郑州市中小学学籍照片采集处理方法

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全国中小学学生学籍填报说明

中小学学生学籍录入说明（2013年5月24日）一、各班主任安排学生回家告知家长，取得准确的身份证号码信息。

带户口本。

二、学生填表完成，让监护在“填表人”处签字，再由班主任在“审核人”处签字（要求填表一律用黑色水笔）。

无身份证号码的学生要填写“就读证明表”，再由学生和家长签字，学校盖章，交给上给教育行政主管部门存档备案。

适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。

身份证号码中的字母必须为“大写字母”。

每位学生的个人基本信息表有72项内容。

其中必填内容带“★”标志有41项，在“学生信息模板”电子表格中显示为红色。

学生监护人必须填两人的信息，监护人的身份证信息可填“其他”。

表中第4、17、55、67这四项填相同的行政区划代码。

身份证号码中的字母必须为“大写字母”。

学校登录管理系统“依次”完成“学校管理信息”、“年级信息”、“班级信息”等。

三、复制一份“学生信息模板”，将“只读”属性去掉，把文件名修改为“XX学校XX 班学生信息模板”，打开，从“工具”菜单中把宏安全性设为“低”，退出，再重新打开模板就可以正常录入学生基本信息。

学生信息模板不得添加或删除行、列，不得修改格式，否则不能正常导入到学籍管理系统中。

每个班的学籍信息录入到模板中，检查无误后可以导入到系统中。

导入模板要从“学籍管理员”用户登录后再导入（学籍管理——学籍注册——学籍导入）。

导入模板前，学生基本信息检查要打印校对准确。

四、导入学生电子照片。

学生照片统一为蓝色背景，按照系统要求的尺寸大小，照片名修改为学生的身份证号码，格式为JPG（扩展名）。

照片不带文件夹压缩为ZIP格式。

五、学生基本信息和电子照片导入完成后，由学校“系统管理员”登录进行逐一审核。

审核无误，再点“上报”。

六、小学在今年五至六月份建一至五年级学籍，秋季再补建一年级新生学籍；初中在今年五至六月份建七、八年级学籍，秋季再补建七年级新生学籍。

中小学学生学籍照片关联操作步骤

一.将学生基本信息选择性复制到最开始的信息模板内(学生政治面貌团员等
必须按照旧模板中的选择成员1和2与当事人关系同样按照旧模板操作)
二.点击(学校)中小学信息采集打开软件
三.点击“导入学生基本信息表Excel”按照提示导入学生基本信息
四.点击“辅助工具”后点击“打开软件照片文件夹”将重命名的学生照片
全部复制到打开文件夹中(注意：复制照片时将“校对照片”除外)
五.点击“自动关联照片”
六.点击“学校采集打包上报”出现有照片的基本信息表
七.点击“删除记录”将第一个不是学校的信息表删除然后查看界面左下角
核对人数是否正确。

八.基本表上面市后面右击鼠标选择“恢复编辑”，出现输入口令界面后
输入“8888”，在市后面选择“长治市”，并在“长治市”处右击选“字段值继承执行”“从当前记录到最后记录”“执行”（注意：县学校重复“长治市”操作顺序）
九.年级输入（例如：7年级输入7重复“长治市”字段值继承执行，注意按
要求选择““从当前记录到最后记录”或“从当前记录到记录”）界面最右侧滑块上下滑动可查看学生记录。

十.核对无误后点击“重建”按钮界面左侧出现年级班级分类的信息查询。

十一.打包。

2024年幼升小入学信息采集操作手册

2024年幼升小入学信息采集操作手册示例文章篇一：《2024年幼升小入学信息采集操作手册》嗨，小伙伴们，还有家里有小宝贝要上小学的叔叔阿姨们呀，今天我想跟你们唠唠2024年幼升小入学信息采集这事儿。

这可太重要啦，就像盖房子打地基一样，是宝贝们迈向小学的第一步呢。

我有个好朋友叫小明，他呀，马上就要上小学了。

他的爸爸妈妈之前可头疼这个入学信息采集了。

我就跟他们说呀，这事儿说难也不难，就像玩一个特别的游戏，按照规则一步一步来就行。

首先呢，我们得知道啥时候开始采集。

就像等生日蛋糕出炉一样，得掐准时间。

一般呀，学校或者教育部门会提前通知的。

这通知就像一个小喇叭，告诉大家“嘿，要开始采集信息喽”。

爸爸妈妈们可不能偷懒，要时刻关注着。

要是错过了，哎呀，那就像赶火车没赶上一样，多着急呀。

那采集信息的时候要准备啥呢？这就像是出门旅行要收拾行李一样。

要准备好户口本，这户口本呀，就像宝贝的小身份卡，上面有宝贝的名字、出生日期、家庭住址这些重要信息呢。

还有房产证，如果是租房子的家庭，租赁合同可不能少，这就像一把小钥匙，能打开入学信息采集的大门。

我问小明爸爸，这些东西准备起来难不难。

他说，还好，就是得细心，可不能把东西搞丢了，那可就像把宝贝的入场券弄丢了一样糟糕。

然后就是怎么进行信息采集啦。

现在呀，很多都是在网上进行的，这就像是在网上玩一个超级重要的游戏关卡。

打开指定的网站，哇，那个页面就像一个充满宝藏和挑战的小世界。

要先注册账号，注册账号就像给自己在这个小世界里安个家一样。

要填好多信息，比如说家长的姓名、联系方式，这就像给这个家挂个牌子，让别人能找到你。

再就是填宝贝的信息啦。

宝贝的姓名、性别、出生日期，这可不能填错哦。

要是填错了，就像给宝贝穿错了衣服一样，不合适呢。

还有宝贝的民族呀，这也是很重要的一部分。

我就问小明妈妈，填这些信息的时候紧张不紧张。

她笑着说，刚开始有点，就像第一次走独木桥一样，小心翼翼的，但是只要认真看每个要填的框框，就不会出错啦。

河南省中小学生学籍信息管理系统

附件1河南省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集方案为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。

一、数据采集范围和工作目标数据采集的范围包括全省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校的所有在校生。

全国学籍系统在我省部署实施后，将我省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，建立全国统一的中小学生电子学籍数据库。

二、数据采集准备工作1.各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）根据本方案制定本地区的数据采集实施细则，召开本地全国学籍信息系统建设工—1 —作部署会。

2.开展培训。

为做好数据采集工作，对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。

省教育厅负责培训省辖市学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员，并为每个县（市、区）培训1名技术骨干；各省辖市教育局负责对所属县（市、区）学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训；各县（市、区）教育局对所属学校学籍管理部门负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训;学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。

2013年5月25日前完成所有培训任务。

在培训工作中可使用学籍管理系统进行操作练习。

5月26日起系统将重置、清空所有培训时录入的数据，5月27日系统正式启用，之后录入的数据为有效数据。

3. 核对学校（机构）信息。

各地中小学校（机构）的代码、名称等核心信息，教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。

简单的学籍照片采集方法

简单的学籍照片采集方法好几个老师都在问有没有简单的、好用的照片采集方法，网上好多软件又收费，我现将我使用的工具和方法制作了一看就明白、一学就会用的使用教程，希望能与大家分享，大家谁有更好使用的好方法，也提供一下互相学习。

一、使用工具：自由照片采集系统V1.0，免费软件。

下载地址：网上很多。

二、自由照片采集系统V1.0特点：是使用视频设备（DV机、照相机、摄像头等）采集电子证件照片的通用照片采集免费软件，本系统充分考虑到最终用户的易用性，软件界面友好，系统设置合理，操作使用方便，为人事档案管理、学生学籍管理和各类考试管理提供理想的照片采集解决方案。

三、安装：安装时候如果出现提示无法写入数值信息，选择忽略就可以。

四、学生学籍照片采集前期工作：1.完成学生《新学生信息模板.xls》——这个在群里有演示文稿的教程。

2.新建一个文件夹《照片采集》，其中建电子表格文件《学生花名册.xls》,表名：Sheet1（这是默认名）（往左下角看就能看见）。

内容为：序号、姓名、班级、身份证号列。

（你还可以建其它列，但我认为没有必要）如图1：3.启动Microsoft Office Access 2003（2007和这个一样，本文全部以OFFICE2003为例。

没装？！，装一个吧，这是OFFICE2003的一个套装，是数据库工具，很好用的，也不难，能为你数据工作减不少负担，不会用没关系，我一教，你就会），新建——空数据库——文件名称为《学生花名册.mdb》（也可以用其它名称，但类型必须是.mbd），保存在刚才建立的《照片采集》中。

点“创建”后如图：建立了一个数据库文件，但里面没有表然后单击“菜单”——文件——获取外部数据——导入，出现导入对话框（如图）：选文件类型为“Microsoft Excel （*.xls）”选择《学生花名册.xls》——导入——完成会在库中生成一个表，表名Sheet1，你也可以改成其它名。

打开表看看，是不是你的学生花名册，删除第一行（就是表头），止此，完成了数据库的建立。

2024年中小学学籍管理制度(3篇)

2024年中小学学籍管理制度根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，制定下列学籍管理办法。

一、入学1、新生入学，原则上小学一年级学生年龄要达到____周，家长或者监护人提供户口本，学校要采集好学生的一切信息，填写好新生导入模版，没户口的学生要把家长或者监护人的信息填写仔细。

2、新生入学后，学校在____月____日前把填好的导入模板及采集的电子照片一并报中心校办理电子学籍。

3、新生入学后，中心校收集好辖区的小学新生信息后及时进行网上操作并纸质材料报教育局审批。

二、转学与借读1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍普更)或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长(监护人)申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经县教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。

学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。

3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册；毕业时由原学校发给义务教育证书。

属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。

4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续；小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。

三、休学、复学1、有下列情况之一者，准予休学；(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；(2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者；(3)学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明)，由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报县教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。

全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(学校级)

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一四年十一月第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (3)第二部分学校管理 (7)第4章学校基本信息管理 (7)第5章年级信息管理 (9)5.1 年级增加 (10)5.2 年级修改 (10)5.3 年级删除 (10)第6章班级信息管理 (11)6.1 班级增加 (11)6.2 班级修改 (12)6.3 班级合并 (12)第7章复式班管理 (12)7.1 复式班增加 (13)7.2 复式班修改 (13)7.3 复式班删除 (14)第8章转入学校审核 (14)第三部分学籍管理 (14)第9章学籍注册 (14)9.1 学籍注册 (14)9.2 学籍注册学校审核 (18)9.3 问题学籍处理 (20)第10章招生入学 (24)10.1 招生计划数变更申请 (24)10.2 学校录取新生 (24)10.3 学生分班 (27)10.4 重复招生处理 (31)第11章日常管理 (33)11.1 学生报到 (33)11.2 学生成长记录 (33)11.3 关键数据变更申请 (34)11.4 关键数据变更学校审核 (36)11.5 学籍异动申请 (36)11.6 学籍异动学校审核 (39)11.7 学生调班 (40)11.8 学生花名册管理 (42)11.9 学籍卡管理 (43)11.10 学籍数据维护 (45)11.11 学生照片采集 (46)11.12 学校控辍保学 (49)第12章毕业升级 (53)12.1 学生毕业 (53)12.2 在办业务清理 (55)12.3 毕业信息管理 (55)12.4 毕业证书管理 (57)第13章综合查询 (58)13.1 在校生查询 (58)13.2 异动查询 (61)13.3 学籍档案查询 (62)13.4 毕业生查询 (64)13.5 历史数据查询 (65)第14章跨省转学操作方法 (67)14.1 跨省转学流程 (67)14.2 各级学籍管理员操作说明 (68)第15 章毕业后跨省就学 (72)15.1 发起毕业后跨省就学申请 (72)15.2 毕业后跨省就学申请查询 (72)15.4 修改毕业后跨省就学申请 (74)15.5 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (75)15.6 毕业后跨省就学申请学校核办 (75)15.7 毕业后跨省就学学校核办查询 (75)15.8 毕业后跨省就学学校核办 (76)15.9 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (76)15.10 学籍调档 (77)15.11 毕业后跨省就学调档查询 (77)15.12 毕业后跨省就学调档 (77)15.13 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (77)15.14 毕业后跨省就学申请撤销 (78)15.15 毕业后跨省就学撤销查询 (78)15.16 毕业后跨省就学撤销 (78)15.17 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (79)15.18 毕业后跨省就学信息查询 (79)15.19 查询毕业后跨省就学申请信息 (80)15.20 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (80)15.21 查看毕业后跨省就学申请进度信息 (80)第16章强制干预 (81)16.1学籍注册强制干预申请 (81)16.2关键数据变更强制干预申请 (82)16.3学籍异动强制干预申请 (83)第四部分系统管理 (84)第17章个人设置 (84)17.1 修改我的密码及个人信息 (84)第18章误操作删除 (84)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

教育部学籍照片要求 (3)

【照片管理】
教育部学籍照片规格要求如下：
客户端学籍照片采集可以有两种方式：
1)脱离客户端采集
组织学生拍照。

将照片按要求规格处理，以学籍号命名。

将处理后的照片拷贝到客户端目录对应年级文件夹下的photos目录下，如图，
客户端安装包中提供了一个照片处理工具软件，如图所示，
工具包中有该工具的使用说明。

2)用客户端采集
要求计算机安装有摄像头。

照片管理界面如图，
界面上目录树1显示年级、班级；列表2列出1中选中班级里的学生；列表2中点击一个学生，相框4显示该学生的照片（如果照片存在的话）。

在列表2中选择要拍照的学生，点击按钮3【照片采集】，系统弹出拍照界面，如图，
拍照步骤：
1)调整视频口2中拍照对象至合适位置；
2)点击按钮5【拍照】，得到照片7；
3)在框8上按住鼠标左键拖动，框出拍照对象合适区域；
4)点击按钮6【截图】，得到最后的照片9；
5)列表4列出上个界面选中的学生集合。

点中列表4中的学生，相框3显示该学生原来的照片。

6)点击按钮10【选人】，将列表4中选中的学生信息显示在标签11中，并且将当前照片9赋予该学生，文本框中显示了以该生学籍号命名的照片的文件名。

7)点击按钮12【保存】，系统将照片9存储作为该学生的学籍照
片。

界面更新为，
8)完成。

1.1. 【照片上传】
照片上传功能将客户端当前学生照片上报给教育平台，界面如图，
在左侧目录树节点上打钩选择要上报照片的学生，点击【开始上传学生学籍照片】按钮，系统将选定学生的照片上报给平台。

全国中小学生学籍信息管理系统-用户操作手册(学校级)

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (57)11.1 学生毕业 (57)11.2 在办业务清理 (59)11.3 毕业信息管理 (60)11.4 毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (63)12.1 在校生查询 (63)12.2 异动查询 (65)12.3 学籍档案查询 (67)12.4 毕业生查询 (68)12.5 历史数据查询 (70)第13章强制干预 (71)13.1学籍注册强制干预申请 (72)13.2关键数据变更强制干预申请 (73)13.3学籍异动强制干预申请 (74)第四部分营养餐管理 (74)第14章营养餐 (74)13.2 责任体系管理 (76)13.3 受益学生名单查询 (77)13.4 学生体检信息管理 (79)13.5 学生用餐配置 (81)13.6 营养餐受益学生名单 (82)13.7 学生用餐台账管理 (83)13.8 营养改善计划信息管理 (85)第15章寄宿生 (87)15.1 每月补助情况管理 (87)15.2 寄宿生补助标准管理 (88)第五部分系统管理 (89)第16章个人设置 (89)16.1 修改我的密码 (89)第17章误操作删除 (90)第18章成绩下载与统计 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

全国中小学学籍管理系统问题与解决方案

全国中小学学籍管理系统问题与解决方案浏览器问题最好使用IE8及以上版本的浏览器，其他浏览器不建议使用，容易出问题。

1.登录和登出问题登录网址：用户名为用户ID，已经改过系统原始密码的用户，用自己的密码登陆即可，密码没改过的用系统默认密码为abc123123，为了避免出现密码被盗，信息泄露的问题，建议登录后立即修改为8位以上带字母，数字和符号的安全密码。

需要退出系统的时候点击右上角的“注销”按钮进行退出，不要直接关闭网页。

如果没有显示此按钮，则是浏览器问题，建议严格按照问题一的浏览器要求更换浏览器。

2.采集照片要求照片尺寸为390*480像素，或者是2.6*3.2厘米，这两个尺寸大小是一样的，分辨率150像素/厘米，单张大小控制在60K以内，上传压缩包大小控制在5M 以内。

3.忘记密码怎么办？找上级学籍系统管理员，在系统管_安全管理_教育用户管理，找到对应账号进行密码重置。

4.不知道行政区划代码到哪儿查？教育厅技术中小学技术支持网站上面有，可以下载查看。

5.市直学校在系统内划入各区县，如何管理？1）省直属学校：登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择省；2）市直属学校：A登陆省级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择相应的地市；B登陆市级用户进入教育部门管理权限配置（系统管理-系统设置-教育部门管理权限配置），查询学校，进行修改（修改时，必须此学校业务无办理完成业务，此学校非在其他片区中），然后修改主管教育局，选择其地市。

6.模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。

郑州市教育局郑州市中小学电子学籍管理应用系统

权限分组
学校学籍管理的登录用户
2019/7/23
一、学校系统管理员使用说明 6/9 1）、个人设置：修改默认密码 2）、机构设置：科室管理、职工信息管理 3）、权限管理：角色管理、用户管理
2019/7/23
一、学校学籍管理员登录说明 7/9 1）、用户登录
2019/7/23
二、新生管理
1）、启用年级、创建班级 2）、从教育局下载新生 3）、导出学生名册 4）、选中年级的班级置空 5）、分班数据导入 6）、报到、注册、提交审核 7）、审核通过
谢谢
3/9
2019/7/23
一、学籍管理员登陆说明
1、学校系统管理员使用说明 2、学籍管理员登录说明
4/9
2019/7/23
一、学籍管理员使用说明
1、学籍管理员使用流程
5/9
登录
修改默认密码机构设置:本单位科室设置机构设置:本单位职工信息
增加一个科室
学籍管理员或者管理人员
权限管理:角色管理（权限设置）权限管理:用户管理
8/9
2019/7/23
三、在校生管理
1、在校生档案管理 2、在校生手工分班 3、年级学生数据导入 4、年级升级 5、照片批量导入
9/9
2019ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ7/23
五、毕业生管理
1、在校生档案管理 2、在校生手工分班 3、年级学生数据导入 4、年级升级 5、照片批量导入
10/9
2019/7/23
11/9
郑州市教育局
郑州市中小学电子学籍管理应用系统
使用培训
郑州市教育局 2008年11月郑州
目录
一、学籍管理员登陆说明二、新生管理三、在校生管理四、毕业生管理五、学籍异动六、学校报表

学生照片的处理办法（批处理命名）

学籍管理中学生照片处理办法（建议）为减少学校采集学生照片的工作量，建议学校采取如下流程：一、在学生导入模板（1个年级为1个模板）中按班级顺序依次编制学生“校内代码”（即学号：入学年份后两位+学校代码（3位）+学段（小学为1初中为2）+流水号4位）。

（可采用ACDsee的“批量重命名”具体操作为：第一步：导入并全选中文件夹中的相片（按学籍顺序放好）---批量重命名—设置（图为2009级的学生）—开始重命名。

第二步：批量重命名—搜索和替换—设置（将名称中的—变为空）—开始重命名即可。

（这是初步的，为后面的作准备）二、按学号顺序组织学生拍照并在Excel中录入照片文件名（最好是纯数字的，不要带括号）与学生学号的对应关系，并在学生信息导入学籍库产生学籍号后再更换成学籍号。

如下图：三、如果最后的照片文件是存放在C盘的某个目录，假设是存放在“C:\aaa\1\”这个目录中的，那么在这个Excel中的第三列，设置一个公式为：="copy c:\aaa\1\IMG_"&A2&".jpg c:\aaa\1\"&B2&".jpg"会出来一个结果：第三列的公式结果，是一个命令，是一个拷贝文件的命令。

比如第2行的命令就是：把c:\aaa\1\img_6242.jpg这个文件，拷贝到相同的目录中，并且新文件的名称是以学籍号513323201030210001命名的JPG文件。

这个公式的作用，就是生成命令，完成从数码相机文件名到以学籍号命名照片文件的转变，然后在Excel中拖动这个公式，把相同的公式作用到学生的对应关系数据上全选第三列的数据，拷贝到记事本中去，就是这样的：保存这个记事本内容为一个后缀名为Bat的文件这里千万记住，保存的文件，我这里是“copynew1.bat”，不能保存为TXT格式；因为TXT文件，是一个纯粹的文本文件；而Bat文件，是windows 的批处理文件；批处理文件的意思：批量处理这个文件里面的内容，这个文件中的每一行数据，就是一个命令，整个文件在一起执行，就可以达到批量执行的目的。

学籍系统相片导入批量处理操作指引

学籍系统批处理相片重命名、改图像大小、导入的操作指引【一、相片改名为“学籍号.JPG”以符合学籍系统要求】◎学生学籍号与照片准确对应、及使用批处理命令一次性为全级学生相片文件重命名的技巧。

1、先从学籍系统中导出本级学生名单。

操作过程：进入学籍系统——学生管理——学生信息维护——点击“导出在校生信息”（页面右上角蓝字菜单，图1）——勾选导出字段（学校名与学籍号是默认勾选的，我们这里要选勾上：“姓名、学号”等方便自己给学生名字按班排序的项目。

图2）点击它，就会出现图2页面图1图2*注：导出文件为.csv格式的表格。

我们为了方便编辑，最好把它打开后，另存为后缀名为.xls格式的电子表格，我们接下来的操作，均在大家熟悉的Excel界面中进行。

2、导出文件列出的是一个级的学生名单，在Excel中，我们整理好名单顺序，把表简化成图3的样子。

按学号（导出文件列标题是“学校内部号”）分好班排好序，备用。

（我的学号编制格式是：入学年+班别+学生序号。

）图33、严格按照表格中的学生姓名顺序，给学生照相，务求使数码相机依序命名的相片文件名，准确对应学生顺序。

（小技巧：如果照相时出现学生缺勤，就照一张空白的，把相片文件名预留给缺勤学生，过后再把补照相片的文件名改成这张空白相片的文件名，并替换空白相片。

）然后，把照好的相片，放进同一个文件夹，备用。

（图4）图44、用批处理命令，把“P1020152.JPG ”这类由数码相机依序命名的文件名，改名为“学籍号.JPG ”格式，以适用于导入学籍系统。

操作过程：（1）在图3的表格前，加入一空列，命名为相片文件名，并顺手把“学校内部号”一列剪切粘贴到后面，使空列与“教育局统一编号”列相邻。

（2）在空列开头的第2、3行，输入头两张照片的文件名。

然后选定这两个格子，使用Excel 的自动功能，双击右下角小黑点（拖放也行，Excel 常用功能），自动在本列余下格子内，生成所有相片的文件名。

中小学生学籍信息采集近期须统一的问题

中小学生学籍信息采集近期须统一的问题1.采集小学一年级至高中二年级在本校的学生对吗？高三不录吗？答：对，采集小学一年级至高中二年级在本校的学生；高三不录。

3. 无证非法小学和初中的学生如何处理？请各市、县迅速对类似问题向每一个学生家长说明情况：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。

另：正在无证小学和初中就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，录入模版并下发家长确认后先统一保存。

后一步如存在一部分学生家长要求转入合法学校等后续问题由各县教育局负责解决。

4.学校现在就是要发下纸质表让家长学生填写，其它的还不做了吧？答：家长学生填写完纸质表交到学校后，马上由学校学籍管理员录入Excel模版，并打印出每个学生的信息交家长签字确认。

6.家长签字，打印，无非就是要一个信息准切。

如果是这样，我们现在学校基本上这些信息全有了，是不是可以直接上模板了？答：但将来某学生数据一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，责任将由学校承担。

10. 进城务工随迁子女怎么定义？进城务工“指户籍登记在乡村（只包括乡中心区及村庄），从外区县进城从事技术含量较低、体力劳动为主，且工资待遇较低的人员。

如：从事建筑、搬运和家政服务人员。

”这是培训时讲的。

外城市户籍来本地打工的如何填写？在村里外来打工的这种子女算是务工子女吗？答：进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。

城市户籍来本城市打工的不属于进城务工，农村户籍来本城市打工的属于进城务工。

即：村里到村里——不属于城里到城里——不属于外地城镇到本地县城——不属于进城务工外地乡村到本地县城——属于进城务工。

11.学生户口在亲戚的户口本上，监护人写谁？答：监护人信息填父母的，如父母去世的填其他亲属的信息。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分

第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。

选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。

点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。

如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。

第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。

选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。

如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。

第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。

如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。

学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。