档案数字化资料

档案整理
目录数据准备 按照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规 范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。 拆除装订 不去除装订物，影响扫描效果的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应 注意保护档案不受损害。 区分扫描件和非扫描件 按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原 则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影 响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
缩微影像转换法（对原有胶片的扫描、 扫描同时形成胶片和数字图形）
纸质档案的数字化
数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用
数字化输入设备的选择
扫描仪的种类 1.平板扫描仪：（考虑最大幅面）主要处理一些幅面小、
数字化处理基本环节
档案整理 档案扫描 图像处理 图像存储 目录建库 数据挂接 数据验收 数据备份
全过程管理 加强纸质档案数字化各环节的安全保密 管理机制，确保档案原件和数字化档案 信息的安全。
纸质档案数字化的各个环节均应进行详 细的登记，并及时整理、汇总，装订成 册，在数字化工作完成的同时建立起完 整、规范的记录。
采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其 分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下，如文字偏 小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择 ≥200dpi。 4、扫描登记
认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描 的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写 的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方 法。
扫描技术参数的确定
扫描分辨率200-300dpi 扫描亮度值选择50-60之间 扫描对比度数值以70-80为最佳 扫描模式：黑白，一般文字；灰度，多
层次原件 压缩存储格式：TIFF、BMF、JPEG、
AWD等
纸质档案的数字化
数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片 数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的 图像拼接方式处理。
纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板 扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高 工作效率。
2、确定扫描色彩模式 扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用 黑白二值。
档案数字化基本程序与要求
档案数字化概述 纸质档案的数字化 照片档案的数字化 录音档案的数字化 录像档案的数字化 实物数字化 档案数字化工作实例
档案档案数字化概述
对于已有的各种载体形式的档案采用数字化处理 技术进行加工处理，以实现不同载体形式档案 的数字化管理和档案信息资源的数字化共享。
档案数字化保障机制
质量控制机制（由近及远） 安全性保障机制（权限规定 当日事当日毕） 可用性保障机制（数据迁移）
纸质档案的数字化
数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用
数字化处理方式的选择
直接扫描图像法（数码相机、文本文件、 图形文件）
档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细 记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
恢复装订
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要 求重新装订。
恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、 准确、无遗漏。
档案扫描
1、确定扫描方式 根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的 扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪） 进行扫描。
档案数字化基本原则 档案数字化基本程序 档案数字化保障机制
档案数字化基本原则
价值性原则 实用性原则 Байду номын сангаас放性原则 特色性原则
档案数字化基本程序
前期准备：制定规划、原件准备 转换处理： 信息采集：针对原件具体情况采取相应的技术手
段 信息处理：扫描中的纠偏、除噪、消除杂印等 数字信息存储：载体转换 脱机保存 后期（数据）整理：核查扫描后数据
要求精度高的彩色图片的输入，例如扫描画册、照片 等 2.工程扫描仪：主要处理一些大幅面的设计图纸、施工 图纸的输入。 3.高速扫描仪（近期纸质较好的文件）是快速、高效实 现文档电子化的关键输入设备。与传统扫描仪相比， 速度快、效率高，扫描精度完全可以满足文档扫描的 要求。 黑白、彩色 4.数码相机：主要用于非纸张实物或其他不能用扫描仪 进行输入的载体。
页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑 白二值模式进行扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页 面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的 档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
3、确定扫描分辨率 扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、 完整、不影响图像的利用效果为准。
图像处理
图像数据质量检查 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。 发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像 的处理。
由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无 法清晰识别时，应重新扫描。
扫描仪性能指标
1.速度 2.扫描分辨率300-600dpi（dots Perinch） 3.色彩分辨率24位以上 4.动态密度范围（根据原件确定） 5.灰度级1024 6.扫描仪的接口方式EPP、USB、SCSI
纸质档案的数字化
数字化处理方式的选择 数字化输入设备的选择 扫描技术参数的确定 数字化处理基本环节 数字化存储设备的选择 缩微影像转换技术应用