操作手册

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视频会议系统使用手册 (1)

视频会议系统使用手册 (1)

目录第1章概述 (4)1.1视频会议系统简介 (4)1.2视频会议系统特点 (4)第2章软件的安装与卸载 (6)2.1 系统要求 (6)2.2 软件的安装 (6)2.2.1 客户端的安装 (6)2.2.2 客户端的安装 (7)2.2.3 服务器端的安装 (11)2.3 软件的卸载 (11)2.3.1 客户端的卸载 (11)2.3.2 服务器端的卸载 (12)第3章客户端的使用 (13)3.1 客户端程序的启动及登录 (13)3.2 客户端主界面介绍 (16)3.2.1 选择界面主题 (16)第4章客户端的使用 (17)4.1 电子白板 (17)4.1.1 进入电子白板 (17)4.1.2 工具的选择 (17)4.1.3 前景颜色及背景颜色的选择 (18)4.1.4 线型、线宽、填充方式的选择 (18)4.1.5 对象编辑 (19)4.1.6 粘贴功能 (19)4.1.7 图库编辑器 (19)4.2 网页同步 (20)4.3 座位列表显示区 (20)4.3.1 允许语音说话 (22)4.3.2 试听 (22)4.3.3 允许视频广播 (23)4.3.4 允许录制会议 (23)4.3.5 允许使用电子白板 (23)4.3.6 查看视频 (23)4.3.7 远程控制 (23)4.3.8 远程设置 (26)4.3.9 踢出会议室 (26)4.3.10 设为发言人 (27)4.4 演讲稿列表区 (27)4.5 实时音视频广播 (29)4.5.1 视频广播 (30)4.5.2 语音广播 (30)4.5.3 屏幕广播 (31)4.5.4 会议的录制 (32)4.6 文字消息讨论 (33)4.7 会议投票 (33)4.8 发送文件 (36)4.9 程序共享 (37)4.10 系统设置 (39)4.10.1 压缩 (39)4.10.2 多媒体设备 (41)4.10.3 会议室设定 (41)4.10.4 声音 (42)4.10.5 助理权限 (43)4.10.6 网络 (44)4.10.7 服务器 (44)4.10.8 个人属性 (45)4.11 自由发言模式 (46)4.12 当前发言人 (47)第5章服务器端的使用 (47)5.1 服务器端的启动 (47)5.2 服务器端的功能 (48)第6章系统管理平台的使用 (50)6.1 进入管理平台 (50)6.2 会议室的管理 (51)6.2.1 新建会议室 (51)6.2.2 会议日程的设置 (53)6.3 用户管理 (54)6.3.1 添加用户 (55)6.3.2 批量添加用户 (56)6.4 会议权限管理 (57)6.5 单收用户管理 (58)6.6 单收权限管理 (59)6.7 操作员管理 (60)6.8 公司管理 (62)6.9 服务器管理 (63)第7章公司管理平台的使用 (63)7.1 用户的管理 (64)7.1.1 添加用户 (64)7.1.2 批量添加用户 (65)7.2 会议室的管理 (66)7.2.1 新建会议室 (66)7.2.2 会议日程的管理 (67)7.3 会议权限管理 (69)7.4 单收用户管理 (70)7.5 单收权限管理 (71)第8章主持人管理平台的使用 (72)8.1 会议日程管理 (73)8.2 会议管理 (75)8.3 修改注册信息 (77)第9章助理管理平台的使用 (77)第10章视频录像播放器 (77)视频会议系统使用手册第1章概述1.1视频会议系统简介视频会议系统旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、双向实时沟通、远程视频会议和远程培训目的。

视频会议系统操作手册

视频会议系统操作手册

视频会议系统操作手册目录一、客户端系统使用环境 (4)二、系统登录 (5)1、用户登录 (5)三、系统功能及应用简介 (5)1、主要功能 (5)2、会议面板 (6)3、用户列表 (6)4、协同办公 (6)5、公告信息面板 (6)四、重要信息及登录设置 (6)1、个人资料设置 (6)2、用户信息安全设置 (7)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (7)五、协同办公工具 (7)1、群发通知 (7)2、我的留言箱 (7)3、信息管理器 (8)4、个人文件柜 (8)5、日程安排 (8)6、我的通讯薄 (9)7、计量单位换算表 (9)8、日历 (10)9、计算器 (10)10、手机短信 (10)六、点对点通讯 (10)1、文本交流 (10)2、图片发送 (11)3、音视频通讯 (11)4、音频设备调节 (11)5、视频设备与画面色彩调节 (12)6、文件传输 (13)7、远程协助 (13)8、数据区操作:白板、IE协同、演讲 (13)1)电子白板 (13)2)IE协同浏览 (14)3)文件演讲 (14)七、会议系统 (15)1、网上会议 (15)2、接入方式 (15)3、会议列表 (15)4、进入会议室的方式 (16)1)召集会议信息 (16)2)保密会议 (16)3)会议控制类型 (16)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (17)1)参加会议 (17)2)修改会议信息 (17)3)删除会议 (17)7、邀请参加会议 (17)8、会议角色与权限 (18)1)会议内参加人员角色 (18)2)角色标识 (19)3)参加会议角色与权限表 (20)9、会议室内发言及权限控制 (21)1)查看分会场 (21)2) 请求与其它分会场交流 (21)3) 请与会者发言和停止他发言 (22)4) 授予/收回主席发言人权限 (22)5) 授予/收回与会者自由交流权 (22)6) 设定会议中某人为会议管理员 (22)7) 会议中画面轮巡功能 (22)8) 将某个与会者请出会议室 (22)9) 帮与会者远程调节音频和视频设备 (23)10) 把与会者添加到我的联系人中 (23)11) 查看与会者的信息 (23)10、画面布局 (23)11、查看分会场应用 (24)12、画面轮巡操作与应用 (24)13、会议厅模式 (24)1)会议厅模式介绍 (24)2)设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (25)3)会议厅模式下的主会场画面控制 (25)14、视频质量与音视频设置 (25)1)视频质量 (25)2)视频设备设置 (26)3)音频设备设置及声音调节 (26)4)停发音视频 (27)15、电子白板,IE协同浏览,文件演讲和文件柜等数据会议功能 (27)16、文字交流 (28)17、媒体文件广播及背景配音 (28)18、会议记录 (29)19、会议参数设置 (30)20、发布会议公告信息 (30)21、会议室内查看用户信息 (31)23、云台控制与设置 (32)24、留言 (32)25、流量信息查看与带宽等系统资源监测 (32)26、交流信息记录 (33)27、拍照 (33)一、客户端系统使用环境①客户端支持的操作系统:Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下建议安装DirectX 9.0)(系统不支持Windows 98和Windows Me)。

V2视频会议管理员手册

V2视频会议管理员手册

管理员手册V 6.2所有权声明威速公司拥有此手册内容的全部解释权,本手册中的信息如有变动,恕不另行通知。

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前 言内容介绍本手册介绍了如何正确部署V2 Conference系统以及管理员用户所能进行的其他一些操作。

手册分为4部分:第一部分:系统介绍V2 Conference系统简介;第二部分:服务器安装系统需求及服务器程序的安装过程;第三部分:配置服务器如何配置启动主/从服务器;第四部分:登录管理系统系统管理员登录主服务器及从服务器的管理系统可以实现哪些功能;读者对象本手册适合以下人员阅读:V2 Conference的系统管理员。

视频会议系统后台管理操作手册(公版4.2.0)

视频会议系统后台管理操作手册(公版4.2.0)

视频会议系统后台管理手册视频会议系统《后台管理手册》目录第一章用户身份 (4)1.1系统管理员 (4)1.2会议管理员 (4)1.3用户管理员 (4)1.4普通用户 (4)1.5视频会议管理员 (4)第二章用户登录 (4)2.1系统管理员登录 (4)2.2会议管理员登录 (5)2.3用户管理员登录 (6)2.4普通用户登录 (6)2.5视频会议管理员登录 (7)第三章退出 (7)第四章我的会议 (8)4.1会议列表 (8)4.1.1 查看管理后台的所有会议室 (8)4.1.2 查找会议室 (8)4.1. 3 参加会议 (9)4.1.4 会议预约 (9)4.1.5 获取URL (11)4.2会议统计 (11)4.3用户统计 (12)4.4软件下载 (13)第五章个人资料 (14)5.1个人信息 (14)5.2修改密码 (14)第六章用户管理 (15)6.1权限设置 (15)6.1.1设置用户管理员 (15)6.1.2 设置会议管理员 (17)6.2添加用户 (18)6.3账号管理 (19)6.3.1 查看管理后台所有用户信息 (19)6.3.2 查找用户 (20)6.3.3 编辑用户信息 (20)6.3.4 删除用户 (21)6.4批量添加 (23)第七章、会议室管理 (23)7.1新建会议 (23)7.2会议管理 (24)7.2.1 编辑会议室信息 (24)7.2.2 设置默认与会者 (25)7.2.3设置视频会议管理员 (27)7.2.4删除会议室 (28)7.2.5会议室置顶 (29)7.2.6其他设置 (30)第八章系统管理 (31)8.1上传LOGO (31)8.2邮件配置 (32)第一章用户身份在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、用户管理员、普通用户、视频会议管理员。

1.1 系统管理员在视频会议系统管理后台中,系统管理员是拥有最高管理权限的用户,默认系统管理员帐号admin、密码admin。

视频会议系统管理员操作手册

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高清视频会议系统管理员操作手册北京瑞华基业科技有限公司2016年06月目录一、VP9660 MCU操作指南 (4)1.登录WEB界面 (4)2.修改当前用户密码 (4)3.网络配置 (5)4.配置系统时间 (6)5.配置GK参数 (7)6.配置SIP参数 (8)7. 查看硬件状态 (9)二、SMC 2.0 操作指南 (10)1.登录SMC2.0 (10)2.修改用户密码 (11)3.MCU配置 (12)4.录播服务器配置 (14)5.会场管理 (15)6.设备软件升级 (18)6.1软件管理 (18)6.2设备升级 (20)7.新建会议 (21)8.预约会议 (23)三、TE终端操作指南 (24)1.使用遥控器 (24)2.进入主页 (24)3.进入菜单界面 (25)4.IP地址配置 (26)5.GK/SIP配置 (28)6.会场名配置 (29)7.管理员信息配置 (30)8.视频监控配置 (31)9.应答方式配置 (32)10.自动休眠配置 (33)11.切换本地视频源 (33)12.控制摄像机 (34)13.摄像机预置位 (34)14.视频输出配置 (34)15.发送演示 (36)16.发送无线数据演示 (36)17.切换屏幕布局 (37)18.开始会议 (38)四、录播服务器操作指南 (39)1.登录WEB页面 (39)2.网络配置 (41)3.GK/SIP配置 (42)4.录制配置 (43)5.用户管理 (44)6.视频管理 (46)一、VP9660 MCU操作指南1.登录WEB界面在浏览器中输入“https://16.172.1.1”,按“Enter”键,显示如下登录界面。

选择语言,输入用户名和密码(用户名缺省为“admin”,密码为“huawei123”),单击“登录”。

2.修改当前用户密码登录Web管理界面后,修改自己的用户信息,如下图所示。

在界面右上方单击,进入下图“修改个人信息”页面。

视频会议系统管理员操作手册

视频会议系统管理员操作手册

管理员操作手册一、多级管理员说明协同视频会议系统中共有三级管理员:(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统的管理员 (3).系统管理员。

这三级管理员分别有如下的权限视频会议管理员:可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室的属性的权限。

协同办公系统管理员:此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作,另外还有对部门消息的所有操作。

系统管理员:系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外,还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。

二、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有“自由讨论模式”的选项和“集中管理模式”两种模式,如图2-1-1。

图2-1-12、“自由讨论模式”:当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候,与会者点击“申请发言”后,可直接发言。

3、“集中管理模式”:只有通过管理员授权与会者才可以发言,与会者的发言完全由会议室的管理员控制。

4、选择了会议室模式以后,会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态。

2、授予发言在人员列表中,右击某一与会者“设为主席”,此人将被授予发言权,人名后显示麦克风图标表明可以发言,如图2-2-1。

图2-2-13、取消发言权在人员列表中,右击某一与会者点“取消主席”,人名后不显示麦克风图标,表明此人将被取消发言权,如图2-3-1。

图2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者,然后点击菜单中的“请出会议”,如图2-4-1。

图2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”,会议室进入锁定状态,一般用户不能进入该会议室,只有管理员才可以进入,如图2-5-1。

图2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者,然后点击菜单中的“设为主席”按钮。

当此时八个主持人席位有空闲的时候,此功能才能操作。

7、流量设置1、在人员列表中右击某个与会者,选择“流量设置”,如图2-7-1。

视频会议系统操作手册-admin资料

视频会议系统操作手册-admin资料

视频会议系统V2.0--操作手册视频会议系统操作手册2011年3月目录第一章视频会议系统的使用环境 (4)1.1 使用的网络环境 (4)第二章视频会议的基础设置及管理 (4)2.1 用户登录 (4)2.1.1 WEB登录 (4)2.2 申请会议 (5)2.2.1 会议信息填写 (5)2.2.2 修改会议 (7)2.3 查看会议 (7)2.3.1 未召开的会议 (7)2.3.2 进行中的会议 (7)2.4.3 已结束的会议 (8)2.4.4 已取消的会议 (8)2.4.5 下属会议 (8)2.4 管理会议(管理员) (8)2.5.1 主持人移交 (9)2.4.5 会议设置 (9)第三章视频会议室的功能及应用 (10)3.1.1 主动邀请 (10)3.2 进入会议室 (10)3.2.1 基本结构 (10)3.2.2 会议成员信息 (11)3.3 会议权限 (11)3.3.1 成员权限管理(主持人) (11)3.3.2 权限申请 (12)3.4 会议室控制 (13)3.4.1 在线消息 (13)3.4.2 邀请成员 (14)3.4.3 会议权限(仅主持人) (14)3.4.4 调整会议室布局 (15)3.4.5 综合设置 (15)3.4.6 结束会议(仅主持人) (16)3.4.7 帮助 (16)3.5 电子白板 (17)3.5.1 新建电子白板 (17)3.5.2 上传演示文件 (17)3.5.3 工具栏 (17)3.5.4 保存白板 (18)3.5.5 白板浏览 (18)3.6 会议资料共享 (18)3.6.1 上传文件 (18)3.6.2 共享文件下载 (19)3.7 视频显示调节 (19)3.8 其它 (19)3.8.1 会议时长 (19)第一章视频会议系统的使用环境1.1 使用的网络环境视频会议系统是一款在线使用的SaaS软件,在互联网环境下,用户可以随时登录使用。

【视频会议系统产品参数】第二章视频会议的基础设置及管理2.1 用户登录2.1.1 WEB登录在浏览器输入网址: https:// ,输入用户名与密码,成功登录后进入右上角“我的企业”,切换到择“视频会议”即可。

视频会议系统开会流程-操作手册

视频会议系统开会流程-操作手册

高清会议系统组建会议流程一、组建会议,首先要在IE浏览器地址栏内输入,进入如下登录界面,输入用户名:690hy, 密码:111111之后进入ZXV10-MS90会议管理系统。

二、在会议管理系统中,点击会议管理,之后再右侧左下角点击新建会议,如下图所示:三、在新建会议的界面中,会议名称根据实际需要取名,但不能跟正在开会的会议名字相同,例如:690会议,690综合部会议,690工贸会议等。

如下图:选择会议类型为普通会议,最大画面数选择不启用,就是单画面会议。

指定MCU选择: 青岛,级联模式选件主会议, 开始时间选择即时会议, 会议时长可以选择永久会议,会议结束后,就点击结束会议,以释放资源。

其他选项可以不用管。

之后点击右下角保存按钮,保存配置。

四、添加参加会议的终端,如下界面,点击添加按钮。

进入添加终端界面,如下:在如下图的界面中在区域选择中选择工贸690,在有侧会出现在此域中所有终端,再选择要开会的终端到最右侧栏内,之后点击确定即可。

如下图:确定之后再添加终端界面中会显示出全部参会终端,如下图:之后点击右下角保存。

再到会议配置界面.五、会议配置界面中,如下图所示,会议能力选择指定,会议速率不用选择,导入会议模板选择工贸地产能源即可,之后点击右下角保存。

这样配置会议完成。

之后点击立即开会,经过10秒钟提示预约会议成功,在当前会议界面中显示出正在召开的会议如下图。

这个会议结束后,下次再召开这个会议,就可以直接在草稿箱中找到这个会议,直接点击开会即可。

六、点击当前会议界面中的正在召开的会议名称,即可进入会议管理界面,如下图:这个是会议管理界面与服务器通信的过程,大约1分钟,之后,出现所有参会终端。

如下图。

之后就可以使用遥控器,申请主席,进行对会议操作控制。

遥控器的按键功能参见下图三:七、顺利开会注意事项1、690视频会议系统每个工贸的设备包括:中兴视频会议终端ZXV10-T600一台,T600的遥控器一个,摄像头一个,麦克风一个,电视机一台。

视频会议系统ZOOM使用手册-zoom 操作手册

视频会议系统ZOOM使用手册-zoom 操作手册

视频会议系统ZOOM使用手册2017.10目录一、序言 (5)二、下载和安装 (5)三、PC客户端使用 (5)1、登陆 (5)1.1 加入会议 (6)1.2 登录 (6)2、主界面 (8)2.1 视频会议 (8)2.2 音频会议 (9)2.3 加入会议 (9)2.4 安排 (10)2.5 共享屏幕 (11)2.6 账号管理 (12)2.7 设置 (12)2.8 主页 (18)2.9 会议 (18)3、会议管理 (20)3.1视音频控制 (20)3.2 邀请 (21)3.3 管理参会者(参与者) (24)3.4 共享屏幕 (25)3.5 聊天 (26)3.6 录制 (27)3.7 演讲者视图/画廊视图 (27)3.8 结束会议 (28)4、共享屏幕管理 (28)4.1 共享内容和模式 (28)4.2 进入共享状态 (30)4.3 新的共享 (30)4.4 暂停共享 (31)4.5 注释 (31)4.6 远程控制 (32)4.7 更多 (32)4.8 停止共享 (32)一、序言视频会议ZOOM是一款多人视频通话工具,支持远程视音频交流、桌面分享、远程屏幕控制等功能。

目前支持PC、IOS、Android、MAC平台。

该操作手册用来指引用户在PC、IOS、Android、MAC系统下进行客户端下载、安装、设置,并召开和管理会议。

二、下载和安装下载视频会议ZOOM客户端安装包,目前提供Windows、Android、ipad/iphone、Mac 五个安装程序,根据不同系统平台下载安装包到本地,激活安装包自动解压安装。

三、ZOOM客户端使用1、登陆双击桌面的图标打开Zoom,出现如下界面:1.1 加入会议点击“加入会议”按钮,出现如下界面:输入会议发起者提供的会议ID、您在会议中的名字,即可加入已创建会议(无需用户名及密码)。

1.2 登录点击“登录”按钮,将会出现如下界面:输入经过认证的邮箱地址(试用或付费的邮箱地址账号)与密码即可完成登录。

AVCON管理员手册合定版

AVCON管理员手册合定版

管理员操作手册上海华平计算机技术有限公司目录1前言AVCON IP 视频会议系统的后台管理采用WEB页面的形式,操作非常简洁。

为了避免集中管理所带来的工作量,系统采取分级授权原则。

将管理员细分为城域网管理员、机构管理员、会议管理员。

城域网管理员拥有城域网最大的管理权限。

负责对整个城域网的应用软件运行参数的配置和管理。

设置机构部门参数、软件模块注册、用户角色定义、机构管理员的分配等;机构管理员拥有机构最大的管理权限。

负责对本机构的部门设置,MCU管理、用户管理,机构管理员由城域网管理员指定;会议管理员负责会议的添加和与会人员的设置,由机构管理员设定。

城域网管理员默认帐号和密码分别为:admin,123机构管理员的帐号和密码分别为:机构代码+admin,123系统安装与设置流程如下:2产品安装A、以下为在操作系统中的安装步骤:2.1 手工配置2.1.1安装系统平台1.停止数据库服务:service mysqld stop2.停止web服务: service httpd stop7555.运行 ./setup_906.平台已安装完成,启动web服务和mysql服务:service httpd startservice mysqld start2.1.2配置网页3.把拷贝到/avonline/apache2/htdocs目录下4.把directx安装程序拷贝到/avonline/apache2/htdocs目录下2.1.3配置数据库1.把拷贝到/avonline/mysql/data目录下,停止mysql服务service mysqld stop, 把原mysql目录改名mv mysql mysqlbak, 解包tar zvxf4.启动mysql服务service mysqld start2.1.4安装服务/usr/local/avbin-R 755 *7.运行avdc目录下的中心服务avdc,运行avconsvr目录下的avconsvr,在web 管理页面中注册一个mcu服务,在avmcu目录下配置文件,运行mcu服务avmcu注意:avconsvr是测试程序,要替换avconsvr文件2.1.5配置启动信息vi /etc//usr/local/avbin/avdc/avdc &/usr/local/avbin/avconsvr/avconsvr &/usr/local/avbin/avmcu/avmcu &2.2 自动配置2、在相应的目录下运行运行chmod 7553、运行./4、在WEB管理页面中注册一个MCU服务器5、在/avonline/avbin/avmcu目录中修改文件中的MCU服务器IP地址和名称6、./avmcu成功安装后,在IE浏览器输入服务器IP地址,显示AVCON登录主界面B、以下为在WINDOWS下的安装1、安装系统平台直接运行文件,在安装过程中选择安装路径,如图:点击【Next】按钮,系统自动完成安装。

网络视频会议系统操作手册

网络视频会议系统操作手册

网络视频会议系统操作手册第一章:系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章:安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器(如有需要) (6)第三章:账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章:会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章:会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章:会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章:互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章:会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章:系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章:常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章:系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。

视频会议管理员手册

视频会议管理员手册

管理员手册目录第一章系统介绍 (1)第二章服务器部署流程 (2)一、部署主服务器 (2)二、部署从服务器 (2)第三章安装服务器 (3)一、系统需求 (3)二、My SQL的安装 (3)三、Java2 SDK的安装 (6)四、VWIDE Conference Server的安装 (11)第四章配置服务器 (17)一、检查Configcenter的服务状态 (17)二、配置主服务器 (18)1.数据库配置 (19)2.服务器配置 (20)3.服务器启动 (25)三、配置从服务器 (27)1.数据库配置 (28)2.服务器启动 (29)第五章登录管理系统 (30)一、登录主服务器管理系统 (30)1.个人信息 (31)2.用户管理 (32)3.部门管理 (34)4.会议管理 (35)5.会议查询 (36)6.资源统计 (36)7.邮件服务器配置 (37)8.退出系统 (37)二、登录从服务器管理系统 (38)1.个人信息 (38)2.退出系统 (39)关于本手册本手册的读者为VWIDE conference系统的管理员。

本手册介绍了如何正确部署VWIDE conference系统以及管理员用户所能进行的其他一些操作。

本手册包括如下信息。

●系统介绍VWIDE conference系统简介。

●服务器部署流程召开视频会议之前需要先部署服务器,本章讲述了服务器的部署步骤。

●安装服务器系统需求及服务器程序的安装过程。

●配置服务器如何配置主服务器及从服务器。

●登录管理系统管理员登录主服务器及从服务器的管理系统可以实现哪些功能。

第一章系统介绍VWIDE Conference视频会议系统由视频会议服务器、会议管理服务器和客户端组成。

其中视频会议服务器和客户端完成的是会议过程中多媒体信息的采集、压缩、传送、交换、路由等功能。

而会议管理服务器为用户提供了一个对整个系统进行管理维护的手段。

用户使用IE等浏览器访问会议管理服务器,就能够实现数据库的配置、服务器的启动和监控、会议管理、用户管理、资源查询等远程会议系统管理维护功能。

视频会议系统操作必备手册

视频会议系统操作必备手册

...../...../视频会议系统操作手册目录一、软件部分 3 (一)中文版操作 31、MCU中文版软件操作 31.1软件登录 31.2新建会议 41.3添加会议成员 41.4会议参数设置 61.5进行开会,选定主席71.6调节摄像机方位81.7关闭会议82、录播中文版软件操作92.1软件登录92.2查看会议录像10 (二)英文版操作111、MCU英文版软件操作111.1软件登录111.2新建会议111.3添加会议成员121.4会议参数设置131.5进行开会,选定主席141.6调节摄像机方位141.7关闭会议152、录播英文版软件操作152.1软件登录152.2查看会议录像16二、硬件部分16 总述16 (一)电源部分161、消防控制室内交换机电源162、总统办公室电源163、二楼会议室电源164、一楼大厅电源16 (二)设备按钮调节171、二楼会议室调音台调节172、二楼设备间调音台调节17三、设备连接拓扑图17 (一)视频会议拓扑图17 (二)二楼会议室设备拓扑图18一、软件部分(一)中文版操作1、MCU中文版软件操作1.1软件登录双击打开中文版MCU会议软件,然后点击“连接”,弹出对话框,在列表中选择MCU的IP地址(172.21.102.121),在点击“连接”,此时软件已于MCU建立连接1.2新建会议在“会议模版列表”空白处右键→“添加会议”,依次为,会议名称、会议别名、备注信息。

例如新建会议名称为DefaultRoom,会议别名为10000,备注信息为空。

然后“确定”,此时在会议模版列表中就多了一个会议“DefaultRoom”1.3添加会议成员新建一个会议后双击进入会议,会看到会议成员列表为空,这就需要我们添加会议成员。

点击“设备管理”下的“会议参数设置”弹出对话框,点击“会议成员”→“添加会议成员”,此时又弹出一新的对话框为会议成员列表。

(“172.21.102.181”为总统办公室“172.21.102.182”为二楼会议室、“172.21.102.183”为一楼大厅)要将哪个会议成员加入会议就选中哪个会议成员,选中后然后“确定”。

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视频会议系统操作手册目录一、客户端系统使用环境 (4)二、系统登录 (5)1、用户登录 (5)三、系统功能及应用简介 (5)1、主要功能 (5)2、会议面板 (6)3、用户列表 (6)4、协同办公 (6)5、公告信息面板 (6)四、重要信息及登录设置 (6)1、个人资料设置 (6)2、用户信息安全设置 (7)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (7)五、协同办公工具 (7)1、群发通知 (7)2、我的留言箱 (7)3、信息管理器 (8)4、个人文件柜 (8)5、日程安排 (8)6、我的通讯薄 (9)7、计量单位换算表 (9)8、日历 (10)9、计算器 (10)10、手机短信 (10)六、点对点通讯 (10)1、文本交流 (10)2、图片发送 (11)3、音视频通讯 (11)4、音频设备调节 (11)5、视频设备与画面色彩调节 (12)6、文件传输 (13)7、远程协助 (13)8、数据区操作:白板、IE协同、演讲 (13)1)电子白板 (13)2)IE协同浏览 (14)3)文件演讲 (15)七、会议系统 (15)1、网上会议 (15)2、接入方式 (16)3、会议列表 (16)4、进入会议室的方式 (16)1)召集会议信息 (16)2)保密会议 (16)3)会议控制类型 (17)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (17)1)参加会议 (17)2)修改会议信息 (17)3)删除会议 (17)7、邀请参加会议 (17)8、会议角色与权限 (18)1)会议内参加人员角色 (18)2)角色标识 (19)3)参加会议角色与权限表 (20)9、会议室内发言及权限控制 (21)1)查看分会场 (21)2) 请求与其它分会场交流 (21)3) 请与会者发言和停止他发言 (22)4) 授予/收回主席发言人权限 (22)5) 授予/收回与会者自由交流权 (22)6) 设定会议中某人为会议管理员 (22)7) 会议中画面轮巡功能 (22)8) 将某个与会者请出会议室 (22)9) 帮与会者远程调节音频和视频设备 (23)10) 把与会者添加到我的联系人中 (23)11) 查看与会者的信息 (23)10、画面布局 (23)11、查看分会场应用 (26)12、画面轮巡操作与应用 (26)13、会议厅模式 (27)1)会议厅模式介绍 (27)2)设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (29)3)会议厅模式下的主会场画面控制 (29)14、视频质量与音视频设置 (30)1)视频质量 (30)2)视频设备设置 (30)3)音频设备设置及声音调节 (30)4)停发音视频 (32)15、电子白板,IE协同浏览,文件演讲和文件柜等数据会议功能 (32)16、文字交流 (32)17、媒体文件广播及背景配音 (33)18、会议记录 (34)19、会议参数设置 (35)20、发布会议公告信息 (36)21、会议室内查看用户信息 (36)23、云台控制与设置 (37)24、留言 (38)25、流量信息查看与带宽等系统资源监测 (39)26、交流信息记录 (39)27、拍照 (40)一、客户端系统使用环境①客户端支持的操作系统:Windows 2000 / XP /2003(Windows 2000下建议安装DirectX 9.0)(系统不支持Windows 98和Windows Me)。

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高清视频会议系统管理员操作手册北京瑞华基业科技有限公司2016年06月目录一、VP9660 MCU操作指南 (33)1. 登录WEB界面 (33)2. 修改当前用户密码 (33)3. 网络配置 (44)4. 配置系统时间 (55)5. 配置GK参数 (66)6. 配置SIP参数 (66)7. 查看硬件状态 (77)二、SMC 2.0 操作指南 (88)1. 登录SMC2.0 (88)2. 修改用户密码 (99)3. MCU配置 (1010)4. 录播服务器配置 (1212)5. 会场管理 (1313)6. 设备软件升级 (1616)6.1 软件管理 (1616)6.2 设备升级 (1717)7. 新建会议 (1818)8. 预约会议 (2020)三、TE终端操作指南 (2121)1. 使用遥控器 (2121)2. 进入主页 (2222)3. 进入菜单界面 (2222)4. IP地址配置 (2323)5. GK/SIP配置 (2525)6. 会场名配置 (2525)7. 管理员信息配置 (2727)8. 视频监控配置 (2828)9. 应答方式配置 (2828)10. 自动休眠配置 (2929)11. 切换本地视频源 (2929)12. 控制摄像机 (2929)13. 摄像机预置位 (3030)14. 视频输出配置 (3030)15. 发送演示 (3131)16. 发送无线数据演示 (3131)17. 切换屏幕布局 (3232)18. 开始会议 (3333)四、录播服务器操作指南 (3434)1. 登录WEB页面 (3434)2. 网络配置 (3636)3. GK/SIP配置 (3737)4. 录制配置 (3838)5. 用户管理 (3939)6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。

错误!未定义书签。

一、VP9660 MCU操作指南1.登录WEB界面➢在浏览器中输入“https://16.172.1.1”,按“Enter”键,显示如下登录界面。

➢选择语言,输入用户名和密码(用户名缺省为“admin”,密码为“huawei123”),单击“登录”。

2.修改当前用户密码➢登录Web管理界面后,修改自己的用户信息,如下图所示。

➢在界面右上方单击,进入下图“修改个人信息”页面。

➢选中修改密码,输入“旧密码”、“密码”和“密码确认”,单击“保存”。

说明:密码最小长度为8位且包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符中的两项以上。

3.网络配置➢登录VP9660的Web界面,选择“设备管理 > 网络配置”,进入“网络配置”页面。

➢单击“网口配置”页签,选择“单板槽位”,进入下图所示的网口配置页面。

➢根据实际网络信息,设置“网口配置”参数,其它参数保持缺省值,单击“保存”,重复执行以上步骤,配置其它槽位上单板的GE0网口地址。

4.配置系统时间➢登录VP9660的Web界面,选择“设备管理 > 系统配置”,进入“系统配置”页面,选择“系统时间”,进入下图所示的“系统时间”界面。

➢单击“同步本地时间”,初始化系统时间,单击“保存”。

说明:单击调整“GMT日期”,或直接在“GMT日期”和“GMT时间”文本框中修改;单击调整MCU 所在“时区”。

“MCU本地时间”由系统根据配置的GMT日期、GMT时间和时区计算得出。

如果您选中“NTP”并配置“NTP服务器地址”,可实现MCU与NTP服务器的时间同步。

5.配置GK参数➢登录VP9660的Web界面,在界面中选择“设备管理 > H323/SIP配置 > GK配置”,进入下图所示的“GK配置”页面。

➢配置下表所示GK配置参数,单击“保存”。

GK配置参数参数如何理解注册GK•选中:MCU成功注册到GK后,终端或MCU利用GK作为桥梁传递主被叫双方的呼叫信息,GK对终端或MCU的地址进行解析、呼叫控制与带宽控制等功能。

除了使用IP地址外,该MCU还能使用远端会场号码呼叫终端。

IP会场和ISDN会场之间的会议,必须使用GK。

•不选中:MCU不会向GK注册。

采用H.323协议建立呼叫时,该MCU只能通过IP地址呼叫终端。

MCU别名MCU注册到GK时所用的别名。

认证密码MCU注册到GK时所用的密码。

GK地址在线外置GK的IP地址,填写在线GK的IP地址。

6.配置SIP参数➢在界面中选择“设备管理 > H323/SIP配置”,进入“H323/SIP配置”页面。

➢单击“SIP配置”页签,进入下图所示“SIP配置”页面。

说明:选中“支持SIP”、“注册SIP服务器”、修改用户名、认证密码及SIP服务器地址。

通过MCU呼叫PSTN电话用户入会时需要和电话桥设备对接,通过SIP TRUNK参数实现。

➢配置SIP TRUNK参数,选中“启用SIP TRUNK”,在“SIP TRUNK 1”项中选择“前缀”,前缀号保持默认,协议类型保持默认,端口号保持默认,修改IP地址为电话桥设备地址,单击“保存”,完成配置。

7.查看硬件状态通过查看硬件状态,可知道MCU各硬件模块运行是否正常。

MCU由下列模块组成:✧风扇模块:包括风扇框和电源自带的风扇。

✧电源模块:根据不同的配置,MCU上可能存在一个或者两个电源。

✧单板模块:MCU的单板有以下类型。

◆ECCA(Enhanced Central Control Board A):VP9650 MCU的主控板,也是VP9650MCU的必配单板。

主要负责会议管理、会议控制、业务管理、呼叫处理及媒体流转发等。

◆ECCC(Enhanced Central Control Board C):VP9630 MCU的主控板,即系统的核心处理单元。

主要负责会议管理、会议控制、业务管理、呼叫处理及媒体流转发等。

◆Media:媒体处理板,主要负责媒体适配功能。

◆ISDN:ISDN/PRI接入板,主要提供ISDN/PRI接入功能。

界面上硬件状态的含义如下:◆表示该硬件正常。

◆表示该硬件是存在的,但系统无法正常连接。

◆表示该硬件存在告警信息。

◆表示该硬件未安装在MCU上。

操作步骤➢登录MCU WEB界面,选择“设备管理 > 系统状态”,进入“系统状态”页面,单击“硬件状态”页签,如下图所示:➢展开各种硬件模块,查看硬件状态。

二、SMC 2.0 操作指南1.登录SMC2.0➢在客户端电脑上打开浏览器,在地址栏中输入https:// 16.172.1.12,进入下图所示的“用户登录”页面。

➢输入“用户账号”和“密码”,值为“admin/huawei123”,单击“登录”,进入下图所示主页。

2.修改用户密码登录到SMC中的用户可以修改自己的密码。

➢单击界面右上方的,进入“修改用户密码”窗口,如下图所示界面。

➢在“旧密码”输入当前密码。

➢在“新密码”和“确认新密码”中输入修改后的密码。

密码要求满足以下规则:•密码必须包含小写字母、大写字母、数字、特殊字符(逗号和空格除外)其中两项以上。

•密码不能小于8位。

•密码不能是用户帐号或者用户帐号的逆序。

➢单击“保存”。

3.MCU配置SMC可支持多种可管理和不可管理的HUAWEI MCU。

✧添加MCU➢选择“设备> MCU”,进入“MCU”页面,如下图所示界面。

➢单击“添加MCU”,弹出如下界面。

➢在“设备地址”中输入MCU的IP地址,单击“下一步”,弹出页面显示当前MCU的配置信息。

说明:采用SNMP方式搜索设备时,界面SNMP的连接参数与MCU侧的出厂缺省配置是一致的,如果MCU侧的SNMP连接参数已经被修改,请同步更改搜索界面的SNMP连接参数,否则会导致搜索失败。

➢在“基本信息”栏,填写MCU的“名称”和“前缀”,其他保持默认;在“H.323”栏,启用“注册GK”,选择SC服务器为“内网SC”,填写“H.323 ID”、“认证密码”,其他保持默认;在“SIP”栏,启用“支持SIP”,填写“URL”、“认证密码”,启用“注册服务器”,选择SC 服务器为“内网SC”,其他保持默认;单击“添加”,在“MCU”页面,添加的MCU为在线状态,如下图所示。

4.录播服务器配置为了实现对视讯会议的录制,需要在SMC中添加录播服务器。

添加完成后,通过在定义会议时配置“高级参数”中的“录播参数”,并在会议调度后,在会控菜单中单击,即可对会议进行录制。

添加时,需要先在录播服务器上配置连接参数,再在SMC中添加录播服务器。

➢选择“设备 > 录播服务器”,进入“录播服务器”页面,单击“添加服务器”,弹出“添加录播服务器”对话框。

➢在“设备地址”中输入待添加录播服务器的IP地址,单击“下一步”。

说明:“连接参数”中的“用户名”和“密码”为系统默认值,与录播服务器出厂缺省配置保持一致。

若录播服务器的“连接参数”已经被修改,请同步更改搜索页面的连接参数,否则会导致搜索失败。

➢配置录播服务器的相关参数信息,如下图所示:填写录播服务器名称,可输入任意字符;前缀号为该录播服务器用于为前缀标识的区域提供视讯业务服务,为SC上定义的前缀0316。

启用注册GK,选择SC服务器为内网SC,填写H.323 ID及认证密码;启用注册SIP,选择SC服务器为内网SC,填写URL和认证密码;➢单击“添加”。

5.会场管理支持被SMC管理的会场,可以通过在SMC中通过搜索该会场的IP地址,将会场添加到SMC中,也支持对会场信息进行修改。

高清终端支持通过SMC管理,其他类型终端只能通过不可管理会场方式添加。

➢选择“设备 > 会场”,进入“会场”页面,如下图:➢单击“添加会场”,弹出会场搜索页面,在“IP地址”中输入会场的IP地址,单击“下一步”,如下图所示:说明:界面SNMP的连接参数与华为终端侧的出厂缺省配置是一致的,如果终端侧的SNMP连接参数已经被修改,请同步更改搜索界面的SNMP连接参数,否则会导致搜索失败。

➢在基本信息中填写会场“名称”,在H323信息中选中“注册GK”,选择SC“内网SC”、填写“H.323 ID”、“E.164别名”和“认证密码”,在SIP信息中选中“注册服务器”,选择SC“内网SC”,填写“URL”和“认证密码”。

➢单击“添加”。

✧SMC也支持添加不可管理会场,自定义会场信息。

➢选择“设备 > 会场”,进入“会场”页面,如下图:➢单击“更多”,选择“添加不可管理会场”,弹出“添加不可管理会场”页面,如下图:修改终端信息,选择“型号”为自定义,“类型”为H.323,“名称”为任意惟一字符,“连接方式”为拨出,“速率”根据实际终端类型进行选择,“标识”为前缀号加自定义号码(例:内网终端标识号格式为03160+00000,公网终端标识号格式为03161+00000),“SC”为根据终端实际注册进行选择,“认证密码”为自定义,需要在终端侧进行匹配。

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