PPT基础知识培训(2016-03)
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PPT基础培训
有线条边框和无线条边框的区别：尽量使用无线条边框
有线条边框
无线条边框
错误核查
• • • • 公司名称是否有误 客户名称和高层领导人的名字不能出错 数据是否有错误 交叉检查错别字
•
如果比较重要，那么在正式演讲前需要模拟演讲，专人记录页码和错误，
及时进行调整
RGB： 红0；绿114；蓝188
RGB： 红141；绿198；蓝63
据需要重新设置为自己的格 式。
（“插入”菜单
）
6 5 4 3 2 1 0
系列 1 系列 2 系列 3 类别 类别 类别 类别 1 2 3 4
P.S.常用的四种图表类型
图的类型 柱状图 饼状图 条形图 折线图 表达内容 比较数值 关注份额 增长趋势 销售数量 应用举例 不同城市平均收入比较 销售额百分比 比较行业内的发展趋势 某商品某个季度的销售量
3.3.5 打印幻灯片
3.4 PPT的基本操作——插入对象
1. 新建幻灯片（“开始”菜单 或在视图窗口右键单击，并且
选定版式）
2. 插入表格（“插入”菜单 ）
3.4 PPT的基本操作——插入对象
3. 插入图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表
Tips： 合理使用SmartArt工具中
的各类型的图形模板，并根
（1）选择 ——“另存为”命令
（2）选择保存文件的位置
（3）输入文件名字 （4）选择保存文件的类型
●保存已有的演示文稿
方法1：选择 ——“保存”命令 “保存”按钮
பைடு நூலகம்
方法2：单击菜单栏上方的
●保存文档副本
3.4 PPT的基本操作——打印文稿
PPT制作十要点
1. 通过“母版”定义你的PPT风格—商业应用中，
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
PPT培训课件
图文结合
使用图表、图片等辅助工 具，使内容更加直观、生 动。
图表使用技巧
选择合适图表
配色协调
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图等。
注意图表与背景的配色协调，避免视 觉上的冲突。
简化图表
去除多余元素，突出数据重点，使图 表更加简洁明了。
动画效果应用技巧
适度使用
动画效果应适度使用，避免过多 影响观众注意力。
强调重点
通过动画效果强调重要内容，如放 大、变色等。
流畅自然
动画效果应流畅自然，不要过于突 兀或夸张。
PPT美化方法
03
色彩搭配原则及实践
色彩心理学
了解不同色彩对人心理的影响， 如红色代表激情，蓝色代表冷静
。
色彩搭配原则
掌握基本的色彩搭配原则，如对 比色、类似色、同色系等。
实践应用
通过案例分析，学习如何在PPT 中运用色彩搭配原则，提升视觉
结合自身需求，创新 PPT制作方式
总结回顾与展望未
06
来
本次培训课程总结回顾
课程目标与内容概述
本次PPT培训课程旨在提高学员的演示文稿制作技能，通过系统学习PPT的基本操作、设 计理念、排版技巧、动画效果等内容，使学员能够制作出专业、美观、有吸引力的演示文 稿。
学员学习成果展示
在培训过程中，学员们通过理论学习和实践操作，掌握了PPT制作的基本技能，并能够独 立完成一份完整的演示文稿。部分学员还展示了自己的优秀作品，体现了较高的学习成果 。
跨界合作与创新应用
未来的PPT制作将更加注重跨界合作与创新应用。例如， 与影视制作、广告创意等领域的专业人士合作，共同打造 高质量的演示文稿；探索PPT在在线教育、远程办公等领 域的新应用场景和模式。
PPT基本培训
幻灯片浏览视图：它是缩略图的形式的视图 方式。可以在总体上浏览所有的幻灯片， 能够方便地进行幻灯片得操作。 幻灯片反映视图：在这种视图的方式下可 以开始观看反映效果。在反映界面下，可 以点击左下角的反映按钮进行切换，也可 以点击右键命令进行切换。(image1和 image2)
image1
image2
11.设置幻灯片的切换效果 超链接：选择链接的文本，右键，超链接，选择链接的文 件位置，在选择你要链接的文件，当然你也可以在地址栏 中输入链接的文档的完整路径。 插入动作按钮：插入一个图形，当在幻灯片中插入了一个 按钮后，会弹出一个动作按钮设置框，选中“连接到”、 “运行程序”、“播放声音”,然后点击确定就可以了！ 添加切换效果：在放映方式中已经讲了，这里就不讲解。 以上的操作，可以边讲解边演示，这样可以容易理解。
3.怎样给ppt中当点击一个按钮时，怎样播放声音？ ①首先我们先添加一个按钮。 ②点击鼠标右键，编辑超链接，勾选播放声音。 ③点击三角符合，拖动滚动条知道最后，选择其 他声音，在弹出来的选项框中选择声音文件的位 置，确定就可以！ 具体过程如下图：
这样在你单击按钮的时候， 就可以播放你所选的声音 了
image5
6.幻灯片母版的设置 母版主要是为了为同步更改所有幻灯片的文本及 对象而定的。Ppt的母版类型包括幻灯片母版、讲 义母版、备注母版。 幻灯片母版：幻灯片的母版包换文本占位符和页 脚占位符，我们只需要对母版进行一次修改，就 可以对子板进行修改。 执行视图->母版->幻灯片母版,然后就会出现 image6的样式
PowerPoint常用的基本操作
1.插入幻灯片 在需要插入幻灯片的地方右键、新幻灯片。也可 以用快捷键ctrl+m进行插入。有时，我们希望插入 的新的幻灯片跟上面的一样，我们可以选择“插 入”->”幻灯片副本”,这样可以在所选的幻灯片下 方会出现一个相同的一张幻灯片。当然也可以用 复制，粘贴也可以得到一个相同的幻灯片。
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT基础能力培训
PPT基础能力培训
目录
• PPT基础知识 • 幻灯片制作技巧 • 动画与切换效果 • PPT的演示技巧 • PPT的发布与分享
01
PPT基础知识
PPT软件介绍
微软PowerPoint
最常用的演示文稿软件之一，具备丰富的功能和工具。
国产WPS
功能与PowerPoint类似，适用于国内用户。
Google幻灯片
调整图片大小、裁剪、滤镜等，使 图片与幻灯片整体风格相协调。
图文搭配
注意文字与图片的搭配，避免相互 干扰，保持清晰易读。
表格与图表的使用
表格设计
合理安排表格内容，突出关键信息， 保持简洁明了。
图表选择
数据可视化
通过颜色、线条、标记等手段增强数 据可视化效果，提高观众对数据的理 解。
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
文字的编辑与排版
文字精炼
尽量精简文字，突出重点， 避免冗长和复杂的句子。
字体选择
选用清晰易读的字体，如 微软雅黑、宋体等，避免 使用过于艺术化的字体。
文字排版
注意文字的行间距、段间 距和缩进，保持整齐划一 的排版风格。
图片的插入与编辑
图片选择
选用与主题相关的图片，增强视 觉效果，提高观众兴趣。
图片编辑
03
动画与切换效果
幻灯片的切换效果
切换效果
在PPT中，幻灯片的切换效果是指从 一个幻灯片过渡到另一个幻灯片时所 呈现的视觉效果。常见的切换效果包 括淡入淡出、擦除、翻转等。
应用方式
在PPT的菜单栏中选择“切换”选项 卡，在切换效果列表中选择所需的切 换效果，并设置切换速度、声音等参 数。
文字的动画效果
目录
• PPT基础知识 • 幻灯片制作技巧 • 动画与切换效果 • PPT的演示技巧 • PPT的发布与分享
01
PPT基础知识
PPT软件介绍
微软PowerPoint
最常用的演示文稿软件之一，具备丰富的功能和工具。
国产WPS
功能与PowerPoint类似，适用于国内用户。
Google幻灯片
调整图片大小、裁剪、滤镜等，使 图片与幻灯片整体风格相协调。
图文搭配
注意文字与图片的搭配，避免相互 干扰，保持清晰易读。
表格与图表的使用
表格设计
合理安排表格内容，突出关键信息， 保持简洁明了。
图表选择
数据可视化
通过颜色、线条、标记等手段增强数 据可视化效果，提高观众对数据的理 解。
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
文字的编辑与排版
文字精炼
尽量精简文字，突出重点， 避免冗长和复杂的句子。
字体选择
选用清晰易读的字体，如 微软雅黑、宋体等，避免 使用过于艺术化的字体。
文字排版
注意文字的行间距、段间 距和缩进，保持整齐划一 的排版风格。
图片的插入与编辑
图片选择
选用与主题相关的图片，增强视 觉效果，提高观众兴趣。
图片编辑
03
动画与切换效果
幻灯片的切换效果
切换效果
在PPT中，幻灯片的切换效果是指从 一个幻灯片过渡到另一个幻灯片时所 呈现的视觉效果。常见的切换效果包 括淡入淡出、擦除、翻转等。
应用方式
在PPT的菜单栏中选择“切换”选项 卡，在切换效果列表中选择所需的切 换效果，并设置切换速度、声音等参 数。
文字的动画效果
ppt基础培训课件
ppt基础培训课件PPT基础培训课件PPT（Microsoft PowerPoint）是一种常用的演示文稿软件，被广泛应用于各类演讲、报告、培训等场合。
它以其简洁、直观的界面，以及丰富的设计和动画效果，成为了现代人沟通和表达的重要工具之一。
本文将介绍PPT基础培训课件的设计原则、技巧以及一些常见的错误。
一、设计原则1. 简洁明了：PPT是用来辅助演讲和表达的工具，因此设计时要保持简洁明了的原则。
每张幻灯片上的文字和图片要简洁明了，避免过多的内容和复杂的排版。
2. 一致性：在整个课件中要保持一致的风格和设计元素，如字体、颜色、背景等。
这样可以增加观众对内容的理解和记忆。
3. 强调重点：通过字体加粗、颜色变化、图片放大等方式来强调重点内容，帮助观众更好地理解和记忆。
4. 图文并茂：合理使用图片、图表和文字，可以使课件更生动、形象，提高观众的兴趣和理解能力。
5. 适度动画：适当使用动画效果可以增加课件的吸引力和互动性，但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
二、技巧与注意事项1. 布局：每张幻灯片上的内容要有合理的布局，避免内容过于拥挤或过于稀疏。
可以使用网格线或参考线来辅助排版。
2. 字体与颜色：选择适合的字体和颜色，确保文字清晰可读。
一般来说，标题使用粗体大号字体，正文使用中等大小的字体。
3. 图片与图表：使用高质量的图片和图表，确保清晰度和专业性。
同时，要注意图片和图表的版权问题，避免侵权。
4. 动画与转场：合理使用动画和转场效果，使课件更生动有趣。
但要注意控制时间和效果的选择，避免过度花哨或过于繁琐。
5. 语言表达：文字要简洁明了，避免使用过于专业或复杂的词汇。
句子要简短，重点内容要突出。
三、常见错误1. 内容过多：一张幻灯片上的内容要控制在适量范围内，避免内容过多导致观众分心。
2. 字体过小：字体过小会导致观众难以阅读，建议正文字体不小于24号。
3. 图片不清晰：使用模糊或低质量的图片会影响观众对内容的理解和接受。
PPT基础培训课件
合理设置动画时间，避免动画过快 或过慢，影响演示效果。
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
03
04
动画效果优化
根据实际情况调整动画效果，使 PPT演示更加生动有趣。
03
PPT演示技巧
演示前的准备
明确目标
内容筛选
设计布局
在开始制作PPT之前， 明确演示的目标和主题， 确保内容与目标紧密相
关。
根据目标和主题，筛选 和整理出最相关的内容，
避免信息过载。
详细描述
通过展示企业团队的专业能力和经验，让 观众了解企业的实力和竞争优势，增强企 业的信任度。
谢谢观看
PPT基础培训课件
目录
• PPT基础知识 • PPT制作技巧 • PPT演示技巧 • PPT实战案例
01
PPT基础知识
PPT的基本概念
总结词
了解PPT的基本概念是制作演示文稿的基础。
详细描述
PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，主要用于展示信息、演示内容、宣 传等。它由一系列幻灯片组成，每个幻灯片可以包含文字、图片、图表、动画 等多种元素。
总结词：内容系统完整 总结词：简洁明了 总结词：互动性强
详细描述：培训课件PPT应具备系统完整的知识体系， 内容应涵盖课程的主要知识点，方便学员系统学习。
详细描述：PPT的设计应简洁明了，避免过多的文字和 复杂的图表，突出重点内容，方便学员理解和记忆。
详细描述：在PPT中加入互动环节，如提问、讨论等， 激发学员的学习兴趣和参与度，提高培训效果。
选择合适的模板，设计 简洁明了的幻灯片布局，
突出重点内容。
素材准备
准备相关的图片、图表 和视频素材，增强演示
的视觉效果。
演示中的技巧
01
02
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04
PowerPoint基础培训教程PPT课件
功能区
大纲视区
幻灯片视图区 备注区
2021/6/22
PowerPoint教程
6
第6页/共51页
二、对象及操作：
PowerPnt的基本对象：
2021/6/22
PowerPoint教程
7
第7页/共51页
1、新建幻灯片：
Ctrl+M 回车键
方法
法 命令法
“普通视图”下，将鼠标 定在左侧的窗格中，然
后按下回车键 （“Enter”）
C:\Documents and Settings\wangzb\A pplicationData\Micr
osoft\Templates （模板存到这里）
2021/6/22
从这里找 到最近用 过的模板
Office自己设计的 模板
PowerPoint教程
27
第27页/共51页
But，我的
PowerPnt做了一半 要换模板，怎么办？
2021/6/22
PowerPoint教程
28
第28页/共51页
点击浏览主 题，找到新 的模板即可
2021/6/22
PowerPoint教程
29
第29页/共51页
幻灯片视图
ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页 视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以 前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显 示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。
建议先做PowerPnt最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
2021/6/22
PowerPoint教程
大纲视区
幻灯片视图区 备注区
2021/6/22
PowerPoint教程
6
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二、对象及操作：
PowerPnt的基本对象：
2021/6/22
PowerPoint教程
7
第7页/共51页
1、新建幻灯片：
Ctrl+M 回车键
方法
法 命令法
“普通视图”下，将鼠标 定在左侧的窗格中，然
后按下回车键 （“Enter”）
C:\Documents and Settings\wangzb\A pplicationData\Micr
osoft\Templates （模板存到这里）
2021/6/22
从这里找 到最近用 过的模板
Office自己设计的 模板
PowerPoint教程
27
第27页/共51页
But，我的
PowerPnt做了一半 要换模板，怎么办？
2021/6/22
PowerPoint教程
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第28页/共51页
点击浏览主 题，找到新 的模板即可
2021/6/22
PowerPoint教程
29
第29页/共51页
幻灯片视图
ppt2010中提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页 视图和阅读视图，但各视图间的集成更合理，使用比以 前的版本更方便。ppt2010能够以不同的视图方式来显 示ppt内容，使演示起来较方便，容易编辑。
建议先做PowerPnt最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
2021/6/22
PowerPoint教程
PPT初级培训教材63页PPT
05.10.2019
05.10.201
19
19
插入符号
PowerPoint初级培训
1. 选择“插入—符号”命令。
2. 选择符号，“字体”下拉列表选择一种字体类别，再在子集中选择该字 体对应的各种子集
3. 选择符号后，点“插入”键，符号即出现在光标所在位置
05.10.2019
05.10.201
20
20
2. PowerPoint操作界面 3. 演示文稿制作原则
05.10.2019
3
05.10.201
3
标题栏
菜单栏
工具栏
大纲窗格
工作区
PowerPoint初级培训
搜索栏
任务窗格
备注区
绘图工具栏
状态栏
05.10.2019
4
05.10.201
4
PowerPoint初级培训
2. PowerPoint操作界面主要由以下几部分组成：
05.10.201oint初级培训
插入图形对象
1. 插入—图形命令，包括“剪贴画﹑艺术字﹑自选图形﹑组织架构图
2. “自选图形”工具栏。选定自选图形，用鼠标在幻灯片上绘制按钮图形。 释放鼠标，PPT将自动弹出“动作设置对话框，在”单击鼠标“选项卡 中设置”单击鼠标时的动作“，默认选项为”超链接” 到：下一张幻 灯片. 可以选择其它链接地址。
05.10.2019
05.10.201
16
16
设置文本框格式 PowerPoint初级培训
1. 文本框格式设置，在文本框中右击鼠标，选择“设置文本框格式”命令。默认显示 的是“颜色和线条”，可为文本框设置“填充色和线条色”，填充色可设置颜色的 透明度。
ppt基础培训课件
PPT的常用功能
总结词
掌握PPT的常用功能，可以提高制作演示文稿的效率。
详细描写
PPT的常用功能包括插入文本框、图片、图表，设置幻灯片背景、动画效果，调 整幻灯片布局等。这些功能可以帮助用户快速创建出专业、美观的演示文稿。
PPT的设计原则
总结词
遵循PPT的设计原则，可以提升演示 文稿的可读性和视觉效果。
PPT实战案例
案例一：产品介绍演示文稿
总结词
突生产品特点
详细描写
通过PPT演示文稿，展示产品的特殊功能、优势和卖点，吸引观众的注意力，提高产品的认知度和吸引力。
案例二：工作汇报演示文稿
总结词
显现工作成果
详细描写
通过PPT演示文稿，汇报工作进度、成果和存在的问题，让领导和同事了解你的工作情况，以便更好 地进行沟通和协作。
序
根据需要，选择合适的 动画效果，如淡入淡出 、飞入飞出等，增强视
觉效果。
动画 效果 适度 使用
动画效果过多会导致观 众眼花缭乱，适度使用
才能到达最佳效果。
文字 和图 片的 动态 效果
Part
03
PPT演示技能
演示前的准备
明确目标
在开始制作PPT之前，明确演示 的目标和主题，确保内容与目标 紧密相关。
总结词
图表是PPT中直观展示数据和信息的有效 方式。
图例和文字说明
添加必要的图例和文字说明，帮助观众更 好地理解图表所表达的信息。
选择合适的图表类型
根据需要展示的数据和信息类型，选择合 适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
图表美化和修饰
根据需要美化和修饰图表，使其更加美观 、易读。
数据处理和分析
案例三：培训课件演示文稿
PPT基础培训课件
双击图表空白区域
PowerPoint基础培训
此页显示柱状图模式
转成此 模式后，可 以进行数据 及各项编辑
PowerPoint基础培训
此页显示表格模式
此页面 可以进行数 据的编辑
PowerPoint基础培训
右键单击空白区域
PowerPoint基础培训
原图表
变更后图表
PowerPoint基础培训
熟悉PowerPoint的工作界面
要想用PowerPoint制作出好的演示文稿， 我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的窗 口就呈现在你的面前了。
普通视图 幻灯片浏览视图
PowerPoint的三种视图
幻灯片播放视图
熟悉PowerPoint的工作界面
单击选中运动路 径，在“速度”右侧 的下拉菜单，可以选 择运动速度 。
文字颜色的搭配
字体的选择
字号的选择
字号的选择
字数的选择
深圳市亚龙现代软件有限 公司 已登录
1.学籍管理
4.学生 德育评 价 5.后勤 物质管 理 7.考勤 管理
模块 表
2.收费管理
6.教职 工档案 管理
9.学生宿 舍 管理
学生信 息统计 学生
分班、 转班 处理
系统能自动生成、打印彩色学
生证（带Байду номын сангаас片）
系统能导入、导出学生信息。
2.收费管 理
主要流程：
随时知道实际收款情况，如：各年级、
各班级学生明细及汇总金额统计，支
持任意时间段、任意项目的快
解决财务欠费管理难题
退费管理
1
自动打印收款收据；
速查询。
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C、图片的各种效果：相框、阴影、映像、三维等。
D、忌讳：切勿改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨，丑。
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第三节：设计技巧
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
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第三节：设计技巧
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
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年度的销售量变化 销售百分比 各产品的增长趋势 达成率的变化情况
系统图表的利用
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第三节：设计技巧
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
01
勿把整个表格内容全部 表现在一张图表上
思考适合的图表类 型
02
图表使用的建议
03
04
系统图表不美观， 可作调整或借鉴其 他模版
提练核心信息
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第三节：设计技巧
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
PPT基础知识培训
24
第三节：设计技巧
3.2 图表运用 常用的四种图表类型 图的类型
柱状图 饼状图 条形图 折线图
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
表达内容
比较数值 关注份额 增长下降趋势 数量或趋势变化
应用举例
两个饼形
箭头+饼形+线条
六个空心弧 泪滴+圆形 六根弧线
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第三节：设计技巧
3.5 图表的调整方式
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
阴影、三维格式：阴影与三维格式调整，更多是使PPT不呆板，有活力
Title in here
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第三节：设计技巧
3.6 动画运用 一、动态内容切换的要点：用好母版。
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第三节：设计技巧
3.5 图表的调整方式 大小和位置
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
02
图片、图表、图形 尽可能锁定比例
尺寸相同的图片、图表、 图形，使用输入数值方 式调整
01
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02
03
计算图表的长度、弧度 等，可通过计算，调整 数值达到精准
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内容展示
设计技巧
颜色搭配
2.4 排版方式
为了更好地辅助表达，PPT设计中常采用大量图片、图表来增加信息量，或 使信息更为直观。 PPT的版式设计，最难的是创意。创意从何而来呢？
A. 在庞大的素材库中寻找灵感——采百家花，酿自己蜜；
B. 在生活中随处去留意灵感——随时去发现美； C. 在浩瀚的互联网中去探寻灵感——素材无穷无尽，创意千变万化；
47
‹#›
字体颜色
4.3 颜色的设计技巧 整体风格方案 整体风格指：封面、封底、母版标题、强调色、图表色等，建议： A、整体单色系、逻辑单色（即不同章节不同色）、组合色（主色+副色） B、模板底色无色或浅色，少用有局部深色模板，以突显正文内容，避免设计时 布局受限或喧宾夺主 正文颜色方案 【正文】：一般用黑色、灰色、深蓝，根据不同的背景，选择不同的深浅。如 果背景是深色，则正文是白色。 【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用反向色或者副色。
Q1
Q2
Q3
Q4
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第三节：设计技巧
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
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第三节：设计技巧
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
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第三节：设计技巧
3.3 图形运用 SmartArt图形
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
1
小明一岁时。。。。
小明一岁时，他第一次喊爷爷，于是爷爷死了。没多久，他第一次
喊妈妈，于是妈妈死了。再后来，他喊爸爸，于是隔壁的王木匠死 了。一位清华博士指出，这个笑话有bug，喊爷爷时应该是隔壁王
木匠的爹死掉。而一位交大的同学指出：隔壁王木匠的母亲知道这
不是个bug！
2
小明一岁时， 他第一次喊 爷爷
并列关系图表
战略 因素 权利 因素 决定组 织结构 的因素 环境 因素 技术 因素
K
专业知识
S
专业技能
A
综合能力 通用能力
P
个性特征
规模 因素
V
价值观
M
求职动机
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认识PPT 内容展示 设计技巧 颜色搭配
递进关系图表
受理申诉
查明事实
解决问题
申请仲裁
第一步
建立奖惩制度， 如《员工奖惩管 理办法》。
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第三节：设计技巧
3.3 图形运用 网络图表
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第三节：设计技巧
3.3 图形运用 自行设计图表
2 1
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
结论
3
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第三节：设计技巧
3.4 图表的选择与设计
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第三节：设计技巧
图表的变化
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
92% 80% 83%
93%
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
120
70 50
30
2013 2014 2015 2016
第二步
按照公示等民主 程序颁布制度。
第三步
员工学习《员工 奖惩管理办法》 并签字。
第四步
开始渐进性惩处。
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认识PPT 内容展示 设计技巧 颜色搭配
循环关系图表
品牌诊 断 品牌维 护提升 品牌定 位
品牌传 播推广 品牌识 别设计
品牌战 略选择
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认识PPT 内容展示 设计技巧 颜色搭配
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
无论是SmartArt图表，还是网络的图表素材，都需要进行进一步的优化，以保持和 PPT整体风格一致。
【图表优化的原则】
颜色与PPT整体风格一致； 立体/平面风格要与PPT风格保持一致；
各个图表之间要保持风格的一致；
符合逻辑（并列、递进、因果）； 符合几何之美（对称的、对齐的、几何形状的）。
排
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内容展示
设计技巧
颜色搭配
2.5 版面设计
对齐（左/右/顶/底）
居中（上下、左右）
平均分布（横、纵）
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内容展示
设计技巧
颜色搭配
2.6 表现形式选择
根据核心内容，思考表现 的方式：平行、时间轴、 升降、包围、分散等
对核心进行补充说明 ，可用文字或小图
寻找 核心
方式 展现
图形 选择
图像
文字
辅助表 达工具
声音
视频剪辑
6
1.2 PPT的用途？
认识PPT
内容展示
设计技巧
颜色字体
②企业宣传
①工作汇报
③ 产品推荐
7
1.3 PPT基本要求
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内容展示
设计技巧
颜色字体
重点突出
思路清晰 好的 PPT 观点鲜明
逻辑明确
要达到以上要求，首先在PPT的构思阶段，就要先拟好大纲，设 计好内容的逻辑结构。 如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之
一定要选择最优的表 述方式：能量化的尽 量量化；不能量化尽
易于执行。
外关联因素之间的关
系。
量细化；不能细化的
尽量流程化。
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认识PPT 内容展示 设计技巧 颜色搭配
3.7 部分案例分享
Text Text
Text
Text
Text
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认识PPT 内容展示 设计技巧 颜色搭配
方便 选型
BOM 自动标识
统计分 析数据
Product design 产品设计
CS PRS
Realization
产品实现 (PR1,PR2)
Indus 工业化 (PVT) DVT PVT
Ramp-up 首批量产
MRP
MP 量产
EOL
管控 新料号
定期更 新数据
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过渡页
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内容展示
设计技巧
颜色字体
辅助 补充
根据基本的素材， 确定表现的核心内 容与核心数
寻找合适的图形、方 式，将核心表现出来
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过渡页
认识PPT
内容展示
设计技巧
颜色字体
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第三节：设计技巧
3.1 图片运用 图片选择原则 A、高清的原则
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
B、正文相关
C、协调统一
D、充满时代感
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第三节：设计技巧
3.1 图片运用 图片的编辑
认识PPT │ 内容展示 │ 设计技巧 │字体颜色
A、图片的裁剪：使用QQ的Ctrl+Alt+A键即可自由裁剪
B、图片的修改：双击图片即可进入图片格式页，进行压缩、更改、 以及边框等效果处理。