物业公司总经办主任岗位工作职责

物业公司总经办主任岗位工作职责

物业公司总经办主任的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级：总经理

直接下级：人事、秘书、库管、采购

【技能要求】

基本素质：有感召力和凝聚力，成熟老练。工作认真、细致、周密。

有较强的组织能力和协调能力，有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

自然条件：30岁以上，身体健康，精力充沛，相貌端正。

文化程度：法律专业或经济管理专业大专以上学历。

工作经验：5年以上工作经验，其中3年以上人事工作经验。

特殊要求：全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

【岗位职责】

1.根据公司经营工作实际，按照总经理的要求，负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等；

2.贯彻执行国家有关法律法规，拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度，保障企业和员工的合法权益；

3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策，组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划；

4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案，严格工资基金的管理；

5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章，并监督落实；

6.组织制定员工培训规划及年度培训方案；

7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划；

8.定期对本部门员工进行绩效评估，按照奖惩制度实施奖惩；

9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督；

10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请，并负责监督报批程序的履行；

11.组织制定公司计算机维修保养计划，并负责监督实施；

12.组织制定计算机管理、使用规定，并监督检查执行情况；

13.全面负责公司质检工作，落实并完善质检工作制度，拟定年度质检工作计划；

14.负责下属员工的业务培训与考核，提高下属员工素质；

15.完成上级领导交办的临时性工作。