(完整版)广告公司组织架构及人员编排3
广告公司的内部组织与人员配置讲义
广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门:1. 策划部:负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部:负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部:负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部:负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部:负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部:负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部:负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部:需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识,能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部:需要拥有较好的创意思维和美术设计能力,能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部:需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力,能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部:需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力,能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部:需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术,能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部:需要具备较好的财务管理和统计分析能力,能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部:需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力,能够处理日常行政事务和员工关系。
广告公司组织框架图
行政主管
易典
行政部
1.负责招聘工作的组织实施。
2.对公司机构设置进行调整,对公司人员进行选拔调配;
3.做好员工关系交流、管理等一系列思想工作,以便随时了解员工思想动态,调动员工更大的工作热情;
3、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作;
4、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
4.承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3.按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
业务专员
黄美美
业务部
1.主要负责开发寻找客户,维护客户关系;
2、负责联系客户,帮助客户做出相应的广告投放计划;
2.负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;
3.负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;;
4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;
5.完成上级领导交办的其它工作。
5、完成上级领导交办的其它工作。
设计主管
肖旭
设计部
1.全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部持;
3.负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;
4.协助公司各类刊物的采编工作;
5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;
广告公司组织架构
广告公司组织架构在广告行业中,一个高效的组织架构对于广告公司的成功至关重要。
一个明晰的组织架构有助于团队间的协作、任务的分工和合理的资源配置。
本文将详细介绍一个典型广告公司的组织架构,以帮助读者更好地了解广告行业的运作。
一、总体构架1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的核心力量,他们负责制定公司的策略、监督运营以及决策关键问题。
高层管理团队通常由首席执行官(CEO)、首席营销官(CMO)以及首席财务官(CFO)等核心成员组成。
2. 部门结构:广告公司通常包含多个部门,每个部门都有不同的职责和任务。
以下是几个常见的核心部门:a. 创意部门:创意部门是广告公司的创意灵魂和核心驱动力。
该部门致力于开发创意理念和设计概念,以满足客户的需求,并通过创新和独特的方式吸引目标受众。
b. 客户关系部门:客户关系部门是广告公司与客户之间的桥梁。
他们负责与客户沟通、了解需求,并协调内部资源以确保项目的顺利进行。
c. 媒介部门:媒介部门是负责规划和购买广告媒体的部门。
他们与媒体代理商合作,帮助客户选择最适合的广告渠道和媒体平台,以确保广告能够有效地传达给目标受众。
d. 数据分析部门:数据分析部门负责对广告效果进行监测和分析。
他们利用各种工具和技术,收集和解读广告数据,为公司和客户提供有效的数据驱动决策支持。
e. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务资源和财务运营。
他们确保公司的财务稳定,并为高层管理团队提供财务报告和分析。
二、团队层级1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的最高层级,他们直接负责公司整体发展和战略决策。
他们的决策影响着整个广告公司的运营。
2. 部门负责人:每个部门都有一个具有丰富经验和专业知识的负责人,他们负责监督和管理各自部门的日常运营。
部门负责人通常向高层管理团队汇报工作。
3. 项目团队:项目团队由不同部门的员工组成,他们根据具体项目的需求协同工作。
项目团队的规模和成员可能在不同的项目之间变化。
广告公司组织框架图
?
制作部
1、熟悉装修规范、标准、施工特点、材料及掌握工程量清单,控制好工程制作成本;
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
文案策划
?
策划设计部
1、协助公司各类宣传策划方案得设计与撰写;
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案得撰写;
2、负责公司得现金管理与支票保管工作。
会计
?
财务部
1、进行会计核算;
2、实行会计监督;
3、拟订本单位办理会计事务得具体办法;
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划得执行情况;
5、办理其她会计事务。
10、项目质保期过程管理等方面;
设计主管
?
设计部
1、全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部得工作计划、资金计划;2、负责工程施工中得设计变更、技术支持;
3、负责监督本部门工作实施得过程及实施效果,负责与其它相关部门总得协调工作;
4、承担公司上级经理下达得设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目得质料整理工作。
6、负责各业务部特定范围得管理职能,发表工作意见与行使表决权。
工程部主管
?
工程部
1、工程技术管理;
2、合同管理;
3、项目成本控制管理;
4、工程质量控制管理;
5、施工进度控制管理;6来自施工安全监察管理;7、资源调度与内、外部协调管理;
8、现场文明与环保施工管理;
9、参加工程项目得竣工自检预验收工作,对存在需要整改项目列单登记逐一整改,保证单位工程交验合格率,竣工验收合格后,及时与业主进行竣工结算,并将结算单转送财务部,工程技术资料整理成册,以便备案归档。
广告公司的构架
广告公司的构架广告公司构架广告公司是一家专业从事广告服务的企业,拥有广告策划、创意设计、媒体购买、品牌推广等多个业务部门。
以下是一个典型的广告公司的构架:1. 策划部门:策划部门负责进行市场调研和分析,了解客户需求,制定广告策略和方案。
他们与客户进行沟通,收集信息,并根据调研结果提出创意点子和宣传方向。
2. 设计部门:设计部门由一群创造性思维的设计师组成,他们根据策划部门提供的广告方案进行原创设计。
设计部门负责广告图形、色彩、字体、排版等方面,以确保广告创意和视觉效果的最佳呈现。
3. 媒介部门:媒介部门负责与各大媒体进行洽谈、购买广告位并进行投放。
他们根据策划部门提供的目标受众和宣传需求,选择适合的媒体平台,如电视、广播、报纸、杂志、户外广告等,以确保广告能够触达到最大的受众群体。
4. 数字营销部门:随着互联网的发展,数字营销部门在广告公司中扮演了越来越重要的角色。
他们负责制定和执行数字广告的策略,如搜索引擎优化(SEO)、搜索引擎营销(SEM)、社交媒体广告、电子邮件营销等。
通过运用大数据分析和广告技术工具,数字营销部门能够更精准地定位受众,实现更好的广告效果。
5. 客户服务部门:客户服务部门是广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户保持良好的沟通和合作。
他们了解客户需求,协调各部门的工作进度,确保广告项目按时、高质量完成。
客户服务部门还负责解答客户的疑问、提供专业建议,并跟踪广告效果,反馈给客户。
6. 创意团队:创意团队由一群创意思维活跃、有丰富广告经验的人员组成。
他们致力于研究新的创意理念和趋势,为客户提供独特、有吸引力的广告创意。
7. 数据分析部门:数据分析部门负责收集、整理和分析广告数据,以评估广告效果和投资回报率。
他们运用适当的分析工具,如统计学方法和市场研究,在广告项目完成后进行数据报告和总结。
8. 市场部门:市场部门负责广告公司自身的市场营销和推广。
他们通过市场调研、品牌建设、公关活动等手段,提高广告公司的知名度和形象,扩展业务范围,寻找潜在的客户和合作伙伴。
完整版)广告公司组织架构及人员编排3
完整版)广告公司组织架构及人员编排3 广告公司的组织架构和人员编排广告公司的组织架构如下:总经理综合办公室业务部平面设计部策划部公司的人员编制如下:总经理外勤经理内勤经理业务员设计员活动策划文案策划广告策划财务专员前台出纳内勤干事各部门的职能如下:综合办公室:负责公司日常运营、客户接待和财务等。
业务部:负责公司的所有外部业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部:负责公司内外所有的排版和设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
公司的人员职能、编制和薪资如下:公司需要21人进行前期运作。
总经理:负责公司管理、制定战略方向等。
外勤经理:负责公司所有外协事宜,管理业务部、对业务部门进行培训、任务安排和大客户洽谈、负责联系印刷、大活动协调等。
内勤经理:负责办公室生活和内部运作、管理平面设计部、策划部和办公室综合部门、协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员:负责联系DM海报业务、外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员:负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报、特价海报、商场超市的美陈、活动用的美陈等。
活动策划:负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼、外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划:负责协助活动策划出台方案、负责公司内部的文件撰写、制度编排和软文等。
广告策划:负责公司广告市场的考察和拓展工作、主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈、费用制订、未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员:负责公司的正常财务运转、走税报账等。
前台出纳:负责公司的客户接待、电话接打、档案管理、客户资料管理、广告合同管理、广告期限管理、同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事:负责协助所有部门及经理的工作。
公司的运作原理如下:DM海报:业务员外出拉拢业务,交给外勤经理归纳汇总,交给平面设计排版制作,交给外请经理联系印刷,最后正常投放。
将活动需求与策划部门沟通→策划部门出台方案→交与内勤经理→协调平面设计员制作相关美陈→外勤经理协调物资、场地等准备工作→活动顺利进行。
广告公司的组织架构及职位
广告公司的组织架构及职位4A公司(综合性代理广告公司)部门架构与岗位职称Management/Administration管理/行政部门Chief Executive Officer 首席行政长官(常用简称:CEO)Managing Director 董事总经理(常用简称:MD)General Manager 总经理(常用简称:GM)HI & Admin Manager 人事/行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理Information Technology 信息技术部门Information Technology Manager 信息技术经理Information Technology Administrator信息技术管理员Information Technology Support信息技术支持Account Management客户服务部门Director of Client Services 客户服务部总监Group Account Director客户事务群总监(常用简称:GAD)Senior Account Director高级客户总监(常用简称:SAD)Account Director客户总监(常用简称:AD)Associate Account Director助理客户总监(常用简称:AAD)Account Manager客户经理(常用简称:AM)Account Manager-Freelance 兼职客户经理Senior Account Executive 高级客户执行(常用简称:SAE)Account Executive 客户执行(常用简称:AE)Associate Account Executive 助理客户执行(常用简称:AAE)Strategic Planning策略策划部门Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant策略策划助理Creative创意部门Chief Creative Officer 首席创意总监(常用简称:CCO)Group Executive Creative Director 执行创意群总监(常用简称:GECD)Executive Creative Director执行创意总监(常用简称:ECD)Group Director (Group Creative Director)创意群总监(常用简称:GCD)Senior Creative Director资深创意总监(常用简称:SCD)Creative Director创意总监(常用简称:CD)Associate Creative Director 助理创意总监(常用简称:ACD)Senior Art Director 资深美术指导(常用简称:SART或SAD)Art Director 美术指导(常用简称:ART或ADA)Group Head 创意组长(常用简称:GH)Senior Copywriter 资深文案(常用简称:SCW)Copywriter 文案(常用简称:CW)Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督Creative Support创意支持部门Head of Creative Service 创意服务总监Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师Traffic 流程控制部门Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员T.V. Production 影视制作部门Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人. Management/Administration管理/行政Chief Executive Officer 首席行政长官Managing Director 董事总经理General Manager 总经理HI & Admin Manager 人事/行政经理HI Supervisor 人事督导Admin Assistant 行政助理. Account Management客户服务Director of Client Services 客户服务部总监Group Account Director客户事务群总监Senior Account Director高级客户总监Account Director客户总监Associate Account Director助理客户总监Account Manager客户经理Account Manager-Freelance 兼职客户经理Senior Account Executive 高级客户执行Account Executive 客户执行Associate Account Executive 助理客户执行. Strategic Planning策略策划Planning Director 策略策划总监Senior Account Director 高级客户总监Strategic Planning Assistant策略策划助理. Creative创意Chief Creative Officer 首席创意总监Group Executive Creative Director 执行创意群总监Executive Creative Director执行创意总监Group Director (Group Creative Director)创意群总监Senior Creative Director资深创意总监Creative Director创意总监Associate Creative Director 助理创意总监Senior Art Director 资深美术指导Art Director 美术指导Group Head 创意组长Senior Copywriter 资深文案Copywriter 文案Copywriter-Freelance 兼职文案Senior Designer-Integrated 资深设计师Designer-Integrated 设计师Creative Service Supervisor 创意服务监督. Creative Support创意支持Head of Creative Service 创意服务总监Studio Manager 制作经理Production Coordinator 制作协调Designer 设计师Computer Artist 美工Visualizer 画师. Traffic 流程控制Traffic Manager 流程控制经理Senior Traffic Coordinator 资深流程控制协调员Traffic Coordinator 流程控制协调员. T.V. Production 影视制作Head of TV Production 影视制作总监Senior Producer 资深制作人Producer 制作人Producer-Freelance 兼职制作人Assistant Producer 助理制作人Assistant Producer-Freelance 兼职助理制作人。
广告传媒公司组织架构
广告传媒公司组织架构广告传媒公司作为广告行业的重要一环,承担着广告宣传、市场推广和媒体交互等重要任务。
一个合理的组织架构对于广告传媒公司的运营和发展起着至关重要的作用。
本文将对广告传媒公司组织架构进行探讨,以给读者提供一个清晰的了解。
一、公司总体架构广告传媒公司的总体架构包括高层管理层和各部门组织。
高层管理层负责制定公司战略目标和决策,各部门则负责具体的运作和实施。
以下是一个典型的广告传媒公司总体架构示意图。
(示意图)二、高层管理层高层管理层是广告传媒公司的核心领导团队,负责制定公司的发展战略、决策重大问题和管理整个公司运营。
一般包括董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等。
高层管理层与各部门之间进行整体协调和沟通,确保公司的各个环节顺利运转。
三、部门组织在广告传媒公司中,部门组织是实现公司战略目标和任务的重要支撑。
常见的部门包括市场部、创意部、媒介部、客户部和行政部等。
以下将对每个部门的职能和架构进行详细描述。
1. 市场部市场部主要负责市场调研、竞争分析、品牌推广和新客户拓展等工作。
市场部一般包括市场策划、市场推广、品牌管理和公关等岗位。
市场部与其他部门之间保持紧密联系,确保公司的市场推广活动顺利进行。
2. 创意部创意部是广告传媒公司的核心部门,主要负责广告策划、创意设计和广告制作等工作。
创意部一般包括艺术指导、文案策划和设计等岗位。
创意部与市场部紧密合作,确保广告宣传活动的策划和制作质量。
3. 媒介部媒介部主要负责媒体资源的调研、媒体购买和广告投放等工作。
媒介部一般包括媒介策划、媒体购买和媒介数据分析等岗位。
媒介部与创意部和市场部密切配合,确保广告宣传在合适的媒体渠道上进行。
4. 客户部客户部主要负责与客户的沟通和业务对接,包括客户需求分析、项目协调和客户关系维护等工作。
客户部一般包括客户经理、项目经理和业务拓展等岗位。
客户部与其他部门之间协调工作,确保客户需求得到满足。
5. 行政部行政部主要负责公司内部的行政管理和后勤支持,包括人力资源、财务管理、采购和办公设施维护等工作。
广告公司组织结构及分工职位
广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(Account Servicing)和媒介部(Media)。
广告公司的组织结构图创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TV Production)、平面制作(Print Production)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(Print Production Manager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(Computer Visualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(Traffic Coordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(Media Director),下设媒介主任(Media Supervisor)及媒介策划(Media Planner)等。
广告公司的内部组织结构与人员配置
广告公司的人员配置
创意总监
职责:负责广告创意的策划和执行,包括创意策略、创意概念、创意表现等
技能要求:具备较强的创意能力、策划能力、沟通协调能力、项目管理能力等
工作经验:通常需要具备5年以上的广告行业工作经验,有知名广告公司工作经验者优先
教育背景:广告、市场营销、传媒等相关专业本科及以上学历,具备一定的广告理论知识和实 践经验
学历要求:本科 及以上学历,市 场营销、广告学 等相关专业优先
工作经验:具有 1-3年媒介购买经 验,熟悉广告投 放流程和媒介资 源
行政助理
职责:协助行政主管处理日常行政事务 工作内容:文件管理、会议安排、接待来访、采购等 技能要求:良好的沟通能力、组织协调能力、办公软件操作能力 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先
客户服务经理
职责:负 责与客户 沟通,了 解客户需 求,提供 解决方案
技能:具 备良好的 沟通能力、 协调能力、 问题解决 能力
经验:有 广告行业 工作经验, 熟悉广告 业务
学历:本 科及以上 学历,市 场营销、 广告等相 关专业
团队:负 责管理客 户服务团 队,协调 团队成员 工作
绩效:根 据客户满 意度、项 目完成情 况等指标 进行考核
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人: 汇报时间:20X-XX-XX
媒介部门
职责:负责广告投 放、媒体关系维护、 媒体资源整合等
部门设置:包括媒 介策划、媒介执行、 媒介监测等岗位
工作流程:制定媒 介策略、选择媒体 渠道、执行投放、 监测效果等
合作对象:媒体、 广告主、广告代理 商等
行政部门
部门职责:负责公司日常行政事务,如人事、财务、采购等 部门设置:包括人事部、财务部、采购部等 部门负责人:一般为公司高层管理人员 部门员工:包括行政助理、财务会计、采购员等
某广告公司的内部组织与人员配置
某广告公司的内部组织与人员配置某广告公司是一个专业的广告营销服务公司,为各类企业提供广告策划、创意设计、市场营销等服务,帮助客户提升品牌知名度和销售业绩。
在这家广告公司中,内部组织和人员配置是影响公司业绩的关键因素之一。
下面将从以下几个方面分析该公司的内部组织和人员配置。
一、组织架构某广告公司的组织结构比较简单,主要包括三个板块:策划组、创意组和市场营销组。
策划组主要负责为客户提供高效的广告策划服务,具体包括市场调研、广告定位、广告预算、广告计划等。
创意组则是广告创意设计和制作的核心团队,秉承“以创意为灵魂”的理念,致力于为客户提供贴合市场需求和创新的广告设计方案。
市场营销组则负责为客户提供全方位的市场营销服务,包括广告投放、网络营销、口碑营销等。
二、人员配置某广告公司的人员配置是其成功的重要因素之一,其中包括以下几方面:(一)人力资源规划人力资源规划是广告公司人员配置中一个极关键的环节。
这家广告公司坚持“因岗位招聘,因负责人管理”的原则,定期进行人力资源规划和岗位分析,根据业务发展需要制定全公司员工的岗位职责、工作标准和工作流程模型,并根据各岗位人才需求情况进行精准招聘。
(二)组织架构该公司的组织架构非常清晰,每个板块都设置有主管,人员之间能够很好地协同工作,相互之间流动性较大。
这样可以保证公司各岗位之间相互协作,达到最高效的工作状态。
(三)技能与能力该公司在招聘广告人才时,除了要求有相关的工作经验和专业知识外,还注重评估人才的创新性、适应力和沟通能力,确保人员技能与能力的匹配性。
公司定期进行内部培训,不断提高员工的专业技能和综合素质水平。
(四)激励机制某广告公司注重激励机制的建设,不仅为优秀员工提供相应的薪资待遇和职业晋升通道,还定期举办员工旅游、聚餐、文体活动等。
这不仅让员工在工作中感受到公司的关怀,还提高了员工的归属感和忠诚度。
(五)管理理念该公司推崇开放、协作、创新的管理理念,鼓励员工大胆创新、勇于尝试,并为员工搭建一个自由、开放的工作环境。
广告公司组织架构
广告公司组织架构概述:广告公司是负责策划、执行和管理广告活动的专业机构。
为了更好地开展工作,广告公司需要建立一个合理的组织架构,以确保各部门之间的协作和高效运作。
本文将对广告公司组织架构的重要性进行探讨,并提供一个参考模板。
一、管理层1. 首席执行官(CEO):作为广告公司的最高决策者,负责战略规划和管理工作。
CEO直接向董事会汇报并对公司绩效负责。
2. 董事会:由公司股东选举产生,负责监督公司的运营和决策。
董事会与CEO保持紧密合作,共同推动公司的发展。
3. 高级副总裁/总经理:负责公司的日常管理和运营工作。
他们与CEO密切合作,协调各部门的工作,并监督公司的整体运营。
二、部门概述1. 策划部- 策划部负责与客户沟通,了解客户需求,并制定广告策划方案。
- 策划部与市场调研团队合作,分析市场趋势和竞争对手,为广告活动的成功制定基础。
2. 创意部- 创意部门由设计师、文案策划师和艺术指导组成,负责广告的创意和视觉呈现。
- 创意团队与策划部紧密合作,根据策划方案开发独特而吸引人的广告创意。
3. 市场营销部- 市场营销部门负责广告活动的执行和推广。
- 该部门与媒体采购团队协作,选择合适的媒体渠道,确保广告能够达到广泛的受众群体。
4. 客户服务部- 客户服务部门作为广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户进行有效沟通和协调。
- 客户服务代表需要了解广告公司的各个部门的工作流程,从而为客户提供最佳的服务。
5. 数据分析部- 数据分析部门负责收集和分析广告效果数据,从而评估广告活动的成功与否。
- 该部门与市场调研团队合作,共同提供有关广告的市场趋势和目标受众的数据洞察。
三、沟通与协作为了确保各部门之间的沟通和协作顺畅,广告公司可以采取以下措施:1. 定期开展团队会议,确保每个部门了解其他部门的工作进展和需求。
2. 建立内部沟通平台,方便各个部门之间进行信息交流和共享。
3. 设立项目经理,负责协调并监督不同部门之间的工作流程和进度。
(完整版)广告公司组织结构
(完整版)广告公司组织结构广告公司组织结构1. 引言广告公司是一个专门从事广告策划、设计和推广的机构,组织结构合理与否直接关系到公司的运作效率和业务发展。
本文将介绍广告公司的常见组织结构,以帮助读者更好地了解该行业。
2. 组织结构概述广告公司的组织结构通常包括以下几个主要部门:创意与策划部、市场部、客户服务部、财务部和人力资源部。
下面将依次介绍每个部门的职能和层级关系。
2.1 创意与策划部创意与策划部是广告公司的核心部门,负责广告创意的设计和策划。
该部门通常包括艺术总监、创意总监和设计师等职位。
艺术总监负责整体的艺术指导与品牌定位,创意总监负责策划广告创意方案,而设计师则负责具体的创意设计与制作。
2.2 市场部市场部是广告公司的市场营销部门,负责市场调研、广告推广和营销策略的制定。
市场部常设市场总监和市场专员等职位,市场总监负责部门的管理和决策,市场专员负责具体的市场调研和推广工作。
2.3 客户服务部客户服务部是广告公司与客户之间的纽带,负责与客户进行沟通、咨询和服务。
该部门通常包括客户经理、客户主管和客户代表等职位。
客户经理负责与客户建立良好的合作关系,客户主管负责协调各部门与客户之间的工作,而客户代表则负责具体的客户沟通和服务。
2.4 财务部财务部是广告公司的财务管理部门,负责公司的财务核算和预算控制。
财务部门常设财务总监和会计师等职位,财务总监负责制定财务战略和管理财务,会计师负责具体的财务核算和报表编制。
2.5 人力资源部人力资源部是广告公司的人力资源管理部门,负责招聘、培训和员工福利管理。
人力资源部常设人力资源总监、招聘专员和培训专员等职位,人力资源总监负责管理公司的人力资源战略,招聘专员负责招聘工作,培训专员负责员工培训和发展。
3. 层级关系广告公司的层级关系一般为顶级管理层、部门经理、团队负责人和员工。
顶级管理层负责整个广告公司的决策和战略规划,部门经理负责各个部门的管理和运营,团队负责人负责具体项目的执行和团队管理,员工负责具体工作的执行。
广告公司的组织结构
广告公司的组织结构广告公司是一个专业的团队,由多个部门和角色组成,共同合作完成广告策划和执行工作。
下面是广告公司常见的组织结构:1. 创意部门:创意部门由广告策划师、文案策划师和美术设计师组成。
他们负责广告创意的构思和设计,包括广告文案、视觉效果和设计元素等,以吸引目标受众并传递客户的品牌形象和信息。
2. 媒介部门:媒介部门由媒介策划师和媒介购买员等组成。
他们负责研究并选择最适合广告投放的媒体渠道,如电视、广播、户外广告、互联网和社交媒体等。
同时,他们还负责与媒体进行洽谈和购买广告位,以实现广告的最大曝光和传播效果。
3. 客户服务部门:客户服务部门由客户经理和客户执行人员组成。
他们是广告公司与客户之间的桥梁,负责与客户沟通、建立良好的合作关系,并根据客户需求协调不同部门的工作,确保广告项目能够按时交付并超越客户期望。
4. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务状况,包括预算编制、成本控制、审核账目和财务报表等。
他们还与客户和供应商进行财务结算和支付工作,确保公司的财务流程顺利运作。
5. 制作部门:制作部门由广告制片人、导演和摄影师等组成。
他们负责广告制作的物料筹备、场地拍摄、后期制作和特效处理等工作。
通过专业的制作团队,广告公司能够将创意转化为实际的广告作品。
6. 策划部门:策划部门由市场营销专家和策划师组成。
他们负责研究市场和竞争对手的情况,制定广告策略和推广方案,并根据目标受众的需求进行定位和定制广告内容。
以上是广告公司常见的组织结构,每个部门和角色在广告项目的不同阶段发挥不同的作用,共同努力为客户提供创意、高效和有影响力的广告服务。
广告公司的组织结构是它成功运行的重要基石之一。
每个部门和角色的协作与合作,旨在实现客户的广告目标,提高品牌知名度和销售额。
下面将进一步介绍广告公司组织结构的相关内容。
7. 市场研究部门:市场研究部门是广告公司中十分重要的部门之一。
他们负责通过市场调研和数据分析,了解目标受众的需求、喜好和购买行为等信息。
广告公司的内部组织与人员配置讲义
广告公司的内部组织与人员配置讲义广告公司内部组织与人员配置讲义一、组织架构1. 高层管理团队- 总经理:负责公司整体运营和决策- 副总经理:协助总经理工作,负责公司各项事务- 营销总监:负责广告公司的市场推广和业务拓展- 创意总监:负责广告创意的策划和执行- 客户服务总监:负责与客户的沟通和合作2. 项目组- 项目经理:负责各个广告项目的管理与执行- 创意团队:包括文案、设计和制作人员,负责广告创意和制作- 策划团队:包括市场调研和策划人员,负责广告计划的制定和执行- 媒介团队:负责广告媒体的选择和购买- 客户服务团队:负责与客户进行沟通和协调3. 后勤支持部门- 财务部:负责公司财务管理和预算控制- 人力资源部:负责员工招聘、培训和管理- 行政部:负责公司日常行政事务和办公室管理- IT部:负责公司的信息技术系统和网络管理二、人员配置1. 高层管理团队- 总经理:1人- 副总经理:1人- 营销总监:1人- 创意总监:1人- 客户服务总监:1人2. 项目组- 项目经理:若干- 创意团队:包括文案、设计和制作人员,根据项目需要适量配备- 策划团队:包括市场调研和策划人员,根据项目需要适量配备- 媒介团队:若干- 客户服务团队:若干3. 后勤支持部门- 财务部:若干- 人力资源部:若干- 行政部:若干- IT部:若干三、人员职责1. 总经理:负责公司整体运营和决策,制定发展战略和目标,对项目组和后勤支持部门进行协调和监督。
2. 副总经理:协助总经理工作,负责公司各项事务,包括人员管理、预算控制、合作伙伴关系维护等。
3. 营销总监:负责广告公司的市场推广和业务拓展,制定营销计划,与客户进行洽谈和签约。
4. 创意总监:负责广告创意的策划和执行,领导创意团队进行创意概念的提炼和落地。
5. 客户服务总监:负责与客户的沟通和合作,了解客户需求,协调各个项目组之间的协同工作。
6. 项目经理:负责各个广告项目的管理与执行,包括项目进度控制、质量把控和客户满意度的维护。
广告公司组织架构(完稿)
影响的组织总目标的实现; ? 4、不利于高级管理人员的全面培养和提高,
也不利于“多面手”式的人才成长。
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部门职责
市场部:公关部:负责公司推广和客户回访;业务部(揽取业务) 创意部::负责设计、创意、策划、文案企划、执行等。 产品部:材料采购、舞台、展台等材料的采购、户外安装等。 制作部:(包括数码打印、后期装订、亚克力雕刻、写真喷绘、展览展
广告公司组织结构
——by 财务管理1班 5022寝室
成员:张万乐、沈琪、杨梅红、李容畅、邱丹萍、占艳、左琰琳 主讲人:沈琪
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第一部分 公司组织架构
广告公司有下列部门:市场部(负责公司推广和客户 回访);业务部(揽取业务);产品部(负责产品制作: 目前能做的业务包括数码打印、后期装订、亚克力雕刻 、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯箱牌
匾等);行政部:广告材料采购加员工后勤管理—员工 食宿考勤等;财务部(负责公司财务和员工奖金发放) 。
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广告公司组织结构
按职能划分的部门化组织图
股东大会
监事会
董事会
总经理
市场部
创意部
产品部 行政部
财务部
制作部
3公关部 业务部 制作人员 业务人员
职能部门化的优点
? 优点: ? 1、能够突出业务活动的重点,确保高层主管
示、户外广告、灯箱牌匾制作等);
行政部:加员工后勤管理—员工食宿考勤等; 财务部:负责公司财务和员工奖金发放。
6
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典型广告公司组织结构
7
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谢谢观看!
8
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的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动; ? 2、符合活动专业化的分工要求,能够充分有
商情广告公司前期人员组织编排
商情广告公司前期人员组织编排1、组织架构2、人员架构3、人员编排人数、工资及职能公司全职人员共:21人总经理1人:负责公司大小事务。
外勤经理1人(3000):负责公司所有对外业务,包括对业务员的管理,联系印刷,安排接货。
内勤经理1人(3000):负责协助总经理管理公司大小事务,包括设计员设计是否得当,安排活动方案、广告方案、拓展计划等等,另外负责办公室的日常生活。
业务员10人(无底薪、30%提层):负责公司所有的广告相关业务,包括DM海报的广告业务,未来实施的礼仪活动相关业务,如:开业典礼、店庆活动等等(户外广告,电视传媒等都可扩展)。
设计员2人(1500):负责公司DM海报的排版,超市海报,商场、超市、房产的美陈工作,和协助策划筹办活动中使用的美陈相关事宜。
活动策划1人(1500):前期负责公司的商场、超市、房产的活动策划工作,后期随着公司的成长,将承担起外单的活动策划工作。
文案策划1人(1500):负责协助活动策划的工作,负责出台完整的活动方案,并安排人员调度申请等。
广告策划1人(1500):负责考察市场,出台完整的广告市场建议以及为超市、商场拉拢供应商的内部广告,使公司的广告收益可以得到提高和更多的发展方向。
财务专员1人(由集团公司委派):负责公司的财务相关。
前台出纳1人(1500):负责前台接待客户,接打电话,管理档案,协调业务工作,将由广告商主动联系的业务予以分类和交与平面设计员排版。
内勤干事1人(1500):负责公司的日常生活,市场调查,接送货物以及采购小件物品。
4、公司运作原理:对外:DM海报业务:由业务部外出拉拢业务,交与平面设计部门制作,外勤经理联系印刷,发放。
礼仪活动业务:由业务部外出拉拢业务,交与策划部,策划部门出台方案,交与平面设计部门与内勤经理协调人力资源,协调外勤经理调拨物品,布置现场,举办活动。
对内:海报、美陈:由集团总裁办下发各子公司的美陈需求,内勤经理交与公司平面设计部,平面设计部门予以制作海报或者店内的美陈。
广告公司内部组织及人员配置
业务部
• • • • • • 负责对客户各项联系 传达客户的要求,演绎成对创意的要求 充分了解客户的业务 强调其服务性质 思考,策划,创作,执行 对待客户的预算如同自己的钱
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业务部组织
• • • • • 客户服务部总监(Client Service Director) 客户群总监(Group Account Director) 客户总监(Account Director) 客户经理(Account Manager) 客户主任(Account Executive)
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维护客户关系的七项要点
二、成为客户品牌及市场专家
• • • • • 尽其所能,吸收资料 访问店铺,访问消费者 参观工厂,了解销售渠道 要求客户提供资料 收集成册(Fact Book)
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维护客户关系的七项要点
三、成为品牌的推动者
• 在公司中代表品牌,守护品牌,在客户面前代表消费 的良知 • 热衷推荐自己公司的建议 • 牢记自己的使命:建立强大的品牌
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制片
• 控制整个广告片制作过程
– – – – – – – – – 向制片公司说明制作内容 收集报价 挑选制片公司 拍片前会议(PPM) 监拍 后期制作 向客户提交作品 对制作方法、过程、最新科技等相当熟悉 对制作公司、导演风格等深入了解
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制片
• 能应付突发事件,当场作出正确决定 • 质量要求严格,坚持原则 • 清廉,绝不徇私受贿
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广告公司的业务组织
创意 业务 高层管理 互动行销 财务 媒介 策划 创意服务
人事
综合行销
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高层管理
• 董事长 • 总经理 • 各部门主管 (业务,财务,创意,媒介)
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广告公司的机构设置与职能划分
广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。
广告公司的组织机构设置框图如下:在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。
这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。
国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。
各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。
)(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。
客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。
同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。
此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。
客户部的人员岗位职责划分为:1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
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广告公司组织架构及人员编排1、组织架构
2、人员架构
3、部门职能
综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。
业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
4、人员职能、编制及薪资
整个公司的前期运作需要人数为21人。
总经理(1人、工资:):
负责公司管理、战略方向制订等。
外勤经理(1人、工资:3000元):
负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。
内勤经理(1人、工资:3000元):
负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%):
负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员(2人、工资:1500元):
负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。
活动策划(1人、工资1500元):
负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划(1人、工资1500元):
负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。
广告策划(1人、工资1500元):
负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,
未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。
前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。
5、公司运作原理
外部工作:
DM海报:
由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
礼仪活动:
由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。
内部工作:
海报美陈:
由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。
大型活动:
由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内情经理
交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负责联系其他子公司的相关资源→外勤经理负责相关物资→活动出台。