外贸英语函电 陈汉文主编 2013年12月第一版
外贸英语函电教程Unit 1 Establishing Business Relations
01 How to find the customers?
02 How to impress the customers? How to write an email to establish
03 business relations?
04 Language practice
products.
Focus on your unique selling points (USP) to impress Tip 7 your clients.
Activity 1 How to find the customers?
( ) a. I won’t bother to contact those customers who do not
Tip 5 Remember the KISS principle—keep it short and simple.
Activity 1 How to find the customers?
(√) a. I keep good records of all the potential customers to
Keep good records of all the potential clients whom Tip 6 you have contacted. Form a habit of making record of
your work, which increases your work efficiency.
Activity 1 How to find the customers?
Suppose you work for Dongguan Sun Industrial Co., Ltd. which mainly manufactures waterproof materials. You are required to find some new customers in the United States. What do you plan to do in order to find the contact information of potential customers? Tell your partner your ideas and agree on a list of possible ways of finding customers.
chapter 12 Complaints and Claims 《外贸英语函电》PPT课件
12
Basic Knowledge
proclaim宣布, 声明, 显示, 显露 His accent proclaimed him a Scot. /His accent will give him away. proclaim a public holiday disclaim放弃, 弃权, 拒绝 She disclaimed ownership of the vehicle. exclaim呼喊, 惊叫, 大声叫 He exclaimed that it was untrue.
4
Basic Knowledge
If I wanted a crimson深红色的car and it proved to be maroon栗 色的in color this might, or might not , amount to such a serious difference that it amounted to a breach of the whole contract. The less important type of undertaking called a warranty. A warranty does not go to the root of the contract, so I cannot claim breach of contract, but it does entitle me to compensation for breach of warranty.
17
3.except A, besides A
Nobody was late except me.(Only I myself was late,the others are punctual.) Five others were late besides me. (Six were late)
外贸英语函电1PPT优秀课件
▪ Depositing money with us, our bank can pay you high dividends.
▪ Depositing money with us, you earn high dividends. (rewriting)
▪ 避免夸大其辞。比如：
▪ It is the lowest price available to you.
Francisco, we have bimonthly direct services. ▪ “bimonthly” 一词含有两个意思，即每月两次和每两个
月一次，这对于读信人 来说，就可能感到迷惑不解。
▪ 改写（rewriting）：
▪ a. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
第三章 商务信函书写原则 Writing Principles of the Business Letter
1
▪ 1. 礼貌 （Courtesy）
▪ 礼貌绝不是简单的客套。它是一种真诚的对“收信人的态 度”。
▪ 试比较：
▪ We have received with many thanks your letter of Oct. 7, and
外贸英语函电
10 the Modified block form with indented style In the sender's address is typed (or printed) in the up-middle part. The receiver's address starts from the left margin. The complimentary close as well as the signature are typed from the middle little towards the right.As the business letters are supposed to be simple and clear, so the Modified block form and Simplified form come out. In the Modified block form all the parts start from the left margin, except the date, complimentary close and signature which are positioned same as that in the Modified block form with indented style.
课程要求先修的知识
国际贸易 国际金融 国际市场营销 商务谈判 外贸会计
课程的主线
1、国际贸易的基本磋商程序 询盘—发盘—还盘—接受—订约—履约 2、商务谈判的过程 先期的准备——磋商——订立合同——争端 解决 3、合同的基本内容与格式
课程体系
CONTENS
外贸英语函电电子教案
一、课程简介二、教学目标1. 了解外贸英语函电的基本格式和写作技巧。
2. 掌握常用外贸术语和表达方式。
三、教学内容第一部分：外贸英语函电基本知识1. 外贸函电的格式与要素2. 外贸函电的写作技巧3. 外贸术语和表达方式1. 商业询盘2. 报盘3. 还盘4. 订单确认5. 付款方式四、教学方法1. 讲授：讲解外贸英语函电的基本知识、常用术语和表达方式。
4. 作业与考核：布置相关作业，检验学生对所学知识的掌握程度。
五、教学资源1. 教材：外贸英语函电教材及相关参考书籍。
2. 网络资源：提供相关外贸英语函电的在线资料，以便学生自主学习。
六、教学安排本课程共分为10个章节，每个章节的教学时间为2课时，总计20课时。
具体教学安排如下：1. 章节一：外贸英语函电基本知识（第1-2课时）2. 章节二：商业询盘（第3-4课时）3. 章节三：报盘（第5-6课时）4. 章节四：还盘（第7-8课时）5. 章节五：订单确认（第9-10课时）6. 章节六：付款方式（第11-12课时）7. 章节七：包装与运输（第13-14课时）8. 章节八：保险（第15-16课时）9. 章节九：争议与解决（第17-18课时）10. 章节十：实战演练与总结（第19-20课时）七、教学评价1. 平时作业：占总评的30%，考察学生对所学知识的掌握程度。
2. 课堂参与度：占总评的20%，评价学生在课堂讨论、角色扮演等方面的表现。
3. 实战演练：占总评的30%，评价学生在模拟实际业务场景中的沟通能力。
4. 期末考试：占总评的20%，测试学生对整个课程内容的掌握情况。
八、教学注意事项1. 注重培养学生的实际操作能力，鼓励他们积极参与课堂讨论和实战演练。
2. 针对不同学生的英语水平，适当调整教学内容和难度。
3. 关注学生的学习进度，及时解答他们在学习过程中遇到的问题。
九、教学拓展1. 组织学生参加外贸英语函电的相关竞赛，提高他们的实战能力。
2. 邀请外贸行业专家进行讲座，分享实际工作经验和案例。
Unit 14 Complaints and Claims《外贸英语函电》PPT课件
replacement.
If the delay is very long，the buyer may cancel the order，
and there may be a great loss to the supplier and the buyer.
from delay.
Text A
Complaints about damage are usually the business of insurance
companies，but if the damage is caused by the negligence of
the packer，then the insurance companies will not take
clearly does not match the samples you left with us.
The printed shirting complained about is part of the batch of
100 pieces of 50 yards supplied to our order No.AD-190 of May
as possible.
Bad，inferior or inadequate packing may cause damage to goods
in transit.The buyer may accept damaged goods if the supplier
offers a discount，but if the goods are badly damaged，they
外贸英语函电 陈汉文主编 2013年12月第一版
第一章：外贸英文书信的组成部分，格式，信封，语言特点1.1外贸英文书信的语言特点1.conciseness语言简洁—We do not anticipate any increase in prices inthe near future. (×)—We do not expect prices to rise soon. (√)2.Correctness表达准确（能有多仔细就多仔细）—Our apples are excellent. (×)—Our apples are juicy, crispy and tender. (√)3.Clarity内容清晰（不要产生歧义）— They have a decided advantage in regard tofreight. (×)— They have a decided advantage in regard tofreight charges. (√)4.Courtesy 用词礼貌（语气积极）—We won’t be able to send you the brochurethis month. (×)—We will send you the brochure next month. (√)❤Singling out your readerUsing the reader’s nameBuilding goodwillAvoiding angerDirectness in good news and routine messagesIndirectness in bad news messagesIndirectness in persuasion1.2 书信的组成部分1. Letterhead---Ref.No.2. Date3. Inside address4. Attention line5. Salutation6. Subject line7. Body8. Complimentary close9. Signature10. Enclosure (on attachment)11. Copy notation1.2.1信头Heading❤称呼中的标点符号要加一起加，不加就不加（称呼和结尾敬语）Dear Sir, Yours truly,1.2.7 正文body❤附言 Postscript P.S. ……1.3格式与布局1.3.1齐头式1.3.2修正齐头式日期、结尾敬语、签名移至右边1.3.3缩进式日期、结尾敬语、签名移至右边封内地址每行向右缩进2个字符、正文内容每段向右缩进5个字符注意：当有经办人姓名，就要写在收信人（公司）名称上一行例子：第二章：外贸英文传真的写作（内容、格式）、电子邮件的写作二．传真的字样（出现在标题与信头之间）------Fax Message-----Facsimile----四．正文（左顶格写）称呼、内容、结尾敬语、签名（不能缩写）❤实例：书本17页注意：页数超过一页需要另写封页2.2外贸英文电子邮件的写作2.3实用例子1.Please e-mail us when something new comes up.2.Please confirm the order and e-mail a shipping schedule.3.The proforma invoice is coming to you in the attachment.4.As soon as the goods are available,we’ll inform you by fax.5.We have to apologize to you for not answerin g your letter in time.6.We are very grateful to you for your enquiry dated Dec.2.7.With reference to your equiry of May 16th,we shall be pleased to supply 80 sets of scanners at the price of 120 dollars each.❤Particulars 详情Procedures of International Sale of Goods 国际货物销售步骤1.Initiation—establising business relations（建立业务关系）2.Trade Negotiation交易磋商1）Enquiry2) Offer3) Counter-offer4) Acceptance3.Formation of the Contract(合同订立）4.Implimentation of the Contract(合同履行）1）Cargo Readiness备货2) Examination of /and Amendment to L/C3) Shipment, Customs Clearance 通关and Insurance4) Documentation备办单证5）Financial Settlement of L/C第三章：建立业务关系3.1建立贸易关系基本结构第一，告知对方信息来源第二，致函目的第三，介绍自己第四，期待合作第五，结尾敬语，签名新关系建立（写信人）：buyer P29、sellerP32、manufacturerP35旧关系的重建：P34回复信函：P37好词（单项选择）Potential buyer 潜在的买家Introductory letter 自荐信Mutually beneficial 互利Business extension 扩展业务❤Experience 经验不可数Set up a long-lasting a/an good/excellent reputation 长期建立了良好的声誉Distributor 分销商Manufacturer 制造商You may rest assured 贵方尽可放心Sensible price 有竞争力/合情合理/明智的价格Competitive price具有竞争力的价格Moderate price 适中的价格Favorable price 优惠的价格Reasonable price 合理的价格Attractive price 有吸引力的价格Products 产品Comprehensive 广泛多样的/全面的Obtain/Have your name 获悉你方Extending our range 扩大业务经营范围Business activities 经营Latest 最新的Place volume orders on you 向你下大量订单Early reply 早日的回复Brochure 小册子=pamphletEstablished 既定的Specialize in经营Enter into business relationship with sb 与。
外贸英语函电
Salutation Letter Body
Complimentary close Signature
1.The letterhead
A UK address:
公司名称
Air Environmental Mechanical Equipment Limited 街道
门牌号
城市
2076 West Main Street Devon, EX14 0RA U.K.
English
Correspondence For International Trade
外贸英语函电
Introduction of this course 课程介绍
《外贸英语函电》是商务英语与应用英语专业的一门专业主干课程，是 融国际贸易业务知识与英语于一体的、理论性与实践性并重的实用英语课程。 本课程注重理论与实践相结合，注重培养既有洽谈业务的能力，又会阅读和 撰写商务英语信函的外贸人才。 在具体的外贸业务中，外贸英语函电是国际贸易买卖双方最经常采用的 联系方式。本课程的主要任务是使学生能够学会运用外贸流程中每个环节的 专业词汇，基本句型和常见表达方法，熟悉在外贸业务中可能适用到的各种 函电的写法，包括信件的写作原则，信件的格式，进出口双方在磋商业务中 使用的询价，报盘，还盘到最后的销售确认书和合同，以及同运输商联系运 输事宜和同银行联系付款方式的信件的写作，撰写符合格式和内容准确的外 贸英语函件和有关的业务合约和协议。
5.The body of the letter
要求：安排恰当、层次清楚、观点明确、态度诚恳。 * 信函正文包括引言、中心部分和结尾。 * 引言为信函的第一句话或第一段。 一般英文书信没有固定的引言，但人们常用一些客套话作 为引言，如：提及对方来函的日期、编号及主题，以便使 对方一看便知道来函是回复先前哪一封信的；或：对对方 来函表示谢意；假如是首次致函对方，也可用引言作相应 的自我介绍，并标明写信的主要目的。 例：Your kind letter of November 12th arrived this afternoon. * 信函的中心部分是正文的主要内容，或提供信息，或说 明情况，或请求解决问题。 * 结尾部分用来总结信函内容，表达谢意与祝愿，请求合 作与帮助，或期待回复等。
外贸英语函电 完整版
外贸英语函电总结（题量较大，速度要稍微快些）陌生单词要查，标音标和释义题型： 1英译中十题十分 2中译英十题十分 3翻译句子五题三十分 4翻译一封信三十分 5写一封信二十分注意第四、五道大题的格式Business relationship 业务关系Fair 交易会博览会Chamber of commerce 商会Lines of business 业务范围经营范围Specifications 规格Part\partial shipment 分批装运Endorsement 背书INCOTERMS 要考缩略词先还原完整英语，再翻译成中文EXW Ex Works 工厂交货CIF cost insurance and freight 成本，保险费用和运费FOB free on board 装运港船上交货CFR cost and freight 成本加运费CIP carriage and insurance paid to …运费保险费付至…CPT carriage paid to 运费付至（以上相对更重要）DAF delivered at frontier 边境交货DDP delivered duty paid 完税后交货DDU delivered duty unpaid 未完税后交货DEQ delivered ex quay 目的港码头交货DES delivered ex ship 目的港船上交货FAS free alongside ship 船边交货FCA free carrier 货交承运人（自己补充的）Commercial invoice 商业发票S/C sales contract 销售合同Purchase contract 购货合同To accept an order 接受订单/订货Inquiry 询盘Offer/ to make an offer(quotation) 报盘报价 offer sheet 报盘单counter-offer 还盘还价acceptance of offer 受盘 acceptance 受盘和承兑CIC china insurance clause 中国保险条款F.P.A free from particular average 平安险W.A / W.P.A with particular average 水渍险All risks 所有险insurance policy ； policy of insurance 保险单insurance premium ； insurance expenses 保险费part/partial shipment 分批装运port of destination 目的港port of discharge 卸货港port of shipment 装货港B/L Bill of lading 提单Transhipment B/L =transshipment B/L 转船提单freight；carriage；transportation expenses；运费transportation documents / shipping documents 货运单证（单据）提单的种类：（一）按提单收货人的抬头划分1．记名提单（Straight B/L）2．指示提单（Order B/L）“凭指示”（To order）或“凭某人指示”（Order of……）3．不记名提单（Bearer B/L，or Open B/L，or Blank B/L）（二）按货物是否已装船划分1．已装船提单（Shipped B/L，or On Board B/L）2．收货待运提单（Received for Shipment B/L）（三）按提单上有无批注划分1．清洁提单（Clean B/L）2．不清洁提单（Unclean B/L or Foul B/L）（四）根据运输方式的不同划分1．直达提单（Direct B/L）2．转船提单（Transshipment B/L）3．联运提单（Through B/L）4．多式联运提单（MultimodaL Transport B/L or Intermodal Transport B/L）（五）按提单内容的简繁划分1．全式提单（Long Form B／L）2．简式提单（Short Form B／L，or Simple B／L）（六）按签发提单的时间划分1．倒签提单（Anti-dated B/L）2．预借提单（Advanced B/L）3．顺签提单（post—dated B/L）（七）按收费方式划分1．运费预付提单（Freight Prepaid B/L）2．运费到付提单（Freihgt to Collect B/L）3．最低运费提单（Minimum B/L）L/C letter of credit 信用证1、跟单信用证和光票信用证(Documentary/Clean Credit)。
外贸英语函电 全套课件
1.2.3 The Salutation（称呼） 称呼是指写信人对收信人的称呼，位置在封内
地址下2～3行，并与之平头。 在商业信函中一般通用的称呼为Dear Sir或者
Dear Sirs。但美国人通常使用Gentlemen 而不是 Dear Sirs。请注意，不能使用单数的Gentleman， 或者Sir /Sirs。在称呼后用逗号或者冒号都可以， 前者在英国常用，后者在美国采用。现在一些 公司的主管是女性，单数用Dear Madam 或者 Madam。如果不知道对方是男性还是女性，用 Dear Madam or Sir更好一些。
与其他形式的创作一样，外贸函电的写作没有什么不同， 也是写信人的一种创作活动。良好的英文是写好商业信 函的重要基础之一。写信人应该尽量避免语法错误及各 种词不达意所带来的误解。评判外贸函电及其他很多商 业信函的标准，一般可归纳为7C基本原则。
6
1.1.1 Clearness（清楚） 1. Pay attention to sentence structure to convey
briskdemand活跃的需求supplyfromstock现货供应placelargeorders大量订购placeorder下订单ourentiresatisfaction使我们完全满意价目表competitiveprice具有竞争性的价格意指价格相当低keenprice克已价格低价廉价moderateprice公道价格reasonableprice优惠价格ceilingprice最高价顶价maximumprice最高价minimumprice最低价averageprice平均价格baseprice底价rockbottomprice最低价bedrockprice最低价samplebooks样品本簿catalogue目录本目录本一般印有详细规格和商品号码
外贸英文函电资料
Unit1 establish business relationsFor letters requesting for the establishment of business relations1. Telling the prospective customers how and where their names and addresses areknownYour company has been kindly introduced to us by... 贵公司由……介绍给我们｡We have learned from... that... 我们通过……得知……On the recommendation of... , we have learned that... 通过……的推荐, 我们得知……Through the courtesy of..., we are given to understand that... 承蒙……我们得知……We were very pleased to obtain your name from...很高兴从……处获得贵公司的名称｡we are delighted to learn that... 我们很高兴得知……We have your name and address from... 我们从……得知贵公司的名称和地址｡2. Self-introducingWe write to introduce ourselves to you as a...作为……,特来函自我介绍Our lines are mainly... 我们主要从事……...fall within the scope of our business activities. ……属于我们的经营范围｡We are mainly dealing in... 我们主要从事……We have been engaged for many years in the line of...我们已经从事……多年｡As you may know, we supply... 如贵公司所了解, 我们可供应……We would like to take this opportunity to introduce ourselves as... 我们借此机会自我介绍,我们是……We would like to take the liberty of introducing ourselves to you with a view to... 我们冒昧自荐,希望……Our corporation is established for the purpose of...本公司是以……为宗旨而建立的Our corporation is specialized in... 本公司专营……We handle various kinds of... 本公司经营各种……3. Indicating your purpose and desireWe are willing to... 我方愿意……We express our desire to... 我们想表达……的意愿｡We are now writing you for... 我们特致函……We are desirous of... 我方很希望……With a view to..., we... 本着……的意愿, 我方……We are interested in... 我方有兴趣……We need a regular supply of... 我方定期需要……We are in a position to supply... 我方可供应……We would be glad to... 我们将乐于……We now avail ourselves of this opportunity to... 我们借此机会……If you need... , please (don’t hesitate to) let us know. 如果你们需要……,请(毫不犹豫)地告知我们｡Should there be anything else we can do for you, please let us know. 如果我们还能为你们做些其他事情,请告知Should you require... please don’t hesitate to contact us. 如果你们需要……,请毫不犹豫地和我们联系4. Expressing your expectationWe look forward to receiving.../hearing from you soon/in the near future. 希望尽快收到……Your early reply is appreciated./Any early reply would be highly appreciated. 非常感谢你们的早日答复We are anticipating your answer./We await hearing from you.盼复｡Any further information you can provide will be appreciated. 对你们提供的进一步信息,我们将非常感谢We hope this will be a good start for... 希望这是……的良好开端We would appreciate it/be grateful if you would...如果贵公司……我们将不胜感激We would sincerely appreciate it if you...如果你们能……,我们将衷心感谢由某处得知某人的姓名和地址”的表达方式有to learn/ know/ obtain/ note one’s name and address from…to owe one’s name and address to…归功于through the courtesy of …on the recommendation of…to be recommended/ introduced/ given to sb by…例：我们从中国国际贸易促进会得知贵公司的名称和地址。
外贸英语函电中文版
外贸英语函电中文版PBL课程报告外贸英语函电写作原则及其运用“正确原则”在外贸英语函电中的应用学院经济与贸易学院专业国际经济与贸易年级班别 2011级（5）班组号第1组组员姓名吴佩金何枫阳陈俊宇梁振宇曾之林指导教师易露霞2013年 6 月外贸英语函电写作原则及其运用摘要外贸函电是对外贸易活动中重要的沟通交往方式之一。
熟练掌握运用撰写函电的语言特点及其写作原则，为之后的贸易活动创建良好的公司形象，提供良好的沟通环境，提高学生英文水平，并充分运用于各项贸易实务环节当中。
本文通过对各项外贸英语函电的写作原则的梳理及通过收集各项原则的运用实例，使我们对外贸英语函电的写作有更深刻得体会。
关键词：外贸英语函电、写作原则、运用AbstractBusiness English Correspondence is an important way of communication skills in foreign trade activities. Skilled in using the language features and writing principles of writing business correspondence, for trade activities to create a good corporate image, to provide good communication environment, improve the students' English level, and fully apply all the links in trade practice. By carding the Business English correspondence writing principle of combing and collecting the principles apply instance, this articlelet us have more profound experience on Business English correspondence writing.Key words：foreign business correspondence, Writing Principles ,Utilize目录1 绪论 (1)1.1外贸英语函电的写作背景及意义： (1)1.2PBL的理解与实践体会 (2)2 外贸函电的写作原则 (3)2.1 4C原则 (3)2.2“7 C ”原则 (3)2.3合作原则 (4)2.4礼貌原则 (4)3 各项原则在外贸函电中的运用 (5)3.1合作原则在外贸函电中的体现 (5)3.1.1数量准则 (5)3.1.2质量准则 (6)3.1.3关联准则 (6)3.1.4方式准则 (7)3.2外贸函电写作中的礼貌原则 (8)3.2.1使用情态动词 (8)3.2.2使用“be pleased to、be glad to、appreciate、look forward to”等83.2.3时刻牢记“thank you ” (9)3.2.4使用“we suggest、we are afraid”等语义模糊的词汇 (9)3.2.6使用条件句 (10)3.2.7使用被动语态 (10)3.2.8使用虚拟语气 (10)3.2.9使用疑问句 (11)3.3外贸函电写作中的7C原则 (11)3.3.1 完整（complete） (11)3.3.2正确（correctness） (11)3.3.3 清楚（clearness） (12)3.3.4 简洁（conciseness） (12)3.3.5具体（concreteness） (12)3.3.6 礼貌（courtesy） (12)3.3.7体谅（consideration） (13)4 合作原则与礼貌原则的相互关系 (13)5 总结：外贸英语函电的特点 (14)参考文献 (15)1 绪论1.1外贸英语函电的写作背景及意义：随着经济全球化进程的进一步加快和我国对外贸易的不断扩大, 我国的对外贸易活动日益频繁。
外贸英语函电课文翻译
外贸英语函电课文翻译外贸英语函电课文翻译外贸函电是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。
以下是小编带来外贸英语函电课文翻译的相关内容，希望对你有帮助。
外贸英语函电课文翻译例1兹高兴地确认按照下列条款买进你方29 英寸东芝彩色电视机2000 台:2000台29英寸东芝彩色电视机,大连成本、保险家运费价每台美元,木箱装,每箱装四台。
收到信用证一周内从横滨运至大连。
请特别注意货物的`包装以免货物在运输途中受损。
我们现在正在洽办开信用证在接到你方确认书后即可开出以你方为受益人的信用证。
谨上，20XX年8月20日We hereby confirm with pleasure that we would like to import 2000 sets 29” TOSHIBA brand color TV in accordance with the following terms:2000 Sets 29” TOSHIBA brand color TV, US$...Per set CIF DALIAN. Packed in Wooden Case. Four sets in each case. After receiving the L/C within one week, we will transport the goods from YOKOHAMA to DALIAN.Yours Faithfully外贸英语函电课文翻译例2执事先生很高兴收到你方4 月10 日的询价根据你方要求现寄上带插图的目录册及价格表。
另邮寄上一些样品，相信经查阅后，你方会同意我方产品质量上乘，价格合理。
如果每个款式的购买数量不少于1000 罗的话我们可给2%的折扣。
支付是凭不可撤销的即期信用证。
由于质地柔软、耐用我们的棉质床单和枕套倍受欢迎。
谅你在研究我方价格之后自然会感到我们难以满足市场需求的原因。
但是若你方订货不迟于本月底我们保证即期装运。
外贸英语函电 (2) ppt课件
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
15
⑴Letterhead: (Letter-head, Heading) 信头
①含义：是写信人的名称和地址，以及电话、传真
号码、电子邮箱、网址及经营业务等。 ②位置：一般商号都有已经印制好的信头；若没有
，应将其打印在信笺的正上方或右上方。 ③ 要 求 ： 先写公司名称，再写公司地址，地址应按
从小到大的顺序写。 e.g. Senda Shoes Company 82 Jian Guo Street Beijing 100006, China
Faithfully yours,
Gentlemen: → Yours truly, / Truly yours,
Note: 只有第一个单词的第一个首字母需要大写。
22
⑺Signature: 签名
①含义：发信人的签名。 ②位置：在“complimentary close”下，平左混右 ③ 要求：由发信人公司名称、负责人手写签名、负责 人打印签名、发信人职位构成。 e.g. GENERAL TRADING CO., LTD.
Wholesale Supplies Co., Ltd. <英用“股份有限公司”，美用Inc.> 481 University Ave. <是avenue的简称> Toronto 2, Canada
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⑷Salutation: 称呼
《外贸英语函电》PPT课件 (2)
品本钱？第三，分配时，应 该采用什么方法？
为此，需要明确本钱核算的原理与方法 。
?新编本钱会计?第4章 本钱核算的原理与方法
第5章 产品本钱的计算
【案例引导】 某企业为一家生产普通民用家具的企业，设 有四个根本生产车间，分别为配料车间、加 工车间、组装车间和涂装车间。产品由四个 车间加工完成。配料车间生产的零件经过加 工车间继续加工成部件，组装车间负责将零 部件组装成成品，漆装车间进展烤漆。该企 业生产的普通民用家具市场成熟，销售稳定， 为了寻找新的利润增长点，企业决定生产高 档办公家具，按照客?新户编本订钱会单计?生第5章产产个品本性钱的化计算家具。 那么，企业会计人员对办公家具的本钱核算
500元，人工费用600元，制造费用200元。月末 22×1.75型号完工产品190个，
第在产4章品40本个钱；月核末算28的×1原.7理5型与号方完工法产品136个，
在产品69个。 作为会计人员势必要考虑三个问题：第一，本月累
计的原材料费用、人工费用 和制造费用如何在22×1.75型号和28×1.75型号
的本钱核算处理如下：
借：生产本钱——根本生产本钱 468 000
贷：原材料——ABS材料
468 000
借：生产本钱——根本生产本钱 650 000
贷：应付职工薪酬——工资
ห้องสมุดไป่ตู้
650 000
上述关于原材料和职工工资的本钱核算正确吗？
为此，需要明确本钱核算的账户和本钱核算的程序。
?新编本钱会计?第3章 本钱核算的账户和程序
为此，需要了解本钱核算的一般原那么和根本要
求。
?新编本钱会计?第2章 本钱核算的原那么和要求
《外贸英语函电》课程式教学大纲讲解
千里之行，始于足下。
《外贸英语函电》课程式教学大纲讲解外贸英语函电是外贸人员必备的沟通工具，为了帮助学员系统掌握外贸英语函电知识，下面是《外贸英语函电》课程式教学大纲的讲解。
一、课程概述1. 课程名称：《外贸英语函电》2. 课程时长：40个学时3. 课程目标：让学员了解外贸英语函电的基本知识和应用技巧，提高沟通能力和写作能力。
二、教学内容及进度安排1. 第一单元：外贸函电基础知识（2学时）- 函电的定义、分类和特点- 常用商务词汇和句型- 函电的格式和写作要求2. 第二单元：询盘函电（4学时）- 询盘函的写作要点和结构- 询盘函的常用语言表达和礼节用语- 正式和非正式询盘函的区别- 询盘函的回复和跟进3. 第三单元：报盘函电（4学时）- 报盘函的写作要点和结构- 报盘函中的产品介绍和报价方式- 报盘函的价格条款和交货条件- 接受和拒绝报盘的回复第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
4. 第四单元：订单函电（4学时）- 订单函的写作要点和结构- 订单函中的订购产品和数量- 订单函中的交货时间和支付方式- 确认和修改订单的回复5. 第五单元：合同函电（4学时）- 合同函的写作要点和结构- 合同函中的合同条款和双方权益- 合同函中的履约和违约责任- 终止合同和解决争议的函电6. 第六单元：投诉和索赔函电（4学时）- 投诉函的写作要点和结构- 投诉函中的具体问题和举证材料- 索赔函的写作要点和结构- 索赔函的索赔金额和支付方式7. 第七单元：感谢和道歉函电（3学时）- 感谢函的写作要点和结构- 感谢函中的具体内容和表达方式- 道歉函的写作要点和结构- 道歉函中的歉意表达和补偿方式8. 第八单元：其他商务函电（3学时）- 邀请函的写作要点和结构- 推荐函和介绍函的写作要点- 通知函和告知函的写作要点- 活动邀请和确认的函电千里之行，始于足下。
三、教学方法和评估方式1. 教学方法：课堂讲解、案例分析、小组讨论、角色扮演等交互式教学方法。
外贸英语函电课文参考译文
Situation 1 InvitationLetter 1Dear Mr. Gable,我们想要邀请您参加第114届广交会，即：2013年10月31日~11月4日举行的中国进出口产品交易会。
如您所知，广交会是专门为中国进出口产品交易举行的，是中国最大的、也是世界最好的产品交易会。
我们的生产商最新设计的大量样品将会在此次交易会上展出，我们的展台编号是2.1H11，很荣幸能在广交会上与您会面。
我们真诚希望，您能参加此次广交会。
这样，我们有机会见面并且亲密接触。
我们相信，在此次广交会上的见面将卓有成效，而这样的亲密接触能使您更好地了解我们的产品，也将促使我们的关系进一步发展。
请尽快确认是否能参加，以便我们做出必要的准备，对此我们将不胜感激。
Y ours sincerely,Ben QiuExport ManagerLetter 2Dear Mr. Qiu,非常感谢您的诚挚邀请，我们很荣幸能够参加2013年10月31日~11月4日期间举办的广交会。
我们相信，这是我们双方面对面进行交流以及详细探讨未来进一步合作的好机会。
我们将乘坐AFL218号航班，并于11月1日晚上6点抵达广州。
将于11月2日参加广交会，希望届时可以和你们的代表进行会晤。
Y ours sincerely,Francis J. GableImport DirectorLetter 3Dear Mr. Crane,我们获悉您要来广州参加2013年10月15日~19日的第114届广交会。
您在广州期间，我们想邀请您参观我们的公司。
相信您的到来会使您有机会了解我们的产品以及营销问题，这将大大有益于我们未来的合作。
是否能来请早日告知，如能前来，请告知行程的具体时间。
我们将会把来公司的路线传真给您，如有必要，也可以去接您。
此外，您在这里的膳食和住宿的费用将由我们承担。
感谢您对于我们公司的长期支持，在您的支持下，公司迅猛发展。
希望今后我们互惠互利，有更多的合作机会。
外贸英文函电课件
• 4. Since cartons are comparatively light and compact, they are more convenient to handle in loading and unloading. Besides, they are not likely to be mixed with wooden cases while in transport or storage, so that the rate of breakage is lower than that of wooden cases.
Sample letters
• Sample letters（1） • Sample letters（2） • Sample letters（7） • Sample letters（8）
外贸英文函电
Sample letters
Letter-(1)
外贸英文函电
Words And Expressions
外贸英文函电
• kraft-paper bag 牛皮纸袋
• jute [dʒuːt] bag 麻袋
• gunny bag
麻袋
• sack
布袋
• paper bag
纸袋
• straw [strɔː] bag 草袋
外贸英文ær(ə)l] 鼓形桶
• In 1989, Kuwait was exporting 1.5 million barrels of oil a day.
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第一章：外贸英文书信的组成部分，格式，信封，语言特点1.1外贸英文书信的语言特点1.conciseness语言简洁—We do not anticipate any increase in prices inthe near future. (×)—We do not expect prices to rise soon. (√)2.Correctness表达准确（能有多仔细就多仔细）—Our apples are excellent. (×)—Our apples are juicy, crispy and tender. (√)3.Clarity内容清晰（不要产生歧义）— They have a decided advantage in regard tofreight. (×)— They have a decided advantage in regard tofreight charges. (√)4.Courtesy 用词礼貌（语气积极）—We won’t be able to send you the brochurethis month. (×)—We will send you the brochure next month. (√)❤Singling out your readerUsing the reader’s nameBuilding goodwillAvoiding angerDirectness in good news and routine messagesIndirectness in bad news messagesIndirectness in persuasion1.2 书信的组成部分1. Letterhead---Ref.No.2. Date3. Inside address4. Attention line5. Salutation6. Subject line7. Body8. Complimentary close9. Signature10. Enclosure (on attachment)11. Copy notation1.2.1信头Heading❤称呼中的标点符号要加一起加，不加就不加（称呼和结尾敬语）Dear Sir, Yours truly,1.2.7 正文body❤附言 Postscript P.S. ……1.3格式与布局1.3.1齐头式1.3.2修正齐头式日期、结尾敬语、签名移至右边1.3.3缩进式日期、结尾敬语、签名移至右边封内地址每行向右缩进2个字符、正文内容每段向右缩进5个字符注意：当有经办人姓名，就要写在收信人（公司）名称上一行例子：第二章：外贸英文传真的写作（内容、格式）、电子邮件的写作二．传真的字样（出现在标题与信头之间）------Fax Message-----Facsimile----四．正文（左顶格写）称呼、内容、结尾敬语、签名（不能缩写）❤实例：书本17页注意：页数超过一页需要另写封页2.2外贸英文电子邮件的写作2.3实用例子1.Please e-mail us when something new comes up.2.Please confirm the order and e-mail a shipping schedule.3.The proforma invoice is coming to you in the attachment.4.As soon as the goods are available,we’ll inform you by fax.5.We have to apologize to you for not answerin g your letter in time.6.We are very grateful to you for your enquiry dated Dec.2.7.With reference to your equiry of May 16th,we shall be pleased to supply 80 sets of scanners at the price of 120 dollars each.❤Particulars 详情Procedures of International Sale of Goods 国际货物销售步骤1.Initiation—establising business relations（建立业务关系）2.Trade Negotiation交易磋商1）Enquiry2) Offer3) Counter-offer4) Acceptance3.Formation of the Contract(合同订立）4.Implimentation of the Contract(合同履行）1）Cargo Readiness备货2) Examination of /and Amendment to L/C3) Shipment, Customs Clearance 通关and Insurance4) Documentation备办单证5）Financial Settlement of L/C第三章：建立业务关系3.1建立贸易关系基本结构第一，告知对方信息来源第二，致函目的第三，介绍自己第四，期待合作第五，结尾敬语，签名新关系建立（写信人）：buyer P29、sellerP32、manufacturerP35旧关系的重建：P34回复信函：P37好词（单项选择）Potential buyer 潜在的买家Introductory letter 自荐信Mutually beneficial 互利Business extension 扩展业务❤Experience 经验不可数Set up a long-lasting a/an good/excellent reputation 长期建立了良好的声誉Distributor 分销商Manufacturer 制造商You may rest assured 贵方尽可放心Sensible price 有竞争力/合情合理/明智的价格Competitive price具有竞争力的价格Moderate price 适中的价格Favorable price 优惠的价格Reasonable price 合理的价格Attractive price 有吸引力的价格Products 产品Comprehensive 广泛多样的/全面的Obtain/Have your name 获悉你方Extending our range 扩大业务经营范围Business activities 经营Latest 最新的Place volume orders on you 向你下大量订单Early reply 早日的回复Brochure 小册子=pamphletEstablished 既定的Specialize in经营Enter into business relationship with sb 与。
建立贸易关系Specific enquiry 具体的询盘Be in a position to… =be able to…Without the least delay 立即In the market for 想要购买…Handle经营Meet sb’s interest 符合我方意愿Conclude /close business 达成交易In compliance with your resquest 依你方要求好句Please be informed that the L/C has been opened.我方通知你方信用证已开出You could cntact us if you any item is interesting to you.如果对我方任何产品感兴趣请联系我方We enclose a copy of our price list.随函寄价目表一份。
Please refer to the following bank for our credit standing.请向以下银行打听我方资信状况。
Refer to sb for sth向某人打听某事On receipt of your L/C,we shall effect shipment without delay.一收到贵方信用证，我方将毫不拖延立即装船。
We have been in this line of business for many years.我方经营此业务已多年Payment shoule be made by irrevocable,confirmed L/C.请以保兑的不可撤销的信用证支付。
第四章资信调查信函一．资信调查的途径1.bank to bank2.enquiry agencies3.chamber of commerce4.外国驻华商务机构/本国驻外商务机构5.Business co-operators二．资信调查的内容3C（财务状况capital、能力状况capacity、信誉品行conduct）三．资信调查函的写作注意事项：1.Confidential2.Reasonable3.Thankful4.Formal&professional四．资信调查中的人物关系一般情况：Seller调查buyer，通过银行或机构的途径写调查信：写信：seller 收信：agency回复调查：收信：seller 写信：agency五．写调查信的基本结构⏹ 1. from where you get the name and address 怎样获得资信证明人的信息⏹ 2. state directly your writing purpose 调查某公司的目的⏹ 3. your promise 对信息的保密⏹ 4. your wishes. 感谢提供信息六．资信调查的信函类型⏹写信函An enquiry⏹回信函A favorable reply信用良好的答复A unfavorable reply信用不佳的回复好词Execute an order 执行订单Execute a contract 执行合同Financial standing 财务状况Credit standing 信用状况In confidence 保密Inform sb of sth 通知某人某事Provide sb with sth提供某人某物Respecting=concerning关于Liability 债务Asset 资产Creditor 债权人Extend credit to sb 给予赊账on due dates按期好句The above information is strictly confidential and is given without any responsibility on this bank.以上信息绝对保密，本银行对此概不负责Any information you may give us will of course be treated as strictly confidential.对于贵方所提供的所有信息，我方必定对此严格保密。