备品备件管理系统方案

备品备件管理系统方案

方案概述

备品备件管理方面存在数据分散、统计时间长, 备品备件经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致备品备件重复购置，使企业成本大幅增加,影响企业效益。

为了加强备品备件管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术，能从帐面和实物两方面及时反映备品备件真实情况的信息管理系统。

系统设计

通过实施备品条码管理系统，采用条码扫描技术作为备品管理中物流和信息流同步载体的方法，条码具有成本低、能有效进行分类，传达众多物品信息等优点，通过条码唯一性的特点对单个备品备件作追溯及生命周期管理。

本系统主要由数据库管理系统、手持条形码读写器、物品条形码、主机管理系统等四部分组成，方案结构如图1 所示。整个系统以手持式读写器为主，辅助以桌面型的固定式设备做发卡之用途，无线路由接入局域网供无线手持终端接入网络使用;手持式读写器总仓库的用户通过局域网连接访问系统，数据库服务器接入局域网，提供数据存储功能;主机管理系统在后台应用服务器上实现，主要对传统的仓库管理软件进行了扩充，利用条码技术完成货物的入库、出库、盘点等功能。

流程图：

备件系统主要分为四个大的模块

▪库存管理模块：入库管理、出库管理

▪统计查询模块：库存查询、备件采购统计、备件消耗统计

▪基础信息模块：项目公司管理、风场管理、仓库管理、备件基础信息管理、供应商管理、

▪系统维护模块：用户管理、用户授权、用户密码修改

系统模块描述：

（一）基本档案管理

1.货品档案管理档案信息包括货品名称、编号、货品描述、计量单位、备注说明等信息。

2.仓库类别设置：允许设置和管理多个仓库。

3.库管人员设置：设置并管理仓库保管人员。

4.供货商/生产部门管理：可以设置并管理供货商及生产部门档案,档案信息包括客户（部门）名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、开户银行、银行帐号、纳税号、网址、EMAIL地址及备注信息。

5.货品出库类别设置：设置货品出库类别，区分正常出库、赠品出库、破损出库等

（二）仓库货物进出管理

1.货品入库管理：可以自动生成入库单号，货品允许采取不同计量单位入库，允许手工录入数据也允许条形码扫描入库，允许多仓库操作，不限制每笔入库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

2.货品出库管理：可以自动生成出库单号，货品允许采取不同计量单位出库，允许手工录入数据也允许条形码扫描出库，允许多仓库操作，不限制每笔出库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

3.货品退库管理：可以自动生成退库单号，货品允许采取不同计量单位退库，允许手工录入数据也允许条形码扫描退库，允许多仓库操作，不限制每笔退库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

4.货品调库管理：可以自动生成调库单号，货品允许采取不同计量单位调库，允许手工录

入数据也允许条形码扫描调库，允许多仓库操作，不限制每笔调库单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

5.货品盘点管理：可以自动生成盘点单号，货品允许采取不同计量单位盘点，允许多仓库操作，不限制每笔盘点单货物笔数，随时可以打印单据。

6.货品借出管理：可以自动生成借出单号，货品允许采取不同计量单位借出，允许手工录入数据也允许条形码扫描借出，允许多仓库操作，不限制每笔借出单货物笔数，扫描数据自动累加，随时可以打印单据。

7.货品还货管理：可以自动生成还货单号，自动显示借出为归还货品及数量，自动消减未还数量，随时可以打印单据。

（三）查询及统计系统

1.库存查询：可以按不同计量单位进行查询统计库存，货品自动分类统计，条理清析。可以查询单个仓库库存，也可以查询所有仓库库存汇总数据，自动打印库存明细及库存汇总报表。

2.单据查询：可以随时并打印入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等各种货物单据。

3.货物统计：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等统计条件对入、出、退、调、盘、借、还等数据进行统计汇总，统计结果可以按不同计量单位进行转换，并且随时可以将统计结果生成报表进行打印。

4.仓库货物进出综合查询：可以按不同时间段、凭证号、客户、部门、仓库、货品等查询条件查询货物入、出、退、调、盘、借、还等数据，并能对查询数据进行统计汇总。随时可以将查询及统计结果生成报表进行打印。各种报表可以自动转换为EXCEL数据格式。

系统配置：

2.软件系统

可采用目前市场上成熟的条码管理软件货组织人员编写

系统架构：