备品备件管理系统方案

备品备件管理系统方案

方案概述

备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长, 备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。

为了加强备品备件管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。

系统设计

通过实施备品条码管理系统，采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法，条码具有成本低、能有效进行分类，传达众多物品信息等优点，通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。

本系统主要由数据库管理系统、手持条形码读写器、物品条形码、主机管理系统等四部分组成，方案结构如图1 所示。整个系统以手持式读写器为主，辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途，无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用;手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统，数据库服务器接入局域网，提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实现，主要对传统的仓库管理软件进行了扩充，利用条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。

流程图：

备品备件销售订单部件损坏需更换项目改造备品备件中心仓库库存是否满足采购流程

发货至客户处备品需求

发货至各分区仓库发货至分区仓库

出库

供应商送货或自制

入库旧件回收

更换

报废仓库

报废

维修完成维修重新入库待用

研发领用

备件系统主要分为四个大的模块

库存管理模块：入库管理、出库管理

统计查询模块：库存查询、备件采购统计、备件消耗统计

基础信息模块：项目公司管理、风场管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理、

系统维护模块：用户管理、用户授权、用户密码修改

系统模块描述：

（一）基本档案管理

1.货品档案管理档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、备注说明等信息。

2.仓库类别设置：允许设置和管理多个仓库。

3.库管人员设置：设置并管理仓库保管人员。

4.供货商/生产部门管理：可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。

5.货品出库类别设置：设置货品出库类别，区分正常出库、赠品出库、破损出库等

（二）仓库货物进出管理

1.货品入库管理：可以自动生成入库单号，货品允许采取不同计量单位入库，允许手工录入数据也允许条形码扫描入库，允许多仓库操作，不限制每笔入库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

2.货品出库管理：可以自动生成出库单号，货品允许采取不同计量单位出库，允许手工录入数据也允许条形码扫描出库，允许多仓库操作，不限制每笔出库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

3.货品退库管理：可以自动生成退库单号，货品允许采取不同计量单位退库，允许手工录入数据也允许条形码扫描退库，允许多仓库操作，不限制每笔退库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

4.货品调库管理：可以自动生成调库单号，货品允许采取不同计量单位调库，允许手工录

入数据也允许条形码扫描调库，允许多仓库操作，不限制每笔调库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

5.货品盘点管理：可以自动生成盘点单号，货品允许采取不同计量单位盘点，允许多仓库操作，不限制每笔盘点单货物笔数，随时可以打印单据。

6.货品借出管理：可以自动生成借出单号，货品允许采取不同计量单位借出，允许手工录入数据也允许条形码扫描借出，允许多仓库操作，不限制每笔借出单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

7.货品还货管理：可以自动生成还货单号，自动显示借出为归还货品及数量，自动消减未还数量，随时可以打印单据。

（三）查询及统计系统

1.库存查询：可以按不同计量单位进行查询统计库存，货品自动分类统计，条理清析。可以查询单个仓库库存，也可以查询所有仓库库存汇总数据，自动打印库存明细及库存汇总报表。

2.单据查询：可以随时并打印入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等各种货物单据。

3.货物统计：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等统计条件对入、出、退、调、盘、借、还等数据进行统计汇总，统计结果可以按不同计量单位进行转换，并且随时可以将统计结果生成报表进行打印。

4.仓库货物进出综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘、借、还等数据，并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。

系统配置：

1.硬件配置

2.软件系统

可采用目前市场上成熟的条码管理软件货组织人员编写

系统架构：