外贸英语函电格式详解

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最新-外贸英语函电书写格式要求 精品

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外贸英语函电书写格式要求篇一:外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。

书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。

一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。

在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。

特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。

当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。

门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。

一般位于信内地址下方空一行;有时也一样,位于下面空一行。

称呼后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。

如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:“,”(英式)或“”(美式)。

在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用或。

不过这两种称呼应尽量避免使用,因为人们觉得它们不能显示足够的友好。

在写信给特定的组织时,更愿意使用,,和这样的称呼。

如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。

1.商务信函一般用,。

纯属公务上往来的客气形式。

2.写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用或再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。

例如:,等。

另外,称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等,例如:,。

商务信函中主题不能忽略书写商务信函的能便于收件人迅速了解信的主要内容。

一般来说如果信内有,就不一定再写。

位于下空一行。

一般有三种书写形式:直接书写、和。

外贸英语函电课件2:信封格式

外贸英语函电课件2:信封格式

写信人名称地 址
stamp
收信人名称地 址:左端对齐
EL MAR PACKING COMPANY 12 MAIN STREET, FRESNO CALIFORNia, USA
Confidential Par Avion
邮寄方式
Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion) 航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品
Envelope Addressing
信封格式
写信人在上,收信人在下
根据收信人名称地址的写法分两种格式: 缩格式:收信人名称地址逐行右缩 齐头式:收信人名称地址左端对齐
缩格式举例
MESSRS WILLIAM & SONS
写信人名称地 址
stamp
76 Lancaster House Manchester, England Mr. Wang Kai-ming
捎交
Mr. Charles Wood Kindness of Mr. J. W. Smith 由Mr. J. W. Smith 捎交给 Mr. Charles Wood
最终收信人
Mr. Part Davis c/o Mr. Harold Bean 32 Bright Street Rangoon, Burma
转交
Mr. Brian Tories c/o Overseas Trading Co. 153 Market Street London
转交人地址
转交人
收信人名称地 址:逐行右缩
CHINA NATIONAL TRANSPORT CO. 120 Nanjing Road Shanghai, China

外贸英语函电格式及写作规则

外贸英语函电格式及写作规则

基本格式 20 May 2000 Date Line ⽇期) Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address 收信⼈地址 Dear Sirs: Salutation 称呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body 信⽂ Yours faithfully Complimentary Close 客套结束语 Tony Smith Signature Block 签名栏 Enc. Enclosure Notation 附件说明 书写基本原则 ⼀、Courtesy 礼貌 语⾔要有礼且谦虚,及时地回信也是礼貌的表现。

例如: We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May. ⼆、Consideration 体谅 写信时要处处从对⽅的⾓度去考虑有什么需求,⽽不是从⾃⾝出发,语⽓上更尊重对⽅。

外贸英文函电书写

外贸英文函电书写

外贸英文函电书写外贸英文函电书写外贸英文函电是指国际贸易活动中,通过书信或电子邮件等形式进行交流的文书。

正确的外贸英文函电是在国际贸易中顺利进行交流的基础。

函电的内容涉及到合同、采购、报价、付款、运输等各种方面,如果书写不规范,就会影响到交流的效率和准确性。

因此,外贸英文函电的书写必须非常规范,接下来我们来详细了解一下。

一、格式规范在写外贸英文函电时,格式非常重要,只有格式规范了,接收方才能快速了解信息,同时,格式也反应了写信人的专业素养和文化水平。

下面是格式规范的内容。

1.信纸要求英文函电须使用专用的信笺纸,若无此种纸,也应将纸的最上方留出一定的空间(通常是2.5至3.5厘米),以用于盖公章或印公司名称、地址等。

2.信封要求信封的标示应在信封的正面,要标明收信人的姓名、地址、邮编及国家,信封的背面要写上寄信人的姓名和地址。

在信封上还应贴上正确的邮票,邮票必须要多附加一张作为备用。

3.日期要求外贸英文函电在信的左上角要注意注明日期,一般按照月、日、年的顺序标明,例如:February 4, 2021。

4.称呼要求在英文函电中,我们通常是以Dear Sir、Dear Madame等作为开头称呼。

但需注意的是,如对方在信头上已经表明其名字,则应用对方的名字称呼,例如:Dear Mr. Smith。

5.正文要求正文的结构一般包括引言、主体和结束语三个部分。

引言主要是表示写信的原因和表明要点;主体是围绕引言说要点,进行详细说明;结束语一般是道谢和表示期待下一步的联系。

二、文章用语的要求在外贸英文函电中,用词准确、通顺以及语句流畅也是非常重要的,不仅可以体现了我们的专业素养和商务文化,更可以提高交流的准确性,下面是文章用语的要求。

1.用词要求外贸英文函电的用词要准确、熟练、恰当,使用词汇要与相关的行业和上下文相匹配,委婉语表达要到位。

2.语法要求语法要规范,需要符合英语的语法和逻辑习惯。

段落要分明,句子要表意清晰,不要出现中文语法或类中式表达。

外贸英语函电书写格式要求

外贸英语函电书写格式要求

外贸英语函电书写格式要求各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。

书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。

一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。

在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。

特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。

当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。

门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。

一般位于信内地址下方空一行;有Attention时也一样,位于Attention下面空一行。

称呼后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。

如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:“Dear Sirs,”(英式)或“Gentlemen:”(美式)。

在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。

不过这两种称呼应尽量避免使用,因为人们觉得它们不能显示足够的友好。

在写信给特定的组织时,更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。

1.商务信函一般用Dear Miss Brown,Dear 。

外贸英语函电的写作格式常用范文

外贸英语函电的写作格式常用范文

外贸英语函电的写作格式常用范文外贸函电涉及到的知识很广泛,那么外贸函电的英语写作格式需要注意哪些问题呢,接下来为大家整理了外贸英语函电的写作格式,希望对你有帮助哦!1.请求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址,特此修函,祈能发展关系。

多年来,本公司经营鞋类进口生意,现欲扩展业务范围。

盼能惠赐商品目录和报价表。

如价格公道,本公司必大额订购。

烦请早日赐复。

此致2.回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. Weshall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us. 本月16日收到有关商务关系的来函,不胜欣喜。

27种外贸英语函电格式外贸,英语,商务英语.doc

27种外贸英语函电格式外贸,英语,商务英语.doc

27种外贸英语函电格式-外贸,英语,商务英语-商务指南-本用初参观哈洛加特玩具交易会时有幸与教育玩具股份有限公司的道格拉斯·盖齐先生一谈,提及本公司正物色代理人推广教学器材一事。

盖齐先生赞扬贵公司积极推广产品,不断推出新的推销方法,并把其公司的成就归于贵公司完善的经销网络。

贵公司的经验,正能替本公司在英国经销产品。

本公司生产初级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。

除美国教学器材外,亦备有全套英式英语版教材,适合当地市场,贵公司无需忧虑切合市场需求。

现附上配有插图的英式英语版教材目录,盼抽空细阅,并赐知宝贵意见。

本人拟于10月头两星期前往伦敦,未知能否安排会面,就以上建议作一详谈? 此致敬礼7.邀请参观贸易展览会Many thanks for your letter and enclosures of 12 September. We were very interested to hear that you are looking for an UK distributor for your teaching aids. We would like to invite you to visit our booth,no.6,at next month's London Toy Fair, at Earl's court , which starts on 2 October. If you would like to set up an appointment during non exhibit hall hours please call me. I can thenarrange for our sensor staff to be present at the meeting. We look forward to hearing from you.多谢9月12日的来信和附件。

外贸英语函电写信格式

外贸英语函电写信格式

外贸英语函电写信格式Basic Format of a Business Letter in English for International Trade.When writing a business letter in English for international trade, it is crucial to adhere to a professional and formal format. This format ensures clarity, professionalism, and respect for the reader. Below is an outline of the basic structure and elements of a business letter suitable for international trade:1. Heading:The letter should begin with the heading of your company, which typically includes the company name, logo(if any), address, contact numbers, email, and website.Beneath the company heading, leave a blank line and type the recipient's address, including their name, title, company name, and address.2. Date:Write the date on the right-hand side, aligned with the top of the page. This indicates when the letter was written.3. Inside Address:Also known as the salutation, this is a polite greeting followed by the recipient's name and title. For example, "Dear Mr./Ms. [Recipient's Name]".Ensure you use the correct title and ensure familiarity with the recipient's preferred name usage.4. Body of the Letter:This is where you present your message. Each paragraph should have a clear purpose and should be indented.Begin by stating the purpose of the letter, such as an inquiry, quotation, order, or any other business matter.Use direct and concise language, avoiding colloquialisms or informal expressions.Structure the body to flow logically, with each paragraph building upon the previous one.If attaching any documents, mention them in the letter, stating their purpose and relevance.5. Closing:The closing is a polite farewell, such as "Sincerely," "Best regards," or "Yours faithfully".Align the closing with the left-hand side of the page, beneath the last line of the body.6. Signature:Below the closing, leave a space for yourhandwritten signature if printing the letter. If sending an email, include your typed name.If using a printed letter, ensure the signature is clear and legible.7. Enclosure and Carbon Copy Notation:If enclosing any documents, mention this below your signature. For example, "Enclosed please find [descriptionof enclosed documents]."If sending carbon copies (CC) or additional copiesto other individuals, indicate this below the signature, stating the number of copies and who they are to be sent to.8. Postscript:A postscript is an optional addition, used to add important information that was not included in the mainbody of the letter.If using a postscript, type "P.S." followed by the additional information, indented and aligned with the left-hand side of the page.Remember to proofread your letter carefully for grammar, spelling, and punctuation errors. Double-check that all information, such as addresses and contact details, are accurate and up to date. Finally, ensure the tone and language are appropriate for the recipient and the contextof the letter.By adhering to this format, you can ensure that your business letter is professional, clear, and respectful, reflecting the importance of the relationship you are seeking to establish or maintain in international trade.。

外贸英语函电书写格式要求

外贸英语函电书写格式要求

三一文库()〔外贸英语函电书写格式要求〕*篇一:外贸英语函电书写格式要求TheLayoutofaBusinessLetter(orThePartsofaBusinessLet ter)1.LetterHead信头2.DateLine日期行3.InsideAddress封内收信人姓名及地址4.Attentionline注意事项5.Salutation称呼6.Caption/SubjectHeading事由行/标题行7.BodyoftheLetter信件主要内容/正文plimentaryClose信末敬语9.Signature签名(非手签不可)10.TypedFullNameofWriterandverypossiblyhistitleofth ecompanybelowthetypedname(对首次写信或复信或为防止对方看不清手签的情况,常用打印方式在手签下面打出签名者全名,还可能在其名下加上其在公司的职称)11.IdentifyingInitials(forveryformalletters)口授者/打字员名字缩写字母(较正式信件)12.Enclosure(option)附件(可选)13.CarbonCopyNotation(ccorc.c.)(option)抄送行(可选)14.Postscript(orP.S.)(option)再启(可选)(仅限一两行文字!)商业信件的各个部分说明:1.信头信头应包括发信方名称、邮政编码、电话号码、电传号及传真号以及电邮地址等等。

一般情况下,信头印在信笺中上方或左上方(见例文)。

有些国家的信头中还包括其它细节,比如在英国,信头中就印着公司经理的姓名(见例文)。

2.编号和日期在外贸业务联系中,当一个公司向另一个公司发函时,双方都会给信函编号。

编号一般应包括卷宗号码、部门代号或者该封信的签发人及打字员的姓名的首写字母。

所有这些均标有“我方编号:”、“贵方编号:”,以防混淆,例如:贵方编号:JBD/WM我方编号:WDW/LP这些内容都打印在紧挨信头下面的位置。

外贸英语函电写作和技巧

外贸英语函电写作和技巧

千里之行,始于足下。

外贸英语函电写作和技巧外贸英语函电写作是外贸工作不可或缺的一部分。

准确、简洁、专业的函电写作能有效提高沟通效率,增强与海外客户的合作关系。

以下是一些关于外贸英语函电写作和技巧的指导,希望对你有所帮助。

一、函电格式1. 信头:包括发信公司名称、地址、电话、传真、Email等,一般位于信纸的上方左侧。

2. 日期:写明信件的日期,格式为“月/日/年”,例如:“January 1, 2022”。

3. 收信人地址:开始写信的第一行右对齐,包括收信人的姓名、公司名称、地址等。

4. 称谓:收信人的称谓,例如“Dear Mr./Ms./Dr. + 姓氏”。

5. 正文:信件的正文部分,要简明扼要、结构清晰、内容准确。

6. 结尾:以“Yours sincerely”或“Yours faithfully”等表示对方的身份,签名后写上自己的姓名、职务等信息。

7. 抄送:如果需要抄送给其他人,可以在结尾处写明抄送对象。

8. 附件:如果有附件需要发送,可以在信件结尾提醒对方。

二、函电写作技巧1. 使用熟悉的语言:在函电写作中,应使用熟悉的语言风格和词汇,确保信息准确传达,避免歧义。

2. 简洁明了:避免使用过多的复杂词汇和长句子,尽量使用简洁明了的句子和常用词汇,以提高合作伙伴的理解度。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3. 结构清晰:合理安排函电的结构,明确表达自己的意图。

一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。

引言中,可以简单说明写信的目的;主体部分可以详细描述相关事宜;结尾部分可以再次表达感谢并进行总结。

4. 注意礼貌用语:使用礼貌词语、客套话以及感谢的措辞,以展现对海外客户的尊重和关注。

5. 核对错误:在发出函电前,务必仔细检查拼写和语法错误。

这样能够提高信函的专业性和可读性。

6. 适应文化差异:考虑对方文化差异,适当的表达方式,有助于建立更好的信任关系。

三、函电常用表达1. 发出询价函:We are writing to inquire about.../We would like to get some information about...2. 提供报价函:According to your request, we are pleased to offer you.../We have pleasure in submitting our quotation as follows...3. 确认订单:We are in receipt of your order.../We acknowledge the receipt of your order...4. 延迟交货通知:We regret to inform you that there will be a delay in delivery.../We would like to inform you that we are unable to meet the delivery date specified in your order...千里之行,始于足下。

外贸英语函电写作和技巧

外贸英语函电写作和技巧

千里之行,始于足下。

外贸英语函电写作和技巧外贸英语函电写作和技巧外贸英语函电是国际贸易中必不可少的一种交流方式,在进行国际贸易交流时,准确、清晰、专业的函电写作能力是非常重要的。

本文将就外贸英语函电的写作和技巧进行分析和探讨。

一、外贸英语函电的写作要点1. 开头部分开头部分是外贸英语函电中的重要组成部分,主要包括称呼、征询和自我介绍。

首先,应使用正确的称呼称呼对方,例如Dear Sir/Madam(称先生/女士)或者Dear Mr./Miss/Mrs. (称先生/小姐/夫人)。

其次,要表达征询信息,例如我们希望了解某种产品的详细信息,或者我们希望得到某项合作的可行性研究报告。

最后,进行自我介绍,向对方介绍公司的基本情况,例如公司名称、业务范围、经验等。

2. 中间部分中间部分是外贸英语函电中的重要组成部分,主要包括具体事项、合作意向、商务往来等。

具体事项可以是询价、报价、订单、付款方式等。

合作意向可以是寻求合作伙伴、洽谈合同等。

商务往来可以是处理投诉、催款等。

3. 结尾部分第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

结尾部分是外贸英语函电中的重要组成部分,主要包括感谢、期望和结束。

首先,要感谢对方的合作和支持,例如感谢对方提供的报价或者回复邮件等。

其次,表达期望,例如希望能进一步沟通、寻求合作等。

最后,结束邮件,例如祝愿对方生意兴隆等。

二、外贸英语函电的写作技巧1. 语言简洁明了在写作外贸英语函电时,要注意措辞简洁明了,用词准确,不要使用过于复杂的词汇和句子。

另外,要使用正确的语法和标点符号,避免出现错误。

2. 结构合理清晰外贸英语函电的结构应该合理清晰,内容依次排列,条理分明。

可以使用标点符号和分段来清晰地划分不同的部分。

3. 注意礼貌和礼仪在写作外贸英语函电时,要注意表达礼貌和礼仪,尊重对方的权益和感受。

使用正确的称呼,使用礼貌用语,避免使用粗鲁或伤人的言辞。

4. 注意格式和排版外贸英语函电的格式和排版也是非常重要的。

外贸英语函电知识整理

外贸英语函电知识整理

千里之行,始于足下。

外贸英语函电知识整理外贸英语函电知识整理一、外贸英语函电概述外贸英语函电是指在国际贸易活动中,通过书信或者电子邮件等形式进行的交流和沟通。

函电的主要目的是传达信息、解决问题以及建立和维护商业关系。

二、函电的格式1. 头部:包括发件人的名称、地址、联系方式以及收件人的名称、地址、联系方式等。

2. 日期:标明函电的编写日期。

3. 称呼:以尊称的方式称呼收件人。

4. 正文:函电的主要内容。

5. 结尾:以诚挚的措辞进行问候,如“Yours sincerely”或“Best regards”等。

6. 签名:发件人签名并标明职位或职称。

三、函电的写作技巧1. 使用简练、清晰的语言,避免使用复杂的词汇和长句。

2. 注意函电的格式和排版,保持整洁、易读。

3. 重点突出,用粗体或斜体强调关键信息。

4. 结构清晰,按照逻辑顺序编写函电的正文。

5. 注意文化差异,根据收件人的国家和文化背景进行调整,避免产生误解或冒犯对方。

6. 根据不同的目的和内容,选择适当的函电形式,如询盘函、报价函、订单函、议价函等。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

四、常用的函电用语1. 引言部分:- We are pleased to have your inquiry of…- Thank you for your letter of…- With reference to your fax of…- We have your name and address from…- We have your name given to us by our Chamber of Commerce.- It was a great pleasure to know your name and address from…2. 询盘部分:- We wish to know whether you can supply…- Please quote us your best price CIF (destination) for…- We would like to inquire about…- Could you let us have the details about…- We would like to know the terms of payment.3. 报价部分:- We are in a position to supply you…- We are pleased to offer you…- We can meet your requirements at the following prices…- The prices are subject to our final confirmation.- The quotation is open till…- We hope our price is workable for you.4. 订购部分:- We hereby place an order with you for…- We assure you that your order will have our best and prompt attention.- The terms of payment are…千里之行,始于足下。

外贸英语函电格式

外贸英语函电格式

外贸英语函电格式外贸英语函电格式是国际贸易中常见的一种文书格式,它是外贸商务沟通中不可或缺的一部分。

与国内贸易相比,外贸涉及的客户、商家来自不同的国家和地区,使用英语进行沟通是很重要的。

本文将介绍外贸英语函电的基本格式和注意事项。

一、外贸英语函电格式1.信头格式信头包括发件人地址、日期和收件人地址。

其中,发件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮编等信息,日期应以英文表示,如“June 28th, 2021”,收件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮箱等信息。

2.称呼格式在信函中,称呼很重要。

通常情况下,称呼应以收件人的名字或公司名字为准。

如果您不知道对方的姓名,则可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear Mr./Mrs./Ms.”等开头。

一般来说,如果您与对方已经建立了合作关系,则可以使用对方姓氏或名字来称呼。

3.正文格式正文应该简洁、清晰、明了。

行文上要注意以下事项:(1)字体使用Arial或Times New Roman,字号为12号;(2)信件在左边距执行,每行结束需要右对齐;(3)开头用尊敬的称呼如Dear,亲密的关系可用Hello、Hi等;(4)内容简明扼要,头绪清晰,句式通顺,避免使用长句或复杂的词组;(5)结尾要礼貌,如:Your sincerely, Yours truly, Yours respectfully等适用于互相不认识或熟悉的对方;(6)尽可能使用简单明了的语言,有助于对方理解。

4.附件格式如果需要附件,应在信函结尾处明确列出。

该部分应以“Enclosure”或“Attachment”为标题,然后列出每个附件的名称和数量。

每个附件应从编号1开始。

5.签名格式签名格式包括签名、职位、公司名称和日期。

签名应以黑色或蓝色墨水书写,职位和公司名称应与信头中的信息一致。

日期应以英文表示,如“June 28th, 2021”。

二、注意事项在函电格式中,除了以上几点基本规则外,还需要注意以下事项:1. 简洁明了外贸函电内容的表述要简明扼要,要言之有物,不要在正文中出现口语化或者用词不当的单词或短语。

外贸英语函电---完整版知识点汇总

外贸英语函电---完整版知识点汇总

外贸英语函电---完整版知识点汇总外贸英语函电是指国际贸易活动中使用的一种书信形式,用于与国外客户或供应商进行沟通和交流。

函电的内容通常包括询价、报价、订单、合同、付款、验货等方面的内容。

外贸英语函电的写作需要一定的专业知识和技巧,下面是关于外贸英语函电的一些常用知识点汇总。

一、函电的格式1. 抬头:写信者和收信者的名称、地址、联系方式等信息。

2. 称呼:写信者对收信者的称呼,如Dear Sir/Madam或者具体的人名。

3. 引言:对收信者的问候和相关背景介绍。

4. 主体:函电的具体内容,如询价、报价、订单等。

5. 结尾:对收信者的感谢和期待进一步合作的表达。

6. 署名:写信者的名字和职位。

二、常用语句和表达方式1. 询价:Could you please quote your lowest price for the following products?/We are interested in your products and would like to ask for a quotation./Please send us your price list.第1页/共4页2. 报价:We are pleased to quote you as follows:/We can offer you the most competitive prices./The prices we quoted are based onFOB/CIF terms.3. 接受订单:We are glad to accept your order for the following products./We confirm the order and will arrange production immediately./We are willing to proceed with the order as per your requirements.4. 拒绝订单:We regret to inform you that we are unable to accept your order at the moment./We are sorry to inform you that the goods you required are out of stock./We are unable to meet your delivery deadline.5. 付款:We will arrange for payment via bank transfer./We will remit the payment upon receiving the goods./Please advise us your preferred payment terms.6. 发货和验货:We will ship the goods by sea/air/express as per your request./The goods will be delivered to your designated address within 7 days./Upon arrival of the goods, please inspect and confirm their quality and quantity.7. 建立合作关系:We are looking forward to establishing a long-term business relationship with you./We hope to have the opportunity to cooperate with your esteemed company./We believe our cooperation will be mutually beneficial.三、常见问题和解决方法1. 产品质量问题:If there is any quality problem with the goods, please provide us with evidence and we will handle it properly./We will make compensation for the defective products and take measures to prevent such issues in the future.2. 交货延迟:We apologize for the delay and assure you that we are taking immediate actions to expedite the delivery./Due to unforeseen circumstances, the goods will be delayed for a few days. We appreciate your understanding and patience.3. 价格谈判:We understand your concern about the price and are willing to offer you a discount based on the quantity ordered./We are open to negotiation and will try our best to meet your target price.4. 付款问题:If you have any difficulties in making the payment, please let us know and we can discuss alternative paymentmethods./Please make the payment as soon as possible to avoid any inconvenience.四、核心技巧和注意事项1. 使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的词汇和句子。

外贸英语函电询价

外贸英语函电询价

外贸英语函电询价外贸英语函电询价(International Trade Inquiry Letter)是国际贸易中比较常见的一种商务信函。

其主要功能是向供应商询问商品的价格、质量、交货期、支付方式等相关信息。

该信函对于进口商来说,是开展进口业务的必备手段之一。

因此,在外贸行业中,掌握英文询价函的写作技巧与流程显得尤为重要。

一、Writing Format外贸英语函电询价的写作格式一般分为五个部分:1、信头:包括发函日期、公司名称、公司地址、电话、邮政编码、传真等。

2、收件人信息:如收件人姓名、职称、公司名称、地址等。

3、正文:正文通常分为三部分:引言、询问商品信息、结束语。

(1)引言:主要是介绍自己的公司、业务范围以及本次询价的目的。

(2)询问商品信息:询问商品的名称、规格、质量、数量、交货期、包装方式、价格等方面的信息。

(3)结束语:感谢收件人的关注和回复,表示期待收到对方的回复。

4、附件:拉链袋、信封、目录、订货单、说明书等。

5、落款:例如Best regards, Sincerely yours 等。

二、内容要点对于外贸英语函电询价,其内容要点包括以下几个方面:1、公司介绍:首先要对自己的公司做一番介绍,包括公司名称、所处行业、经营范围等。

2、商品介绍:在询价信中要详细说明所需商品的名称、型号、规格、材料等信息,使对方清楚了解你需要的商品是什么。

3、订单数量:订单数量是一个很重要的问题,你需要告诉供应商你需要多少件商品并从中取得价格折扣。

4、交货方式:交货方式和时间也是必须要提问的问题,可以明确告诉供应商要求将商品以何种方式及时间交付给你。

5、质量标准:你需要告诉供应商所需商品的质量标准,以便其能够根据标准确定该商品的价格。

6、包装方式:根据交付方式和质量要求,告知商家商品的包装方式以及其包装费用。

7、支付方式:在询价信中,需要明确告知供应商你的支付方式,并询问其是否接受该支付方式。

在支付问题上需要谨慎处理,免得在贸易过程中发生争议。

外贸英语函电书写格式要求

外贸英语函电书写格式要求

外贸英语函电书写格式要求各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端,其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。

书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。

一般来说,人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中,将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。

在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别,应遵循从小到大的原则。

特别值得注意的是,地址中的标点符号需正确使用。

当前的习惯做法是,行末一般不加标点符号,但行中间该加标点的地方,还是不应省略。

门牌号码与街道名称之间不加标点,但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。

一般位于信内地址下方空一行;有Attention时也一样,位于Attention 下面空一行。

称呼后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。

如果信是写给公司的,并没有直接的联系人,称呼应为:“Dear Sirs,”(英式)或“Gentlemen:”(美式)。

在不能确定收信人性别的情况下,还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。

不过这两种称呼应尽量避免使用,因为人们觉得它们不能显示足够的友好。

在写信给特定的组织时,更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名,就应该直接把姓名用入称呼里。

1.商务信函一般用Dear Miss Brown,Dear 。

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日期
位置: 美式:在信头和收信人名称地址之间 英式:通常在收信人名称地址之下 均可以齐头,也可以靠右 写法: 美式:月-日-年 英式:日-月-年
美式日期举例
信头
Interstate Products, Inc. 511 Interstate Court Sarasota, FL 34240 USA
邮编(在 邮编 在 国家之前) 国家之前 国家
中国地名的翻译规范
• 用汉语拼音直译; • 一个地名只大写第一个字母 例如:“山东青岛” Qingdao, Shandong Qing Dao, Shan Dong • 可用缩写: Rd. = Road, Fl. = Floor, Ave = Avenue
Parts of a Business Letter 信件组成部分
Essential Parts 必要部分
1. The letterhead 信头 2. The date line 日期 3. The inside name and address 收信人名称地址 4. The salutation 称呼 5. The body of the letter 信文 6. The complimentary close 结尾敬语 7. The signature 落款
For Ciba-Geigy Chemicals Co.
Yours faithfully, L. Van Linde L. Van Linde
Manager, QAD Software Co.
打印签名 职务 公司名称
具体收信人
• 位置: 1. 收信人名称地址之下 2. 齐头式靠左,缩格式居中 3. 要加下划线 • 表示的是承办本信件的具体个人或部门 1. Attention: Mr. H. A. Donnan, Export Manager 2. Attention of Mr. Cave 3. To the attention of Mr. Liu Ming 4. ATTN: Mr. Iverson
日期
Date: April 4, 20--
Shandong Foreign Trade (Holdings) Corporation Limited 51,TAIPING ROAD Qingdao, 266001 China
收信人名称地址
英式日期举例
信头
OFFICE SYSTEMS PTY. LTD. 124 Oak Street Chatswood England Aqueous Technologies 291 Caxton Street Sante Fe U.S.A 18 November, 20-Dear Sir or Madam, Tel (61-2)419 3209 Fax (61-2)419 4011 E-mail info@
词首字母全大写, 词首字母全大写,用 逗号或不用标点符号
Dear Mr. Johnson, 或 Dear Jack,
结尾敬语
• 位置: 齐头式靠左对齐,缩格式偏右 • 如果不知道对方名字: 第二个单词小写, 第二个单词小写, 1.Yours faithfully, 结尾用逗号或不用 2.Yours truly, 标点符号 3.Faithfully yours, 4.Truly yours, • 如果知道对方名字:
1. Beijing Textiles
Imp & Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie Beijing 10005, China Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail: carl@
信文
编号 10. Ref.No 附件 11. Enclosures 抄送 12. cc our Shanghai Branch Office 13. P.S. We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000. 附言
点击 察看示例
组成部分分项示例
1. Beijing Textiles Imp & Exp Corp. 8 Jianguomen Nei Dajie Beijing 10005, China 信头 Telephone: 86-10-6526-8888 Fax: 86-10-6527-6028 E-mail: carl@
Used by Americans
Less formal and between persons known to each other
建议使用Biblioteka 落款结尾敬语 手写签名Yours faithfully,
Yours faithfully,
Ciba-Geigy Chemicals Co. Pam Lotis Pam Lotis Pam Lotis Inspection coordinator Pam Lotis Inspection coordinator
中国地址名称用英文写
单位名称
Jiangsu Import and Export Corporation
街道 大楼名称
Jiangsu International Business Mansion, 50 Zhonghua Road, Nanjing 门牌号 城市 210001, P.R. China
Optional Parts 附加部分
8. The attention line 9. The heading 10. The reference notation 11. The enclosure 12. The carbon copy notation 13. The postscript 具体收信人 标题 编号 附件 抄送 附言
English Correspondence on Foreign Trade
Lesson 1 Business Letter-writing
• 商业信函书写
• • • • •
一、The Layout of Business letter (贸易函电格式) 1. Indented Style (缩格式) 2. Blocked Style (齐头式) 二、The Structure of A Business Letter (贸易函电结构)
收信人名称地址 日期 称呼
日期写法注意事项
• 月份最好用文字,如:
1. 2. 3. 4.
2nd May, 20-主意标点符号! 主意标点符号! 2 May, 20-September 21st, 20-September 21, 20--
• 避免月份用数字,如 11/12/20--
称呼
• 位置: Gentlemen后 后 必须齐头 用冒号 • 如果不知道对方的姓名: 对男士:Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen: 对女士:Dear Madam或Ladies • 如果知道对方的姓名:
10.Our Ref.
Your Ref.
2.Date: November 15, 20-3.Messrs Ronald & Co.
556 Eastcheap London, E.C. 3, England
8.Attention: Import Dept. 4.Dear Sirs, 9.Re:Order No.220 5.We thank you for your enquiry of 5 November.
编号
Our Ref. Your Ref.
日期
2 . Date: November 15, 20--
3.Messrs Ronald & Co. 556 Eastcheap London, E.C. 3, England
收信人名称和地 址
称呼 4.Dear Sirs, 标题
8.Attention: Import Dept. 具体收信人
9.Re:Order No.220
5. We thank you for your enquiry of 5 November. In compliance with your request, we are sending you herewith a copy of our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference. we would suggest that you advise us by a fax in case of interest. We await your early favorable reply. 6. Yours truly, 7.Beijing Textiles Imp & Exp Corp. 结尾敬语 Sig. _______________ (Manager) 落款
信函组成 部分示例
In compliance with your request, we are sending you herewith a copy of our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference. we would suggest that you advise us by a fax in case of interest. We await your early favorable reply.
6.Yours truly, 7. Beijing Textiles
Imp & Exp Corp. Sig. _______________ (Manager)
11.Enclosures our Shanghai Branch Office 13.P.S. We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000.
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