(建筑工程管理]公路工程内业归档方法与内容

（建筑工程管理）公路工程内业归档方法与内容

竣（交）工文件材料立卷归档要求

壹、编制依据

1、中华人民共和国国家标准GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的壹般要求》。

2、中华人民共和国国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》。

3、中华人民共和国档案行业标准DA／28－2002《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。

4、中华人民共和国行业标准JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》。

5、国家档案局国家发改委档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》

6、交通部交办发[1992]100号《交通文件材料立卷归档办法》。

7、交通部交办发[1992]121号《交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统壹表格式样的通知》。

8、交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》。

9、交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》。

10、交通部交公路发【2004】446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》。

二、竣工文件材料的分类

竣工文件材料按交通部交办发[2001]390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》归档，共分八个部分：

第壹部分；可行性研究

第二部分；设计基础材料

第三部分；设计文件

第四部分；工程管理文件

第五部分；施工文件

第六部分；监理文件

第七部分；竣工文件

第八部分：科研

三、竣工文件材料的整理、立卷

（壹）竣工文件材料按不同阶段或性质进行整理和排列。主要应注意以下几点：

1、综合文件材料主要是于项目准备阶段形成的涉及广泛的文件。可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件。

2、施工资料应按合同段、分期工程施工工序、问题、时间排列组卷。

3、监理资料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷.

4、竣（交）工资料由项目建设单位负责组卷。

（1）竣（交）工验收文件及单项工程验收文件要严格按交通部2004年3号令要求的内容组卷。

5、决算和审计文件由项目建设单位负责组卷。

6、照片、录音带、录像带、磁带（光盘、软盘）等声像资料（1）整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录象带、

磁带（光盘、软盘）等声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理制度、规范立卷归档。

从立项到施工（隐蔽工程）到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。

（2）照片档案

①公路工程建设中形成的照片和底片（有则存档）壹同放于专用的照片档案盒中保存，照片可用数码相机拍照。

②照片档案卷内目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。

③照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。

④照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。

a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由；

b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；

c.地点：被摄物所于的具体地点；

d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；

e.背景：对提示照片影像主题具有壹定作用的背景；

f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

⑤照片编号：包括照片号、底片号（有则编写）和参见号。

a.照片号：案卷内照片的顺序号；

b.底片号：案卷内底片的顺序号（应和照片的档号保持壹致）；

c.参见号：是和本张（组）照片有联系的其他档案的档号。

⑥卷脊内容要和卷内目录内容相同。

(3)录音带、录像带、磁带（光盘）等到归档的磁性载体文件

①必须是可读文件，必须于有关的设备上演示或检测运转正常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。

②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，壹式俩份（A、B盘），壹份作为保存件，不得外借。

8、公路工程建设中形成的文书往来文件材料立卷归档：卷内反映同壹问题的文件材料应排列于壹起，按时间顺序或重要程度排列。卷内文件壹般批复于前，请示于后；结论性文件于前，依据性文件于后；正文于前，附件于后；印件于前，定稿于后；原件于前，复印件于后；图文混和材料文字于前，图样于后；

9、竣工图的编制

（1）竣工图：a.施工图没有变动的，由竣工图编制单位于施工图上加盖且签署竣工图章作为竣工图；

b.凡有壹般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可于原图上修改，加盖且签署竣工图章作为竣工图；

c.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或于新图图标内注明“竣工阶段”加盖且签署竣工图章；

d.重复使用的标准图通用图可不编入竣工图中，但必须于图纸目录中列出图号，指明该图所于位置且于编制说明中注明；

（2）竣工图章：尺寸为80mm×60mm，红色，包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，且且关联人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，竣工图章应盖于竣工图右下方的空白处。

（3）图纸的折叠：图纸能够按GB/T10609.3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，统壹折叠成297mm×210mm大小，底图不折叠，平放于专用底图柢内；大于1号纸的底图也可卷放装筒。

10、卷内文件材料排列顺序。（总结）

（1）管理性文件按问题或重要程度排列；

（2）项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明及时间顺序排列；

（3）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列；

（4）竣工图按里程、专业、图号排列；

（5）卷内文件材料壹般文字材料于前，图样于后；

（二）案卷应符合以下要求:

1、壹般卷内文件装订成壹册为壹本案卷（壹盒），也可壹本案卷内装几册文件。

2、案卷应由案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内文件和备考表组成。每卷内容排列顺序为：案卷封面—卷内目录—文件—备考表。

3、案卷封面和卷脊：

4、卷内目录、备考表及总目录。