供应部岗位说明书 (2)
供应部职责及岗位职责
第十章供应部职责及岗位职责供应部职责1、认真贯彻执行国家关于物资管理工作的方针政策,从实际出发,及时、保质、保量供应各种物资;2、在工作中本着履行节约,精打细算的精神,及时、准确的向供应中心上报材料计划,合理组织各种材料的订货、采购、运输、储存、发放、力求减少中间环节,加速物资周转,节约流通费用,降低成本,提高效益;3、了解市场信息,掌握市场行情,本着质优价廉的原则组织货源,保证供应;4、科学编制物资计划,制定合理的物资储备定额和消耗定额;5、管理入库物资的数量、质量,并做好到货验收记录等工作;6、做好物资的保管及日常保养工作;7、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;8、负责自购物资计划、到货及结算的各项事宜;9、加强对本部门工作人员的技术,业务培训和职业道德教育,不断更新观念,更新知识,掌握现代科学管理知识,提高本部门工作人员的业务技术和政治素养;10、制定严格有效的规章制度,不断完善物资供应体制,妥善处理好与供应中心的协调关系。
主管1、保障安全生产所需材料物资的及时供给,认真贯彻执行有关物资供应工作的各项方针、政策、在工作中廉洁奉公;2、监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作;4、定期对库存物资进行盘点,做到物资盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据,保证帐卡物资金四对口;5、组织协调仓储全面工作,保证生产合理的储备前提下力求减小库存资金占用,确保库存结构合理化;6、掌握物资消耗规律,制定合理的储备定额,杜绝超储积压;7、组织工作人员学习业务知识,熟悉生产工艺,不断提高自身素质。
助理主管1、协助主管监督管理入库物资的数量、质量,并督促保管员做好到货验收记录等工作。
2、做好物资的保管及保养工作。
;3、检查库区内的卫生、做好库区内的防火、防盗、防潮、等安全管理工作。
供应部岗位职责
供应部岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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供应部职责说明书v10
部门名称 部门负责人岗位 直接上级部门或岗位 供应部 供应部经理 总经理 岗位名称 供应部经理 部门岗位设置 辅料采购员 木材采购员 部门定位 1人 1人 仓管员 3人 版本号 生效日期 批准人 人员编制 1人 岗位名称 办证员 v10 2010年11月1日 人员编制 1人
根据公司生产需要,组织主辅原材料的采购、仓储和调度,保障生产的延续。 1、 2、 3、 4、 负责制订物资管理制度,建立物资分类管理细则,制订分类物资采购策略,并组织实施,确 保公司物资供应和成本控制。 负责依据生产技术部月度物料需求计划和生产单位辅料需求计划,核实库存后,制订物资采 购计划,实施采购,确保生产需要。 负责供应商管理,包括供应商信息收集、单次供应能力评估,建立供应商档案和定期评价, 建设战略合作伙伴关系,确保物资供应及时,不断降低采购成本和减少资金占用。 负责主辅原材料的仓储管理,包括出入库、库位规划、安全存放和5S;建立物资安全库存定 额,日常核算以合理储备物资,减少资金占用,防止积压报废。 负责主辅原材料的调配,包括采购调度和日常物资调配,确保公司物资供应和保障安全库存 。 负责废旧物资、下角料及其副产品的存放和对外销售,确保废旧物资的合理利用,提高经济 效益。 负责建立公司物资管理的信息化平台,提升物资管理的现代化水平,保障物资信息的准确和 传递,提高工作效率。 负责所管辖库存中过期和报废物资的处理申报,提出处理意见,经公司批准后实施。 负责采购业务管理,包括合同签订、合同履约和合同存档;处理合同违约事宜,包括责任确 定和索赔,规避风险,保障公司合法权益。
部门主要职责 5、 说明 6、 7、 8、 9、
部门负责人签字:
总经理工作部审核:
分管副总经
物资供应部经理岗位责任制范文(5篇)
物资供应部经理岗位责任制范文一、在公司,物资供应部等上级领导及矿行政领导下,认真贯彻执行公司及矿内的各项制度。
二、加强员工政治学习,加强员工自身廉洁,组织员工安全、业务学习和业务培训,提高业务水平。
三、制定完善验收、保管、发放、服务、回收、复用等管理制度并组织实施.四、主特仓库的行政,业务和安全工作。
是仓库管理、安全的第一责任人。
五、掌握员工思想动态,经常对职工进行道德、安全教育,杜绝违章现象。
六、严格贯彻仓库防火制度,定期检查仓库冶安保卫工作和消防工作。
七、搞好库内、外场地的卫生,保持整洁。
物资供应部经理岗位责任制范文(2)一、岗位简介物资供应部经理是负责物资供应和采购工作的部门经理,主要负责物资采购计划的制定和实施、供应商选择和谈判、库存管理、供应链管理等工作。
二、岗位职责1. 制定物资采购计划:根据公司的生产和经营需求,制定全年物资采购计划,并按照月度和季度进行具体落实和调整。
2. 确定供应商:负责与供应商进行沟通和谈判,评估供应商的能力和信誉,并确定合作供应商。
3. 管理采购合同:与供应商签订采购合同,并对合同履行、付款和供货等进行跟踪管理,确保供应商按时交货和履行合同义务。
4. 管理库存:负责物资的进货、出货和库存管理,定期进行库存盘点,确保库存物资的充足性和质量安全。
5. 优化供应链:与公司内部相关部门进行紧密合作,优化供应链流程,提高物资供应效率和降低成本。
6. 监督审核:负责对供应商的资质审核和履约情况进行监督和审核,发现问题及时提出整改要求。
7. 团队管理:组织物资供应部团队的工作安排和任务分配,指导员工完成日常工作,提升团队执行力和工作效率。
8. 绩效考核:负责对物资供应部门的绩效考核,设定合理的绩效指标和考核标准,评估团队和个人的绩效表现。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业。
2. 工作经验:具备5年以上物资采购和供应管理经验,有团队管理经验者优先。
岗位职责(保障中心供应部)
一、岗位基本信息
所属中心
保障中心
部门
供应部
组别
岗位名称
供应经理
二、岗位职责
1、部门日常管理、团队建设、考核工作,对接培训工作;
2、组织库容评估,仓储规划、仓库盘点、呆滞品评审,异常协调、提报;
3、组织查核库存数量,参与月、周订单评审,督导物料、成品接收、出库准备,确保货物配供及时;
4、木工车间规划、产能评估,安排木工车间生产任务,督导计划执行;
3、根据退货成品入库单,接收入库;
4、库存盘点,确保帐、物、卡一致;
5、做好仓库6S日常工作,防火、防盗、防爆等“三防”安全工作,异常上报;
6、配合查库,完成领导交办的工作。
供应经理
保障总监
总经办
5
一、岗位基本信息
所属中心
保障中心
部门
供应部
组别
仓储一组(成品)
岗位名称
统计员(成品)
二、岗位职责
1、成品进、出账务数据处理,月、周报表提报;
3、跟进仓库盘点,确保账物相符,呆滞品清单编制、提报;
4、跟进查核库存数量,低于安全存量预警提报;
5、参与库容评估、仓储规划,现场6S管理,完成上级领导交办的任务。
供应经理
保障总监
总经办
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一、岗位基本信息
所属中心
保障中心
部门
供应部
组别
仓储二组(电商)
岗位名称
统计员(国内电商)
二、岗位职责
1、根据发货通知单,打印国内电商销售出库单,电商类成品进、出账务数据处理,月、周报表提报,未发订单汇总,已发订单销单;
4、跟进查核库存数量,低于安全存量预警提报;
5、参与库容评估、仓储规划,现场6S管理,完成上级领导交办的任务。
物资供应部经理岗位责任制范本(3篇)
物资供应部经理岗位责任制范本一、岗位概述物资供应部经理是企业物资供应管理团队中的核心岗位之一,负责组织、协调和指导物资供应部门的工作,保障企业正常运营所需的物资供应。
岗位职责较为繁琐,需要具备较强的组织、沟通和协调能力,以及扎实的物资供应管理知识和业务技能。
二、岗位职责1. 制定物资供应部门的工作计划和目标,并组织实施;2. 负责整理、分析和评估企业物资需求,制定合理的物资采购方案;3. 负责物资供应商的筛选、评估和管理工作,确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物资;4. 组织编制物资采购计划,并指导相关人员进行物资采购工作,确保采购过程合规、高效;5. 跟踪物资采购进展,及时解决采购过程中的问题和风险;6. 负责物资仓储和库存管理工作,确保物资清晰、有序,并做好库存周转和盘点工作;7. 组织编制物资供应相关报表和统计数据,为企业决策提供参考依据;8. 领导和指导物资供应部门的员工,完成团队建设、绩效考核和培训等工作;9. 熟悉物资供应管理的相关政策、法规和标准,保证物资供应工作的合规性和准确性;10. 定期与其他部门的领导和员工进行沟通和协调,解决工作中的交叉问题。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,经济、管理类或相关专业优先;2. 具有较强的组织、协调和执行能力,能够灵活应对各类复杂情况;3. 具备扎实的物资供应管理知识和业务技能,熟悉相关法规、标准和流程;4. 具有较强的沟通、协调和团队领导能力,能够有效指导和管理下属员工;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速响应和解决工作中的各类挑战;6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够持续关注和掌握物资供应管理领域的最新发展;7. 具备良好的抗压能力和团队合作精神,能够在高强度的工作环境下积极应对;8. 熟练使用各类办公软件和物资供应管理系统,能够高效完成各类工作任务。
四、绩效考核指标1. 物资供应部门的工作计划和目标的达成情况;2. 物资供应的及时性和准确性;3. 采购成本和效益的控制情况;4. 供应商管理的绩效和效果;5. 仓储和库存管理的规范性和效能;6. 报表和统计数据的准确性和及时性;7. 团队建设和员工绩效提升情况。
供应链管理部部门职责与岗位职责范本
岗位说明书系列供应链管理部部门职责与岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-42006供应链管理部部门职责与岗位职责Supply chain management department responsibility and positionresponsibility说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1、推进供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。
2、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。
整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。
3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。
建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本。
4、库存周转率管理。
管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。
建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
5、跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本。
6、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。
7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。
8、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。
物资供应部岗位说明书
包装将造成损失的方可一次发放;物资出库按照“先进先出,易霉易损先出,
6
出库管理
接近失效期先出“的原则发货;仓库保管员与领料人员应当面清点货物,保证
数量准确,质量完好,包装牢固,标志清楚;付货完毕,仓库保管员应立即清
点余额,及时改变物资保管卡片的余额数字,并做好领用凭证及领料单的整理
工作,做到日清月结。
卡、物、 资金四相符,相符率达 100%;仓库保管员每天对收发动态变化的物
8
仓库盘点 资进行盘点,月度、季度进行定期盘点,年终进行总盘点;因季节变化或工作
需要时,仓库保管员应进行重点盘点;发生人员变动时,由库房主管组织进行
现货盘点,并做好交接手续。
检查供应商的设备、设施、人员、技术等条件,以及质量保证体系、各项资质、
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公司各单位、各部门及相关管理人员严格执行公司的物资管理信息化要求,在 物资管理信息系统执行业务的数据输入及审批手续,实现物资管理全过程信息 11 信息管理 化;各具有信息系统使用权限的人员应认真履行其职责,做好对业务数据的录 入、审批、稽核、统计等功能,实现管理信息各环节连贯衔接,实现信息化数 据准确、全面、具体,达到上级公司信息化管理要求。 定期对各岗位人员进行相关培训,提高各岗位人员业务水平;参加集团公司、 12 培训工作 省公司及本公司组织的物资管理培训学习。 废旧物资 做好废旧物资的统计工作,建立废旧物资台账,做好废旧物资保管,牵头废旧 13 管理 物资的拍卖工作,及时向财务部上交全部废旧物资金额。 按相关制度对仓库特种车辆、物资、防雨、防火、防盗等方面进行管理,确保 14 安全管理 不出现安全事故。 对日常工作有策划、布置、检查、考核的权利,有权对违反劳动纪律、违规采 15 日常管理 购、收受供应商好处、工作推诿、完成工作情况等进行考核,促进物资工作的 开展。 16 其它工作 完成上级领导交办的工作。
供应部岗位职责
物理实验作用和意义
物理实验在科学研究和物理教学中都起到了至关重要的作用。
以下详细阐述了物理实验的作用和意义。
首先,物理实验是科学探究的基础。
通过实验,人们可以提出并验证科学理论,揭示自然现象的本质和规律。
实验结果可以用来检验和修正理论,推动科学知识的进步。
其次,物理实验对于培养学生的科学素养至关重要。
通过亲手进行实验操作,学生可以学习如何提出问题、设计实验、分析数据和得出结论。
这种实践经验有助于培养学生的批判性思维、解决问题能力和创新精神,这些都是未来科学家和工程师必备的素质。
此外,物理实验在技术应用和创新方面也具有重要意义。
许多现代技术和产品都是基于物理原理开发的,如电子设备、通信技术、医疗仪器等。
通过物理实验,人们可以发现新的物理现象,开发新的技术和产品,推动社会的发展和进步。
另外,物理实验有助于培养学生的兴趣和动机。
实验的直观性和趣味性可以激发学生的学习兴趣,让他们更加主动地学习物理。
同时,实验的成功和失败都可以成为学习的动力,促使学生不断探索和进步。
最后,物理实验对于培养学生的情感、态度和价值观也具有积极的影响。
通过团队合作、坚持不懈和实事求是的实验精神,学生可以形成良好的科学态度和道德品质,这对于他们未来的生活和职业发展都具有深远的影响。
综上所述,物理实验在科学研究和物理教学中都起到了重要的作用。
通过实验,人们可以探索自然现象的本质和规律,培养科学素养和技术创新能力,同时也可以激发学生的学习兴趣和动力,培养良好的情感、态度和价值观。
供应部职务说明书
供应部职务说明书供应部职务说明书目录供应部部长 .1 供应部副部长职务说明书 .4 供应部原料计划员 .7 供应部劳资员 .9 供应部保管员 .11 供应部业务员 .13 供应部收煤员 .15 供应部材料计划员 .17 供应部业务会计 .19 供应部材料会计 .21 供应部材料保管 .231 供应部部长一. 职位基础资料1.岗位名称:供应部部长2. 职位级别:3. 岗位定员:14. 直接上级:营销副总5. 直接下级:副部长.计划员.劳资员.保管员.业务员.收煤员6. 职位摘要:负责公司原煤的与采购与供应工作;7. 工作环境:正常工作环境;8. 工作时间:以正常白班为主;9. 工作协作关系:内部:生产技术部.销售部.洗煤车间.炼焦车间.财务部.办公室;外部:10.岗位职责:(1)负责根据公司年度生产经营计划,制定相应的物料采购计划,报上级领导审批后执行;(2)负责供应部的整体工作,保证保质按量地完成生产技术部下达的月度和年度需求计划;(3)制定年度.月度的原料.备品的采购计划(4)根据生产技术部下达的原煤需求量以及质量指标组织人员进行整体市场的调查与分析,从而评价和选择出供货单位。
落实各小组调查情况的可靠程度,研究制订供应方案;(5)按月给每个采购小组下达具体书面供应指标,包括供应煤种比例. 各煤种质量数量指标及要求;(6)合理安排使用采购资金,并对在授权范围内的资金使用的安全性负责。
负责审批标的金额每笔50 万元以下的付款,确保资金的使用质量,避免形成呆帐和坏帐;2 (7)负责办理对不合格采购物料的索赔处理事宜;(8)负责编制采购物资的统计与分析;(9)组织本部员工完成各项任务,并制定工作计划,定期召集部务会议,安排布置工作;(10)负责制定原煤等物资供应的具体措施,确保供应任务完成;(11)负责组织本部员工学习先进的管理技术,提高管理水平,使物资储备资金约占用和管理费用,各项经济指标达到同行先进水平;(12)贯彻执行公司的各面规章制度,组织检查落实情况,并组织制定本部的工作计划和工作总结;(13)负责建立供应商档案,定期对供应商进行评估,进行分级管理与动态管理,有选择的进行甄选与淘汰;(14)负责建立和维护稳定的供应商伙伴关系,确保供应商供货的及时准确;(15)负责采购合同管理;(16)完成上级交办的其它任务。
生产型公司配套供应部职能及部门岗位职责说明
生产型公司配套供应部职能及部门岗位职责说明1.部门名称:配套供应部2.上级领导:副总经理3.下属部门:配套科、供应科4.主要职责:4.1根据公司年度生产计划编制零件部、物资和资金使用计划。
4.2制订月、日零部件配套、物资供应进度计划搞好供需平衡。
4.3收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。
4.4掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。
4.5确定配套、•外协件厂家,跟踪实地考究为上级领导决策提崐供依据。
2.部门名称:配套科2.1上级领导:配套供应部2.2下属部门:2.3部门职能:2.3.1按生产计划确定季、月、日供应零部件。
2.3.2与供应商建立供应关系,并随时取得联系。
2.3.3做好零部件配套核查、接收、移交工作。
2.3.4办理不合格配套件的退货、索赔手续。
2.3.5造册登记零部件进出统计报表。
3.部门名称:供应科3.1上级部门:配套供应部3.2下级部门:计划员、采购员、业务员(科员)3.3部门职能:3.3.1根据生产需要,做好原材料供需计划。
3.3.2对主要物资供应商进行等级评估,•向上级部门汇报了解崐情况。
3.3.3对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解。
3.3.4向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况。
3.3.5保管供货合同,并核查合同执行情况。
配套供应部各类人员工作职责1.职务名称:配套部部长1.1直接上级:副总经理1.2直接下属:配套科长、供应科长1.3主要职责:1.3.1全面掌握生产计划及零部件,原材料等物资供销情况。
1.3.2熟悉国家物资管理与供应方面政策、•法规,了解配套、物质操作程序。
1.3.3制订零部件和物资供需计划指导下属工作。
1.3.4负责考察重点配套厂家配套供应能力,•为公司领导决策提供依据。
1.3.5协助副总经理处理本单位出现的重大问题。
1.3.6描述直接下属岗位工作。
1.4领导责任:1.4.1对采购手续负责。
1.4.2对选择采购供应商是否正确负责。
atgy职位说明书样稿(供应部经理岗位)
3、负责审核每月从仓库转上来做帐的发票;
4、负责寻求IGBT(重要物料)模块的货源,以及控制IGBT模块进货的数量;
5、负责分析每天欠料表中欠料的原因,及落实到货时间;
6、负责不定时抽查各业务员采购计划的到货情况;
7、负责随时安排各业务员各种临时性工作;
19、及时跟踪已下订单供应商的执行情况。
五、权限范围
1、供应计划的制定权
2、供应计划执行的协调权
3、采购合同审核权与权限内采购合同审批权
4、公司重大供应决策会议的召集建议权
5、供应商资格的审核权
6、供应商管理方案的制定权
7、权限内的财务审批权
六、使用设备
计算机、一般办公设备
七、任用资格
受教育程度:本科及以上年龄:26岁以上
经验:具备3年以上采购工作经验和两年以上管理工作经验
基本技能:能够熟练的运用微机,具有良好的沟通能力 ,具有一定相关的技术知识
特殊要求:无家庭负担,身体健康,周六,周日应随时能够加班
八、业务接触对象
公司外(部门外):所有供应商,公司内各部门
公司内(部门内):供应部各内勤人员,供应部各业务员
撰写人王磊初审人核准人日期
13、负责及时联系总工、商务部,生产部确定月度供应计划和临时供应计划;
14、负责考察部分供应商加工能力,确保所生产物料能达到图纸要求;
15、负责引进供应管理技术,提高供应管理水平;
16、负责对供应商进行考察,帮助供应商提高供货的质量;
17、负责推进所有物料将逐步从原厂进行采购;
18、负责督促各业务员处理各类退回物料,以及换回物料的周期;
8、负责随时检查,监督每个业务员例行的工作以及随时安排的各种临时性工作,并要每项工作都要做到闭环;
鲁能积成职位说明(供应部计划组组长).doc
鲁能积成电子股份有限公司职位说明书编号:内部:材料会计,采购员,供应部部长。
财务部。
所需记录文档及传送部门、人员:采购计划、出入库凭单,月度(季度)材料报表,成本分析报表,应付帐款明细表,物资盘点表。
财务部,供应部部长工作完成结果及建议考核标准:工作完成结果:在规定时间内完成会计工作,提供对公司的成本核算和物资供应量方面有指导作用的信息;做好会计基础工作,确保公司财务核算的正确性,完整性,及时性。
建议考核标准:1会计数据完整正确程度;2成本分析准确程度;3财务组成员绩效;4 周边满意度;5工作量大小。
6、采购计划的准确程度。
备注:美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
供应部各岗位职务说明书
供应管理部经理
岗位编号
所在部门
供应管理部
岗位定员
直接上级
营销总监
工资等级
三级
直接下级
供应计划员、供应业务员
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2月ห้องสมุดไป่ตู้
本职:
负责组织和领导企业旳产品供应,建立企业旳产品供应管理体系并组织实行,保证企业产品供应旳及时性,并到达企业旳质量目旳水平
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助营销总监制定供应战略规划,为重大供应决策提供提议和信息支持
职
责
三
职责表述:负责对供应商进行管理
工作
任务
协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考核
参与与供应商旳谈判和供应协议签定,负责供应协议旳履行和产品供应实行
对供应商旳技术、生产过程质量进行现场指导和监督,保证供应产品质量原则
负责执行供应商库存管理原则,协助供应商减低库存管理成本
参与供应商生产制造质量控制过程
职
责
二
职责表述:协助部门经理建立和完善企业供应管理体系
工作
任务
根据企业发展战略规划,协助部门经理制定企业供应管理规划
协助部门经理组织建立供应管理体系
负责制定和完善企业各项供应管理制度
负责制定建立供应商认证原则、供应商考核原则、供应商服务原则
职
责
三
职责表述:协助部门经理对供应体系旳进行管理
工作
任务
协助部门经理,组织对新、老供应商资质认证和综合能力考核
技术品管部、其他管理等部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
供应商管理部经理职位说明书
11、根据公司整体计划,负责编制部门资金预算及计划;
12、负责建立健全部门制度及流程,并对制度流程的执行进行推进、监督、管控及持续优化;
13、负责部门团队建设、人力资源规划、人员培养/提升及绩效等综合管理;
14、负责配合市场部做好招投标相关工作;
◆有良好的纪律性、团队合作意识及全局意识。
职业发展及说明:
晋升方向:副总经理
其他说明:任职人员职责包括但不限于上述职责,还包括公司各流程性文件、操作规范、规章制度或工作指令规定的职责;协助与配合其他同事工作;当上级有临时交办事项时,应予积极完成;因分工调整等原因,可以就上述职责进行调整,经协商后重新签字确认。
5、组织实施二级供方选择评估及采购执行的监管;
6、负责物料、物流、生产检测设备、办公用品的成本管理,不定期组织招标/议标/商务谈判优化成本;
7、组织实施生产检测设备供方开拓、考察评估、商务谈判及采购执行;
8、组织实施物流商开拓选择、考察评估、商务谈判、考核管理及异常费用审批等;
9、组织实施办公用品供方开拓选择、考察评估、商务谈判等相关工作;
技能技巧:
◆通晓供应链管理相关的专业知识、具备财务管理、法律、相关物料特性等方面的知识;
◆具有较强的管理、沟通谈判能力;
◆熟练掌握Office办公软件、ERP系统及数据分析工具的应用;熟悉体系认证的相关知识。
职业素质:
◆具有良好的决策能力和谈判能力、沟通能力;
◆具有很强的原则性、执行力、自律力,廉洁公正;
职位(岗位)说明书
职位名称
供应商管理部经理
所属部门
职位代码
直属上级
直接下属
工作属性
供应链部岗位职责说明书(共6篇)
供应链部岗位职责说明书(共6篇)篇:供应链部岗位职责WORD格式附件一:《部门定岗定编表》实用标准中心/部门供应链管理部岗位名称供应链总监采购(部)经理采购主管/采购员定编人数11在岗人数11(暂不设置)仓库主管司机仓管121121合计:66文档大全专业资料整理WORD格式附件二:《部门职责说明书》模板部门名称供应链管理部部门人数实用标准5部门负责人李军强一、主要职责内容(采购/物流/仓储/OEM)1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。
制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。
5、定期对供货商的服务、质量等进行评审,并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。
6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。
7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。
二、辅助职责内容1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。
3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。
4、做好人员的选拔与管理文档大全专业资料整理WORD格式附件三:《岗位说明书》模板1供应链总监姓名称职级所属部门供应链管理部实用标准名李军强供应链总监直接上级总经理管理下属岗位岗位总监5人1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。
2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。
供应部岗位职责
供应部岗位职责
1. 确保供应链的顺畅运转,及时供应所需的物料和设备。
2. 跟踪和管理供应商的交付情况,确保按时交付,并与供应商
建立良好的合作关系。
3. 负责制定和执行采购计划,根据公司需求选择合适的供应商,并与其进行谈判。
4. 管理库存水平,确保库存数量符合公司的需求,并根据需求
进行库存调配。
5. 负责监督和执行采购合同,确保合同履行,保证供应商的产
品质量和交付准时。
6. 协助制定和执行采购预算,控制采购成本,提高采购效率。
7. 协助开发新的供应商资源,不断优化供应链,降低采购成本。
8. 参与供应商评估和审核工作,确保供应商符合公司的质量和
合规要求。
9. 参与供应链管理系统的建设和优化,提高供应链的运作效率和透明度。
10. 协助处理采购相关的纠纷和问题,确保采购活动的顺利进行。
供应链部部门职责
√
√√
对制造部交付的生产成品于入库时根据 《入库单》及《验收合格单》进行数量检查,通过后入库,如不 √
一致及时反馈处理
√√
根据物资计划,对各部门领用的物资在出库前进行清点 ,由领料部门提出《领料单》或《发货申请单
6
出入库管理 》,确认无误后办理领料出库手续 ,并登记入账
√
√√
按照计划调度单的客户名称 、产品规格、批号、数量、型号等信息进行配货 ,由计划调度员联系物流运 √ √ 输公司进行发货
√
√
划,保证部门目标的顺利完成
履行本部门职能 ,明晰岗位职责与设置 ,督导部门人员完成工作任务
√
√
按业务需要,编制本部门费用预算 ,执行及控制下达的预算 ,合理审批部门费用报销
√
√
宣贯并落实公司各类管理制度 ;按所辖业务范围 ,建立相应职能规章制度 ;按业务需要完善部门内部管
√
√
理规范等工作
部门管理
参加公司培训或根据需要组织部门培训 ,培训后开展评估或调研 ,持续改善培训质量 ,提高部门员工的 √ 工作能力
√
9
定期考核部门人员工作目标或任务完成情况 ,反馈人员考核结果 ,按需辅导,并结合运用各类管理工
√
√
具,有效激励员工
组织协调本部门人员 ,支持、参与公司重大项目或协助完成跨部门工作或任务
√
√
√√√√Δ
3
采购实施 完成跟踪合同、订单的进展,确保按采购要求数量 、时间、及合理的运输方式进行交货 。
√ΔΔΔ√
下单给到仓库按计划收发料 ,及时跟踪各采购物料的入仓情况 ,核实实际到货物资是否符合采购要求 √ Δ Δ Δ √
跟踪处理采购物料使用过程中的质量问题 ,对来料异常情况积极跟厂商沟通处理 ;
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供应部经理岗位说明书
岗位名称供应部经理所在部门供应部直接上级总经理直接下级供应部采购员岗位定员所辖人员
一、职责与工作任务:负责公司采购计划的制定、采购活动的管理
职责一职责表述:制订采购计划并及时下达任务占全部工作时间的百分比:10 %
工作
任务
负责制订年度、月度采购计划和预算
负责制定供应部的部门工作计划和部门预算
职责二职责表述:组织实施采购过程占全部工作时间的百分比:25%
工作
任务
负责组织已批复采购物资的比价工作
审核和监控采购员的采购活动
督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司
职责三职责表述:负责组织供应商选择、评价和采购招标的工作占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
组织建立供应商档案
组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督
定期组织供应商评价,清除不合格的供应商
按照公司规定组织新供应商的选择
组织采购招标工作
职责四职责表述:督促采购员做好采购完成后的服务跟踪占全部工作时间的百分比:20%
工作
任务
全面掌握各项目部货物的使用情况并加强和供应商售后机构的联系,为使用单位提供服务跟踪对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决
职责五职责表述:市场信息管理和档案资料管理的组织工作占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
组织建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势
对价格的重大变化情况,要及时报告
组织收集各部门所需的物资的型号、规格、数量及订货周期等资料和数据
通过各种渠道及时了解市场行情,收集各种资料和信息,向使用部门推广先进的材料和设备负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案
职责六职责表述:负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调工作占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
负责组织制定采购部管理制度,如采购制度,供应商管理办法,采购合同管理办法
责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
协调和其他部门的合作
职
责
七
职责表述:完成总经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比:5%二、权力:
权限1 不合理采购的计划有修改的建议权
权限2 对属下有及时做好文件、资料的立卷、归案工作的督促权
权限3 有代表公司与外界要关部门和机构联络的权力
权限4 供应商的筛选权
权限5 对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权
权限6 对所属下级的工作争议有裁决权
三、工作协作关系:
内部协调关系采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员
外部协调关系供应商及相关人员
四、任职资格:
教育水平专科及以上学历
专业机械专业、管理专业及相关专业
培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销
相关经验具有2年及以上相关工作经验
专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务
管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识,具备一定人际、沟通能力,精通电脑日常操作五、其它:
使用工具/设备一般办公自动化设备
工作环境一般工作环境
工作时间特性正常工作时间,经常出差、偶尔加班
所需记录、文档采购计划,供应商名录,合同台帐,汇报材料、工作总结、公司文件
备注:
供应部采购员岗位说明书
岗位名称供应部采购员所在部门供应部直接上级供应部经理直接下级
岗位定员 1 所辖人员
一、职责与工作任务:负责具体采购业务的实施
职责一职责表述:市场信息管理,供应商管理和供应商档案管理占全部工作时间的百分比:20 %
工作
任务
对各类物资及运输费用的市场行情进行跟踪
建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势,建立原材料的供应商及运输公司的名单,负责供应商产品、价格、质量信息的收集和管理
对价格的重大变化情况,要及时报告
建立供应商档案,对所收集到的资料及时记录存档
职责二职责表述:根据采购任务询价,向经理提供价格对比方案;拟
订采购合同
占全部工作时间的百分比:15%
工作
任务
根据采购任务向各供应商进行询价,作出价格对比方案,供经理筛选
拟定采购合同
采购合同评审
职责三职责表述:跟踪采购订单;负责材料、设备、备品备件的入库占全部工作时间的百分比:50%
工作
任务
对采购订单进行跟踪,确保采购的物资按质,按时运至公司
及时与使用单位、验收人联系,安排采购物资的及时入库
做好原材料的入库工作
对不合格的材料,负责和供应商协商处理
职责四职责表述:物资使用服务跟踪占全部工作时间的百分比:10%
工作
任务
全面了解各项目部货物的使用情况并做好物资使用服务跟踪
对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决
职
责
五
职责表述:完成供应部经理交付的其它任务占全部工作时间的百分比:5%二、权力:
权限1 对采购物资品种的建议权
权限2 对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报
权限3 对采购物资及有关文件的管理权
权限4 各部门有关资料和报表的索取权
权限5 供应商的初步筛选权
权限6 运输公司、运输方式的选择权
三、工作协作关系:
内部协调关系供应部经理、财务部及项目部管理人员
外部协调关系供应商及相关人员
四、任职资格:
教育水平中专及以上学历
专业机械专业、管理专业及相关专业
培训培训内容培训方式与时间物资管理、设备技术、市场营销
相关经验具有1年及以上相关工作经验
专业知识、技能熟悉物资供应、采购业务
管理知识、技能通晓机械制造、了解管理知识,具备一定人际、沟通能力,精通电脑日常操作五、其它:
使用工具/设备一般办公自动化设备
工作环境一般工作环境
工作时间特性正常工作时间,经常出差、偶尔加班
所需记录、文档合同初稿,采购对比方案,工作汇报,总结,市场行情报告,供应商档案
备注:。