公司员工手册:通讯费制度
公司关于通讯费的管理制度
第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。
第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。
第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。
第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。
具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。
第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。
第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。
第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。
第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司通信费用管理制度
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司员工手册-通讯费管理制度
公司员工手册-通讯费管理制度本文旨在规范公司员工通讯费用支出,节约企业开支,提高企业效益。
一、通讯费报销范围1.手机通讯费:包括员工本人私人手机、公司安排的工作手机、公司配发的工作手机等各类手机费用支出。
2.固定电话费:包括公司内部固话、公司外线固话等费用支出。
3.上网费:包括公司宽带费、员工本人上网费等费用支出。
4.传真费:包括公司内部传真费、向外传真费等费用支出。
二、通讯费报销标准1.手机通讯费:公司为员工提供手机的,费用由公司定期统一支付,员工私人手机费用不能超过员工所在部门月度均摊值的50%。
2.固定电话费:公司为员工提供的公司内部固话、公司外线固话等费用由公司定期统一支付。
3.上网费:公司为员工提供宽带上网的,费用由公司定期统一支付;员工个人上网费用由公司按规定月度报销,标准为不超过50元/月。
4.传真费:公司为员工提供的公司内部传真费用由公司定期统一支付;向外传真费用由公司按规定月度报销,标准为不超过100元/月。
三、通讯费报销流程1.员工每月应将通讯费用明细单填写完整,包括支出类型、日期、金额、费用说明等详细内容,经所在部门主管审核后,将明细单递交公司财务部审核。
2.公司财务部对每月的通讯费用逐一审核,审核通过后统一安排报销。
3.公司财务部将通讯费用报销后,须将报销清单提交公司主管部门进行备案。
四、通讯费管理注意事项1.通讯费用审批应当履行完整的审批程序,确保报销金额合理、符合规定标准。
2.公司不承担员工个人通讯设备的采购及维护费用。
3.员工应严格履行费用限定标准,不得超过公司所规定的标准,不得乱用公司资源。
4.对于违反公司通讯费用管理制度规定行为,公司将会依照公司规定条例予以惩戒。
五、通讯费管理责任人1.公司本部门主管负责本部门通讯费用管理。
2.公司财务部门负责通讯费用报销、审核等工作。
3.公司管理部门对本制度监督、评估并对外披露相关信息。
六、制度变更与解释1.本制度由公司管理部门负责制定和修订。
员工通信费管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司员工通信费用管理,提高通信费用使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章通信费用范围第四条公司员工通信费用包括以下内容:1. 手机通话费;2. 短信费;3. 数据流量费;4. 国际漫游费;5. 其他与工作相关的通信费用。
第五条通信费用报销范围:1. 公司员工因工作需要使用个人手机产生的通信费用;2. 公司员工因出差、商务活动等原因产生的通信费用;3. 公司员工因工作需要使用公司提供的通信设备产生的通信费用。
第三章通信费用报销流程第六条通信费用报销流程如下:1. 员工使用个人手机产生的通信费用,需提供原始发票或账单,填写《通信费用报销单》,经部门负责人审核签字后,报财务部门审批。
2. 员工因出差、商务活动等原因产生的通信费用,需提供原始发票或账单,填写《通信费用报销单》,经部门负责人审核签字后,报财务部门审批。
3. 员工使用公司提供的通信设备产生的通信费用,由财务部门定期核对,按实际使用情况报销。
第四章通信费用标准第七条公司根据员工岗位职责和实际情况,制定通信费用标准,具体如下:1. 一般员工:每月通信费用最高报销标准为人民币XXX元;2. 管理人员:每月通信费用最高报销标准为人民币XXX元;3. 高级管理人员:每月通信费用最高报销标准为人民币XXX元。
第五章通信费用管理责任第八条各部门负责人对本部门员工的通信费用使用情况负责,加强对通信费用的审核和管理。
第九条财务部门负责对通信费用报销进行审核,确保报销流程规范、费用使用合理。
第十条员工应自觉遵守通信费用管理制度,合理使用通信费用,不得虚报、冒领。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释和修订。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。
通讯费管理制度
通讯费管理制度
通讯费管理制度
第一条适应公司业务发展需求,在便于工作联系、提高效率的基础上,加强对员工通讯费用的管理与控制。
第二条本制度适用于本公司全体员工。
第三条报销额度(单位:元/月)
第四条报销规定
1.报销程序:员工报销由部门经理确认,按费用报销程序报销;部
门副经理及以上人员报销,经办公室主任确认,按费用报销程序报销。
2.通讯费实行限额报销,须提供电信公司的每月话费发票(不得
使用充值票据报销),按本人限额报销,超出部分自理,不足限额时报。
3.通讯费每季度初报销一次,为上一季度所发生的费用。
由报销
人填写费用报销单,并附上有效票据报销。
4.如因公务出差或公务特别繁忙,造成通讯费用超额,须经所在
部门负责人同意,办公室主任审核,报公司总经理批准后可报销超额部分费用。
5.享受通讯费报销的员工,必须在公司及相关业务活动范围内公
开手机号码,保证昼夜开机,以方便随时沟通联系。
若因员工个人原因,导致公司无法与其及时取得联系而影响业务或有关工作的,将取消报销待遇,并给予相应处罚。
6.若手机号码发生变更,员工应及时通知公司办公室。
7.员工岗位变动,则按新岗位话费标准执行。
第五条本制度由办公室主任组织办公室制定并负责解释。
员工通讯费补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理,降低经营成本,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则,按照国家相关规定和公司实际情况执行。
第二章补贴范围与标准第四条补贴范围:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费。
第五条补贴标准:1. 固定电话费:根据公司实际情况,对办公场所固定电话进行费用补贴;2. 手机电话费:根据员工岗位、工作性质等因素,确定不同补贴标准。
第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程:1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》,附上话费发票;2. 所属部门负责人审核;3. 财务部进行费用审核;4. 经公司领导审批后,予以报销。
第七条补贴金额的确定:1. 固定电话费:按照实际发生的费用进行报销;2. 手机电话费:根据补贴标准,按照实际发生的费用进行报销。
第四章补贴发放与管理第八条补贴发放:1. 每月末,财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票,将补贴金额打入员工工资卡;2. 对未按规定报销或提供虚假发票的,不予补贴。
第九条补贴管理:1. 员工需确保通讯设备正常使用,不得恶意损坏或停机;2. 通讯费用补贴不得用于个人用途,如有违规行为,将追究相关责任;3. 公司定期对通讯费用进行审计,确保补贴发放的合规性。
第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
手机通讯费管理制度
手机通讯费管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的手机使用行为,控制通讯费用开支,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司应提供符合员工需求的通讯设备和服务,鼓励员工根据工作需要进行通讯费用的报销和管理,保证公司业务通讯的顺畅和高效。
第四条公司严格限制员工私人通讯设备在公司范围内使用,坚决禁止使用手机进行拍摄、录音等行为。
第五条公司对员工通讯设备的使用和通讯费用进行监督和管理,建立通讯费用的审核和报销制度,保障能够合理利用公司资源。
第六条公司要加强员工通讯设备的信息安全意识培训,确保公司通讯信息不被泄露。
第七条公司要定期对员工通讯费用进行分析和核算,及时调整通讯费用管理制度。
第八条公司对违反本制度的行为进行纪律处分,情节严重的,给予解雇或法律追究。
第二章通讯设备和服务第九条公司应提供符合员工工作需要的通讯设备和服务,确保员工在工作中能够顺利进行通讯和协作。
第十条公司应选用安全可靠的通讯设备和服务提供商,确保通讯信息的安全和保密。
第十一条公司应根据不同岗位的需要,购买不同配置的通讯设备,满足员工的工作需求。
第十二条员工在办理通讯设备和服务时,应填写《通讯设备领用登记表》,并经领导审批同意后方可领用。
第十三条员工领用公司通讯设备后,应妥善保管,严禁私自更换或转借他人使用。
第三章通讯费用的管理和报销第十四条员工发生通讯费用后,应按规定填写《通讯费用报销申请表》,并提交相关发票及通讯记录。
第十五条员工报销的通讯费用应符合规定范围和金额,严禁虚报或冒领通讯费用。
第十六条公司对员工报销的通讯费用进行审核,通过后,及时给予报销。
第十七条员工应当妥善保管通讯费用原始凭证,以备审核查验。
第十八条公司要加强通讯费用的管理,确保通讯费用的合理利用和控制。
第四章通讯费用的监督和管理第十九条公司应设立专门的通讯费用管理部门,负责员工通讯费用的审核和管理。
第二十条公司应建立通讯费用账务系统,建立员工通讯费用台账,及时查核通讯费用的使用情况。
公司通信费管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。
第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。
第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。
第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。
第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。
第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。
第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。
第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。
员工手机费管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工手机费用管理,提高资金使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度的制定遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章手机费用报销范围第四条员工手机费用报销范围包括以下内容:1. 正常工作需要使用的手机费用;2. 因工作需要,临时性更换手机产生的费用;3. 因工作需要,参加公司组织的外出活动产生的通讯费用;4. 经公司领导批准的其他通讯费用。
第五条员工手机费用报销不得用于以下用途:1. 个人娱乐、购物、支付生活费用等非工作相关费用;2. 任何形式的赌博、迷信等违法活动;3. 其他违反国家法律法规和社会公德的行为。
第三章手机费用报销流程第六条员工使用手机费用报销,应按照以下流程进行:1. 员工每月底将手机话费账单截图,经部门负责人审核后,提交至财务部门;2. 财务部门对报销申请进行审核,确保报销范围和金额符合规定;3. 财务部门将审核通过的报销申请提交给公司领导审批;4. 公司领导审批通过后,财务部门将报销款项支付给员工。
第七条员工手机费用报销需提供以下材料:1. 手机话费账单截图;2. 部门负责人审核意见;3. 财务部门审核意见;4. 公司领导审批意见。
第四章手机费用管理要求第八条员工应合理使用手机,不得滥用手机费用,确保手机费用在预算范围内。
第九条员工应自觉遵守国家法律法规和社会公德,不得利用手机进行违法活动。
第十条员工手机费用报销应真实、准确、完整,不得虚报、冒领、挪用。
第十一条员工手机费用报销过程中,如有违规行为,公司将依法进行处理,包括但不限于:1. 暂停或取消报销资格;2. 追回违规报销款项;3. 依据公司规章制度进行处罚;4. 情节严重者,移交相关部门处理。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后发布实施。
公司内部通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用,提高资金使用效率,保障公司通讯资源的合理配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。
第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类:1. 日常通讯费:包括员工个人手机通讯费用;2. 商务通讯费:包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用;3. 公务通讯费:包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。
第五条各类通讯费用的报销标准如下:1. 日常通讯费:根据员工岗位性质和公司规定,每月定额报销;2. 商务通讯费:根据实际业务需求,按实际发生费用报销;3. 公务通讯费:根据公司内部管理需要,按实际发生费用报销。
第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销,需提供以下材料:1. 通讯费用报销申请表;2. 通讯费用发票或账单;3. 部门领导审批意见。
第七条通讯费用报销流程如下:1. 员工填写通讯费用报销申请表,并附上相关发票或账单;2. 部门领导对报销申请进行审核,签署审批意见;3. 财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定;4. 财务部门办理报销手续,将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源,避免浪费,不得利用公司通讯资源进行私事。
第九条员工应定期检查通讯费用使用情况,如有异常,应及时报告。
第十条公司定期对通讯费用进行审计,确保费用使用合规。
第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工,公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工,公司将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的,将依法追究其责任。
公司通讯费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条公司通讯费用包括以下范围:1. 固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的通信费用;2. 通讯设备、网络设备的租赁、购买及维护费用;3. 通讯设备、网络设备的升级改造费用;4. 与通讯相关的其他费用。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销应按照以下流程进行:1. 员工因工作需要申请通讯费用,填写《通讯费用报销申请表》,并附上相关通讯费用单据;2. 经办部门负责人审核,确保申请合理、合规;3. 财务部门审核,确认费用真实性、合规性;4. 财务部门支付通讯费用。
第四章通讯费用控制第六条公司通讯费用实行预算管理,各部门应根据工作实际需求编制年度通讯费用预算,经批准后执行。
第七条通讯费用预算执行过程中,各部门应严格控制通讯费用支出,不得超预算使用。
第八条通讯费用报销时,应严格按照预算执行,如遇特殊情况需调整预算,需经相关部门负责人批准。
第五章通讯费用审批权限第九条通讯费用报销审批权限如下:1. 每月通讯费用报销额度在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;2. 每月通讯费用报销额度在1000元(不含1000元)以上的,由总经理审批。
第六章通讯费用监督与检查第十条公司设立通讯费用监督小组,负责对公司通讯费用管理进行监督与检查。
第十一条通讯费用监督小组定期对各部门通讯费用支出情况进行审核,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的部门和个人,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用。
通讯费管理制度
通讯费管理制度为了有效控制通讯费用,降低办公成本,现对通讯费用管理做如下规定。
第一条通讯费报销范围和标准(一)手机话费报销范围和标准说明:1、各部门如有因工作需要须报销通讯费人员,由部门经理提出申请,分管总监审核,总经理批准同意,并报公司办公室备案。
2、上述人员在公司大型宣传、外事活动、经常出差的业务部门经理所发生的手机话费若超过其月报销标准,核实情况后按上浮报销标准的30%,(经营部门经理、主管按上浮标准报销50%),调整当月通讯费报销额度。
3、上述报销范围不涉及公司营销系统各部门。
营销系统通讯费用从销售费用中支出。
(二)宅电话费报销范围及标准(三)办公室固定电话费用标准办公室固定电话费用不得超过当年的控制费用。
(见附表)第二条有关规定1、享受通讯费报销的人员,若职务(岗位)发生变动,将在变动次月调整(取消)报销标准。
2、各部门(单位)人员通讯费用报销时,必须凭通讯公司打印的正式发票,经本部门(单位)主管领导签字,分管总监审批,行政办备案,财务部审核报销。
公司高管经公司总经理审批后方可报销。
第三条管理考核1、部门办公电话费用超标,对部门予以40%考核处罚,对部门负责人予以10%考核处罚。
2、月度话费超过标准部份由个人承担,未超过标准按实际话费报销,一律不累计通算。
3、享受通讯费报销的人员,其手机不得转借他人使用,一经发现非本人亲自使用,立即取消其通讯费用报销资格。
4、享受通讯费报销的人员,必须始终保持通讯畅通,一经发生因工作需要无法取得联系,取消当月通讯费用的报销。
第四条本办法自下发之日起执行,此前相关通讯费报销规定同时废止。
附:2012年各部门通讯费控制标准2012年各单位通讯费用控制标准额度。
公司通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司通讯费用的管理,提高通讯费用使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于电话费、短信费、流量费、传真费、邮件费等通讯费用。
第三条公司鼓励员工合理使用通讯工具,提高工作效率,严禁利用公司通讯工具进行与工作无关的私人活动。
第二章通讯费用报销标准第四条公司通讯费用报销分为以下两种情况:(一)标准通讯费用:根据员工岗位、工作性质等因素,公司为员工设定一定的通讯费用报销标准。
(二)超出标准通讯费用:员工因工作需要,通讯费用超出标准部分的报销,需按照以下规定执行:1. 员工需提交书面申请,说明超出标准的原因及金额;2. 申请经部门经理审核、主管领导审批后,方可报销;3. 超出标准通讯费用报销金额不得超过原标准的三倍。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销流程如下:1. 员工在报销周期内,将通讯费用结算清单、发票等相关凭证提交给所在部门;2. 部门负责人对报销单据进行审核,确保报销金额准确无误;3. 经审核通过的报销单据,提交给财务部门;4. 财务部门对报销单据进行复核,确保报销手续齐全;5. 财务部门审批通过后,将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理措施第六条公司采取以下措施加强通讯费用管理:1. 严格执行通讯费用报销标准,杜绝不合理报销;2. 定期对通讯费用使用情况进行统计分析,对异常情况及时处理;3. 加强员工培训,提高员工节约意识,引导员工合理使用通讯工具;4. 对通讯费用使用情况进行监督检查,对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第七条本制度由公司财务部负责解释。
第八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司移动通讯费管理制度
第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用,提高资金使用效率,保障公司通讯需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员,涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则,确保公司通讯费用的合规使用。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具,包括但不限于手机、平板电脑等,主要用于工作沟通和业务拓展。
第五条员工需妥善保管个人通讯工具,不得擅自转借他人使用,不得用于非法用途。
第六条员工离职时,需将通讯工具交还公司,并办理相应的销号手续。
第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用,需按照本制度进行报销。
第八条报销范围包括:工作通话、短信、流量费用等。
第九条员工报销通讯费用,需提供以下材料:(一)移动通讯费用发票;(二)通讯工具使用记录;(三)部门经理审核意见;(四)财务部门审批意见。
第十条员工通讯费用报销流程如下:(一)员工提交报销申请及所需材料;(二)部门经理审核;(三)财务部门审批;(四)报销款项发放。
第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理,各部门需根据实际工作需要合理编制预算。
第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析,对超出预算的部门进行通报批评,并要求限期整改。
第十三条员工使用通讯工具,应尽量使用公司统一采购的套餐,降低通讯费用。
第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成通讯费用浪费或损害公司利益的,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和修订。
员工通讯费管理制度
员工通讯费管理制度一、总则为规范公司员工通讯费的使用管理,提高通讯费的使用效益,根据公司的实际情况,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工,对于公司为员工提供通讯费用的管理和使用。
三、费用报销规范1. 员工发生通讯费用,如需要报销,需提供相关票据和清单。
报销申请需在当月结束前提交至财务部门,并经相关主管审批后方可报销。
2. 通讯费用主要包括电话费、上网费用、快递费用等实际发生的费用,不包括私人通讯费用。
3. 超出报销限额的通讯费,需员工自行承担。
4. 员工需定期向财务部门提交电话详单,以便财务部门对通讯费用的合理性进行审核。
四、通讯方式1. 公司提供的通讯设备及号码,仅限于工作相关的通讯使用,不得用于私人通讯。
2. 公司鼓励员工使用公司提供的网络电话、视频会议等方式进行沟通,减少因电话费用带来的开支。
3. 公司将为员工提供必要的通讯工具和设备,确保员工的正常工作需求。
五、节约用费1.员工在使用通讯设备时,应注意节约用费,避免产生不必要的费用。
2.员工在进行长途通话时,应选择便宜的套餐或者使用网络电话等更为经济的方式进行联系。
3.员工在使用上网服务时,应注意控制流量使用量,避免带来高额费用。
4.员工在使用快递服务时,应选择快递公司中价格较为合理的服务,减少不必要的费用开支。
六、违规处理1.员工违反本管理制度,滥用通讯费用,公司将对其进行批评教育或者相应的处罚。
2.严重违规并造成公司经济损失的员工,公司将给予辞退等严厉处理。
七、其他条款1.公司有权对员工通讯费用的使用情况进行随时抽查,员工需如实给予配合。
2.员工如有特殊情况需使用大额通讯费用,需提前向公司相关部门请示,得到批准后方可使用。
3.本管理制度最终解释权归公司所有。
以上是公司员工通讯费管理制度的详细内容,请员工们严格遵守并执行,共同维护公司的利益和形象。
如有任何疑问,请随时向公司相关部门咨询。
祝大家工作愉快!。
公司员工通讯费管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用的使用和管理,提高通讯费用使用效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保通讯费用的合理使用。
第二章通讯费用标准第四条公司为员工提供基本通讯费用补贴,具体标准如下:1. 正式员工:根据岗位性质和职责,每月提供一定额度的通讯费用补贴;2. 临时员工和实习生:根据工作时长和岗位性质,按比例提供通讯费用补贴。
第五条通讯费用补贴包含以下内容:1. 手机话费;2. 数据流量;3. 互联网套餐;4. 通讯设备费用。
第三章通讯费用报销流程第六条员工使用通讯费用时,应遵循以下报销流程:1. 员工每月底根据实际使用情况,填写《通讯费用报销单》;2. 经部门负责人审核签字后,报送财务部门;3. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销;4. 报销金额通过员工工资发放。
第七条通讯费用报销单应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、岗位;2. 通讯费用使用明细;3. 报销金额;4. 部门负责人和财务部门负责人签字。
第四章通讯费用管理第八条员工应合理使用通讯费用,遵守以下规定:1. 不得利用公司通讯设备进行与工作无关的活动;2. 不得将通讯设备借给他人使用;3. 不得恶意损坏通讯设备。
第九条员工离职时,应将通讯设备交还公司,并结清通讯费用。
第十条公司定期对通讯费用使用情况进行审计,确保费用使用合规。
第五章奖励与处罚第十一条对合理使用通讯费用、提出合理化建议的员工,公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的员工,公司将予以处罚,包括但不限于:1. 停止通讯费用补贴;2. 追回违规使用费用;3. 依据公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度1. 引言通讯费是企业日常运营不可或缺的组成部分。
为了合理、高效地管理通讯费用,降低开支,公司制定了《公司通讯费管理制度》。
该制度旨在规范公司内各部门的通讯费用支出,并确保资金合理利用,提高企业整体运营效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
3. 费用管理原则3.1 节约原则公司鼓励员工节约通讯费用,提倡合理使用通讯设备和服务,避免浪费和不必要的开支。
3.2 公平原则通讯费用应公平分配,各部门之间、员工之间不得存在任何偏好和歧视。
3.3 合规原则通讯费用支出必须符合国家相关规定和公司内部财务规范。
4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工在需要使用通讯费用支出时,需按照以下流程进行申请:1.填写《通讯费用申请表》,包括申请人信息、费用种类、金额等内容;2.提交申请表至所在部门经理;3.部门经理审核并签字,确定费用合理性和必要性;4.部门经理将申请表转交至财务部门。
4.2 审批流程财务部门收到申请表后,按照以下流程进行审批:1.财务部门对申请表进行审核,检查费用合规性和预算情况;2.审批结果分为通过和不通过两种,财务部门填写审批意见;3.审批结果通知申请人及其部门经理。
5. 费用报销与结算员工完成相关业务后,需按照以下流程进行费用报销和结算:1.填写《通讯费用报销表》,包括报销人信息、支出明细等内容;2.准备好相关票据和发票复印件,并附在报销表上;3.提交报销表及附件至财务部门;4.财务部门对报销表进行审核,核对票据和发票的真实性;5.审核无误后,财务部门进行费用报销和结算;6.报销结果通知报销人。
6. 监督和检查公司内设专职人员对通讯费用进行监督和检查,确保费用支出符合制度规定。
同时,公司定期进行内部审计,对各部门的通讯费用使用情况进行审核,发现问题及时进行纠正和处理。
7. 处罚措施对违反通讯费用管理制度的行为,公司将依照公司内部规定进行相应处理。
通讯费报销制度
通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理,提高审批效率,保证报销的公正、合理和透亮,特订立本制度。
本制度适用于全部员工,包含固定和临时员工。
二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。
2. 费用标准(1)电话费用:包含固定电话和移动电话费用。
固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销,移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。
(2)传真费用:依据实际使用情况和标准收费,按月报销。
(3)移动通信设备费用:包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。
具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。
(4)上网费用:包含宽带费用和上网时产生的流量费用。
宽带费用按月报销,流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。
三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程(1)员工需在使用通讯工具之前,向所在部门经理提出通讯费申请。
(2)部门经理依据申请内容和费用标准,审核并批准申请。
(3)经过部门经理批准的申请,员工方可开始使用通讯工具。
2. 费用报销流程(1)员工需在每月15日前,将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。
(2)部门经理需在收到员工报销申请后,对申请进行审核和审批。
(3)经过部门经理审批的申请,需提交给财务部门进行财务复核。
(4)财务部门对申请内容进行审查和核对,确认申请内容符合规定标准后,将费用报销给员工。
四、费用报销要求与限制1. 报销要求(1)员工需要确保通讯费用的合理性和合法性,不得私自报销不符合实际情况的费用。
(2)报销申请需填写完整、准确,包含费用项目、金额、发票等必需信息,并附上相关凭证。
(3)员工需妥当保管好相关费用凭证,如发票、账单等,以备日后核查需要。
2. 报销限制(1)通讯费用需符合公司业务需要,员工不得进行个人私用,否则不予报销。
(2)对于超出费用标准的部分,员工需自行承当,不享受公司报销。
通讯费公司制度5篇
通讯费公司制度5篇【第1篇】物业管理公司通讯费用管理制度物业管理公司通讯费用管理制度一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司全部的通讯工具而产生的通讯费用。
二、除特别状况外,公司不为员工购买通讯工具和手机卡等,也不担当因修理通讯工具所产生的费用。
三、如员工使用的通讯工具为公司全部,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。
四、员工应将自己手机及呼机号码在行政部记下备案,没有记下的不予以报销。
五、员工应保证在工作时光内开启记下报销的通讯工具,以保证联络的畅通。
如无特别缘由在工作时光内通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严峻的将取消其报销资历。
【第2篇】企业公司通讯费用报销制度公司通讯费用报销制度为便于工作上的联系,提升工作效率,节省通讯资源和成本,特制定本方法。
一、适用范围通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。
移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。
固定电话费用管理适用公司全部部门办公人员。
二、移动通讯费用报销程序1.全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销,报销人员应乐观采纳优待套餐服务或由财务部先准备存入,保证手机无论何时都不欠费。
2.限额话费报销人员限额话费报销人员多应用本地号码及优待套餐。
综合管理部按照本人提供的话费票据造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人担当。
上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。
三、相关规定1.享有话费报销的人员,在工作时光必需保持开机。
如发觉多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。
2.凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开头生效,当月仍然根据调节前的性质及标准执行。
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公司员工手册:通讯费制度
公司员工手册:通讯费管理制度
1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机、传呼机)而产生的通讯费用。
(通讯费用报销标准参见附表2)
2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具(手机、传呼机)和手机卡等,也不承担因维修通讯工具所产生的费用。
3、如员工使用的通讯工具为公司所有,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。
4、员工应将自己手机及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。
5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。
如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以处罚,严重的将取消其报销资格。
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