物业公司总经办主任岗位工作职责
总经办主任岗位职责范本
总经办主任岗位职责范本岗位名称:总经办主任部门:总经办/行政部汇报对象:总经理工作目标:总经办主任是公司总经办(行政部)的负责人,负责组织、协调和监督公司行政管理工作,确保公司正常运营,达成公司整体目标。
工作职责:1. 制定总经办(行政部)的年度工作计划和目标,确保行政管理工作有序进行;2. 管理和监督总经办(行政部)的日常运营,包括人员管理、绩效考核、预算管理等;3. 负责公司行政管理体系的建设和完善,包括制定和更新公司行政管理制度、规章制度等;4. 负责公司各项行政事务,如办公用品采购、设备维护、外部合同签订等;5. 组织并协调各部门间的协作,解决各部门之间的沟通和合作问题;6. 跟进和监控公司重要项目的进展,确保按照计划和目标推进;7. 负责公司各项会议的组织和协调,包括董事会、股东会、总经理办公会等;8. 跟踪行业动态,及时向总经理汇报行业信息和相关政策;9. 积极参与公司战略规划和决策,提出有关行政管理方面的建议和意见;10. 指导和培训部门员工,提升团队整体素质和能力;11. 处理和解决突发事件和紧急情况,保证公司正常运营;12. 与外部机构、政府部门等进行联络和沟通,维护公司形象和利益。
任职要求:1. 本科以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;2. 具有较强的组织、协调和领导能力,能有效管理和指导团队成员;3. 熟悉公司运营管理流程和相关法律法规,具备较强的规划和执行能力;4. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效处理各级别员工和部门之间的关系;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理紧急情况和突发事件;6. 具备较强的英语听说读写能力,能够与外籍员工和外部机构进行有效沟通;7. 具备一定的商业和市场敏感性,对行业动态有一定的了解和把握能力;8. 具备良好的团队合作精神和领导才能,能够激励团队成员积极进取;9. 具备较高的职业道德和商业伦理意识,能够保护公司利益和形象;10. 具备优秀的问题解决能力和决策能力,能够迅速做出正确决策。
总经办主任岗位职责
总经办主任岗位职责一、岗位背景总经办主任是企业中高级管理岗位之一,直接向总经理汇报,对公司的经营管理起着关键作用。
总经办主任需要具备全面的管理本领和高度的责任心,承当侧紧要的业务决策和管理职责。
二、岗位职责总经办主任的职责重要包含以下几个方面:1. 组织实施公司战略规划负责订立公司战略规划并组织实施,在总经理的引导下,明确公司的发展方向、目标和策略。
负责与各部门沟通协调,确保公司各项业务活动与战略目标保持全都。
2. 订立和优化管理制度依据公司的战略目标和业务需求,订立公司内部管理制度和规章,包含但不限于各部门职责、业务流程、绩效考核和奖惩机制等。
定期评估和优化管理制度,确保其与公司发展的需要相适应。
3. 负责组织和协调公司各部门工作协调各部门的协同工作,推动团队的协作和效率提升。
监督各部门的工作进展,确保各项任务定时完成,并向总经理汇报工作进展和问题。
4. 领导和管理团队负责招聘、培训和管理团队成员,建立高效的团队合作机制,激发团队成员的工作乐观性和创造性。
订立团队目标和绩效考核标准,对团队成员的工作绩效进行评估和奖惩。
5. 审批和决策对公司紧要事项进行审批和决策,包含但不限于合同、财务预算、市场推广计划等紧要决策。
确保决策合理、科学,并与总经理进行充分的沟通和协商。
6. 客户关系管理与紧要客户进行沟通和沟通,了解客户需求,解决客户问题,维护客户关系。
确保客户满意度,并连续促进客户关系的深入发展。
三、管理标准总经办主任应遵从以下管理标准:1.具备高度的责任心和敬业精神,对公司的发展目标有较为深刻的理解。
2.具备较强的组织和协调本领,能够有效地管理团队和协调各部门。
3.具备优秀的沟通和表达本领,能够准确转达公司战略和目标。
4.具备较强的决策本领和问题解决本领,能够在紧急情况下快速做出决策。
5.具备较强的分析和推断本领,能够快速识别问题并提出解决方案。
四、考核标准总经办主任的绩效将依照以下考核标准进行评估:1.公司战略目标的达成情况。
物业总经办主任岗位职责范文
物业总经办主任岗位职责范文一、岗位概述物业总经办主任是负责物业公司总体经营管理的核心职位,负责组织实施公司的经营战略、管理规划和决策,有效高效地实现公司经营目标。
下面是一个物业总经办主任岗位职责的范文,具体职责如下:二、岗位职责1. 制定公司的整体经营策略和发展规划,并组织实施;2. 负责公司的年度预算编制、执行和控制,确保公司的财务状况良好;3. 确定并领导公司的经营目标,建立并有效实施内部管理体系,确保公司运营顺利;4. 负责公司的组织架构和人员配置,建立科学合理的管理人才组织和培养机制;5. 协调各部门之间的合作,建立良好的沟通和协作机制,促进内部沟通和团队合作;6. 定期组织和召开公司高层会议,及时传达重要信息和决策,协调解决各类问题;7. 监督并评价公司各部门的经营绩效,及时提出改进意见和建议,推动公司的持续发展;8. 研究并提出企业发展的战略规划和政策建议,为公司的长期发展提供方向和支持;9. 负责制定和完善公司各项管理制度和流程,确保公司运营的合规性和高效性;10. 积极参与企业市场推广活动和业务拓展,推动公司的业务增长和市场份额提升;11. 及时研究和掌握行业动态和市场情况,提供有效的市场信息和决策支持;12. 建立良好的公司形象和品牌,加强企业文化建设和团队凝聚力提升;13. 与上级主管部门保持密切联系,及时了解和掌握相关政策和法规,确保公司合规运营;14. 配合公司的财务审计和风险管理工作,确保公司的经营风险控制在合理的范围内;15. 完成领导交办的其他工作。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,管理学、经济学等相关专业优先;2. 具备较高的商业头脑和敏锐的市场洞察力,对企业发展有清晰的战略思维;3. 具备较强的组织和协调能力,能有效领导公司各部门合作与协调;4. 具备较强的团队管理和人际沟通能力,能带领团队高效地完成工作任务;5. 具备较强的决策能力和执行能力,能在复杂环境下做出科学合理的决策;6. 具备较强的计划和组织能力,能合理制定和推动公司的发展计划;7. 具备较强的分析和解决问题能力,能在短时间内准确判断和解决问题;8. 具备良好的职业道德和责任心,能严格遵守公司规章制度。
总经办主任的岗位职责(标准版)
总经办主任的岗位职责
一、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤,并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
二、主持总经办的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
三、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
四、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
五、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
六、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
七、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
八、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。
对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
九、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
总经办主任岗位职责
总经办主任岗位职责一、岗位背景总经办主任是公司管理团队中的核心职务,直接向公司总经理汇报,负责协调和管理公司各个部门的工作。
总经办主任需具备较高的管理本领、组织本领、沟通本领和决策本领,以推动公司整体运营和发展。
二、职责描述1. 订立和实施公司发展战略•研究和分析市场趋势、竞争对手等信息,供应有关公司发展战略的建议;•依据公司战略目标,订立具体的年度工作计划和目标,并确保各部门按计划执行;•监测和评估公司整体运营情况,及时调整策略和措施,确保公司长期可连续发展。
2. 领导和管理公司各部门•引导部门负责人,确定部门的工作重点、目标和计划;•协调各部门之间的合作与沟通,解决各部门间的问题和冲突;•定期召开部门负责人会议,了解各部门工作进展情况,并提出改进看法。
3. 确保公司运营高效运行•协调各部门的工作,确保各项工作定时、高质量完成;•监督并完善公司内部的工作流程和制度,提高工作效率;•审核并批准公司各项决策、合作协议、合同等紧要文件。
4. 开展公司内部沟通与协调•组织召开公司全员大会,向全体员工转达公司紧要信息和决策;•建立并完善员工内部沟通机制,加强不同部门、不同层级之间的沟通;•解决员工提出的问题和困难,促进员工的工作乐观性与团队合作。
5. 管理公司与外部合作伙伴关系•筛选和选择合适的供应商和合作伙伴,建立长期稳定的合作关系;•跟踪合作伙伴的履约情况,及时处理合作中显现的问题;•管理与政府、媒体等外部机构的关系,提升公司形象和声誉。
6. 监督公司业务运营情况•对公司各项业务进行定期审核和评估,确保公司运营符合法律法规和道德规范;•提出改进看法和建议,优化公司内部流程,提高运营效率;•通过数据分析和报告,及时发现和解决业务中存在的问题。
7. 员工招聘、培训与激励•参加订立人才招聘计划和流程,确保招聘目标符合公司发展需求;•订立员工培训计划和方案,提升员工综合素养和专业技能;•设计并实施激励机制,激发员工的工作乐观性和创造力。
物业总经办的岗位职责
物业总经办的岗位职责
负责整个物业管理工作的方方面面,包括但不限于财务管理、人员管理、保洁卫生、安全防范、设备维护、维修保养等各项工作。
具体职责包括但不限于:制定物业管理规章制度,组织实施各项管理制度和操作流程;建立健全财务管理制度,进行财务管理与监督;拟定年度物业经营计划及相关预算,组织执行,并负责做好相关分析与总结;负责管理人员招聘、考核与安排;对外联系、协调、联系租户,解决租户问题;负责物业内部物业设施的保洁、清洁等管理工作。
总经办主任岗位职责范文
总经办主任岗位职责范文一、岗位背景和职责说明总经办主任是企业中的紧要职能部门,负责帮助总经理订立和执行企业进展战略、管理企业日常运营,在企业整体协调、资源调配、风险掌控等方面发挥紧要作用。
为了规范总经办主任的职责行为,提高工作效率和管理水平,特订立本规章制度。
二、管理标准1. 总经办主任职责1.1. 负责帮助总经理订立和执行企业进展战略,参加订立年度目标和计划,推动实现企业经营目标。
1.2. 组织并协调企业各部门的工作,推动各项紧要决策和政策的贯彻落实。
1.3. 建立和优化企业内部管理制度,确保各项管理规范、程序和流程的执行。
1.4. 进行综合分析和决策,为总经理供给决策支持和风险预警,订立相应应对策略。
1.5. 负责企业运营数据的收集、整理和分析,对关键指标进行监控和评估,提出有效的改进措施。
1.6. 参加企业紧要谈判和合同管理,确保企业与合作伙伴的利益最大化。
1.7. 管理企业的人力资源,包括聘请、培训、考核、激励、绩效评估等工作。
1.8. 领导和管理团队,培育和进展员工,提高团队凝集力和执行力。
2. 工作要求2.1. 具备较强的战略思维本领和决策本领,能够精准把握企业进展的方向和趋势。
2.2. 具备坚固结实的管理学问和丰富的管理阅历,能够娴熟运用各种管理工具和方法。
2.3. 具备良好的沟通本领和协调本领,能够与各级部门建立良好的合作关系,解决跨部门问题。
2.4. 具备杰出的组织本领和执行本领,能够有效布置和推动各项工作,确保按时完成任务。
2.5. 具备高度的责任心和事业心,能够为企业的长远进展负责并为之努力奋斗。
2.6. 具备良好的团队精神和领导力,能够带领团队团结协作,共同完成困难任务。
3. 工作流程3.1. 每月初,总经办主任与总经理商讨当月的工作重点和目标,并订立相应的计划。
3.2. 每周,总经办主任召集部门负责人开会,对上周工作进行总结和分析,订立下周的工作计划。
3.3. 日常工作中,总经办主任应适时与各部门负责人沟通协调,解决工作中碰到的问题。
总经办主任岗位职责
总经办主任岗位职责
总经办主任是企业中非常重要的职位,担负着负责协调、组织和指导企业总体经营管理工作的重要职责。
一般来说,总经办主任的职责包括以下方面:
1. 制定和执行企业的经营战略和发展计划。
2. 负责企业的日常经营管理工作,包括组织人员、物资、资金等资源的协调和管理。
3. 监督和指导各部门的运作,确保各项业务工作的顺利进行。
4. 进行市场调研和分析,制定市场营销策略,推动产品销售和市场开拓。
5. 负责企业整体财务管理和资金运作,确保资金的合理使用和运转。
6. 负责企业与外部合作伙伴的沟通和协调,建立和维护良好的合作关系。
7. 监督和评估企业的运营情况,提出改进和优化的建议,并制定相应的实施计划。
8. 负责与政府部门、金融机构等相关方的沟通和协调,维护企业的合法权益。
9. 负责团队的建设和管理,培养和激励员工的发展,确保团队的高效运作。
10. 参与制定和执行企业的企业文化建设和员工培训计划,提升企业整体素质和竞争力。
总经办主任具有丰富的管理经验和卓越的领导能力,能够全面把握企业的经营管理工作,为企业的发展和持续成功做出贡献。
总经办主任岗位职责范本
总经办主任岗位职责范本岗位名称:总经办主任部门:总经办/行政部汇报对象:总经理工作目标:总经办主任是公司总经办(行政部)的负责人,负责组织、协调和监督公司行政管理工作,确保公司正常运营,达成公司整体目标。
工作职责:1. 制定总经办(行政部)的年度工作计划和目标,确保行政管理工作有序进行;2. 管理和监督总经办(行政部)的日常运营,包括人员管理、绩效考核、预算管理等;3. 负责公司行政管理体系的建设和完善,包括制定和更新公司行政管理制度、规章制度等;4. 负责公司各项行政事务,如办公用品采购、设备维护、外部合同签订等;5. 组织并协调各部门间的协作,解决各部门之间的沟通和合作问题;6. 跟进和监控公司重要项目的进展,确保按照计划和目标推进;7. 负责公司各项会议的组织和协调,包括董事会、股东会、总经理办公会等;8. 跟踪行业动态,及时向总经理汇报行业信息和相关政策;9. 积极参与公司战略规划和决策,提出有关行政管理方面的建议和意见;10. 指导和培训部门员工,提升团队整体素质和能力;11. 处理和解决突发事件和紧急情况,保证公司正常运营;12. 与外部机构、政府部门等进行联络和沟通,维护公司形象和利益。
任职要求:1. 本科以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;2. 具有较强的组织、协调和领导能力,能有效管理和指导团队成员;3. 熟悉公司运营管理流程和相关法律法规,具备较强的规划和执行能力;4. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效处理各级别员工和部门之间的关系;5. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理紧急情况和突发事件;6. 具备较强的英语听说读写能力,能够与外籍员工和外部机构进行有效沟通;7. 具备一定的商业和市场敏感性,对行业动态有一定的了解和把握能力;8. 具备良好的团队合作精神和领导才能,能够激励团队成员积极进取;9. 具备较高的职业道德和商业伦理意识,能够保护公司利益和形象;10. 具备优秀的问题解决能力和决策能力,能够迅速做出正确决策。
总经办主任岗位职责
总经办主任岗位职责总经办主任是一个公司中非常重要的职位,主要负责公司整体管理及其战略规划。
以下是总经办主任岗位职责的说明:1. 管理公司运营作为总经办主任,您将负责管理公司的运营,确保公司能够持续运作。
这包括制定公司的战略计划和目标,确定公司的预算和资源分配,制定公司的政策和程序等等。
您需要了解公司的各个方面,包括人力资源、财务、销售等等,以便更好地管理公司。
您还需要与公司的其他高管以及管理团队密切合作,确保公司的各个部门都在正确的方向上前进。
2. 制定公司战略计划作为总经办主任,您需要制定公司的战略计划,以便在未来几年中实现公司的长期目标。
您需要进行市场分析,了解公司所处的行业和市场趋势,以便做出正确的决策。
您需要与其他公司领导者进行沟通和决策,以确保所有人都在同一目标下工作。
您也需要定期评估公司的战略计划,并根据需要进行调整。
3. 管理公司资源作为总经办主任,您需要管理公司的资源,以确保它们被正确地分配和使用。
您需要评估公司的人力资源、财务和物资,并决定如何最好地使用这些资源。
您需要平衡公司的各个方面,以确保每个部门都得到了足够的资源,同时确保公司的财务稳定。
您还需要与其他公司领导者进行协调,以确保资源分配符合公司的战略计划。
4. 建立公司文化作为总经办主任,您需要建立公司的文化,并将其传达给其他员工和部门。
您需要创建公司的价值观和精神文化,并确保所有员工都遵循这些文化。
您需要鼓励员工参与公司文化,并确保他们对公司的价值观和目标有清晰的理解。
您需要为员工提供协作和学习机会,以鼓励团队合作和持续发展。
5. 与外部利益相关方交流作为总经办主任,您还需要与公司的外部利益相关方进行沟通,例如客户、供应商、股东和社区组织。
您需要了解公司对这些利益相关方的责任,并确保公司在与这些组织进行交往时遵守所有法律和规定。
您需要与这些组织建立良好的关系,并确保它们的需求和期望得到满足。
您需要保持与这些利益相关方的交流,并密切关注行业和市场趋势,以便推出更好的产品和服务。
总经办主任岗位职责(3篇)
总经办主任岗位职责总经办主任是企业领导层的职位之一,负责协助企业总经理管理企业的各项工作,具体职责如下:1. 制定企业的发展战略和经营计划,确保企业目标的实现。
2. 组织协调各部门的工作,推动企业运营和管理的顺利进行。
3. 监督和评估企业的运营情况,及时发现和解决问题。
4. 协调各部门间的沟通和协作,提高工作效率和团队合作精神。
5. 搭建和完善企业的管理体系,规范企业的运作流程和制度。
6. 积极参与企业重大决策,提供决策支持和意见。
7. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,及时调整企业的发展战略。
8. 组织企业的重要会议和活动,保证会议效果和活动顺利进行。
9. 审核和执行公司的各项规章制度,确保公司的合规运营。
10. 建立健全企业的人力资源管理体系,负责员工的招聘、培训和绩效评估等。
11. 维护企业的形象和声誉,与外界建立良好的合作关系。
总经办主任需要具备很高的综合素质和管理能力,能够熟练运用各种管理工具和方法,能够有效地组织和协调企业的各项工作,并且具备良好的沟通能力和团队合作精神。
总经办主任岗位职责(2)总经办主任是一个组织中的核心职位,负责统筹协调企业的各项工作,促进组织的顺利运营和发展。
下面是总经办主任的岗位职责,具体细分如下:1. 制定和执行企业的发展战略和目标。
总经办主任应负责制定并执行企业的长期发展战略和目标,在保持企业核心竞争力的基础上,规划企业未来的发展方向。
2. 统筹协调企业各职能部门的协作和配合。
总经办主任需要与各职能部门的负责人密切合作,确保各部门之间的协作和配合,提高工作效率和绩效。
3. 监督和评估企业运营状况。
总经办主任应对企业的运营状况进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保企业运营的顺利进行。
4. 管理企业的人力资源和人才发展。
总经办主任需要负责企业的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核等方面工作,以确保企业有足够的人力资源支持发展,并不断提升员工的能力水平。
5. 控制和优化企业的财务状况。
物业总经办主任岗位职责
物业总经办主任岗位职责
撰写人:___________
部门:___________
物业总经办主任岗位职责
1.学习并研究国家法规政策,贯彻落实公司各项工作指令,深入实际,调查研究,及时掌握第一手资料,积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报,确定传阅范围,督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。
注重信息管理,确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作,做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作,起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。
根据公司领导指示,做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
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总经办公室主任岗位职责 总经办主要职责
总经办公室主任岗位职责简介总经办公室主任是公司总经理下辖的中层管理职位,负责协助总经理进行公司总体管理和决策,并确保各部门有效协作和高效运作。
本文将介绍总经办公室主任的主要职责。
总经办主要职责1. 中央协调和沟通总经办公室主任作为总经理的得力助手,负责协调各部门之间的沟通和协作。
主任需要与各部门负责人保持良好的沟通,并及时传达总经理的指示和决策。
他/她需要建立并维护部门间的良好工作关系,促进信息流动和协作,确保整个公司的运作效率。
2. 公司战略规划和业务发展总经办公室主任在总经理的指导下,参与制定公司的战略规划和业务发展计划。
他/她需要分析市场环境和竞争对手,提供战略建议,并与各部门负责人合作制定实施策略。
主任还需要定期监测和评估业务进展,向总经理提供反馈和建议,确保公司顺利实施战略和实现业务目标。
3. 运营管理和资源调配总经办公室主任负责协调和监督公司的运营管理工作,确保公司各项运营活动按计划进行。
他/她需要制定和完善公司的各项运营规章制度,负责公司的绩效评估和业务流程优化。
主任还需要根据公司的需求和市场变化,合理配置和调配公司的资源,包括人力、财务和物资,以满足公司的业务需求和发展目标。
4. 统筹危机管理和风险控制总经办公室主任负责协调危机管理和风险控制工作,确保公司有效应对各种突发事件和不确定性风险。
他/她需要制定和完善公司的危机应对和风险管控策略,与相关部门建立紧密合作关系,定期进行风险评估和培训,提前预防和解决潜在风险,并确保公司的稳定和可持续发展。
5. 重要会议和活动组织总经办公室主任负责组织和协调公司的重要会议和活动。
他/她需要制定会议和活动的策划方案,协调参与者的时间表和行程安排,并提供必要的支持和服务。
主任还需要确保会议和活动的顺利进行,有效沟通会议决议和结果,并及时跟进行动计划的实施情况。
6. 管理团队和员工发展总经办公室主任负责管理团队和员工的发展。
他/她需要招聘和选拔合适的人才,为团队成员制定和执行培训计划,提供必要的支持和指导。
总经办主任岗位职责范文(3篇)
总经办主任岗位职责范文1.对本部门的所有工作负责,及时向主管领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
____起草制订本部门工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
____组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。
并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送分管经理审批经职代会讨论后,分解下发,并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表,在月底前将下月值班表发至各值班员,并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章,严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况,并与经济效益挂钩。
每月对车间、部门进行经济责任制的考核。
落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设,组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养,做到合理配置与分配,并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底,编写下月的工作计划报分管领导批准。
____组织、协调下列工作:____公司与各级政府及其职能部门的工作。
____公司微机室的各项工作:根据公司的发展计划,编制相应的计算机应用软件,并制订具体的实施步骤;公司网站的发布和维护工作,做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照《文书处理办法》,领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
物业酒店管理公司总经办岗位职责
总经办岗位职责已201305一、总经办主任【管理层级关系】直接上级:总经理直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师【技能要求】基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。
工作认真、细致、周密。
有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。
处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。
特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。
熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】1.根据公司经营工作实际,按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;2.贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;8.定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;15.完成上级领导交办的临时性工作。
二、人事主管【管理层级关系】直接上级:总经办主任直接下级:劳资主任、调配主任【技能要求】基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。
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物业公司总经办主任岗位工作职责
物业公司总经办主任的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经理
直接下级:人事、秘书、库管、采购
【技能要求】
基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。
工作认真、细致、周密。
有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。
处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。
特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。
熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】
1.根据公司经营工作实际,按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;
2.贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;
3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;
4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;
5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;
6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;
7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划;
8.定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;
9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;
10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;
11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;
12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;
13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;
14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;
15.完成上级领导交办的临时性工作。