(建筑工程管理]公路工程内业归档方法与内容
道路工程档案归档整理规则与方法
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中，会产生大量的业务资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多，可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类，将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类，比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序，并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展，数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档，不仅可以节约空间和成本，还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递，大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性，需要根据不同的时限进行整理。
一般来说，设计资料、招投标文件等可以长期保存，而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料，可以有效地避免资料遗失和混乱，并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中，建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序，可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说，可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室，对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注，确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。
在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。
为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。
二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。
三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。
这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。
2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。
要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。
3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。
要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。
四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。
要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。
2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。
要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。
3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。
要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。
五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。
要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。
2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。
要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要是指对于公路建设所需的各种图表、档案、文件等信息资料的整理工作。
内业资料的整理方法包括以下几个方面：一、分类整理首先，需要将各种内业资料进行分类整理，分类的标准可以根据不同的需求来确定，比如可以根据各个施工阶段进行分类，也可以根据不同的业务范围进行分类，还可以根据不同的制度和法规进行分类等等。
根据不同分类的标准，可以将内业资料分门别类地整理，有利于更加高效地使用和管理这些资料。
二、建立档案在分类整理的基础上，还需要将不同分类的内业资料建立相应的档案，以方便管理、查找和使用。
档案的建立可以采用电子档案或纸质档案，也可以结合两者建立混合档案。
对于电子档案，需要制定相应的数据库和文档管理方案，对于纸质档案，需要按照一定的顺序进行编号和归档，以便于存放和查找。
三、标准化整理为了保证内业资料的质量和可靠性，还需要进行标准化整理。
这包括规范内业资料的命名、格式、内容和布局等方面的标准化处理，以确保所有的内业资料都具有同一的结构和风格，便于交流和使用。
此外，还需要选择合适的软件和工具，以便于对数据进行处理和分析。
四、加密保密对于一些机密性比较高的内业资料，需要进行加密保密处理，以防止泄露。
对于电子档案，可以采用加密算法对文件进行加密，对于纸质档案，则需要采用特殊的加密材料进行保密处理。
此外，还需要制定相应的保密制度和管理规定，以保障内业资料的保密性。
综上所述，公路工程内业资料的整理方法包括分类整理、建立档案、标准化整理和加密保密等方面，这些方法可以帮助公路建设单位更好地管理和利用内业资料。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是一项综合性的工程，其建设过程中需要处理大量的资料，包括工程设计资料、施工图纸、监理报告、质量检测报告等。
而这些资料的整理是确保公路工程质量和安全的基础。
下面将针对公路工程内业资料的整理方法进行分析。
一、资料整理前的准备在进行资料整理之前，需要做好以下准备工作：1.确保所有资料齐全要想做到对公路工程内业资料的完整整理，首先就要确保所有资料都已经收集齐全。
这个过程需要反复查证、核对。
如果发现有遗漏、缺失的情况，应立即补齐，确保资料的完整性。
2.制定分类标准在整理资料时，需要根据资料的类型和内容制定合适的分类标准。
比如，施工图纸可以按照施工部位分类，监理报告可以按照工作时间分类等等。
分类标准的制定应该根据实际情况而定，既要合理又要便于查找和管理。
3.准备整理工具为了方便进行资料的整理和归档，需要准备一些必要的工具，比如文件夹、标签、打孔机、文件夹卡片等等。
这些工具可以帮助快速有效地整理资料，并且更好地保护资料的完整性。
1.按照分类标准进行整理2.制定归档规则在进行资料整理后，需要根据归档规则将每一类资料放入对应的文件夹中。
归档规则不仅包括分类标准，还包括文件夹的命名规则、标签的使用、时间保留期等等。
通过制定归档规则，可以使资料的整理、归档和查找更加方便和高效。
3.记录资料信息在整理归档资料的过程中，应记录每一类资料的信息，比如文件夹名称、资料名称、归档时间等等。
通过记录资料信息，可以更好地管理和追踪资料，也方便后续的查询和维护。
三、注意事项在进行公路工程内业资料的整理时，还应注意以下几个方面：1.保证资料的完整性和准确性在整理资料的过程中，要保证资料的完整性和准确性，避免遗漏、误差等问题。
对于整理归档的资料，在放入文件夹之前要对其进行检查，确保没有问题。
2.及时更新资料公路工程的建设过程伴随着大量的工程资料产生，其中有些资料会随着工程的推进发生变化。
在整理资料的过程中，要及时更新相关的资料，确保资料的准确性和时效性。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。
在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。
文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。
本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。
二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。
2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。
3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。
4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。
三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。
文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。
公路工程项目文件的归档
公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。
②可行性研究报告及审批（核准）文件。
③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。
④专家对可行性研究报告的评审文件。
⑤环境影响评价报告书及批复。
⑥项目用地预审意见。
⑦水土保持方案及审批文件。
⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。
⑨其他文件材料。
二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。
②施工图设计文件及审批文件。
③工程勘测、设计基础资料。
三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。
②建设用地申请及批复。
③占地图及土地使用证。
④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。
⑤供电、供水、通讯、排水等协议。
⑥施工许可批准文件。
⑦质量监督申请书及质量监督通知书。
⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。
四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。
普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。
（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。
（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。
（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。
（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。
例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。
（8）计划进度报表。
由建设单位进行归档。
2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。
公路工程内业资料的整理方法分析
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程的内业资料主要包括设计资料、施工资料、监理资料等内容，这些资料的整理对于项目的顺利进行和后续管理具有重要意义。
下面将从整理方法的选择，整理流程的规划和资料分类整理的方法三个方面进行分析。
一、整理方法的选择1. 手工整理：较小规模的项目可以选择手工整理的方法，包括将纸质资料整理到文件夹、快递袋等载体中，并进行标注、分类等操作。
2. 电子整理：对于较大规模的工程项目，选用电子整理的方法更为便捷高效。
可以利用电脑或专业文件管理软件，将资料以电子文件形式进行整理，便于存储、检索和共享。
二、整理流程的规划1. 资料收集：首先要对已有的资料进行收集整理，包括设计、施工、监理等各方面的文件、图纸、报表等。
2. 资料分类：将收集到的资料进行分类，可以按照工程阶段（设计、施工、监理）、专业（土建、交通、桥梁等）、文件类型（图纸、报告、会议纪要）等进行分类。
3. 资料整理：根据分类的结果，对资料进行整理，可以采取以下几个步骤：（1）将纸质资料扫描成电子文件，确保电子文件的清晰度和完整性。
（2）对电子文件进行命名，建立标准的文件命名规则，便于后续的管理和检索。
（3）将电子文件存储到指定的文件夹或数据库中，确保文件的安全性和可访问性。
（4）建立索引表或目录，对整理好的电子文件进行分类和编制目录，便于查找和使用。
三、资料分类整理的方法1. 按工程阶段分类：将资料按照设计、施工和监理的不同阶段进行分类，便于根据项目的进展情况查找和查阅相关资料。
2. 按专业分类：将资料按照不同的专业进行分类，如土建、交通、桥梁等，便于不同专业人员查找和使用相关资料。
3. 按文件类型分类：将资料按照不同的文件类型进行分类，如图纸、报告、会议纪要等，便于根据需要查找和使用相应类型的资料。
4. 混合分类：可以根据实际情况将不同的分类方法进行结合，建立多级分类系统，便于更加细致和精确地进行资料分类整理。
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范
公路工程内业资料管理办法及资料填写规范一、背景在公路工程建设过程中，各类资料的管理和填写是至关重要的一环。
良好的资料管理办法和规范填写，不仅能提高信息传递效率，还可以为后续工作提供便利。
本文旨在探讨公路工程内业资料管理办法及资料填写规范，以提高内业工作的效率和质量。
二、管理办法1. 资料分类在公路工程内业资料管理中，应根据不同的内容和用途对资料进行分类，如设计资料、施工资料、验收资料等。
每类资料应有相应的存放位置和管理措施。
2. 存储方式公路工程内业资料可采用电子化存储和纸质存档相结合的方式。
电子化存储能够提高资料获取的效率，而纸质存档则是资料长期保存的有力保障。
3. 审查与备份所有新生成的资料应当经过审查后确认其准确性和完整性，并及时备份到安全的存储设备中，以防数据丢失。
三、资料填写规范1. 填写要求在填写公路工程内业资料时，应遵循统一的填写规范，包括格式要求、信息完整性、规范用语等。
填写人员应具备相关技能和经验，确保填写准确无误。
2. 填写流程制定详细的资料填写流程和标准操作规程，明确填写人员的责任和权限。
填写过程中如有疑问或发现错误，应及时沟通和纠正，确保填写的资料真实可靠。
3. 资料审核所有填写完成的资料应当经过审核，确保准确性和规范性。
审核人员应对填写内容进行逐项核对，对不合格的资料及时进行反馈和整改。
四、总结公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的建立和执行，对于提高工作效率、降低错误率、保障工程质量具有重要意义。
各相关单位和个人应加强对管理办法的学习和执行，不断优化资料管理和填写流程，提升内业工作水平和效果。
以上是关于公路工程内业资料管理办法及资料填写规范的探讨，希望对相关工作人员提供参考和指导。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。
第一部分是综合文件，包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。
第二部分是决算和审计文件，包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。
第三部分是监理资料，包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件，以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。
第四部分是施工资料，包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。
其中，施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。
2.施工管理。
3.质量管理。
4.安全管理。
5.文明施工。
6.环境保护。
四）资金管理。
1.资金来源及使用情况。
2.支付管理。
3.计量支付。
五）合同管理。
1.合同签订及履行情况。
2.变更管理。
3.索赔管理。
六）进度管理。
1.进度计划编制及批准。
2.进度执行情况。
3.进度控制措施。
七）工程质量管理。
1.工程质量控制措施。
2.工程质量自检情况。
3.工程质量问题处理情况。
八）安全文明施工管理。
1.安全生产管理。
2.文明施工管理。
3.环境保护管理。
九）技术管理。
1.新技术应用情况。
2.科研资料整理归档。
3.工程技术交底文件。
4.工程技术方案。
十）监理管理。
1.监理工作概况。
2.工程质量管理。
3.计量支付、工程进度和合同管理情况。
4.设计变更情况。
5.交工验收中存在问题及处理情况。
6.监理工作体会。
第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。
二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。
三、质量管理情况1.质量控制措施。
2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。
3.对完工质量的评价。
公路工程内业材料整理填写和归档范例
公路工程内业材料整理填写和归档范例公路工程是基础设施建设中的重要组成部分，对于公路工程的材料整理、填写和归档工作非常重要。
下面是一个公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
一、材料整理1.材料分类根据公路工程的特点和实际需要，将材料进行分类整理，可以按照工程进度、材料性质、工程部位等方面进行分类。
例如，可以将施工图纸、工程报告、设计变更等文件进行分类整理；可以将水泥、沥青、石子等材料按照性质进行分类整理；可以将路基、路面、桥梁等工程部位的材料进行分类整理。
2.材料整理方式可以使用文件夹、文件柜等工具对材料进行整理。
每个文件夹或文件柜上都应标明明确的名称和编号，方便整理和查找。
3.材料整理要求二、材料填写1.填写内容2.填写方式可以手工填写，也可以使用电脑模板填写，填写的内容应清晰、准确，并注意字迹清晰，不得涂改。
3.填写时间以最新的材料整理为准，每个文件或物品的填写时间应与整理时间保持一致。
三、材料归档1.归档原则根据工程的进展，对材料进行归档。
归档时，应根据材料的重要性和紧急性确定归档等级，并按照归档等级进行分类归档。
2.归档方式可以采用文件夹、文件柜、纸质档案室、电子档案管理系统等方式进行归档。
无论采用什么方式，都应保证归档的规范性和可靠性。
3.归档规范对于每个归档文件夹或文件柜，都应标明明确的名称和编号，并按照一定的顺序进行归档。
归档时应注意文件的安全和保密，确保不被删除、遗失和泄露。
四、材料追溯和核对1.追溯方法2.核对方法在需要核对文件或物品的数量、领用人等信息时，可以通过对照文件或物品库存表和领用记录表等进行核对，并记录核对结果。
以上是公路工程内业材料整理填写和归档的范例。
在公路工程中，有效的材料整理、填写和归档工作，可以提高工程管理的效率和准确性，保证工程质量和安全。
因此，在公路工程中，必须高度重视材料整理填写和归档的工作，严格按照规定的要求进行操作，确保材料的完整性和可靠性。
公路工程内业档案管理制度
公路工程内业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律、法规和行业标准，结合本单位实际情况制定，旨在规范公路工程内业档案的管理，保证工程质量和安全。
2. 本制度适用于本单位所有参与公路工程建设、管理和维护的人员。
3. 内业档案管理工作应贯穿于工程项目的全过程，从项目策划、设计、施工到竣工验收各阶段都应有相应的档案资料予以支撑。
二、档案管理职责1. 项目法人单位负责建立和完善内业档案管理制度，明确各级管理人员的职责。
2. 项目经理负责组织实施内业档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 技术人员负责编制和审核工程技术文件，确保其真实性和准确性。
4. 质量监督部门负责监督检查内业档案的质量和完整性。
三、档案收集与整理1. 内业档案的收集应全面、及时，包括设计文件、施工记录、检验报告、会议纪要等各类文档。
2. 档案整理应分类明确、编号统一，便于检索和使用。
3. 对于重要或特殊的工程项目，应建立专项档案，并做好详细的记录和说明。
四、档案归档与保管1. 内业档案应在项目完成后及时归档，归档材料应齐全、格式统一。
2. 归档的档案应按照国家有关规定进行分类编号，建立索引，方便查询。
3. 档案保管应有专人负责，确保档案的安全、防潮、防火、防虫害等。
4. 对于电子档案，应定期备份，防止数据丢失。
五、档案利用与保密1. 内业档案应合理利用，为工程建设和管理提供依据和参考。
2. 对于涉密档案，应严格按照国家保密法规和单位保密制度执行，防止泄露。
3. 非相关人员不得随意查阅、复制档案资料，确需查阅的应办理相应手续。
六、档案更新与淘汰1. 随着工程项目的进展，应及时更新相关的内业档案，确保信息的时效性。
2. 对于过时或无用的档案，应按照有关规定进行清理和淘汰，但须保留必要的历史记录。
七、监督与考核1. 法人单位应对内业档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
2. 对于在内业档案管理工作中表现突出的个人或集体，应给予表彰和奖励。
公路工程内业资料管理、归档详解
公路工程内业资料管理、归档详解在公路工程中，内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，但是在整个施工的过程中却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象，内业资料都存在着一些什么样的问题？我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢？内业资料构成和分类1、合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
3、竣工文件。
文函的管理制度1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。
2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。
3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。
文函的常见问题及注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。
(2)字体、字号、行距不正确。
(3)印章不规范，甚至漏盖章。
(4)错字、病句重复出现。
(5)附件不全。
(6)发送时间不规范。
2、内容表述不清行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。
二、文函处理注意事项1、健全文函传阅制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。
公路工程内业资料整理填写及归档范例
公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。
本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。
二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。
消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。
同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。
2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。
按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。
这样便于维护资料，也便于日后查找使用。
2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。
例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。
对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。
以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。
公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。
下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。
•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。
•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。
同时，不可以将不同性质的文件混放放置。
五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。
进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。
本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。
希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。
为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。
一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。
适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。
二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。
技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。
三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。
2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。
3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。
4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。
四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。
2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。
3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。
五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。
2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。
3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。
2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。
3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。
七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。
3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。
公路工程内业资料管理处理措施
对收集和整理的内业资料进行分类、 编目、存档和保管，确保资料的完整 性和准确性。
对内业资料进行审核和监督，确保资 料的合法性和合规性。
内业资料管理的现状和问题
内业资料管理存在重视程度不够 、管理水平落后、资料缺失和不
规范等问题。
内业资料管理存在与工程建设不 同步、缺乏系统性和完整性等问
题。
内业资料管理存在信息化程度低 、缺乏标准化和规范化等问题。
对公路工程的维护和改建具有重要指导意义
指导维护和改建
内业资料包含了关于公路工程的各种信息，如结构类型、 材料类型、施工工艺等，这些信息对于公路工程的维护和 改建具有重要的指导意义。
评估工程寿命
通过对内业资料的分析，可以评估出公路工程的预期寿命 ，从而为后续的维护和改建提供参考依据。
提供设计依据
在公ห้องสมุดไป่ตู้工程的改建或扩建过程中，内业资料可以提供设计 依据，帮助设计人员更好地进行方案设计和施工图绘制。
02
内业资料管理的处理 措施
建立完善的档案管理体制
制定详细的档案管理规定和流程
01
明确档案的收集、整理、分类、保管、利用等环节的具体要求
，确保档案管理的规范化和标准化。
建立档案管理责任制
02
明确各级档案管理人员的工作职责和权限，形成层层负责的档
案管理机制。
定期开展档案检查和评估
03
对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并采取措
确保施工过程的合规性
内业资料管理能够确保施工过程符合国家法规和行业标准，避免 违规操作和质量问题。
强化质量控制
内业资料详细记录了每个施工环节的质量检查结果、验收标准和整 改措施，有助于强化质量控制，提高工程质量。
公路工程内业资料的整理和填写规范_2
公路工程内业资料的整理和填写规范（一）发布日期: 2012-07-03 浏览次数: 42核心提示: 第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷: 按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1.案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.立卷：按照一定的原则和方法, 将文件分门别类整理成案卷, 亦称组卷。
3.卷内目录: 案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4.卷内备考表: 说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号: 档案的编号, 其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6.建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件, 也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件：工程开工以前, 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件: 监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图: 工程竣工验收后, 真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件: 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1.案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上, 贴在对应位置。
或者打印在蜡纸上, 用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整, 且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列；2.项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。
公路工程归档资料
公路工程归档资料一、背景与档案管理基础公路工程归档资料是指公路工程建设和运营中产生的各类资料，包括项目建设、运行管理、维保等方面。
公路工程归档资料的建立和管理，是管理和维护公路工程长效运行的必要前提。
下面主要介绍公路工程档案管理的基础知识。
1.1为什么归档？归档是一种管理方式，是对资料的长效管理。
公路工程归档资料的建立和管理，对于维护公路工程的长效运行至关重要。
在公路工程建设和运营过程中，会形成大量的资料，如图纸、设计文件、施工计划、验收报告、维修记录等等。
这些资料记录着公路工程的历史进程，是公路工程管理和历史研究的有力依据。
1.2归档的作用归档对于公路工程建设、运营和管理有以下重要作用：•保证工程质量：公路工程建设和运营中形成的各类资料，是工程质量的重要依据。
•掌握历史信息：公路工程归档资料记录了公路工程建设和运营的历史信息，对于管理和运营具有重要的参考价值。
•保证法律效力：公路工程归档资料对于建设和运营中的纠纷解决、安全事故的调查、法律效力的证明等有着不可替代的作用。
•促进管理创新：通过对公路工程归档资料的挖掘和分析，可以有效地推动公路工程管理的创新和发展。
1.3归档的标准公路工程归档资料应按照国家和地方相关规定的标准进行管理。
公路工程归档资料的标准主要包括以下方面：•资料内容标准：明确公路工程归档资料的类型、范围、关键数据和附加说明等。
•资料格式标准：统一公路工程归档资料的格式、编号、存储要求等。
•资料管理标准：规定公路工程归档资料的建立、采集、整理、存储和利用等管理程序。
•资料保护标准：规定公路工程归档资料的保密和防盗、防灾等措施。
二、公路工程归档资料分类公路工程归档资料可根据涉及方面和内容进行分类。
一般可分为工程建设阶段、运营管理阶段和维修保养阶段。
2.1工程建设阶段工程建设阶段的公路工程归档资料主要包括以下方面：•前期工作文件，如勘察设计文件、可行性研究报告等。
•工程建设管理文件，如招投标文件、合同协议等。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围随着城市化的不断推进，公路工程项目的规模和数量也在不断增加。
为了保证工程质量和项目管理的有效性，公路工程项目文件的归档工作显得尤为重要。
本文将探讨公路工程项目文件归档的范围及其意义。
一、项目前期文件归档在公路工程项目的前期，各种文件的产生频率较高，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、设计方案等。
这些文件是项目启动的基础，记录了项目的背景、目标、技术要求等重要信息。
因此，项目前期文件的归档范围应该涵盖这些文件，以便后续的工作能够有据可依。
二、设计文件归档设计文件是公路工程项目中的核心文件，包括勘察设计文件、施工图纸、技术规范等。
这些文件是工程施工的依据，记录了工程的具体要求和细节。
设计文件的归档范围应该包括设计报告、设计计算书、设计变更通知等，以确保施工过程中能够准确无误地执行设计要求。
三、合同文件归档公路工程项目的合同文件是项目管理的重要依据，包括招标文件、投标文件、合同书等。
这些文件记录了工程的合作关系、权益分配等重要内容。
合同文件的归档范围应该包括合同签订过程中的各类文件，以及合同履行过程中的变更、索赔等相关文件。
这样可以确保项目各方的权益得到保护，并能够及时解决合同纠纷。
四、施工文件归档施工文件是公路工程项目中的实施依据，包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。
这些文件记录了施工过程中的各项工作安排和实施情况。
施工文件的归档范围应该包括施工图纸、施工合同、施工日志等，以便后续的验收、维护等工作能够有据可依。
五、验收文件归档公路工程项目的验收文件是项目质量和工程完工的重要依据，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。
这些文件记录了工程质量的达标情况和验收结果。
验收文件的归档范围应该包括各类验收报告、验收记录、质量检测报告等，以便后续的维护和管理工作能够有据可依。
综上所述，公路工程项目文件归档的范围应该包括项目前期文件、设计文件、合同文件、施工文件和验收文件等。
这些文件记录了项目的全过程，是项目管理和质量控制的重要依据。
公路工程内业资料填写及归档范例
-公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
第二节内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。
(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。
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（建筑工程管理）公路工程内业归档方法与内容竣（交）工文件材料立卷归档要求壹、编制依据1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的壹般要求》。
2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。
3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。
4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。
5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档办法》。
7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统壹表格式样的通知》。
8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。
9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》。
10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》。
二、竣工文件材料的分类竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》归档，共分八个部分：第壹部分；可行性研究第二部分；设计基础材料第三部分；设计文件第四部分；工程管理文件第五部分；施工文件第六部分；监理文件第七部分；竣工文件第八部分：科研三、竣工文件材料的整理、立卷（壹）竣工文件材料按不同阶段或性质进行整理和排列。
主要应注意以下几点：1、综合文件材料主要是于项目准备阶段形成的涉及广泛的文件。
可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件。
2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷。
3、监理资料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷.4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。
（1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。
5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。
6、照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）等声像资料（1）整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录象带、磁带（光盘、软盘）等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理制度、规范立卷归档。
从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。
（2）照片档案①公路工程建设中形成的照片和底片（有则存档）壹同放于专用的照片档案盒中保存，照片可用数码相机拍照。
②照片档案卷内目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。
③照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
④照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。
a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；c.地点：被摄物所于的具体地点；d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；e.背景：对提示照片影像主题具有壹定作用的背景；f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
⑤照片编号：包括照片号、底片号（有则编写）和参见号。
a.照片号：案卷内照片的顺序号；b.底片号：案卷内底片的顺序号（应和照片的档号保持壹致）；c.参见号：是和本张（组）照片有联系的其他档案的档号。
⑥卷脊内容要和卷内目录内容相同。
(3)录音带、录像带、磁带（光盘）等到归档的磁性载体文件①必须是可读文件，必须于有关的设备上演示或检测运转正常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，壹式俩份（A、B盘），壹份作为保存件，不得外借。
8、公路工程建设中形成的文书往来文件材料立卷归档：卷内反映同壹问题的文件材料应排列于壹起，按时间顺序或重要程度排列。
卷内文件壹般批复于前，请示于后；结论性文件于前，依据性文件于后；正文于前，附件于后；印件于前，定稿于后；原件于前，复印件于后；图文混和材料文字于前，图样于后；9、竣工图的编制（1）竣工图：a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位于施工图上加盖且签署竣工图章作为竣工图；b.凡有壹般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可于原图上修改，加盖且签署竣工图章作为竣工图；c.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或于新图图标内注明“竣工阶段”加盖且签署竣工图章；d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须于图纸目录中列出图号，指明该图所于位置且于编制说明中注明；（2）竣工图章：尺寸为80mm×60mm，红色，包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，且且关联人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖于竣工图右下方的空白处。
（3）图纸的折叠：图纸能够按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，统壹折叠成297mm×210mm大小，底图不折叠，平放于专用底图柢内；大于1号纸的底图也可卷放装筒。
10、卷内文件材料排列顺序。
（总结）（1）管理性文件按问题或重要程度排列；（2）项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明及时间顺序排列；（3）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列；（4）竣工图按里程、专业、图号排列；（5）卷内文件材料壹般文字材料于前，图样于后；（二）案卷应符合以下要求:1、壹般卷内文件装订成壹册为壹本案卷（壹盒），也可壹本案卷内装几册文件。
2、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成。
每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。
3、案卷封面和卷脊：4、卷内目录、备考表及总目录。
(1)卷内文件目录应放于卷内文件的首页之前，备考表放于卷内文件的最后壹页。
(2)卷内目录的第壹页和其他页格式不同。
第壹页应包括：归档日期、编制单位、档案编号、保管期限、编制日期、卷内页数、案卷题名和顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次及备注。
第二页以后则只有文件的顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次及备注。
（3）卷内目录（4）备考表填写准确，签字或盖章齐全，必须是红章。
内容包括卷内文件说明、立卷人、检查人、立卷时间、其中，卷内文件说明要标明卷内文件共多少卷、第多少卷,共多少页.（5）总目录除总登记序号壹项外其他各项均要和案卷封面及卷内目录相同。
①总登记序号：是指整套档案排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注②总目录应每套壹式俩份。
卷内目录也应每套壹式二份，壹份订入案卷，壹份汇总装订成册。
5、卷内文件应符合以下要求：（1）归档文件材料要齐全，没有缺页、串页及夹有空白页，书写工整，字迹、线条清楚。
纸张便于长期保管，格式统壹，纸张幅面为国际标准A4型纸（297mm×210mm）、70g/m2、木浆、亮白纸的要求。
应使用黑色碳素笔书写。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。
打印壹律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。
（2）卷内文件的页号：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件于右下角；双面书写文件，正面于右下角，背面于左下角；图样的页号编写于右下角，或标题栏外右上方；归档文件属符合档案保管要求的成套图样或印刷成册文件，已编有页号的只需于卷内文件目录页次中填写册数；各卷之间不连续编页号。
每卷从1开始，顺序排号，用卡号机卡卡号，页号颜色为黑色。
6、卷内文件的装订：a.装订前去除原用于装订的金属物，以免锈蚀纸张。
b.每卷厚度：文件材料壹般以2cm为宜，如同类文件数量较多，可分成几卷，但每卷要有各自的卷皮、目录和备考表，且于卷盒及卷皮的案卷题名中揭示内容。
c.文字材料装订时要四边取齐或右齐下齐。
d.对批语、签署意见写于文件装订线上的，应将左边粘贴补宽；对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。
（按其他纸张大小将右边、下边折叠对齐，右上角空白处加盖档号章，档号章内容包括该份文件不可大于卷皮）e.图纸可不装订，但每份需于所于案卷的档号和于本案卷中所于序号，尺寸为50mm×20mm。
四、其它关联说明1、卷内目录填写内容字体全为5号字。
2、卷内目录排于卷内科技文件材料的首页，卷内备考表排列于卷内文件材料之后。
3、卷内备考表、卷内目录不编页码，每卷资料页码数字大小应统壹，页号为黑色原子印油。
4、卷内目录填写为（共卷第卷）。
5、案卷内管理性科技文件材料按问题排序。
（见卷内目录样本）。
6、产品、科研课题、基建项目等文件材料按其结构或阶段等分别组卷。
（见卷内目录样本）7、科技档案总目录案卷题名和卷内目录中的案卷题名和脊背签中的内容三者相统壹。
8、照片档案于填写于总目录页次中应标注**张。
于交工验收方案中竣工图以张为单位填报数量。
9、所有竣工图应由编制单位逐张加盖且签署竣工图章，竣工图章应使用红色印泥，盖于竣工图右下方的空白处。
且壹定要标注“K***-K***段×××竣工图”字样。
10、总目录按省交通厅黑交办[2001]347号“黑龙江交通厅关于印发《黑龙江省交通厅工程交工竣工文件材料立卷归档管理实施细则》的通知”中的总目录样式用Excel打印。
同时各单位要编写各自的临时档案号，档案号要从1开始编写。
11、总目录应每套壹式二份，卷内目录也每套壹式二份，壹份订入案卷，壹份汇总装订成册。
12、竣工资料归档完成后，各标段将打印好的总目录，卷内目录，总目录软盘或光盘交于指挥部，输入指挥部的微机中，以便整体编号且移交使用。
五、竣工资料归档存于的问题1、各标段归档时未按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》中要求的顺序进行归档。
2、归档的文件无原件，于备考表中未标注。
3、总目录案卷题名过于简单和卷内目录、卷脊内容不统壹。
4、组卷不合理过细。
（壹份文件为壹卷）5、备考表内容填写有打印的有用阿拉伯数字手写的，仍有用大写的数字不统壹。
6、原材料及检测汇总表日期及人员签字为打印。
7、竣工图不装订，未卡档号章。
8、照片档案六要素填写不全，卷内目录、备考表不填写内容。
9、出厂合格证及材质单有复印件，只是复印件卡页码，原件未卡页码，或无复印件。
10、总目录中页数和卷内目录页数及实际文件材料页数不统壹，有缺页、串页及夹有空白的。
11、卷内目录和脊背签打印均不正确，未按问题、结构等分类。
如房建标段总计为30卷，每份卷脊打印为（共三十卷第壹卷）；（共三十卷第二卷）……12、文件材料盖章时纸张污染严重不洁净。